Оплата труда на майские праздники 2021

Президент объявил дни с 1 по 10 мая 2021 г. выходными. Что такое нерабочие и выходные дни, в чем разница между ними, и как оплачиваются дни с 1 по 10 мая 2021, если персонал будет работать, — обо всем этом ниже.

Рекомендации Минтруда о выходных в мае 2021 скачайте ниже, просмотреть текст рекомендаций можно здесь.

Напомним, депутаты вносили предложения в Минтруд об объявлении дней с 4 по 7 мая 2021 года включительно нерабочими днями с сохранением за работниками зарплаты. Они предлагали дни новогодних каникул перенести на май, уменьшить новогодние и увеличить майские праздники в 2021 году. Однако Президент решил иначе и подписал Указ о нерабочих днях с 1 по 11 мая 2021, продлив таким образом праздничные дни в мае 2021 года.

Как оплачивать работу с 1-10 мая в выходные

Можно ли привлечь работника к труду в дни, объявленными нерабочими, как оплачивать нерабочие праздничные дни? В Указе Президента о выходных в мае 2021 сказано, что нерабочими объявляются дни с 4 по 7 мая включительно.

Это важно, так как теперь к этой ситуации можно применить прошлогодние алгоритмы оплаты.

В Указе Президента №242 в п. 2 сказано, что организации сами должны определить количество работников, чтобы обеспечить свое функционирование в период праздничных и нерабочих дней с 1 по 10 мая. Здесь подразумеваются организации с непрерывными циклами работ, органы власти различных уровней и все остальные организации, если работодатель решит, что компания должна работать. Выход на работу в нерабочие осуществляется на основании локального акта( приказа).

Во всяком случае оплата за эти дни будет такая:

• в официальные дни праздников, а это 1- 3 мая и 8 -10 мая — работа должна быть оплачена в двойном размере или предоставлен дополнительный выходной — основание ст.153 ТК;

Как оформить вызов на работу в праздники и выходные, читайте здесь.

• в нерабочие дни 4 -7 мая — эти дни не признаны выходными, оплата за работу производится в обычном размере.

Как оплатить нерабочие дни с 4 по 7 мая при разных системах оплаты

В связи с этим предполагается, что правомерно осуществлять оплату по следующим принципам:

• работники на окладной системе получат столько же, сколько и всегда, так как в эти дни (с 4 по 7 мая) зарплата, в соответствии с Указом Президента сохраняется;
• при системе оплаты труда по часовым тарифным ставкам оплата производится (если работника привлекли к работе в эти дни) в одинарном размере часовой тарифной ставки. Если работник не работает 1-10 мая в выходные Путина — оплата не производится;
• при сдельной системе — если сотрудника не привлекли к работе в этот день, оплата производится в соответствии с локальными актами работодателя (за нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение), работа в эти дни оплачивается в одинарном размере от сдельных расценок.

На основании рекомендаций Минтруда можно сделать еще один вывод — в чем разница между сотрудниками, работающими в эти дни, и теми, кто будет отдыхать — разные принципы расчета среднего заработка:

• при определении размера средней заработной платы нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 г. и сохраненная заработная плата за этот период не учитываются (согласно подпункту «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 2412.2007 г. № 922), данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в соответствии с Указом;
• если работник в период действия Указа не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

Больше различий нет —  работает ли сотрудник в эти дни (с 4 по 7) или отдыхает — зарплата за эти дни у них будет одинаковая!

Надо ли отменять отпуск, если он пришелся на дни с 4 по 7 мая 2021 года

Ремарка для кадровиков — продлевать отпуск, если на него пришлись дни, которые Президент объявил нерабочими, не надо, так как они не являются ни праздничными, ни выходными.

Однако, с учетом того, что данная ситуация незапланирована и может ухудшить право работника на отпуск, работодатель по договоренности с работником вправе перенести данный отпуск с 1 по 10 мая на иной срок.

5 документов, которые помогут оформить майские праздники

Наши специалисты подготовили для кадровиков образцы документов, которые можно использовать в работе, чтобы правильно оформить приказы, уведомления по нерабочим дням, объявленным президентом в мае.

Как правильно оформить уведомление о сверхурочной работе и работе в предпраздничный день, читайте в нашем материале.

Если вы уже начали оформлять документые по нерабочим дням с сохранением зарплаты, воспользуйтесь нашими образцами и скачайте готовые формы.

Скачать образцы архивом

Когда платить зарплату в мае

На основании ст. 136 ТК РФ, если день выплаты зарплаты совпадет с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня — в последний рабочий день перед выходными.

По поводу оплаты труда в мае 2021 года, которая выпала на нерабочие праздничные дни с 4 по 7 мая, вице-премьер России Татьяна Голикова сообщила, что выплачивать зарплату сотрудникам необходимо заблаговременно, если дата выплаты выпадает на нерабочие дни в период майских праздников.

Минтруда опубликовало Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 23 апреля 2021 г. № 242 № «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.»

Рекомендации Минтруда по новым нерабочим дням

Согласно указу № 242, дни с 4 по 7 мая 2021 года объявлены нерабочими с сохранением заработной платы. При этом работодателю дано право решить, кто из сотрудников будет трудиться, а кто сможет отдыхать (см. «Нерабочие дни с 4 по 7 мая: как их оформлять и оплачивать; что делать с отпусками и когда платить зарплату за апрель»).

В начале недели Минтруд опубликовал рекомендации, посвященные внеплановым «выходным». Чиновники, в числе прочего, разъяснили, как начислить зарплату, и как эти дни отразятся на расчете отпускных. Выводы специалистов проиллюстрируем примерами.

Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе

Как рассчитать зарплату за май 2021 года

В своих рекомендациях Минтруд сделал несколько важных выводов:

1. Норма рабочего времени в мае 2021 года одинакова для всех: для тех, кто с 4 по 7 число работал, и для тех, кто отдыхал. Напомним, для 40-часовой рабочей недели указанная норма составляет 152 часа (или 19 раб. дн.).
2. Отсутствие на работе в период с 4 по 7 мая не является основанием для снижения заработной платы.
3. Даже если работник трудился с 4 по 7 мая, повышенная зарплата, равно как и дополнительные выходные, ему не полагаются (за исключением случаев, когда работодатель устанавливает их по своей инициативе).
4. Если человек работал 1, 2, 3, 8, 9, 10 мая, необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере. Либо, по желанию сотрудника, предоставить дополнительные выходные дни (ст. 153 ТК РФ).

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января

Рассчитать бесплатно

Пример 1: зарплата за май при сдельной оплате труда

Тарифная ставка рабочего Краснова составляет 400 руб. в час.

Предположим, что в мае 2021 года он отработал 6 смен по 24 часа (смена длится с 00.00 до 24.00 суток). Смены пришлись на 1, 5, 9, 17, 21 и 27 мая (см. табл. 1).

Учет рабочего времени не является суммированным, работа не сверхурочная.

Ночные часы (с 22.00 до 06.00) оплачиваются с надбавкой 20% (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554). Праздничные дни — в двойном размере, так как Краснов не изъявил желания получить дополнительные выходные.

Составить положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Таблица 1

Сколько часов (в т. ч. ночных и праздничных) отработал Краснов в мае 2021 года

Бухгалтер рассчитал доплату:

• за 1 час ночной работы не в праздник — 80 руб.(400 руб. × 20%);
• за 1 час работы в праздник — 400 руб.;
• за 1 час ночной работы в праздник — 160 руб.( (400 руб. 20%) × 2).

Зарплата по тарифной ставке за май равна 57 600 руб.(144 ч. × 400 руб.).

Доплата за ночные непраздничные часы — 2 560 руб.((48 ч. — 16 ч.) × 80 руб.).

Доплата за праздничные часы — 19 200 руб.(48 ч. × 400 руб.).

Доплата за ночные праздничные часы — 2 560 руб.(16 ч. × 160 руб.).

Зарплата Краснова за май 2021 года равна 81 920 руб.(57 600 + 2 560+ 19 200 + 2 560).

Рассчитать зарплату с учетом «северных» коэффициентов и надбавок

Пример 2: зарплата за май при окладной системе оплаты труда

С 4 по 7 мая 2021 года бухгалтер Белов находился в офисе, а инженер Чернов отдыхал. Оклад каждого из сотрудников составляет 50 000 руб. в месяц. Оба трудятся на условиях полного рабочего времени.

Ни Белов, ни Чернов в мае 2021 года не брали отпусков и больничных, премии им не начислялись.

По окончании месяца каждому из работников было начислено по 50 000 руб.

Как рассчитать отпускные, если май 2021 года входит в расчетный период

Специалисты Минтруда разъяснили: средний заработок будет зависеть от того, освобождался ли человек от работы с 4 по 7 мая.

Если освобождался, этот период необходимо исключить из расчетного периода. А зарплату за эти дни исключить из среднего заработка (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

Если не освобождался, и в табеле учета рабочего времени отмечена явка на работу, период с 4 по 7 мая входит в расчетный период. А зарплата за эти дни входит в средний заработок.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе

Попробовать бесплатно

Пример 3: сотрудник уходит в отпуск в июне 2021 года

Оклад менеджера Зеленова составляет 70 000 руб. в месяц. Он работает на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.

В июне 2021 года Зеленов уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года. В это время Зеленов не брал отпусков и больничных, премии ему не начислялись.

В дни, объявленные нерабочими с сохранением заработной платы, Зеленов отдыхал. Такими днями (вошедшими в расчетный период) являются:

• 24 июня 2020 года;
• 1 июля 2020 года;
• 4 — 7 мая 2021 года.

В расчетный период входят: 9 полностью отработанных месяцев (август — декабрь 2020 года; январь — апрель 2021 года) и 3 не полностью отработанных месяца (июнь и июль 2020 года, май 2021 года).

За май 2021 года Зеленову начислено 70 000 руб. В этом месяце 31 календарный день: на отработанное время приходится 27 календарный день, а 4 календарных дня работник отдыхал с сохранением зарплаты.

В расчетный период вошло 25,52 дн. (29,3 /31×27) из отработанных в мае. В средний заработок вошла сумма 55 263,16 руб.(70 000 руб. / 19 раб. дн. × (19 — 4) раб. дн.). И не вошла сумма 14 736,84 руб. (70 000 руб. / 19 раб. дн. × 4 раб. дн.).

Вычисления за все не полностью отработанные месяцы приведены в таблице 2.

Таблица 2

Какие показатели не полностью отработанных месяцев учтены (не учтены) при расчете отпускных

Среднедневной заработок для расчета отпускных составляет 2 367,48 руб.(((70 000 руб. × 9 мес.) + 188 886,35 руб.) / (9 мес. × 29,3 + 82,19 дн.)).

Сумма отпускных менеджера Зеленова равна 35 512,2 руб. (2 367,48 руб. × 15 дн.).

Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 на территории РФ в мае установлены четыре нерабочих дня – с 4 по 7 мая включительно. Вспомним, как их оплачивать и как отмечать в табеле рабочего времени.

Указ появился в ответ на предложение руководителя Роспотребнадзора о непрерывности дней отдыха в майские праздники. По утвержденному производственному календарю на 2021 год в мае работники должны были отдыхать с 1 по 3 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы. На четыре рабочих дня (с 4 по 7 мая) нужно было вернуться на работу. Традиционно значительная часть россиян проводит майские праздники за городом, на дачных участках. Большинство добирается туда и обратно в переполненном общественном транспорте (на электричках, автобусах и т. п.). Такое перемещение несет в себе риск заболевания коронавирусом. А если предоставить людям возможность подольше побыть на свежем воздухе и отдохнуть, это позволило бы сделать эпидемиологический прогноз более стабильным. Президент поддержал это предложение и объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими. Пунктом 1 указа № 242 установлено, что за эти дни за работниками сохраняется заработная плата.

Заработная плата в ТК РФ

Заработная плата устанавливается трудовым договором между сотрудником и работодателем.

Под заработной платой (оплатой труда) работника понимается:

• вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также

• компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Поэтому дни с 4 по 7 мая работодатель должен оплатить так, как если бы работник отработал эти дни полностью. Для сдельщиков и повременщиков это означает выполнение норм труда и норм рабочего времени соответственно. Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Следует ли работодателю издавать приказ или иной локальный нормативный акт, касающийся оплаты нерабочих дней в период с 4 по 7 мая?

ТК РФ (ст. 5) установлено, что трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения наряду с трудовым законодательством (ТК РФ, федеральными законами и законами субъектов РФ, содержащими нормы трудового права) регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами (ЛНА), содержащими нормы трудового права.

В пределах своей компетенции работодатели принимают ЛНА в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, коллективными договорами и соглашениями (ст. 8 ТК РФ). Исключение составляют работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. 

Особые правила по ЛНА для микропредприятий и НКО

Вправе отказаться полностью или частично от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других):

• работодатели – субъекты малого предпринимательства (включая работодателей – ИП), которые отнесены к микропредприятиям;

• работодатели – некоммерческие организации. Исключение составляют работодатели из числа государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов, религиозных организаций.

Особенности труда лиц, работающих у перечисленных работодателей, регулируются главой 48.1 ТК РФ (ст. 309.1 и 309.2).

Работодатели-НКО подпадают под действие указанных норм, если за предшествующий календарный год:

• среднесписочная численность работников не превышает 15 человек;

• величина дохода не превышает 120 млн руб. 

Такие предельные значения установлены Постановлением Правительства РФ от 19.04.2021 № 617.

При этом работодатели-СПМ и НКО не освобождаются от принятия ЛНА в случае временного перевода работников на дистанционную работу, предусмотренного статьей 312.9 ТК РФ. Речь идет о ЛНА при переводе работников в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями ЛНА не должны применяться. Принятие ЛНА должно согласовываться с мнением представительного органа работников (при его наличии).

Поскольку сохранение заработной платы за период с 04.05.2021 по 07.05.2021 установлено указом, то примет или не примет работодатель ЛНА – особого значения не имеет (письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-1/В-727).

Оплата нерабочих дней

В прошлом году в связи с аналогичной ситуацией, связанной с объявлением нерабочих дней Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206, Минтруд России давал рекомендации работникам и работодателям.

Ведомство при этом предложило учитывать нерабочие дни как фактически отработанные и платить заработную плату, именно исходя из этого. Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

В ТК РФ нет прямых норм, гарантирующих оплату сдельщикам за нерабочие непраздничные дни. В такой ситуации Минтруд рекомендовал работодателям исходить из собственных финансовых возможностей. С согласия представителей работников можно установить условия и размер выплаты дополнительного вознаграждения сдельщикам. При этом желательно руководствоваться тем, что выплата не должна быть менее МРОТ. 

В табеле учета рабочего времени (если работник не трудится) оплачиваемый нерабочий день можно обозначить самостоятельно введенным условным кодом, например «ОНД» («ОН»). Если на нерабочие дни приходятся дни отпуска или болезни, их отмечают в табеле, как обычно, например:

• «Б» – временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству;

• «ОТ» – ежегодный основной оплачиваемый отпуск.