Что подарить спикеру

Обычно пиарщики сами заведуют подарками — решают, что подарить журналистам в пресс-туре, партнерам компании, сотрудникам на важную корпоративную дату. Но вот что подарить самим пиарщикам — не всегда понятно — со стороны кажется, что у них всё есть (ну, кроме здоровой нервной системы).

Мы выяснили у коллег по PR-рынку, что они хотят получить в подарок, и составили полезную подборку подарков на любой бюджет и степень знакомства с виновником торжества. Да и повод для подарка скоро будет замечательный — 28 июля у пиарщиков профессиональный праздник, поэтому не упустите возможность порадовать коллегу, который наверняка не раз вас выручал.

1. Подставка для телефона/планшета

Цена: 200-800 рублей

Жизнь пиарщика проходит на бегу, поэтому писать тексты релизов в такси и участвовать в конференц-коллах из ближайшей кофейни — это классика. Но если с собой нет подставки под телефон, то во время конференц-колла он скорее всего упадет раз 15, несмотря на все хитропостроенные пирамиды из кофейных чашек, перечниц и прочих подручных средств. Поэтому компактная и применимая к любой поверхности подставка для телефона — вещь просто незаменимая.

2. Мощный внешний аккумулятор

Цена: около 1000 рублей

Если у пиарщика телефон не садится к 12 часам дня, то что-то он делает не так (ну, или просто у пиарщика телефон на Android, хаха). Этот гаджет пиарщик не выпускает из рук никогда, даже если идет в туалет — мало ли, журналисту «Коммерсанта» понадобятся срочные комментарии. Сегодня большая часть коммуникаций с внешним миром происходит как раз через телефон — чатики с клиентами и коллегами из других регионов, почта, звонки, гугл-доки, приложения, телеграм-каналы… Поэтому работающий 24/7 телефон пиарщикам необходим как воздух, и с этим поможет внешний аккумулятор.

Мы были бы неправильным журналом для профессионалов коммуникационного рынка, если бы не предостерегли вас дарить им забавные внешние аккумуляторы в форме помады, которые едва-едва зарядят телефон процентов на 50. Забудьте эти детские глупости! Только хардкор: пиарщику нужен внешний аккумулятор минимум на 15600 мАч — способный подзаряжать телефон 2-3 раза в течение дня, и желательно, чтобы он мог делать это с двумя телефонами одновременно.

3. Плакат с мотивирующей цитатой

Цена: 600-1000 рублей

Как правило, пиарщики — ценители качественной полиграфии (ведь именно они выбирают под Новый год бумагу, на которой будет распечатан весь двухтысячный тираж корпоративного календаря компании). Поэтому симпатичный мотивирующий постер они наверняка оценят. В идеале, конечно, нужно цитатой на плакате попасть в ценности человека, которому вы его дарите, но на худой конец сойдёт и что-нибудь из «Атлант расправил плечи». Плакаты в тубусе, которые не стыдно подарить, можно найти и на Ozon, и на Hello poster (лайфхак: там есть отдельный раздел с плакатами для маркетологов).

4. Маска для сна

Цена: 300-1500 рублей

У многих пиарщиков солидное количество рабочего времени проходит в самолёте — организовать пресс-тур по заводу компании в Иркутске или съездить на отраслевую выставку — оборачивается порой 10 часами на борту. Иногда самолёт — прекрасный повод поспать, наконец, хотя бы 5 часов подряд. Но не все натренированы настолько, чтобы отключаться в беспробудный сон еще при взлёте, поэтому маска для сна (а в идеале еще и надувная подушка под голову) для многих будет просто идеальным подарком. Если маска будет ещё и громогласно заявлять что-то миру, пока её обладатель мирно спит — вообще отлично.

5. Подписка на профессиональную рассылку

Цена: от 1497 рублей

Если ваш коллега-пиарщик — настоящий маньяк информации, да еще и «топит» за экологию, то дарить что-то материальное будет плохой идеей. А вот вручить подписку на рассылку с профессиональными новостями и инсайтами, на мониторинг которых ушло бы минимум часов 10 в неделю — идея отличная. У единственного пока на рынке сервиса для пиарщиков — PR Bee — появился такой продукт, который как раз можно дарить: подписка на сервис на 3, 6 и 12 месяцев может стать полезным подарком и поводом вас расцеловать.

6. Кофе

Цена: от 300 рублей

Темп жизни пиарщика простому смертному вынести совершенно невозможно, поэтому без допинга не обойтись. Безусловный лидер хит-парада энергетиков — кофе. Какой именно предпочитает ваш коллега — вам знать лучше, но стоит заранее изучить этот вопрос: это может быть кофе из капсул Nespresso, просто хороший зерновой кофе, кофе с собой (в этом случае лучше будет подарить сертификат из любимой кофейни) или вариант для самых отчаянных — растворимый кофе. А может быть, в числе фаворитов вообще чай? Всякое бывает.

7. Красивая ручка

Цена: от 1000 рублей

Современный мир всё больше диджитализируется, но тем ценнее становятся качественные аналоговые вещи. Например, красивая представительская ручка. Поверьте, она точно пригодится — рано или поздно на встречи становится стыдно приходить с очередной ручкой, оставшейся с последней пресс-конференции (если вы не пиарщик, вам не понять, но носить ручку с устаревшим вариантом логотипа компании пиарщику может быть физически больно). Хорошая ручка — тот предмет, который вряд ли купишь себе сам, а значит — отличный подарок!

8. Книга

Цена: от 600 рублей

Книга, как говорится, лучший подарок. Правда, тут тоже лучше знать вкусы коллеги и способ, которым он (она) привыкли читать книги. Скорее всего, все книги по PR и маркетингу на русском языке он (она) уже прочитал(а). Поэтому лучше дарить что-то на отвлеченную тему — например, «Эссенциализм» идеально подойдет для тех, кто пытается успеть всё на свете и никак не может расставить приоритеты. Поверьте, на этом держится весь PR.

9. Беспроводная колонка

Цена: от 1500 рублей

Иногда пиарщику лишний звук явно не помешает — например, когда пытаешься понять из диктофонной записи, что именно твой спикер сказал в интервью с журналистом в разгар строительных работ. Симпатичные и качественные портативные колонки научились делать JBL — от 1,7 тыс. рублей. Всё, что стоит меньше, как правило, отличается не лучшим качеством и долговечностью. А мы же помним, что с пиарщиками — только хардкор и максимальное качество?

10. Скетчбук

Цена: от 300 рублей

Когда разговариваешь с клиентом или коллегой больше пяти минут, иногда так хочется рисовать. Маркеры, акварель, уголь или сангина, даже самые простые ручки помогут быстро визуализировать локацию будущего мероприятия, а может, и нового офиса. Техника по созданию скетчей в специальных блокнотах сейчас популярна не только среди представителей творческих профессий, но и в медиасреде. Скетч может выражать концепцию, отражать любопытную композицию и, конечно, подчеркивать индивидуальность автора, достаточно дать волю воображению.

Об авторе:

Розалия Каневская,

главный редактор Mediabitch.ru

Источник

В 2020 году мы поняли, как любим мероприятия и как нам их не хватает. А там, где собираются профессионалы, пригодятся и ручки с логотипом, и брендированные шоколадки, и самые разные подарки на конференцию. Мы делали сувениры на мероприятия из самых разных отраслей от сельского хозяйства до строительства и готовы поделиться с вам накопленным опытом. Что дарят на конференции ее участникам? По каким критериям выбрать сувениры на мероприятия? Какие ручки и футболки брендировать? Читайте прямо сейчас!

Что подарить участникам конференции

Вы организуете конференцию, семинар или любое другое профессиональное мероприятие. Что ожидают получить участники, которые приедут к вам из других городов и стран? Новую информацию, возможности и решения, а также деловые связи и знакомства. Поэтому каждому из них понадобится starter pack посетителя:

бейдж с ланьярдом — чтобы не переспрашивать имена собеседников;
набор для записей — чтобы было чем и куда записывать;
сумка — чтобы все это носить во время конференции, а после нее — экологично ходить в магазин, отказавшись от пластиковых пакетов.

На фото: сувенирная продукция для мероприятия международного аэропорта Домодедово.

Классика жанра сувениров для конференции — реализованный нами проект для Туристического форума на базе аэропорта «Домодедово»: папки, блокноты, конверты, ручки с логотипом, бейджи и холщовые сумки. Стандартные корпоративные подарки мы обыграли изысканным паттерном в ориентальном стиле, поскольку тема мероприятия затрагивала развитие восточных направлений туристических поездок.

Впрочем, брендированные руки и блокнотики — лишь верхушка айсберга «Сувениры на мероприятия». Используйте возможность прорекламировать свой бренд и показать его надежность и экспертность по максимуму!

Как выбрать сувениры для конференции

При заказе подарков участникам конференции у вас есть два основных «ограничителя» — время и бюджет. Чем раньше вы разместите запрос в рекламно-сувенирную компанию и чем большими средствами на продвижение располагаете, тем более индивидуализированные корпоративные наборы у вас получатся.

Какими бы ни были исходные параметры заказа, главное, чтобы выбранные подарки были практичными и функциональными и соответствовали требованиям брендбука. Все, что дарят на конференции, должно быть полезно не только во время мероприятия, но и после него. С брендированной сумкой можно ходить за покупками. Зарядное устройство для современного хомо гаджетозависимого — такая же насущная потребность, как для древнего римлянина — хлеб и зрелища. Информационные материалы можно не распечатывать (мы же за экологию, верно?), а сбросить на флешку, которую ее обладатель сможет использовать для переноса и хранения файлов.

Подарки для конференции по индивидуальному дизайну

Кстати, о флешках. Это один из тех корпоративных сувениров, которые можно создать с нуля эксклюзивно для вашей компании. Для бренда «Юнгхайнрих» и международной выставки CeMAT Russia мы разработали флешку в виде погрузчика, а вот участники семинаров и мероприятий, проводимых подразделением Bayer Crop Science, получили в подарок скатерть с полноцветным принтом из сельхозкультур, для которых разрабатываются препараты компании.

Будем откровенны: все мы любим ощущать себя особенными и избранными, и именно эксклюзивный дизайн превратит подарки участникам конференции в коллекционные предметы, выпущенные ограниченным тиражом.

На фото: флешка по индивидуальному дизайну для компании Jungheinrich.

Эксклюзивность корпоративных подарков для конференций и семинаров подчеркнут также оригинальный дизайн, объединение предметов в набор, необычный месседж.

Идеи сувенирной продукции для конференции

Раздаточные канцелярские материалы для конференции

Стоп. Разве мы не начали статью с того, что ручки, папки и блокноты — это программа минимум сувенирной продукции для мероприятия? Да. Но даже обычная ручка может произвести wow-эффект и сработать в плюс к имиджу вашей компании.

Ручки-стилусы и многофункциональные. Продуктивность хороша не только как строчка в резюме. Такие ручки сочетают в себе функции линейки для измерений, стилуса-указателя, держателя для телефона, очистителя для экрана и отвертки. И, само собой, она еще и пишет.
Экоручки могут выполнены из самых разных материалов: дерева, бамбука, картона. Какой бы корпус вы ни выбрали для нанесения логотипа на ручку, ваш бренд запомнится как ответственный и заботящийся об окружающей среде.
Блокноты из переработанных материалов — еще один способ продемонстрировать экофрендли-позицию вашего бренда.

Съедобные сувениры с логотипом

Профессиональные мероприятия — это несколько часов, насыщенных событиями и информацией: захочешь и перекусить, и выпить горячего чайку. Позаботьтесь о гостях конференции и приготовьте для них корпоративные сувениры с логотипом, которые можно съесть прямо во время мероприятия или взять домой.

Еще ни одно мероприятие не обошлось без брендированных бутылок с водой. Главное — заказать не меньше, чем нужно, а лишнему всегда найдется применение и после конференции.
Угощения с логотипом — леденцы, снеки для перекусов, драже и шоколадки.
Будьте внимательны к деталям: зачем рекламировать бренды чая и кофе, если можно персонализировать их в фирменном стиле мероприятия?

На фото: шоколад с логотипом бренда Schneider Electric.

Памятные сувениры на мероприятия

Практичность — гарантия того, что подарком будут пользоваться и во время конференции, и после, а ваш бренд станет частью повседневной жизни целевой аудитории. Порою польза лучше всякой оригинальности. Поэтому рекомендуем вам сделать нанесение логотипа на следующие категории сувениров.

Аксессуары для гаджетов — кабели для зарядки, power bank-и, держатели, подставки и переходники никогда не бывают лишними и делают работу со смартфонами более комфортной. Такую заботу обязательно оценят.
Аксессуары для напитков — это отказ от пластика и реальная экономия. Многие кофейни, например, делают скидку, если вы приходите со своей термокружкой, а своя бутылка для воды — это удобно, гигиенично и практично.
Приятные мелочи — забавные стикерпаки, магниты, магнитные закладки, значки поднимут настроение, оставаясь при этом вполне серьезным носителем бренда. Идеальный вариант промо для мероприятий с большим количеством посетителей.
Маски и санитайзеры — с недавних пор must have любого мероприятия. Ну это вы и так знаете.

На фото: набор стикерпаков

Брендированный текстиль

Текстиль — это промо № 1 во всем мире. Не изобретаем велосипед, а выбираем только лучшее из нашего каталога одежды под нанесение логотипа: поло, толстовки, футболки, ветровки, дождевики и кепки.

Но люди — не смартфоны. Это у телефонов всего 3-4 варианта разъемов для зарядки, а мы все разные. Для того, чтобы выбранный вами предмет гардероба подошел максимальному количестве участников мероприятия, выбирайте модели унисекс и оверсайз, отшитые в корпоративных и гендерно-нейтральных цветах.

Чем больше времени остается до проведения конференции, тем более оригинальный подарок для участников вашего мероприятия мы подберем, персонализируем и произведем. Но мы гарантируем: ни один из участников не уйдет без подарка с логотипом. Практичные и полезные подарки можно заказать, отправив запрос на почту zaprosgn@admos.ru или позвонив по телефону 8 (495) 646-15-10.

Источник

blank

1. Подставка для телефона/планшета

blank

Цена: 200-800 рублей

2. Мощный внешний аккумулятор

blank

Цена: около 1000 рублей

Если у пиарщика телефон не садится к 12 часам дня, то что-тоон делает не так (ну, или просто у пиарщика телефон на Android, хаха). Этот гаджет пиарщик не выпускает из рук никогда, даже если идет в туалет — мало ли, журналисту «Коммерсанта» понадобятся срочные комментарии. Сегодня большая часть коммуникаций с внешним миром происходит как раз через телефон — чатики с клиентами и коллегами из других регионов, почта, звонки, гугл-доки, приложения, телеграм-каналы… Поэтому работающий 24/7 телефон пиарщикам необходим как воздух, и с этим поможет внешний аккумулятор.

3. Плакат с мотивирующей цитатой blank

Цена: 600-1000 рублей

4. Маска для сна

blank

Цена: 300-1500 рублей

5. Подписка на профессиональную рассылку

blank

Цена: от 1497 рублей

6. Кофе

blank

Цена: от 300 рублей

7. Красивая ручка

blank

Цена: от 1000 рублей

8. Книга

blank

Цена: от 600 рублей

9. Беспроводная колонка

blank

Цена: от 1,5 тыс. рублей

10. Скетчбук

blank

Цена: от 300 рублей

Автор статьи: Розалия Каневская

Источник

На любом масштабном бизнес-мероприятии не обойтись без сенсорного маркетинга — использования вкусностей. Чем больше серьезных вопросов решают участники форума, конференции, семинара, тем важнее для них подкрепиться вовремя, сохранять бодрость духа и свежесть дыхания. Логотип организатора на закусках, сладостях, съедобных сувенирах для гостей подчеркнет, что об участниках позаботились и продумали все детали для их удобной работы и плодотворной дискуссии.

Фирменные вкусности — один из инструментов сенсорного маркетинга. Воздействуя на органы чувств клиентов, вы вызываете положительные эмоции. То, что вызывает положительные эмоции, — запоминается и привлекает. Эмоции перерастают в любовь! А любящие клиенты готовы платить больше.

Съедобные сувениры, необходимые на мероприятиях, можно условно разделить на три группы:

Это то, что, скорее всего, будет съедено и выпито непосредственно во время события: например, вода, чай, печенье, мини-шоколадки, конфеты в индивидуальной упаковке;
то, что гости возьмут с собой, чтобы угостить коллег или насладиться позже самостоятельно;
и то, что дарят спикерам, спонсорам, VIP-партнерам и другим важным людям.

Дополнительно мы предлагаем:

Несъедобные сувениры: полиграфия, упаковка, полезные мелочи.
А если я — участник: предложение для тех, кто собирается на конференцию в качестве слушателя.

Гель-антисептик для рук с логотипом – жизненноважный презент

Брендированный антибактериальный гель – один из самых главных сувениров нынешнего времени, презент, который всегда должен быть в кармане вашего клиента и бизнес-партнера. Защита от вирусов и бактерий – то, что сегодня нужно всем.

1. Вкусности здесь и сейчас

Вода и газировка в бутылочках с логотипом

Бутылка газировки или питьевой воды для спикеров и участников конференции, тренинга или форума уже давно стала признаком хорошего тона и заботы о гостях. Брендирование бутылочки подчеркнет, насколько тщательно вы подошли к подготовке мероприятия. В зависимости от статуса события можно подобрать воду недорогую или, наоборот, элитную.

Возможные варианты напитков:

вода с логотипом;
лимонад, тархун и другая газировка в персонализированных бутылках;
энергетические напитки в рекламной упаковке.

Леденцы на стойке регистрации

Карамельки в вазе на стойке, у которой регистрируются участники, или в любой зоне ожидания — знак вежливости. Сладкие сувениры помогут скоротать время и поддержат курильщиков в их стремлении преодолеть тягу к сигарете в наше время тотальных антитабачных запретов.

Доступны разные варианты заказа леденцов с логотипом россыпью:

леденцы в упаковке типа «завертка», размеры мини и макси (5 г);
леденцы в упаковке «флоу-пак», размеры миди (от 3,5 г) и макси (6 г).

Небольшие угощения для перекусов и кофе-брейков

Если деловая программа такая насыщенная, что времени на полноценный обед у гостей не остается, выручит питательный кофе-брейк.

Чай в фирменных пакетиках и сахар, прянички или печенье с логотипом, бисквиты и капкейки в персонализированной упаковке, мини-шоколадки 5 г и 10 г и конфеты с символикой организаторов, M&M’s в баночках, попкорн с логотипом, мармелад — все это надежные и быстрые источники энергии. Они подпитают занятых участников, сэкономят время и заслужат благодарности.

Кроме того, мы предлагаем составить комплексные фирменные наборы для перекуса и поместить их настоящие консервные банки с быстро открывающейся крышкой easy open.

В состав наборов может входить:

чай пакетированный стандартный в коробочках или индивидуальной упаковке с логотипом;
элитный чай в пакетиках из нейлона. Персонализируется и индивидуальная упаковка, и ярлычок пакетика;
сахар с логотипом в стиках
печенье с логотипом в индивидуальной упаковке «флоу-пак»;
имбирные пряники с логотипом;
небольшие и очень питательные тульские пряники;

пирожное с логотипом;
попкорн в рекламных баночках;
небольшие шоколадные плитки 5–60 граммов;
шоколадные плитки до 250 граммов, в том числе ручной работы;
шоколадные конфеты в завертке и разнообразных коробочках;
M&M’s в разных баночках от 50 до 250 граммов.

Для развлечения и игры

Печенье с предсказаниями привнесет немного юмора и разрядит обстановку. На вложенных в лакомство листочках можно напечатать цитаты спикеров или советы, рассадку гостей, тематические афоризмы. Если это уместно, можно даже провести с помощью «печенья судьбы» шутливую лотерею.

Также элемент игры, эпатажа, озорства добавят леденцы на палочке с проявляющимся изображением, шоколадные монеты и купюры, которые могут стать «валютой» тренинга.

Чем можно развлечь гостей:

восточные печенья с предсказаниями;
печенья-орешки с посланиями;
леденцы на палочке со скрытой надписью, проявляющейся при поедании;
леденцы на палочке с полноцветным логотипом;
шоколадные «банкноты», монеты и медали.

Свежесть и бодрость

Жвачка и мятное драже в качестве сувенира-комплимента освежат дыхание и облегчат процесс переговоров.

жвачка в пластинках;
жевательная резинка в блистерах;
освежающее драже в удобной металлической упаковке с крышкой типа «слайд-тин» — не только приятный вкус и аромат, но и нестандартная визитка;
мятное драже в жестяных баночках с обычными крышками;
аскорбиновая кислота с логотипом в блистере или скрутке-конфетке;
витаминные леденцы в блистерах;
драже в роллах — Mentos;
мятные конфеты в пластиковых коробочках с дозаторами.

Взбодрят и не дадут отвлечься:

кофейные зерна в шоколаде;
энергетическое драже.

2. Вкусности на память — то, что можно взять с собой

Большинство организаторов крупных встреч щедро снабжают гостей бумажной раздаткой — проспектами, буклетами, брошюрами. К сожалению, многое из этого оказывается в мусорных корзинах уже на следующий день.

Выделить свое мероприятие можно, подарив участникам сувениры, которые принесут им удовольствие. Красивые и качественные угощения! Например, шоколадные плитки в корпоративных обертках, небольшие наборы конфет, пряники, мармеладные мишки «Харибо», эксклюзивные леденцы или металлические визитки с конфетами внутри — коробочки с мятным драже, также баночки попкорна, меда, варенья и M&M’s с логотипом.

шоколадные плитки в подарок — от 60 г;
конфеты «Комильфо», «Фруже», «Соланж», трюфели и пралине в фирменных коробочках;
покровские и тульские пряники с логотипами или в форме логотипов;
леденцы на палочке с логотипом;
конфеты и драже в жестяных коробочках.

Эти промосувениры не выбросят, ими будут наслаждаться и угощать коллег, друзей, родных. Съедобный презент — в первую очередь эмоциональный подарок, он добавит образу прошедшего мероприятия позитивные черты на подсознательном уровне. Ведь было так вкусно!

3. Подарки самым важным участникам

Наборами из разных вкусностей, именными лакомствами с фотографией адресата или персональным обращением можно поблагодарить спикеров и VIP-персон за участие в вашем мероприятии.

Баночки слайд-тин (со сдвигающейся крышкой), с конфетами-драже внутри
VIP-наборы с алкоголем, премиум-конфетами, дорогим кофе, элитным чаем;
наборы варенья и меда в деревянных коробочках и туесках;
шоколадный портрет;
3D-пряник;
шоколадная фигура;
карамельная или марципановая фигура;
карамельная или шоколадная именная медаль.

4. Несъедобные сувениры

Помимо рекламных лакомств, мы изготовим для вас любую полиграфию и сувенирную продукцию, которая может потребоваться на мероприятии. Это ручки, блокноты, флешки с логотипом, магниты, сувениры в консервной банке (в том числе нестандартной — прозрачной!) и в деревянных коробочках, освежающие и очищающие влажные салфетки, а также антибактериальный гель.

5. Если вы — участник конференции

Конференция или тренинг — не только способ получить новые знания и повысить квалификацию. Такие события позволяют обзавестись новыми полезными контактами, укрепить отношения с коллегами по отрасли, проявить себя на фоне конкурентов. Съедобные сувениры — верный способ заявить о себе и запомниться.

Съедобные визитки

Дополните обычную бумажную визитку нестандартной — сладкой копией, и она порадует получателя гораздо сильнее! Контактные данные можно напечатать на обертке, коробочке или даже самом лакомстве безопасными съедобными чернилами.

шоколадка в фирменной обертке, от 5 граммов;
шоколадный медальон или мини-плитка с полноцветной печатью — логотип наносится съедобными красками прямо на шоколад;
визитка-печенюшка;
освежающая визитка в виде коробочки «слайд-тин» с мятными конфетами;
мятное драже в коробочке с обычной крышкой.

Важно! Любые презенты, будь то съедобные или нет, — это еще и дополнительный рекламный носитель. Вы сможете предложить его своим спонсорам и партнерам для размещения их логотипов. Брендированные вкусности с логотипами наверняка попадут в фото- и видеоотчеты, которые разойдутся по СМИ и соцсетям.

Сладости — это позитивные эмоции и приятные воспоминания. Пусть они будут связаны именно с вашим брендом!

Компания ADSWEETS предлагает огромный ассортимент съедобных сувениров — сладких, мятных, бодрящих, веселящих — персонализированные угощения на любой вкус.

Посмотрите отчет о применении наших вкусностей на конференции «Продажи и маркетинг — 2018».

Обращайтесь, и мы создадим ваши уникальные фирменные вкусности!

Если на этой странице не указаны цены на интересующие вас сувениры, значит, стоимость рассчитывается индивидуально. В первую очередь она зависит от необходимого количества и желаемых сроков. При большой необходимости все подарки можно изготовить и в единичном экземпляре, но тогда и цена будет соответствующей. Поэтому обязательно указывайте тираж и срок! Если есть ограничения по бюджету, также просим сразу сообщать о них.

ОТПРАВИТЬ ЗАПРОС

Нужна консультация менеджера? Звоните или пишите!

В запросах на съедобные и нестандартные сувениры просим вас СРАЗУ говорить нам три волшебных цифры: желаемое КОЛИЧЕСТВО, СРОКИ исполнения заказа и имеющийся БЮДЖЕТ!

Нашли сувениры по вкусу? Поделитесь с друзьями!

Источник

Как выбрать сувениры для мероприятий

Правильно подобранные брендированные подарки и сувениры будут постоянно напоминать о продукции и услугах долгое время после завершения мероприятия. Что нужно учесть и как правильно выбрать сувениры и подарки для гостей события?

Чтобы идти в ногу со временем большинство компаний проводят большое число мероприятий. Внутренние – тимбилдинги и корпоративы, тренинги и учебные курсы. В рекламных целях – промоакции, конкурсы, шоу и фестивали, сотрудничество в качестве спонсора или участника, детские и семейные праздники. Для установления контактов, поиска новых связей – презентации, бизнес-завтраки, тематические форумы и конференции.

Чтобы выделиться, мало разослать коммерческое предложение или сделать каталог. Правильно подобранные брендированные подарки и сувениры будут постоянно напоминать о продукции и услугах, повышать доверие и лояльность после окончания события.

«File:Wikimarathon Ukraine Souvenirs 018.jpg»от Anntinomy лицензировано под CC0 1.0

Выбор сувениров и подарков для мероприятий

Подобрать сувениры для мероприятий самостоятельно несложно. Важны семь критериев:

Уместность. Для спортивных соревнований подойдут одежда или рюкзаки с символикой фирмы. Для круглого стола или конференции лучше заказать папки для хранения материалов, блокноты и ручки.
Полезность. Сувениром должны пользоваться. Чем больше – тем чаще перед глазами окажется послание компании, дольше рекламное воздействие. Кружка для продвижения полезнее набора шоколада.
Качество. Сувенир будет работать на репутацию после окончания мероприятия. Календарь, подставка для канцелярских принадлежностей, органайзер или сумка служат долго. Важно, чтобы это время они сохраняли функциональность и товарный вид. Сувениры увидит большое количество людей, никак не связанных с событием, для которого подарки заказали. Заинтересуются, запомнят и обратятся впоследствии.
Оригинальность. Не все захотят носить футболку или портмоне с большим названием магазина или завода. Зато миссия, девиз, созвучные ценностям целевой аудитории, символ или корпоративный персонаж вызовут приятные эмоции, запомнятся. Небольшой логотип в качестве подписи или части рисунка будет органичен.
Цена, скидки, наличный и безналичный расчёт. Подарки персональные, элитные готовят небольшими партиями. Они лучше по качеству и стоят дороже. Подойдут для вручения сотрудникам за многолетнюю службу или деловым партнёрам по случаю подписания контракта. Раздавать на массовом мероприятии лучше мелкие недорогие сувениры – брелоки, ручки, флешки, флажки. Удобные условия оформления документов и оплаты, скидки для корпоративных клиентов – важные критерии выбора производителя сувениров.
Время изготовления. Иногда на подготовку мероприятия отводится короткий срок, поэтому разумно обратиться к проверенным, хорошо себя зарекомендовавшим производителям.
Условия доставки. Стоимость доставки, курьерская или грузовая, каждый день или только в будни, соблюдение сроков важны как на стадии планирования мероприятия, так и во время подготовки к нему.

Важно учитывать, что есть сувениры, которые подойдут к любому мероприятию. Флажки, шары, ленты, бумажные салфетки, пакеты и прочие украшения в стилистике компании можно раздавать на улице или в торговом центре для рекламы, дарить на уличных шоу потенциальным покупателям, разместить на столах перед банкетом, вручать в зоне регистрации во время форума, использовать в декоре помещения.

Подарки для деловых и научных мероприятий

Для обмена опытом, обсуждения и решения проблем, обучения подходят мероприятия:

семинары;
конференции;
форумы;
круглые столы;
съезды.

Все они проводятся по строгому регламенту. Заранее прописаны время и место проведения, определено расписание, темы, имена спикеров. Выбираются сувениры для конференции в зависимости от того:

открытое или закрытое событие;
участвуют филиалы или приглашены дилеры, партнёры.

Удобно, когда при регистрации вручают набор с канцелярскими товарами и носителями информации. Папки-конверты, папки-блокноты сохранят ручки, карандаши, ластики, маркеры, закладки, записные книжки или блокноты. Объединению участников послужат бейджи или значки. Актуальны подставки для визиток или визитницы, держатели для документов, флеш карты, маленькие подставки под кабели и телефоны, планинги. Сувениры можно сложить в сумку или пакет с логотипом. Набор решит проблему, как фиксировать информацию, где хранить материалы.

«File:Wikimedia Ukraine GM 2014 14.JPG»от Anntinomy лицензировано под CC BY-SA 4.0

При разработке полиграфической продукции важно учесть её полезность после окончания события. Буклет с перечнем секций, докладов и спикеров, дополненный контактами и временем работы филиалов, схемами маршрутов, информацией об интересных событиях и акциях, партнёрских программах и проектах прослужит дольше.

Корпоративная символика подходит для кофе-брейка. Нанести её можно на самые разные предметы. Украшенный шарами, флажками и лентами кенди бар, чашки или стаканы, бумажные салфетки в корпоративной стилистике, брендированные чай, печенье и шоколад создадут непринуждённую атмосферу для общения и подчеркнут заботу о деловых и научных партнёрах, сотрудниках и клиентах.

По окончании мероприятия участники могут получить менее официальные сувениры. Брелок для ключей, чехол для карт, открытка или шоколадка поднимут настроение после насыщенного дня. Самое сильное впечатление остаётся от первых и последних слов и действий устроителей. Их будут помнить дольше, чем доклады и тезисы.

Подарки для презентаций, выставок, пресс-конференций

Акции, выставки и пресс-конференции проходят менее формально и могут длится не один день. При подготовке планируются несколько видов подарков и сувениров на презентации:

Полиграфическая продукция. Каталоги, буклеты, календари, флаеры служат рекламным целям, повышают узнаваемость компании, лояльность клиентов. В них можно вставить пробник или купон на скидку. Цены, описание товаров и услуг актуальны в течение длительного времени.
Промо-сувениры. Шары, флажки, шейные платки, бейсболки, браслеты, значки, конфеты и маленькие шоколадки вызывают больше положительных эмоций. Их удобно вручать по одному предмету и в наборе, разыгрывать в конкурсах или отдавать как призы в лотерее.
Брендированная продукция. Подходит для тех, кто предлагает товар, а не услугу. Компания может подойти к выбору такого сувенира креативно, обыграть сферу деятельности. Например, турфирма может дарить надувные мячи, строительная – паззл или головоломку с изображением дома.
Одежда с символикой. Промоутеры или консультанты выделяются внешним видом: шейные платки или шарфы, рубашки, футболки, бейсболки с логотипом компании. Если акция планируется на улице в холодное время года, тёплые фирменные куртки, перчатки, варежки и шарфы привлекут внимание в толпе, послужат рекламным целям.

Если дополнительно наносить на презенты имена, это повышает шансы, что сувенир не выкинут после получения. Срабатывает двойная функция сувенира. Например, дисконтная карта может быть оформлена как брелок, браслет или обратная сторона бейджа.

Подарки для банкетов, приёмов, развлекательных мероприятий

Приёмы, банкеты и развлекательные мероприятия проводят по случаю праздников, круглых дат, слияния, заключения договоров, крупных контрактов, успешного запуска новой линейки продуктов. Они предназначены для неофициального общения, обмена информацией, сплочения коллектива.

В зависимости от степени официальности и темы различаются сувениры для мероприятий:

Награды. Самые успешные сотрудники, работники, отметившие юбилей сотрудничества с компанией, получают дипломы, грамоты, памятные сувениры. Это могут быть часы, медали, стелы, плакетки, кубки, интерьерные скульптуры, подарочные наборы. Такие сувениры хранят на рабочем месте. Они повышают статус обладателя, мотивируют окружающих на достижения.
Тематические. Новогодние подарки, сувениры к 23 февраля, 8 марта, профессиональным праздникам могут быть любыми. Выбор зависит от бюджета компании и фантазии ответственного лица.
Креативные. Если позволяет неформальный статус мероприятия и запланирована развлекательная программа, сувениры могут быть неформальными и с юмором. Можно индивидуальные, связанные с увлечениями коллектива (набор инструментов, сумка-холодильник для пикника, термос, аксессуары для автомобиля). Или одинаковые: набор косметики, кофе или сладостей, кружки с логотипами, сувениры. В подарках могут отражаться корпоративные ценности (спортивные товары, фиточаи в фирменной упаковке, товары для дома). Если запланирован активный отдых и соревнования, в качестве подарка подойдут спортивные костюмы, сумки и рюкзаки, фонарики, перчатки, термосы, пледы для пикника.

Выбор сувениров достаточно прост: он определяется формой и темой проведения мероприятия, корпоративными ценностями, целями и бюджетом. Приобретать выбранные подарки и сувениры лучше сразу, одной партией — тогда они точно не будут различаться цветом и качеством. Важно также соблюсти уместность подарков, чтобы на деловых и научных мероприятиях они не отвлекали от основной цели встречи, а на развлекательных — не были слишком скучными и обыденными.