По зарплате декабря у бухгалтеров ежегодно возникают вопросы, так как после окончания месяца идет большая череда праздников. Но в этом году ситуация еще сложнее, так как с 1 января 2023 года внедряется единый налоговый платеж. НДФЛ с зарплаты надо будет по-новому перечислять в бюджет.
Сроки выплаты зарплаты
Как известно, зарплату надо платить не реже двух раз в месяц (каждые полмесяца).
Кстати, можно платить и чаще. Например, недавно Роструд пояснил, как платить зарплату еженедельно по пятницам. Для этого в трудовом договоре придется прописать все пятницы года как срок выплаты зарплаты, так как срок – это дата (число месяца), а не день недели.
При этом выплата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
То есть самый поздний срок, который может быть установлен для зарплаты за декабрь – 15 января.
При этом каждый работодатель определяет свои даты выплаты.
Например, 25 и 10 число, или 27-е и 12-е, или 20-е и 5-е.
Кстати, в 2023 году в зависимости от сроков выплаты аванс и зарплата могут попадать в одну строку формы 6-НДФЛ, а могут в разные. Об этом мы рассказывали тут.
Досрочная выплата
Выплачивать зарплату раньше положенного срока не запрещено, сообщает Минтруд в письме № 14-1/В-582 от 26.07.2019. Это право работодателя.
Но если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то досрочная выплата становится обязанностью работодателя.
Выплатить зарплату надо накануне праздничного (выходного) дня.
Выходные дни продлятся с 31 декабря по 8 января, и ближайший предшествующий им рабочий день – 30 декабря.
Смотрите в нашей таблице, когда надо выплатить зарплату за декабрь по нормам ТК РФ.
|
Установленный срок выплаты |
Когда выплачивать |
|
01.01.2023 |
30.12.2022 |
|
02.01.2023 |
|
|
03.02.2023 |
|
|
04.01.2023 |
|
|
05.01.2023 |
|
|
06.01.2023 |
|
|
07.01.2023 |
|
|
08.01.2023 |
|
|
09.01.2023 |
09.01.2023 |
|
10.01.2023 |
10.01.2023 |
|
11.01.2023 |
11.01.2023 |
|
12.01.2023 |
12.01.2023 |
|
13.01.2023 |
13.01.2023 |
|
14.01.2023 |
|
|
15.01.2023 |
То есть, в зависимости от установленной даты выплаты зарплаты за декабрь, самый ранний срок – это 30.12.2022, самый поздний – 13.01.2023.
Изменения в работе бухгалтера с 2023 года! «Клерк» собрал все самое важное о ЕНП, что вам нужно знать в одном большом разборе – забирайте сейчас бесплатно.
Аванс декабря
Аванс за декабрь выплачивают в обычный срок. Если он совпадает с выходным днем, платят в ближайший предшествующий рабочий.
Из-за сдвига даты выплаты (по причине длинных праздников) между авансом и зарплатой за вторую половину месяца может быть совсем небольшой разрыв (гораздо меньше, чем полмесяца).
Но это не значит, что аванс в этом случае можно не платить, присоединив его к зарплате. Аванс нужен все равно, поясняет Роструд.
Кроме того, между зарплатой за декабрь и авансом января образуется разрыв более 15 дней, что является нарушением по мнению Роструда.
Впрочем, как показывает наш опрос, большинство бухгалтеров все равно выплатят декабрьскую зарплату раньше, игнорируя мнение Роструда. Кто-то в январе сделает дополнительную выплату (часть аванса), чтобы не нарушать «правило 15 дней».
НДФЛ
По новым нормам НК РФ с 2023 года зарплата декабря, выплаченная в январе, является доходом января со всеми вытекающими, сообщила ФНС в письме от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@.
НДФЛ с этой зарплаты будет исчислен в январе, отражен в 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года (как в 1-ом, так и во 2-ом разделе), отражен в справках о доходах за 2023 год.
А что делать с авансом за декабрь? На этот счет четких разъяснений от ФНС нет. Есть несколько вариантов событий, но наиболее вероятный – аванс декабря вместе с остальной зарплатой за этот месяц считать доходом января.
В этой связи у многих работников в справке о доходах за 2022 год строчка с декабрем будет пустая.
Сейчас бухгалтеры активно обсуждают вариант выплаты зарплаты и перечисления НДФЛ с нее в последние дни 2022 года.
Более того, налоговики советуют не откладывать на 9 января уплату НДФЛ по сроку 31.12.2022. Это, например, может быть НДФЛ с больничных или отпускных. Если выплатить зарплату за декабрь 30 декабря, то срок уплату НДФЛ тоже будет 31.12.2022.
Смотрите в нашей таблице, когда платить НДФЛ при разных сроках выплаты зарплаты за декабрь.
|
Установленный срок выплаты |
Когда выплачивать |
Срок перечисления НДФЛ |
Период 6-НДФЛ |
|
01.01.2023 |
30.12.2022 |
09.01.2023 |
2022 год |
|
02.01.2023 |
|||
|
03.02.2023 |
|||
|
04.01.2023 |
|||
|
05.01.2023 |
|||
|
06.01.2023 |
|||
|
07.01.2023 |
|||
|
08.01.2023 |
|||
|
09.01.2023 |
09.01.2023 |
30.01.2023 |
1 квартал 2023 года |
|
10.01.2023 |
10.01.2023 |
||
|
11.01.2023 |
11.01.2023 |
||
|
12.01.2023 |
12.01.2023 |
||
|
13.01.2023 |
13.01.2023 |
||
|
14.01.2023 |
|||
|
15.01.2023 |
Ответ эксперта
В 2022 году желающих выплатить зарплату в декабре стало существенно больше, так как это поможет избежать множества проблем переходного периода. Налоговая этого делать не запрещает. Главное, чтобы НДФЛ был удержан и своевременно перечислен в бюджет.
Но проблемы могут возникнуть с трудовым законодательством. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Если зарплата за декабрь 2022 года будет выплачена 30 декабря, то оплату за первую половину января сотрудники получат только 25 января. Периодичность выплаты в данном случае будет нарушена, поэтому есть риск получить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Чтобы избежать споров с сотрудниками и административной ответственности, можно установить особые сроки выплат зарплаты для января, статья 136 ТК РФ этого не запрещает. К примеру, для организации, задавшей вопрос, можно оплатить дни с 1-10 января — 15 января, с 11 по 20 января — 25 января и с 21 по 31 — 10 февраля.
Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрено, что первая часть заработной платы выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет производится 10-го числа следующего месяца. В 2022 году 10 января – рабочий день. Можно ли выплатить сотрудникам заработную плату в декабре 2021 г. (29-го или 30-го)?
Если срок выплаты заработной платы попадает на период с 1 по 9 января 2022 года, ее необходимо выплатить 30 декабря. Если срок выплаты зарплаты не попадает на этот период или выплата планируется раньше 30 декабря, то работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты в локальных документах. А если до следующей выплаты (аванса) остается больше чем полмесяца, следует производить промежуточную выплату.
Сроки выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).
Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Нерабочими праздничными днями в январе 2022 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ). При этом для лиц с пятидневной рабочей неделей 9 января – это выходной день.
Заработная плата за декабрь 2021 года
Переносить выплату зарплаты за декабрь 2021 года необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 9-е число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то формальных оснований переносить его у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2021 года должна быть выплачена 10 января 2022 года.
В то же время Минтруд России в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 пояснил, что норма носит защитный характер для работника и направлена на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.
Однако если зарплату выплатить раньше 10 января, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 25 января, сотрудники получат позже чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Промежуточную выплату необходимо произвести за фактически отработанные дни в январе.
В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца (или в предпоследний рабочий день месяца) и установить дополнительную выплату за январь (например, 15 января) с учетом фактически отработанного времени.
Еще одним вариантом (если дата выплаты зарплаты позже 9-го числа следующего месяца) может быть введение в декабре дополнительной выплаты заработной платы (например, 29 или 30 декабря) с учетом фактически отработанного времени. А остаток заработной платы можно выплатить в обычные сроки, установленные локальными нормативными актами. Это положение также необходимо закрепить в локальных документах работодателя.
Источник: 1С:ИТС.