Организация агентства праздник

Пригласите Деда Мороза и
Снегурочку в гости

На 15 минут экспресс

Часовая программа

Новогодний праздник

Мы устроим атмосферные новогодние утренники в саду и школе, дома и в кафе, во дворе и в детской комнате!

Деток поздравят сказочные персонажи! Закажите Снегурочку и Деда Мороза прямо сейчас, подарите своему ребенку
чудо!

Готовые форматы программ детского дня рождения

Карапуз

Аниматор (персонаж на выбор)

Торжественное поздравление

Тематическая программа

Музыкальное сопровождение

1 час
до 10 детей
цена: 2400 руб.

2 аниматор
1900 руб.

Игровой праздник

Аниматор (персонаж на выбор)

Торжественное поздравление

Игры, конкурсы

Музыкальное сопровождение

Яркий реквизит

Делаем лучших друзей из шариков

1 час
до 10 детей
цена: 2900 руб.

2 аниматор
1900 руб.

Фонтан счастья

Аниматор (персонаж на выбор)

Торжественное поздравление

Мыльные пузыри

Тематическая программа

Музыкальное сопровождение

1 час
до 10 детей
цена: 3400 руб.

2 аниматор
1900 руб.

Озорник

Аниматор (персонаж на выбор)

Незабываемое приключение

Пиньята или шар-сюрприз

Игрушки из шариков

Музыкальное сопровождение

Торжественное завершение праздника

1 час
до 10 детей
цена: 4900 руб.

2 аниматор
1900 руб.

Сюрприз

2 Аниматора (персонажи на выбор)

Торжественное поздравление

Тематическая вечеринка

Музыкальное сопровождение

Игры, танцы и конкурсы

Научные опыты или квест

1 час
до 15 детей
цена: 6400 руб.

Сладкоежка

Аниматор (персонаж на выбор)

Пиньята или шар-сюрприз

Торжественное поздравление

Тематическая программа

Музыкальное сопровождение

Бумажная вечеринка

1 час 30 минут
до 10 детей
цена: 7400 руб.

2 аниматор
2850 руб.

Праздник детства

2 Аниматора (персонажи на выбор)

Торжественное поздравление

Музыкальное сопровождение

Тематический праздник

Мастер-класс по твистингу

Шоу тысячи мыльных пузырей

Торжественное завершение праздника

2 часа
до 15 детей
цена: 9900 руб.

Ол инклюзив или все включено

2 Аниматора (персонажи на выбор)

Торжественное поздравление

Тематическая программа

Музыкальное сопровождение

Подарок каждому ребенку (дополнительно)

Аквагрим всем деткам

Два шоу на выбор

Пиньята (дополнительно)

Фотограф (дополнительно)

Украшение зала (дополнительно)

Торжественное завершение праздника

от двух часов
до 10 детей
цена: 11900 руб.

Детские выпускные
в саду и начальной школе
организация «под ключ»

Веснушка
один час

2 аниматора до 20-ти детей один час от 5000 руб.
Выбрать

Диско-пати
два часа

ди-джей на 2 часа дискотека 1 час 2 ведущих на 1 час от 12000 руб.
Выбрать

С размахом
два часа

ди-джей на 2 часа 2 ведущих на 1 час шоу пузырей 30 мин фокусник 30 мин от 15000 руб.
Выбрать

Веснушка
один час

2 аниматора до 20-ти детей один час от 5000 руб.
Выбрать

Мы предлагаем разные варианты, и бюджетные идеи, и большие праздники на выпускные для детей.
Свяжитесь с нами — нажмите кнопку «Заказать» и поговорите с менеджером о будущем торжестве.

Проводим праздники там, где удобно Вам

На улице, на природе, в парке

На квартире, дома, на даче

В школе, в детском саду и клубе

На городских мероприятиях

В детском кафе, ресторане, в детской комнате

На открытии любого заведения

Шоу программы и дополнительные услуги

Твистинг

Профессиональный аквагрим

Шоу мыльных пузырей

Шоу собак

Поролоновое шоу

Научное шоу

Бумажное шоу

Тесла шоу

Песочное шоу

*Стоимость шоу-программ дополняет основную анимационную программу. Цена услуг может меняться при заказе шоу
без анимации и заказе как отдельной услуги

EVENT-АГЕНТСТВО
ПРАЗДНИК
аниматоры Волгодонск
почему родители заказывают праздники у нас

В наших костюмерных представлены сотни героев и уникальных нарядов

В год организуем по несколько тысяч сказочных праздников

На 100% гарантируем оплату праздника после его проведения

Аниматоры в день мероприятия – выполняем срочные заказы

15 лет на рынке организации праздников для детей и взрослых

Только яркие аниматоры-специалисты с многолетним опытом

Дарим сказочное настроение и фантастические впечатления для детей

Предлагаем доступные программы под любой бюджет на день рождения
ребенка

Организуем праздники любого уровня и масштаба, а вы экономите усилия
и время

Оставьте заявку
прямо сейчас

Посмотрите на наши праздники

Организуем праздники с аниматорами в любом формате под ключ в Волгодонске и в Ростовской области со своими
завораживающими программами и уникальными костюмами, и радуем детишек бурей отличного праздничного
настроения!

Отзывы заботливых родителей

Татьяна

К нам в гости на праздник — приходил фиксик — молодой мужчина. Наши детки — которым по 3-4 годика — были в восторге. Фиксик поднимал настроение не только деткам, но и взрослым)) очень приочень понравилась программа и активность фиксика. Спасибо вам большое. Будем ещё обращаться к вам)) 🎈

Оксана

Спасибо огромное вашему агентству Праздник Волгодонска! Особенно аниматору Гонщику из «щенячьего патруля» (Владу) за организацию Дня рождения нашего малыша! Все было на высшем уровне. Было 4 детей (3,4,11 лет). Все в восторге!!!! МОЛОДЦЫ!!! Ещё раз Спасибо!!!

Джуан

«Добрый день. Заказывал праздник для своей младшенькой доченьки, ей один год. Ей было весело, приятно. Аниматоры очень профессионально вели себя с ребенком 😊
Море позитива и отличная работа! Спасибо вам большое за замечательный праздник, с удовольствием буду рекомендовать друзьям! «

Галина

К нам на день рождения прилетала фея. Спасибо ей! Все прошло отлично, и мои прагматичные девочки вспоминают с удовольствием как хорошо было на празднике 🥰🥰🥰 Я не устану вас благодарить!!! ребят вы мега-крутые! Огромное вам спасибо! Праздник получился весёлым. Хотя дети были непростые!) 💗💗💗

Наталья

Отмечали 6 марта день рождения дочки. Сказать, что мы в восторге — это ничего не сказать!!! Отлично продуманное мероприятие, игры, организация. Отдельное спасибо чудесным аниматорам Ане и Владу, настолько душевные и классные ребята, найти к каждому свой подход, чтобы всем было весело и интересно!

Гульнур

Пригласили Человека-паука сыну на день рождения и очень остались довольны! Все было динамично, интересно, дети были в восторге! Спасибо аниматорам за праздник!

Екатерина

Понравилась анимация, проводили праздник в стиле Майнкрафт, ведущий был Матвей, респект тебе, Крипер, дети довольны очень, спасибо огромное!!! Меня очень сложно удивить, но то, что сегодня сделали вы — это не передать словами 😊😊😊 Было очень весело, организованно, молодцы!!!

Юлия

К нам приходил черепашка-ниндзя! Все было супер! Детям оооочень понравилось! Были учтены все пожелания! Огромное спасибо! Буду всем советовать вашу компанию.

Лилия

Праздновали День Рождения сына (5 лет). Выбрали для ребенка программу «Сладкоежка». Хочется выразить огромную благодарность коллективу. Очень симпатичные, энергичные, зажигательные, веселые, полностью отдающие себя своей работе Коржик и Карамелька! Просто восторг!!! За все огромное спасибо!

Елена

Спасибо Розочке из Троллей за проведение дня рождения! Анимация была проведена на очень высоком уровне, дети побывали в настоящей сказке! Мой ребенок просматривает видео с праздника каждый день и с любовью вспоминает весёлую, добрую, нежную и красивую Розочку!!! СПАСИБО!!!👍❤

Юлия

Спасибо аниматору Яне и научное шоу Михаилу несмотря на то, что на работали на улице на детской площадке, провели отлично наш день рождения! Все дети были вовлечены в процесс, играли, танцевали, впечатления самые замечательные! Спасибо Вам большое! Получился запоминающейся день Рождения!

Александра

Все очень понравилось, дети в восторге!!! Аниматор Вера очень вежливая и компетентна… Обязательно будем заказывать ещё!!! Рекомендую!

Спасибо, что доверяете нам организацию самых важных
для вас дней, которые дети запомнят навсегда!

Как быстро заказать праздник?

Быстро уточним все детали

Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам

Вместе выбираем программу

Обсуждаем увлечения ребенка
и его друзей, подбираем наиболее
подходящую программу под
атмосферу праздника

Мы готовим праздник

Пишем сценарий,
готовим костюмы,
подбираем реквизит.
Все ради тематических игр!

Проводим идеальный праздник!

Мы организуем Ваш праздник
на высшем уровне и эта радость
будет видна в глазах ваших детей!

Частые вопросы и ответы, и полезные рекомендации

Точно ли аниматор приедет?<

Само собой! Нам дороги клиенты и репутация, а потому мы тщательно подбираем сотрудников и подходим к программе развлечений с креативом. Вы можете не сомневаться в пунктуальности наших аниматоров: они приезжают примерно за 15 минут до праздника, чтобы успеть подготовиться. Кроме того, аниматор свяжется с вами, когда будет подъезжать к месту события. Вам же следует встретить его и показать, где можно переодеться. Желательно, чтобы детки не видели сказочного героя: мы стремимся сделать появление персонажа необыкновенным, волшебным.

Надо платить перед праздником? Придется ли для заказа ехать к вам в офис?<

Если праздник крупномасштабный и проходит вдали от Волгодонска, предоплата нужна. Но обычно оплату принимаем по факту проведения события. Не берем предоплату за небольшие мероприятия (мелкие услуги, к примеру). Ехать никуда не нужно: с вами свяжется менеджер после заказа на сайте, и вы вместе обсудите план мероприятия. Мы ценим время клиентов, а нас уважают за оперативность и за профессиональную консультацию по телефону.

Может ли аниматор сделать подарок/угостить тортом?<

Да. Персонаж с радостью вручит ребенку заранее подготовленный вами подарок, вынесет праздничный торт. Если необходимо, мы поможем с выбором и покупкой подарка, торта. Советуем для проведения конкурсов заранее позаботиться и подарках: дети их очень любят! Но самое главное — не допустить различия в призах, чтобы дети не ссорились.

Что включает в себя анимационная программа?<

Программы всегда разные. Они зависят от выбора героя и возраста участников события. Чаще всего проводят занимательные викторины, активные игры с реквизитом по тематике и квесты, выносят торт, поздравляют именинника. Также большую роль здесь играет сама тематика. Подробнее можете уточнить у наших кураторов праздников и менеджеров.

Какого аниматора, проходящего к возрасту, лучше выбрать?<

А что нравится вашему ребенку? Часто между детьми и родителями возникают недопонимания. Чтобы их избежать, мы рекомендуем брать ориентир на то, что любит сам именинник. Ну и, конечно, о возрасте мальчиков и девочек, об их количестве забывать не стоит. Приход любимого персонажа в особенный день станет одним из самых волшебных событий для вашего ребенка!

Где стоит отмечать День рождения? Точно ли аниматоры приедут куда угодно?<

В любое время мы выезжаем туда, где нужны наши услуги. Вам необходимо заранее позаботиться об этом. Любые артисты, аниматоры приедут в детский сад и школу, в кафе и ресторан, за город на пикник. Они проявят креатив и в обычной квартире. А вот количество необходимого места тесно связано с числом гостей. Важно понимать, что дети неусидчивы, им надо побегать. Также для отдельных шоу нужно дополнительное место. Вам достаточно просто сказать нам об этих нюансах, а мы подберем нужное наполнение программы в зависимости от вашего места.

За сколько дней до праздника стоит заказать аниматора?<

Раньше — лучше. Это касается как аниматоров, так и всех остальных сопутствующих услуг, угощений и подарков, шоу. Хорошие фотографы, артисты имеют плотный график на месяц вперед. А самые пиковые даты: детские выпускные, новогодние и календарные праздники — иногда бронируются и за полгода. Самое лучшее время для заказа — за 2-3 недели до начала праздника.

С какого возраста ребенка можно на праздник позвать аниматора?<

Если ребенку есть или скоро стукнет годик, его праздник точно сможет украсить аниматор. Последний не просто ведущий торжества. Он также няня, воспитатель, наставник и мамин помощник. Мастер своего дела порадует гостей любого пола и возраста. Однако стоит помнить: чтобы праздник дети запомнили надолго, родителям следует взаимодействовать с организаторами, ведь они лучше всех других знают, какие игры и сказки нравятся ребенку больше всего.

Какие услуги предлагаете?<

Мы организуем любое мероприятие, будь то небольшой праздник или крупное городское торжество в Волгодонске. Шоу адаптируем под ваше место, работаем с любым числом участников. У нас широкий творческий репертуар с потрясающими музыкантами и фокусниками, милыми клоунами, детскими аниматорами, развлекательными шоу, впечатляющими аттракционами, тематическими мастер-классами и так далее. Праздник прекрасно дополнят: шар-сюрприз, фонтан из вкуснейшего шоколада, яркая светомузыка с DJ, украшение помещения в стиле торжества и фотограф с видеооператором. Все эти услуги подойдут как на детский праздник, так и на событие для взрослых. Они сделают его незабываемым.

Аниматор — это кто?<

Аниматор, или «Клоун» — ведущий детских праздников. Работает в костюме какого-либо героя, проводит разнообразные праздники, фотографируется с детьми и взрослыми, встречает гостей. При наличии главного ведущего отходит на второй план. На празднике может быть как один аниматор, так и несколько. Нередки случаи, когда аниматоров приглашают на открытие торговых точек. Хоть ты сломаешь аниматору картонный нос или укусишь за ногу, его главная цель — оставаться веселым и дарить позитив. Она успешно достигается.

Праздничное агентство призвано организовать любое торжественное мероприятие, привнести в жизнь ярких красок, сделать всё возможное, чтобы гости и заказчики остались довольны. Его услуги набирают популярность с каждым годом.

Бизнес на проведении праздников привлекает простотой открытия, минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами:

Также имеются недостатки, среди прочих:

Такое агентство лучше открывать в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Основной задачей агентства является организация праздников для клиентов и решение всех вопросов, связанных с ним. Остановив свой выбор на этом интересном виде деятельности, необходимо составить бизнес-план с пошаговой проработкой каждого этапа.

Анализ спроса и конкуренции

Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги, работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.

Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий. С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.

Определяем перечень услуг

Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг, предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:

Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.

Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.

Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:

1. Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
2. Заключение договора с заказчиком
3. Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
4. Непосредственное оказание услуги
5. Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва

Поиск и ремонт помещения под офис

Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.

Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.

К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.

Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.
Ремонт помещения обойдётся в 20-50 тыс. руб. с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т. п. На стене можно развесить фотографии с проведённых праздничных мероприятий.

Оформление документов и регистрация бизнеса

Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.

Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:

Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.

Найм персонала

Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:

Из персонала нужны:

Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.

Закупка оборудования

Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.

Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию. Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.

Реклама и маркетинг

Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:

Готовьтесь к тому, что на поиск клиентов вам придётся потратить значительную часть времени, и в первые два месяца вы будете наращивать репутацию.
Разработайте запоминающийся логотип, обзвоните небольшие и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Применяйте всевозможные каналы продвижения бизнеса и привлечения клиентов, с целью обеспечить стабильный поток заказов.

Сколько стоит открыть праздничное агентство

Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:

Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.

Сколько можно заработать на праздниках

Размер прибыли и срок окупаемости зависит от объёма и числа заказов, расценок в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем часовая программа праздника стоит 4-5 тыс. руб.

Проводя минимум 5 мероприятий в неделю заработать за месяц можно 100 тыс. руб. и более. С таким показателем стартовые инвестиции окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой рентабельности предприятия.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.

Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.

В заключение

При верном подходе бизнес на организации и оформлении праздников принесёт ожидаемую прибыль. Запустить дело под силу даже неопытному предпринимателю.

Главное, определиться с концепцией и продумать её поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана. А наработав клиентскую базу и репутацию можно подумать о дальнейшем расширении.

Организация праздников: бизнес план

Сегодня очень многие начинающие предприниматели  обращают  свое  внимание  на бизнес, связанный  с организацией праздников. Это связано  с небольшими  инвестициями, минимальными  рисками и возможностью  выйти  на хорошую прибыль. Особенно  такой бизнес пользуется популярностью  в крупных городах,  где  в подобные агентства обращаются, как частные лица, так и крупные компании. В данной статье мы представляет  подробный бизнес план по организации  праздников, который позволит  правильно стартовать проект.

При грамотном подходе бизнес по организации праздников станет удачный способом вложения средств. Несмотря на высокую конкуренцию, данный проект отличается высокой рентабельностью и может принести весьма серьезный доход.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Решив открыть агентство по организации и проведению праздников, важно проанализировать плюсы и минусы данного проекта, для того чтобы правильно оценить риски и возможности развития бизнеса.

Плюсы:

1. Высокий спрос. Сегодня наметилась тенденция в оказании подобных услуг и все больше людей хотят видят праздник ярким и красочным. Без соответствующего оборудования, декора, работы ведущих и профессиональных оформителей здесь не обойтись.
2. Постоянные клиенты. Несмотря на жесткую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
3. Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
4. Минимальные вложения. Это позволит человеку с минимальными накоплениями выйти на рынок. Самой большой статьей расходов в данном бизнесе станет реклама услуг.

Недостатки:

Главным недостатком такого проекта является высокая конкуренция, что обусловлено широким спросом.

Для того чтобы выделиться на фоне конкурентов, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию, набрать штат профессиональных креативных людей и моментально отслеживать все модные тенденции в данном направлении.

Список услуг агентства

Данный бизнес связан с оказанием услуг по организации различных мероприятий, торжеств, тематических вечеринок.

В зависимости от выбранной целевой группы, важно определить направление работы агентства.

Это могут быть свадебные торжества, проведение корпоративных праздников, детских утренников, показов мод, выставок, конференций и т.д. Не обязательно останавливаться на одном направлении. Для привлечения клиентов лучше использовать сразу несколько вариантов.

Сегодня клиенты хотят получать услугу «под ключ», поэтому предлагаю организацию праздников и различных мероприятий, очень важно продумывать все до мелочей.

Анализ рынка

В бизнесе по организации праздников, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию. От этого будет зависеть формат бизнеса, каналы поиска клиентов и продвижения студии.

Проводя анализ конкурентной среды, обратите внимание на следующие моменты:

• возраст детей;
• основное направление деятельности студии;
• график работы;
• список услуг;
• ценовую нишу.

Одним из основных факторов риска для любого предпринимателя, безусловно, является конкуренция. Именно от ее уровня зависит возможность продвижения на рынке, привлечение клиентов и т.д. Многие новички допускают серьезную ошибку, игнорируя этот внешний фактор, в чем допускают серьезную ошибку. Это не позволяет правильно соотнести потенциал бизнеса и оценить его слабые стороны.

В данном сегменте следует сразу учитывать высокую конкуренцию. Это связано с востребованностью данных услуг, возможностью выйти на хороший доход и минимальными вложениями.

Определение целевой аудитории

Запуская бизнес, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на эконом категорию или премиум.

От правильного определения целевой аудитории зависит количество специалистов, уровень ремонта, выбор помещения и сервис. Анализ конкурентной среды поможет определить, в каком ценовом сегменте существует дефицит и целесообразно будет занять данную нишу.

Условно, клиентов можно разделить на три группы:

1. Состоятельные. Для таких клиентов очень важна оригинальность подачи, имя компании. Они готовы платить большие деньги, что позволяет реализовать множество идей. Выбрав данную группу людей в качестве основной целевой аудитории, можно рассчитывать на хороший доход. Только учитывайте, что и сумма инвестиций, уровень профессионализма должны быть соответствующими.
2. Средний достаток. Эта целевая аудитория позволит обеспечить стабильность доходов. Как правило, такие клиенты четко знают, чего хотят и готовы платить за высокую квалификацию персонала, за качественный сервис.
3. Эконом вариант. Данная аудитория не принесет большого дохода, не позволит раскрыть свой творческий потенциал из-за ограниченного бюджета, деле, но и инвестиции здесь могут быть самыми минимальными.

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается клиентом при подборе таких студий.

Если вашим основным конкурентом будут выступать крупные студии, которые уже не первый год функционируют на рынке, сделайте ставку не на снижение цены, а на предоставлении фирменных услуг. Необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Как правило, основными клиентами здесь являются компании, которые заказывают корпоративы, поэтому бюджет у них достаточно большой.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги частным лицам, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет большую роль.

SWOT-анализ

На этапе анализа рынка, важно выполнить SWOT-анализ, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех фирмы.

Сильные стороны

• возможность индивидуального подхода;
• широкий спектр услуг;
• выгодное расположение;
• актуальные и оригинальные идеи;
• отличный уровень сервиса;
• минимальные вложения.

Слабые стороны

• отсутствие опыта на рынке;
• сильная конкуренция;
• отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

• развитие бизнеса и открытие филиалов;
• создание собственного сайта;
• высокая доходность;
• возможность покрывать большой сегмент рынка;
• возможное повышение спроса в целом;
• возможность реализации дополнительных услуг.

Угрозы

• колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
• появление новых направлений у конкурентов.

Кроме этого плана, составьте таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

• индивидуальный подход к клиентам;
• спектр услуг;
• ценовая политика;
• репутация;
• расположение студии по организации праздников;
• график работы.

Организационный план

Для того чтобы запустить проект и успешно выйти на рынок по организации праздников, необходимо поэтапно выполнить следующие пункты:

1. Зарегистрировать бизнес.
2. Найти помещение и заключить договор аренды.
3. Закупить мебель и оргтехнику.
4. Нанять персонал.
5. Организация рекламы.

 Регистрация бизнеса

Для ведения бизнеса в этом направлении, простой регистрации ИП будет достаточно. Поэтому процесс оформления документов не займет много времени.

Схема регистрации бизнеса следующая:

1. Подача документов на открытие ИП.
2. Выбор формы налогообложения.

Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

Что касается формы налогообложения, то эксперты рекомендуют выбирать упрощенную.

Далее, для того чтобы открыть студию по организации праздников, необходимо будет собрать следующий пакет документов:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о регистрации ИП;
• документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
• договор об аренде помещения;
• медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
• разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Поиск помещения

Помещение в данном бизнесе играет роль скорее с позиции демонстрации своего статуса, нежели служит для привлечения клиентов. Как правило, в подобные студии клиенты обращаются по телефону, через Интернет и т.д.

Несмотря на то, что большинство заказов вы будете получать по телефону, отсутствие офиса может вызвать у клиента серьезные опасения в вашей надежности и компетентности. Очень сложно заинтересовать клиента во время выездных переговоров. Сложно брать с собой все каталоги, показывать примеры работ и т.д.

В том случае, когда клиент приходит на встречу в офис, он должен видеть стиль и ремонт интерьера, который соответствует тому ценовому диапазону, который вы выставляете на свои услуги.

Отличным вариантом станет выбор офиса в центре города. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетителям будет сложно найти вас дойти.

Необходимо закупить качественную хорошую мебель для персонала и клиентов, орг технику, принтеры, ксерокс. Если вы планируете демонстрировать клиентам презентации своих услуг, то продумайте варианты ее реализации. Это может быть большой экран телевизора или проектор.

Уделите внимание яркой и оригинальной вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества вашей студии.

При подборе помещения, необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• цена аренды;
• долгосрочность аренды;
• включены ли коммунальные платежи в аренду;
• разрешение на размещение внешней рекламы.

Помещение должно находиться в районе с хорошей транспортной доступностью. Если вы решите сэкономить на аренде, и снимете помещение в спальном, промышленном районе – это не лучшим образом скажется на репутации фирмы.

Поиск персонала

Персонал студии по организации праздников – это ключевой фактор успеха, поэтому очень тщательно подходите к подбору специалистов. От того насколько креативно, слаженно они смогут справляться с проектами, зависит прибыль компании.

В организации такого бизнеса очень большую роль играет фирменный стиль, который выражается в мелочах. Для того чтобы придать центру общую стилевую направленность, будет разумно заказать футболки всему персоналу, который задействована в организации праздников. Это служит дополнительной рекламой компании и позволяет гостям быстро сориентироваться на празднике, где находятся работники студии.

Кроме креативного подхода к выполнению задач, работники должны хорошо разбираться в психологии клиента. Ведь в этом бизнесе самое важное — это правильно понять, в каком стиле хочет видеть свой праздник клиент.

Также персонал должен иметь приятную внешность и отличные коммуникабельные способности. Это позволит им быстро налаживать контакты с клиентами, выявляя потребность.

Квалифицированный сотрудник рекламного агентства должен соответствовать следующим параметрам:

• креативность мышления;
• коммуникабельность;
• умение разбираться в людях;
• стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Для запуска бизнеса, достаточно будет нанять несколько менеджеров, которые будут курировать проекты. Узких же специалистов можно нанимать со стороны. Это позволит вам сократить расходы на зарплату и постепенно наработать базу профессионалов, с которыми вам удобно сотрудничать. Впоследствии, с расширением бизнеса, можно будет приглашать этих специалистов в свой штат.

Закупка оборудования

Кроме техники и мебели, которые необходимы для организации работы офиса, понадобится купить оборудование для проведения мероприятий.

Данный список четко зависит от выбранного мероприятия. Например, если основной специализацией вы выбрали проведение свадеб, то вам понадобится:

• цветочная арка для проведения торжественной церемонии бракосочетания;
• инвентарь для фотозоны;
• искусственные цветы;
• коврик для «молодых»;
• атрибуты для выездной церемонии;
• музыкальная техника, микрофоны и т.д.

Если вы хотите сосредоточить свое внимание на детских праздниках, тогда для проведения мероприятий понадобятся яркие костюмы, игрушки, канцелярские принадлежности.

Очень важно постоянно отслеживать модные тенденции и закупать соответствующее оборудование, костюмы, чтобы предлагать клиентам действительно качественную и актуальную услугу.

Маркетинговый план

Учитывая высокую конкуренцию в данном сегменте, большую роль нужно отвести рекламе.

Для привлечения клиентов подойдут стандартные способы:

• создание и продвижение собственного сайта;
• раскрутка центра через социальные сети;
• партнёрские программы (детские сады и школы, фотостудии, детские магазины);
• реклама на радио и ТВ;
• наружная реклама.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость.

Не стоит полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы. Для наработки базы постоянных клиентов, вам понадобится не меньше одного года.

Как показывает практика, наиболее сложным моментом является удержание интереса, нежели привлечение.

Уделите большое внимание яркой и креативной вывеске. Помните, что креативность – это ключ к успеху в вашем бизнесе. Поэтому сама вывеска уже должна говорить об уровне агентства и его потенциальных возможностях.

Для того выйти на рынок, возможно, придется нанять опытного специалиста в области продвижения услуг, который займется рекламой через социальные сети, организует рекламную кампания через наружные щиты, объявления в транспорте и т.д.

Видео. Стартап агентства по организации праздников

Финансовый план

Эта часть документа составляется в последнюю очередь, уже после того, как определен формат бизнес, исследован рынок и проведен СВОТ-анализ.

Все эти данные позволяют четко составить смету расходов и решить, какое количество оборудования, материала необходимо закупать для реализации бизнес идеи.

Данный раздел должен содержать следующие пункты:

• описание источников финансирования;
• расчет рентабельности;
• прогноз денежных потоков;
• определение рисков.

Планируем инвестиции и расходы

Для того чтобы открыть агентство по организации праздников в мегаполисе, понадобится не менее 500 тысяч рублей.

Смету расходов можно представить следующим образом:

• регистрация предприятия — 5000 рублей;
• аренда помещения — 300 000-400 000 рублей в год;
• ремонт — 50 000-60 000 рублей;
• коммунальные услуги — 1800-2000 рублей ежемесячно;
• офисная техника — 60 000 рублей;
• оборудование — 100 000-200 000 рублей;
• реклама – 100 тысяч рублей.

Доходы

Если со статьей расходов все ясно, то часть с подсчитыванием дохода у многих начинающих предпринимателей вызывает определенные затруднения.

Важно правильно оценить цену оказываемой услуги, чтобы удерживать конкурирующие позиции, не снижать рентабельность и при этом привлекать клиентов.

Учитывайте некоторую сезонность данного бизнеса, что может существенно сказать на прибыльности агентства. Сезонность позволяет варьировать ценник.

Так, во время Новогодних праздников, свадебного сезона, 8 марта цена на услуги может быть в два раза выше, чем в остальной период.

Обязательно разработайте программу лояльности, которая позволит наработать базу постоянных клиентов. Особенно это актуально с крупными заказчиками, которые обращаются в агентство для заказа корпоративных праздников, организаций конференций и т.д.

Скидку можно также предоставлять клиентам, которые заказывают услугу за 3-4 месяца до назначенной даты. Это позволит правильно составить график работы и подготовиться к мероприятию.

В первые несколько месяцев агентство будет  выполнять не более 3-4 заказов.

Средний чек 1 заказа – 30-50 тысяч рублей.

При грамотно разработанной маркетинговой стратегии и высоком профессионализме работников, загруженность студии заказами через 6-8 месяцев может вырасти в 4-5 раз.

Поэтому к концу года, агентство сможет выйти на доход в 800-900 тысяч рублей ежемесячно.

При планируемом доходе в 1 миллион рублей, средняя окупаемость проекта составляет 6-8 месяцев.

Преимуществом данного бизнеса является отсутствие рамок по прибыли, именно поэтому агентство характеризуется высокой рентабельностью – около 65%.

Со временем, вы можете расширять штат сотрудников, осваивать новые направления и внедрять новые виды услуг. При этом не нужно будет расширять офис, закупать новую технику и т.д.

Видео. Бизнес по организации праздников

Теорию знаменитого шотландского экономиста Адама Смита о том, что спрос порождает предложение, пока так никто и опроверг. И именно по такому закону и работает сейчас бизнес. Есть потребность в товаре, значит его будут производить и продавать. Впрочем, люди сейчас живут больше по принципу древних римлян, которые кричали своим правителям: «Хлеба и зрелищ!». А зрелища те организовывать умели. Тема проведения зрелищных мероприятий актуальна и в наши дни, а так как по-настоящему хорошее шоу могут поставить немногие, и потому среди подобных компаний «на плаву» остаются лишь единицы, я решил рассказать, как можно создать агентство по организации праздников, каких «подводных камней» избежать начинающему предпринимателю, и, как по возможности достичь успеха в этом бизнесе.

Наверняка вы слышали о том, что в России праздничных дней больше, чем в любой другой стране мира. И правда: наши соотечественники придумали столько праздников, что их уже стало даже больше 1/3 к рабочим дням. Например, в этом году мы работаем 240 дней, а отдыхаем 125, то есть – каждый 3-й день. Спрашивается: когда работать, и чем недовольны люди, которые считают, что перерабатывают? Так или иначе, праздники русские люди любят, и привыкли отмечать их с большим размахом – если уж гулять, так чтобы потом об этом вспоминали еще очень долго.

Краткий анализ бизнеса:
Затраты на организацию бизнеса:500 000 – 1 500 000 рублей
Актуально для городов с населением:от 100 000 человек
Ситуация в отрасли:рынок предложений насыщен
Сложность организации бизнеса:4/5
Окупаемость:1-1, 5 года

Это нашим гражданам вполне удается, особенно, если учесть, что за какие-то несколько дней праздников они «спускают» все, что сумели скопить за несколько лет. Яркие тому примеры – проведение свадеб, юбилеев, рождение ребенка, и т.д. Так что суммы в этом бизнесе крутятся весьма немалые, и «входной билет» на рынок подобных услуг также отнюдь недешев. Но и заказы агентство по организации праздников получает круглый год, в отличие от сезонности других сфер развлечений, таких, например, как пляжные аттракционы, или кинотеатр на открытом воздухе.

Кстати, по «модной» нынче традиции называть все, что можно, и все, что нельзя иностранными словами, про агентства по организации праздников сейчас можно услышать выражение «ивент» (англ. Event – событие). Конечно, само понятие несколько шире слова «праздник», но владельцы компаний особо не обращают внимание на семантику, гордо именуя свое предприятие на иностранный лад.

Впрочем, современные агентства по организации праздников занимаются не только самими праздниками, но и проведением других мероприятий, которые праздниками можно назвать лишь с натяжкой:

• Церемонии вручения премий
• Организация презентаций
• Корпоративы
• Пикники
• PR-акции
• И прочее-прочее

к оглавлению ↑

Составляем бизнес-план и регистрируем свою деятельность

Бизнес-план в любом деле – это основа основ, которая не только позволяет нарисовать картину будущего бизнеса, но и предотвратить риск неудачи, или «смягчить» последствия банкротства. О том, как создать бизнес-план я уже рассказывал своим читателям, повторяться не буду. Желающие могут посмотреть всю информацию по этой ссылке.

Все, что связано с регистрацией своего бизнеса, тоже можно найти на этом блоге. Здесь – вы прочитаете подробное руководство о том, как открыть ИП, а в этом источнике – о том, как открыть ООО. Как выбрать между этими двумя формами ведения бизнеса узнаете тут. Рекомендую вам ознакомиться также со статьями о том, какую форму налогообложения выбрать для своего предприятия, и какие налоги платит ИП.

Если хотите упростить себе задачу, и получить консультацию профессиональных юристов и бухгалтеров либо помощь в оформлении всех необходимых документов, то вам сюда.

к оглавлению ↑

Организуем рабочее место

Чувствуете разницу? Не офис, а рабочее место. Потому что почти всегда встречи и заключение договоров проводится либо в нейтральном месте (кафе, ресторане), либо на территории заказчика. Поэтому помещение будет вам нужно в основном для работы – обсуждения с командой предстоящих мероприятий, составления сценариев, и т.д. Но бывает и так, что клиент захочет встретиться с вами на вашей площади, и потому рабочее место должно быть оформлено соответствующе.

Развешенные на стенах фото с различных проведенных вами мероприятий (на первых порах это могут быть вовсе и не ваши фото), хорошая офисная мебель, отзывы благодарных заказчиков – все это должно производить на клиентов впечатление. Кроме этого всегда наготове должно быть портфолио, состоящее из видеороликов, организованных вами шоу. к оглавлению ↑

Набираем команду

Организация праздников – это как раз тот бизнес, в котором «кадры решают все». 2-3 специалистам это дело «вытянуть» не под силу, разве что подвизаться на проведении мероприятий с небольшим бюджетом. Для того, чтобы достичь успеха в своем деле, вам потребуется команда первоклассных специалистов:

• Аниматоров
• Водителей
• Сценаристов
• Ведущих-шоуменов
• Фотографа, видеооператора

Кроме этого, потребуются повара, рабочие-монтажники световых и прочих конструкций, танцоры, циркачи, музыканты разных жанров, пиротехники, официанты, оформители, и еще куча всякого народа. Разумеется, всех этих людей держать в штате просто невозможно, поэтому нужных в первую очередь спецов я поместил в список, а остальных перечислил в строчку.

Кого именно приглашать в вашу команду на официальных началах, а кто будет привлекаться по мере необходимости по договору – решать вам. Но то, что в ходе работы агентства по организации праздников вам придется «обрасти щупальцами» полезных связей – это факт, причем не только среди «акул» шоу-бизнеса, но и среди муниципальных властей, директорами школ, детских садов, театров, владельцами кафе и ресторанов, и прочими «нужными» людьми.

«Попутно» можно выделить в отдельное направление несколько «смежных» бизнесов: оформление воздушными шарами, предоставление автобуса для вечеринок, и др. к оглавлению ↑

Сценарии для праздников

Грамотный, интересный, увлекательный сценарий – это половина успеха вашей команды, поэтому экономить на сценаристах нельзя. Лучше, если над этим будут работать 2-3 человека, а необходимые коррективы будут вноситься после написания всей командой. Обычными “пьянками-гулянками-танцульками” сейчас никого не удивишь, люди хотят креатива.

Кстати, насчет экономии. Так как среди ивент-агентств существует жесточайшая конкуренция, и за клиентов, особенно крупных, буквально «дерутся», экономить нельзя на всем персонале, тем более, если это профессионалы высокого уровня, так как, набравшись опыта, получив определенные знания, работая в вашей команде, никто не помешает им уйти к конкурентам (такое переманивание широко распространено в среде развлекательного бизнеса). Корпоративная «верность» должна поддерживаться не только денежными знаками, но и лояльным отношением к сотрудникам, и некоторой корпоративной «идеологией», сплоченностью всей команды.

И еще один момент по поводу сценариев: они обязательно должны быть защищены правом интеллектуальной собственности, иначе после того, как ваш праздник «скопируют» конкуренты, вам придется каждый раз придумывать что-то новое. к оглавлению ↑

Необходимое оборудование, инвентарь, и экипировка

При организации бизнеса приобретение всего необходимого оборудования и инвентаря будет, пожалуй, самым большим пунктом расходов. Обязательно вам понадобится автомобиль, который будет перевозить технику и артистов к месту выступления.

• Световое и звуковое оборудование
• Костюмы
• Фото-и видеоаппаратура
• Декорации

– все необходимое вам, конечно, не удастся, да и не нужно приобретать сразу, все появится в процессе развития бизнеса, но перечисленное в списке у вас должно иметься в наличии.

к оглавлению ↑

Ищем клиентов

Каждый клиент для вас – источник вашего дохода, поэтому самое главное, чему нужно научиться при общении с заказчиком – это улыбка. Теперь о рекламе вашего агентства. О том, какие способы будут самыми эффективными, а в нашем случае (это ведь шоу!) и эффектными можно узнать в этой публикации – https://business-poisk.com/samaya-effektivnaya-reklama.html.

Самым главным для вас моментом в бизнесе, особенно в первый год-два, должно служить наполнение портфолио. Никто не доверит компании, на счету которой проведение нескольких детских утренников, пары выпускных вечеров, юбилеев, и одной свадьбы, организацию шоу на сотню тысяч долларов. Именно поэтому вы всегда должны стремиться вверх, нарабатывая портфолио, и не боясь предлагать свои услуги именитым заказчикам. к оглавлению ↑

«Подводные камни» ивент-агентства

Основная ошибка начинающих ивент-агентств – желание успеть все, и потому, не имея нужного опыта, они часто берутся за мероприятия, которые, мягко сказать, им пока «не по зубам». К успеху нужно двигаться плавно, постепенно, но неуклонно, и тогда у вас точно все получится.

Примите небольшой совет: постарайтесь узнать все значимые для “нужных” людей даты: дни рождения жены, детей, любимой собаки, юбилеи компаний, и т.д. И не только для того, чтобы поздравить, когда нужно, и ненавязчиво предложить свои услуги, но и просто «отметиться» в их памяти, чтобы в нужный момент ваша кандидатура «всплыла» в голове человека.

Еще один опасный момент в этом бизнесе – использование устаревших сценариев. Если клиент хочет, чтобы у него было не так как у других, не нужно переделывать старый сценарий, лучше напишите новый.

Одновременно учитесь сами, как руководитель большой, многоплановой команды, нарабатывайте профессионализм, умение прогнозировать события, гибкость мышления, и быстрое ориентирование в ситуации. Успех не заставит себя ждать!

Интервью с основателем одного из известных и старейших ивент-агентств в Москве

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

Перед открытием турагентства важно «прощупать почву» в вашем районе.

Высокая конкуренция – повсеместное явление.

Однако некоторые могут стать почти монополистами в своем маленьком городке.

У такого положения дел есть и обратная сторона: иногда сервис «не появляется» просто потому, что он не нужен.

Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.

Определитесь со списком услуг и нарисуйте подробный портрет вашего «целевого клиента».

Если вам «повезло» с конкурентами, вы можете проанализировать свою работу под видом посетителей.

На что следует обратить внимание:

1. Перечень услуг и их востребованность.
2. Отзывы клиентов о прошедших отпусках.
3. Качество видео и фотоотчетов.
4. Прейскурант услуг турагентства.
5. Потенциальные слабые стороны и явные сильные стороны.

Подборка обучающих видеороликов от экспертов индустрии развлечений

Крутой Бизнес Канал, цикл тем о том, как найти бизнес-нишу: Как заработать на организации детских праздников

В этом цикле ведущий разбирает бизнес по организации детских праздников: что нужно для запоминающегося отдыха, как монетизировать свои идеи, как открыть свое агентство по организации детских праздников, как найти аниматоров, где взять идеи.

Канал «Детские праздники как бизнес», серия вебинаров для аниматоров и организаторов детских праздников: Зарабатывай с партнерами

В данном вебинаре организация детских мероприятий рассматривается в рамках отношений с деловыми партнерами, где вы вместе с ними являетесь единой командой, которой необходимо грамотно управлять, чтобы эффективная работа приносила всем постоянный высокий доход.

Канал «Катя Кещан. Организация праздников» — Как составить сценарий детского праздника дома

Практические советы, которые справится с первыми заказами даже начинающий организатор детских праздников.

Канал «Детские праздники» — Чек-лист по подготовке детского праздника

Здесь вы найдете практические советы, веселые игры, примеры оформления, идеи для детского стола, варианты подарков и многое другое, чтобы самостоятельно организовать шикарный детский праздник.

В университетах не учат, как быть организатором мероприятий, поэтому все организаторы мероприятий в некотором роде самоучки. Особенно это касается нишевых профессионалов. Самые волнующие вопросы о работе в этой сфере мы задали Ольге Козич, владелице агентства частных и корпоративных мероприятий Top2b и свадебного агентства Love Guide.

Отзывы наших клиентов

Отзыв о бизнес-плане доставки на дом еды: пиццы, суши, обедов, рогаликов, тортов

Бизнес-план подготовлен консалтинговой фирмой plan-pro.ru в соответствии с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате были получены средства в размере 50 млн рублей от частного инвестора.

Олег Александрович, г. Саров

Отзыв о бизнес-плане открытия ломбарда

Скачанный с сайта бизнес-план содержит очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно четкую картину действий и удобны в использовании: вносить изменения, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для редактирования и прозрачны.

Иван Некрасов, г. Псков

Комментарии к бизнес-плану клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря этому бизнес-плану банк одобрил кредит в размере 18 млн рублей на 6 лет.

Елизавета КЛ, Казань

Отзыв о бизнес-плане типографики

Чрезвычайно надежный бизнес-план. Помогли нашей типографии получить кредит Сбербанка, необходимый для расширения производства (21 млн руб.), сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Отзыв на бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами

Организация собственного турагентства на определенном этапе потребовала дополнительных вложений. Кредитно-банковский комитет потребовал презентацию моего бизнес-проекта. Чтобы не терять время, я заказал готовый бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами Plan Pro.Купленный мной бизнес-план содержал грамотную финансовую модель с расчетами всех экономических показателей. Эта система была полностью одобрена банком, что позволило мне получить кредит в размере 3 млн рублей.

Малинина В.П. Индивидуальный предприниматель. Вологодская область

План организации необходимого помещения и оборудования

Предприниматель, открывающий агентство детских праздников с нуля, должен иметь:

• Автомобиль или любой мобильный транспорт, желательно микроавтобус. Так как приходится много путешествовать и возить с собой различные вспомогательные материалы;
• Комната для отдыха, которую нужно оформить оригинально и ярко, чтобы привлечь клиентов. Украсить комнату можно цветами, гирляндами, фигурками животных из сказок, героями мультфильмов и воздушными шарами. При создании тематических вечеров бизнесмену понадобятся соответствующие декорации.

Читайте также: Как открыть прибыльный небольшой бар: лучшие бизнес-идеи

Изначально можно обойтись без офиса. Но тогда это будет необходимо, так как это будет свидетельствовать о силе компании. Площадь помещения до пятидесяти квадратных метров. Рядом с арендуемым офисом желательно иметь парковочную площадку. Комнату следует разделить на три зоны:

1. Торговый зал.
2. Депозит.
3. Комната менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. Для создания портала необходимо 12 тысяч рублей. На ежемесячное продвижение нужно потратить еще около 3 тысяч рублей.

Помещение, материальная база

Когда вы действительно доберетесь до уровня бизнеса, который требует от вас написания бизнес-плана агентства по организации отпуска для проведения детских праздников, вам понадобится офисное помещение. Здесь вы можете принимать клиентов, организовывать рабочее место для менеджера по продажам ваших услуг. Офис желательно организовать соответствующим образом. Он должен отражать ваш творческий потенциал, демонстрировать ваши достижения, но не быть слишком броским. Особое внимание уделите мебели. Не стоит на нем экономить, а наоборот, покупать дорогой и солидный, особенно если вы хотите ориентироваться на статусных клиентов. Других требований к установке нет.

Помимо офиса вам понадобится склад, на котором будет храниться весь ваш инвентарь: костюмы, игрушки, реквизит, акустическое оборудование и прочее. Каким должен быть этот инвентарь, зависит от направления вашего агентства, а также от характера развлекательных программ.

Конечно, как открыть турагентство без собственного автомобиля. Идеальный вариант, если это будет микроавтобус или автобус, в котором сможет разместиться тот же инвентарь, актеры. Кроме того, в подобных мероприятиях часто случаются форс-мажоры, поэтому собственный автомобиль всегда пригодится.

Наши дни

Сейчас моему агентству отдыха 5 лет. У меня 11 аниматоров, 2 кабинета, более 50 костюмов любимых героев, ростовые куклы. К праздникам мы предлагаем «Шоу мыльных пузырей», «Неоновое шоу», «Серебряное шоу», «Бластерная битва» и «Лего-конструктор». У меня в штате есть художники по лицу, мультипликаторы и диджей. Мы организуем крупные мероприятия и поездки по региону. Средний доход от 100 000 до 200 000 рублей, в новогодние и выпускные месяцы — до 300 000. Закуплено праздничное снаряжение на сумму более миллиона рублей.

Теперь я вообще не езжу в отпуск. Сейчас я провожу время со своей дочерью Алисой. Я творчески занимаюсь в агентстве, придумываю костюмы, программы, также провожу свадьбы, но это совсем другой источник дохода.

Недавно я выступала в Москве на Международном форуме лучших детских праздников «Топ детки» и получила звание «Лучший аниматор». Это было нереально, особенно если вы помните, как я начинал.

Читайте также: Как заработать на организации свадьбы.

Я даже получил звание «Лучший аниматор».

Специфика работы праздничного агентства

Для разработки бизнес-плана важно разобраться во всех деталях турагентства. Услуги по организации отдыха предоставляются по-разному:

• Праздники для детей
• Юбилеи и дни рождения
• Свадьба
• Корпоративные мероприятия
• Тематические вечеринки

Разнообразие видов предоставляемых услуг свидетельствует о многогранности бизнеса в целом. Все нюансы и особенности проекта организации отдыха с нуля мы рассмотрим на примере подробного бизнес-плана.

1. Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для агентства по организации детских праздников с расчетами

1.3 результаты работы

2 — Концепция

2.1 концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

23. 5-летние цели

3 — Рынок

3.1. Размер рынка

3.2 динамика рынка

3.3. Цены

4 — Посох

4.1 штатное расписание

4.2 процессы

4.3. Зарплата

5 — Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж агентства по организации детских праздников с расчетами

5.4 план расходов

5.5 план уплаты налогов

5.6 отчеты

5.7. Доход инвестора

6 — Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2 финансовый анализ

6.3. Риски агентства по организации детских праздников с расчетами

7. Выводы

Бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами предоставляется в формате MS Word; у вас уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете использовать их «как есть», потому что они готовы к использованию. Или вы можете настроить любой раздел самостоятельно.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион, в котором находится компания, вы легко можете это сделать в разделе «Концепция проекта»

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel; параметры выделены в финансовой модели; это означает, что вы можете изменить любой параметр, и модель все рассчитает автоматически: создаст все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если нужно увеличить план продаж, достаточно изменить объем продаж данного товара (услуги): модель автоматически все пересчитает и сразу будут готовы все таблицы и графики: месячный план продаж, структура продажи, динамика продаж — все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, а это значит, что любой специалист, умеющий работать в MS Excel, может сам настроить модель.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.

Без необходимой бумажной волокиты необходимо лишь «примерить нишу», но не осуществлять активную деятельность агентства по организации отдыха для детей и взрослых.

Это не только негативно скажется на имидже и престиже, но и помешает заключению трудовых договоров и может повлечь за собой штрафы от налоговой инспекции.

В худшем случае агентство будет закрыто.

Так что потратьте немного времени и денег, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП (для работы исключительно с физическими лицами) или ООО (для обслуживания юридических лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, то основным является 90.01.

Из миноров можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Нет необходимости получать дополнительные лицензии и разрешения.

Кроме того, турагентство не сможет пользоваться кассой.

Но вы должны тщательно выбирать имя.

В этом деле «имя» играет особо важную роль.

Рекомендация вторая: поиск клиентов

В последнее время родители стали понимать, что организовать собственное маленькое шоу для любимого чада – задача не из легких. Поэтому для организации детского праздника хотят нанять профессионала в этой сфере деятельности. Такой бизнес с нуля напрямую зависит от грамотно продуманной рекламы и построения репутации.

Сделать бизнес процветающим сложно, но возможно. В первое время нужно приложить максимум усилий. В основном все зависит от творческого потенциала учредителя и знания возрастных и психологических особенностей детей.

Начальные затраты на организацию праздничного агентства

Если у вас есть стартовый капитал, но вы не знаете, как начать бизнес по планированию отпуска, рекомендуем распределить средства следующим образом:

• 10% – административные расходы
• 30% — расходы на рекламу
• 20% — финансирование будущего сотрудничества с партнерами
• 40% — вознаграждение специалистов

От качества вашего старта зависит репутация и дальнейшее развитие вашего бизнеса. Не тратьте много денег на аренду дорогих офисов и внешние атрибуты успеха. Вместо этих затрат сделайте себе качественное портфолио, хороший сайт, заключите предварительные договоренности с хорошими местами для организации отдыха, а также с ведущими, аниматорами, фотографами и т.д.

Если возможно, наймите в штат одного или двух менеджеров, которые смогут координировать ваш рабочий процесс и привести его в соответствие с потребностями клиента. При отсутствии достаточного бюджета не нанимайте дорогих специалистов, услуги которых могут потребоваться раз-два в месяц.

Совет: Для обеспечения сотрудничества с нужными вам профессионалами заключайте с ними трудовые договоры, согласно которым они будут обязаны работать только при наличии на них заказов, а работа будет оплачиваться по результатам сотрудничества.

Если при открытии бизнеса по планированию отпуска у вас достаточно стартового капитала, то наймите фотографа и ведущего. Штатным сотрудникам проще определить объем работ и контролировать качество их выполнения. Если вы решили вопрос, как создать турагентство, то самое время сформировать пакет ежемесячных затрат на содержание бизнеса. Как правило, это: аренда офиса, оплата коммунальных услуг и налогов, заработная плата сотрудников, административные расходы.

Львиная доля расходов приходится на заработную плату сотрудников. В среднем ежемесячные расходы небольшого агентства составляют около 100 тысяч рублей.

7 этапов открытия центра

Открыть детский центр не такая сложная задача, как может показаться на первый взгляд. Основной сценарий – это подбор подходящего места, покупка и установка оборудования. При этом необходимо позаботиться о подборе персонала и регистрации компании.

1. Разработка концепции и утверждение названия

Первый этап связан с разработкой бизнес-плана, оценкой первоначальных инвестиций. Еще до регистрации компании необходимо определиться с концепцией ведения бизнеса: насколько выгодно организовать собственное дело или купить франшизу. Если у предпринимателя недостаточно опыта, ему лучше использовать второй вариант.

Детский центр отдыха и развлечений должен иметь в меру оригинальное и привлекательное название, которое может понравиться не только детям, но и родителям. Критерии именования следующие:

1. Оно не должно быть слишком обыденным, банальным.
2. Оно не должно ассоциироваться с прошлым, быть слишком простым.
3. В названии удобно использовать иностранную фразу, которая привлечет клиентов, в том числе особо кредитоспособных.
4. Учитывая оригинальность, название должно ассоциироваться с характеристиками самого развлекательного центра.
5. Наконец, если возможно, он должен отражать возраст посетителей.

Вот несколько примеров готовых заголовков:

• Волшебная страна;
• Безумный парк;
• Город детства;
• Городской парк;
• Капитоша;
• Кукозябра;
• Детский остров;
• День игры;
• Сафариленд;
• Лимпопо;
• Остров Ок;
• Детская земля; и так далее

Маркетинг

Грамотный пиар и реклама очень важны для начинающего event-агентства. Вам также нужно будет создать максимально продуманную маркетинговую программу, которая привлечет к вам клиентов и превратит их в постоянных клиентов.

Обратите внимание: реклама таких агентств почти всегда передается из уст в уста. Почти 85 процентов посетителей обращаются в компанию, услышав совет друзей, семьи и коллег.

Именно поэтому необходимо следить за каждым клиентом и полностью удовлетворять его пожелания. В противном случае о вас поползут дурные слухи и бизнесу грозит закрытие.

Рекламу елочных украшений как бизнес можно начинать по традиционной схеме: за месяц до открытия запустить рекламу в местных СМИ, социальных сетях, форумах, городских группах. Перед открытием сделайте короткую презентацию, пригласите журналистов местных каналов. После открытия запустите классическую наружную рекламу: брошюры, флаеры, баннеры, вывески и т.д. Создайте свой сайт, разместите на нем актуальную информацию о своих услугах, добавьте красочные фотографии прошедших мероприятий и цены на свои услуги. Предлагайте скидки своим клиентам, создайте интересную систему скидок, чтобы заинтересовать посетителей и связать их с вами.

Читайте также: Как открыть рекламное агентство с нуля в своем городе

Многие думают, что бизнес по организации детских и взрослых праздников носит сезонный характер, но на самом деле при правильном планировании у вас всегда будут клиенты. Выберите все важные фирмы в городе, узнайте, когда у них юбилеи создания или дни рождения директоров, предложите им свои услуги. Сотрудничайте со школами и детскими садами, различными спортивными клубами и секциями – объем работ в этой сфере действительно огромен.

При правильной организации вы можете получать стабильную прибыль

Правильно выбираем помещение для своего агенства

Агентство по организации отдыха хорошо еще и тем, что можно смело обойтись без аренды офиса.

Хорошо, это главная статья экономии.

Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» не очень удобны и тем более не очень респектабельны.

Если вы готовы выделить сумму на аренду, выбирайте помещение площадью не менее 50 квадратных метров.

Такой площади должно хватить, чтобы разделить ее на три зоны:

• рабочее место менеджера по продажам;
• клиентская зона;
• место для хранения снаряжения и костюмов.

Прибыль

Сколько можно заработать, занимаясь этим видом бизнеса? Практически невозможно составить подробный бизнес-план организации отдыха; все зависит от ваших коммуникативных навыков, идей и желания работать. Но следует понимать, что на первых порах бизнес вряд ли будет приносить постоянную прибыль. Лучше всего открываться весной – уже через пару месяцев вы получите несколько отзывов и сможете запечатлеть период летних выпускных вечеров, свадеб и корпоративов. Затем осенью он переключится на вечеринки по случаю дня рождения и войдет в зиму с празднованием Нового года и Рождества, собрав постоянную клиентуру.

Вам понадобится около 300 тысяч первоначальных вложений, если вы сделаете все официально и сразу откроете офис. Но на самом деле и без него можно обойтись довольно много, создавая себе репутацию и набирая клиентскую базу. В первые несколько месяцев вряд ли вы сможете получать больше 3-4 заказов в месяц. В среднем один заказ будет на 35 тысяч, что принесет вам 7-10 тысяч «чистых» денег (до 30 000 в месяц). Но в итоге при правильном подходе вы сможете организовать постоянный поток клиентов, и вам, вероятно, придется нанимать персонал, чтобы все это организовать.

Опыт таких агентств показывает, что компания начинает получать стабильную прибыль уже через год работы. За это время вы сможете детально изучить рынок, установить необходимые связи, получить контакты от организаций и создать собственную сеть клиентов. Тогда ваше имя будет работать на вас: в вашу компанию будет обращаться все больше и больше новых посетителей.

Творите, предлагайте новые идеи и у вас всегда будут клиенты!

Механизм запущен

Написав заявление об увольнении по собственному желанию, я крепко ухватилась за детские каникулы. Свой первый костюм она сшила сама, потратив на ткань около 800 рублей. Заказала аксессуары для Шоу мыльных пузырей, обошлось мне примерно в 10 000 рублей, так как комплект был минимальный. Такое шоу намного дороже оплачивает заказчик, что не может не радовать. Например, постановка шоу эквивалентна по стоимости трем обычным праздникам. Купил мини колонку (в отпуске веселее) и принялся за работу!

Мне пришлось очень много работать. Были дни, когда у меня не было времени поесть или просто попить воды.

Теперь я стала зарабатывать 8000 рублей за субботу, спокойно оплачивала квартиру, обеспечивала всем необходимым себя и дочь.

Читайте также: Еще один способ заработка для тех, кто любит доставлять детям радость.

Шоу мыльных пузырей очень нравится детям.

Рекомендация пятая: место для праздника

С чего начать при выборе комнаты для торжественных случаев – вопрос непростой. Стоит отметить, что отдых дома удивит окружающих гораздо меньше, чем времяпрепровождение в ресторане. Последний фактор порадует ребенка и его маленьких гостей, которые почувствуют себя достаточно взрослыми, чтобы посещать такие места. Однако у этого выбора есть некоторые недостатки. Все эти аспекты стоит обсудить с потенциальным клиентом и объяснить все возможные варианты при принятии решения.

Распространенные заблуждения

Сразу необходимо отказаться от общепринятых заблуждений и стереотипов. Главный из них – вам нужен офис для организации детского отдыха с нуля. Его заменит веб-сайт, на котором будут размещены фото и видео с мероприятий.

Важно! Вы не должны воровать такие материалы с других ресурсов. Клиенты быстро это понимают, так как часто обращаются к множеству похожих ресурсов при выборе аниматора. Следовательно, детский отдых должен привлекать внимание клиентов. Для этого нужна яркая, эмоциональная и нестандартная идея торжества, мероприятия.

Сегодня достаточно сложно чем-то удивить, поэтому о детских программах придется позаботиться заранее. Хорошим ходом для организации детского дня рождения станут вечеринки с животными, очень популярно шоу мыльных пузырей. Беспроигрышный вариант – костюмы любимых героев детских мультфильмов. В то же время клоуны несколько утратили свою актуальность и не стоят на них внимания. Успех бизнеса здесь принесет множество предложений.

Так почему же можно обойтись без офиса? Зачастую клиенты обо всем договариваются по телефону, и отдых организуется с посещением их дома, парков или кафе. Таким образом, офис становится бутафорским магазином. Для этого отлично подойдет большой шкаф или кладовая в доме. Офис нужен, если компания или организация имеет штат сотрудников. А тут можно и без этого — работать на телефоне.

Второе распространенное заблуждение состоит в том, что организовать и провести детский праздник легко. Действительно, это титаническая работа, требующая воображения для написания интересных сценариев и умения их реализовывать. Бизнес не будет работать, если вы будете делать посредственные и скучные постановки. Сарафанное радио быстро распространит негативные отзывы, и даже мощная, агрессивная и хорошо продуманная рекламная кампания не сможет исправить ситуацию.

Организация детских праздников с нуля требует знаний в области:

• психология;
• актерское мастерство;
• репетиторство или педагогика;

Последнее станет хорошим подспорьем в поиске общего языка с детьми. Это очень важно. Профессиональные навыки в плане нанесения макияжа не помешают. Чтобы бизнес был успешным, детские праздники нужно отмечать с душой. Это должно быть отчасти хобби, а не просто источником дохода.

Это может вас заинтересовать: Что нужно для открытия логопедического кабинета

Кроме того, рекомендуется делать ставку не только на организацию детских дней рождений, но и на другие мероприятия: выпускные, корпоративы и т д. Это расширит бизнес и, следовательно, принесет больше дохода!

Рекомендация четвертая: организация сценария

Праздничную атмосферу легко создать, особенно если речь идет о детях. Однако не думайте, что вы можете быть поверхностным при планировании предстоящего мероприятия. Как открыть турагентство и при этом получать ощутимую прибыль? Все просто: организованные красочные праздники, инициатива и тонкое знание детской психологии – все это сделает бизнес процветающим.

Читайте также: Заправка картриджей как бизнес: особенности и преимущества

Рекомендуется соблюдать следующие пункты:

• Выбор тематики праздника. Можно организовать пиратскую вечеринку, что стало модным после просмотра нескольких фильмов. Костюмированный бал или цирковое представление — хорошая идея. Все зависит от предпочтений и пожеланий конкретного ребенка.
• Думаем о композиции праздников. Весь спектакль должен иметь четкую структуру, чтобы встреча маленьких друзей не превратилась в скучное времяпрепровождение. Важно наличие компонентов в виде начала, основной части, кульминации (неожиданного и приятного сюрприза), эпилога.
• Эмоциональная и логическая наполненность партии. Все композиционные моменты мероприятия должны быть интересными и непредсказуемыми. Только так можно удержать внимание детей с разными характерами и предпочтениями.

Наградой за проделанную работу станет радостный смех маленьких посетителей, благодарность родителей и приятное вознаграждение.

Персонал

Когда бизнес организуется с нуля, они, как правило, ограничены собственными ресурсами. Придумать, организовать и отметить праздник вполне по силам команде из двух-трех актеров. Если вы решили начать расширять свой бизнес, задачи должны быть дифференцированы, хотя некоторые задачи все же можно совмещать.

Вам понадобится менеджер, который не только ищет клиентов и принимает заказы, но и следит за текущим проектом. Водитель может взять на себя функции логистики. Количество актеров зависит от масштаба вашего проекта. К созданию программ детских праздников, как правило, привлекаются и актеры.

Можно пойти и другим путем: начать бизнес без людей в штате, а нанимать их от проекта к проекту. Например, самостоятельно искать клиентов и согласовывать с ними программу отпуска, а для ее реализации нанимать актеров и водителя. К тому же у актеров обычно есть свои костюмы, брать их напрокат не обязательно.

ТОП-5 книг для организатора мероприятий (детских в том числе):

Глеб Архангельский. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Книга расскажет, как оптимизировать свое время, чтобы все успеть. Ведь иногда приходится вести несколько проектов одновременно, и при этом нельзя ни в чем подводить клиентов.

Игорь Манн. «Маркетинг на 100%: ремикс»

Основы маркетинга без воды. Множество полезных советов и приемов, все самое полезное для event-менеджера, чтобы знать, как думает клиент и как им направлять.

Читайте также: Организация правильного питания — планирование меню на неделю

Александр Шумович. «Великолепные мероприятия. Технология и практика event management»

Книга содержит полный чек-лист по организации отпуска от А до Я, включая образцы документов, расчеты, памятки и важную информацию, которая может понадобиться организаторам любого мероприятия.

Алексей Берлов, Александр Шумович. «Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий»

Книга считается российской энциклопедией по организации мероприятий. Он поможет выбрать правильную концепцию, построить сценарий, подобрать техническую команду и избежать возможных ошибок, а также научит эффективно управлять командой.

Алексей Назимко. «Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей»

Краткое руководство для клиентов и подрядчиков, которое научит вас организовывать мероприятия с высокими показателями эффективности.

Первая победа

В это время была встреча в театре. Я ждал в приемной, пока она закончится, чтобы показать свою работу главному режиссеру, но меня позвали раньше. Режиссер попросил меня прочитать то, что я написал, но перед этим спросил, есть ли у меня театральное образование или «хоть какое-то» (высшее педагогическое образование в театре не в счет).

Я прочитал все от начала до конца, чувствуя, как вся театральная труппа смотрела на меня со скептицизмом и, как мне казалось, с презрением: главный режиссер.

Когда я закончил читать, в кабинете воцарилась тишина… Сердце забилось в 2 раза быстрее. Директор позвала секретаршу и спросила: «Почему Натальи еще нет в штате?» Я не поверил своим ушам.

Форматы бизнеса

В детских мероприятиях есть два основных формата:

• Организация исключительно развлекательной программы. В его обязанности входит только придумать сценарий, найти людей для участия в отдельных шоу-программах, подобрать артистов и ведущего, разработать костюмы и закупить реквизит. Родители сами выбирают место, обустраивают его планировку и определяют тематику закусок для детей.

Стоимость работы аниматоров и цены на услуги специалистов шоу-программы можно узнать в Интернете на специальных сайтах. Для справки: 1 час работы аниматора стоит от 2000 рублей, художников — минимум 3-5 тысяч.

• Празднование праздника под ключ. Это требует большой работы. Родители высказывают свои пожелания и предпочтения, а вы делаете все остальное. Цена проведения подобных мероприятий намного выше – от 10 тысяч рублей до нескольких сотен. В крупных городах, где платежеспособных клиентов больше, бизнес такого типа может приносить неплохую прибыль.

Общие вопросы

Есть много вещей, которые следует учитывать при открытии бизнеса по организации мероприятий. Они не всегда связаны с регистрацией бизнеса (это естественно), но всегда соприкасаются с темой рекламы этого агентства.

Нужен ли офис для такого бизнеса?

Если вы начинаете работать в этом бизнесе с нуля, то офис не является исключительной необходимостью. Вы можете общаться с клиентами через Интернет, по телефону и назначать встречи в кофейне. В дальнейшем, с расширением бизнеса, стоит подумать о собственных мощностях.

Кого нужно нанимать?

Кадровый вопрос надо решать основательно. Вы должны выбрать профессиональных сотрудников, которые умеют работать в команде.

• Подпишите договор с частными артистами или специалистами в другой области, чтобы нанять их. Они будут наняты для конкретного мероприятия и будут получать процент от дохода предпринимателя. Тогда не нужно будет думать о государстве, назначая зарплату. Но, стоит понимать, что приглашенный будет вести мероприятие по собственной программе, ему будет очень сложно что-то посоветовать, а уж тем более изменить ее под свои нужды.
• Нанимайте собственных сотрудников в штат, а также создавайте сценарии (на первое время достаточно 5-8 штук). В этом случае вам нужно будет установить оклад.

В целом в группу планирования отпуска должны входить:

• Менеджер учетной записи. В их функции будет входить консультирование клиента по любому вопросу (цена, услуги, программа). Также подготовит все необходимые документы для мероприятия. (Фиксированная) часть зарплаты составляет примерно 15 000 — 18 000 рублей (дополнительный процент от дохода).
• Сценарист. В ваши обязанности должно входить непосредственное создание креативных сценариев. Должен иметь профессиональное образование. Заработная плата зависит от количества написанных сценариев.
• Администратор. В его обязанности входит контроль этапов выполнения заказа. У него фиксированная заработная плата (22 000 рублей и премии).

Не забывайте, что за каждого работника нужно будет платить налоги и взносы в страховые услуги, в Пенсионный фонд.

На каких праздниках можно хорошо заработать?

Основную аудиторию составят работающие мужчины и женщины. Возраст: 25 — 55 лет. Именно в этом возрасте уже не жалко потратить сонную сумму денег на проведение праздничного мероприятия. Также люди данной категории запрашивают ведущих и аниматоров не только для себя, но и для детей, для организации корпоративов и т.д.

• День рождения;
• Выписка из родильного дома;
• Свадьбы, юбилеи;
• Праздники для детей;
• Окончание (школа, колледж, университет);
• Корпоративные мероприятия;
• Различные другие события (из жизни города, конкретной компании).

Детские праздники

Самые популярные вечеринки в этом сегменте – детские утренники, организация дня рождения, а также выпускные (детский сад, школа).

Как сэкономить на организации праздников?

Чтобы сэкономить на организации отдыха, необходимо грамотно наладить отношения с другими организациями. Можно найти ряд ресторанов, в которых можно оформить скидку за регулярное проведение праздников в их заведении. Кроме того, вы можете договориться с производителями праздничной мишуры, тортов, воздушных шаров, фейерверков.

Как начать бизнес без инвестиций?

Если у предпринимателя нет первоначальных вложений, то он может работать артистом самостоятельно. Постепенно у вас появятся постоянные клиенты, команда единомышленников и стартовый капитал. Таким образом, вы можете попробовать создать свое агентство отдыха.

Конкуренция в крупных городах

Большая конкуренция в больших городах. Здесь самая высокая концентрация всех организаций, проводящих вечеринки в городе. Чтобы «выжить» в таких условиях, необходимо иметь большое портфолио, выделяться среди игроков на рынке (предлагать несколько иные услуги). Например, можно организовать приглашение блогера на день рождения и т.д.

В небольших городах этот сегмент рынка развит гораздо меньше, здесь можно смело открывать такие агентства.

Пример бизнес-плана агентства по организации детских праздников с расчетами

Скачать демо

Описание

Файлы

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы оставаться на плаву, нужно иметь не менее 2-3 заказов в месяц. Поэтому на начальном этапе не требуется нанимать большое количество персонала.

Лучше найти каких-то четких людей, которые умеют организовывать праздники и умеют это делать. Естественно, важно уметь вписать полет фантазии в финансовые рамки клиента.

Если клиент не ограничен в финансах, то можно устроить экстремальные развлечения, например, прыжки с парашютом. Различные конкурсы очень популярны, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у действующих агентств.

Нужно понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заниматься чем-то одним, например, дни рождения, детские праздники или свадьбы.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос, как открыть праздничное агентство, необходимо в первую очередь заняться подбором квалифицированных работников. Работать без помощи персонала невозможно. Чтобы начать свой бизнес с нуля, не нужно нанимать сразу много сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:

• Менеджер, который должен контролировать все рабочие и праздничные процессы, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными клиентами.
• Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логистики.
• Детский аниматор или тамада, создающий праздничную атмосферу.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут потребоваться следующие специалисты:

• Диджей.
• Операторы.
• Фотографы.
• Флористы.
• Музыканты
• Танцевальные коллективы.
• Артисты, клоуны.
• Пиротехника.

Вам понадобится планировщик детских каникул. В его обязанности входит:

• Создание детской сцены и согласование ее с родителями.
• Четкое планирование всех деталей.
• Поиск и поставка костюмов участникам детского праздника.
• Украшение детской комнаты, составление меню для праздничного стола.
• Уборка помещений после детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. На фрилансеров тоже стоит обратить внимание. В случае чего они помогут предпринимателю с детскими лозунгами и сценарием.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

На самом деле, чтобы открыть турагентство, вам нужен самый минимум: блокнот, ручка, компьютер с доступом в Интернет и мобильный телефон.

Но если вы планируете начать «серьезно» и будете оборудовать отдельное рабочее место в арендованном офисе, то вам понадобится следующий набор оборудования:

Стол и стул менеджера по продажам	7000
Диван и стол для клиентов	11000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi роутер	3000
Мобильный телефон	3000

Статья расходов Сумма (руб.)Итого: 39 000 руб.

Рекомендация третья: проработка этапов заказанного мероприятия

После нахождения клиента самое время продумать все моменты следующего мероприятия. Их можно определить так:

• Место следующего события. Этот аспект очень актуален по многим причинам, ведь для детей важен фактор комфорта, когда речь идет о проведении детского отпуска.
• Продолжительность дня памяти. Все должно быть тщательно продумано, так как длительное и изматывающее мероприятие становится в тягость самой младшей категории детей.
• Участие всех гостей в праздниках. Этот вопрос очень важен в связи с тем, что малыши отличаются по темпераменту. Ни в коем случае нельзя допускать момент, когда родители недовольны недостаточным вниманием к любимым чадам.

На первый взгляд сделать все это просто, но начать бизнес с нуля реально только при глубоком анализе всех факторов предполагаемой сферы деятельности.