Эксперт Голованова: дополнительный выходной день в ноябре не скажется на зарплате работников с окладом
Для работников с окладом ноябрьские праздники не несут зарплатных рисков, рассказала «Известиям» глава Исследовательского центра SuperJob Наталья Голованова. Эксперт объяснила, почему некоторые сотрудники все же могут оказаться в минусе и выгодно ли брать отпуск в этом месяце.
В 2022 году День народного единства приходится на пятницу, в рядовой пятидневной рабочей неделе в этот раз будет три выходных дня подряд — с 4 по 6 ноября включительно. Если предприятие заключило со служащим контракт с почасовой оплатой труда, получка, вероятно, уменьшится.
При этом по закону работодатель должен выплатить дополнительное вознаграждение, если в компании 4 ноября будет выходной, и это повлечет сокращение оплачиваемых часов. Размер вознаграждения на такой случай определяется локальным нормативном актом организации,
«Дополнительный выходной (праздничный) день не скажется на зарплате работников, которым установлен оклад. В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, для них наличие в месяце нерабочих праздничных дней не влияет на размер оклада», — добавила Голованова.
Если говорить об отпуске, обычно эксперты советуют отправляться на отдых в месяц с меньшим количеством выходных. Лучше потрудиться, праздники провести дома и получить полную зарплату. Но ноябрь 2022-го нельзя назвать невыгодным.
В этом месяце всего один дополнительный выходной, и общее количество рабочих часов (важны при расчете получки) не отходит от среднегодовых показателей. Лучшим периодом для отпуска Голованова назвала декабрь этого года, в нем максимум рабочих часов — 176.
Ранее 5-tv.ru рассказывал, какие фильмы ужасов критики рекомендуют посмотреть тем, кто решил остаться дома на Хеллоуин.
На фоне ухудшения ситуации по заболеваемости COVID-19 президент подписал указ о введении нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 года. Таким образом, планируемые ноябрьские праздники увеличиваются, в итоге россияне будут отдыхать 9 дней — с 30 октября по 7 ноября включительно.
Согласно Указу Президента РФ от 20.10.2021 № 595, рабочие дни до традиционного ноябрьского праздника — с 1 по 3 ноября — станут нерабочими, но при этом должны быть оплачены. Напомним, что, согласно действующему производственному календарю, 4–7 ноября 2021 года — нерабочие дни с учетом переносов по Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648.
Работодатели уже не первый раз имеют дело с упоминаемыми в указе «нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы». Последний раз их устанавливали во время майских праздников, в результате чего россияне отдыхали с 1 по 10 мая.
Обратите внимание: на этот раз субъектам РФ предоставляется право удлинять нерабочий период с 30 октября по 7 ноября с учетом санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения COVID-19 в конкретном регионе.
Высшие должностные лица субъектов РФ вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 года и (или) продлить их после 7 ноября 2021 года с сохранением за работниками заработной платы.
Документ, как и принятые ранее, во время пандемии, документы об установлении нерабочих дней с сохранением зарплаты, может вызывать вопросы. Попробуем разобраться в них с учетом устоявшейся практики.
Можно ли не исполнять указ?
На этот вопрос ответим однозначно — нельзя. Указы и распоряжения президента, согласно ст. 90 Конституции РФ, обязательны для исполнения на всей территории Российской Федерации.
Дело в том, что часть компаний принимает негласное решение продолжать работать в обычном режиме и не издавать приказы. Но даже несмотря на то, что указ создает много вопросов для бизнеса, его нужно исполнить.
Почему это важно? Приняв решение о том, что ваши работники все же будут выходить на работу в обычном режиме с 1 по 3 ноября 2021 года, вы должны помнить об административной ответственности, в частности, за нарушение санитарно-эпидемиологических норм и трудового законодательства. Есть риск нарушения охраны труда в этот период, если с работником что-то случится на рабочем месте.
Наконец, сотрудник может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию, и тогда возникнут неприятности. Всегда важно взвешивать все риски и последствия.
Неисполнение указа и позиция Минтруда
Ранее Минтруд предупреждал работодателей о последствиях, которые им грозят в случае принуждения сотрудников продолжать работу в нерабочие дни под угрозой увольнения или сокращения зарплаты.
Если информация о незаконных действиях компании дойдет до инспекции труда, то ему незамедлительно будет направлено предостережение о недопущении нарушения. Кроме того, его ждет проверка трудовой инспекции.
Если факты подтвердятся, то неизбежно применение мер инспекторского реагирования. Компания получит предписание с требованием устранить нарушения.
Что будет, если нарушение не устранить?
За это будут штрафовать:
- должностных лиц на суммы в размере от 1 000 до 20 000 руб.;
- ИП на суммы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- юрлиц на суммы в размере от 30 000 до 50 000 руб.
«Права работника восстанавливаются, работодатель привлекается к ответственности», говорится в Письме Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5.
Парадокс в терминологии
По сути, в очередном указе вновь упоминается вид времени отдыха, который до этого не встречался в Трудовом кодексе — нерабочие дни с сохранением зарплаты.
До выхода указа работодателям были известны только виды времени отдыха, указанные в ст. 107 ТК РФ:
- нерабочие праздничные дни (установлены ст. 112 ТК РФ и региональными законами);
- выходные дни.
На что указывает упомянутая в указе ст. 112 ТК РФ?
Комментарии дает кандидат юридических наук, ведущий специалист по разрешению трудовых споров и конфликтов Юлия Холодионова:
Упомянутая в Указе Президента РФ от 20.10.2021 № 595 ст. 112 ТК РФ указывает на нерабочие праздничные дни. Основная цель такого упоминания — рациональное использование работниками выходных и нерабочих праздничных дней.
В современных условиях увеличения количества заболевших от новой коронавирусной инфекции остро стоит вопрос приостановки распространения заболевания и формирования так называемого «коллективного иммунитета» после вакцинации.
С точки зрения правовой конструкции ст. 112 ТК РФ указывает на сохранение заработной платы при направлении работников на нерабочие дни. Понятие «нерабочие дни с сохранением заработной платы» отсутствует в действующем ТК РФ, однако по опыту мая 2021 года, когда были установлены такие дни, в ноябре 2021 года установление нерабочих дней вновь связано с пандемическими условиями.
В Рекомендациях Минтруда РФ говорилось о том, что установление нерабочих дней с сохранением заработной платы связано с необходимостью разобщения трудовых потоков с целью снижения распространения заболевания. Кроме того, оплата труда для тех, у кого учитывается количество отработанного времени, будет осуществляться в одинарном размере, следовательно, те, кто будут трудиться, и те, кто не будут работать, получат одинаковый размер оплаты.
В данном случае возникает вопрос по работникам-сдельщикам, то есть тем, у кого заработная плата выплачивается по количеству / объему выпущенной ими продукции.
Ст. 112 ТК РФ содержит следующую норму: «Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение», то есть речь идет о работниках-сдельщиках.
Вывод 1. Упоминание в указе президента РФ ст. 112 ТК РФ связано с закреплением выплаты дополнительного вознаграждения таким работникам наряду с работниками с повременной системой оплаты труда, труд которых будет оплачиваться в одинарном размере.
Вывод 2. Дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года не являются праздничными днями, но в соответствии с указом президента относятся к иной правовой конструкции — нерабочие дни с сохранением заработной платы.
В настоящее время нет необходимости во внесении изменений в ТК РФ и добавлении этой правовой конструкции, поскольку федеральный закон не закрепляет ситуационные вопросы. Являясь актом всеобщего действия, он устанавливает нормы, которые могут и должны применяться на территории РФ без учета пандемических условий.
В сложившейся ситуации указ президента устанавливает оперативные нормы, которые необходимо применять по пандемическим условиям. Работодатели и работники в данном случае должны исполнить эти нормы, поскольку идет речь не только о трудовых правах и трудовых отношениях, но и об охране здоровья участников трудовых отношений и санитарно-эпидемиологическом благополучии как работающего, так и неработающего населения.
Алгоритм действий работодателя
Чтобы понять, как действовать в нынешний ситуации, нужно обратиться к рекомендациям Минтруда.
Указ об установлении нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 года не содержит перечня организаций, на которые режим нерабочих дней не распространяется.
Но ранее Минтруд обращал внимание на следующие моменты:
1. Работодатели вправе самостоятельно определить численность и состав сотрудников, необходимых для обеспечения функционирования компании, включая возможность работы дистанционно. При этом они обязаны соблюдать требования Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике коронавирусной инфекции.
В указе о нерабочих днях в октябре – ноябре содержится следующая формулировка: «Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций».
2. Решение работодателя оформляется приказом (распоряжением), локальным нормативным актом компании.
3. Допускается дистанционный формат работы в соответствии с гл. 49.1 ТК РФ, если это позволяют трудовые обязанности и организационно-технические условия.
4. Если в период нерабочих дней работник находится в отпуске, то отпуск на этот период не продлевается.
Как издать приказ о нерабочих днях
В связи с установленными нерабочими днями в октябре – ноябре 2021 года работодателям нужно донести до сотрудников информацию в формате приказа.
В приказе нужно обосновать количество работников, которые продолжат работать при установлении режима нерабочих дней, и тот факт, что именно эти работники «необходимы для обеспечения функционирования организации».
Приказ издается в произвольной форме, но при его составлении нужно использовать такие формулировки, которые соответствуют положениям указа президента.
С приказом каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.
Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, валютный учет — все в одном сервисе.
Узнать больше
Нерабочие дни с сохранением зарплаты и табель рабочего времени
Основной вопрос, который волнует кадровиков: какой код указывать в табеле учета рабочего времени, если нет такого кода, который бы обозначал новый вид времени отдыха? Важно при этом, чтобы выбранный в итоге код не уменьшил заработную плату и не ухудшил интересы работников в сравнении с действующим законодательством. И в данном случае нет единого инструмента для решения этих сложностей.
Минтруд неоднократно предлагал работодателям самостоятельно определить обозначение нерабочих дней в табеле учета рабочего времени. Компании вправе дополнять применяемые в табеле условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
Ранее эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства Евгения Конюхова на вебинаре «Режим повышенной готовности: действия и ответственность работодателей», отвечая в прошлом году на вопросы по указам президента о нерабочих днях, предположила, что скорее всего большинство работодателей выберут код «В» (выходные дни), но с обязательным пересчетом нормы рабочего времени.
Еще один вариант, который предложил эксперт: внести в табель учета рабочего времени код «ОВ» (дополнительные оплачиваемые выходные дни), однако есть одно «но»: код «ОВ» предполагает сохранение среднего заработка, а не зарплаты. В большинстве случаев решение проблемы будет зависеть от настроек автоматизированных программ, которые вы используете в работе.
Так как в период нерабочих дней зарплата сохраняется, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни относятся к отработанному времени и у сотрудников, работавших в этот период, и у их коллег, которые отдыхали.
Как оплачиваются нерабочие дни с сохранением заработной платы
Дни с 1 по 3 ноября оплачиваются как обычные рабочие дни.
Минтруд в Письме от 31.05.2021 N 14-3/ООГ-4986 настаивает на том, что наличие нерабочих дней в календарном месяце — не основание для снижения зарплаты. Тем, чья работа оплачивается сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Сотрудники должны получить зарплату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, как если бы они полностью отработали нерабочие дни — выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. Обычно она включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены.
За нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 года выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Те сотрудники, которые будут работать с 1 по 3 ноября 2021 года, получат оплату в обычном размере. Однако по инициативе работодателя может быть установлена и повышенная оплата.
При определении среднего заработка нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 года и сохраненная зарплата за этот период не учитываются. Эта норма распространяется на тех сотрудников, которые были освобождены от работы.
Если сотрудник продолжал работать и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.
Сроки выплаты зарплаты
Она начисляется в сроки, которые определены в компании. Ранее Минтруд пояснял, что в нерабочие дни зарплата должна поступить не позднее дат, установленных в компании.
Если срок выплаты зарплаты выпадает на нерабочие дни, рекомендуется произвести выплаты до их начала. Минтруд именно рекомендует, а не обязывает это сделать.
Вполне возможно, что банки будут работать в нерабочие дни, поэтому с тем, чтобы произвести выплаты, например, 1 или 3 ноября, если в компании установлена именно эта дата, проблем не возникнет. Зато если вы выплатите зарплату заранее, например, 29 октября, то может возникнуть риск нарушения норм Трудового кодекса, который обязывает производить выплаты не реже двух раз в месяц. Можно заранее поинтересоваться, сможет ли банк провести платежи в нерабочие дни.
Подробнее о том, как оплачивались нерабочие дни и применялся Указ Президента РФ от 25.03.2020, эксперт Евгения Конюхова объясняет на видео.
Копирование и любая переработка материалов Контур.Журнала запрещены
Указом Президента РФ от 20 октября 2021 № 595 дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года включительно объявлены нерабочими днями с сохранением заработной платы. При этом, регионы, в которых плохая эпидемиологическая обстановка, могут ввести режим нерабочих дней до 30 октября и продлить его после 7 ноября.
Кто работает в нерабочие дни
Органы публичной власти, иные органы и организации сами вправе определить количество сотрудников, которые будут обеспечивать с 30 октября по 7 ноября 2021 года функционирование своих организаций. Режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения в нерабочие дни определит Правительство РФ. Руководители высших исполнительных органов государственной власти региона сами определят режим работы учреждений культуры и здравоохранения региона в нерабочие дни (п. 3-5 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).
Власти регионов, исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения коронавирусной инфекции в своем регионе, вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября и продлить их после 7 ноября с сохранением за работниками заработной платы (п. 2 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).
Коммерческие компании вправе самостоятельно устанавливать, кто из сотрудников будет продолжать работать, в том числе дистанционно, а кто нет. Ограничений по количеству сотрудников, которых можно оставить на работе, на данный момент нет. Процент сотрудников, которым обязательно предоставить нерабочие дни, тоже не определен. Выделите сотрудников, которые «обеспечат функционирование организации» с 30 октября по 7 ноября включительно, п. 5 Указа № 595.
Согласие сотрудников на работу в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года получать не требуется. Если сотрудник не выйдет на работу, то это будет считаться прогулом.
Если привлекаете сотрудников к работе в выходные дни и эти дни совпадают с нерабочими днями с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то сделать это можно только с их согласия. Например, сотрудников при пятидневной рабочей неделе привлечь с 30 по 31 октября и с 4 по 7 ноября можно только с их согласия. Поскольку 4 ноября нерабочий праздничный день, а остальные дни выходные. Если сотрудники не согласны работать, то привлечь их к ответственности нельзя. Оплата работы в выходные и праздничные дни производится в двойном размере.
Как оформить приказ о нерабочих днях.
Для информирования сотрудников о нерабочих днях с 30 октября по 7 ноября 2021 года, а также определения количество сотрудников, которые будут работать, рекомендуется издать приказ о нерабочих днях (образец).
Ознакомьте всех сотрудников с приказом. Лично, публикацией на корпоративном сайте, рассылкой по электронной почте (удаленных сотрудников), в месседжерах или другим удобным способом.
Заполнение табеля учета рабочего времени
Нерабочие дни. Тем сотрудникам, у которых 1, 2 и 3 ноября нерабочие дни, в этих трех ячейках рекомендуем поставить специальный код «НОД» — нерабочие оплачиваемые дни. Проставьте такой код в табеле на все дни, которые должны быть рабочими в этот период по графику работы сотрудника, а под кодом в нижней строке укажите количество часов, которые должен был отработать сотрудник.
Праздник. 4 ноября всем сотрудникам в табеле ставьте код «В». Это код для нерабочего праздничного дня. Тем, кого по необходимости будете привлекать к работе в праздник, поставите в табеле код «РВ» — работа в нерабочий праздничный день. Он позволит бухгалтеру начислить двойную оплату.
Выходные дни. 30 и 31 октября, а также 6 и 7 ноября по календарю выходные дни, несмотря на то, что в Указе они объявлены нерабочими в общем периоде «с 30 октября по 7 ноября». В табеле в эти даты нужно ставить код «В» — выходной день. И тем сотрудникам, которым объявите нерабочие дни, и тем, кто будет трудиться в обычном режиме.
5 ноября — выходной день, который Правительство перенесло с субботы 2 января, постановление от 10.10.2020 № 1648. В табеле 5 ноября отмечайте кодом «В» всем сотрудникам.
Рабочие дни. Тем, кто работает 1, 2 и 3 ноября в обычном режиме, ставьте код «Я» и указывайте количество отработанных часов. Делайте все, как в обычные рабочие дни.
Как оплачивать нерабочие дни
За нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года за сотрудникам сохраняется заработная плата в полном размере. Норму рабочего времени за ноябрь на эти дни не уменьшают.
Как оплатить тем, у кого нерабочие дни. Период с 30 октября по 7 ноября сотрудникам, которые не работали, надо оплатить так же, как если бы они работали. Это относится к окладу, надбавкам, ежемесячным премиям. Такие разъяснения давал Минтруд по оплате за нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года, письмо от 26.03.2020 № 14–4/10/П-2696.
Сдельщикам 1, 2 и 3 ноября, если они не работали, нужно выплатить вознаграждение, которое определили в локальном акте. Применяйте по аналогии правила компенсации сдельщикам за нерабочие праздничные дни, ч. 3 ст. 112 ТК. Такие рекомендации по оплате труда сдельщиков Минтруд давал ранее и не похоже, что в ноябре будут изменения.
Как оплатить тем, кто работает. Сотрудники, которым не объявили нерабочие дни, получат зарплату в одинарном размере. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, за работу в которые положена двойная оплата, ст. 153 ТК. Предупредите об этом сотрудников.
«Оплата труда работникам, обеспечивающим функционирование организаций, производится в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере». Такие разъяснения давал Минтруд по поводу всех периодов нерабочих дней.
Как оплатить тем, кто работает в праздник и в свои выходные по графику. Если работник будет трудиться 4 ноября, а также в период с 30 октября по 7 ноября с письменного согласия по производственной необходимости в свой выходной по графику день, за такую работу он получит компенсацию: двойную оплату или другой день отдыха. Действуют правила оплаты работы в выходной день. То, что этот день совпал с нерабочим оплачиваемым днем, значения не имеет.
Если сотрудники работали в нерабочие дни, рассчитывайте аванс по зарплате в общем порядке. Если сотрудники не работали в нерабочие дни, рассчитайте аванс так же, как если бы они отработали эти дни.
Если сотрудники не работали, то при определении размера среднего заработка нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года и сохраненную зарплату за этот период не учитывайте. Если сотрудники работали, то период нерабочих дней и суммы выплат за него учитывайте при исчислении среднего заработка.
Если день выплаты зарплаты в вашей компании выпал на период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, обязанности выплатить зарплату заранее нет. Однако специалисты Минтруда рекомендуют выплатить зарплату накануне нерабочих дней, то есть не позже 29 октября.
Оформление отпусков в нерабочие дни
Если на период с 30 октября по 7 ноября выпал отпуск работника, то переносить или продлевать время отдыха не нужно. Нерабочие дни входят в число календарных дней отпуска, за этот день сотрудник получил отпускные в размере среднего дневного заработка. В табеле укажите, что сотрудник был в отпуске, код «ОТ». Исключение: 4 ноября, которое не входит в число дней отпуска и отмечается в табеле кодом «В».
Такие разъяснения чиновники давали про отпуска, которые выпали на нерабочие дни с 30 марта по 12 мая 2020 года, письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14–4/10/П-2696.
Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска, даже если отпускные ему уже выплатили. При этом, если работник не относится к льготной категории, кому отпуск предоставляют в удобное время, то работодатель не обязан удовлетворять его просьбу о переносе отпуска из-за объявленных нерабочих дней. Но если работодатель не возражает, то можно оформить перенос отпуска.
Когда сотруднику уже выплатили отпускные, то удержать их при переносе отпуска работодатель по собственной инициативе не вправе, поскольку такого основания закон не предусматривает (ст. 137 ТК). Попросите работника вернуть полученную сумму отпускных в кассу организации. Если сотрудник откажется возвратить отпускные, то зачтите выплаченную сумму в счет будущих выплат
Оплата больничных
Больничное пособие выплачивают за все календарные дни болезни, поэтому оплата больничного не зависит от того, является ли день рабочим или выходным. Если период болезни выпал на праздничные дни, их тоже нужно оплатить (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Поэтому если сотрудник болел в период с 30 октября по 7 ноября, то ему положено больничное пособие за все календарные дни болезни. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, начиная с 4-го дня – ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как принимать новых сотрудников
Чтобы принять сотрудника на работу, заключают трудовой договор и оформляют приказ о приеме на работу. Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дате начала работы в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК).
Закон не содержит ограничений в отношении даты начала работы, которую указывают в трудовом договоре. Эту дату определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. Поэтому дата начала работы, то есть дата приема на работу, может приходиться на любой день – как рабочий, так и праздничный или выходной, в том числе нерабочий день с 30 октября по 7 ноября.
При этом дата приема нового сотрудника и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Дату фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяют графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК).
Поэтому если дата начала работы в трудовом договоре попадает на нерабочий день, то сотрудник должен выйти на работу на следующий за нерабочими днями рабочий день, то есть 8 ноября.
В табеле такого сотрудника укажите с нерабочего дня. Например, в трудовом договоре указали дату начала работы 1 ноября 2021 года. Тогда сотрудник должен выйти на работу 8 ноября. В табеле с 1 по 3 ноября поставьте сотруднику, который работает по пятидневной рабочей недели, буквенный код, который ввели в обозначения нерабочих дней, например «НОД» – нерабочий день. А выходные и нерабочие праздничные дни с 4 по 7 ноября отметьте кодом «В».
Как увольнять сотрудников
Когда срок трудового договора с сотрудником заканчивается в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября, то увольняйте сотрудника в первый рабочий день, то есть 8 ноября. Поскольку если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считают ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому если срок трудового договора истекает в выходной день, то расторгнуть трудовой договор с сотрудником и выдать ему все необходимые документы нужно в первый ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК).
Если сотрудника увольняете по сокращению численности или штата, дата увольнения может выпасть на выходной день или нерабочий день. В такой ситуации уволить сотрудника нужно в следующий ближайший рабочий день. Поэтому если дата сокращения стоит в период с 30 октября по 7 ноября, то уволить сотрудника можно только 8 ноября (ч. 4 ст. 14 ТК).
Что касается увольнения по собственному желанию, то сотрудник может уволиться в любой день, который указан в заявлении на увольнение. Поэтому день увольнения может выпасть на выходной или нерабочий день. Если день увольнения сотрудника пришелся на период с 30 октября по 7 ноября, оформите увольнение именно в дату, о которой просит сотрудник. Также вы можете согласовать с сотрудником другую дату увольнения, например 8 ноября (ст. 80 ТК, определение Московского городского суда от 30.09.2014 № 33-25487/2014).
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение (ст. 78 ТК). Увольнение по соглашению сторон не является инициативой работодателя. Поэтому сотрудника можно уволить в выходные и нерабочие дни.
Сдача кадровой отчетности
Если в период нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября издали приказ о приеме или увольнении сотрудника, то подать отчет СЗВ-ТД нужно не позже 8 ноября (п. 1.8 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
В 2021 году россиян ожидают дополнительные дни отдыха, продолжительностью с 30 октября по 7 ноября. При данных фактах возникают вопросы о регламентировании сохранения и начисления заработной платы работников организаций.
Ни для кого не секрет, что наличие в календарном месяце нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы, и в то же время нерабочие дни не приравниваются к выходным, и, следовательно, не оплачиваются в повышенном размере.
Сама система расчета в целом зависит от определенных условий, обстоятельств и общей картины организации. В любом случае — зарплата не может уменьшиться. Поэтому рассмотрим детали порядка оформления оплаты процесса труда в данной ситуации.
Ответственность работодателей.
На плечи работодателей ложится ответственность за целесообразное соблюдение положений Трудового кодекса и локальных нормативных актов. За поддержкой они могут обратиться к рекомендациям Минтруда. Организации могут самостоятельно решить (аналогично с майскими праздниками), кто из работников необходим в нерабочие дни, а кто нет. Данный аспект должен быть обязательно оформлен стандартным образом в виде приказа.
Особенности ведение табеля
По ведению табеля выделяем следующие категории.
Для нерабочих дней:
— используем код “НОД”, обозначающий нерабочий оплачиваемый день,
— и обозначения “В” для праздничного или “26” для выходного соответственно.
Для рабочих дней:
• на очной работе можно оставить только тех, кто функционально необходим и вакцинирован (код “Я”);
• если технология позволяет, можно просто перевести сотрудников на удаленку, не вводя режим нерабочих дней (код “01”).
При этом важно учесть, что с 28 октября по 7 ноября включительно в обязательном порядке приостанавливается доступ не только посетителей, но и сотрудников в сфере услуг (полный перечень и исключения зафиксированы в Указе мэра от 21 октября 2021 года).
Оплата нерабочего времени
Учитывая описанные категории, оплата нерабочего времени:
— при фиксированном окладе представляет собой обычную заработную плату;
— при сдельной оплате труда — расчет идет, исходя из среднего заработка (локальная разработка компенсаций и стимулирующих выплат, утвержденная в актах)
При работе 4 ноября оплата труда производится в двойном размере.
В качестве примера рассмотрим случай компенсации сдельной оплаты труда.
Пример.
Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц (ноябрь) он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600 рублей. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.
А если он не работал, например, с 1 по 3 ноября, то его компенсация за эти дни будет рассчитываться по формуле:
МРОТ : 20 * количество нерабочих дней.
Перенос сроков сдачи отчетности в нерабочий период
Не забывайте, что формально, из-за нерабочих дней крайний срок сдачи отчетов, выпавший на период с 30 октября по 7 ноября, переносится на 8 ноября. Но безопаснее сдать эти отчеты в обычный срок — до 1 ноября включительно.
Сегодня у многих бухгалтеров и кадровых работников возникают вопросы по оформлению сотрудников на удаленную работу, которая несомненно имеет ряд важных особенностей. Многих интересует следующее:
— какие документы необходимы для оформления работника на удаленную работу
• каковы особенности дистанционных договоров и какие виды договоров подходят для оформления
• есть ли уже судебная практика по работе с “удаленщиками”
• какие есть подводные камни при переводе работников на дистанционную работу
• кто имеет право на “удаленную” работу
Все эти и многие другие вопросы разбираются на нашем уникальном практическом курсе ”Удаленная работа. Особенности кадрового оформления сотрудников на удаленке”
В процессе обучения:
— видеозаписи лекций
• индивидуальное общение с преподавателем
• практические примеры и задачи с разбором решений
• тесты для контроля знаний
• образцы документов для дальнейшего использования в работе
На сегодня эта публикация уже заработала 58,40 рублей за дочитывания
Зарабатывать
Краткое содержание:
- Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября: что делать работодателям
- Кому положена двойная оплата нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября
- Дополнительная информация по оплате труда в нерабочие дни в регионах России
- Обсуждение
Президент Владимир Путин поддержал предложение ввести в стране нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября включительно. Причём регионы с наиболее сложной эпидемиологической обстановкой могут перейти на такой режим ещё раньше — с 23 октября.
— Интерпретировать, что такое нерабочие дни, достаточно сложно. В Трудовом кодексе такого понятия нет, в отличие от выходных и праздничных дней. Согласно задумке правительства, это дни, в которые сотрудник освобождается от работы, но при этом в полной мере получает заработную плату, то есть «нерабочие дни с сохранением заработной платы». Однако с таким подходом согласны не все работодатели, и реализуется он в большей степени в бюджетных организациях, — рассказал председатель совета Московской коллегии адвокатов «Андреев, Бодров, Гузенко и партнёры» адвокат Андрей Андреев.
По его словам, тот факт, что юридически нерабочие дни не закреплены, означает, что указ президента можно расценивать как рекомендацию и по закону никаких санкций, особенно для частных компаний, не последует. Поэтому, как будет строиться работа и оплата с 1 по 3 ноября, будет решать каждый руководитель самостоятельно. Наиболее распространённый формат — перевод сотрудников на удалённую работу, если это возможно.
— Между тем понятие «нерабочие дни» вошло в обиход. Вот уже два года, как раз после пандемических ограничений, указом президента вводились такие понятия для снижения негативных последствий пандемии. И такое право есть у правительства и президента, так как статья 5 ТК РФ подразумевает, что указы президента и распоряжения правительства могут регулировать трудовое законодательство. Но в каждом конкретном случае даются разъяснения и указывается, оплачиваются ли нерабочие дни работодателем. Соответственно, если указано, что они являются оплачиваемыми, работодатели обязаны оплачивать, — пояснил эксперт МГО «Опора России» по финансово-правовой безопасности бизнеса Сергей Елин.
Он также обратил внимание, что выход сотрудника на работу в выходные может быть не на весь день, а на определённые часы. Тогда оплата будет считаться исходя из них.
— Согласно статье 153 Трудового кодекса, работа в праздничные и выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Тем людям, кто работает по сменному графику, например 2/2, оплата за выходные дни производится в обычном размере, за работу в дни государственных праздников — по двойному тарифу. Оплата работы в «нерабочие дни» для тех, кто не может не выполнять свои обязанности (шофёры, курьеры, таксисты, сотрудники метро), не изменится. Прежней останется оплата и у тех сотрудников, кто трудится по стандартному графику 5/2, — уточнил Андрей Андреев.
Ведущий юрист компании «Объединённый юридический центр «Парфенон» Павел Уткин обратил внимание на несколько нюансов. По его словам, потерять в доходах могут сотрудники тех сфер, где заработная плата сильно зависит от продаж, или рабочие с почасовой оплатой. В полной мере обязанности сотрудника в это время не выполняются, соответственно, и начисления могут не производиться. Таким образом, работодатель обязан будет выплатить оклад, но процент от продаж пропадёт.
Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября: что делать работодателям
Введение нерабочих дней с 30.10.2021 по 07.11.2021 требует от работодателей:
-изменения срока выплаты зарплаты, если он выпадает на период вынужденных выходных;
-правильного табелирования;
-корректировки графика отпусков (при необходимости).
Как оплачиваются нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября
Чиновники Минтруда уже давали разъяснение относительно оплаты нерабочих дней. Позиция чиновников – нерабочие дни должны оплачиваться в одинарном размере, независимо от того, работал сотрудник или отдыхал.
Нерабочие дни оплачиваются в соответствии с принятой системой оплаты труда:
1. Сотрудникам с повременной оплатой начисляется оклад, тарифная ставка и т.д.,
2. Сотрудникам со сдельной зарплатой выплачивается компенсация вместо потерянного заработка за три нерабочих дня.
Сотрудникам начисляются обычные доплаты, компенсации и стимулирующие выплаты. Не важно, работал ли сотрудник или отдыхал в нерабочие дни, ему начисляется полная зарплата.
Кому положена двойная оплата нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября
Специалисты Минтруда неоднократно разъясняли, что нерабочие дни не приравниваются к выходным. Поэтому двойная оплата за них не положена, работает ли человек удаленно или на территории компании.
В табеле работа отмечается кодом «Я» или «01» и оплачивается как работа в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу с 1 по 3 ноября не нужно отмечать кодами «РВ» или «03». Такие правила действуют, если человек трудится очно или дистанционно.
Дополнительная информация по оплате труда в нерабочие дни в регионах России
Указанная информация по оплате труда касается жителей всех регионов России: КЧР, Пензенская область, Хабаровский край, Костромская область, Магаданская область, Саха (Якутия), Севастополь, Бурятия, Псковская область, Сахалинская область, Адыгея, Тюменская область, Липецкая область, Орловская область, Ростовская область, Красноярский Край, Карелия, Марий Эл, Алтай, Чукотский АО, Хакасия, Краснодарский Край, Омская область, Ненецкий АО, Северная Осетия (Алания), Крым, Брянская область, Белгородская область, Тыва, Калужская область, Амурская область, Ставропольский край, Тамбовская область, Чечня, Удмуртия, Москва, Алтайский Край, Камчатский край, Волгоградская область, Ульяновская область, Самарская область, Ингушетия, Приморский край, Коми, Рязанская область, Томская область, Свердловская область, Вологодская область, Новгородская область, Воронежская область, Забайкальский край, Ивановская область, Иркутская область, Чувашия, Ленинградская область, Смоленская область, Нижегородская область, Тверская область, Калмыкия, Башкирия, Новосибирская область, Мурманская область, Кировская область, Владимирская область, Челябинская область, Мордовия, Курганская область, Еврейская АО, Саратовская область, Дагестан, Архангельская область, Калининградская область, Пермский Край, Московская область, Ярославская область, ЯНАО, Тульская область, Татарстан, Оренбургская область, Астраханская область, Кемеровская область, КБР, Санкт-Петербург, ХМАО, Курская область.
Читать еще…
источник