Организатор детских мероприятий – работа ради детских улыбок
Организатор детских мероприятий – человек с позитивным настроением, который призван дарить положительные эмоции и вызывать интерес к процессу общения на любом торжественном мероприятии. Однако справиться с такой веселой нагрузкой могут не все, да и не каждому такая работа по душе. Поэтому, если Вы решили работать в данном направлении, то следует принять во внимание некоторые особенности этой профессии.
Содержание:
- Кто такой организатор детских мероприятий
- Кому подходит данная профессия
- Обязанности организатора
- Как начать работать
- Обучение на организатора детских мероприятий
- Заработная плата
Кто такой организатор детских мероприятий
Разнообразить досуг малыша позволяют в настоящее время различные организации со штатом грамотных специалистов в этой области. Организатор детских мероприятий – человек, который отвечает за подготовку, организацию и проведение торжественного события независимо от сложности и предоставляемого ассортимента развлекательных программ.
Название профессии свидетельствует о том, что специалист проводит праздничные вечера, театрализованные программы и предоставляет любые другие развлекательные мероприятия, целью которых является сплочение коллектива и предоставление положительных эмоций.
Услугами организатора детских мероприятий родители активно пользуются для создания праздничной атмосферы на выступлениях в детском саду, закрытом дне рождения или в процессе новогодних поздравлений.
Этот позитивный человек помогает родителям разнообразить досуг ребенка. Индивидуальный подход и необходимость проявления фантазии позволяют вовлечь толпу ребятишек в занимательный процесс торжества. Присутствие режиссерской постановки с воспитательным аспектом дает возможность организовать яркое торжество с пользой для здоровья и самочувствия любого малыша.
Кому подходит данная профессия
Окунуться по-настоящему в праздничную атмосферу можно в случае правильно организованного торжества. Организация детских мероприятий – процедура достаточно сложная, требующая времени и сил, ее нельзя назвать сплошным развлечением, поскольку она предполагает выполнение определенного рода обязанностей и функций.
Организатор детских мероприятий предполагает наличие определенных способностей:
терпеливость- эмоциональная устойчивость
- общительность
- инициативность
- вежливость
- доброжелательность
- тактичность
- активность
- способность быстро адаптироваться к различным ситуациям
- новаторские способности
- любовь к детям
терпеливостьНаличие этих качеств в избытке позволит быстро адаптироваться, находить общий язык с детками и весело проводить любые оригинальные и неповторимые мероприятия. Быстрее всего к подобным условиям адаптируются специалисты, работающие в сфере спорта и культуры, учебно-воспитательных и развлекательных организациях, ивент-агентствах, дворцах творчества, клубах, санаториях, отелях. Специалист, который уже работал в сфере организации массовых мероприятий, уже получил представление о специфике данной профессии. Однако, использование собственных навыков в актерском мастерстве, знание иностранных языков, богатая фантазия и способности быстрому обучению позволят выделить конкретного организатора среди других представителей этой сферы.
Обязанности организатора
Организация детских мероприятий – интересный и многогранный процесс, организация которого предполагает учет предпочтений и возрастных особенностей малышей. В обязанности организатора детских развлечений входит предоставление интересных игр и развлечений. Для самих организаторов это нельзя назвать развлечением, поскольку ему приходится выполнять ряд основных и вспомогательных функций:
искать партнеров и налаживать контакты с клиентами- планировать график, разнообразить развлекательную программу
- подготовить место проведения мероприятия и соответствующе его украсить
- подобрать необходимые аксессуары и заказать их доставку на необходимый адрес
- принимать активное участие в демонстрации предполагаемой программы
искать партнеров и налаживать контакты с клиентамиВысокая ответственность, постоянный контроль процесса, решение вопросов и проблем отбирает много времени. При возникновении форс-мажорных обстоятельств необходимо быстро сориентироваться в ситуации, чтобы принять правильное решение.
В первую очередь организатор должен обладать чувством юмора, понимать потребности детей и уметь поднимать настроение и радовать детей.
Для проведения масштабного мероприятия на высшем уровне необходима тщательная подготовка и проработка исходного материала с воспитательным уклоном. Для этого организатор детских мероприятий обязан учесть:
- место и нюансы при планировании мероприятия
- длительность проведения праздника
- физические и психологические аспекты аудитории
- чередование активных и пассивных видов деятельности
- и задействовать всех без исключения участников мероприятия
- обеспечить безопасность и свободное передвижение на подконтрольной организатору территории
место и нюансы при планировании мероприятияПри этом организатор обязан ввести в курс намечаемых мероприятий родителей и подобрать индивидуальный подход к каждому посетителю торжества. При подготовке организатор рассылает пригласительные, разрабатывает новые подходы и сценарии, занимается украшением места проведения мероприятия. После подбора оптимальной площадки составляется схема работы организатора.
Как начать работать
Организатором детских мероприятий могут выступать люди различных возрастов. Для проведения масштабных торжеств следует создать компанию из единомышленников, которые уже имели опыт или имеют представление о проведении детских мероприятий различного масштаба. Это позволит разнообразить отдых клиентов и позволит организовать максимально комфортное и веселое торжество.
Для такой активной деятельности нужно быть выносливым и хорошо подготовленным физически. Наличие нарушений слуха, зрения или дефектов речи становится преградой для подобного рода работ.
Работа организатора детских мероприятий требует:
- подготовки сценария будущего праздника
- подбор соответствующих возрасту и другим условиям развлечений, игр
- организацию оформления
- привлечения дополнительных персонажей или артистов
- заинтересовать каждого посетителя в мероприятии
- проведения и согласования графиков репетиций
подготовки сценария будущего праздникаЭтот специалист способен совмещать роль тамады и ведущего с решением множества организационных вопросов. После проведения мероприятия он составляет отчеты и занимается оформлением сопроводительной документации.
Прежде чем приступить к подобной деятельности стоит быть готовым к ненормированному рабочему графику. Очень часто уделить внимание работе приходится в праздники или выходные.
Обучение на организатора детских мероприятий
Профессиональная деятельность организатора детских мероприятий помимо таланта требует наличия определенных навыков и соответствующего опыта работы. Работа с аудиторией и умение уделить внимание всем и каждому.
Организатор должен быть всесторонне развитой личностью. Умение заинтересовать клиента, принять заказ, провести подсчеты, украсить зал и многие другие мелочи позволят составить картину о профессионализме специалиста.
Для этого существуют специальные курсы, рассчитанные на обучение в течение 14-30 дней. В состав курсов включены лекционные часы для освоения теории и большая часть из них уделяет внимание практическим аспектам деятельности. Такие курсы дают возможность обучить посетителей грамотной организации различного рода мероприятий, при этом акцентируется внимание на:
- выборе места проведения и его оформлении
- составлении сценария и планировании программы
- определении праздничного меню
- калькуляции бюджета
- способах исключения форс-мажорных обстоятельств
Полезные советы начинающим на видео:
Краткий, но полезный экскурс поможет любому начинающему организатору детских мероприятий усовершенствовать свои навыки и обогатиться новыми знаниями по данному профилю.
Заработная плата
Организатор детских мероприятий – профессия, требующая наличия огромного опыта, всестороннего развития и возможности реагировать на изменение ситуации. Такая сложность в работе определяет специфику данной профессии. Кроме того, заработная плата за организацию красивого и незабываемого торжества формируется в зависимости от многочисленных критериев:
- количества приглашенных
- времени проведения и длительности мероприятия
- загруженности организатора
- необходимости выполнения сложных задач
- предоставлении дополнительных услуг
- наличии/отсутствии перерыва или выходных
- профессионализма сотрудника
количества приглашенныхПоэтому дать точную оценку заработка довольно сложно. Начальный уровень заработной платы оценивается в 10 000 руб. Поэтому, чтобы определить точный уровень заработка необходимо заранее составлять бизнес-план доходов и расходов по конкретному мероприятию.
Детство – счастливая пора, поэтому многие родители стараются сделать яркой и многообразной этот период своего малыша. Организаторы детских мероприятий помогут родителям, поскольку они обучены ремеслу создания идеальной сказки. Прохождение специального обучения, знание своих обязанностей и соответствие идеальным характеристикам позволит любому организатору достичь мастерства в покорении детских сердец. Их главная задача – провести незабываемое мероприятие, от которого дети останутся в восторге!
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
© 2020 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта
Кто такие аниматоры, и чем они занимаются?
Зачастую в проведении детского праздника участвует аниматор. Кто же такие аниматоры и чем они занимаются?
Зачастую в проведении детского праздника участвует аниматор, который развлекает детей, играет с ними в разные игры, проводит анимации, квесты.
Благодаря аниматору праздник становится ярче, насыщеннее и веселее!
Аниматор – это…
В первую очередь — актёр, творческий человек, который изображает каких-либо персонажей из мультиков, фильмов, игр на разных мероприятиях.
На самом деле быть аниматором не так легко. Это не значит попросту развлекаться и веселиться вместе с ребятами. Аниматор отвечает за атмосферу праздника, поэтому это должен быть человек, смышленый и целеустремленный!
Качества аниматора
Давайте посмотрим, какими качествами должен владеть аниматор:
- коммуникабельность,
- образная память,
- оригинальность,
- художественный вкус,
- чувство стиля,
- внимательность,
- отзывчивость.
Помимо этих качеств аниматор обладает профессиональными умениями, которые делают праздник зрелищным и незабываемым!
Что должен уметь аниматор?
- Написание сценариев квестов.
- Вживаться в роль персонажа.
- Находить общий язык с людьми.
- Проводить тематические игры, участвовать в них.
- Достойно исполнять роль ведущего.
- Хорошая дикция.
Как выбрать хорошего аниматора?
При выборе аниматора для детского праздника стоит обратить внимание на некоторые критерии:
1. Опыт и профессионализм
Перед тем, как заказать праздник, стоит уточнить, какой перед Вами аниматор: опытный или же тот, который первый раз собирается вести развлекательную программу. От этого зависит качество самого праздника, поэтому на это стоит обратить пристальное внимание.
Перед тем, как заказать праздник, обязательно уточните стаж аниматора, это поможет в дальнейшем избежать неприятных моментов в процессе торжества.
2. Отзывы заказчиков
Внимательно прочитайте на сайте или на форумах отзывы других людей о выбранном вами аниматоре. Посмотрите, какие это отзывы: положительные или отрицательные. Если все хорошо, то смело можете звать этого аниматора себе на праздник. Если нет – воздержитесь.
3. Количество артистов
В зависимости от количества детей и задумки праздника подбирается разное число ведущих-аниматоров. Чаще это от 1 до 3 человек. Таким образом аниматорам легче следить за большой группой детей.
Средние расценки за 1 час работы аниматора в Москве
Цены на услуги аниматора в Москве разные — от 1700 рублей и выше.
На стоимость влияют квалификация мастера, сложность работы, продолжительность мероприятия, наличие дополнительного оборудования (реквизита для квестов, игр и т.д.), стаж работы, количество людей на празднике.
Следовательно, при заказе дополнительных услуг цена может вырасти в два, а то и в три раза.
Ведущие-аниматоры детского развлекательного парка Monkey park
Дети всегда рады аниматорам на праздниках. Особенно малыши, которые при виде своего любимого персонажа, начинают радоваться и заряжаться позитивом!
Аниматоры в детском развлекательном центре Monkey park обожают детей, и всегда дарят им отличные впечатления!
Заказывая праздник у нас, вы получаете опытных аниматоров с хорошим портфолио, которые знают, как найти подход к любому ребёнку.
Стоимость Анимации в Monkey Park — 5500 руб/ час. В эту стоимость входят активные игры, пляски, мини-квесты по парку, и другие развлечения для ваших детей.
Кстати, здесь вы можете быстро составить собственную программу праздника и получить предварительный расчет!
«Не работа, а сплошной праздник!» – говорят те, кто никогда не устраивал детские мероприятия на профессиональном уровне, кто не знает особенностей работы организатора и кто не испытывал эйфории от реализации проекта. Если вы любите атмосферу детства, если вы энергичны, коммуникабельны, если ваш характер способен свернуть горы, а многозадачность – ваше второе имя, тогда организация детских мероприятий может по праву стать делом вашей жизни. Начать заниматься этим можно даже в декрете. Главное – чтобы вы получали удовольствие, превращая мечты в реальность.
Автор: Ольга Подколзина @agentprovocat
В чём же суть профессии организатора детских праздников? И чем отличается именно это направление event-менеджмента?
В первую очередь организатор мероприятий – это человек, обладающий компетенциями координатора, психолога, логиста, бухгалтера, режиссёра и менеджера по продажам. Детские мероприятия – это отдельный мир сюжетов, актёров, площадок для проведения, вариантов интерактива. И оркестровать этим – задача творческая и ответственная. Фокус детского event-менеджмента направлен на создание праздника с учётом интересов ребёнка, что и выделяет это направление среди множества других.
Одна из главных задач организатора детских праздников – определение концепции. Для этого требуются фантазия, гибкость, навыки расчёта и утверждения сметы. Вам нужно будет услышать заказчика, а где необходимо – дать ему совет, и в итоге воплотить его образ в реальность.
Следующая немаловажная задача – контроль реализации на месте. От вас потребуются стрессоустойчивость и заранее готовый план «Б», ведь многое может пойти не так. Вам нужно будет уметь прогнозировать ситуацию на несколько ходов вперёд: заменить музыку или актёра, костюм или игру.
Event-менеджер должен разбираться в том, что интересно детям разных возрастов, и понимать, что важно их семьям. Он также координирует действия всей команды, чтобы мероприятие состоялось при любых обстоятельствах. Рука об руку со сценаристом, ведущими, звукорежиссёром, декоратором, актёрами, менеджерами и другими работниками выбранной площадки организатор мероприятий создаёт праздник, какого бы формата он ни был. Отметим и бизнес-задачи, которые часто ложатся на плечи организатора: тщательно отбирать контрагентов, накапливать отзывы клиентов, делать качественную рекламу своих услуг и наращивать базу постоянных заказчиков.
Среди других профессиональных навыков организатора отметим:
- Консультирование клиентов по вопросам организации праздников.
- Организация работы артистов и подготовка необходимого реквизита и помещений.
- Риск-менеджмент.
- Составление партнёрских программ и программ лояльности.
- Планирование бюджета проекта.
- Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки.
- Создание презентаций в PowerPoint и «Google Презентациях».
- Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчётов.
- SMM.
- Публичные выступления.
- Работа в трекерах задач (Trello, Asana и Jira), а также работа с командой в Miro, Slack, Notion.
При достаточном опыте можно координировать работу партнёров и организовывать классные мероприятия даже удалённо. Однако для того, чтобы освоить профессию event-менеджера с нуля, всё же лучше для начала устроиться ассистентом организатора, выбрать подходящие вам курсы и начать практиковаться, реализуя мероприятия для родных и близких.
Курсы подготовки event-менеджеров
«Event-менеджер с нуля» от Skillbox
В курсе для вас подготовлены практические задания на реальных кейсах, работа с известными в индустрии кураторами, защита дипломного проекта и предложения по трудоустройству. Вы не только начнёте осваивать event-менеджмент при поддержке специалистов отрасли, но и узнаете, как управлять командой и проектами, как оставаться в тренде и выделяться на конкурентном рынке и как в будущем открыть собственный бизнес.
Курс «Event-менеджмент» от GeekBrains
Курс подойдёт тем, кто хотел бы сменить сферу деятельности, повысить квалификацию и отточить навыки, и даже тем, кто мечтает превратить увлечение в прибыльную профессию. На курсе вы научитесь выполнять весь спектр задач организатора мероприятий любого уровня: от анализа рынка и конкурентов, создания стратегии мероприятия и определения бюджета до подготовки контент-плана, подбора партнёров и подрядчиков. И, конечно, вы научитесь определять эффективность проделанной работы по data-driven подходу.
«Организация детских праздников» от Института новых технологий в образовании
Узконаправленные курсы для обучения на педагога-организатора детских мероприятий. На этом курсе, помимо общих знаний по подготовке и проведению детского досуга, вы овладеете нормативно-правовой базой обеспечения деятельности и технологиями проведения праздников. Также вы получите диплом установленного образца о профессиональной переподготовке, дающий право на ведение профессиональной деятельности в учреждениях дошкольного, начального общего и дополнительного образования.
ТОП-5 книг для организатора мероприятий (детских в том числе):
Глеб Архангельский. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
Книга расскажет, как оптимизировать своё время, чтобы успеть всё. Ведь иногда приходится вести несколько проектов одновременно, и при этом нельзя ни в чём подвести заказчиков.
Игорь Манн. «Маркетинг на 100%: ремикс»
Азы маркетинга без воды. Много практических советов и лайфхаков, всё самое полезное event-менеджеру для того, чтобы знать, как думает и чем руководствуется заказчик.
Александр Шумович. «Великолепные мероприятия. Технология и практика event management»
В книге найдётся полный чек-лист по организации праздников от А до Я, включая примеры документов, расчёты, памятки и важные инсайты, которые могут понадобиться организаторам любого мероприятия.
Алексей Берлов, Александр Шумович. «Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий»
Книга считается российской энциклопедией по организации мероприятий. Она поможет выбрать верную концепцию, построить сценарий, подобрать техническое оборудование и избежать возможных ошибок, а также научит эффективно управлять командой.
Алексей Назимко. «Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей»
Лаконичное руководство для заказчиков и исполнителей, которое учит организовывать мероприятия с высокими показателями эффективности.
Подборка обучающих видеороликов от экспертов индустрии развлечений
Канал «Клёвый бизнес», серия выпусков про поиск бизнес-ниши: Как зарабатывать на организации детских праздников
В этом цикле ведущий разбирает по полочкам бизнес организации детских мероприятий: что необходимо для запоминающегося праздника, как монетизировать ваши идеи, как открыть своё агентство организации детских праздников, как найти аниматоров, откуда брать идеи.
Канал «Детские праздники как бизнес», серия вебинаров для аниматоров и организаторов детских мероприятий: Зарабатываем вместе с партнёрами
На этом вебинаре организация детских мероприятий рассматривается в рамках взаимоотношений с бизнес-партнёрами, где вы вместе с ними – единая команда, которой нужно грамотно управлять, чтобы эффективная работа приносила всем стабильно высокий доход.
Канал «Катя Кещан. Организация праздников» – Как придумать сценарий для детского праздника дома
Практические советы, с помощью которых даже начинающий организатор детских праздников справится с первыми заказами.
Канал «Праздники детям» – Чек-лист подготовки детского праздника
Здесь вы найдёте практические советы, весёлые игры, примеры оформления, идеи для детского стола, варианты подарков и многое другое для самостоятельной организации шикарного детского праздника.
Вузы не учат на event-менеджера, поэтому все event-менеджеры – в некотором роде самоучки. Особенно это касается нишевых специалистов. Мы задали самые волнующие вопросы про работу в этой сфере Ольге Козич, владелице агентства корпоративных и частных мероприятий Top2b и свадебного агентства Love Guide.
Ольга Козич @kozicholga, работает event-менеджером 11 лет. Дети: Михаил – 7 лет, двойняшки Майя и Лада – 6 месяцев.
С чего начать осваивать профессию организатора детских мероприятий? Ваше мнение и опыт.
Существует большое заблуждение, что стать организатором детских мероприятий очень легко. Прежде, чем начать этим заниматься, я набралась опыта, 10 лет организуя очень разные большие мероприятия, и прошла через миллион факапов. Так сложилось, что детские мероприятия зачастую воспринимаются организаторами как самый лёгкий вид заработка: они думают, что ребёнок не требователен, что он будет рад любому действию. И поэтому детям предлагают готовые решения, такие как выездной театр или ростовых кукол. А если говорить о более масштабном детском дне рождения, разбирать каждый момент в сценарии (для чего это, что ребёнок запомнит), устраивать взаимодействие между детьми и взрослыми, то детское мероприятие становится достаточно сложным процессом, на котором режиссёр должен быть настоящим профи, чтобы праздник получился запоминающимся.
Для тех, кто настроен на работу серьёзно, рекомендую начать с авторитетного курса по организации мероприятий в целом, чтобы понимать основы. Затем нужно определить свою уникальность: почему клиент именно у вас должен заказывать праздник? Чем вы отличаетесь от других? Это могут быть: знание детской психологии, нетривиальное наполнение мероприятий, – какая-то фишка должна быть однозначно.
Мы следуем идее, что ребёнок – это такой же взрослый, его мероприятие должно быть особенным, продуманным под его увлечения и интересы. Поэтому своим клиентам я не предлагаю шаблонные варианты за стандартную цену. Мы работаем в сегменте 150-250 тысяч рублей за мероприятие, и это не предел для детского дня рождения. Цена и сложность праздника, уникальность его компонентов идут рука об руку. Например, организуя праздник на 10-15 друзей, надо понимать, что к ним ещё присоединятся родители, которые часто не знают друг друга. И здесь проявляется мастерство постановки праздника и сценария, ведь надо увлечь и детей, и взрослых, чтобы всем было комфортно. Это стало одной из главный особенностей наших мероприятий – сделать так, чтобы взрослые отдыхали на детском празднике и все остались максимально довольны.
Какими навыками нужно обладать, чтобы начать достойно зарабатывать на этом деле, и есть ли потолок в заработке?
Действительно, хорошего организатора видно за версту. Этот человек чётко умеет концентрировать внимание на деталях, он мыслит целостно, структурировано, в диалоге подмечает нюансы и быстро ориентируется, у него много идей и контактов, нет проблем в общении с разными людьми. Это такие коммуникаторы, которые создают вокруг себя бесконечное пространство полезных знакомых и нужных услуг. Они смогут найти выход из любой ситуации или решить любую задачу. Я думаю, что организатору очень важно быть уверенным в себе, обладать коммуникативными способностями, уметь подстраиваться под людей, чувствовать их. Кроме того, любой организатор – это менеджер по продажам, и, если человек стесняется продавать, он не станет хорошим организатором.
В заработке, безусловно, потолок есть, потому что влияют два фактора: лимит времени и лимит бюджета на праздник. Во-первых, когда человек физически задействован в мероприятии, как ни старайся, он рано или поздно столкнётся с дефицитом времени. Это решается так: когда возможности и спрос перерастают одного менеджера, он создаёт агентство, где можно делегировать и масштабировать задачи, успевать в разы больше и больше зарабатывать. Это один из вариантов решения вопроса заработка.
Второй заключается в следующем: если в регионах бюджет на праздник – примерно 100-200 тысяч, то для Москвы эта сумма обычно в два раза больше, а значит, что и разработок всей команды будет больше. Поэтому планка вашего заработка растёт как с вашей уникальностью, так и с возможностями ваших клиентов.
Как выделиться на фоне других организаторов и перейти из категории «любитель» в ранг профессионала?
Профессионал постоянно учится, не боится заявлять о себе и брать сложные задачи. Наша сфера – одна из самых быстроразвивающихся. Мощный показатель трендов в ней – концерты звёзд. Когда появляется очередное авторское шоу, весь мир ивента перетряхивает, появляются новые приборы, фишки, спецэффекты, наряды. И это плавно переходит сначала в корпоративный сегмент (открытия, презентации), далее – в компании (новогодние корпоративы и выездные события) и только потом в частные праздники. Даже на этом можно учиться, чтобы быть в тренде и черпать идеи для ваших уникальных праздников.
Чтобы выделиться на фоне остальных, нужно создавать личный бренд, самому проживать такую жизнь, которую хочешь показывать, к которой хочешь приблизиться. Ведь невозможно сделать мероприятие на 300 тысяч рублей, если ты не можешь сам потратить такие деньги на детский праздник. Если вы себе на праздник зовёте детского аниматора «всё включено за 5500», то как вы гарантируете клиенту, что сможете организовать для него торжество планетарного масштаба? Кроме того, важно быть креативным, и это часто понимается неправильно. При использовании готового решения сразу пропадают авторская идея и индивидуальный подход. А креатив как раз в них. Потому что любое готовое шоу или группу может найти каждый организатор. А что можешь ты?
Как искать клиентов, и в чём основные сложности? Каким был ваш путь?
Когда владеешь современными инструментами привлечения клиентов, сложностей с поиском не бывает. Этот процесс ещё 5 лет назад был совсем другим. Благодаря Instagram сейчас можно максимально расширить границы бизнеса. Грамотное выстраивание воронки продаж позволяет продавать практически без вложений. Таргетированная реклама также прекрасно работает, если Instagram-аккаунт подготовлен к продаже.
Если говорить не про digital-продвижение, а про in-person поиск – это снова про коммуникации. Клиентов много, и найти их можно где угодно, начиная со знакомых. Нужно просто любить своё дело и уметь рассказывать о нём. Самая лучшая реклама – рекомендация. Так было всегда. Сделав отлично одно мероприятие, вы потенциально получаете себе несколько заказчиков. Потому что на этом празднике были гости и их дети, у которых дни рождения каждый год (это не свадьба, которая раз-два в жизни). И это уже намёк на ежегодные заказы, на постоянных клиентов. Так, получив 10-15 восторженных детей и довольных родителей, вы обеспечиваете себе доход на целый год.
Правда ли, что профессия event-менеджера – одна из самых стрессовых? Как вы справляетесь?
Однозначно. Я несколько лет провожу курсы для организаторов мероприятий и по опыту вижу, как новички приходят за красивой картинкой: они видят феерию, блёстки, счастливых ведущих и хотят так же. Когда мы проходим практику на реальном мероприятии, они видят настоящее закулисье. Иногда организатор по факту должен и подмести, и мусор убрать, и что-то подать, или забрать грязный бокал. Это не норма, ведь есть специальный персонал, но, безусловно, встречается и такое. Также бывают форс-мажоры куда серьёзнее неубранной вовремя тарелки: непроверенные партнёры, человеческий фактор, погодные условия, болезни, поведение гостей под градусом. И организатор обязан всё разрулить, вся ответственность лежит на нём, за всех. Невозможно прописать все ситуации форс-мажоров или предугадать все реакции людей на них. Только опыт и внутренний стержень помогут вам справиться.
Приведу пример. Иногда на массовых мероприятиях, в том числе на детских, таких как фестиваль или маркет, дети могут выбежать на высокую сцену, родители могут не досмотреть, кто-то может потеряться. Несмотря на ответственность родителей, именно организатор отвечает за безопасность этих детей, за то, что ребёнок, например, может свалиться со сцены. Или на взрослых мероприятиях, когда в игру вступает алкоголь, а таких случаев масса, люди становятся неадекватными и несут угрозу не только себе, но и окружающим. Кто в ответе? Снова вы. Потому что это ваше мероприятие, где с каждым подрядчиком прописано в договоре, так же как и с заказчиком, что за всё вокруг на празднике ответственность несёте вы.
Для меня стресс – это допинг. Как только начинается пауза, например в несезонные месяцы, такие как январь, первые две недели думаешь: «Как классно – тишина!» и «Я никому ничего не должен согласовывать!» А потом начинается ломка, хочется энергии и движения. У нашей работы есть черта: ты начинаешь требовать эмоций и поднимаешь планку близким, вас сложно чем-то удивить. Рутинная бытовая жизнь становится скучной. Отступая от темы вопроса, коснусь глубинной проблематики профессии – часто в семьях организаторов случаются разводы, к сожалению.
Плюсы и минусы профессии (например, если живёшь в провинциальном городе или в суперконкурентной столице).
В регионе легко стать топом, построить карьеру, выделиться на фоне стандартных предложений, потому что конкуренция ниже. Конечно, при условии, что вы постоянно повышаете квалификацию, учитесь, работаете в других городах и странах. Последние пять лет я регулярно устраивала свадьбы и детские дни рождения на Кипре, в Испании, Чехии, Исландии. Это жёсткие стрессовые условия, это посредники с лицензией на работу, которой у вас нет, это тотальный выход из зоны комфорта. При этом нужно организовать уровневое мероприятие, на которое ваш клиент рассчитывает. И здесь вопрос языка даже не главный, ключевое – коммуникации. Найти партнёров, которые не подведут, – это вопрос взаимодействия с другим менталитетом. Если у вас получится поработать за границей, вы освоите новые навыки и подходы, чтобы затем внедрить это в своём городе. Так в регионе становятся лидером сферы. Обратная сторона – вас начинают копировать, ваши идеи – попросту воровать. Но это помогает оставаться на плаву.
Что касается Питера и Москвы, там в разы сложнее выделиться организатору, это практически невозможно сделать выходцу из регионов. В столицах многое решает прямое знакомство со знаменитостями, и если такого нет – вас вряд ли выберут. Есть и безусловный плюс – уверенный стабильный средний сегмент, который даёт возможность нормально зарабатывать и развиваться организатору, находясь ближе к главным событиям event-индустрии. Ещё деталь: выходя на столичный рынок, мы занижаем цену по сравнению с москвичами. Но при этом я лично наблюдала, что такие площадки, как, например, рестораны, повидавшие самых разных клиентов и их запросы, удивляются тому, какой уровень мы можем соблюсти, какой сервис предоставить. И благодаря этому я понимаю, что в регионах требования даже выше столичных, организаторы делают свою работу на совесть, а московские организаторы не всегда так усердны, к сожалению. Так, благодаря вашим качествам и вниманию к деталям, вас обязательно заметят, а дальше сработает принцип «шести рукопожатий» до ваших самых знаковых клиентов. Именно поэтому работаешь всегда на максимуме, выдавая лучший результат.
Насколько возможно совмещать работу мамы и организатора детских праздников? Реально ли начать в декрете?
Когда я стала мамой впервые, это послужило огромным стимулом развиваться. Я честно планировала сидеть в декрете, но я смогла просидеть только 3,5 месяца, на 4-ом я улетела на конференцию в Питер в роли спикера. На сцене, перед полным залом, я почувствовала себя на своём месте. С тех пор ежемесячно мой малыш летал со мной на учёбу, на мероприятия. То, как вы совмещаете работу и материнство, зависит от вашего внутреннего потенциала.
В этом году я стала мамой двойняшек, разница с первым сыном семь лет. Сейчас я ощутила совсем иные эмоции: я не хочу развиваться в профессии в ущерб детям. Да, я непрерывно улучшаю то, чего достигла, я постоянно нахожусь в поиске новых идей и локаций, и я дополнительно прошла курс по Insta-взлёту. При этом я понимаю, что мои девочки заслуживают больше материнского внимания. Сейчас я работаю на точечных проектах и получаю дичайшее удовольствие от этих выходов. Я всегда держу в фокусе то, что действительно хочу в определённый момент. Я научилась быть честной с собой, и сейчас я чувствую в детях вдохновение.
Заключение
Если вы ищете себя в декрете и хотите интересную увлекательную работу, на которой каждый проект не похож на другой, то заняться организацией детских мероприятий – отличный вариант. По данным hh.ru, это востребованная специальность, и в этой сфере вы сможете в начале карьеры зарабатывать от 45 000 до 85 000 рублей. Поэтому, если вы – душа компании и любите детей, направьте свою энергию в русло детского event-менеджмента, и пусть это станет вашей новой профессией!
Агентства по организации детских праздников сценарии. Профессия – организатор детских мероприятий. Расходы на организацию
Содержание
- 1 Агентства по организации детских праздников сценарии. Профессия – организатор детских мероприятий. Расходы на организацию
- 1.1 Организатор детских мероприятий – работа ради детских улыбок
- 1.2 Кто такой организатор детских мероприятий
- 1.3 Кому подходит данная профессия
- 1.4 Обязанности организатора
- 1.5 Как начать работать
- 1.6 Обучение на организатора детских мероприятий
- 1.7 Заработная плата
- 1.8 Профессия – организатор детских мероприятий
- 1.9 Профессия – организатор детских мероприятий
- 1.10 Комментарии:
- 1.11 Как я стала зарабатывать 300000 в месяц на организации детских праздников. Откровенная история матери-одиночки
- 1.12 Как мне удалось организовать праздничное агентство
- 1.13 Главное — вера в лучшую жизнь
- 1.14 Первая победа
- 1.15 Шаг к собственному бизнесу
- 1.16 Механизм запущен
- 1.17 Трудности и их решение
- 1.18 Наши дни
- 1.19 Только, пожалуйста, верь в себя
- 1.20 Бизнес-план по организации детских праздников
- 1.21 Описание проекта
- 1.22 Регистрация деятельности
- 1.23 Месторасположение офиса
- 1.24 Разработка сценариев и закупка реквизита
- 1.25 Персонал
- 1.26 Маркетинг и реклама
Организатор детских мероприятий – работа ради детских улыбок
Организатор детских мероприятий – человек с позитивным настроением, который призван дарить положительные эмоции и вызывать интерес к процессу общения на любом торжественном мероприятии. Однако справиться с такой веселой нагрузкой могут не все, да и не каждому такая работа по душе. Поэтому, если Вы решили работать в данном направлении, то следует принять во внимание некоторые особенности этой профессии.
Кто такой организатор детских мероприятий
Разнообразить досуг малыша позволяют в настоящее время различные организации со штатом грамотных специалистов в этой области. Организатор детских мероприятий – человек, который отвечает за подготовку, организацию и проведение торжественного события независимо от сложности и предоставляемого ассортимента развлекательных программ.
Название профессии свидетельствует о том, что специалист проводит праздничные вечера, театрализованные программы и предоставляет любые другие развлекательные мероприятия, целью которых является сплочение коллектива и предоставление положительных эмоций.
Услугами организатора детских мероприятий родители активно пользуются для создания праздничной атмосферы на выступлениях в детском саду, закрытом дне рождения или в процессе новогодних поздравлений.
Этот позитивный человек помогает родителям разнообразить досуг ребенка. Индивидуальный подход и необходимость проявления фантазии позволяют вовлечь толпу ребятишек в занимательный процесс торжества. Присутствие режиссерской постановки с воспитательным аспектом дает возможность организовать яркое торжество с пользой для здоровья и самочувствия любого малыша.
Кому подходит данная профессия
Окунуться по-настоящему в праздничную атмосферу можно в случае правильно организованного торжества. Организация детских мероприятий – процедура достаточно сложная, требующая времени и сил, ее нельзя назвать сплошным развлечением, поскольку она предполагает выполнение определенного рода обязанностей и функций.
Организатор детских мероприятий предполагает наличие определенных способностей:
терпеливость- эмоциональная устойчивость
- общительность
- инициативность
- вежливость
- доброжелательность
- тактичность
- активность
- способность быстро адаптироваться к различным ситуациям
- новаторские способности
- любовь к детям
терпеливостьНаличие этих качеств в избытке позволит быстро адаптироваться, находить общий язык с детками и весело проводить любые оригинальные и неповторимые мероприятия. Быстрее всего к подобным условиям адаптируются специалисты, работающие в сфере спорта и культуры, учебно-воспитательных и развлекательных организациях, ивент-агентствах, дворцах творчества, клубах, санаториях, отелях. Специалист, который уже работал в сфере организации массовых мероприятий, уже получил представление о специфике данной профессии. Однако, использование собственных навыков в актерском мастерстве, знание иностранных языков, богатая фантазия и способности быстрому обучению позволят выделить конкретного организатора среди других представителей этой сферы.
Обязанности организатора
Организация детских мероприятий – интересный и многогранный процесс, организация которого предполагает учет предпочтений и возрастных особенностей малышей. В обязанности организатора детских развлечений входит предоставление интересных игр и развлечений. Для самих организаторов это нельзя назвать развлечением, поскольку ему приходится выполнять ряд основных и вспомогательных функций:
- искать партнеров и налаживать контакты с клиентами
- планировать график, разнообразить развлекательную программу
- подготовить место проведения мероприятия и соответствующе его украсить
- подобрать необходимые аксессуары и заказать их доставку на необходимый адрес
- принимать активное участие в демонстрации предполагаемой программы
искать партнеров и налаживать контакты с клиентамиВысокая ответственность, постоянный контроль процесса, решение вопросов и проблем отбирает много времени. При возникновении форс-мажорных обстоятельств необходимо быстро сориентироваться в ситуации, чтобы принять правильное решение.
В первую очередь организатор должен обладать чувством юмора, понимать потребности детей и уметь поднимать настроение и радовать детей.
Для проведения масштабного мероприятия на высшем уровне необходима тщательная подготовка и проработка исходного материала с воспитательным уклоном. Для этого организатор детских мероприятий обязан учесть:
- место и нюансы при планировании мероприятия
- длительность проведения праздника
- физические и психологические аспекты аудитории
- чередование активных и пассивных видов деятельности
- и задействовать всех без исключения участников мероприятия
- обеспечить безопасность и свободное передвижение на подконтрольной организатору территории
место и нюансы при планировании мероприятияПри этом организатор обязан ввести в курс намечаемых мероприятий родителей и подобрать индивидуальный подход к каждому посетителю торжества. При подготовке организатор рассылает пригласительные, разрабатывает новые подходы и сценарии, занимается украшением места проведения мероприятия. После подбора оптимальной площадки составляется схема работы организатора.
Как начать работать
Организатором детских мероприятий могут выступать люди различных возрастов. Для проведения масштабных торжеств следует создать компанию из единомышленников, которые уже имели опыт или имеют представление о проведении детских мероприятий различного масштаба. Это позволит разнообразить отдых клиентов и позволит организовать максимально комфортное и веселое торжество.
Для такой активной деятельности нужно быть выносливым и хорошо подготовленным физически. Наличие нарушений слуха, зрения или дефектов речи становится преградой для подобного рода работ.
Работа организатора детских мероприятий требует:
- подготовки сценария будущего праздника
- подбор соответствующих возрасту и другим условиям развлечений, игр
- организацию оформления
- привлечения дополнительных персонажей или артистов
- заинтересовать каждого посетителя в мероприятии
- проведения и согласования графиков репетиций
подготовки сценария будущего праздникаЭтот специалист способен совмещать роль тамады и ведущего с решением множества организационных вопросов. После проведения мероприятия он составляет отчеты и занимается оформлением сопроводительной документации.
Прежде чем приступить к подобной деятельности стоит быть готовым к ненормированному рабочему графику. Очень часто уделить внимание работе приходится в праздники или выходные.
Обучение на организатора детских мероприятий
Профессиональная деятельность организатора детских мероприятий помимо таланта требует наличия определенных навыков и соответствующего опыта работы. Работа с аудиторией и умение уделить внимание всем и каждому.
Организатор должен быть всесторонне развитой личностью. Умение заинтересовать клиента, принять заказ, провести подсчеты, украсить зал и многие другие мелочи позволят составить картину о профессионализме специалиста.
Для этого существуют специальные курсы, рассчитанные на обучение в течение 14-30 дней. В состав курсов включены лекционные часы для освоения теории и большая часть из них уделяет внимание практическим аспектам деятельности. Такие курсы дают возможность обучить посетителей грамотной организации различного рода мероприятий, при этом акцентируется внимание на:
- выборе места проведения и его оформлении
- составлении сценария и планировании программы
- определении праздничного меню
- калькуляции бюджета
- способах исключения форс-мажорных обстоятельств
Полезные советы начинающим на видео:
Краткий, но полезный экскурс поможет любому начинающему организатору детских мероприятий усовершенствовать свои навыки и обогатиться новыми знаниями по данному профилю.
Заработная плата
Организатор детских мероприятий – профессия, требующая наличия огромного опыта, всестороннего развития и возможности реагировать на изменение ситуации. Такая сложность в работе определяет специфику данной профессии. Кроме того, заработная плата за организацию красивого и незабываемого торжества формируется в зависимости от многочисленных критериев:
- количества приглашенных
- времени проведения и длительности мероприятия
- загруженности организатора
- необходимости выполнения сложных задач
- предоставлении дополнительных услуг
- наличии/отсутствии перерыва или выходных
- профессионализма сотрудника
количества приглашенныхПоэтому дать точную оценку заработка довольно сложно. Начальный уровень заработной платы оценивается в 10 000 руб. Поэтому, чтобы определить точный уровень заработка необходимо заранее составлять бизнес-план доходов и расходов по конкретному мероприятию.
Детство – счастливая пора, поэтому многие родители стараются сделать яркой и многообразной этот период своего малыша. Организаторы детских мероприятий помогут родителям, поскольку они обучены ремеслу создания идеальной сказки. Прохождение специального обучения, знание своих обязанностей и соответствие идеальным характеристикам позволит любому организатору достичь мастерства в покорении детских сердец. Их главная задача – провести незабываемое мероприятие, от которого дети останутся в восторге!
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Профессия – организатор детских мероприятий
Профессия – организатор детских мероприятий
Детство является одним из самых ярких и счастливых периодов жизни не только самого человека, но и его родителей. Именно поэтому родители стараются сделать так, чтобы ребенок был счастлив, не испытывал ни в чем недостатка, радовался каждому дню и улыбался. Все дети любят праздники – будь то день рождения, Новый год или выступление в детском саду. Они с нетерпением ждут подарков, внимания взрослых и разноцветных воздушных шаров.
Организация детского праздника – задача достаточно сложная, так как требует немало сил, времени и средств. Поэтому нередко все заботы поручают профессионалу, который хорошо знаком со спецификой работы и сможет организовать красивое и незабываемое торжество. Такая работа предполагает не только высокую прибыль, но и нескучные будни, множество улыбок, а также достаточно тяжелый труд.
Организатор детских мероприятий в первую очередь должен любить и понимать детей. Какими бы знаниями и связями не обладал профессионал, если он плохо представляет, что нужно малышу и что может его обрадовать, лучше всего выбирать другие сферы деятельности. Поэтому чаще всего наиболее высокооплачиваемыми и известными организаторами детских праздников становятся те, у кого есть собственные дети.
Детский праздник, кроме основных моментов, предполагает и некоторые особенности. Желательно, чтобы торжество было посвящено какой-либо теме – дети очень любят переодеваться и маскарад понравится им больше, чем просмотр детского кино или мультфильма. Стилизованные вечеринки дадут возможность каждому ребенку почувствовать себя героем любимой сказки, нарядиться, а организатору – не раздумывать над тематикой оформления помещения и развлечениями.
Обязательно нужно уточнять у родителей меню – не просто выяснить, какая кухня является предпочтительной, а тщательно обговорить каждое блюдо. Важно узнать, нет ли у кого-то из детей аллергии на те или иные продукты, напитки, составить такое меню, которое было бы питательным и при этом понравилось бы детям. Хорошим вариантом станут разнообразные фрукты, натуральные соки. Можно побаловать детей и фаст-фудом – но только в небольшом количестве и с дозволения родителей.
Организатор детского праздника должен подумать о безопасности. Желательно, чтобы место, где будет проходить праздник, было отдалено от проезжих частей, жилых массивов. Летом хорошим вариантом станет пикник в парке или за городом, зимой можно арендовать коттедж, находящийся на природе. Обязательно должна быть аптечка первой помощи с пластырями, зеленкой, бинтами и теми или иными препаратами, которые могут понадобиться в случае травматизма, непредвиденных обстоятельств. Если кто-то из детей страдает какими-либо хроническими заболеваниями, родители должны об этом уведомить организатора.
Праздник для детей должен быть интересным, поэтому нужно запланировать множество самых разнообразных мероприятий. Желательно чередовать игры, предполагающие разные виды активности (интеллектуальные с подвижными), через каждый час давать детям возможность отдохнуть, покушать. Также нужно помнить о тщательном присмотре за каждым ребенком – один взрослый не должен присматривать больше, чем за пятью-семью ребятами.
Комментарии:
Обратите внимание: комментарии оставленные посетителем не зарегистрированным на сайте будут размещены после проверки модератором. Комментарии зарегистрированных посетителей размещаются на сайте сразу.
Как я стала зарабатывать 300000 в месяц на организации детских праздников. Откровенная история матери-одиночки
Что делать? Этот вопрос волнует человека, когда он попадает в сложную финансовую ситуацию: зарплаты не хватает даже на оплату квартиры, а нужно еще кормить ребенка и чем-то питаться самому. Порой одолевает отчаяние, но оно в таком случае ничем не поможет. Напротив, нужно мобилизовать все свои силы и мысли и направить их на решение проблемы.
Именно так поступила Наталья, которая начинала свое дело с зарплаты размером в 8000 рублей, а теперь имеет свое праздничное агентство, и оно приносит ей немаленький доход. Своим секретом успеха девушка поделилась с журналом Reconomica , а мы, в свою очередь, делимся ее историей с вами, читатели, чтобы и вы, воодушевившись примером Натальи, не пасовали ни перед какими трудностями.
Как мне удалось организовать праздничное агентство
Приветствую всех, меня зовут Наташа, некоторые могут называть меня феей, клоуном или даже ведьмой. Но мне нисколько не обидно, потому что сейчас благодаря этому я зарабатываю от 100 до 300 тысяч рублей в месяц. Как так получилось? Я была среднестатистической одинокой мамой с высшим образованием, сразу после развода, на съемной квартире, без возможности платить за нее. Моей дочери Алисе на тот момент было 3 года.
Главное — вера в лучшую жизнь
Моё умение смеяться, как мне кажется, всегда отличало меня от других. Хоть и плакать в ту пору приходилось не меньше, а может и больше. И это умение спасло меня в прямом смысле.
Я начала искать варианты подработки. В то время я зарабатывала около 8000 рублей продавцом-консультантом в одном парфюмерном магазине. Этого не хватало даже заплатить за квартиру.
Я подумала: “А что мне нравится? А чем бы я хотела заниматься?” Я думала об этом много дней и вспомнила, что в детстве мне очень нравилось сочинять сказки. В тот же вечер я написала сценарий новогоднего утренника. Я просто сидела и писала его на одном дыхании. На следующий день я поехала в местный Городской Драматический театр. Я подумала, что мой сценарий им может пригодиться. Я верила, что что-то хорошее произойдет.
Я чувствовала, что должно произойти что-то хорошее.
Первая победа
В это время в театре было собрание. Я ждала в приемной его окончания, чтобы показать свою работу главному режиссеру, но меня позвали раньше. Режиссер попросил прочитать, что я написала, но перед этим переспросил есть ли у меня образование театрала или “хоть какое-нибудь” (высшее педагогическое в театре не в счет).
Я прочитала всё от начала до конца, чувствуя, как скептически на меня смотрит вся театральная труппа, и, как мне казалось, с презрением — главный режиссер.
Когда я дочитала, в кабинете была тишина… Сердце моё билось в 2 раза быстрее. Режиссер позвал секретаря и спросил у неё: “А почему Наталья ещё не в штате сотрудников?” Я не поверила своим ушам.
Шаг к собственному бизнесу
К слову, в театре я стала зарабатывать ещё +8000 рублей в месяц.
Примерно через месяц работы ко мне подошла актриса и спросила, могу ли я написать сценарий для праздника её дочери, а также могу ли я его организовать. Я согласилась и спросила, сколько она за готова заплатить. Её ответ был тверд: “Одна тысяча рублей”.
Сказать, что я обрадовалась, — ничего не сказать: мне были нужны любые деньги.
Я провела праздник, через неделю у дочери её подруги тоже провела. Дала объявление в социальных сетях и в самую дешевую местную газету. Примерно через 2 месяца я зарабатывала 8000 в неделю стабильно от проведения детских праздников.
Я стала проводить детские мероприятия.
Механизм запущен
Написав заявление об увольнении по собственному желанию, я крепко ухватилась за детские праздники. Сшила сама себе первый костюм, потратив на ткань около 800 рублей. Заказала себе реквизит для “Шоу мыльных пузырей”, на это ушло около 10000 рублей, так как комплект был минимален. Такое шоу значительно дороже оплачивается заказчиком, что не может не радовать. К примеру, проведение одного шоу равнозначно по стоимости 3 обычным праздникам. Прикупила миниколонку (так веселее на празднике) и приступила к работе!
Приходилось очень много работать. Бывали дни, когда я не успевала поесть или элементарно попить воды.
Теперь я стала зарабатывать 8000 рублей за одну субботу, спокойно оплачивала квартиру, обеспечивала всем необходимым себя и свою дочь.
“Шоу мыльных пузырей” очень нравится детям.
Трудности и их решение
В этот момент уже закралась мысль о том, что было бы идеально просто руководить, стать более свободной от бесконечных праздников.
Около года я шла к более-менее достойной жизни. Теперь у меня уже было 7 костюмов, куча заказов и ни одного выходного.
Своего ребёнка я стала видеть намного реже, чем чужих. Так пришло решение взять одного аниматора на работу в качестве помощника. Получилось даже найти толковых и девочку, и мальчика. Я проводила с ними показательные выступления, репетиции и, немного подучив их, стала отправлять на праздники. Ребята работали на процент: 30% от заказа им. Я тоже работала, а средний чистый доход в месяц составлял около 70000 рублей.
Так как людей стало работать больше одного, то это уже коллектив. Тут я уже придумала единственно возможное название своего праздничного агентства. Как думаете, какое?
Со временем чужих детей я стала видеть чаще, чем сою дочь.
Наши дни
Сейчас моему праздничному агентству 5 лет. У меня работают 11 аниматоров, есть 2 офиса, более 50 костюмов любимых героев, ростовые куклы. Мы предлагаем на праздник “Шоу мыльных пузырей”, “Неоновое шоу”, “Серебряное шоу”, “Битву Бластеров” и “ Лего -стройку”. У меня в штате есть художники по аквагриму , шаржисты и ди- джей . Мы проводим крупные мероприятия, а также выезжаем по всему краю. Средний доход — от 100000 до 200000 рублей, в новогодние и выпускные месяцы — до 300000. Праздничного инвентаря закуплено более чем на миллион рублей.
Сейчас я не провожу праздники вообще. Теперь я провожу время со своей дочкой Алисой. Занимаюсь агентством творчески, придумываю костюмы, программы, также провожу свадьбы, но это совсем другой источник дохода.
Недавно я выступала в Москве на Международном форуме ведущих детских праздников “ Top kids ” и получила звание “Топ-Аниматор”. Это было нереально, особенно если вспомнить, как я начинала.
Я даже получила звание “Топ-Аниматор”.
Только, пожалуйста, верь в себя
Сейчас я, наверное, буду банальна. Я скажу вам то, что напечатано в миллионах книг: “Верьте в себя!”
Чтобы ни случилось, как бы жизнь ни поворачивалась к вам, знайте, что всё идёт наилучшим образом, для лучшей жизни. Поправочка: если только вы принимаете в этом участие, а не просто принимаете это.
Я и подумать не могла что я буду аниматором, что у меня будет своё агентство. Но всё же желание жить лучше, да просто желание жить, что там говорить, оно толкает вас, подсказывает.
Главный совет банален, но действует безотказно: верьте в себя.
Если вы решили заняться организацией праздников, то для начала узнайте, кто в вашем городе этим занимается. Как они это делают? Соберите эту информацию. Не старайтесь копировать их, на начальном этапе будьте или проще них (то есть дешевле), или выше них (то есть сразу крутые программы, костюмы и т. д.) Во втором случае нужен капитал, а в-первом одного энтузиазма вполне хватит.
И еще, я знаю много успешных людей, и могу сказать с уверенностью, что первое время придется много работать. Если не готовы — не стоит начинать.
Надеюсь, эта статья была хоть немного полезна для вас.
С уважением, директор праздничного агентства “Алиса”.
Бизнес-план по организации детских праздников
Для креативных и творческих людей лучшим вариантом бизнеса является фирма по организации праздников. Особенно сейчас популярно приглашать организаторов и аниматоров на детские мероприятия, поэтому следует задуматься над этой бизнес-идеей. А для того чтобы продумать все организационные моменты, просчитать рентабельность и доходность, необходимо составить бизнес-план по организации детских праздников, пример которого мы представим в этой статье.
Описание проекта
Планируем открыть организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва. Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.
Основная целевая аудитория:
- Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
- Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).
Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.
Основные риски проекта:
Чтобы просчитать затраты и учесть антикризисные мероприятия, обязательно надо составить бизнес-план по организации детских праздников с расчетами. Это позволит сформировать сильную конкурентоспособную организацию с минимальными рисками и потенциально динамичным развитием.
Регистрация деятельности
Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется. Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти. Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.
Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.
Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.
Месторасположение офиса
Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.
Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.
Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.
Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.
Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.
Разработка сценариев и закупка реквизита
Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.
В нашей организации изначально будут такие сценарии:
Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.
Смета в таблице:
Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.
Персонал
Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу. Заработная плата будет сдельная. Однако для расчета рентабельности внесем ориентировочную сумму оплаты труда.
Смета по ЗП в таблице:
На должность аниматоров мы пригласим активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе возьмет на себя собственник бизнеса. Он также будет формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, а также будет выступать в роли организатора шоу в тандеме со штатным организатором.
Маркетинг и реклама
Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана. Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.
Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:
Источники:
http://pravodeneg.net/trudovoe/ill/organizator-detskih-meropriyatij.html
http://www.edu-all.ru/articles/stati-ob-obrazovanii/professiya-organizator-detskix-meropriyatij
http://reconomica.ru/%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D0%B3%D0%B8/%D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81/%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE/
http://zhazhda.biz/plan/organizaciya-detskih-prazdnikov
Как могут провести день рождения родители
Если организацией детского праздника занимаются родители, им нужно разработать оригинальную концепцию. Потому что детский праздник должен быть тематическим и организованным, иначе дети сами организуют подвижные и шумные игры в доме. Концепция — это половина успеха! Нужно быть в курсе того, чем увлекаются ровесники ребенка: какие фильмы смотрят, в какие игры играют.
Идеальной формой проведения дня рождения будет тематический квест: он может включать и интеллектуальные задания, и спортивные соревнования, и многое другое. Это может быть и пиратская вечеринка, и гавайская вечеринка, и приключения Фиксиков. Хорошо, что квест не требует костюмов ведущих, поэтому можно отправиться на поиски книжки о любимых героях, торта, подарка, сувениров и т. д. И только тематика квеста привяжет организаторов праздника к концепции.
Конечно, должно быть красочное тематическое оформление. Здесь могут быть шарики, неплохо бы организовать фотозону, приготовить яркие атрибуты для фотографий.
Другим вариантом развлечения может быть концерт, подготовленный в течение праздника самими детьми. Или не подготовленный, потому что все дети талантливы от природы. Можно использовать и театр-экспромт. Хорошо бы концерт был с переодеваниями. Ну и в финале просто необходимо всех наградить!
Можно провести на празднике различные мастер-классы, которые в изобилии в бесплатном доступе есть в сети Интернет.
В итоге праздник пройдет уютно и по-домашнему, а главное — бюджетно. Но ведущие праздника очень устанут.
Одним из вариантов проведения праздника родителями может быть праздник без застолья — например, коллективное посещение аттракционов или зоопарка. И если сопроводить прогулку сладостями, а потом пригласить всех домой на чай, можно значительно сэкономить родительские нервы.
Как проведут праздник аниматоры
В первую очередь, аниматоры обладают важным преимуществом перед родителями: они «в теме». Они точно знают, какие герои сейчас в моде на праздниках. И у них, что очень весомо, есть костюмы этих героев. А для ребенка так важно, чтобы в гости к нему пришла любимая принцесса или свинка Пеппа! И еще у аниматоров есть антураж и заготовленные игры под каждую из концепций праздника с этими героями.
Преимущества аниматоров:
- Яркие образы и концепции. Аниматоры посоветуют родителям, какую концепцию выбрать в зависимости от возраста ребенка и количества гостей.
- Компании аниматоров часто делают праздники «под ключ»: у них есть связи с оформителями воздушными шариками, с кондитерами, которые приготовят на праздник тематический торт или пирожные, с организаторами всевозможных шоу (мыльных пузырей, химических и т. п.).
- Часто аниматоры приходят на праздник со своим профессиональным фотографом.
- Аниматоры могут прийти домой к имениннику, а могут по согласованию с родителями посоветовать какое-то кафе, с которым у них также есть договор о скидке или какой-то лофт.
А что скажет ребенок? Чтобы ребенок сказал спасибо родителям за праздник, хорошо бы прислушаться к нему с самого начала. Надо, безусловно, посоветоваться, каким бы он хотел увидеть свой день рождения. Здесь хрупкая грань между «посоветоваться» и «дать ребенку манипулировать родителями», и главное — эту грань видеть.
Ребенка можно подключить к подготовке, ведь это не просто праздник для него, но и для приглашенных. Пусть он почувствует себя ответственным за встречу своих гостей — это покажет ему, что он становится взрослее.
После праздника нужно обязательно обсудить с ребенком, что было хорошо, а что плохо. И очень важно, чтобы он осознавал, что праздник для него подготовили родители, за что их нужно поблагодарить. Тогда это мероприятие будет нести еще и воспитательное значение.
Преимущества проведения детского праздника ивент-агентством
Детский праздник – не то же самое, что корпоратив для взрослых. Это всегда особенное мероприятие, которое требует от организаторов максимальной креативности, включения творческого начала, знаний детской психологии, а также огромного количества профессиональных качеств и реквизита. Именно поэтому многие люди решают доверить проведение такого мероприятия специализированному ивент-агентству, миссия которого как раз и состоит в подготовке и проведении праздника на высшем уровне.
Чем занимается ивент-агентство
Хорошее event-агентство берет на себя организацию детского праздника от и до. Как правило, это включает следующие моменты:
- Помощь в выборе темы праздника. Этот момент зависит как он возраста детей, так и от их личных предпочтений, а также от того праздника, который, собственно, будет отмечаться: День рождения, Новый год, именины, выпускной в школе или детском саду – все это имеет значение. Как правило, все, что делает Event-агентство, заранее предусмотрено в его программе, с возможностью выбрать тот или иной сценарий праздника.
- Подготовка декораций. На любом празднике, особенно на детском, атмосфера – самое главное. В соответствии с выбранной тематикой мастера декораций превращают привычное для детей пространство в космический корабль, страну единорогов, или арену сражений роботов. Конечно, можно обойтись классическими воздушными шариками и поздравительным транспарантом. Но по-настоящему профессионально оформить декорации без помощи специалистов с подходящим для этого реквизитом – невозможно.
- Работа аниматоров. Дети (в том числе самые маленькие) легко чувствуют фальшь, поэтому аниматоры должны быть исключительно профессиональными: накладная борода и шапка Деда Мороза уже давно не актуальны. Все костюмы должны быть реалистичными и выполненными максимально профессионально: только так дети смогут узнать Железного Человека, Пинки-Пай, Золушку и всех остальных героев, ведь они уже давно наизусть знают их коронные реплики и манеру поведения. Здесь включается все актерское мастерство аниматоров.
- Проведение квеста, зрелищной шоу-программы или другого интерактива. Тщательно продумать сценарий, идеально его воплотить, причем так, чтобы задействовать всех детей до одного – задача, с которой могут справиться только профессионалы – это именно то, что делает ивент-агентство. В программе могут быть конкурсы танцев или рисунков, познавательные мастер-классы, викторины – словом, все то, что увлечет ребят и подарит им ощущение праздника.
- Подготовка сладкого стола. Что каждый ребенок ждет от праздника больше всего? Конечно же, множество вкусностей. Возможность подготовить праздничный стол из самых любимых продуктов, красиво его сервировать, причем сделать это в соответствии с темой вечеринки – еще одно преимущество эвент-агентств. Как правило, перед началом всех приготовлений у родителей выясняется, есть ли у кого-то из гостей аллергия или индивидуальная непереносимость тех или иных продуктов.
- Фото- и видеосъемка. Кадры, запечатленные на телефон или обычную «мыльницу» тоже имеют свое обаяние и прелесть. Но по-настоящему приятно будет пересматривать через много лет после праздника именно те кадры, которые были сделаны на профессиональную камеру фотографом. Также не лишним будет организация фотобудки, которая подарит ребятам кадры с любимыми персонажами в обстановке любимой вселенной.
Преимущества ивент-агентств
У кого-то могут остаться вопросы: может, все-таки лучше организовать праздник самому, и не тратить средства на аниматоров? Постараемся рассеять эти сомнения. Вот несколько причин довериться профессионалам:
- Реквизит. Даже если у родителей получится обзавестись хорошим костюмом Халка или Белоснежки, очень мала вероятность того, что он не окажется бесполезным и совершенно ненужным буквально сразу после праздника. А на следующий год придется покупать новый. Таким образом дома образуется целый гардероб вещей, которые в лучшем случае будут нужны вам раз в год, и вам будет впору организовывать собственное ивент-агентство. В свою очередь, у хороших компаний уже имеется готовый гардероб, в котором есть все, что нужно.
- Профессионализм. Даже малыши легко угадают под маской Черепашки-Ниндзя родного дядю – это, конечно, не испортит праздник, но ощущение настоящего чуда куда-то испарится. Лучше позволить профессионалам делать свое дело: они легко вживаются в любые роли, и ребенок будет в восторге от встречи с настоящим Оптимусом Праймом или Магистром Йодой.
- Комплексная подготовка. Иногда бывает трудно самостоятельно уследить за всем – от сервировки стола до количества шариков. Это также безусловный плюс специализированных компаний.
Как организовать праздник с агентством
Если вам нужны настоящие мастера своего дела, которые буквально за секунду преображаются в Оби Вана Кеноби, Чубакку, или прекрасную фею Винкс – вы по адресу. «АрчиШоу» предлагает десятки интереснейших квестов и программ. Обещаем: никто не останется равнодушным!
Наш эксперт – Елена Моисеева, ивент-организатор с многолетним стажем, сооснователь лондонского агентства Chaika Events — организовала за свою жизнь больше пятисот детских вечеринок. Специально для Workingmama Елена подготовила чек-лист самых важных пунктов для самостоятельной подготовки детского праздника.
Все мы любим рассматривать красивые картинки на страницах профессиональных ивенторов и декораторов. На них умопомрачительные декорации, дорогие тематические аксессуары, роскошные костюмы, изысканные блюда. Мы, организаторы праздников, обожаем придумывать захватывающие дизайн-концепции, но по правде говоря, всё это больше нужно родителям, взрослым людям. Детей интересует другое. Ключевой пункт в организации детского праздника, 80% успеха – это профессиональный аниматор.
Профессиональный аниматор
Хороший аниматор – это краеугольный камень вашей вечеринки. Это единственное, на чём нельзя экономить. Если у вас будут прекрасные декорации, сложный кэнди-бар с кейк-попсами и макарунами, но при этом дети разбегутся по углам и будут сидеть, уткнувшись в смартфоны – все рассыплется на кусочки, и никакие украшения и дорогие шары не помогут. А если на празднике работает опытный аниматор, который способен завести и держать внимание детей, то можно обойтись и парой пицц с тортом: всё равно все запомнят, как было весело.
Найти профессионального и действительно талантливого аниматора – чуть проще, чем единорога. Но постараться стоит.
Начинайте искать уже сейчас, даже если следующий детский день рождения предстоит вам только через год. Где искать? Собирайте контакты на других детских праздниках, в ресторанах, где есть детский уголок, на фестивалях, где организована детская зона. Если вы видите, что за кем-то дети носятся с горящими глазами – бегите за ним тоже и записывайте телефон.
Искать аниматоров можно на сайтах организаторов детских праздников, в Инстаграме. Смотрите видео, читайте отзывы. Имейте в виду, что час работы аниматора стоит дороже, если вы вызываете его всего лишь на час. Потому что ему всё равно нужно выезжать, брать с собой реквизит, продумывать программу. Лучше всего приглашать аниматора на всё время праздника. Иначе в остальное время, до прихода или после ухода аниматора, дети предоставлены – а это обычно означает настоящий беспредел.
Нет ничего хуже, чем аниматор «пять в одном». Когда один и тот же человек и аквагрим делает, и собачек из шариков, и шоу из мыльных пузырей. Потому что пока одному ребёнку раскрашивают лицо – остальные 25 разбежались кто куда. Дополнительные умения хороши, но, как правило, совместить не получается. Опытный аниматор должен всех сплотить, вовлечь всех детей в различные активности. А родители в это время должны отдыхать и пить шампанское.
Где искать аниматоров:
letspartybox.com/
instagram.com/lobacheva_project
vesnywka.ru/
instagram.com/moreshowcom
instagram.com/LAK_event/
Приглашения
В современном бешеном ритме, когда у детей по пять кружков и активная светская жизнь, приглашать гостей на детский день рождения нужно как можно раньше. Не зазорно отправить Save The Date (приглашение с просьбой застолбить дату) и за два месяца. Это важно, если вы хотите, чтобы к вашему ребенку пришли на праздник именно те люди, которых он хотел бы видеть. Если затянуть с приглашением, можно попасть в ситуацию, когда всех ваших друзей уже пригласили на другую вечеринку.
Заказать пригласительные можно на международном сайте Etsy.com. Там вы найдёте огромный выбор красивых шаблонов на любую тематику. За несколько долларов вы получите персонализированные электронные приглашения – вам просто нужно отправить свой текст.
Электронные пригласительные можно отправить по email или WhatsApp, а можно воспользоваться удобной программой PaperlessPost, которая сразу даст вам статистику: сколько человек приняли приглашение, ко не сможет прийти, кто придет с братьями и сёстрами и т.д.
Место
Если вы не готовы проводить детский праздник у себя дома (и мы вас прекрасно понимаем), то ищите просторное место. Это главный критерий. Детям нужно двигаться, нужно много пространства для игр. Кафе или игровой центр могут вас убеждать, что помещение рассчитано на 50 человек, но вы смело делите на два: обычно вместимость рассчитывается исходя из того, что люди спокойно стоят в режиме фуршета, а не играют в прятки и догонялки.
Оптимальный вариант: сочетание помещения и площадки на открытом воздухе. Там можно двигаться, проводить всякие спортивные игры.
Прекрасно подойдет сад или какая-то площадь. Чем больше места, тем лучше. Да, и постарайтесь заранее посмотреть площадку, не ориентируйтесь только на фотографии или описание. Начните поиски с обзора «30 мест Москвы, где можно отметить праздник» на Workingmama.ru.
Еда
Новость: на днях рождения дети практически ничего не едят. Поэтому изощряться в высокой кухне нет никакого смысла. Для еды, которая хорошо идёт на вечеринках, придумано забавное название: finger food. То есть всё то, что можно брать руками. И второе: практически всё должно быть с приставкой «мини». Мини-пиццы, мини-бургеры, мини-рулеты, мини-хот-доги. Практически нет шансов, что ребенок в ажиотаже игры доест взрослую порцию – скорее всего, надкусит и тут же бросит. Миниатюрные порции сократят количество недоеденного.
Вы выступаете за полезную пищу? Нарежьте соломкой сельдерей и морковку. Дети это, конечно, есть не станут – но вам на душе будет спокойнее.
Если вы хотите удивить гостей, и у вас есть на это небольшой бюджет — установите мини-версию шоколадного фонтана. Такую конструкцию можно приобрести за вполне приемлемые деньги. Он очень легко собирается. Вам также понадобится специальный шоколад, который разогревается прямо в пакете в микроволновке или на пару, и выливается в фонтан. Кладёте рядом клубнику, зефир-маршмеллоу, шпажки – вуаля! –на сладком столе это будет гвоздь программы!
Где заказать еду:
m-catering.ru/catering/detskiy-prazdnik/
catering-muscat.ru/children/
Продолжительность
Для детей в возрасте от 3 до 7 лет оптимальная продолжительность праздника 2-2.5 часа. Дольше – уже тяжело физически и детям, и взрослым. Дети не могут долго удерживать внимание на чём-то, поэтому активности должны чередоваться каждые 15-20 минут, обязательны перерывы.
Начинать праздник лучше с активных игр, а в конце непременно сделать дискотеку.
Потому что после поедания торта у детей обязательно происходит выброс энергии, которую срочно необходимо направить в нужное русло. Если вы еще наберете в магазине типа Fix Price всякие яркие аксессуары: цветные парики, яркие очки, бусы-браслеты – дискотека станет просто хитом, который займет не меньше получаса времени и запомнится всем.
Музыка
Музыка должна звучать на празднике всё время, от начала до конца. Ну, разве что за исключением каких-то особых активностей. Музыка создаёт настроение, задаёт тон всей вечеринки. Сейчас почти у всех есть смартфоны и планшеты. У кого-нибудь из друзей наверняка найдется портативная колонка, попросите одолжить её на несколько часов. Не поленитесь, закачайте плейлист в Spotify или в YouTube. Кстати, ещё одна новость: наивно полагать, что дети любят детские песни. На самом деле, лет с трёх они любят Джастина Бибера, Кети Перри, Джастина Тимберлейка, Фаррела Уильямса и Бруно Марса. Так что не нужно им ставить «От улыбки станет всем светлей», танцевать под современную поп-музыку им будет куда интересней.
Декор
В России сейчас можно найти практически любые декорации. Правда, для достижения картинки как со странички профессионального ивент-декоратора, придётся ощутимо потратиться. Так, модный бумажный декор (цветы, гирлянды и т.д.) влетит в копеечку, потому что его нужно много, чтобы помещение не выглядело унылым.
Если же бюджет у вас небольшой, используйте воздушные шары. Ими можно выложить имя ребенка и цифру, обозначающую возраст. Очень здорово смотрятся метровые шары-цифры. Блестящие цифры внушительных размеров отлично получаются на фото и сразу видно, сколько лет ребёнку. Еще можно накупить обычных латексных шаров. По отдельности они смотрятся одиноко, а в букетах по 5-7 штук уже получаются отличные композиции.
Небольшая ремарка: оформление мероприятия шарами с гелием – не самая бюджетная опция. На рынке сейчас существует дефицит гелия, и газ этот стал очень дорогим. Так что если вы закупите кучу недорогих шаров, помните, что придётся существенно потратиться на баллоны с гелием.
Декорации можно сделать и самим. На упомянутом сайте Etsy.com продаются готовые «суповые наборы» на различные темы: «Холодное сердце», «Тачки», «Спайдермен», «Щенячий патруль» и т.д.
Вы покупаете готовый пакет с файлами, которые необходимо будет распечатать, вырезать, наклеить. Там будут и наклейки на бутылки с лимонадом, и гирлянды, и баннеры.
Где ещё смотреть:
happybabymonster/
instagram.com/be_create/
instagram.com/becreate_decor/
instagram.com/merrymelon_decor
party-boom.ru/catalog/holidays/den-rojdeniya
zatey.ru/
Активности
Дети до 8 лет обожают искать сокровища: разгадывать загадки, находить ключи и подсказки. Поиск сокровищ можно сделать в самой разной тематике, и много денег для этого не нужно. Дети будут абсолютно счастливы, если найденным сокровищем станут шоколадные «монеты». Возможности не ограничены ничем, кроме вашей фантазии. Поиск отгадок – это командная работа, которая очень сплачивает. Кроме того, поиск сокровищ очень мотивирует детей хорошо себя вести, выполнять задания – им это интересно.
Если бюджет ограничен, и нет денег на какие-то спецэффекты и шоу (мыльных пузырей, химических опытов и т.д.) – отлично идут активности из категории «сделай сам».
Есть сайты, которые предлагают великолепные наборы для создания своими руками самых разных штук за 15 минут: от маски супергероя до крыльев феи. Дети любят вырезать, клеить, раскрашивать, украшать всё всякими красочными стикерами. Нужно лишь раздать им простые заготовки, немного помочь по ходу действия, они создадут поделку, которую с радостью заберут с собой домой. Такие активности легко и непринужденно адаптируются под тему вечеринки. Например, если у вас космическая вечеринка, можно всем вместе раскрасить большую картонную ракету.
Подарки
Подарки обычно вручают в самом начале. Позаботьтесь, чтобы для этого был специальный стол. К концу праздника стол постепенно заполняется подарками, и в конце праздника вы просто забираете их с собой. Публично распаковывать подарки не нужно. Чтобы никого не обидеть, нужно будет сразу и все открытки прочитать — на это нет времени. Пусть ребёнок будет занят своим праздником, наслаждается моментом. Подарки — это приятное продолжение дня рождения, отдельная радость, которую испытываешь уже дома.
Фото/видео
Если вы хотите получить хороший фоторепортаж с вашего праздника — не стоит надеяться на себя и свой телефон. Скорее всего, вам будет совершенно не до съемок. Хорошие детские фотографы /видеографы как правило стоят недёшево и берут почасовую оплату. Однако, можно познакомиться на форумах с начинающими талантами, которым нужны фото и видео для портфолио — тогда стоимость может быть чисто символической, но надо быть готовым дать разрешение на использование ваших фото в промо-целях.
Либо попросите одного человека из числа взрослых гостей быть ответственным именно за эту часть.
Окончание праздника
Не стоит затягивать с завершением вечеринки. После того, как был подан торт, детей нужно развлечь дискотекой или спортивными играми, чтобы они «выпустили пар» — и напоминаем, до последней минуты маленькие гости должны быть под контролем опытного аниматора. Не надо надеяться на то, что все потом как-то «само пойдёт». Само всё пойдет только вразнос. Нет ничего хуже, чем когда после «углеводной передозировки» дети носятся, сдирая на пути шары и украшения, а мама именинника бегает за ними, пытаясь всех утихомирить и не допустить драк и травм.
Если вы понимаете, что пришло время закругляться – просто выключите музыку, поблагодарите всех гостей и попрощайтесь.
Весёлых праздников вам!
***
Надя Макоева
-
Особенности бизнеса
-
Форматы бизнеса по организации праздников
-
Пошаговый план запуска
-
Регистрация бизнеса
-
Найм персонала
-
Разработка программ
-
Покупка костюмов и инвентаря
-
Реклама
-
Расходы на организацию
-
Стоимость проведения праздников и окупаемость бизнеса
За организацию детского дня рождения многие родители готовы платить внушительные суммы. Для предпринимателей это выгодный бизнес, не требующий крупных вложений, но при кажущейся простоте он требует знаний определенных нюансов. Как заработать на организации детских праздников и с чего начать этот бизнес, подробно разберем в статье.
Особенности бизнеса
Главный миф об организации праздников для детей с нуля — то, что для этого нужен офис. Как правило, клиенты договариваются обо всем по телефону или в соцсетях, но если они хотят встретиться лично — такую встречу легко провести в кафе. Поэтому офис нужен, только если вы планируете крупный бизнес с целым штатом работников. В остальных случаях его легко заменит сайт или группы в соцсетях.
Важно! Публикуйте на своих ресурсах только авторские фотографии. Не стоит выкладывать изображения, взятые в интернете.
Сегодня детей и их родителей трудно чем-либо удивить, поэтому нужно серьезно подойти к разработке программ для детей. Хорошим ходом для организации детского дня рождения станут программы с животными, шоу мыльных пузырей, научные опыты. У аниматоров должны быть костюмы популярных мультипликационных героев.
Организация детского праздника — это труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев, организаторских способностей для найма необходимого персонала и подбора реквизита, навыков маркетолога для привлечения клиентов и переговорщика — для того, чтобы решить с ними все вопросы по проведению праздника. Бизнес не пойдет, если делать посредственные скучные постановки.
Также важно уметь находить общий язык с детьми. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным, нужно подходить с душой к организации каждого детского дня рождения, а не просто отрабатывать деньги. Это как раз тот случай, когда можно сделать любимое дело своей профессией и источником дохода.
В этой нише можно рассчитывать не только на организацию дней рождения для детей, но и других мероприятий: например, выпускных.
Форматы бизнеса по организации праздников
Есть два основных формата проведения праздников. Первый — это организация только развлекательной программы. Родители сами решают вопрос, где проводить торжество, чем угощать детей и как украшать зал, ваша задача — обеспечить развлекательную часть. В этом случае вам понадобятся только аниматоры, костюмы и соответствующий реквизит. Час работы аниматора стартует от 2000 рублей, но цена может достигать десятков тысяч — если работает целая команда и/или они организуют сложную программу или шоу.
Второй формат — организация праздника «под ключ». В этом случае родители озвучивают свои пожелания, а вы сами подбираете варианты — от места проведения до оформления столов. Ценник гораздо выше — от 10 000 до 100 000 рублей, а может быть и больше. Такой бизнес может приносить хороший доход в крупных городах, где есть платежеспособные клиенты.
Пошаговый план запуска
Разберем пошаговый план запуска бизнеса.
Регистрация бизнеса
Для регистрации бизнеса нужно получить статус ИП и определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН Доходы с налоговой ставкой 6%.
Внимание! Заявление с указанием выбранной системы налогообложения подается в фискальные органы не позднее чем через 30 дней после регистрации ИП.
Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:
- Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
- Копия паспорта.
- Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.
Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней. Подходящие коды ОКВЭД:
Код ОКВЭД 92.31.21 — Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений
Код ОКВЭД 92.31.22 — Деятельность актеров и представителей творческих профессий, выступающих на индивидуальной основе.
Найм персонала
Вам потребуется как минимум несколько аниматоров. Нанимать их в штат не обязательно — можно найти по объявлениям подходящих людей и договориться с ними о сотрудничестве по мере появления новых заказов.
Разработка программ
Важно предложить клиентам не менее 10 разных развлекательных программ с учетом возраста ребенка и его пожеланий. Программы должны быть отработаны заранее. Отрепетируйте их вместе с аниматорами и регулярно обновляйте свой репертуар.
Покупка костюмов и инвентаря
На покупку костюмов и необходимых элементов (мыльные пузыри, ленты, мячи и многое другое — все зависит от ваших развлекательных программ) уйдет не меньше 100 000 рублей. Если у вас нет на это денег, вы можете привлекать аниматоров, у которых уже есть костюмы. В таком случае ваши стартовые расходы сократятся, но и потенциальный заработок будет ниже, поскольку аниматоры с собственными костюмами и инвентарем стоят дороже.
Реклама
Для привлечения клиентов нужно запустить активную рекламную кампанию:
- Наружная реклама: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
- Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
- Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
- Объявления в газетах и других СМИ.
- Партнерские отношения с детскими кафе. Предложите им услуги организации праздников в их заведении в обмен на процент с заказа.
- Сарафанное радио. Просите своих клиентов оставить письменный отзыв или видео-отзыв, давайте им скидки на следующие праздники, просите порекомендовать вас своим знакомым. «Сарафан» может принести вам поток клиентов без затрат на рекламу, но для этого нужно хорошо поработать первые полгода.
Бюджет на рекламу может быть разным — от 20 000 до 500 000 рублей. Но при наличии стартового капитала экономить на рекламе не стоит. Когда агентство раскрутится, вы сможете привлекать новых людей через «сарафанное радио», но на первых порах без рекламы не обойтись.
Расходы на организацию
Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 100 000 — 200 000 рублей, с батутом — 230 000 рублей. Редко заказываемые костюмы можно брать в аренду под конкретный заказ.
Бизнес требует постоянного пополнения гардероба и доработки праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Недостаточно один раз разработать программы и успокоиться: нужно постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.
Часть прибыли придется откладывать и реинвестировать в покупку новых костюмов и инвентаря.
Стоимость проведения праздников и окупаемость бизнеса
Организация стандартного детского праздника стоит от 2000 -3000 рублей, в Москве ценник еще выше. Организуя 3 мероприятия в неделю, вы окупите затраты в течение первого полугода работы.
Но детский праздник может стоить 10 000 — 15 000 рублей и больше, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Например, цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности бизнес будет приносить внушительный доход.
Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров.
Профессиональные бизнес-планы по теме:
- Бизнес-план праздничного агентства (39 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
- Бизнес-план свадебного агентства (47 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
- Бизнес-план детского центра (54 листа) — СКАЧАТЬ ⬇
Напоследок рекомендуем просмотреть полезные видео по теме с разбором ошибок и советами экспертов в области проведения дней рождения детей:
Открыть фирму по проведению мероприятий не слишком сложно, но важно продумать идеи для праздников и каналы привлечения клиентов.
Статьи по теме:
- Бизнес на организации свадеб
- Как открыть частный детский сад с нуля
- Как назвать фирму чтобы она была успешной