Оплачиваются ли майские праздники при окладе

Майская зарплата всегда требует особого внимания из-за череды праздничных дней. В 2020 году май стал особо сложным для расчета — между традиционными праздниками появились три нерабочих дня «карантина». В практике подобного не было, поэтому многие задаются вопросом, как правильно рассчитать заработную плату за май 2020 года. Для наглядности рассмотрим это ситуацию на примерах.

Май 2020: рабочие и нерабочие дни

• 14 рабочих дней — с 12 по 15, с 18 по 22 и с 25 по 29 мая;

• 3 нерабочих дня — 6, 7 и 8 мая (Указ Президента РФ № 294);

• 2 праздничных дня — 1 и 9 мая;

• 12 выходных — 2, 3, 4 и 5 (перенесены с новогодних каникул Постановлением Правительства № 875), 10, 11 (за 9 мая), 16, 17, 23, 24, 30, 31 мая.

При расчете заработной платы в мае 2020 необходимо учитывать общее число рабочих и оплачиваемых нерабочих дней при пятидневной рабочей неделе — всего таких дней 17. При 40-часовой неделе рабочая норма — 135 часов. Нерабочие дни по указу Президента не являются выходным или праздничными, а потому не сокращают норму рабочего времени (Письмо Минтруда №14-4/10/П-2696 от 26.03.2020).

Нерабочий апрель и три нерабочих дня между майскими праздниками оплачиваются в обычном режиме без повышения.

Как оплатить нерабочие майские дни

Если сотрудники не работали, потому что их нельзя было перевести на удаленку, то у вас есть два варианта оплаты этих дней:

• оформить их как простой и оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) согласно ч. 2 ст. 157 ТК;

• оплатить в обычном режиме (в одинарном размере). Этот вариант рекомендован Министерством труда.

Если сотрудники выходили на работу или работали удаленно можно оплатить эти дни одним из способов:

• оплатить нерабочие дни в одинарном размере;

• оплатить как работу в выходные (не менее чем в двойном размере, ст. 153 ТК РФ).

Важно: работники могут обжаловать простой. Наиболее безопасный и выгодный для работодателя вариант — оплата в одинарном размере вне зависимости от того работал сотрудник в эти дни или нет.

Примеры расчета зарплаты при выходе на работу после
11 мая

Работник на окладе. Согласно информации Минтруда работник получит полный оклад, если он отработал все рабочие дни, кроме нерабочих 6 — 8 мая.

При окладе в 25 000 рублей сотрудник получит полную сумму, из которых:

• по окладу 20 588 рублей (25 000 / 17 × 14), поскольку он отработал 14 дней из 17;

• за нерабочие дни по Указу Президента 4 412 рублей (25 000 / 17 × 3).

Итого начислено за май 2020 года — 25 000 рублей (20 588 + 4 412). Данный сотрудник ничего не теряет в этом месяце.

Работник-сдельщик. Для сдельщиков, не работавших с 6 по 8 мая, работодатель определяет размер компенсации самостоятельно, согласно Минтруду. Однако, необходимо, чтобы размер компенсационной суммы не был меньше регионального или федерального МРОТа.

Если в эти дни работник вышел на смену, то необходимо получить письменное согласие на работу в нерабочий день и оплатить его в двойном размере.

Примеры расчета зарплаты при выходе на работу до 11 мая

Если работа не останавливалась на период карантина в связи с особенностями производства, оплата труда производится за полный месяц.

Расчет повременной оплаты труда. У работника за май была выполнена норма для 40-часовой недели, равная 135 часам. Из них две смены общей продолжительностью 24 часа пришлись на 1 и 9 мая. Оклад 25 000 рублей включает 72 ночных часа, оплачиваемых с доплатой в 35%. Майская премия — 25% от оклада.

Как рассчитать зарплату:

• часовая ставка — 185,18 рублей (25 000 / 135 час.);

• доплата за 1 и 9 мая — 4 444, 32 рублей (185,18 × 24);

• доплата за ночное время — 4 666, 54 рублей (185,18 × 35% × 72 час.);

• майская премия — 6 250 рублей (25 000 × 25%).

Итого начислено за май 2020 года — 40 360, 86 рублей (25 000 + 4 444, 32 + 4 666, 54 + 6 250).

Расчет сдельной оплаты труда. Рабочий-сдельщик изготовил за май 800 единиц продукции, из них 55 штук выполнено за смену, выпавшую на 1 мая. Оплата за единицу продукции — 60 рублей.

Расчет зарплаты:

• оплата за «первомайские» детали — 6 600 рублей (55 × 60 × 2);

• оплата за остальную продукцию — 44 700 рублей ((800 — 55) × 60).

Итого начислено за май 2020 года — 51 300 рублей (44 700 + 6 600).

Сроки выплаты зарплаты и аванса в мае

С учетом существующих нормативных сроков выплаты работникам и ст. 136 ТК РФ, рассчитаться за май 2020 необходимо с учетом зарплатной даты. Если она приходится на дни:

• с 1 по 5 мая — зарплата за прошлый месяц перечисляется до 30 апреля;

• с 6 по 8 — в установленный день;

• с 9 по 15 — денежные средства перечисляются не позднее 8 мая.

Аванс за май выдается в установленный законодательством срок: с 16 по 30 число.

Можно заметить, что выплатив зарплату ранее, количество дней между выплатами превышает положенные по Трудовому Кодексу 15 дней. Поскольку увеличение возникает из-за выполнения требований закона, то ответственности за это не наступит, что подтверждает Минтруд.

Как правильно рассчитать средний заработок

Наступил период отпусков и перед бухгалтерами стоит задача расчета отпускных для сотрудников, которые строятся на основе среднего заработка. Вышедшие от ведомств Письма и Разъяснения не прояснили ситуацию, а только добавили вопросов.

Роструд заявляет, что заработная плата за нерабочий апрель при вычислении средней оплаты для расчета отпуска учитывается. Минтруд в Письме №14-1-В-585 от 18.05.2020 сообщил, что суммы, начисленные в период нерабочих дней, при вычислении среднего заработка не учитываются. Основанием этому является подпункт «е» пункта 5 Положения № 922.

Поскольку Минтруд является вышестоящим органом по отношению к Роструду, от последнего ждут опровержения своей информации. Пока же этого не наступило, рекомендуем основываться при расчетах на Письмо №14-1-В-585.

Если сотрудник выходит на работу в праздник, он вправе рассчитывать на дополнительную оплату труда. Правила расчета зарплаты в праздничные дни при окладе установлены статьей 153 ТК РФ. Наличие праздников не является основанием для уменьшения заработной платы, если рабочее время отработано полностью.

Когда празднуем

В каждом месяце года разное количество рабочих дней. По стандартному календарю пятидневной рабочей недели, например, в 2022 году в январе получилось 16 рабочих дней, а в августе — 23. Как осуществляется оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу? Означает ли большое количество выходных, что зарплату за январь начислят в меньшем размере, должны ли вычитать зарплату за праздничные дни — ответы на эти вопросы содержит статья 112 ТК РФ.

Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со ст. 112 ТК РФ, являются:

Есть ли отличия, как рассчитать зарплату в июне 2022 года, в котором есть праздничный нерабочий день, и в июле, в котором дополнительных дней отдыха нет? При установленном окладе и полностью отработанном рабочем времени сотрудник и за июнь, и за июль получит одинаковую зарплату.

Субъекты Федерации отдельными законами вправе назначать дополнительные праздничные дни. В Республике Татарстан, например, местным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:

• День Республики Татарстан — 30 августа;
• День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;
• Ураза-байрам — дата плавающая, например, в 2022 г. — 2 мая;
• Курбан-байрам — дата плавающая, например, в 2022 г. — 9 июля.

Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ.

Вычитают ли из зарплаты праздничные дни? Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не является причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада. Таким образом, и за май, в связи с праздниками, в котором 18 рабочих дней, и за август, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.

Как привлечь к работе в праздник

Чтобы привлечь работника к выполнению трудовых обязанностей в праздник, необходимо получение его согласия. Возможна работа в праздники, если:

• приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывный производственный цикл);
• организация обслуживает нужды населения (общественный транспорт);
• необходимо проведение срочных ремонтов или пусконаладок;
• возникла необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в будущем нормальное функционирование организации.

Без согласия работника вызовут на работу в праздники только для предотвращения чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев и для устранения последствий таких событий. Оплачиваются ли праздничные дни при окладе — установлено трудовым законодательством. Работодатель не имеет права привлекать к работе сотрудников бесплатно. Это прямое нарушение прав работников.

Ограничения для отдельных категорий

К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников допускается выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. От сотрудников обязательно получить на это согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• родители, попечители детей-инвалидов;
• сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.

Как рассчитать зарплату за праздничные дни

Рассмотрим, как рассчитать зарплату в праздничные дни, если работник в эти дни выполнял возложенные на него служебные обязанности. За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):

• либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
• либо предоставить дополнительный выходной день.

В двойном ли размере считаются праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.

Если день отдыха не оформляется, то оплата праздничных дней должна составлять не менее двойной:

• сдельной расценки — для сдельщиков;
• дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
• дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени, — работникам на окладе.

Если сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.

Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе. Пример расчета праздничных дней по новому производственному календарю поможет разобраться в порядке расчетов.

В каком размере производится оплата

Май — месяц так же богатый на праздники и выходные, как и январь. Рассчитаем, как оплачиваются праздничные дни в мае при пятидневной рабочей неделе: чтобы определить сумму оплаты за выход на работу в праздник исходя из оклада, необходимо определить среднемесячное количество рабочих часов по графику работы сотрудника. Рассчитывается так:

Дальнейший расчет зависит от того, превышало ли время работы в праздники месячную норму рабочего времени или нет. Если не превышало, то оплату рассчитайте в одинарном размере по формуле:

Аналогичный расчет применяйте, если работник захотел взять дополнительный выходной.

Если время работы в нерабочий день превысило месячную норму рабочего времени, то компенсация должна выплачиваться в двойном размере. Рассчитайте ее так:

Описанный порядок установлен для всех организаций всех видов собственности. Правила, оплачиваются ли праздничные дни бюджетникам при вызове на работу, ничем не отличаются. Сотрудник бюджетной организации вправе получить двойную оплату за свой труд в праздник.

Покажем на примере порядок расчета зарплаты при работе в майские праздники.

Водитель Ефремов Сергей Александрович вызван на работу 02.05.2022. Он отработал 6 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб. и обычный график по пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Все остальные дни мая по графику отработаны полностью.

Пусть по производственному календарю, в пятидневной 40-часовой рабочей неделе в году получилось 1973 рабочих часа.

Поскольку работник не изъявил желания взять дополнительный выходной, оплата производится в двойном размере. Доплата в мае в связи с праздниками составит:

Таким образом, зарплата за май, в связи с праздниками, у Ефремова С.А. равна:

Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 на территории РФ в мае установлены четыре нерабочих дня – с 4 по 7 мая включительно. Вспомним, как их оплачивать и как отмечать в табеле рабочего времени.

Указ появился в ответ на предложение руководителя Роспотребнадзора о непрерывности дней отдыха в майские праздники. По утвержденному производственному календарю на 2021 год в мае работники должны были отдыхать с 1 по 3 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы. На четыре рабочих дня (с 4 по 7 мая) нужно было вернуться на работу. Традиционно значительная часть россиян проводит майские праздники за городом, на дачных участках. Большинство добирается туда и обратно в переполненном общественном транспорте (на электричках, автобусах и т. п.). Такое перемещение несет в себе риск заболевания коронавирусом. А если предоставить людям возможность подольше побыть на свежем воздухе и отдохнуть, это позволило бы сделать эпидемиологический прогноз более стабильным. Президент поддержал это предложение и объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими. Пунктом 1 указа № 242 установлено, что за эти дни за работниками сохраняется заработная плата.

Заработная плата в ТК РФ

Заработная плата устанавливается трудовым договором между сотрудником и работодателем.

Под заработной платой (оплатой труда) работника понимается:

• вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также

• компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Поэтому дни с 4 по 7 мая работодатель должен оплатить так, как если бы работник отработал эти дни полностью. Для сдельщиков и повременщиков это означает выполнение норм труда и норм рабочего времени соответственно. Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Следует ли работодателю издавать приказ или иной локальный нормативный акт, касающийся оплаты нерабочих дней в период с 4 по 7 мая?

ТК РФ (ст. 5) установлено, что трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения наряду с трудовым законодательством (ТК РФ, федеральными законами и законами субъектов РФ, содержащими нормы трудового права) регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами (ЛНА), содержащими нормы трудового права.

В пределах своей компетенции работодатели принимают ЛНА в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, коллективными договорами и соглашениями (ст. 8 ТК РФ). Исключение составляют работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. 

Особые правила по ЛНА для микропредприятий и НКО

Вправе отказаться полностью или частично от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других):

• работодатели – субъекты малого предпринимательства (включая работодателей – ИП), которые отнесены к микропредприятиям;

• работодатели – некоммерческие организации. Исключение составляют работодатели из числа государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов, религиозных организаций.

Особенности труда лиц, работающих у перечисленных работодателей, регулируются главой 48.1 ТК РФ (ст. 309.1 и 309.2).

Работодатели-НКО подпадают под действие указанных норм, если за предшествующий календарный год:

• среднесписочная численность работников не превышает 15 человек;

• величина дохода не превышает 120 млн руб. 

Такие предельные значения установлены Постановлением Правительства РФ от 19.04.2021 № 617.

При этом работодатели-СПМ и НКО не освобождаются от принятия ЛНА в случае временного перевода работников на дистанционную работу, предусмотренного статьей 312.9 ТК РФ. Речь идет о ЛНА при переводе работников в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями ЛНА не должны применяться. Принятие ЛНА должно согласовываться с мнением представительного органа работников (при его наличии).

Поскольку сохранение заработной платы за период с 04.05.2021 по 07.05.2021 установлено указом, то примет или не примет работодатель ЛНА – особого значения не имеет (письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-1/В-727).

Оплата нерабочих дней

В прошлом году в связи с аналогичной ситуацией, связанной с объявлением нерабочих дней Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206, Минтруд России давал рекомендации работникам и работодателям.

Ведомство при этом предложило учитывать нерабочие дни как фактически отработанные и платить заработную плату, именно исходя из этого. Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

В ТК РФ нет прямых норм, гарантирующих оплату сдельщикам за нерабочие непраздничные дни. В такой ситуации Минтруд рекомендовал работодателям исходить из собственных финансовых возможностей. С согласия представителей работников можно установить условия и размер выплаты дополнительного вознаграждения сдельщикам. При этом желательно руководствоваться тем, что выплата не должна быть менее МРОТ. 

В табеле учета рабочего времени (если работник не трудится) оплачиваемый нерабочий день можно обозначить самостоятельно введенным условным кодом, например «ОНД» («ОН»). Если на нерабочие дни приходятся дни отпуска или болезни, их отмечают в табеле, как обычно, например:

• «Б» – временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству;

• «ОТ» – ежегодный основной оплачиваемый отпуск.