Работник планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск с 20 декабря 2022 года на 14 календарных дней. Какого числа ему нужно будет выйти на работу? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».
В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Что касается выходных дней, то они, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска.
31 декабря 2022 года приходится на выходной день (субботу). В январе нерабочими праздничными днями являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы, 7 января — Рождество Христово. Значит, дни с 1 по 8 января, являющиеся нерабочими праздничными, в число дней отпуска включаться не будут.
Таким образом, если работнику будет предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 20 декабря 2022 года, то последним днем отдыха станет 10 января 2023 года, пояснили в Роструде. Соответственно, выйти на работу нужно 11 января (или в ближайший после 10.01.23 день, являющийся для сотрудника рабочим в соответствии с его графиком).
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 31 августа 2022 г.
Отпуска
Нередко люди, чтобы продлить отдых, присоединяют к новогодним праздникам отпуск. А у кого-то новогодние дни приходятся на время отпуска. Выгодно ли брать отпуск в январе? И как отразится на отпуске совпадение праздничных дней с днями отпуска? Об этом мы расскажем в нашей консультации.
Как отдыхаем в январе 2023
С учетом того, что 31.12.2022 – суббота, новогодние каникулы-2023 начнутся досрочно и продлятся с 31.12.2023 по 08.01.2023 включительно (ст.112 ТК РФ). Таким образом, на новогодние праздники мы будем отдыхать 9 дней.
Выгодно ли брать отпуск в январе 2023
Отдыхать – не работать! Поэтому с точки зрения отдыха, безусловно, отпуск, присоединяемый к новогодним каникулам, выгоден. А вот с финансовой точки зрения дело обстоит иначе для работников на окладе.
Для того, чтобы получить свой оклад в полном объеме, работнику в разные месяцы приходится трудиться разное количество дней в зависимости от того, сколько именно рабочих дней в том или ином месяце. И в том месяце, в котором меньше рабочих дней, один рабочий день будет «стоить» дороже, чем в том месяце, в котором рабочих дней больше.
Что же касается месяца, в котором работник и работает, и находится в отпуске, то оплата за такой месяц будет складываться из зарплаты за отработанное время и из отпускных, которые рассчитываются из среднего заработка.
Напомним, что сумма отпускных рассчитывается так.
Отпускные = Сумма среднего дневного заработка х Количество дней отпуска
В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле.
Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете среднего заработка / 12 месяцев / 29,3
Для лучшего понимания давайте рассмотрим пример с самым «дорогим» месяцем 2023 года – январем (в нем 17 рабочих дней) и самым «дешевым» – августом (в нем 23 рабочих дня) и посмотрим, сколько будет «стоить» один рабочий день в каждом из месяцев, а также что произойдет, если взять отпуск.
Предположим, что оклад работника составляет 30000 руб. в месяц. При этом в расчетном периоде (12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска) работник получал только свой оклад и исключаемых периодов в расчетном периоде не было.
Если работник и в январе, и в августе будет только работать, то за каждый из этих месяцев он получит свой оклад. А что же произойдет с суммой, которую работник получит, если в одном из этих месяцев уйдет в отпуск?
Вариант 1. Работник уходит на 7 календарных дней в отпуск в январе (с 09.01.2023), а в августе работает полный месяц.
Итак, один рабочий день в январе будет «стоить» 1764,71 руб. (30000 руб. / 17 раб.дн.), а в августе – 1304,35 руб. (30000 руб. / 23 раб.дн.). Согласитесь, разница ощутима.
Теперь давайте рассчитаем сумму среднего дневного заработка и, собственно, сумму отпускных.
Средний дневной заработок работника равен 1023,89 руб. (30000 руб. х 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 7 дней отпуска работник получит 7167,23 руб. отпускных (1023,89 х 7 дн.).
Раз работник находится в отпуске 7 календарных дней (5 из них рабочих), то в январе он фактически отработает 12 дней (17 раб.дн. – 5 раб.дн.). Следовательно, за эти 12 дней он получит зарплату 21176,52 руб. (1764,71 руб. х 12 дн.).
Всего за январь месяц работник получит 28343,75 руб. (21176,52 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 58343,75 руб. (21176,52 руб. + 30000 руб.).
Вариант 2. Работник полностью отрабатывает январь, а в отпуск на 7 календарных дней идет в августе (с 07.08.2023).
Так как по условиям нашего примера оклад у работника не менялся, а иные выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, ему не производились, то и сумма отпускных будет такая же, как в вышеприведенном примере.
Что же касается зарплаты, то в августе работник отработает 18 дней (23 раб.дн. – 5 раб.дн.). Соответственно, его зарплата составит 23478,30 руб. (1304,35 руб. х 18 раб.дн.).
Всего за август работник получит 30645,53 руб. (23478,30 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 60645,53 руб. (30000 руб. + 30645,53 руб.).
Как видим, в «дорогих» месяцах выгоднее работать, а не отдыхать. Потому что, как правило, «цена» рабочего дня в таком месяце выше, чем сумма среднего дневного заработка, используемого для расчета отпускных. Кроме того, получается, что чтобы заработать одну и ту же сумму (оклад), в «дорогих» месяцах работнику по факту приходится меньше работать, чем в «дешевых» месяцах.
Если отпуск совпадает с новогодними каникулами: как это отразится на отпуске
Как известно, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на ежегодный оплачиваемый отпуск, в дни отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Это правило порой вызывает трудности, когда на отпуск приходятся дни новогодних каникул. На самом деле ничего сложного в подсчете дней отпуска в такой ситуации нет.
Как посчитать отпуск в январе 2023 года с учетом праздничных дней
Нерабочими праздничными днями в январе являются дни с 1 по 8 число включительно (ст. 112 ТК РФ):
- с 1 по 6 января и 8 января – новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество.
Расчет количества дней отпуска будет зависеть от того, как написано отпускное заявление работника.
Вариант 1. В заявлении работник указал число дней отпуска.
Например, работник написал заявление на отпуск с 26.12.2022 на 14 календарных дней. В этом случае отпускные нужно будет рассчитать за 14 календарных дней, но из-за того, что на период отпуска выпадают нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января включительно), дата выхода работника из отпуска сдвинется на 8 дней. То есть на работу он выйдет не 9 января (как если бы нерабочих праздничных дней не было), а 17 января.
Вариант 2. В заявлении работник указал конкретные даты начала и окончания отпуска.
К примеру, работник написал заявление на отпуск с 26.12.2022 по 08.01.2023. В такой ситуации отпускные работнику нужно рассчитать лишь за 6 календарных дней (с 26.12.2022 по 31.12.2022 включительно). На работу работнику нужно будет выйти 09.01.2023.
Рассчитать суммы отпускных с учетом различных нюансов (повышение оклада, выплата премии, наличие исключаемых периодов и т.д.) вы можете при помощи нашего Калькулятора отпускных.
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
9 декабря 2020г.
Как считают продолжительность отпуска
У каждого работающего гражданина есть возможность получить 28 календарных дней «безделья» за каждый год работы. Это минимум, у некоторых граждан оплачиваемых работодателем выходных больше. Но независимо от продолжительности отдыха праздничные дни в январе для расчета отпуска кадровики не используют. В январе (при сменном графике работы в том числе) нерабочих праздничных дней сразу 8, а значит, сидеть дома и расслабляться отпускники смогут дольше.
Чтобы разобраться, как посчитать дни отпуска в январе 2021 с учетом праздничных дней, сначала заглянем в производственный календарь.
В ст. 120 ТК РФ дан ответ, входят ли январские праздники в отпуск, — нет, поэтому их следует исключить из расчетов. Сами официальные праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ — это период с 1-го по 8-е число включительно (на изображении обозначены синим).
Покажем на конкретном примере, какие числа января не входят в отпуск, если сотрудник собирается уйти с 01.01.2021 на 28 календарных дней. Поскольку официальные праздничные дни, которые не включают в расчет, — с 1 по 8 число включительно, 28 календарных дней отдыха надо отсчитывать с 9 числа. Обычные выходные (субботы и воскресенья — 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 и 31 числа) считают вместе с буднями. Таким образом, если человек уходит 1 января 2021, то вернется к исполнению обязанностей только 6 февраля. Если речь идет о работнике на пятидневке, в субботу ему выходить не придется, а только в понедельник, 8 февраля. При шестидневке сотрудник обязательно выходит в субботу, 06.02.2021.
Разберем еще один пример, как считать для отпуска праздничные дни января 2021 года, если сотрудник пойдет отдыхать с 07.01.2021. Поскольку 7 и 8 числа — официальные новогодние выходные, они не учитываются, и фактически отдых начинается с 09.01.2021. Прибавим те же 28 дней и получим дату появления на рабочем месте — 6 февраля, суббота. Если посчитать, на сколько дней сдвигается отпуск в январе 2021 года в таком случае, то выйдет всего на 2 дня, как при пятидневке, так и при шестидневке, но дата выхода на работу в зависимости от графика рабочей недели разная — 06.02.2021 или 08.02.2021.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
30 000 : 15 = 2000 рублей.
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
30 000 : 19 = 1579 рублей.
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Как перенести время отдыха
Сотрудник вправе попросить о переносе отдыха на более поздний период. В таком случае он пишет заявление на имя руководителя организации об освобождении его от работы в другой, отличный от запланированного, срок. После этого на предприятии издается приказ об изменении времени отдыха и указываются новые даты, а кадровый специалист вносит изменения во внутренние документы — график, личную карточку работника (это делают при необходимости, например если перенос связан с больничным).
Источник.
Российская Федерация отмечает множество различных праздников. Но только, пожалуй, каникулы на Новый год вызывают целый ряд вопросов при планировании и оформлении отпуска. Так как большинство сотрудников предпочитают отдыхать в зимний период, чтобы увеличить дни отдыха дополнительными днями.
На основании нормы рабочего времени, официальными выходными, кроме привычных суббот и воскресений, значатся: 1-6 и 8 января – рождественские праздники; 7 – праздник Рождества Христова.
Тем не менее, сотрудники, решившиеся отдохнуть в нерабочие дни, должны знать некоторые нюансы, ожидающие их при оформлении законных каникул в период празднования Нового года.
Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?
Январь – самый короткий месяц в году для работы из-за большого числа выходных и праздничных дней. И в 2023 году он не стал исключением – празднество продлится с 1 по 8 число включительно.
Многих сотрудников волнует вопрос о возможности законно отдохнуть в такой, изначально, короткий месяц.
Законодательный акт о труде РФ не запрещает предоставление отдыха в новогодние праздники, но стоит учитывать тот момент, что он увеличивается на число нерабочих дней, которые выпадают на него.
Статья 120 ТК РФ определяет, что нерабочие праздничные дни, которые приходятся на ежегодный оплачиваемый отдых, в число календарных дней отпуска не относятся.
Получается, что длительность данного периода определяется в календарных днях: календарные выходные (суббота, воскресенье) и будничные дни (понедельник – пятница).
Законные каникулы можно начать с любого дня недели или месяца, то есть первый день отдыха – это любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такое положение является приемлемым для сотрудника и работодателя, и соответственно прописано в графике.
Выгодно ли брать отпуск на Новый год?
Если брать во внимание финансовую составляющую, то выгодно отдохнуть в январе 2023 года не получится. Чтобы получить максимальную выгоду по результатам денежных выплат и оставшейся после них части зарплаты, планировать отдых необходимо в тот месяц, когда рабочих дней больше всего.
Если же сделать совершенно противоположно, то после всех начислений вы получите меньше, чем, если бы весь месяц работали.
Работник каждый месяц трудится разное количество дней, что обуславливается самими рабочими днями в том или ином месяце, прописанных в календаре производства. И в месяце, где меньше всего рабочих дней, один трудовой день будет выходить дороже, чем в месяце, где наоборот – рабочих дней больше.
Что до периода, где сотрудник и работает, и отдыхает, то оплата за это время складывается из заработной платы за отработанное время и из отпускных, рассчитанных из среднего заработка.
Зимними месяцами для отпуска считаются декабрь, январь и февраль. И из всех трех месяцев, первый месяц года является самым невыгодным временем для отдыха в финансовом плане, так как в нем рабочих дней минимальное количество.
А вот что касается дней, то здесь все наоборот. Благодаря такому подходу можно взять отпуск после новогодних праздников и отдыхать еще больше, не расходуя много дней.
Поэтому перед тем, как определиться с количеством дней и месяцем для отпуска, стоит вначале определиться с приоритетами: деньги или продолжительность запланированного отдыха.
Как отпуск в новогодние праздники отразится на налогах и зарплате?
Законодательство по трудовому праву и трудовым отношениям РФ в январе 2023 года определяет нерабочими праздничными днями дни с 1 по 8 января включительно. Но каникулы начнутся раньше времени.
В результате того, что 31 декабря 2022 года является субботой, то рождественские каникулы 2023 года начнутся уже в 2022 году. А на работу необходимо будет выйти 09 января 2023 года.
Исходя из этого, новогодние каникулы будут длиться 9 дней: с 31 декабря 2022 года по 08 января 2023 года включительно.
Поскольку 31 декабря 2022 года это суббота – выходной день, то все налоговые дела, крайний срок которых приходится на эту дату, переносятся на 09 января 2023 года, что прописано в п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Поэтому не позднее 9 числа первого месяца нового года всем работодателям необходимо уплатить НДФЛ с отпускных и пособий, выплаченных работникам в декабре 2022 года.
Что же касается НДФЛ с зарплаты декабря, то если день выплаты декабрьской заработной платы приходится на новогодние каникулы, такую заработную плату необходимо выплатить работникам в последний рабочий день декабря, то есть 30 числа согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ.
Значит, НДФЛ с декабрьской зарплаты перечисляется в бюджет не позднее 09 числа первого месяца 2023 года.
Как посчитать дни отпуска во время новогодних каникул?
Отпускные дни работникам предоставляются согласно графика, который заранее утвержден и подписан работодателем. Но бывает, что по непредвиденным обстоятельствам сотруднику необходимо отгулять отпускные дни не по заранее согласованному графику, то он обращается к своему работодателю с письменным заявлением установленной формы.
Важнейшим моментом в написании заявления является само определение. Существует несколько вариантов, как посчитать дни отпуска в январе 2023 года:
В заявлении указано количество отпускных дней
К примеру, пишется заявление с 26 декабря 2022 года на 14 календарных дней. В этом случае отпускные рассчитываются с учетом этих 14 дней, но в результате того, что на период отдыха припадают нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января включительно), дата выхода из отпуска сотрудника переносится на 8 дней.
Иначе говоря, на работу человеку необходимо выйти не 9 января, а 17 января.
В заявлении указаны точные даты начала и завершения отпуска
К примеру, пишется заявление с 26 декабря 2022 года по 08 января 2023 года. В этом случае отпускные работнику будут рассчитываться лишь за 6 календарных дней (с 26.12.2022 по 31.12.2022 включительно). На работу сотруднику необходимо выйти согласно заявления 09 января 2023 года.
Кто оплачивает новогодний отпуск?
Люди, когда сталкиваются с тем, что часть отпуска выпадает на новогодние праздники, начинают, задумываются над тем, а положена ли им какая-либо дополнительная оплата. Сразу, стоит отметить, что праздничные и выходные дни – принципиально разные виды отдыха.
Сотруднику следует понимать, что если отдых пересекается с днями праздника, то они никак не входят, а тем более не оплачиваются. Это относится ко всем видам отпуска: очередным и дополнительным.
Поэтому сотрудник, который решился на отдых, припадающий на дни празднества, должен четко осознавать, что дни каникул, которые совпадают с празднованием Нового года, не входят в число отпускных дней. И денежной выплаты за это время соответственно ждать не надо. Все эти нюансы регламентируются законодательством РФ о труде.
Статья 136 Законодательства о труде РФ определяет сроки денежной выплаты: оплата отпускных дней происходит не позже, чем за три дня до его начала. Тем самым, оплата отпуска, который выпадает на рождественские праздники, происходит строго до 29 декабря 2022 года.
Оплата новогодних каникул не осуществляется. Работник получает только положенные ему отпускные.