Организация корпоративных праздников нового года

Корпоративная культура

Как организовать новогодний корпоратив. Пошаговая инструкция

19 октября 2018
15 773 просмотра

Работа — это не только смс о зачислении зарплаты на карту. Устраиваясь в компанию, люди вместе с деньгами хотят получать еще и эмоциональный «доход» — приятное общение, удобное рабочее место, удовлетворение амбиций, понимающее руководство и так далее. Корпоративы — один из мощных инструментов, которые воздействуют на эмоции сотрудников. Рассказываем, как организовать новогодний праздник, чтобы он понравился и запомнился всем.

Шаг 1. Определитесь с форматом

Не секрет, что залог успешного корпоратива — хорошая еда и выпивка. Для начала определитесь с форматом праздника.

• «Русский стол» — это банкет с частичным обслуживанием.
• Банкет с классическим (полным) обслуживанием. Гости сидят за столами, а официанты приносят блюда.
• Фуршет и шведский стол отличаются разнообразием и видами блюд, которые лежат на специальных столах, а гости накладывают еду сами. Во втором случае формат предполагает более основательный выбор блюд.
• Коктейль — акцент сделан на напитках и легких закусках, гости свободно ходят и общаются.
• Бар — гости подходят к специальной стойке, где бармен предлагает различные напитки.

Шаг 2. Распределите бюджет

Вот примерная смета бюджета, на которую стоит ориентироваться.

• Фуршет 30–40% от общего бюджета
• Площадка 10–15%
• Декорации и техника 10–15%
• Программа 20%
• Продакшен 5%
• Транспорт, безопасность 5%
• Маркетинг, подарки 5–10%
• Работа агентства 5–15%

Также пройдитесь по категориям расходов. Ничего не забыли при составлении бюджета?

• Площадка: аренда площадки для мероприятия; парковка; клининг; аренда мебели; работа местных технических служб; внеурочная работа привлеченных специалистов; электричество.
• Питание: кофе, другие напитки; закуски; фуршет; обеды.
• Аудиовизуальное оформление: система звукоусиления; световое оборудование; дизайн помещения; услуги специалистов технической поддержки; цветы, флористика; услуги диджея; услуги видеорежиссера и звукорежиссера.
• Оборудование: аппаратура для перевода; аренда презентационного оборудования, экранов; видеозапись и звукозапись; доступ в интернет во время мероприятия; кабинки переводчиков; доставка и монтаж оборудования.
• Программа: гонорары ведущему и выступающим; гонорары консультантам и переводчикам; гонорары артистам; культурная программа, экскурсии.
• Транспорт, проживание: авиабилеты и проживание выступающих; транспорт для участников; визовая поддержка; встреча, VIP-зал в аэропортах; доставка грузов.
• Обеспечение безопасности: страховка; охрана помещения; дежурство бригады скорой помощи.
• Продакшен: печатные материалы: буклеты, пригласительные, именные карточки для гостей, план-расписание встречи; сувениры; бейджи; атрибутика.
• Деятельность агентства: гонорары еvent-агентству за разработку сценария и администрирование мероприятия; гонорары PR-специалистам; гонорары промоперсоналу; гонорар фотографу; прямые расходы организаторов; транспорт и командировочные; сотовая, международная связь.

Как же можно сэкономить?

1. Заблаговременное планирование мероприятия позволит вам сэкономить. Вы спокойно можете поискать оптимальный для себя вариант по соотношению «цена — качество» по всем позициям бюджета — от площадки и кейтеринга до артистов.
2. Можно заменить банкетную рассадку на фуршетные линии.
3. Вы можете выбрать более экономичную площадку, которая тем не менее будет соответствовать уровню вашего мероприятия.
4. Сократите некоторое количество продакшен-материалов.
5. Замените номера в исполнении звезд на менее дорогие.
6. Сократите количество блюд, не уменьшая количество еды.
7. Наймите менее дорогой персонал, но проведите качественный инструктаж, подготовьте четкие брифы и мотивируйте людей.

Что не подлежит экономии?

1. Качество продакшен-материалов.
2. Техническое обеспечение (в первую очередь свет и звук).
3. Количество еды и алкоголя на человека.
4. Затраты на ведущего: хороший ведущий может спасти мероприятие, а плохой просто испортит его.
5. Все, что связано с концепцией. Если она плохо считывается, это крайне негативный фактор восприятия и демотивации организаторов. Лучше тогда отказаться от концепции вообще.
6. Все, что связано с энергопитанием и безопасностью. Проблемы с ними могут привести к срыву мероприятия.

Шаг 3. Разбиваем мероприятия на блоки

Первый блок — это официальная часть, выступления официальных лиц, обращения. Скучно, но необходимо. Второй блок — интеллектуальные конкурсы, номера. Действие алкоголя еще только начинается. Третий блок — соревнования и конкурсы. Нужно встряхнуться эмоционально. Четвертый блок — физический и динамический (но соревновательный элемент уже не так сильно заметен, поскольку действие алкоголя уже ощутимо). Пятый блок — объединяющие, успокаивающие элементы.

Не забудьте о музыкальных номерах. Источник

Вот пример новогоднего корпоратива с временными маркерами.

• Сбор гостей. Продолжительность до одного часа
• Разогрев: официальная часть, первые номера. Продолжительность до 45 минут.
• Вовлечение: награждения, тосты, выступления артистов, конкурсы, работа ведущего. Продолжительность до одного часа.
• Кульминация: шоу, выступление звезды, конкурсы, капустники. Продолжительность до одного часа.
• Удержание: выступление артистов, еда, конкурсы. Продолжительность до 30 минут.
• Финал: логическая точка. Дискотека, завершение.

Шаг 4. Пишем сценарий

Теперь несложно написать сценарий. Развлекательную часть возьмет на себя ведущий, поэтому прописывать конкурсы не нужно. В вашем сценарии должно быть прописано содержание временных блоков. Что скажет руководитель? Кто еще с ним выступит? Когда будут музыкальные вставки? А когда паузы?

К тому же гости будут постоянно перемещаться. Подумайте, чем могут заняться гости в разных зонах. В одном углу можно организовать настольные игры, в другом — место для общения со столиками и креслами.

Частью шоу может стать приготовление блюд, которые будут подаваться гостям.

Шаг 5. Пишем речь для выступающих

Затянувшаяся официальная часть может остаться в памяти как самое скучное, что было на празднике. Без слов руководителей со сцены, конечно, не обойтись, но подумайте, необходимо ли со сцены приводить статистику и прочее. Может, лучше отправить эти данные на электронные почты сотрудников?

Руководителю не стоит забывать о действии. Может, он выйдет в костюме Супермена, чтобы поздравить всех? Или споет? В общем, секрет эффектной официальной части — меньше слов и больше действия!

Шаг 6. Придумываем фишки

Что нынешний корпоратив будет отличать от предыдущего? Состав приглашенных звезд? Слабая характеристика. Придумайте фишку, которая будет сопровождать ваш праздник. Это может быть какой-то ритуал (встречать гостей как-то особенно, провести праздник в необычном стиле). Или можно пригласить фотографа и сделать всем красивые аватарки для соцсетей. Выбор за вами.

Шаг 7. Утверждаем бюджет, бронируем помещение, ищем ведущего

До Нового года еще достаточно времени, но уже сейчас стоит обзванивать банкетные залы в поисках подходящего помещения, а также договариваться с ведущими, фотографами, агентствами. Делать это лучше после того, как вы определитесь с концепцией, чтобы вести поиски предметно.

По материалам книг «Смешать, но не взбалтывать» и «У них так принято»
Обложка поста: pexels

В ожидании наступления Нового года большинство компаний, ценящих корпоративный дух и любящих своих сотрудников, готовятся к корпоративу.

Во время подготовки возникает множество вопросов:

• каким должен быть формат мероприятия?
• какую цель на него поставить и как оценить ее достижение?
• нужно ли вообще на это тратить деньги?

Решение принимает каждый руководитель и HR индивидуально, и оно зависит в первую очередь от стратегических целей компании. Однако несмотря на финансовое положение организации и экономическую обстановку в стране отмена праздника может создать впечатление, что дела идут не так хорошо, как правило, это рождает слухи.

В любом случае, если одна из корпоративных ценностей это люди и их удержание на рабочих местах, то пора браться за организацию новогоднего праздника.

Процедура организации праздника:

1. Поставить цели на новогодний корпоратив

Чтобы праздник не превратился в бессмысленного пожирателя бюджета компании определяются его цели.

Ведь увеселительное мероприятия может решать множество задач из менеджмента:
• подведение итогов текущего года;
• мотивация на цели грядущего года;
• создание и поддержание командного духа;
• формирование образа успешных сотрудников (попросту награждение);
• внедрение корпоративных ценностей и культуры.

Праздник может преследовать несколько целей одновременно, но их не должно быть слишком много, в противном случае вероятность достижения каждой из них сведется к минимуму.

2. Определить состав участников торжества

С одной стороны вопрос кажется простым: идут все сотрудники или наоборот только отличившиеся за год!

Но исходя из целей мероприятия стоит учесть несколько деталей:

— Пойти всей компаний или разделиться на отделы? Ответ находится в целях, определенных шагом раньше. Если приоритетная задача — объединение на общую цель или мотивация достижениями самых успешных менеджеров, то безусловно, лучшим выбором станет общий праздник. Но если цель сколотить семейный круг в каждом отделе да так, чтобы никто и подумать не мог об уходе — идеально подойдет разбивка на междусобойчики.

— Приглашать ли на торжество вторых половинок сотрудников? Возвращаясь к цели можно легко найти ответ и на этот вопрос. Например, если планируется сложный год и предстоит частенько задерживать добрую половину работников допоздна. Да, это даст мощный рывок для развития бизнеса, но много ли семейных пар готовы такое терпеть? Возникает риск потери значимых членов команды, если для них мнение любимого человека имеет вес. Ответ напрашивается сам в таком случае просто необходимо привлекать людей, от которых будет зависеть решение «быть или не быть».

— Звать ли с собой молодых мам из декрета? Не секрет, что не все сотрудницы, как бы того не хотелось руководству, возвращаются из отпуска по уходу за ребенком на прежнюю работу. Бывает, что за время декрета они подыскивают что-то боле интересное или простое, но за те же деньги. Данную дилемму рассудит понимание: есть ли среди новоиспеченных мам те, которых особенно хотелось бы дождаться обратно? Если да, то тогда лучше постепенно возвращать их интерес к работе и коллективу. Корпоратив станет отличным помощником.

3. Выбрать формат мероприятия

Условия выбора диктуют возраст сотрудников и род деятельности. Например, если подавляющее большинство подчиненных дамы в возрасте, то им будет невероятно интересно посетить мастер-класс или другое спокойное мероприятие. Или же, наоборот, когда компания делает ставку на молодой персонал, то выбор должен пасть на что-то более деятельное и обязательно с элементами дискотеки, конкурсов и иной подвижной деятельности. Но если же коллектив разнороден, то в программу стоит включить элементы для разных возрастных и типологических групп, например, ужин в кафе с элементами файер-шоу, концертных номеров и дискотечных вкраплений.

Получается, что желающим можно спокойно посидеть, интересующимся поучаствовать в активной деятельности концертмейстеров, веселым потанцевать и современным подивиться чудесам профессиональных барменов.

Как правило, популярностью пользуются:

• Ресторан или кафе с классическим ужином;
• Подвижный отдых: природа, пейнтбол, боулинг, Тимбилдинг;
• Концерт;
• Аренда загородного коттеджа или клуба.

4. Составить программу

Опираясь на цели праздника время распределяется между:

• выступлением руководства (отметить достижения команды за год);
• почетным поздравлением сотрудников года (мотивация на достижение аналогичных результатов);
• выступлением отделов (подготовка к мероприятию создает праздничную атмосферу, например, при съемке креативных поздравлений от отделов);
• конкурсами и дискотекой;
• перерывами (возможность поесть, пообщаться, сфотографироваться и поздравить друг друга).

5. Распределить задачи

Чтобы коллегам было максимально интересно на празднике им дается возможность самостоятельно влиять на каждую его составляющую. HRу нет необходимости бегать, как Марио по городу, в стремлении все организовать и успеть. Ведь чем больше вовлеченность персонала в подготовку, тем лучше выстроена работа самогоHR.

Достаточно распределить ответственность: за что может взяться только сам (например, выступление руководства), какие и кому зоны ответственности лучше передать (например, место, тематика вчера, еда, развлечения, украшения и т.п.) и в какой бюджет они должны вписаться (бюджет компании или же коллективный).

Вместе все получится гораздо быстрее и интереснее, ведь каждый будет делать то, что ему нравится. HRу останется осуществлять промежуточный контроль реализации задач к сроку.

6. Организовать репетиции

Ведущим и другим участникам программы предстоит создавать тон вечеру, поэтому разок пробежаться по сценарию точно не помешает.

А для HRа это прекрасная возможность оценить готовность и настроить недостающие детали. В «репетиции» нуждаются и другие члены организаторской команды, чтобы каждый как минимум четко проговорил: как, за счет чего, в какой последовательности и к каким срокам будет реализовываться его зона ответственности.

7. Проведение мероприятия

К этому моменту уже сплоченная команда организаторов праздника как часы отладит недостающие элементы, и начнет блистать своими наработками. Но важно помнить, что всегда есть место форс-мажорам – это нормально. Некоторые не состыковки даже добавят пикантности и разрядят обстановку.

Конечно, если HR относит себя к перфекционисту, то ему лучше выбить бюджет на ивент-агенство.

8. Подведение итогов

Оценить эффективность подобных мероприятий для компании непросто. Ведь в глобальном смысле если команда стала хоть немного ближе друг к другу, стал больше проявляться интерес к личности, а не только как к коллеге – то результат однозначно есть.

В любом случае при организации, проведении праздника и участии в нем люди увидят соратников с иной стороны, получат эмоции и в итоге сплотятся. Частично в оценке помогают анкеты-опросы в письменном виде. В них предлагается ответить на 5-6 вопросов по корпоративу: организации, впечатлениям, еде, желанию что-то изменить и иным интересным фактам. Если подавляющему большинству понравилось можно смело делать вывод, что все вышло так, как и было запланировано.

Если же будет много рекомендаций по улучшению – это тоже прекрасный опыт, позволяющий провести следующее мероприятие более успешно.

Корпоратив – это вложение в персонал: личного и рабочего времени, средств, эмоций.

Как показывает практика, такие инвестиции выгодны и окупаются лояльным коллективом, любящим своего босса и работу, с улыбкой приходящим на рабочее место. Ведь когда Топ-состав стирает границы кабинетов и от души отдается общению со своими людьми, сотрудники видят, что руководству не все равно;ощущают,что они интересны и важны. В такой команде хочется оставаться на долгие годы, это передается на отношение к своему делу и желание достигать новых вершин вместе.

Предновогодняя гонка – период, от которого у секретарей и помощников дергается глаз, – скоро начнется. Мы опросили ваших коллег, как они переживают это сложное время и готовятся к корпоративу.

Ильгиз Валинуров, директор кадровых агентств Business Connection (Москва)

Иногда сотрудник категорически не хочет посещать корпоративные праздники, которые проходят во внерабочее время, в том числе и новогоднее торжество. Если человек не желает идти на такое мероприятие, это говорит о том, что он реально не считает компанию своей, родной, где реализуется как профессионал и личность. Значит, ему не совсем комфортно работать с окружающими людьми.

В любом коллективе есть два-три человека, которые наотрез отказываются идти на корпоратив. Если таких сотрудников и правда пара, а компания по численности – более 50 человек, тогда на это можно закрыть глаза. Хуже, когда их более 10 %. Это серьезный сигнал, тревожный звоночек: в компании что-то происходит. Первые лица и HR должны разобраться, в чем заключается причина саботажа. В идеале надо поговорить с каждым из отказывающихся идти на мероприятие. Можно поручить это задание секретарю или помощнику директора.

Не исключено, что человек хочет на корпоратив, но ему не нравится пейнтбол или сплав на байдарках: например, он никогда не участвовал в такой игре, абсолютно не спортивен, им движут комплексы и страхи быть в коллективе белой вороной.

Серьезная проблема, если идти на корпоратив вдруг категорически отказывается руководитель подразделения. Мы говорим про руководителя любого уровня. Это может быть супервайзер, у которого в подчинении пять человек. Таким образом он показывает пример подчиненным: подобное поведение начальника может плохо сказаться на их работоспособности и лояльности по отношению к нему. В этом случае необходимо провести конкурс на лучший сценарий корпоратива, чтобы сотрудники включились в процесс создания праздника, ведь аппетит приходит во время еды. Если они сами станут готовить мероприятие, высказывать идеи по его организации, то зарядятся этой творческой энергией и им психологически сложно будет отказаться от участия в нем.

Можно делать корпоративы по отделам, департаментам, филиалам. Собрать часть офиса в одном месте, часть – в другом. Такие примеры я встречал – они вполне рабочие.

Иногда у человека есть объективная причина отказа от корпоративного праздника. Например, мама растит ребенка одна, без поддержки мужа и бабушек – и она не может оставить его одного на целый день или вечер. Или сотрудник каждые выходные ездит навещать пожилых родителей либо супруга, работающего в другом городе. То есть у него есть внутренние ценности, обязанности, которые он не может предать. Изменить такую ситуацию нельзя. Это исключение, которое бывает всегда и в любой компании.

Однако возможен и другой вариант. У сотрудника всякий раз, как назначается время корпоратива, неизменно (читай: систематически) начинает болеть бабушка. Это сигнал, что он не хочет идти на праздник, придумывает какие-то причины.

Если в коллективе большая часть сотрудников – мамы с малышами, совершенно нормально сделать детский праздник специально для них. Это повысит лояльность сотрудниц к компании – и они отплатят ей взаимностью!

Виктория Васильева,  административный директор компании FORMCITY.RU (Санкт-Петербург)

Новый год – важное событие в любой компании. Если у фирмы существуют офисы продаж, то организация корпоратива – особое задание. Праздник должен быть ярким, запоминающимся, клиентам – тепло, уютно и весело. В период зимних праздников в офисах продаж мы угощаем шампанским. Кроме того, дизайнерски оформляем все точки. Немного расскажу об этом.

Украшение офиса

Мне доводилось работать в компаниях, которые не могли позволить себе нанять дизайнера для украшения точек продаж. В этом случае мы организовывали день под названием «Украшаем офис». На него приглашались все сотрудники. Мы вытаскивали запасы новогодних игрушек и гирлянд, а также просили коллег принести что-то из дома. Украшались окна, двери, столы.

Мы всегда ставили две елки: на одну развешивали производственные игрушки, на другую – самодельные, которые в основном мастерили дети сотрудников. Затем устраивали конкурс игрушек, победитель которого получал сладкий подарочек. Все было по-домашнему – благодаря таким мероприятиям атмосфера в коллективе становится по-семейному теплой. 

В компаниях, которые выделяют средства на новогодние украшения, можно развернуться. Например, обратиться к прекрасным дизайнерам, которые делают елки, например, в корпоративных цветах.

Новогодними композициями можно также украсить переговорные и зоны ресепшен (стоимость от 5000 до 45 000 рублей).

Коробка доброты

У нас в компании есть такая традиция, как коробка доброты. Под Новый год мы проводили и проводим благотворительные мероприятия для детских домов, интернатов и домов малютки. Собираем у детишек письма Деду Морозу, в которых они о чем-то просят. Сотрудники выбирают подарок и оставляют под елкой, помечая, кому он предназначен. Или сдают деньги на его приобретение. Можно даже поехать вручить подарок ребенку самостоятельно.

Поздравление партнеров и сотрудников

Корпоративные подарки, которые я готовлю, делятся на два вида – партнерам и сотрудникам.

Партнерам мы всегда заказываем календарь. В 2019 году сделали его с применением инноваций и ЗD-эффекта. Обязательно дарим бумажный пакет в фирменном стиле компании со сладкими подарками и алкоголем. Женщинам – шампанское, мужчинам – что-то более крепкое.

При выборе сладостей учитываем тренды рынка. Например, сейчас все за ЗОЖ, поэтому в качестве подарка можно преподнести шоколад из гречишного или зеленого чая. Обязательно преподносим гаджет – его вид выбирается в зависимости от бюджета. Это может быть портативное зарядное устройство – Power Bank или автомобильное, флеш-накопители (простые или Apple) и т.д.

Открыток мы не дарим – не любим почему-то. Наверное, это упущение надо исправить.

Всем сотрудникам компании дарим ежедневник, ручку и календарь.

Праздничные мероприятия на работе

В конце года мы проводим корпоративные тематические мероприятия. Обязательно онлайн-голосование по внутренней премии Awards. Награждение победителей проходит во время новогоднего корпоратива там, где он проводится, например в ресторане.

Неизменная традиция – собраться вместе 29 декабря на нашей кухне. В этот день все сотрудники говорят друг другу теплые слова и одаривают маленькими сладостями, сувенирами – символами года.

Любовь Змановская, помощник директора компании Usetech (Москва)

Сотрудников в нашей компании, казалось бы, не так много – всего 250 человек, но это избалованные программисты, аналитики и другие сотрудники ИТ-сферы. Из-за множества региональных подразделений любой общекорпоративный праздник становится «дорогой» головной болью для помощника руководителя. Но мы выработали схему, которая позволяет организовать мероприятие максимально эффективно.

Корпоративы для каждого филиала

Несколько лет назад мы приняли решение отмечать Новый год в каждом офисе отдельно поочередно, т.е. в нескольких точках в разных городах России. Сейчас у нас филиалы в пяти городах: Ростове-на-Дону, Барнауле, Томске, Санкт-Петербурге, Таганроге). Естественно, основное руководство приезжает на праздник в каждый офис, вручает подарки, рассказывает про курс компании и, конечно же, напрямую общается с сотрудниками.

Идеи ИТ-корпоратива

Каждый год мы стараемся удивить и порадовать сотрудников компании, причем учесть вкусы и пожелания всех. В прошлый раз местом для проведения новогоднего корпоратива стала площадка, которая включала:

• боулинг – мы устроили внутрикорпоративный турнир среди сотрудников;
• бильярд – по результатам выбрали победителя, который получил золотой кий Usetech;
• караоке – у нас творческий и поющий коллектив, нужно было дать возможность каждому проявить себя;
• зону для банкета – организовали несколько смен блюд.

Всех сотрудников встречала аллея славы, где они могли узнать о достижениях компании за прошедший год, познакомиться с новыми партнерами и сфотографироваться с талисманом.

Одно из самых азартных развлечений, которое объединило всех ребят и вызвало бурю эмоций, – игра «Новогодний квиз», вопросы которой были направлены на проверку знаний об ИТ-индустрии, компании Usetech и логику.

На корпоративе генеральный директор сказал напутственную речь, а также наградил сотрудников, которые работают 3, 5 и 10 лет в компании.

По такому сценарию мы провели новогодние корпоративы в трех городах России.

«Тайный Санта»

В нашей компании есть традиция, которая поддерживается уже несколько лет и внедряется в каждый открытый офис или выделенный центр (региональное подразделение). В преддверии Нового года мы всегда проводим церемонию «Тайный Санта». Весь процесс автоматизирован (программа встроена в корпоративный портал компании) и включает в себя не только информацию о приблизительной цене подарка, но и пожелания сотрудников. Из этого списка генеральный директор выбирает случайным образом одно и исполняет его. Это может быть поездка с семьей в теплые страны, новый ноутбук, интересный гаджет и т.д. Остальных сотрудников программа случайным образом разбивает на пары (по нескольким критериям ранжирования), и они делают друг другу небольшие подарки.

Ну и какой Новый год без полноценной елки в каждом филиале, украшенного офиса и гор мандаринов ежедневно! Так что подготовка к празднику из-за большого количества различных активностей в нашей компании – крайне напряженное время.

Марина Федянцева, ведущий художник-оформитель event-компании «Праздник каждый день» (Волгоград), экс-помощник директора компании «Праздник»

Самое главное – создать сотрудникам предновогоднее праздничное настроение. Для этого все кабинеты надо украсить оригинально и со вкусом. В таком деле лучше положиться на профессионала.

Расскажу, каким образом можно превратить обычный серый кабинет в новогоднюю сказку. Зал для мероприятий лучше украсить по всему периметру мишурой и дождиком. Красиво, когда с потолка свисают бело-голубые сосульки из воздушных шаров. В качестве драпировочных тканей для занавесок лучше использовать органзу, атлас, полисилк – самые воздушные и богатые материалы.

Галина Новикова,  бизнес-тренер, корпоративный наставник, экс-помощник генерального директора (Москва)

Как правило, формат новогоднего корпоратива связан с тем, что предпочитает руководитель. Если он, к примеру, любит баню, то всех своих сотрудников пытается убедить сходить туда. В банках есть традиция такого-то числа подводить итоги года, такого-то – чествовать победителей соревнований.

Обычно корпоративы проходят в ресторанах или кафе. В маленьких компаниях можно просто спросить самих сотрудников, в каком формате и где они хотят встретить Новый год. Коллектив одной фирмы отправился в цирк, другой – в театр, третьей – в аквапарк.

В больших компаниях все формализовано, стандартно – сходили в ресторан, наняли ведущего, отметили-поздравили победителей, набросали новые планы.

Если говорить о подарках, то они более-менее традиционные. Из года в год – шампанское, конфеты, книги, ручки, деловые аксессуары. Ни разу не видела, чтобы компания вызвала Деда Мороза в офис.

Запомнилось, как один руководитель говорил: «Мы украшаем офис только настоящей елкой». Это исходило из его ценностей. Он очень любил запах настоящей елки. Видимо, ассоциации из детства. Поэтому в каждом кабинете была установлена живая елка.

Секретарь или помощник директора несет первую административно-организующую функцию. Он может собирать информацию у людей – узнавать, какой формат новогоднего корпоратива или подарка им ближе. Этот человек работает на фронт-линии – близок к сотрудникам компании и при этом знает мнение руководителя. Он как буфер: может взять информацию и в нужный момент в нужном тоне донести ее до босса. Я неоднократно видела, как сотрудник подходил к секретарю с вопросом: «Ну что, в каком настроении шеф? Нормальном?» И помощник ему отвечала: «Лучше не ходи. Сейчас ничего не добьешься, давай после обеда».

Вторая функция любого секретаря – организующая: договориться, согласовать, составить график, провести опрос, посмотреть, чтобы всем были подарки куплены, чтобы никого не забыли.

Одно из направлений бизнеса нашего лидера — антиквариат: нумизматика, фарфор. И нас руководитель всегда озадачивает: «Что в этом году мы купим из антиквариата для наших партнеров, клиентов?», «Сколько штук будем заказывать, какого типа?». Мы всегда дарим людям что-то полезно-инвестиционное. А чтобы попасть в десятку с выбором презента, уже с сентября начинаем изучать каталоги.

Лариса Моргунова, секретарь компании «Деловой мир» (Казань)

Однажды мы провели очень необычный Новый год. Сюжет придумали сами с директором!

И я, и наш руководитель любим творчество Сальвадора Дали и вообще его личность. Очень одиозный и яркий персонаж! Как понимаете, творчество этого гения и легло в основу нашего новогоднего мероприятия.

Приглашения написали на абстрактных открытках. Каждого при входе в ресторан ощупывали руки в белых перчатках – мы создали сюрреалистичный туннель рук. Директор сделал себе искусственные белые усы, которые постоянно подкручивал. Зал ресторана украсили картинами Сальвадора Дали – конечно, не подлинниками, а жаль! Елку подвесили верхушкой вниз, столы поставили в хаотичном порядке. Необычно расположили на них блюда – суши рядом с жареной картошкой и шашлыком, спагетти с мясным фаршем возле изысканных морепродуктов. Придумали оригинальные коктейли, которые назвали в честь Дали и его картин, – «Моя любимая Гала», «Постоянство памяти», «Жираф в огне», «Медитативная роза».

За музыкальное оформление отвечала одна наша сотрудница, которая отлично поет. Она была странно одета – как Жанна Агузарова. Все присутствующие исполняли ее песни. Также профессионалы учили нас танцевать испанское танго, которое так любил Дали.

Мы пытались создать ощущение сюрреализма во всем – и нам это удалось. Сотрудники еще полгода обсуждали праздник!

Александр Бочкин, генеральный директор IT-компании «Инфомаксимум» (Саранск)

Новый год – один из самых любимых праздников в нашей компании. Готовиться мы начинаем всегда заранее: планируем бюджет, выбираем место для корпоратива, ведем списки сотрудников и партнеров, набрасываем варианты подарков.

Настроение

С середины декабря в нашем офисе начинает царить особая атмосфера. В один из вечеров мы собираемся и наряжаем елку. В этом действе принимают участие все желающие. Кто-то достает и устанавливает большую пушистую искусственную елку, кто-то разбирает новогодние игрушки и развешивает гирлянды, мишуру. На каждом столе – оригинальная открытка от наших дизайнеров. На стеллажах – свечи и ароматные еловые ветки.

Мы провели внутренний опрос, который показал, что одним из обязательных атрибутов Нового года для наших сотрудников являются мандарины. Теперь неизменно накануне праздника стараемся радовать ребят свежими фруктами. Вечерами можно посидеть на уютной кухне, послушать новогоднюю музыку и пообщаться в неформальной атмосфере за чашкой горячего шоколада или глинтвейна.

«Тайный Санта»

Уже несколько лет мы практикуем «Тайного Санту». Каждому члену команды рандомно и, конечно, совершенно секретно нужно поздравить коллегу. Естественно, договариваемся об определенном лимите для подарка, точной дате, когда презент должен лежать под елкой. Таким образом мы не только создаем праздничную атмосферу в офисе, но и сплачиваем коллектив, лучше узнаем друг друга, что крайне важно в условиях постоянного роста и расширения штата.

Подарки

Традиция, про которую хочется рассказать первой, – поздравлять детей сотрудников. Каждый получает собственный подарок в зависимости от возраста: самые маленькие радуются мягким игрушкам, ребята побольше собирают конструкторы, старшие часто получают технические гаджеты, например музыкальные колонки.

Команда – наша главная ценность, поэтому каждый сотрудник также получает свой большой сладкий новогодний подарок с личным поздравлением от меня. Улыбки, перешептывания и шелестящие звуки упаковочной бумаги – офис словно преображается.

Не менее тщательно готовим презенты для партнеров и клиентов. Наша фишка – мы никогда не повторяемся и стараемся, чтобы подарок был не только статусным, но и полезным. Самым запомнившимся новогодним презентом, по мнению партнеров, стал настоящий валенок (!) ручной работы, наполненный мандаринами и вкуснейшими сладостями.

Корпоратив

Несколько лет подряд мы с коллегами выезжаем отмечать Новый год на природу. Катаемся на санях и санках, лепим снежки, наслаждаемся шашлыком с привкусом морозца, поем душевные песни у камина, паримся в бане и просто общаемся друг с другом в неформальной атмосфере.

Отличительная черта – мероприятия для усиления командного духа! Мы устраиваем веревочные курсы, полосы препятствий, и даже минусовая погода нам не помеха!

В этом году наша команда выросла в два раза, поэтому задумываться о предстоящем месте для проведения Нового года мы начали с сентября. Главное, к чему стремимся при отмечании любого праздника (не только Нового года), — создать атмосферу семейности и единства, когда все коллеги не просто коллеги, а «свои» люди.

Анастасия Саурина,  управляющий делами, помощник венчурного инвестора и серийного предпринимателя (Москва)

Для кого-то канун Нового года пахнет мандаринами, глинтвейном, шампанским и еловыми ветками. Но есть и те, у кого от одной мысли о нем дергается глаз. Как подсластить агонию дедлайнов и «все после праздников»? Конечно же, подарочками.

Самое популярное корпоративное развлечение перед праздником – «Секретный Санта». Каждый сотрудник старается порадовать коллегу необычным и приятным презентом. Это могут быть домашнее варенье с тряпичной крышечкой, варежки, книги, красивые канцелярские принадлежности, вино, сертификаты и многое другое, на что только способна фантазия. Если говорить о линейных сотрудниках, то все предельно понятно. Сложность всегда возникает с руководством.

Давайте разберем живой пример. Вы помощник влиятельного человека, владельца заводов-пароходов, у которого все есть, и вам нужно его поздравить, причем бюджет на подарок весьма скромный.

Ситуация номер один: если располагаете некоторым временем, а ваш шеф – личность оригинальная, местами творческая, то блошиные рынки могут подкинуть весьма занятные артефакты: редкие грампластинки, фарфоровые статуэтки, портсигары, книги и многое другое.

Ситуация номер два: сроки сжаты, а шеф – человек чопорный и строгий. Тогда вас спасет малый бизнес. Речь о ярмарке мастеров, небольших «крафтовых» компаниях по изготовлению запонок и прочих аксессуаров. Прошерстите «Инстаграм» или «Фейсбук» известных людей – там полно идей для подарков. 

Ситуация номер три: вы новичок и совсем не знаете, что за человек ваш шеф и с чем его едят. Кажется, что тупик, но нет. Немного подумайте и придете к мысли, что самый лучший подарок – сделанный искренне. Понаблюдайте за боссом пару дней – и вы обязательно увидите, что вызывает в этом стальном управленце умиление, улыбку и тепло в глазах.

Я всегда подписываю подарки перьевой ручкой или пером – выглядит необычно и прибавляет 20 баллов к уютности любого презента. Из мелочей складывается образ! И тогда самый черствый человек растает, ведь он будет думать, что подарок упакован специально для него, хотя внутри может оказаться самый банальный черный ежедневник.

Сергей Князев, основатель и продюсер праздничного холдинга «КнязевЪ» (Москва)

Нам часто приходится работать по организации новогодних корпоративов именно с помощниками директоров. Расскажу о трендах.

В праздничных программах лет пять назад прослеживалась явная тенденция к тематическим мероприятиям с «американизмами»: «Чикаго 1930-х годов», «стиль Великого Гэтсби» и т.д. Сейчас эти сюжеты почти в забвении, небывалый интерес и в корпоративном секторе, и у частных заказчиков наблюдается к историческим балам в стилистике эпохи Пушкина, Лермонтова, Толстого. Не менее популярен ретро-маскарад, формат которого эффектно изобразил Эльдар Рязанов в фильме «Карнавальная ночь».

Предпочтения по артистам тоже несколько изменились. Компании event-рынка видят, как сильно упал спрос на западных звезд эстрады, которых в прошлые годы любили приглашать обеспеченные люди. Проявляется интерес к отечественным артистам – не к старой гвардии, всем давно известной по бесконечному присутствию на новогодних телеэкранах, а к молодым. Чаще чем когда-либо нас просят пригласить на корпоративы участников таких замечательных телепроектов, как «Голос», «Минута славы», «Точь-в-точь» и многих других, открывших стране новые имена талантливых исполнителей. Отличная идея – устроить «Минуту славы» среди сотрудников, когда любой желающий может проявить свои уникальные способности и удивить коллег.

Наталья Чередниченко,  экс-помощник генерального директора производственной компании, основатель образовательного проекта «Интеллектуальный офис» (Москва)

Новый год – время таинства, волшебства и исполнения желаний. Основная задача новогодних подарков и корпоративов – удивить. И это сложно, ведь в организации люди могут быть такие разноплановые.

Корпоратив, безусловно, должен быть веселым. Считаю, что делать ставку только на стол неправильно. Имеет значение сама программа – именно она дарит эмоции и впечатления. В идеале лучше нанять агентство, которое специализируется на праздниках. Чтобы организовать корпоратив своими силами, нужны креативные сотрудники. У нас этим всегда занимались отдел персонала и секретари.

Чаще всего в нашей компании на Новый год проходили тематические вечеринки. Например, одна была посвящена Олимпиаде. И оформление, и программу мероприятия придумали соответствующие. На входе нас встречал человек с факелом, зал был стилизован под спортивные площадки. Через все конкурсы ненавязчиво проходила тема спорта. Например, в одном на экран выводили фото. Нужно было отгадать, что за спортсмен на снимке. Загвоздка была в том, что на изображении было лицо нашего коллеги. Кстати, если вы даете фотографии сотрудников агентству, всегда уточняйте, как они будут использоваться. У нас, например, из одного молодого человека сделали на снимке девушку. Такие моменты надо согласовывать, ведь кому-то это может показаться обидным.

Вообще везде, где ведутся съемки с участием сотрудников или делаются фото, нужно уточнять, как все это потом будет обработано. У нас был такой случай: тех, кто пришел раньше всех на корпоратив, на входе просили произнести какую-либо фразу или сказать скороговорку и записывали на видео. И никто не знал, как потом это будет использовано. А задумка была такая: некоторые люди как будто пришли на корпоратив уже навеселе (были слегка пьяны), поэтому отвечали на вопросы несвязно. На самом деле человек говорил нормально, но на записи замедлили речь, чтобы получился забавный сюжет. Да, было смешно, но, к сожалению, некоторые обиделись. Поэтому организатор должен владеть всей информацией о своих сотрудниках, чтобы посоветовать, над кем можно так пошутить, а над кем – лучше не надо.

Были и другие интересные фишки – например, шоу мыльных пузырей, песочные картины, шоу барменов. Или прямо здесь и сейчас ты мог получить свой портрет в виде шаржа. Или сделать себе медаль: взять заготовку и написать на ней все что угодно – «самый красивый», «самый умный». На одном корпоративе можно было стать участником компьютерной игры: надев очки виртуальной реальности, оказаться, например, на ринге и провести бой с соперником.

Некоторые компании на Новый год снимают кино. Мне, например, предложили сыграть в нем – сказали, что подхожу по фактуре. К тому же по сюжету нужен был тот, кто недавно уволился, а я как раз незадолго до торжества приняла решение о смене места работы. У меня были хорошие отношения с человеком, который организовывал корпоратив. Я согласилась помочь. Снимали детективную историю: из офиса компании пропала ценная вещь, и все выясняли, кто совершил это преступление. Я была в числе подозреваемых. Мне потом подарили фоторобот, который там нарисовали по моему фото.

Ирина Скоблева,  помощник директора компании «Сюрприз» (Чебоксары)

Для проведения новогоднего корпоратива можно привлечь профессионалов – сотрудников специальных агентств. Однажды мы так и сделали. У нас был новогодний корпоратив в формате байкерской вечеринки.

Приглашения мы получили на кожаных кусочках, оформленных шипами. Нужно было продумать свой образ: одеться соответствующе – в кожу, нарисовать наколки, сделать необычные укладки. Нам выдали кусочки железа и цепи, из которых мы делали новогодние игрушки и вешали на настоящую елку. Затем выступила рок-группа Дедов Морозов. Все присутствующие отрывались по полной под тяжелую музыку. Потом пели караоке – конечно, только известные рок-композиции.

Дарина Смирнова,  помощник руководителя строительной компании (Санкт-Петербург)

Новый год – долгожданная и в то же время наполненная приятными хлопотами пора. Время, когда ритм жизни ускоряется, потому что все стараются успеть завершить дела и не забыть порадовать своих родных, близких, а также коллег.

Поскольку я работаю в административном отделе, в мои обязанности входит планирование многих моментов, напрямую влияющих на предновогоднее настроение и атмосферу в коллективе. Это и украшение офиса, и организация, сбор подарков для партнеров и сотрудников.

Большим успехом внутри нашего довольно молодого коллектива пользуется игра «Тайный Санта». Ее смысл заключается в том, что ты не знаешь, кто именно будет готовить тебе новогодний подарок. Все определяется по принципу лотереи: любой сотрудник может вытащить из коробки бумажку с именем человека, которого будет поздравлять.

Особенно приятным моментом, который я запомню на всю жизнь, стало участие в организации благотворительного мероприятия для детей-сирот. Наша компания помогает одному из таких центров. Мы с руководителем осуществляли сбор средств среди коллег, которые хотели поучаствовать, а также закупали и доставляли подарки малышам. Каждый раз дети пишут письма Деду Морозу, в которых рассказывают о каких-то своих желаниях. Невозможно читать такие послания без грусти. Сердце буквально переполняют эмоции! Ты понимаешь, что можешь сделать этот праздник волшебным и радостным не только для знакомых людей, но и для тех, кому это даже более ценно, ведь речь идет о детях.

Я горжусь тем, что работаю в коллективе, в котором есть такие мероприятия. Они не оставляют равнодушным никого из наших сотрудников, каждый с радостью принимает в них участие. Считаю, именно из таких поступков складывается деятельность не только человека, но и компании в целом.

Ирина Фрункина, ресторатор (Нижний Новгород)

Если вы решите провести корпоратив вне офиса, в ресторане, лучше позаботиться об этом заранее – как минимум за месяц до праздника. Форму проведения мероприятия выбирает заказчик. Это может быть фуршет, банкет и т.д. Для торжественного случая, коим и является празднование Нового года, конечно, лучше банкет. Все моменты по организации мероприятия можно заранее обсудить по телефону с администратором ресторана. Когда человек хочет сделать заказ самостоятельно, ему предоставляется полный ассортимент блюд.

Главное для рестораторов – знать количество гостей, чтобы рассчитать оптимальный объем заказа. Об этом, увы, многие забывают.

Часто компания называет сумму заказа. Например, нам говорят, что новогодний банкет должен обойтись в 20 000 рублей. Но при этом заказчик либо забывает назвать число гостей, либо он точно не знает, сколько их будет. В такой ситуации нам работать сложнее – неясно, на сколько человек готовить, какие блюда и из каких продуктов. Когда же нам говорят, что будет 15 гостей и надо рассчитывать на 20 000 рублей, то мы понимаем: салат и горячее обойдутся в 1000 рублей на человека. При этом можем использовать и дорогие продукты – например, креветки, мидии и т.д. А оставшиеся 5000 рублей потратить на хорошие вкусные нарезки и фрукты.

Кстати, всегда лучше сделать небольшой запас. Оплата возможна по безналичному расчету. Если заказчику необходим договор, он составляется заранее. При оплате наличными 50 % аванса надо предоставить как минимум за неделю.

О чём Вы узнаете в статье:

— Современные тенденции в организации новогоднего корпоратива

— Главные тренды в проведении новогодних корпоративов 2023

— Сценка «Не делайте, как мы»

— Сценка «Проводы старого года»

— Сценка «Выбрасываем все старое»

— Сценка «Шляпа Желаний»

— Конкурс «лучшая отмазка»

— Примеры вопросов для мужчин

— Примеры вопросов для женщин

— Конкурс «Меткий стрелок»

— Конкурс «Новогоднее украшение»

— Конкурс «Северный олень, приди»

— Конкурс «Ни слова правды»

— Примеры новогодних вопросов

— Конкурс «Новости из Нового года»

— Конкурс «Песня из шляпы»

— Конкурс «Фотопробы»

— Примеры ролей для конкурса

— Новогодние предсказания

— Примеры предсказаний для новогоднего корпоратива

— Профессиональная организация новогоднего корпоратива от DoctorTeam

Новогодний корпоратив – это отличная возможность отблагодарить сотрудников за хорошую работу в течение года, повысить лояльность работников к руководству и улучшить взаимоотношения между коллегами. В зависимости от ваших целей корпоратив может быть исключительно развлекательным мероприятием или же в программу можно добавить элементы тимбилдинга.

По результатам опроса больше 80% сотрудников не хотят, чтобы корпоратив ограничивался только застольем. Работники предпочитают праздники с более оригинальные, продуманные сценарии.

Чтобы корпоративное мероприятие понравилось всем участникам, в программу обязательно нужно включить смешные сценки и веселые развлекательные конкурсы. Мы собрали несколько креативных идей для сценария, которые помогут сделать корпоратив ярче и интереснее.

Современные тенденции в организации новогоднего корпоратива

Форматы застолья с похабными конкурсами уходят в прошлое. Компании стремятся развивать и улучшать корпоративную культуру. Организация праздников выходит на новый уровень. Event-индустрия активно использует современные технические достижения. Концепция мероприятий также меняется. Даже в самые «легкие» развлекательные программы организаторы стараются добавлять элементы тимбилдинга.

Главные тренды в проведении новогодних корпоративов 2023:

• Диджитализация. И организаторы, и сами участники хотят видеть на корпоративном празднике не просто танцевальные и музыкальные выступления, а интерактивные цифровые форматы. Очень популярны меппинги и виртуальная реальность.
• Кулуарность. Масштабные банкеты на несколько тысяч человек также уходят в прошлое. Руководители стараются разделять коллективы, организовывая отдельные корпоративы для разных подразделений.
• Место проведения. Отдых за городом становится все менее популярным. Формат ресторанов и банкетных залов не сдает своих позиций, но уже не является безусловным лидером. Очень популярными становятся лофты – такие локации удобны в плане декора и дают большую свободу в выборе развлекательной программы.
• Креатив в тематика. В 2023 году организаторы выбирают креативные, зрелищные программы, которые способны удивить участников. Также очень популярными становятся тематические форматы: вечеринки в духе вестернов, новинок киноиндустрии или игрового мира.
• Профессиональная организация. В последние годы обязанности по подготовке и проведению корпоратива стали реже перекладывать на плечи сотрудников. Организацию все чаще доверяют event-агентствам. Такой подход помогает вывести корпоративные праздники на качественно новый уровень.

Независимо от формата корпоратива, в программу обязательно нужно включить юмор. Мы собрали несколько веселых сценок и забавных конкурсов, которые сделают новогодний праздник более ярким, интересным и дружным.

Сценка «Не делайте, как мы»

У каждой семьи есть свои традиции и привычки для встречи Нового года. Со стороны они часто кажутся забавными или даже нелепыми. В этой сценке каждый из гостей узнает себя и свою манеру встречать новогодние праздники.

Ведущий 1: Друзья, в этот праздничный вечер я хотел бы рассказать вам, как правильно нужно отмечать Новый год.

Ведущий 2: А почему это ты будешь рассказывать, а не я?

Ведущий 1: Да ты понятия не имеешь, как нужно проводить новогодние праздники!

Ведущий 2: Кто-бы говорил, это же ты всегда складываешь под елку кучу пустых коробок в ярких обертках с бантиками, как будто Дед Мороз тебе столько всего принес.

Ведущий 1: А ты когда приходишь ко мне на праздник в качестве подарка всегда приносишь коробку «Птичьего молока».

Ведущий 2: По крайней мере я готовлю свой подарок заранее, а не так как ты – вспоминаю, что забыл купить хлеб и вечером 31 числа пару часов стою в очереди в супермаркете из-за таких же забывчивых ребят.

Ведущий 1: А ты клеишь на потолок кусочки ватки с дождиком и потом целый год любуешься на эту «красоту».

Ведущий 2: А ты каждую новогоднюю ночь сидишь перед телевизором и смотришь новогодние шоу с Петросяном.

Ведущий 1: А ты всегда экономишь на фейерверках – ведь зачем свои, если можно посмотреть как соседи запускают.

Ведущий 2: А ты всем своим знакомым отправляешь одинаковые СМС, а потом удивляешься, когда получаешь в ответ такие же сообщения.

Ведущий 1: А ты всегда ездишь на городскую елку на такси.

Ведущий 2: А ты на хвост мне падаешь!

Ведущий 1: А ты вечно говорить: «Заплати ты, а то у меня только крупные купюры»!

Ведущий 2: Ну ладно, оба мы хороши.

Ведущий 1: Поэтому друзья, чтобы Новый год прошел шикарно…

Ведущий 2: Никогда не делайте так, как мы!

Сценка «Проводы старого года»

На сцене появляется Снегурочка и тащит за собой Старый Новый год.

Сн-ка: Вот, погляди сколько людей собралось, и все пришли тебя провести. А ты уходить не хочешь!

Ст. Н. год: Мне пора? И не подумаю! Ты только посмотри на меня: мужчина в самом расцвете сил. Все мои подвиги еще впереди. Не найдешь ты таких богатырей, как я!

Сн-ка: Ну это мы еще посмотрим! Дорогие мужчины, давайте покажем этому старичку, что силы у него уж совсем не те.

В программу можно включить любой конкурс-соревнование: надувание воздушных шаров на время, бросание бумажных снежков на меткость. После проигрыша Старого Нового года, Снегурочка сочувственно убеждает старичка распрощаться с гостями и уступить место своему предшественнику.

Ст. Н. год: Ну ладно, ладно, уйду я. Только мне нужны королевские проводы!

Сн-ка: Все, что пожелаешь.

Ст. Н. год: Хочу шикарный шезлонг!

Сн-ка: Ну гости, кто уже не может дождаться Нового года? Нужны добровольцы.

На сцену выходит девушка, садится на стул и Старый Новый год усаживается ей на колени.

Ст. Н. год: И подарок я хочу, чтобы праздновать, как в молодости.

Старому Новому году вручают бутылку шампанского. Он рассматривает бутылку, а затем хватается за сердце.

Ст. Н. год: Ой, плохо мне, срочно нужно искусственное дыхание.

Сн-ка: Что-то нет желающих, видно придется тебе помирать дед.

Ст. Н. год: Может, хоть коньячком получится заплатить?

Из желающих помочь Снегурочка вызывает девушек, которые должны оставить на лице Старого Нового года столько поцелуев, сколько стопок коньяка они готовы выпить.

Ст. Н. год: (глядя в зеркальце) Что же я теперь своей подружке скажу!

Сн-ка: А у тебя еще и подружка есть?

Ст. Н. год: Конечно есть!

Сн-ка: Ну тогда мы сейчас все исправим. В зале есть гримеры?

Снегурочка вызывает добровольца, который разрисовывает лицо Старого Нового года гримом.

Ст. Н. год: (глядя в зеркальце) Ну вот, опять издеваются! Разозлили меня, ухожу я!

Сн-ка: Ну наконец-то, теперь можно и праздник начинать!

Под бой курантов все взрывают хлопушки.

Сценка «Выбрасываем все старое»

В зал входит Дед Мороз, за ним вбегает уборщица, ворчит и подметает пол.

Уборщица: Ты посмотри на него, как хорошо устроился! Празднует, веселиться, всем подарки приносит, а мне один только мусор!

Дед Мороз: Клавдия Николаевна, ну что ж вы так раскричались, я ж тут не один мусорил, вот на гостей посмотрите, они сколько всего с собой принесли.

Уборщица: (сердито смотрит на гостей, кладет метлу и берет большое мусорное ведро). Ух, какие вы! Насорили так насорили! Теперь все берем листики и пишем обо всем, что плохого было в уходящем году. Через минуту я вернусь, чтобы все выбросили! Понятно, вам?

Дед Мороз: Все понятно, Клавдия Николаевна.

Ведущий и Дед Мороз раздает гостям листики с ручками, участники пишут и выбрасывают листики в мусорное ведро.

Сценка «Шляпа Желаний»

Ведущий: В этот сказочный день под нашей яркой новогодней елкой каждый может загадать что угодно и волшебная Шляпа Желаний это исполнит.

Все гости получают листики с ручками, записывают свои пожелания и бросают в шляпу.

Ведущий: Чтобы наши мечты и желания сбылись, нужно передать Шляпу Желаний Деду Морозу. Давайте все вместе его позовем.

Гости хором зовут Деда Мороза. На сцене появляется Дед Моро и Снегурочка.

Дед М.: Добрый ребята, мальчики и девочки!

Сн-ка: (толкает его в бок)

Дед М.: Ой простите! Гуд ивнинг, леди энд джентельменс.

Сн-ка: (опять толкает Деда Мороза)

Дед М.: Здравствуйте дорогие гости! Добро пожаловать на наш новогодний праздник!

Сн-ка: Ну наконец-то разобрался!

Дед М.: Ну что ты такое говоришь внученька, конечно, я разобрался. Но какой же праздник без веселья и юмора. Согласна?

Сн-ка: Конечно, согласна!

Дед М.: Ну что же, тогда предлагаю вспомнить детство и долгожданные новогодние утренники в школе. Становитесь все в дружный хоровод, чтобы все наши мечты и надежны сбывались в Новом году.

Под новогоднюю музыку все гости становятся для праздничного хоровода.

Конкурс «лучшая отмазка»

Этот конкурс для взрослых поможет взбодрить гостей и добавит немного юмора в программу. В конкурсе могут принимать участие все желающие, главное – подготовить достаточно большое количество вопросов.

Каждый участник получает листик с описанной забавной или неловкой ситуацией, в которую он якобы попал. Нужно придумать убедительную и веселую отмазку, которая объяснит, как человек мог попасть в такое положение.

После того, как все ответят, участники голосование выбирают лучшие отмазки, и победители получают забавные призы.

Примеры вопросов для мужчин:

• Вы опоздали на работу на два часа и появились в женской пижаме. Как это вышло?
• Вместо ремня ваши брюки поддерживает кружевной женский чулок. Как вы это объясните?
• Вы пришли на свидание, но вместо галстука на вас оказался красный бюстгальтер. Почему на вас такой экстравагантный наряд?
• На спине вашей рубашки губной помадой нарисовано огромное сердце. Кто это мог сделать?
• Жена увидела, что на ваш мобильный приходит СМС от Жанночки, но не успела его прочесть. Кто такая Жанночка и что она вам пишет?
• После свидания вы решили зайти к девушке на чай. Внезапно вернулся ее муж и вы еле успели одеться. Как вы объясните свое присутствие мужу?

Вопросы могут быть не только на общие темы, но и более тематическими, описывающими нелепые рабочие моменты, неловки моменты общения с клиентами.

Примеры вопросов для женщин:

• Вы назвали мужа именем своего начальника. Почему так получилось?
• Вы возвращаетесь домой в мужском галстуке вместо шарфика. Как это можно объяснить?
• Вы приходите на работу, а из вашей сумочки выглядывают мужские семейные трусы в клеточку. Чьи они и как туда попали?
• Когда утром вы собирались на работу, на вас точно была юбка, а вернулись домой вы уже в мужских брюках. Что с вами случилось?
• Возвращаясь домой, ваш муж встретил на лестничной площадке соседа, на котором был ваш халат. Как вы это объясните своему мужу?
• Вы приходите на работу и вместо блузы на вас надета мужская рубашка на несколько размеров больше. Почему так получилось?

Лайфхак. В каждом коллективе есть сотрудники, которые не хотят активно принимать участие в конкурсах. В результате много времени тратится на уговоры. Чтобы всем было комфортно, из желающих отсидеться лучше сделать жюри, заранее раздав таблички с оценками. Так все будут вовлечены в общее веселье и неактивных гостей не придется насильно вытаскивать из-за стола.

Конкурс «Меткий стрелок»

Любители активных состязаний с радостью попробуют себя в роли в снайперов. Все участники делятся на две команды и получают свои боеприпасы – снежки, сделанные из бумажных шариков. На определенном расстоянии от игроков устанавливается корзинка. По очереди игроки обеих команд стараются забросить снежок в корзинку. Победителем станет та команда, у которой будет больше всего попаданий.

Чтобы усложнить гостям задачу, проводить этот конкурс можно после пары выпитых коктейлей, когда уровень веселья увеличивается, а координация ухудшается.

Конкурс «Новогоднее украшение»

Сложно представить Новый год без ярких шариков и гирлянд, которыми украшается все вокруг – от зеленой елочки, до письменных столов и всех вертикальных поверхностей. Заняться изготовлением креативных игрушек можно и на новогоднем корпоративе.

Но творческий процесс не должен быть слишком легким. Всех участников нужно поделить на команды по 5-6 человек. Каждая команда должна сделать свой собственный шарик или другое елочное украшение, но в качестве материалов разрешено использовать только те украшения и предметы туалета, которые уже есть на участниках.

Определять самую красивую новогоднюю игрушку будут члены жюри по результатам голосования.

Согласно результатам опросов только 56% сотрудников идут на корпоратив по собственному желанию, около 17% идут потому, что так нужно, а 27% опрошенных вообще игнорируют такие мероприятия. Не стоит надеяться, что все пришедшие будут активно и радостно участвовать в конкурсах. Поэтому делать веселые конкурсы основой программы не нужно. Преобладать должна развлекательная часть с яркими, фееричными шоу. А конкурсы должны быть лишь дополнением.

Конкурс «Северный олень, приди»

Если корпоратив проходит в просторном помещении, в программу можно включить еще один интересный конкурс с Северными оленями и Санта Клаусами. Все участники делятся на пары. В каждой паре есть олень и Санта, который спешит доставить свои подарки.

Каждому Северному оленю нужно завязать глаза и соорудить упряжь. Не обязательно сильно мудрить, в качестве упряжки можно использовать и обычный ремень, обернутый вокруг пояса. Каждый Санта становится позади своего оленя, чтобы координировать его движение.

В зале обустраивается трасса с препятствиями из кеглей или подручных предметов. Главная задача каждой пары – как можно быстрее добраться до финиша, не сбивая кегли. Победители получают забавные призы.

Кроме развлекательной части в этом конкурсе также есть элементы тимбилдинга. Веселый и непринужденный конкурс учит коллег доверять друг другу и действовать, опираясь на советы и видение другого человека.

Конкурс «Ни слова правды»

Чтобы участники не слишком уставали, активные конкурсы стоит чередовать с более спокойными. Отличный вариант – «Ни слова правды». Смысл конкурса заключается в следующем. Ведущий по очереди задает участникам вопросы новогодней тематики, на которые нужно очень быстро ответить. При этом ответ обязательно должен быть неправдивым. В конце игры все, кто ошибся с ответом будут «наказаны». Проигравшие должны будут рассказать стишок, спеть песню или выполнить другое забавное задание. Еще один способ наказания для проигравших – игра в фанты.

Примеры новогодних вопросов:

• Какое дерево традиционно наряжают к Новому году?
• Кто приносит детишкам подарки?
• Какой фильм в нашей стране символизирует Новый год?
• Что запускают в небо в новогоднюю ночь?
• Кого лепят из снега зимой?
• Кто обращается по телевиденью с речью к стране в канун нового года?
• Уходящий год – это год кого по китайскому календарю?

Также можно задавать вопросы о новогодних традициях в разных странах, о праздничных приметах, о правилах проведения Нового года в конкретной компании. Главное – иметь большое количество подготовленных вопросов и задавать их достаточно быстро.

Конкурс «Новости из Нового года»

В программу новогоднего корпоратива стоит включать не только веселые и прикольные развлечения, но и креативные конкурсы, которые заставят гостей немного пораскинуть мозгами.

Отличный вариант – «новогодние новости». Суть конкурса в следующем. Все участники получают карточки с набором не связанных между собой слов и словосочетаний. Из этих слов нужно составить новость, которая будет связана с Новым годом. Обязательное условие – все слова из карточки должны быть использованы.

Что писать на карточках при подготовке конкурса? Все, что придет на ум. Это могут быть самые невероятные и несочетаемые наборы. Например: «Китай, сирень, елка, Олимпиада, пельмени» или «Новый год, вентилятор, чесотка, колготки, сковородка». Чем необычнее будет комбинация слов, тем труднее придется гостям. Но и новости из этих словесных наборов получатся просто уморительные.

Конкурс «Песня из шляпы»

Есть разные вариации этого забавного конкурса. Самый «щадящий» вариант – это формат с песнями. В шляпу складываются листики, на каждом из которых записано по одному слову. Желательно, чтобы все слова были связаны с тематикой Нового года.

Каждый гость вслепую достает листик и поет песню, в которой есть это слово. Не получается вспомнить ни одной песенки? Тогда можно сочинить собственную песню на один из популярных мотивов. А если попросить помощи у коллектива, творческий процесс получится особенно забавным и веселым.

Второй вариант игры со шляпой – фанты. Каждый участник придумывает и пишет на листике задание. Все карточки складываются в шляпу и перемешиваются. Вслепую игроки вытаскивают фанты. Но будьте осторожны, придумывая каверзные задания, ведь вы всегда можете вытащить свой собственный листик.

Конкурс «Фотопробы»

Сложно представить новогодний корпоратив без фотосессий. Все участники хотят заполучить яркий фото для Instagram и веселые видео на память. Но вовсе не обязательно ограничиваться стильными фотографиями. Процесс съемки также можно превратить в увлекательный конкурс.

Поучаствовать в фотопробах смогут все желающие. Но фотографироваться нужно будет не в своем стильном наряде, а в образе сказочных персонажей. Чтобы участники не заскучали, каждому персонажу нужно будет добавить немного харизмы.

Примеры ролей для конкурса:

• Самая дряхлая Снежинка.
• Самый сонный гость.
• Голодный Дедушка Мороз.
• Веселая Баба Яга.
• Красивая Снегурочка.
• Самый объевшийся гость.
• Самый злой Кощей.
• Капризная принцесса.
• Самая огромная Снежинка.
• Самый щедрый Дед Мороз.

Провести этот конкурс можно по-другому. Нужно заранее подготовить реквизиты и предложить каждому участнику вытянуть из мешка Деда Мороза один предмет. Пускай определит случай, кто будет наряжаться в принцессу, а кто – в коварную Бабу Ягу.

Новогодние предсказания

Волшебство Нового года ощущают не только дети, но и взрослые. Каждому хочется получить свою порцию позитива и приятных пожеланий. Новогодние праздники – это именно та пора, когда вера в лучшее побеждает прошлогодний негатив, каждый ставит перед собой новые цели и задачи, загадывает желания, которые обязательно должны сбыться в следующем году.

На новогоднем корпоративе формат пожеланий можно сделать более интересным, превратив его в предсказания. На отдельных листиках нужно записать имена всех присутствующих, а затем поместить все записки в волшебную шляпу.

Дед Мороз или приглашенный добрый Маг выходит на сцену и зачитывает предсказания. После каждого предсказания из шляпы достают имя человека, которому предназначено это предсказание.

Примеры предсказаний для новогоднего корпоратива:

• Кто выиграет лотерею в следующем году? (из шляпы достается листик с именем будущего счастливца)
• Кто сделает великое открытие?
• Кто получит больше всех подарков к Новому году?
• У кого в следующем году будет больше всех хороших новостей?
• Кого ожидает самый большой сюрприз в следующем году?
• У кого будут самые большие успехи на работе?
• Кто станет самым спортивным среди коллег?
• У кого сбудется самая давняя мечта?
• Кого удача будет сопровождать целый год?

Вариантов предсказаний может быть очень много – от общих пророчеств с удачей и успехом, до более конкретных, касающихся работы и карьеры.

Качество организации праздника – одна из важнейших составляющих его успеха. Чтобы мероприятие понравилось всем гостям и оставило только приятные воспоминания, нужно очень тщательно его подготовить.

Составляя программу, необходимо учитывать все особенности коллектива: преобладающий возраст, пол, личные интересы, особенности профессии. Чтобы корпоратив помог сплотить коллектив и повысил лояльность к руководству, лучше доверить его организацию профессионалам.

Креативная команда агентства DoctorTeam предлагает свои услуги по организации и проведению новогоднего праздника для сотрудников. Мы работаем с любыми коллектива, всегда вкладываемся в запланированный бюджет и предлагаем интересные, запоминающиеся программы с фееричным развлекательным шоу.