Если сотрудник на окладе, то правила оплаты январских новогодних каникул для него не меняются. За месяц работы без отклонений от графика он получает полный оклад. Но нужно учитывать и другие нюансы: сроки выплаты, правила начисления тем, кто вынужден работать в каникулы, размер отпускных и многое другое.
В 2023 году новогодние каникулы продлятся с 01.01.2023 по 08.01.2023, а 9 января все выйдут на работу. В статье 112 Трудового кодекса РФ сказано, считаются ли новогодние каникулы праздничными днями — да, дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздниками. Оплата новогодних праздников осуществляется по правилам для нерабочих праздничных дней: если работодатель привлекает работника к исполнению служебных обязанностей в этот период, то он оплатит отработанное время в двойном размере или предоставит для отдыха другие дни.
Может пригодиться: как оформить согласие на труд в праздничные дни
В какие сроки необходимо выплатить заработную плату, если дата выплаты приходится на новогодние каникулы
По статье 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата труда в новогодние праздники производится накануне этого дня. Из этого правила следует, как организация должна оплачивать новогодние праздники в 2023 году: заработную плату за декабрь выплатят в срок до 30.12.2022 включительно. Но ФНС ежегодно напоминает, что НДФЛ перечислять заранее не нужно.
Как оплачиваются новогодние каникулы в 2023 году
В статье 112 ТК РФ указано, как оплачиваются рождественские каникулы в России: сдельщикам и сотрудникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяются трудовым договором либо положением об оплате труда.
В таких организациях в локальных нормативных актах, в трудовом договоре или коллективном соглашении устанавливают порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это повышенные ставки, доплаты. Минтруд напоминает, оплачивает ли работодатель праздничные дни, новогодние праздники при часовой оплате труда — да, по средней ставке за нормативы рабочего времени. Всем работникам, получающим оклад, необходимо выплатить его за январь 2023 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы. У работников на сдельном режиме зарплата за январь не отличается от остальных календарных месяцев за счет пересчета стоимости смены.
Праздничная зарплата бюджетникам
В государственных и муниципальных учреждениях действуют правила, установленные ТК РФ. Из этого следует, должны ли оплачиваться новогодние праздники в 2023 году для бюджетных учреждений — да, в том же порядке, что и в коммерческих организациях. В полном объеме в зависимости от оклада или тарифной ставки.
Для тех бюджетников, у которых действует особый сменный режим (медики, сотрудники МЧС, полиции, военнослужащие, сотрудники аварийных служб, спасатели и другие), и предусмотрена работа 1 января по закону, смены оплачиваются в двойном размере, или по выбору работника предоставляется отгул в другое удобное время.
Дополнительно: что такое работа в смену и какие есть ограничения
Являются ли праздники основанием для снижения заработной платы
В статье 112 ТК РФ закреплены гарантии, не позволяющие работодателям занижать зарплату работникам по причине каникул. Установлено, как оплачиваются новогодние праздники по Трудовому кодексу: работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся сотрудникам сумму в сроки, установленные в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, положением о зарплате и трудовым договором.
Если руководство организации отказывается произвести оплату труда в новогодние праздники в соответствии с законодательством, то работникам следует обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд. Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — нет, только если состоишь на учете в службе занятости. В этом случае пособие по безработице выплатят в полном размере.
Как оплачиваются новогодние праздники тем, кто работает в каникулы
Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день (а в 2023 году это период с 1 по 8 января) оплачивается не менее чем в двойном размере. Какие оплачивать дни в январе по двойному тарифу, установлено в ТК РФ. Оплата осуществляется по правилам:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- лицам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, — в размере не менее двойной тарифной ставки;
- лицам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- лицам, получающим оклад, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Однако сотрудник, работавший в выходные, вправе взять отгул. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Но сообщает о своем выборе (брать отгул или нет) работник в письменном виде, тогда в будущем не возникнет разногласий.
Если от отгула он отказался, то доплату рассчитывают следующим образом:
оклад / количество рабочих часов в январе 2023 г. × количество отработанных часов × 2.
Для сведения — в соответствии с производственным календарем на 2023 год нормы рабочего времени в январе для пятидневки составят:
- при 40-часовой рабочей неделе — 136 рабочих часов;
- при 36-часовой — 122,4;
- при 24-часовой — 81,6.
Дополнительно: как взять отгул на работе
Оплата 31 декабря
В 2022 году последний день года — это суббота. Это означает, что пятидневка отдыхает, а шестидневка работает, но на час меньше, поскольку 1 января — официальный праздник (ст. 95 ТК РФ). Разъяснений о том, как оплачивать 31 декабря 2022 года, если пятидневщика привлекут к исполнению служебных обязанностей, нет, но по нормам ТК это необходимо сделать в двойном размере.
Если работники отдыхают, то начислите им зарплату, как за обычный рабочий день, но авансом. Декабрьскую зарплату выплачивают раньше срока, так как выплата по графику приходится на праздничные дни.
Если отпуск в январе
Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 8 января 2023 года, но необходимо учитывать, что он продлевается на число нерабочих дней, приходящихся на него. По ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются.
Например, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2023 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2023.
Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.
Подробнее:
- стоит ли брать отпуск в январе;
- как написать заявление на отпуск;
- когда положен первый отпуск после трудоустройства.
В какие сроки выплачиваются отпускные, если отпуск приходится на новогодние каникулы
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, происходит строго до 29.12.2022. Оплата новогодних каникул при выходе в отпуск не осуществляется. Работник получает только положенные отпускные.
Как оплачивать дополнительные дни отпуска
Отпускные выплачиваются в обычном порядке за все дополнительные дни. Праздничные дни, приходящиеся на отпуск (1–8 января 2023 года), оплачиваются отдыхающим в том же порядке, что и работающим, в зависимости от системы оплаты труда, установленной в компании. Но праздники не включаются в количество дней отпуска.
Подлежит ли зарплата индексации
Если в компании есть низкооплачиваемые сотрудники, работающие полный день (не совместители), то проверьте, не ниже ли их зарплата, чем МРОТ, который с 01.01.2023 повышают до 16 242 рублей в месяц. Если оклад или тарифная ставка за полностью отработанный месяц ниже, то их придется повысить, иначе грозит серьезный штраф — от 30 000 до 50 000 за каждое нарушение, то есть за каждого сотрудника, размер зарплаты которого оказался меньше положенного.
Важно учитывать региональный показатель МРОТ, иногда он значительно превышает тот, что установлен на федеральном уровне. Но от МРОТ не зависит, как влияют выходные в январе на зарплату бюджетников, — ее обязаны выплатить по средним показателям, а не только оклад, который часто равен МРОТ.
В этот раз для большинства россиян новогодние праздники будут длиться с 31 декабря 2022 по 8 января 2023 года. Разберемся, что делать, если в это время сотрудник должен выйти на работу или планирует уйти в отпуск.
Из статьи вы узнаете, как оплачивать работу в новогодние праздники:
- Сотруднику на окладной системе оплаты
- Сотруднику, который трудится по сменному графику
- Сотруднику, который работает в новогоднюю ночь
- Можно ли давать отгул за работу в новогодние праздники
- Как оформить работу в новогодние праздники
В Трудовом кодексе новогодние праздники прописаны следующим образом (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ),
- 7 января — Рождество Христово.
Работа в выходные или праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
- работникам с оплатой по дням или часам — по двойным дневным или часовым тарифным ставкам;
- работникам на окладе — сверх месячной нормы рабочего времени по двойной часовой (дневной) ставке плюсом к окладу за каждый час (день), в пределах нормы — минимум одинарная ставка сверх оклада, а остальная часть включается в оклад.
При расчете оплаты за выходные и праздничные дни нужно учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).
Сотрудник на окладной системе оплаты
Оплата в новогодние праздники может рассчитываться по часовой или дневной ставке. Это зависит от того, отработал сотрудник полный рабочий день или несколько часов.
Также важно учитывать месячную норму часов или дней. Если сотрудник трудился в пределах месячной нормы, сверх оклада начисляется одна ставка, если больше — две.
За полностью отработанный праздничный день рассчитывают дневную ставку:
Дневная ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Месячная норма рабочего времени
Доплата за смену рассчитывается по формуле:
Доплата за работу в новогодние праздники = Дневная ставка × 2
Пример оплаты по дневной ставке
Оклад Иванова — 33 000 руб. В январе 2023 года он отработает все 17 рабочих дней и дополнительно сверх нормы выйдет на работу 4 января 2023 года на целый день. А значит ему положена доплата в размере двойной ставки сверх оклада.
Расчет будет выглядеть вот так:
1. Дневная ставка = 33 000 руб. / 17 рабочих дней в январе = 1 941 руб.;
2. Доплата за работу 4 января = 1 941,17 руб. × 2 = 3 882 руб.
За часть отработанного праздничного дня рассчитывается часовая ставка:
Часовая ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата
Доплата за несколько часов в смену рассчитывается так:
Доплата за работу в новогодние праздники = Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов.
Пример оплаты по часовой ставке
Кислов 4 января вышел на работу на 6 часов. Его оклад — 33 000 руб. Каждую неделю он должен отрабатывать 40 часов. В январе 2023 года его норма рабочего времени — 136 рабочих часов, но он отработал на 8 часов меньше, значит сверх оклада ему положена только одна ставка.
Расчет для Кислова будет выглядеть следующим образом:
1. Часовая ставка = 33 000 руб. / 136 рабочих часов в январе = 242,6 руб.
2. Оплата за работу 4 января = 242,6 руб. × 6 часов = 1 455,6 руб.
Если Кислов отработает все 136 часов в январе, то 6 часов 4 января будут оплачены по двойной ставке сверх оклада.
Доплата к окладу за работу 4 января составит: 242,6 руб. × 2 × 6 часов = 2 911,2 руб.
Сотрудник на сдельной оплате
Сотрудникам-сдельщикам работа в выходные и праздники оплачивается минимум по двойным сдельным расценкам. Расчет для такой категории сотрудников выполняется по формуле:
Оплата за нерабочий праздничный день = Сдельная расценка × Количество произведенной продукции × 2
Пример расчета для сотрудника на сдельной оплате
Гончар получает за каждое изделие по 150 руб. За январь 2023 года он изготовил 100 изделий, из них 10 штук 1 января. А значит за работу 1 января он получит 3 000 руб. (150 руб. × 2 × 10).
Сотрудник со сменным графиком
Если сотрудник трудится посменно, то его рабочие дни по графику, попадающие на новогодние праздники, нужно оплатить в двойном размере, а попадающие на выходные — в стандартном. В 2023 году все выходные приходятся праздничные дни. А это значит, что оплачивать работу с 1 по 8 января нужно будет в двойном размере.
Сменщики с почасовой оплатой, у которых часть смены выпадает на праздничный период, а часть — нет, получают оплату в двойном размере только за часы работы в праздничный день. Это касается смен с 31 декабря на 1 января.
Смена перед нерабочим праздничным днем сокращается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), но оплачивается за полностью отработанный день. Работнику, которому невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, нужно выделить дополнительное время отдыха или заменить его денежной компенсацией, если он согласен.
Работа в новогоднюю ночь
Сотруднику, который трудится в праздничную ночь, положено две доплаты:
- за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
- а работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).
Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Размер доплаты за работу в этот период прописывают в коллективном и трудовом договорах (ст. 149 ТК РФ). Он не может быть ниже 20 % от зарплаты (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).
Пример оплаты новогодней ночи
Токарь со сменным графиком встретит новый 2023 год на работе. Его смена по графику начинается 31 декабря в 20:00, а заканчивается 1 января в 8:00. Часовая тарифная ставка составляет 250 руб.
Оплата за отработанное время будет складываться следующим образом:
Период оплаты | Пояснение | Расчеты |
---|---|---|
31 декабря с 20.00 до 24.00 | 31 декабря 2021 года — выходной день (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648), но не праздничный. В сменном графике он оплачивается стандартно | 4 часа × 250 = 1 000 руб. |
С 31 декабря 22.00 до 1 января 6.00 | Работа в ночное время — 8 часов. Доплата 20% от тарифной ставки | 8 часов × 250 руб. × 20 % = 400 руб. |
1 января с 00.00 до 08.00 | Работа в праздничный день составила 8 часов | 8 часов × 250 руб. × 2 = 4 000 руб. |
Итого за смену с 31 декабря на 1 января оплата составит 1 000 руб. + 400 руб. + 4 000 руб. = 5 400 руб. |
Отгул вместо двойной оплаты за работу в новогодние праздники
Вместо оплаты в двойном размере сотрудник может взять отгул. Тогда его работу в праздник нужно оплатить как за обычный рабочий день.
Отгул дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздник (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). День, в который он решит отдохнуть, должен быть оплачен в полном размере.
Но отгул могут взять не все сотрудники. Исключение:
- работники со срочным трудовым договором до двух месяцев;
- работники, смена которых выпала на праздник. Однако если сотрудник отработал праздничный день не в свою смену, отгул может взять. В таком случае он получит отгул и оплату работы в стандартном размере.
Несмотря на то, что этим сотрудникам отгул не положен, работодатель обязан оплатить работу в праздничный день в двойном размере.
Как оформить работу в новогодние праздники
Привлечь сотрудника к работе в новогодние праздники можно только с его согласия. Для этого понадобятся два документа:
1. Письменное согласие сотрудника.
2. Приказ о привлечении работника с его подписью.
Некоторых сотрудников можно привлекать к работе с письменного согласия, только если это им не запрещено по состоянию здоровья и есть специальное медицинское заключение (ст. 259 ТК РФ). Сюда относятся женщины, у которых есть дети до трех лет, работники с детьми-инвалидами, работники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача и другие. Работодатель должен ознакомить их с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Беременных и несовершеннолетних привлекать к работе в праздники нельзя даже с их письменного согласия.
Не нужно оформлять приказ и получать письменное согласие у сотрудников, которые заняты в непрерывно действующих организациях, при производстве работ по обслуживанию населения, а также на неотложных, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работах. Их дни труда прописаны в производственном графике.
Как отразить работу в праздники в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени работа в праздничный день отражается буквенным кодом «РВ» в верхней части ячейки. В нижней части указывается точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.
Если сотрудник за работу в праздники решил взять отгул, то в табеле учета рабочего времени нужно отразить этот период буквенным обозначением «ОВ».
Как оплачивать новогодние праздники сотруднику, который отдыхал в это время
Это зависит от условий, на которых трудится работник.
Сотрудник получает оклад. Нерабочие праздничные дни с 31 по 8 января не причина снижать зарплату за месяц (ст. 112 ТК РФ). Если сотрудник отработает все 17 рабочих дней в январе 2023 года, то должен получить заработную плату в полном объеме. Сверх оклада за новогодние каникулы платить не нужно.
Сотрудник с почасовой или сдельной оплатой. Работники, которые трудятся на сдельных условиях или получают зарплату за количество отработанных часов, за отдых в новогодние праздники должны получить сумму, которая прописана в локальном нормативном акте организации (ст. 112 ТК РФ).
Новогодние праздники отличаются от других нерабочих дней значительной продолжительностью. Если в этот период сотрудники привлекаются к работе, их труд должен оплачиваться по особым правилам. Когда работа в новогодние каникулы должна оплачиваться в двойном размере, а когда в одинарном? Кому из сотрудников оплата новогодних праздников не положена? Как рассчитаться за работу в новогодние праздники с сотрудником, находящимся в длительной командировке? Почему работодатель, задерживая «праздничную» компенсацию, наказывает самого себя?
На эти и другие вопросы ответим в нашем материале.
Как оплачивать 31 декабря 2020 года
Новогодние праздники, как принято, начинаются еще до наступления 1 января. Хотя работать 31 декабря мало кто настроен — много разных забот, требующих неотложных решений до наступления нового года. В 2020 году этот день выпадает на рабочий четверг и его нужно отработать в обычном порядке.
Единственное послабление — предпраздничное сокращение продолжительности рабочего времени на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Исключение — непрерывно действующие компании и виды работ, где уменьшение рабочего времени невозможно. В этих случаях оно не сокращается и подлежит компенсации либо дополнительным временем отдыха, либо оплатой не менее чем в полуторном размере с согласия работника (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
Если работодатель по своей инициативе решил сделать 31 декабря для работников своей компании нерабочим, нужно оформить приказ и оплатить такой дополнительный выходной. Чиновники подчеркивают, что работодатель может уменьшить норму рабочего времени, но на зарплате сотрудников это сказываться не должно (Информация Роструда).
Если же работник сам попросит 31 декабря внеплановый день отдыха, работодатель может предложить ему оформить отпуск за свой счет.
Власти ряда субъектов РФ объявили о переносе рабочего дня с 31 декабря на субботу 26 декабря (Распоряжение Правительства Белгородской области от 30.11.2020 № 462-рп, Постановление Правительства Мурманской области от 04.12.2020 № 849-ПП). Однако Минтруд высказался о недопустимости такого переноса, так как каждую неделю сотрудник должен отдыхать не менее 42 часов подряд и подобный перенос лишает его законного отдыха (Письмо Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979).
Какие дни в январе 2021 года считаются праздничными
В 2021 году новогодние праздники продлятся 10 дней — с 1 по 10 января. Эти дни считаются нерабочими праздничными днями (ст. 112 ТК РФ):
Нерабочие праздничные дни установлены законом и являются едиными для всех работников независимо от режима их работы (ст. 112 ТК РФ).
Привлекая сотрудников к работе в праздничный день, работодателю следует получить от них письменное согласие. А также не забывать о запрете на такую работу определенных категорий сотрудников (ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и др.).
Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст. 113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.
Трудовое законодательство в вопросах оплаты труда в праздничные дни содержит не только общие правила, но и предусматривает специфические особенности для разных обстоятельств, о которых расскажем далее.
5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни
При оплате работы сотрудников в нерабочие праздничные дни следует выполнять следующие правила:
Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).
Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Правило 4. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить день отдыха. Тогда работу в нерабочий праздничный день следует оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Работнику нужно предоставить полный день отдыха независимо от количества отработанных в праздник часов (Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
Исключение: если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, он не вправе выбрать другой день отдыха (отгул) за отработанный праздник (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Правило 5. Зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха (отгула), должна быть выплачена в полном размере (письма Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014).
Как оплатить новогодние праздники сотрудникам на окладе
В трудовом законодательстве есть незыблемое правило — для работников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не может служить основанием для снижения зарплаты (ст. 112 НК РФ).
В январе 2021 года из 31 календарного дня для сотрудников, работающих на окладе, рабочими будут только 15. Но оклад им нужно выплатить в полном объеме при условии, что они все 15 рабочих дней будут отработаны.
Правила, по которым оплачиваются сотрудникам на окладе новогодние праздники в январе 2021 года, представлены на схеме (ч.3, 4 ст. 112, ст. 153 ТК РФ):
Важный показатель — месячная норма рабочего времени. Она может быть разной в зависимости от длительности рабочей недели, которая может составлять 40 час., 35 час., 30 час. или иметь иную продолжительность. Если в производственном календаре отсутствует готовая цифра месячной нормы времени для вашего случая, придется ее рассчитать по формуле (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н):
Другой важный нюанс при расчете праздничных доплат — отгул или деньги предпочтет сотрудник.
Покажем на примере, как рассчитать сумму оплаты за работу в нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени, если отгул работник не берет.
Работник с окладом 30 000 руб. и ежемесячной доплатой за вредность 1 500 руб. привлечен к работе 4 января 2021 года на 3 часа за пределами месячной нормы рабочего времени.
Прочие условия для расчета: пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Норма рабочего времени в январе 2021 года по производственному календарю — 120 час. От отгула работник отказался.
Рассчитаем часовую ставку: (30 000 руб. 1 500 руб.) / 120 час. = 262,50 руб./час.
Доплата за работу 4 января будет производиться в двойном размере и составит: 262,50 руб./час х 3 часа х 2 = 1 575 руб.
Оплата труда сдельщиков в праздники
Для сдельщиков применяется следующий порядок (ч. 3 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061):
Для расчета оплаты труда сдельщику за работу в новогодние праздники, если он выбрал двойную оплату, применяйте формулу:
Если сдельщик выбрал отгул, расчет ведется по этой же формуле, но без коэффициента «2».
При расчете вознаграждения сдельщику в связи с новогодними праздниками нужно учитывать следующие особенности:
- труд работника со сдельной оплатой труда оплачивается по расценкам выполняемой им работы (ч. 2 ст. 150 ТК РФ);
- работнику со сдельной оплатой труда, когда с учетом характера производства ему поручается выполнение работ, оплачиваемых ниже присвоенного ему разряда, необходимо возместить межразрядную разницу;
- при расчете суммы оплаты за работу в нерабочие праздничные дни учитывайте стимулирующие и (или) компенсационные выплаты, если они есть (Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П).
Работника, которому установлена простая сдельная оплата труда, вызвали на работу 2 января на 6 часов для изготовления 12 изделий. Он согласился на выполнение работы во время новогодних каникул, попросив работодателя предоставить ему отгул за работу в этот день.
Данные для расчета: сдельная расценка за изготовление 1 изделия — 210 руб.
Оплата труда за работу в нерабочий праздничный день составила: 210 руб. х 12 изделий = 2 520 руб.
Расходы работодателя на выплату сдельщикам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Новогодняя зарплата по сменному графику
Если сотрудники компании работают по сменному графику, при оплате новогодних праздников действуют аналогичные правила — нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник: повышенная оплата или отгул (ст. 153 ТК РФ):
Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено ТК РФ.
Оплата труда командировочных в новогодние праздники
Для командировочных сотрудников действуют следующие правила (ст. 153 ТК РФ, п. 5 и п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, письма Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921, от 25.12.2013 № 14-2-337):
Как оплачивать сверхурочный труд во время новогодних каникул
Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такую работу трудовое законодательство допускает в определенных случаях с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы в новогодние праздники производится по нормам ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014).
Как оплатить новогодний праздник, если сотрудник в это время заболел или находился в отпуске
Если во время новогодних праздников сотрудник заболел и ему оформлен больничный лист, за время болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 112 ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 183 ТК РФ).
При этом доплата сдельщикам, о которой рассказано в одном из предыдущих разделов статьи, в эти дни не положена (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061).
При совпадении новогодних праздников с отпуском применяются следующие правила:
- ежегодный оплачиваемый отпуск — для работников на окладе отпуск удлиняется на новогодние каникулы, а сдельщикам положена доплата по ст. 112 ТК РФ (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061);
- отпуск без сохранения заработной платы — трудовое законодательство не предусматривает исключение нерабочих праздничных дней из календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Новогодние праздники не оплачиваются вообще, если сотрудник числится в компании, но трудовые обязанности не выполняет (к примеру, находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком).
Что грозит работодателю за нарушения порядка оплаты «новогодней» работы
Желание работодателя сэкономить на «праздничных» работах может обернуться для него административной ответственностью по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ или наказанием по ст. 145.1 УК РФ, если такие действия содержат уголовно наказуемое деяние.
К примеру, работника привлекли к работе в нерабочий праздничный день, и ему оплатили менее чем в двойном размере, при этом работник от отгула отказался. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ее должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП-работодателю придется заплатить в казну за такое нарушение от 1 000 до 5 000 руб.
Работодатель накажет сам себя лишними тратами в виде обязательных процентов, если задержит выплату работнику компенсации за работу в нерабочий праздничный день (ст. 236 ТК РФ).
Подводим итоги
- Работа в нерабочие праздничные новогодние дни оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
- При оплате нерабочих праздничных дней нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник (повышенная оплата или отгул).
- Сотрудники, направленные в командировку для выполнения работы именно в новогодние праздники, должны получить двойную оплату за отработанные дни. Если, находясь в длительной командировке, сотрудник в новогодние каникулы не работал, специальных доплат и компенсаций ему начислять не нужно.
- Если работодатель заплатит за работу в новогодние праздники менее, чем в двойном размере при условии, что сотрудник отказался от отгула, может последовать наказание по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ.
В 2022 году новогодние каникулы в России продлятся с 31 декабря 2021 года по девятое января 2022 года. Уже десятого января все россияне выйдут на работу. Согласно ст. 112 Трудового кодекса РФ, праздничными днями в новогодних каникулах являются весь период с первого по восьмое января. Если сотрудник работает на окладе, то заработную плату он получит также как и за рабочие дни.
Если работодатель привлек сотрудника к работе в эти дни, то он обязан оплатить труд в двойном объеме или предоставить дополнительные выходные дни. О других нюансах оплаты труда в новогодние каникулы узнаете в свежем материале Bankiros.ru.
В какие сроки необходимо выплатить заработную плату, если дата выплаты приходится на каникулы
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, если дата выплаты совпадает с нерабочим или выходным днем, то выплаты производятся накануне таких дней. Так, организация должна выплатить заработную плату за декабрь до 30 декабря 2021 года включительно, а вот удерживать НДФЛ с таких выплат заранее не нужно.
Как оплачиваются новогодние каникулы в 2022 году
Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ, сотрудникам по сдельной оплате труда или тарифной ставке, за новогодние каникулы положены дополнительные выплаты. Сумма и правила выплат определяет трудовой договор или положение об оплате труда.
Такие трудовые организации в своей локальной документации устанавливают правила расчета усредненной заработной платы в периоды нерабочих праздничных дней. Праздничные дни при часовой оплате труда оплачиваются по средней ставке за нормативы трудового времени.
Работники, получающие оклад, должны получить его в январе в том же объеме, что и остальные месяцы. Для сотрудников на сдельном режиме заработная плата не отличается от остальных календарных месяцев при перерасчете стоимости смены.
Праздничная зарплата бюджетникам
По правилам Трудового кодекса РФ, для государственных и муниципальных учреждений новогодние праздники оплачиваются также, как и в коммерческих компаниях. В полном объеме. Для бюджетников с особым сменным режимом, например, сотрудников МЧС, полиции, аварийных служб и других предусмотрена двойная оплата труда за первое января или отгул в другое время.
Являются ли праздники причиной для снижения заработной платы
Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ, у сотрудников есть гарантии, что работодатели не снизят им заработную плату из-за каникул. Работодатель обязан выплатить полную сумму в, установленные коллективным договором, правилами внутреннего распорядка или положением о зарплате, сроки.
Если работодатель отказывается, выплатить всю положенную сумму, работник может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Неработающим оплатят новогодние каникулы в полном объеме только в том случае, если они состоят на учете в центре занятости населения.
Как оплачиваются новогодние праздники тем, кто работает в каникулы
Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день – в любой с первого по девятое января, оплачиваются минимум в двойном размере. Оплату осуществляют по следующим правилам:
- сдельщикам – минимум по двойным сдельным расценкам;
- по тарифным ставкам – в размере двойной тарифной ставки;
- получающим оклад – минимум одинарная ставка, если труд в нерабочие дни был в пределах месячной нормы трудового времени;
- получающим оклад – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы выше оклада, если работа превысила месячную норму.
Также сотрудник, трудившийся в выходные дни, может взять отгул. В таком случае такой рабочий день оплачивается в одинарном размере. Однако уведомить руководство о своем выборе нужно в письменном виде. В случае двойной оплаты итоговая сумма рассчитывается по следующей формуле: оклад / количество рабочих часов в январе 2022 × количество отработанных часов × 2.
Согласно производственному календарю на 2022 год, нормы рабочего времени в январе для пятидневки составят:
- при 40-часовой рабочей неделе – 136 рабочих часов;
- при 36-часовой – 122,4 часа;
- при 24-часовой – 81,6 часа.
Как оплачивается 31 декабря
В этом году 31 декабря является выходным днем. Пока разъяснений о том, как оплачивается работа 31 декабря 2021 года нет. Однако согласно нормам трудового законодательства, такой день потребуется оплатить в двойном размере. Если сотрудник отдыхает, то этот день оплачивается ему как обычный рабочий авансовым платежом. Декабрьскую заработную плату выплачивают раньше срока, так как выплаты по графику выпадают на праздничные дни.
Как оплачивается отпуск в январе
Трудовой кодекс не запрещает предоставление отпуска с первого по девятое января, но в этом случае он продлевается на период каникул. Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, праздничные дни не входят в период оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска.
В какие сроки выплачиваются отпускные, если отпуск выпадает на новогодние каникулы
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, отпуск оплачивается минимум за три дня до его начала. Так, отпуск, выпадающий на новогодние каникулы, оплачивается до 29 декабря 2021 года. Оплата каникул в таком случае не осуществляется, оплачиваются только отпускные.
Подлежит ли зарплата индексации
Если на предприятии задействованы низкооплачиваемые сотрудники, которые трудятся полный рабочий день, важно, чтобы их заработная плата была не ниже минимальной оплаты труда в 2022 году – 13 617 рублей. Если оклад или тарифная ставка ниже нужно оперативно их повысить, чтобы избежать штрафов (до 50 тысяч рублей за каждого такого сотрудника). Важно также учитывать региональный показатель, если он выше федерального уровня. Заработную плату бюджетникам оплачивают по средним показателям, а не только окладу, который часть равен минимальной зарплате труда.
Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о том, как будут по новым правилам будут определять бедность.
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Подписывайтесь на канал Bankiros.ru в Яндекс.Дзен и Telegram!
Если сотрудник выходит на работу в праздник, он вправе рассчитывать на дополнительную оплату труда. Правила расчета зарплаты в праздничные дни при окладе установлены статьей 153 ТК РФ. Наличие праздников не является основанием для уменьшения заработной платы, если рабочее время отработано полностью.
Когда празднуем
В каждом месяце года разное количество рабочих дней. По стандартному календарю пятидневной рабочей недели, например, в 2022 году в январе получилось 16 рабочих дней, а в августе — 23. Как осуществляется оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу? Означает ли большое количество выходных, что зарплату за январь начислят в меньшем размере, должны ли вычитать зарплату за праздничные дни — ответы на эти вопросы содержит статья 112 ТК РФ.
Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со ст. 112 ТК РФ, являются:
1-6 и 8 января | Новогодние каникулы |
---|---|
7 января | Рождество Христово |
23 февраля | День защитника Отечества |
8 марта | Международный женский день |
1 мая | Праздник Весны и Труда |
9 мая | День Победы |
12 июня | День России |
4 ноября | День народного единства |
Есть ли отличия, как рассчитать зарплату в июне 2022 года, в котором есть праздничный нерабочий день, и в июле, в котором дополнительных дней отдыха нет? При установленном окладе и полностью отработанном рабочем времени сотрудник и за июнь, и за июль получит одинаковую зарплату.
Субъекты Федерации отдельными законами вправе назначать дополнительные праздничные дни. В Республике Татарстан, например, местным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:
- День Республики Татарстан — 30 августа;
- День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;
- Ураза-байрам — дата плавающая, например, в 2022 г. — 2 мая;
- Курбан-байрам — дата плавающая, например, в 2022 г. — 9 июля.
Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ.
Вычитают ли из зарплаты праздничные дни? Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не является причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада. Таким образом, и за май, в связи с праздниками, в котором 18 рабочих дней, и за август, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.
Как привлечь к работе в праздник
Чтобы привлечь работника к выполнению трудовых обязанностей в праздник, необходимо получение его согласия. Возможна работа в праздники, если:
- приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывный производственный цикл);
- организация обслуживает нужды населения (общественный транспорт);
- необходимо проведение срочных ремонтов или пусконаладок;
- возникла необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в будущем нормальное функционирование организации.
Без согласия работника вызовут на работу в праздники только для предотвращения чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев и для устранения последствий таких событий. Оплачиваются ли праздничные дни при окладе — установлено трудовым законодательством. Работодатель не имеет права привлекать к работе сотрудников бесплатно. Это прямое нарушение прав работников.
Ограничения для отдельных категорий
К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).
Для некоторых категорий работников допускается выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. От сотрудников обязательно получить на это согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
- родители, попечители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.
Как рассчитать зарплату за праздничные дни
Рассмотрим, как рассчитать зарплату в праздничные дни, если работник в эти дни выполнял возложенные на него служебные обязанности. За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):
- либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
- либо предоставить дополнительный выходной день.
В двойном ли размере считаются праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.
Если день отдыха не оформляется, то оплата праздничных дней должна составлять не менее двойной:
- сдельной расценки — для сдельщиков;
- дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
- дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени, — работникам на окладе.
Если сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.
Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе. Пример расчета праздничных дней по новому производственному календарю поможет разобраться в порядке расчетов.
В високосный год больше рабочих дней и часов, чем в иные. Например, в обычном 2022 году 247 рабочих дней, а в високосном 2020 — 248.
В каком размере производится оплата
Май — месяц так же богатый на праздники и выходные, как и январь. Рассчитаем, как оплачиваются праздничные дни в мае при пятидневной рабочей неделе: чтобы определить сумму оплаты за выход на работу в праздник исходя из оклада, необходимо определить среднемесячное количество рабочих часов по графику работы сотрудника. Рассчитывается так:
Дальнейший расчет зависит от того, превышало ли время работы в праздники месячную норму рабочего времени или нет. Если не превышало, то оплату рассчитайте в одинарном размере по формуле:
Аналогичный расчет применяйте, если работник захотел взять дополнительный выходной.
Если время работы в нерабочий день превысило месячную норму рабочего времени, то компенсация должна выплачиваться в двойном размере. Рассчитайте ее так:
Описанный порядок установлен для всех организаций всех видов собственности. Правила, оплачиваются ли праздничные дни бюджетникам при вызове на работу, ничем не отличаются. Сотрудник бюджетной организации вправе получить двойную оплату за свой труд в праздник.
Покажем на примере порядок расчета зарплаты при работе в майские праздники.
Водитель Ефремов Сергей Александрович вызван на работу 02.05.2022. Он отработал 6 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб. и обычный график по пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Все остальные дни мая по графику отработаны полностью.
Пусть по производственному календарю, в пятидневной 40-часовой рабочей неделе в году получилось 1973 рабочих часа.
Поскольку работник не изъявил желания взять дополнительный выходной, оплата производится в двойном размере. Доплата в мае в связи с праздниками составит:
Таким образом, зарплата за май, в связи с праздниками, у Ефремова С.А. равна:
График работы в январе 2023 года
Скоро наступит долгожданная пора для россиян — месяц, когда вся страна отмечает не только государственные праздники, но и церковный — Рождество. На январь выпадает наибольшее количество нерабочих дней. Последний рабочий день 2022 года — пятница, 30 декабря. Новогодние каникулы продлятся по 8 января включительно. К работе приступаем 09.01.2023. В производственном календаре на 2023 год закреплено, какие новогодние дни считаются праздником и оплачиваются вдвойне — с 1 по 8 января, если сотрудник вынужден работать в этот период.
Получается, что в январе 2023 года мы работаем только 17 дней. Остальное время приходится на праздники и выходные, и оплата этих дней по закону РФ — это начисление трудового вознаграждения в обычном размере. Если же сотрудник работал, то дни в январе по двойному тарифу ему оплатят. Двойная оплата не положена работникам, которые потребовали дополнительное время отдыха за труд в новогодние каникулы.
На 31 календарный день в январе 2023 года приходится в общей сложности 17 рабочих и 14 праздничных и выходных дней (для пятидневной рабочей недели).
Как оплачиваются праздничные дни
Новогодние взаиморасчеты с сотрудниками разделяются на две части — декабрьскую и январскую. По ТК РФ сроки выплаты заработной платы в новогодние праздники переносятся на последний рабочий день старого или первый рабочий день нового года, там разъяснено, как оплачиваются новогодние каникулы на производстве при отдыхе. Это правило необходимо предусмотреть в локальных нормативах учреждения. Заплатите вознаграждение работникам следующим образом:
- Если срок выплаты зарплаты приходится на новогодние каникулы, то вознаграждение выплачивается накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ) — в последний рабочий день декабря 2022 года. Но мало кто оставляет выплату зарплаты на последний рабочий день уходящего года. Обычно делают это заранее (28 или 29 декабря) на тот случай, если вдруг платеж не пройдет.
- Если сотруднику придется работать в январе 2023 года, то начисление войдет уже в январскую зарплату. Ее перечислят в установленный срок в феврале 2023 года.
- НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты некоторые будут перечислять в бюджет в декабре 2022-го, а январские — в феврале 2023 года. НДФЛ платим на следующий день после выплаты заработной платы, а страховые взносы января — до 28.02.2023.
Начиная с 2023 г. Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ вносятся изменения в ст. 223 НК РФ, исключается п. 2 ст. 223 НК РФ, устанавливающий специальную норму для дохода в виде заработной платы, полученного за выполнение трудовых обязанностей. Дата получения заработной платы станет определяться по общей норме п. 1 ст. 223 НК РФ — как фактический день выплаты дохода. Следовательно, датой фактического получения заработной платы за месяц (например, за декабрь 2023 года), фактически выплаченной работникам в следующем месяце (январе следующего года), станет считаться фактический день выплаты дохода (дата января следующего года). Но эти нововведения мы начнем применять только с 01.01.2023. К начислениям 2022 года применяются правила, действующие на сегодня.
Статьей 113 ТК РФ работа в праздничные и выходные дни запрещена, за исключением случаев, когда возникли непредвиденные ситуации, от которых зависит дальнейшая работоспособность организации. В такой ситуации работодатель вправе привлечь работника, но только с его письменного согласия. Существуют исключения, когда работник привлекается и без письменного согласия, — для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия или аварии на производстве.
В ст. 153 ТК РФ указано, как оплачиваются рождественские каникулы в России, если сотрудник работал в эти дни, — в двойном размере, то есть, если по той или иной причине служащего привлекут к работе, ему положена двойная оплата. Двойное начисление проводится за 1 и 7 января — праздничные дни, 2–6 и 8 — выходные.
Помимо двойной ставки, возможен и альтернативный вариант — предоставление дополнительных дней для отдыха. В таком случае выплата производится в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Но инициатива такой замены должна исходить от работника, а не от работодателя.
В ст. 112 ТК РФ закреплены государственные гарантии, предусматривающие, как оплачиваются нерабочие праздничные дни в январе, и запрещающие работодателю ущемлять права работников, касающиеся оплаты их труда, и снижать зарплату по причине праздников.
Если работодатель отказывается начислить вознаграждение за работу в новогодние праздники в соответствии с законодательством, то работники вправе обратиться за защитой своих трудовых прав в Государственную инспекцию труда или в суд.
Особенности для бюджетников
Бюджетники часто работают в праздничные дни; какие выходные в январе для бюджетников — решает руководство их организаций. Медицинские работники периодически привлекаются для дежурств, а сотрудникам бухгалтерии необходимо выходить, чтобы закрыть год. В ТК РФ закреплено, оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях: да, в одинарном размере, если сотрудник не работал, и в двойном — если привлекался к труду. Трудовые правила действуют в отношении всех категорий работников, и бюджетники не исключение. Вынужденная работа в выходные и праздничные вознаграждается в двойном размере.
Подробнее: тарифная сетка бюджетников.
Как начислят зарплату тем, кто на окладе
У окладников аналогичная ситуация. Оклад — это фиксированный размер заработной платы. Работникам на окладе выплата заработной платы за январь 2023 года производится в таком же размере, что и в другие месяцы, несмотря на то что в январе меньшее количество рабочих дней. С этой целью производственным календарем установлена норма рабочего времени — 136 часов в январе 2023 года для 5-дневки.
По теме: производственный календарь на январь 2023 года.
Правила едины для всех. Вот как бюджетникам оплачиваются новогодние праздничные каникулы при окладе в 2023 году:
- Не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.
- При отработке сверх нормы рабочего времени к окладу прибавляется оплата сверхурочной работы: за первые 2 часа начисление производится в полуторном размере, за последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).
Как начислят тем, у кого оклад и премии
Заработная плата состоит из нескольких частей — оклада, доплат, надбавок и премий. Выплата производится с учетом дополнительных начислений:
- Если компенсационная, стимулирующая и премиальная части закреплены в трудовом договоре и перечисляются на постоянной основе (каждый месяц), то их учтут при расчете зарплаты за январь 2023 года.
- Если в коллективном и трудовом соглашениях указано, что премии платятся периодически и на усмотрение руководителя, то и в январскую зарплату бонусы войдут по его решению.
Для тех, у кого стимулирующие выплаты и премии составляют весомую часть зарплаты, важен вопрос, оплачиваются ли праздничные дни в январе учителям в 2023 году с учетом таких стимулирующих выплат. К сожалению, это зависит от положения об оплате труда, утвержденного администрацией. Обычно за этот период выплачивают средний заработок.
В положении об оплате труда закрепляют, как по трудовому закону выплачивается зарплата перед новым годом: если в локальных нормативах установлены премии, доплаты и надбавки, то зарплату за декабрь начисляют вместе с такими компенсациями. Деньги сотрудникам перечисляют до последнего рабочего дня в декабре (30.12.2022), если аванс выплатили до 23.12. Если авансирование отправили 24.12 и позже, то декабрьскую зарплату отправят в первый рабочий день после каникул — 09.01.2023.
Читайте также: как рассчитать и выплатить квартальную премию.
Как начислят сменщикам
Если в организации принят сменный график работы, то руководству разрешается привлекать сотрудников в праздничные дни. Вознаграждение за дневные и ночные смены начисляется по-разному. Итоговая оплата новогодних каникул при сменном графике в 2023 году производится следующим образом:
- Если расчет ведется по часам, то зарплата исчисляется так: стоимость часа × 2 × общее количество отработанных часов. Ночные часы индексируются еще на 20 %, т. е. доплата за ночную работу увеличивается.
- При дневной системе расчет аналогичен: дневная ставка × 2.
- Если расчет ведется по месячному окладу, то учитывается объем переработки. Любая переработка оплачивается в двойном размере.
Как начислят тем, кто работает по тарифной ставке
По общим требованиям ст. 112 ТК РФ работникам, которым установлена тарифная ставка, за январские праздники выплачивается дополнительное вознаграждение. Алгоритм расчета для тарифной оплаты таков:
- Определяем порядок и размер выплат в трудовом договоре, положении об оплате труда или коллективном договоре организации.
- Устанавливаем порядок расчета средней зарплаты по месяцам, на которые приходятся нерабочие праздничные дни (повышенные ставки, доплаты).
- Высчитываем январскую зарплату по закрепленным нормативам.
Как начислят тем, кто работает по сдельной системе оплаты
Для сдельщиков действуют те же правила. Совокупная оплата по сдельной системе исчисляется не менее чем по двойным сдельным расценкам. Размеры закрепляются в трудовом договоре и в локальных нормативах каждого предприятия.
Как оплатят тем, кому пришлось работать вместо отдыха
Если сотрудника вызвали на работу официально, то есть получили от него письменное согласие и издали приказ о привлечении к трудовой деятельности в праздничные дни, то ему начислят положенное вознаграждение в соответствии с законом. Если работа в январские выходные является для сотрудника сверхурочной, то расчет заработной платы ведется по ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере от действующей ставки.
Вам будет интересно узнать: что грозит работодателю за отсутствие индексации зарплаты.
На сегодня эта публикация уже заработала 67,88 рублей за дочитывания
Зарабатывать
Краткое содержание:
- Как новогодние каникулы оплачиваются по закону в 2022 году
- Могут ли уменьшить зарплату в январе из-за длинных новогодних каникул?
- Оплатят ли работу 31 декабря по двойному тарифу
- Отпуск в январе: как оплачивается в 2022 году
- Как оплатят работу в новогодние каникулы, тем кто будет работать
- Считается ли праздничным период с 31 декабря по 9 января
- Обсуждение
Как оплачивается работа с 31 декабря 2021 по 9 января 2022 года, если работодатель заставляет выйти на работу? Это наиболее частый вопрос в редакцию перед длинными новогодними праздниками. Так как это заслуженные новогодние праздничные выходные, то большинство организаций будут отдыхать, однако кого-то в эти дни могут привлечь к работе. Как по закону должны оплачиваться такие дни и могут ли в январе заплатить меньше зарплату из-за длинных выходных расскажем в материале.
Как новогодние каникулы оплачиваются по закону в 2022 году
Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ, сотрудникам по сдельной оплате труда или тарифной ставке, за новогодние каникулы положены дополнительные выплаты. Сумма и правила выплат определяет трудовой договор или положение об оплате труда.
Такие трудовые организации в своей локальной документации устанавливают правила расчета усредненной заработной платы в периоды нерабочих праздничных дней. Праздничные дни при часовой оплате труда оплачиваются по средней ставке за нормативы трудового времени, пишет издание bankiros.ru.
Работники, получающие оклад, должны получить его в январе в том же объеме, что и остальные месяцы. Для сотрудников на сдельном режиме заработная плата не отличается от остальных календарных месяцев при перерасчете стоимости смены.
Могут ли уменьшить зарплату в январе из-за длинных новогодних каникул?
Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ, у сотрудников есть гарантии, что работодатели не снизят им заработную плату из-за каникул. Работодатель обязан выплатить полную сумму в, установленные коллективным договором, правилами внутреннего распорядка или положением о зарплате, сроки.
Если работодатель отказывается, выплатить всю положенную сумму, работник может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Неработающим оплатят новогодние каникулы в полном объеме только в том случае, если они состоят на учете в центре занятости населения.
Оплатят ли работу 31 декабря по двойному тарифу
В этом году 31 декабря является выходным днем. Пока разъяснений о том, как оплачивается работа 31 декабря 2021 года нет. Однако согласно нормам трудового законодательства, такой день потребуется оплатить в двойном размере. Если сотрудник отдыхает, то этот день оплачивается ему как обычный рабочий авансовым платежом. Декабрьскую заработную плату выплачивают раньше срока, так как выплаты по графику выпадают на праздничные дни.
Отпуск в январе: как оплачивается в 2022 году
Трудовой кодекс не запрещает предоставление отпуска с первого по девятое января, но в этом случае он продлевается на период каникул. Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, праздничные дни не входят в период оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, отпуск оплачивается минимум за три дня до его начала. Так, отпуск, выпадающий на новогодние каникулы, оплачивается до 29 декабря 2021 года. Оплата каникул в таком случае не осуществляется, оплачиваются только отпускные.
Как оплатят работу в новогодние каникулы, тем кто будет работать
Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день – в любой с первого по девятое января, оплачиваются минимум в двойном размере. Оплату осуществляют по следующим правилам
сдельщикам – минимум по двойным сдельным расценкам;
по тарифным ставкам – в размере двойной тарифной ставки;
получающим оклад – минимум одинарная ставка, если труд в нерабочие дни был в пределах месячной нормы трудового времени;
получающим оклад – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы выше оклада, если работа превысила месячную норму.
Также сотрудник, трудившийся в выходные дни, может взять отгул. В таком случае такой рабочий день оплачивается в одинарном размере. Однако уведомить руководство о своем выборе нужно в письменном виде. В случае двойной оплаты итоговая сумма рассчитывается по следующей формуле: оклад / количество рабочих часов в январе 2022 × количество отработанных часов × 2.
Согласно производственному календарю на 2022 год, нормы рабочего времени в январе для пятидневки составят:
при 40-часовой рабочей неделе – 136 рабочих часов;
при 36-часовой – 122,4 часа;
при 24-часовой – 81,6 часа.
Считается ли праздничным период с 31 декабря по 9 января
Да, период с 31 декабря 2021 года по 9 января 2022 года в России считается праздничным. В это время россияне будут отмечать новогодние праздники, а значит, они не работают. Первый официальный рабочий день в Новом году — понедельник, 10 января.
Работать в период праздника могут лишь те люди, которые занимаются фрилансом, или не привязаны к конкретной дате. Такие люди смогут получать оплату по своему привычному графику, либо, если вас интересуют точные даты, вы можете обратиться за помощью к вашему руководству.
Напомним, в прошлом году 31 декабря также был выходным днем. Руководитель государства Владимир Путин обратил внимание на то, что россиянам не мешал бы полноценный выходной день перед праздниками, это позволит людям подготовиться к торжеству, приобрести подарки, накрыть на стол и так далее.
Именно поэтому было принято соответствующее решение, но с одной поправкой: глава государства тогда отметил, что ввести официальный выходной 31 декабря могут все субъекты на свое усмотрение, то есть это не было указом президента для всех регионов. В итоге Москва, Санкт-Петербург, а затем и все субъекты РФ позволили российским гражданам насладиться отдыхом.
В этом году все иначе, так как 31 декабря считается выходным по другой причине, но это и не важно, ведь люди все равно смогут довольствоваться отдыхом, а не рутиной.
Подробнее ➤
Как оплачиваются январские праздники:
- дополнительно никак, если граданин не работал в течение выходных дней;
- в двойном размере, если он был привлечен к работе сверх его трудовой нормы и оказался от дополнительного отгула;
- в одинарном размере, если работник взял дополнительный выходной.
Как мы работаем в январе 2023 года
Новогодние каникулы уже почти наступили. И вопрос о продолжительности отдыха в это сказочное время года снова актуален.
Длительность каникул для всех работающих разная. Все зависит от графика работы.
- Пятидневка и шестидневка. Трудящиеся на пятидневке отдыхают долго: девять полных дней с 31.12.2022 по 08.01.2023 включительно;
- Шестидневка. Шестидневщики работают в субботу 31.12.2022, а потом отдыхают 8 дней с 1.01 по 08.01 включительно;
- Сменный график. Работающим по сменному графику повезло меньше. Для них длительность каникул определяется в соответствии с утвержденным графиком работы. С таковым следует ознакомиться на предприятии, где вы работаете.
Подробнее: как мы работаем и как отдыхаем в январе 2023 года
С длительностью отдыха определились, теперь разберемся, как оплачиваются праздничные дни в январе 2023 года в России и какие нюансы учесть про зарплату в январе.
Общие правила оплаты работы в выходные и праздники
Порядок, в котором рассчитывается оплата новогодних праздников в 2023 году, зависит от того, работает ли гражданин на окладе или посменно. Действующим трудовым законодательством определено, что за работу в выходные или праздничные дни положено вознаграждение в повышенном размере. По статье 153 ТК РФ работодатель обязан выплатить за работу в праздники сумму не менее чем в двойном размере от базовой оплаты человека.
Не запрещается установить доплату работникам и в большем объеме. Если финансовые возможности предприятия позволяют, то ее кратность, отличную от норм ТК РФ, следует закрепить в локальных распоряжениях по организации: в коллективном договоре или положении по оплате труда компании прописать: «За работу в праздничные и выходные дни полагается оплата в тройном размере». Установить доплату менее, чем закреплено в статье 153 ТК РФ, нельзя.
Вместо двойной оплаты работник вправе потребовать дополнительное время для отдыха и работы в праздник и получить отгул. Если предоставляется отгул, то оплата в двойном объеме не производится. В итоге работник получает оплату работы в выходной как за обычный рабочий день (в одинарном размере), да еще и отдыхает дополнительный день.
С зарплаты за работу в новогодние каникулы удержат налог на доходы физических лиц. Также бухгалтеру придется начислить и страховые взносы.
Оплата в праздники работникам на окладе
Ответ на вопрос, оплачиваются ли новогодние праздники окладникам, зависит от того, работал ли в это время сотрудник. Если сотрудника на окладе в новогодние каникулы не привлекали к труду, то дополнительных выплат ему не положено. Но работодатель обязан заплатить полный должностной оклад, если подчиненный приступил к выполнению должностных обязанностей 9 января и отработал все 17 рабочих дней месяца.
Если окладника все же вызывали в выходные, то вознаграждение зависит от двух условий:
- трудился ли специалист в пределах месячной нормы или сверх нее;
- взял ли работник отгул или отказался от него.
Если труд в выходные — в пределах месячной нормы рабочего времени, то исчисляйте доплату по формуле:
Должностной оклад / количество рабочих часов в месяце × количество часов, отработанных в праздник.
Если же труд в выходной превысил месячные нормы рабочего времени, то работнику следует определиться, брать ему отгул или нет.
Если специалист решил взять отгул, то вот как оплачиваются новогодние каникулы в 2023 году:
Должностной оклад / количество рабочих часов в месяце × количество часов, отработанных в праздник.
Если работник решил отгул не брать, а отработать не только в праздник, но и все рабочие дни, то праздничные дни в январе 2023 года в России, оплачиваемые в двойном размере:
Должностной оклад / количество рабочих часов в месяце × количество часов, отработанных в праздник × 2.
Важно помнить, что работодатель имеет возможность утвердить увеличенный размер доплаты, например, не двойной, а больше, двойная оплата в январе 2023 года за отработанные в выходные дополнительные дни — это минимум, назначить вознаграждение меньше работодатель не вправе, а вот больше — может.
Решение работника об отгуле (брать или не брать) придется подтвердить документально. Для этого работник пишет заявление в том месяце, в котором он работал, то есть в январе.
Оплата сдельщикам и почасовикам
Теперь определимся, как оплачиваются новогодние праздники в 2023-м при сдельной или повременной оплате труда. Допустимо два варианта расчетов (опять же все зависит от отгула):
- Если работник решил взять дополнительное время отдыха — отгул за работу, то оплачивается время как за работу в обычный день. То есть зарплату начислят по обычным сдельным расценкам либо из расчета часовой или дневной ставки.
- Если же от дополнительного отдыха сотрудник отказался, то расчет — в двойном размере либо в большем, если таковое предусмотрено локальными актами.
Заявление о предоставлении отгула либо об отказе от него необходимо написать до конца января.
Оплата при сменном графике работы
Разберемся, как оплачиваются новогодние праздники при сменном графике в 2023 году.
Для работников-сменщиков оплата новогодних праздников по закону РФ зависит от того, на какой день выпала смена. Есть несколько вариантов:
- Рабочая смена полностью или только ее часть выпала на субботу или воскресенье, не являющиеся праздниками, поэтому заработок за смену исчисляется в одинарном размере (ст. 111 ТК РФ).
- Если смена по графику выпала на праздничный день, то расчеты производят не менее чем в двойном размере. Причем отгулы работнику-сменщику не полагаются. Этот день включается в норму рабочего времени сотрудника.
- Если работать приходится в день, который по графику выходной, то у человека появляется возможность взять отгулы. Если он берет отгул, то работа не по графику оплачивается в одинарном размере. А при отказе от дополнительного отдыха обязаны заплатить не менее чем в двукратном.
Отдельно отметим, как оплачивается новогодняя ночь — в двойном размере. Если на эту ночь выпала смена сотрудника по графику, то отгул он требовать не вправе.
Оплата 31 декабря 2022 года
В этом году 31 декабря тоже выходной день, причем по всей стране, поэтому, если говорить о том, как оплачивается работа 31 декабря 2022 года — так же, как и выходные в январе, но, когда рассчитываете стоимость дня, необходимо учитывать количество рабочих дней в декабре 2022 года, а не в январе 2023 года.
На этот день в полной мере распространяются правила, установленные статьей 153 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник, трудящийся на окладе, вышел в этот день на работу, то он вправе получить дополнительный день отдыха и оплату работы в выходной в одинарном размере. Либо он может не брать дополнительный отгул, но получить оплату минимум в двойном размере.
Об авторе статьи
- Наталья Евдокимова
- Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.
Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.
Последние публикации автора
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:
Популярные материалы:
29.12.2022
28.12.2022
28.12.2022