Работодатели производят выплату ЗП за октябрь 2022 года в установленные сроки. Но нужно учитывать выходные и праздник 4 ноября: если дата расчетов выпадает на нерабочий день, выплатите зарплату работникам заранее.
Как оформить табель учета рабочего времени
Правила, как выплачивать зарплату за октябрь 2022 года (равно как и за любой другой месяц), закреплены в российском Трудовом кодексе (гл. 21 ТК РФ). Все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени и отражать в нем фактическую отработку и отклонения по каждому сотруднику (ст. 91 ТК РФ).
В таблице — варианты обозначений для табеля учета рабочего времени:
|
Обозначение |
Расшифровка |
|---|---|
|
ОНД, НОД, НД |
Оплачиваемый нерабочий день. Такие обозначения проставляют, если для всех работников объявили нерабочий период, который подлежит оплате |
|
Я |
Явка. В табеле указывают явку и количество фактически отработанных часов |
| ПД, НПД |
Нерабочий праздник. К примеру, 4 ноября, День народного единства — государственный праздник по ст. 112 ТК РФ |
| В, НВД |
Нерабочие выходные. Это обычные субботы и воскресенья |
Если на октябрь 2022 г. приходится отпуск, временная нетрудоспособность или другое отклонение от рабочего процесса, отразите его в табеле общепринятым условным обозначением.
Как и когда выплатить зарплату
Минтруд разъясняет, когда платить зарплату за октябрь 2022 г., — в сроки, установленные локальными нормативными актами об оплате труда. Но учтите, что 04.11.2022 — праздничная нерабочая пятница, за которой следуют два выходных — суббота и воскресенье. И если в вашей организации выплата ЗП выпадает на эти даты, рассчитайтесь с сотрудниками раньше, то есть до 03.11.2022 включительно. Чтобы не нарушить порядок оплаты труда (за это грозит штраф по ст. 5.27 КоАП), платите зарплату в последний рабочий день перед ноябрьскими праздничными каникулами.
Если дата выплат совпадает с выходным или праздником, то ее переносят на предшествующий рабочий день (ст. 136 ТК РФ). Если расчеты с персоналом выпадают на любой день с 04.11.2022 по 06.11.2022, заплатите ЗП заранее — не позднее 03.11.2022.
Сроки выплаты зарплаты в ноябре 2022 года зависят от того, в какие даты перечисляют деньги в организации по локальным нормативам. В таблице собрали возможные варианты:
|
Сроки выплат по внутренним нормативам |
Сроки выплат из-за нерабочего периода |
|---|---|
|
Авансирование 15-22 октября |
В соответствии с графиком оплаты труда по организации |
|
Авансирование 23-30 октября |
В соответствии с графиком оплаты труда по организации. В локальных положениях вышестоящих учреждений или учредителей определяют, когда дадут аванс бюджетникам в октябре: работникам заплатят в соответствии с действующим графиком выплат после доведения бюджетных средств на авансирование |
|
Зарплата 1-7 ноября |
В соответствии с графиком оплаты труда по организации, но с учетом ноябрьского праздника. Если выплата ЗП выпадает на 04.11.2022-06.11.2022, с персоналом рассчитаются не позже 03.11.2022. Если платят 7 числа, сотрудники получат зарплату 07.11.2022 |
|
Зарплата 8-15 ноября |
В соответствии с графиком оплаты труда по организации |
Как платить, если сотрудник работал в выходной или праздник
Выходные и праздники никак не влияют на выплату заработной платы за октябрь 2022 или любой другой месяц года. В выходные и праздничные дни работникам полностью сохраняют норму рабочего времени и все выплаты по трудовому договору: оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, премии. Снижать зарплату запрещено.
Если необходимо вызвать сотрудников на работу в праздник или выходной, уведомьте работника, получите его письменное согласие и издайте официальный приказ.
В Трудовом кодексе указано, как оплатить работу в нерабочие дни, — труд в праздничные и выходные работодатели оплачивают в двойном размере или предоставляют по выбору работника дополнительные выходные (ст. 153 ТК РФ). 4 ноября — официальный праздник. И если сотруднику придется работать в этот день, рассчитайтесь с ним по нормам ст. 153 ТК РФ.
Вот как оплачивается работа в первую неделю ноября 2022 года:
- на пятидневной неделе. С 01.11 по 03.11 (в будни) — в одинарном размере, с 04.11 по 06.11 (если придется работать в праздник и выходные) — по ст. 153 ТК РФ;
- на шестидневной неделе. С 01.11 по 03.11 (в будни) — в одинарном размере, 04.11 и 06.11 (если придется работать в праздник и выходные) — по ст. 153 ТК РФ. 05.11 — в одинарном размере, поскольку для шестидневки это рабочий день.
Когда платить налоги и сдавать отчеты
Общие правила таковы:
- подоходный налог. НДФЛ удерживают в момент выплаты зарплаты, а перечисляют в бюджет на следующий рабочий день (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Когда срок оплаты совпадает с выходным или праздником, его переносят на следующую рабочую дату (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). К примеру, если выплатили октябрьскую ЗП 03.11.2022, перечисляйте НДФЛ 07.11.2022;
- страховые взносы. Заплатите их в установленный срок — до 15.11.2022;
- отчеты. Сдавайте все октябрьские отчеты в установленные сроки. Например, форму СЗВ-М отправьте в ПФР до 15.11.2022.
А вот с контрагентами рассчитывайтесь по договоренности или по правилам Гражданского кодекса. Если платеж приходится на нерабочую дату, его переносят на следующую рабочую (ст. 193 ГК РФ). Это не нарушение: штрафы, пени и неустойки вам не начислят.
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Выплата ЗП за октябрь 2022 года производится в обычном размере, если сотрудник отработал полный месяц. Если дата оплаты попадает на ноябрьские праздники, рассчитайтесь с работниками до начала нерабочих дней.
Оформляем табель учета рабочего времени
Общий порядок, как выплачивать зарплату за октябрь 2022 и другие месяцы, прописан в главе 21 Трудового кодекса РФ. Чтобы посчитать заработную плату, понадобится табель рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). В табеле ведется учет явок и неявок на работу, отражаются причины отклонений. В строке для фактически отработанного времени укажите то количество часов, которые сотрудник отработал бы по стандартному графику. Для нерабочих дней единого обозначения не ввели, но работодатели вправе использовать собственные сокращения в табеле. К примеру, оплачиваемые нерабочие дни отражают по-разному: и ОН (оплачиваемые нерабочие дни), и НД.
На конец года выпадает один государственный праздник — 4 ноября (ст. 112 ТК РФ). В День народного единства отразите в табеле другое значение — НПД, нерабочий праздничный день. А выходные отметьте НВД — нерабочие выходные. Повторяем: это не обязательные сокращения, а возможные варианты обозначения отклонений из-за введения нерабочих дней. Все остальные отклонения фиксируйте установленными аббревиатурами: отпуск — О или От, больничный — Б.
Зарплату из-за официальных праздников и нерабочих дней снижать нельзя. Запрещено уменьшать и нормы рабочего времени. Если сотрудник отработал полный месяц без отклонений (за исключением нерабочих дней), с ним рассчитаются в полном объеме.
Определяем срок выплаты зарплаты
Срок, когда платить зарплату за октябрь 2022 г., зависит от того, какие правила установлены локальными положениями по оплате труда. Если с 1 по 7 число, то заплатить ЗП за октябрь придется до 3 ноября включительно, поскольку с 4 по 6 ноября нерабочие дни: 04.11.2022 — праздник, День народного единства, а 05.11.2022 и 06.11.2022 — выходные суббота и воскресенье. Если выплата ЗП — с 8 по 15 число, платите в любую рабочую дату в соответствии с графиком организации.
Если дата ЗП выпадает на праздник или выходной, деньги перечисляют на расчетный счет или выдают из кассы накануне (ст.136 ТК РФ). По правилам, выплата зарплаты в ноябре 2022 проводится с учетом праздника 04.11.2022 — заранее. Работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП, если он просрочит выплату в установленный срок.
В таблице — сроки выплат для разных ситуаций:
|
Когда рассчитываются с работниками в организации |
Когда платить ЗП за октябрь 2022 г. |
|---|---|
|
Аванс: 15-22 октября |
По графику выплат в организации |
|
Аванс: 23-30 октября |
По графику выплат. Уточните у руководства, когда дадут аванс бюджетникам в октябре: по правилам, с сотрудниками рассчитываются не позднее 15 календарных дней после выплаты заработной платы (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1663 от 12.03.2019) |
|
Зарплата: 1-7 ноября |
По графику выплат. Но если дата выплат с учетом аванса выпадает на 4-6 ноября, с сотрудниками надо рассчитаться не позднее 3 ноября, перед началом ноябрьских праздничных каникул. Если платите работникам 7 числа, рассчитайтесь с ними в установленный день |
|
Зарплата: 8-15 ноября |
По графику выплат |
Оплачиваем труд тем, кто работает в выходные и праздники
Всем, кто не работает в общепринятые выходные и праздники, выплату заработной платы за октябрь 2022 и ноябрь 2022 проведут в полном объеме. Работодатель обязан перечислить все, что предусмотрено трудовым договором: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, премии. Никаких исключений и официальных оснований для уменьшения вознаграждения из-за нерабочих дней нет.
Но некоторых служащих вызывают на работу в выходной или праздничный день. Это не запрещено: если у работодателя есть производственная необходимость, он привлекает работников к труду в нерабочие даты. Но только при условии, что для этого есть официальные основания и сотрудник дал письменное согласие на работу в свой законный выходной.
Вызов на работу и порядок оплаты труда в праздник и выходной оформляют отдельным приказом.
4 ноября — официальный праздник, за работу в который платят в двойном размере или предоставляют дополнительный выходной (ст. 153 ТК РФ).
Смотрите в таблице, как оплатить работу в нерабочие дни для разных категорий работников.
|
Пятидневщики |
Шестидневщики |
|---|---|
|
Работа в любой день с 04.11.2022 по 06.11.2022 оплачивается по ст. 153 ТК РФ |
Работа 04.11.2022 и 06.11.2022 оплачивается по ст. 153 ТК РФ. Суббота 05.11.2022 для шестидневщиков — рабочий день. За нее оплатят по обычной ставке |
Проводим обязательные платежи
Работодатель обязан не только начислить заработную плату, но и рассчитаться с бюджетом и отчитаться перед ведомствами. Подоходный налог начисляется и удерживается при выплате зарплаты, его перечисляют в бюджет на следующий день после начисления (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Если выплатили октябрьскую ЗП 03.11.2022, уплата НДФЛ выпадает на 04.11.2022, то есть на государственный праздник. Срок оплаты сдвигается на первый рабочий день — 07.11.2022 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Страховые взносы платим без изменений — до 15.11.2022. С контрагентами договариваемся о переносе сроков оплаты или учитываем правило из ст. 193 ГК РФ. Если предельная дата платежа по договору выпадает на нерабочий день, допускается перенести такое событие на ближайшую рабочую дату.
В связи с указом президента о выходных нерабочих днях в октябре-ноябре 2021 года встал вопрос о начислении и выплате заработной платы сотрудникам предприятий. Как будет начисляться зарплата и когда будут выплаты, пояснили эксперты.
- «Антиковидные» каникулы осенью 2021
- Когда сотрудники получат зарплату за октябрь 2021
- Оплата нерабочих дней
- Какая зарплата полагается тем, кто работал в нерабочие дни
- Как оплачивается отпуск в «эти» дни
«Антиковидные» каникулы осенью 2021
С 30 октября по 7 ноября согласно указу президента России по всей стране объявлены выходные нерабочие дни. Власти субъектов федераций могут менять эти сроки, исходя из эпидемиологической ситуации в регионе. Дополнительные дни в отдельных регионах были добавлены в октябре, а также могут быть продлены и в ноябре.
Когда сотрудники получат зарплату за октябрь 2021
Сроки выплаты заработной платы работников не должны переноситься из-за введения нерабочих дней в ноябре. Эта категория выходных не относится к утвержденным Трудовым кодексом, поэтому они не влияют на начисление денежных средств персоналу. В текущем месяце нужно учитывать только 4 ноября – государственный праздник День народного единства. Эксперты утверждают, что работодатели могут последовать рекомендациям, полученным в мае 2021 года от Минтруда, и выплатить заработанные в октябре денежные средства заранее.
Оплата нерабочих дней
Сотрудникам, которые ушли на «антиковидные» каникулы, полагается оплатить этот период в полном объеме. Под этим подразумевается оплата выполненной нормы рабочего времени за эти дни или нормы труда при сдельной оплате.
Руководство предприятия не может объявить простой на этот период, так как это уменьшит размер заработной платы. Указ президента же предписывает выплатить среднюю зарплату работникам. Проводить увольнение в период ковидных выходных Министерство труда не рекомендует. Если же это инициатива работника или соглашение сторон, а также окончание срока трудового договора, в таком случае можно прекращать трудовые отношения.
Какая зарплата полагается тем, кто работал в нерабочие дни
В случае производственной необходимости работодатель имеет право распорядиться о выходе на работу части сотрудников. Для этого следует заранее утвердить список лиц и составить график. Для таких работников полагается оплата рабочих часов в стандартном размере. Как объясняют эксперты, это связано с тем, что трудовое законодательство не утвердило категорию «выходных нерабочих дней», и не имеет дополнительных пояснений в их оплате.
Как оплачивается отпуск в «эти» дни
Если отпускной период сотрудника полностью или частично приходится на нерабочие дни, то его сроки не переносятся, как это бывает с выходными праздничными днями. Но при обоюдной договоренности отпуск можно перенести. Также государственный праздник 4 ноября в отпуск включать не нужно.
Как заполнять табель, начислять зарплату и когда ее выплачивать.
Что случилось
Сегодня президент объявил о введении в стране нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Причем в некоторых регионах такая мера может быть введена раньше и быть продлена и после 7 ноября.
Опубликован указ президента от 20.10.2021.
Несмотря на то, что нерабочие дни в нашей стране вводятся уже не впервые, до сих пор такого понятия в Трудовом кодексе нет.
Работодателям приходится ориентироваться на разъяснения Минтруда, которые ведомство давало в предыдущие локдауны.
Еще больше ответов на ваши самые горячие вопросы по нерабочим дням — на экстренном бесплатном вебинаре «Клерка» 22 октября: записаться можно прямо сейчас
Код для табеля
Какого-то специально установленного кода для табелирования нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель может самостоятельно определить обозначение этих дней в табеле. Такого мнения придерживается Минтруд.
Например, можно использовать код «НД» или «НОД».
Отметим, что хотя нерабочие дни объявлены с 30 октября, но 30 и 31 октября — это выходные дни (по календарю пятидневной недели). Поэтому в табеле они будут маркироваться обычным образом, как обычный выходной — «В».
Кроме того, ряд дней, попавших в нерабочий период, также являются выходными и праздничными.
Таким образом, фактически нерабочими будут являться только дни с 1 по 3 ноября.
|
Календарные дни |
Статус календарного дня |
Код для табеля |
|
30 и 31 октября |
Выходной день |
В |
|
1, 2, 3 ноября |
Нерабочий день |
НД |
|
4 ноября |
Нерабочий праздничный день |
В |
|
5, 6, 7 ноября |
Выходной день |
В |
Срок выплаты зарплаты
Несмотря ни на что зарплата должна выплачиваться в установленные сроки.
Согласно статье 136 ТК, если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня.
Это же правило применяется и в случае с нерабочими днями.
Как ранее сообщал Минтруд, давая рекомендации по прошлой аналогичной ситуации в этом году, если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала.
Если в вашей компании срок выплаты зарплаты за октябрь приходится на дни с 1 по 7 ноября, то выплатить зарплату надо будет 29 октября. Это последний рабочий день перед объявленными президентом нерабочими и в принципе последний рабочий день октября.
В этот день кадровики должны оперативно закрыть табель, передать его в бухгалтерию, а бухгалтер оперативно и быстро начислит зарплату и в этот же день отправит в банк платежки или передаст кассиру платежные ведомости на выплату, и кассир выдаст людям деньги через кассу.
В малом бизнесе, как правило, кадровик, бухгалтер и кассир — это один и тот же человек. И этому человеку 29 октября придется изрядно потрудиться.
|
Установленный срок выплаты зарплаты |
Когда надо выплатить |
|
с 1 по 7 ноября |
29 октября |
|
с 8 по 12 ноября |
в установленный срок |
|
13 или 14 ноября |
12 ноября |
Начисление зарплаты
Наличие в ноябре 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
То есть те, кто не работал из-за введения нерабочих дней, зарплату за эти дни все равно получит.
Те, кто работал в эти дни, само собой зарплату за них тоже получит. Причем в одинарном, а не в двойном размере.
При этом повышенная оплата работающим в эти дни при желании может быть установлена работодателем самостоятельно. Такую рекомендацию дает Минтруд.
То есть зарплата будет начислена независимо от того, работал человек или нет.
В письме от 31.05.2021 № 14-3/ООГ-4986 Минтруд сообщает, что зарплата не уменьшается из-за утвержденных нерабочих дней.
Аналогичное разъяснение дано в письме № 14-4/10/П-2696 от 26.03.2020.
Работникам, на которых распространяется указ, нужно выплатить зарплату в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни.
То есть за неработу платим, как за работу — и оклад, и все предусмотренные системой оплаты труда стимулирующие выплаты.
|
Что делает сотрудник в нерабочие дни |
Как оплачивать |
|
Не работает |
Начислять обычную зарплату |
|
Работает |
Начислять обычную зарплату |
|
Работает дистанционно |
Начислять обычную зарплату |
Отпуск
Обычно люди планируют отпуск заранее и многие стараются присоединить его к праздникам, чтобы продлить себе отдых. Тем более, что взять полноценный отпуск получается далеко не у всех.
Поэтому кто-то уже успел оформить себе отпуск на дни с 1 по 3 ноября. Теперь этим людям обидно терять драгоценные дни отпуска, ведь их коллеги также будут отдыхать в эти дни и их отпускные дни сохранятся. То есть они оказались в неравных условиях со своими коллегами.
Возникает желание перенести отпуск на другое время.
Роструд, комментируя такую ситуацию, заявляет, что отпуск можно перенести, но только по соглашению с работодателем.
Отметим, что дни с 1 по 3 ноября нерабочими праздничными днями не являются и включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
То есть автоматически отпуск на эти дни не продлевается.