Кто помогает людям выбрать праздник

За организацией мероприятий любого масштаба стоит человек – будь то семейный праздник на несколько человек или серьезная конференция. Каждое событие уникально и призвано решать разные задачи, потому требует разного подхода. Созданием программы мероприятий и контролем во время их проведения занимаются организаторы мероприятий или event-менеджеры, как принято называть их сейчас.

Чем занимается event-менеджер и кто может им стать

Основная задача представителей данной профессии – организация и проведение мероприятий для достижения определенной цели. Ивенты призваны поднять авторитет компании сплотить коллектив или попросту разнообразить досуг. Это длительный и кропотливый процесс, в ходе которого организатор мероприятий должен:

1. Составить план и сценарий будущего события.
2. Рассчитать и грамотно распределить бюджет.
3. Поиск подрядчиков (дизайнеры, артисты, ведущие) и контроль за их работой.
4. Продвижение в СМИ.
5. Координирование работников во время создания и проведения мероприятия.

Разброс в доходах у ивент-менеджеров довольно большой. Зарплата новичков составляет в среднем 30 тысяч рублей. Более квалифицированные специалисты могут рассчитывать на заработок до 120 тысяч рублей в месяц.

Деловые и развлекательные мероприятия еще долго будут служить основным методом общения с аудиторией и партнерами, потому профессия точно не потеряет востребованности в обозримом будущем. Несмотря на это, подготовке мероприятий не обучают в университетах в «чистом виде».

Чаще всего event-менеджерами становятся люди с образованием в области экономики, менеджмента, педагогики, психологии или искусства. Но для того, чтобы реализоваться в ивент сфере необязательно иметь конкретное образование, хотя оно послужит плюсом для формирования некоторых навыков. Прежде чем принять решение в пользу профессии можно попробовать себя в качестве волонтера, а затем устроиться на неоплачиваемую стажировку. Тогда можно изучить тонкости проведения мероприятий на практике и понять, подходящая ли это стезя.

Плюсы профессии event-менеджера

У каждой профессии есть свои преимущества и недостатки, являющиеся определяющими при выборе будущего рода деятельности. Многие из них субъективны – то, что кто-то посчитает плюсом, для другого будет серьезным изъяном. Потому приведенный ниже список не определяет в точности качества работы event-менеджером, а скорее поможет определиться с тем, подходит ли она.

• Востребованность. Качественно организованные и интересные мероприятия будут нужны всегда. Потому нужда в квалифицированных и креативных кадрах всегда высока.
• Низкий порог вхождения. Чтобы начать организовывать события, не нужно иметь специального образования. Можно устроиться на стажировку, принять участие в крупных форумах в качестве помощника на добровольной основе или спланировать праздник знакомым, чтобы получить первый опыт в менеджменте.
• Новые знакомства и связи. В процессе подготовки к ивенту менеджеру придется очень много общаться с людьми. С одной стороны, это бывает утомительно, но с другой – это возможность обрасти полезными связями и завести интересные знакомства. Длительная работа в команде способна крепко сплотить рабочий коллектив, потому партнеры и коллеги станут отличными приятелями. С ними менеджер проходит огонь, воду и медные трубы, так что в случае неприятностей он обязательно доверится им.
• Возможность проявить свою креативность. За подборкой уникальной стилистики и планированием деталей event-менеджер никогда не заскучает. Каждое мероприятие не похоже на остальные, и организатор регулярно бросает себе вызов, чтобы создать по-настоящему запоминающееся событие.
• Заработная плата. Многим организаторам в первую очередь важно принести удовольствие гостям и клиентам, на уровень дохода смотрят в последнюю очередь. Но есть те, для кого повышение заработка – отличный стимул совершенствовать умения и повышать квалификацию.
• Развивает стрессоустойчивость и находчивость. Подготовка к ивенту – процесс, который не проходит без казусов. Менеджер должен в кратчайшие сроки разрешить проблему и найти выход из самых запутанных ситуаций. Поначалу это тяжело, но со временем навык нарабатывается, и человек учится не поддаваться панике и подходить к решению вопросов с холодной головой.

Минусы профессии event-менеджера

Организатор мероприятий – захватывающая и творческая работа. Подойдет она не всем – есть определенные недостатки, способные напугать и оттолкнуть. К чему же должен быть готов event-менеджер во время работы?

• Ненормированный рабочий график. Представители данной профессии находятся в постоянном движении, так как он должен следить за выполнением плана и решать внештатные ситуации. Для них работа сверхурочно и в выходные – норма.
• Постоянный стресс. Организаторы-профессионалы умеют хладнокровно справляться со всяческими неожиданностями. Но менее опытным кадрам только предстоит этому научиться, а во время ивента пойти не так может все что угодно. Чувствительным людям профессия вряд ли подойдет из-за регулярных тяжелых нагрузок на нервную систему.
• Общение с клиентами и подрядчиками. Постоянные переговоры можно считать и плюсом, и минусом – зависит от самого клиента. Люди бывают разными, и не со всеми можно сразу выстроить рабочие отношения и договориться. Event-менеджер обязан отстаивать свою позицию и убеждать остальных в ее правильности, если он уверен, что идея сработает.
• Вероятность отсутствия заказов. Когда началась пандемия, публичные мероприятия запретили, и event-менеджеры остались без работы. После снятия ковидных ограничений ситуация улучшилась, но это не означает, что у организаторов мероприятий не случается периодов «застоя». Особенно подвержены риску люди, на работающие на агентства, а продвигающие бренд самостоятельно. Поэтому важно иметь финансовую подушку безопасности и грамотно распоряжаться финансами.

Выводы

Работа организатором мероприятий безусловно интересна, но ввиду специфики, она подойдет не каждому. В event-сфере смогут реализоваться стрессоустойчивые, общительные, креативные люди с активной жизненной позицией. Они должны уметь работать в команде, искать выход из запутанных ситуаций в короткий срок и обладать лидерскими качествами для координации работы сотрудников.

При должных усилиях окупаться будет даже самый напряженный проект за счет довольных клиентов и посетителей мероприятия. Ведь для настоящего организатора нет ничего более приятного, чем успешно завершенное мероприятие.

543 раз прочитано

В эпоху развитого социализма таких специалистов называли массовиками-затейниками. Сегодня каждый российский гражданин знает организатор кто это такой. Как правило, ни один корпоратив, ни одна свадьба, ни одно детское мероприятие не обходится без человека, который берет на себя организацию празднества.

Какие бывают организаторы и в чем состоят их обязанности

Когда вы приходите на какое-либо торжество и видите, как красочно оформлен зал, какая дивная атмосфера царит среди гостей, вы же не думаете, что все это происходит по мановению волшебной палочки? Конечно, нет. Напротив, здесь видна рука опытного специалиста.

Википедия рассказывает, что существует несколько разновидностей организаторов и без их деятельности практически невозможно провести:

• свадьбу. В обязанности свадебного организатора входит воплощение в жизнь идеи и стиля, разработанных совместно с виновниками торжества. В зависимости от бюджета придется выбирать флористов, декораторов и фотографов;
• концерт. Здесь организатор отвечает за качество музыкального оформления, за бюджет и технический райдер исполнителей;
• выставку. На плечи организатора ложится выбор тематики и поиск участников, кроме того, он займется рекламой.

Бывают еще организаторы-педагоги, которые стараются для детей. На их плечи ложится сценарий детского праздника, декорации, выбор музыкального сопровождения и освещение. Но самое главное тут — это умение находить общий язык с маленькими клиентами.

Из вышеприведенного описания становится понятным, что самым важным в работе организатора является умение сделать из банального застолья настоящий праздник — оригинальный и несущий позитивный заряд.

Организаторы могут работать как в команде, так и поодиночке. В первом случае ответственность делят между собой несколько человек, а во втором весь удар на грудь придется принимать индивидуально.

Какие качества должны быть у организатора

Чем занимается организатор? Он стремится сделать так, чтобы мероприятие могло пройти на высоком уровне.

Это предполагает общение с огромным количеством людей:

• осветителями;
• музыкантами;
• поварами;
• флористами;
• фотографами;
• администраторами.

Получается, что первое качество, которое просто обязан иметь организатор — это коммуникабельность.

К представителям этой профессии предъявляются повышенные требования.

Специалисты должны обладать:

• уверенностью в себе и гибкостью мышления. В противном случае не удастся обходить острые углы при возникновении спорных вопросов;
• аналитическим мышлением. Организатору необходимо понимать, чего от него хотят заказчики и прилагать все усилия, чтобы обойти трудности в достижении поставленной задачи;
• инициативностью и трудолюбием. Сложно представить организатора, сидящего сложа руки — его работа именно в том и состоит, чтобы за минимальный срок выполнить максимум полезных дел;
• ответственностью. Если вдруг что-то пойдет не так, организатор должен предложить новое решение, чтобы исправить сложившуюся ситуацию и направить ее в правильное русло;
• хорошим вкусом и фантазией. В целом праздник должен отвечать первоначальной задумке, поэтому здесь необходимо безупречное чувство стиля.

Приветствуется также такое качество, как устойчивость к стрессам. Люди, окружающие организатора, будут обладать разными темпераментами. Умение не таить обиду, контролировать эмоции и при любых обстоятельствах вести себя достойно создадут организатору отличную репутацию.

Достоинства и недостатки профессии организатор

Плюсы и минусы присутствуют в любой профессии, и эта не является исключением. Самый главный недостаток заключается в том, что ежесекундно присутствует риск провала всего мероприятия. Форс-мажорные обстоятельства могут возникнуть абсолютно неожиданно, а вся ответственность свалится, естественно, на организатора.

Но ведь не зря эти специалисты проходят соответствующее обучение, и некоторым даже нравится постоянно чувствовать себя в напряжении, и если что, придумывать креативные ходы, чтобы спасти ситуацию, вышедшую из-под контроля.

Что за профессия без преимуществ?

Главные достоинства обсуждаемой нами специальности состоят в следующем:

• достойная заработная плата;
• возможность завести нужные связи;
• возможность раскрыть свои таланты и творческий потенциал;
• возможность бывать в новых интересных местах, так как часто банкеты проводятся в загородных особняках, на лоне природы, в старинных замках.

По большому счету профессию эту можно назвать романтичной. В процессе работы могут возникнуть неожиданные сюрпризы — приятные и малоприятные. В любом случае хороший организатор сможет решить любую проблему и извлечь выгоду из положения.

В заключении скажем организатор кто это такой? Можно ответить на этот сакраментальный вопрос коротко и ясно: это человек, который всегда находится в центре событий. Это руководитель, так сказать, хозяин любого праздничного мероприятия.

Любите творческие профессии? Нравится организовывать праздники и придумывать сценарии? Тогда в рамках рубрики Дарьи Тюриной о профессиях знакомьтесь: ведущий и организатор праздничных событий — Филипп Торопов.

ОБРАЗОВАНИЕ

– Для того чтобы стать ведущим праздничных событий, совсем необязательно получать специальное образование! Безусловно, существует множество прекрасных театральных вузов в нашей стране и знания, полученные там, конечно, пригодятся в этой профессии, но даже если у тебя нет диплома ГАТИ или ПГАИК, ты всё равно можешь вести мероприятия и радовать гостей праздника. У меня юридическое образование, однако проведением праздников я занимаюсь уже 13 лет. Главное – не то, что написано в твоём дипломе в графе «Специальность», а то, чему ты готов посвятить большую часть своей жизни.

ГРАФИК РАБОТЫ

– Составление постоянного графика работы – это не про меня. Основная часть работы ведущего мероприятий приходится на вечернее и ночное время, преимущественно в пятницу и субботу. В остальные дни – это либо другая работа, либо встречи с заказчиками мероприятия, либо подготовка к празднику.

ПЛЮСЫ ПРОФЕССИИ

– Буду банальным и скажу, что главный плюс моей работы – это радостные неподдельные эмоции гостей праздника. Это бесценно! Также считаю плюсом то, что работа творческая – ты постоянно находишься в поиске, стремишься стать лучше, постоянно совершенствуешься.

МИНУСЫ ПРОФЕССИИ

– Из минусов также выделю два. Во-первых, эта работа – очень эмоциональная: во время проведения праздника я выкладываюсь на 200 %, и это отнимает силы. Но затем я восстанавливаюсь и я готов вновь радовать своих зрителей. Спросите: «Почему зрителей?» Отвечу: ведущий – это артист, поэтому и термин «зритель» тоже уместен.

Во-вторых, к минусам я то, что работа чаще сезонная, чем постоянная. Есть два основных временных отрезка, когда организовывается большое количество мероприятий (с июня по октябрь и с середины декабря до середины января), в другое же время спрос на проведение различных торжеств значительно ниже.

АВТОРСКИЙ СТИЛЬ

– У каждого ведущего есть свой стиль. Думаю, что в нашем городе около 100 ведущих праздников. Каждый должен придумать что-то такое, чтобы выбрали для проведения именно его, что-то такое, что «зацепит» заказчика сразу, даже с момента переписки или первого звонка. В этой профессии быть «как все» – это значит быть без работы. Все хотят, чтобы их праздник провёл только «лучший из лучших», а для каждого это свой ведущий. Кому-то нравятся мероприятия с переодеванием, кто-то до сих пор хочет видеть на своём празднике игры с карандашом и бутылочкой, а кто-то выбирает интеллигентного ведущего с «незаезженными» конкурсами, отличным чувством юмора и индивидуальным подходом к каждому празднику.

ПЛОХОЕ НАСТРОЕНИЕ: ЧТО ДЕЛАТЬ?

– Я уже говорил, что ведущий – это артист, а значит, зрителю всё равно, какое у тебя настроение и хочешь ли ты вообще улыбаться… Так и на празднике. Это работа. И никогда и никто не узнает, какое у меня было настроение утром, потому что зрители этого не увидят во время праздника.

Были случаи, когда приходилось работать с вывихнутой ногой и с больным горлом, но всё равно я прыгал и танцевал с гостями и кричал во всё горло. Работа – это как раз то место, где ты забываешь обо всех своих проблемах и уж точно о своём плохом настроении!

САМОЕ ЗАПОМИВШЕЕСЯ СОБЫТИЕ

– В проведении каждого события есть что-то такое, что потом запоминается надолго: это может быть первый танец молодожёнов, вручение реального автомобиля, отдельный гость на празднике, который сел на шпагат, а потом его поднимали 7 человек… Запоминающегося действительно много. Стоит отметить, что, когда тебя приглашают проводить мероприятия в крупных международных компаниях – это тоже запоминается хорошо.

УДЕРЖАНИЕ ВНИМАНИЯ РАЗНОЙ АУДИТОРИИ

– Нужно изначально подготовить такую программу, которая будет интересна всем независимо от возраста. Плюс профессиональный ведущий должен быть хорошим импровизатором, который найдёт подход к каждому гостю и поменяет свой сценарий во время праздника.

ПРАЗДНИЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ИЗВЕСТНЫХ ЛИЧНОСТЕЙ

– Для известных и уважаемых личностей нашего города – проводил. Если говорить про известных личностей мирового масштаба, то пока нет. Хотел бы я провести для них мероприятие? Наверное, да, если дата проведения их праздника будет свободна у меня (ха-ха-ха).

СОВЕТЫ БУДУЩИМ ВЕДУЩИМ ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

– Не бояться и пробовать. Не опускать руки после неудачи. Развиваться и брать пример с опытных ведущих.

НЕЛЕПЫЕ СЛУЧАИ НА РАБОТЕ

– Их было очень много. Но самый нелепый случай произошёл, когда на новогоднее мероприятие я пригласил выступить двух Дедов Морозов и двух Снегурочек. Это получилось совершенно случайно, но, поверьте: было очень неожиданно, когда во время выступления первой пары Деда Мороза и Снегурочки подходит ко мне администратор ресторана и говорит: «Извините, там подъехали Дед Мороз и Снегурочка и ждут Вас». Я был в шоке. Эта история длинная, но её я не забуду никогда!

Дарья Тюрина

И правда, зачем усложнять себя поисками организатора, когда эти силы можно потратить на подготовку к празднику, подумаете вы. Но все ли так просто? Давайте выяснять.

Интернет пестрит всевозможной информацией о всех нюансах подготовки к торжеству, где вы можете отследить все этапы со всевозможными подводными камнями и сложностями. Поэтому самостоятельная организация праздника хороша тогда, когда у вас семейный праздник, а для более крупных событий стоит пригласить организатора. И, вот пару аргументов на этот счет.

Во-первых, самостоятельная подготовка требует много свободного времени, внимания и сил, для того, чтобы качественно продумать сценарий праздника, его программу и бюджет. Поэтому организатор здорово упрощает эту часть подготовки и освобождает вас от лишней обузы и стресса, позволяя заняться более приятными хлопотами, например, поиском подарка.

Во-вторых, не всегда вы можете иметь необходимую информацию об артистах (у нас в базе свыше 1500 профессионалов) и обо всех вариантах шоу-программ на праздник, которые есть на сегодняшний день в ивент рынке.

Именно поэтому помощь организатора в этом случае — бесценна. Он располагает необходимой базой артистов не только города, но и России, если у него широкий профиль работы, например, как в нашем ивент-агентстве ANNA LEGENDA.

Плюс, ивентор сможет вас сориентировать не только по вариантам программ, но и посоветовать артистов, с которыми уже был личный опыт работы. Думаем, что для вас будет важным качество артиста и надежность, чтобы впечатления от него остались исключительно положительные, а не наоборот.

В-третьих, благодаря организатору вы можете сэкономить средства, так как, беря плату за свои услуги, он гарантирует вам качество работы всех артистов и услуг, которые так же могут быть организованы (фотографы, видеографы, флористы, кейтеринг, оформление  и т.д.). В случае же самостоятельного поиска, вы можете наткнуться на артистов, чьи услуги стоят дороже, чем через ивентора.

В-четвертых, организатор имеет достаточный опыт проведения мероприятий и способен контролировать все этапы подготовки, поэтому ваша идея сможет воплотиться именно так, как было задумано!

В-пятых, выбор площадки для мероприятия — это отдельный и очень сложный процесс. В статье Как выбрать площадку для проведения мероприятия? можно узнать очень много полезного по этому вопросу!

В-шестых, существует огромное количество подзадач по работе с всеми приглашенными и даже с будущими читателями отчетов, зрителями постов в социальных сетях Ваших фото и видео, в казалось бы даже таком простом мероприятия как юбилей, день рождение! Рекомендуем обратить внимание на эти детали в статье Организация юбилея.

Поэтому, отвечая на вопрос: «Зачем нужен организатор?» — стоит сказать, что однозначно нужен, так как благодаря ему вам будет проще во всех смыслах. Все заботы по организации праздника организатор берет на себя, оставляя вам время и силы на другие подготовительные моменты.

Подойдите ответственно к своему торжеству и обратитесь за помощью к организатору мероприятий. Благодаря ему вы сможете воплотить самые смелые идеи и задумки!

Если у вас планируется торжество, то мы с радостью поможем вам его организовать!

Звоните и мы исполним ваши мечты!

по телефону: +7 918 028-72-10

629

Похожие статьи