Организация праздника открытие магазина

Открытие торговой точки сопровождается многими подготовительными мероприятиями. В задачу предпринимателя входит регистрация бизнеса, внутреннее оформление торгового зала, поиск работников и формирование товарного ассортимента. На момент запуска магазина очень важно выбрать грамотную маркетинговую стратегию, которая позволит привлечь первых покупателей. Информирование потенциальных клиентов о скором торжественном открытии с проведением различных акций позволяет увеличить трафик. Для подготовки торжества предпринимателю нужно потратить довольно крупную сумму денежных средств, которая позволит сформировать начальную клиентскую базу. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как провести торжественное открытие магазина, которое позволит привлечь крупный клиентский трафик.

Открытие нового магазина: подготовка

Для максимального привлечения трафика к новой точке продаж следует заранее разработать рекламную стратегию. На этапе подготовительных работ очень важно задействовать все доступные инструменты маркетинга. Для того чтобы провести масштабное мероприятие потребуется крупный бюджет. Помимо этого, очень важно учитывать выбранное направление торговой деятельности.

Начинать рекламную кампанию следует на этапе строительства торговой точки или проведения ремонтных работ. Для этой цели нужно заказать специальный баннер, где будет размещена информация о дате открытия. Помимо этого, здесь нужно разместить основную информацию о направлении торговли, которая сможет вызвать интерес у потенциальных клиентов. Очень важно, указать в тексте о проведении торжественного мероприятия в день открытия магазина, где первым клиентам будут вручены подарки и скидочные карты. Данный шаг позволит «подогреть» интерес целевой аудитории и увеличить ажиотаж вокруг проекта.

Следующим этапом подготовительных работ является создание рекламных материалов. Понадобятся листовки, флаеры и рекламные буклеты. Для того чтобы охватить всю близлежащую территорию потребуется нанять людей, которые будут заниматься раздачей рекламных материалов. В первую очередь нужно организовать раздачу листовок и буклетов в центральных парках, площадях и остановках метро. Нелишним будет организовать расклейку объявлений в ближайшем спальном районе. Основной задачей предпринимателя является создание мощного инфоповода, который привлечет внимание общественности к открывающейся торговой точке. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что от объемов, изготовленных и розданных рекламных материалов, зависит количество людей, которые придут на торжественное открытие.

Также следует отметить, что раздача рекламных буклетов и воздушных шаров с эмблемой магазина приносит необходимый эффект не только на момент открытия, но и в следующие несколько дней. Для того чтобы задействовать максимальный объем потребительской аудитории потребуется использовать все доступные ресурсы. Заказ рекламных щитов, красочная вывеска, рекламные баннеры, реклама на телевидении и в тематических сообществах приносят неоценимый результат. Однако для того, чтобы использовать все вышеперечисленные каналы маркетинга предпринимателю нужно иметь крупный бюджет. Позволить себе подобный пиар могут только сетевые точки, действующие на протяжении многих лет.

Для того чтобы достичь максимального эффекта предпринимателю нужно создать «шумиху» вокруг своего магазина.

Не стоит недооценивать результативность работы «сарафанного радио». Каждый бизнесмен должен помнить о том, что именно мнение и отзывы потенциальных клиентов являются залогом формирования положительного имиджа.

Праздничное оформление

Визуальное оформление торгового объекта играет значимую роль в подготовке мероприятия. Праздничное открытие магазина должно запомниться каждому посетителю и вызвать положительные эмоции. Для того чтобы создать торжественную атмосферу потребуется заказать специальные арки для входной группы, которые будут украшены цветами и воздушными шарами. При оформлении зала следует учитывать стилистику торговой точки и использовать только фирменные цвета.

В качестве декора используются различные символы, связанные с брендом. Начинающим предпринимателям, имеющим крупный рекламный бюджет, рекомендуется обратиться в специализированные агентства, занимающиеся организацией праздников. Работники таких агентств возьмут на себя изготовление брендированных изделий, запоминающихся инсталляций и рекламных материалов. При желании провести праздник самостоятельно предпринимателю следует тщательно изучить порядок проведения подобных мероприятий. Можно воспользоваться наработками конкурентов, крупных торговых точек или советами из интернета. Очень важно, чтобы выбранные идеи соответствовали формату будущей торговой точки.

Для того чтобы создать торжественную атмосферу потребуется выполнить следующие действия:

1. Заказать воздушные шары и букеты из свежих цветов для украшения входной группы. Использование воздушных шаров позволяет создать праздничную атмосферу и привлечь внимание потенциальных клиентов. Главным достоинством этого выбора – низкая стоимость данной продукции. Многие специалисты в области рекламы, рекомендуют предпринимателям заказать воздушные шары, на которые будут нанесены название и логотип магазина. Этот шаг позволит задействовать еще один инструмент рекламы. Все люди, получившие воздушные шары станут «ходячей рекламой», демонстрируя окружающим название магазина.
2. Заказать флаеры и листовки. Полиграфия является одним из лучших методов рекламы, требующим минимальных вложений. К сожалению, многие предприниматели недооценивают эффективность этого инструмента. Также следует отметить, что при изготовлении листовок часто допускается одна и та же ошибка. Дело в том, что каждый флаер должен иметь определенную пользу для потенциального клиента. Если, обладатель флаера сможет получить скидку при оформлении покупки, то он обязательно посетит торговую точку. Нужно заранее приготовить ценные подарки, для людей, которые будут предъявлять флаеры при оформлении покупки.
3. Заказать унифицированную форму для продавцов, промоутеров и организаторов. Использование единой формы, стилизованной в фирменных цветах компании позволяет значительно увеличить имидж торговой точки в глаза посетителей. Лучше всего использовать фирменные футболки или жилеты, на которые будут нанесены логотип и название магазина.
4. Заказать ростовые куклы. Использование ростовых кукол позволяет привлечь внимание людей, проходящих мимо. Данный рекламный инструмент позволяет задействовать нецелевую аудиторию и увеличить трафик. Как показывает практика, такие куклы привлекают внимание детей, мотивируя их родителей посетить торговую точку. Предприниматели, ограниченные в бюджете могут арендовать ростовых кукол на день открытия торговой точки. Однако, многие специалисты в области рекламы рекомендуют заказывать индивидуальное изготовление кукол, сделанных в соответствии с общим стилем компании. Этот шаг, позволит использовать кукол для постоянного привлечения клиентов.

Как грамотно подойти к организации праздника и привлечь новых покупателей

После того как табличка «Скоро открытие нового магазина» будет повешена на дверь, предпринимателю нужно приступить к формированию праздничной программы. Люди неограниченные в бюджете могут позвать на праздник известных артистов, что значительно увеличит прирост аудитории. Однако подобные действия могут осуществить лишь крупные торговые сети и магазины, работающие по франшизе. Молодым предпринимателям, остается самостоятельно разрабатывать праздничную программу, изучая опыт конкурентов.

Очень важно проанализировать все ошибки конкурентов, которые можно выделить как достоинства нового магазина. Выдача бесплатных пакетов (с названием и адресом магазина), наличие парковки, дисконтные карты, бонусы и скидки при крупных покупках – все эти достоинства нужно подчеркнуть в день открытия торговой точки. Многие предприниматели заказывают рекламные плакаты, подчеркивающие все вышеперечисленные достоинства. Наличие таких плакатов позволяет оставить первое положительное впечатление и привлечь новых клиентов.

Качественная организация и эффектное проведение торжества позволяет создать имидж, который будет работать на пользу магазину. Очень важно выделить часть бюджета для того, чтобы пригласить музыкальную группу или модную звезду. Приглашенный гость должен быть интересен каждому человеку, попавшему на подобное мероприятие. Для того чтобы создать праздничную атмосферу, очень важно грамотно выбрать музыкальное сопровождение. Лучше всего заказать диджея, который будет играть популярные треки. Помимо этого, каждый человек, пришедший на праздник должен получить накопительную или дисконтную карту. Раздача карт лояльности станет залогом того, что большая часть их владельцев вернется для оформления повторной покупки.

Каждый праздник должен включать в себя раздачу праздничных угощений. Лучше всего организовать шведский стол, на котором будут выставлены различные сладости, закуски и газированные напитки. Здесь нужно учитывать как размер рекламного бюджета, так и специфику выбранного направления. Продуктовые магазины, кондитерские и пекарни могут предложить гостям дегустацию будущей продукции.

Помимо этого, в праздничную программу нужно включить:

1. Конкурсы с розыгрышами ценных призов и сувениров – актуально для парфюмерных магазинов и магазинов одежды.
2. Лотерею – актуально для точек, специализирующихся на бытовой технике и электронике.
3. Программы для детей.

Розыгрыши и лотерея одни из самых эффективных методов привлечения интереса публики.

Каждый человек, посещающий подобные мероприятия желает получить ценный подарок. Использование подобной практики позволяет сформировать доверие у потенциальных клиентов и получить положительные отзывы. При разработке программы мероприятия и выборе призов очень важно учитывать специфику своего бизнеса. Предприниматели, занимающиеся продажей одежды, могут дарить покупателям различные аксессуары (запонки, галстуки, перчатки). Магазины, специализирующиеся на продаже телефонов и другой электроники могут дарить чехлы и фирменные брелоки.

Как показывает практика, организация подобных мероприятий зависит от специфики созданного бизнеса. При подготовке торжества следует обязательно учитывать уровень платежеспособности потенциальных клиентов. Полномасштабные праздники, включающие в себя различные развлекательные программы целесообразны только при открытии эксклюзивных торговых точек, которые планируют работать как в среднем ценовом сегменте, так и представлять элитную продукцию.

Выводы (+ видео)

Организация праздника в честь открытия магазина одно из важнейших мероприятий, требующее от исполнителя высокой ответственности. Неправильно составленная программа может оставить у посетителей негативное впечатление. Очень важно разработать различные методики, которые позволят дополнительно прорекламировать созданную торговую точку. Использование всех вышеперечисленных рекламных инструментов, позволит создать крупную базу клиентов, которые будут неоднократно возвращаться для оформления новых покупок.

Собрав воедино все данные, сделав выводы вы придете к окончательному решению по проведению акции, сократите
количество
ошибок на этапах организации и проведения. Не забудьте составить план со сроками: когда начинать готовить все
необходимое,
анонсировать праздник, начинать раздавать флаеры. Важен каждый шаг, каждая дата.

Открытие небольшого магазина можно превратить в яркое представление, которое принесет радость первым посетителям. При этом важно привлечь к себе внимание уже на старте, чтобы с каждым днем количество покупателей только прибавлялось. Илья Дудиев, основатель флористического бутика Amore+Fiori, рассказывает, как делать маркетинговые акции, которые помогут увеличить объем продаж, будут привлекать новых потребителей и повышать интерес постоянных клиентов.

Перед открытием магазина необходимо заранее подготовить рекламу продукции, программы по розыгрышам, подарки и еще предпринять ряд других шагов. Причем некоторые из них надо внедрять на стадии ремонта помещения. В таком случае открытие маленького бутика станет настоящим праздником для руководства и привлечет внимание большого числа посетителей.

Наружная реклама

Бутик площадью около 20 квадратных метров очень сильно нуждается в печатной рекламе. Она может быть представлена в трех вариациях: наружные баннеры (стенды с рекламой о товаре), листовки с рекламой, а также визитные карточки.

Еще в процессе ремонтных работ на внешние стены помещения можно повесить плакаты с информацией о том, что здесь планируется открытие магазина. Например, при открытии новых бутиков мы вешаем баннеры с текстом примерно такого содержания «Скоро откроется новый цветочный бутик» либо «Новый бутик цветов ждет Вас 15 мая». Если планируется торжественное открытие, то обязательно указывается дата и час начала торжественного мероприятия.

За 15 дней до открытия можно повесить яркий плакат с названием заведения и предложением о приглашении на церемонию открытия. Причем важен призыв к ранней регистрации. Потенциальному покупателю нужно до открытия бутика зарегистрироваться, чтобы он мог поучаствовать в розыгрыше подарков.

Для нас перед открытием магазина выгодным решением оказалась раздача рекламных флаеров. Такие листовки в основном раздавали мужчинам и молодым людям. На флаерах указывается скидка, она позволяет обладателю совершить покупку по более выгодной для него цене. Эта скидка может распространяться как на весь ассортимент, так и на отдельные группы (например, на букеты, игрушки). Скидки особенно хороши для привлечения первых покупателей.

Наружные баннеры могут размещаться в любом удобном месте. Это обычные конструкции типа рамы, которая с легкостью демонтируется и устанавливается на выбранной территории. Предварительно все условия по установке наружных баннеров обговариваются с полномочными организациями. Такие конструкции можно менять в желаемое время в зависимости от смены ассортимента продукции, имеющейся в продаже.

Хорошим решением станет раздача потенциальным клиентам визиток с указанием постоянной скидки. Она действует при каждом последующем приобретении. Не менее действенны розыгрыши, проводимые на основе имеющихся товаров в магазине. Участникам можно вручать призы в виде магнитов, сувениров, канцелярских товаров с логотипом магазина, а также дисконтные карты. Сейчас мы внедряем такую практику: на флаерах даем ссылку на электронную книгу с советами по организации свиданий. А для свидания часто нужны цветы

Человеку, которому не надо что-либо покупать, но ему интересен ассортимент бутика, стоит предложить обычную визитку без скидки. Это действенный способ удержать потенциального клиента. Если понадобится, он сможет связаться по номеру телефона, указанному на визитной карточке.

Важно! Внешние баннеры и листовки помогают привлекать потребителей, а рекламные визитки приводят клиентов во второй раз, превращая их в постоянных покупателей.

Что учесть при организации церемонии открытия, как избежать ошибок и предусмотреть сразу несколько вариантов развития событий? 

КАК И ЗАЧЕМ ОРГАНИЗОВЫВАТЬ ЦЕРЕМОНИЮ ОТКРЫТИЯ

Церемония открытия – это торжественное мероприятие, которое знаменует собой начало, открытие или запуск чего-то нового. Важно провести ее без заминок.

Если открывается новый завод или заводской цех, то руководители предприятия хотят не просто отметить очередное событие в жизни своей организации, но и планируют привлечь к предприятию внимание общественности и средств массовой информации.

Если запускается новый проект, то его репутация начнет формироваться именно с торжественной церемонии открытия, благодаря которой можно привлечь спонсоров и инвесторов.

Если начинает работу новый магазин, то церемония открытия прежде всего привлекает клиентов. Кроме того, таким мероприятием владельцы сообщают своим конкурентам, насколько серьезно они настроены на дальнейшую борьбу за покупателей.

С точки зрения внутрикорпоративной деятельности хорошо организованная церемония открытия – это повод сотрудникам компании гордиться собой. А это, в свою очередь, поднимает корпоративный дух, мотивирует сотрудников работать лучше и т.д.

Однако, если на таком масштабном и серьезном мероприятии что-то пойдет не так, в анналах истории такое событие рискует остаться с подпорченной репутацией.

«Как вы лодку назовете, так она и поплывет» – так что, если вы не хотите загубить репутацию «нового корпоративного детища» на корню, приложите все усилия, чтобы избежать ошибок, и предусмотрите сразу несколько вариантов развития событий.

Программа и сценарий

Для того чтобы церемония открытия прошла максимально гладко и профессионально, нужно заранее составить программу мероприятия и подробный сценарий (Пример). Постарайтесь учесть как можно больше деталей и нюансов. Если участников торжества много, проинструктируйте всех заранее. Важно, чтобы все знали время своего выхода, свою роль и момент, когда нужно уйти со сцены.

Кто открывает объект

Кажется логичным, что перерезать ленточку или нажимать на условную кнопку «Пуск» должен руководитель компании – виновницы торжества. Но он редко делает это в одиночку. Гораздо чаще для привлечения внимания общественности приглашают известного политика, спортсмена, артиста, общественного деятеля и т.д.

Конечно, необходимо учитывать, что имидж приглашенной персоны должен соответствовать ценностям бренда компании и быть логично увязан с направлением ее деятельности. То есть странно было бы пригласить Николая Валуева на открытие магазина «Все для кройки и шитья».

Не забывайте, что известный политик или любая другая общественная персона, которая ведет активную политическую деятельность, может как положительно сказаться на имидже компании, так и негативно. Все зависит от того, как общественность воспринимает политические взгляды приглашенного гостя.

Если организатором церемонии открытия являетесь вы, то учитывайте, что чем известнее приглашенная персона и чем выше ее статус, тем сложнее вам будет найти равнозначную замену в случае форс-мажора. А с медийными и высокопоставленными людьми такое нередко происходит в силу их чрезвычайной занятости.

Кроме того, многие знаменитости порой имеют внушительный райдер – список требований, которые необходимо выполнить организаторам мероприятия для того, чтобы звезда его посетила. И даже отсутствие райдера все равно чревато для организаторов мероприятия с участием приглашенных звездных гостей дополнительными сложностями: усиление охраны, выделение сопровождающих лиц, особое размещение, гримерная, питание и трансферы соответствующего уровня и т.д. И это не говоря уже о колоссальных расходах на гонорар.

Однако при правильной организации мероприятия все усилия и расходы окупятся сверх меры, когда имидж компании взлетит до небес, а значит – и интерес к ней со стороны потенциальных клиентов, партнеров и заказчиков.

Кто ведет церемонию открытия

Ведущий церемонии открытия – почти как тамада на свадьбе. От него зависит градус интереса зрителей и гостей, включая прессу или телевидение. И даже если ваш руководитель чуть ли не сам лично строил открываемый объект, не следует сваливать на него обязанности ведущего. Мало того что он может не иметь способностей массовика-затейника – работа в качестве ведущего не даст ему возможности быть радушным хозяином и виновником торжества: встречать гостей, принимать поздравления и т.д.

Лучший выход – нанять профессионального ведущего. В случае организации бюджетного варианта церемонии подумайте, кто из коллектива вашей компании мог бы справиться с этой нелегкой и специфической задачей и при этом не оскорбиться от такого предложения (все-таки это уже общественная нагрузка, а не выполнение непосредственных рабочих обязанностей). Не забывайте, что лучше всех проведет церемонию открытия тот, кто хорошо знаком с предысторией и спецификой открываемого объекта, а также со всеми участниками проекта.

Давайте рассмотрим, какие могут быть варианты проведения церемонии открытия.

ПЕРЕРЕЗАНИЕ КРАСНОЙ ЛЕНТОЧКИ

Для организации классической церемонии перерезания красной ленточки вам потребуются красная лента и ножницы с подносом. При этом нужно учесть, кто и где будет стоять. На Схеме 1 представлена церемония открытия с перерезанием красной ленточки с оптимальной организацией пространства.

Красная атласная лента

Лента может быть любого цвета, в том числе и с надписью на ней. Самая популярная, конечно, красная лента шириной 5 см. Длина ленты рассчитывается исходя из количества персон, которые будут ее перерезать. Если в перерезании участвуют несколько человек, то на каждого нужно выделить 1 метр. В случае, если перерезает ленту один человек, берется 1,5 метра ленты.

Ножницы

Нарядность красной атласной ленты может быть утрачена, если перерезать ее кухонными или канцелярскими ножницами. Для торжественной церемонии перерезания красной ленты обзаведитесь золотистыми ножницами. При этом подготовьте столько штук, сколько персон будет участвовать в церемонии открытия.

Лоска и торжественности происходящему событию можно добавить, вынося золотые ножницы не просто в руках, а на изящном подносе с красной подушкой, на которую затем ляжет отрезанный кусок атласной ленты (после перерезания он не должен упасть на землю).

ЗАКЛАДКА ПЕРВОГО КАМНЯ

Нередко начало строительства предприятия или здания знаменуется проведением церемонии символической закладки первого камня.

Традиционно участниками подобных мероприятий являются:

• руководство предприятия;

• представители власти (местной/федеральной);

• представители СМИ;

• бизнес-партнеры.

Помимо решения общих вопросов от организатора мероприятия такого формата потребуется обеспечить участие каждой из перечисленных групп. Для этого нужно подготовить и направить соответствующие письма в профильные комитеты, приглашения бизнес-партнерам и журналистам интересующих изданий. Таким образом можно собрать информацию о статусе участников, на основе которой нужно будет планировать церемонию.

Если инвесторам принципиально участие в церемонии главы региона или других высокопоставленных спикеров, дата мероприятия будет зависеть от графика чиновников.

Обеспечение оборудованием и техникой

Закладка первого камня – это церемония, которая, как правило, проводится на строительной площадке будущего объекта. Для организатора торжественного мероприятия это означает, что с большой долей вероятности на месте не будет никаких условий для комфортного проведения церемонии: укрытого от непогоды и презентабельного места для сбора и пребывания участников, стационарных туалетных комнат, электричества и т.п.

В таком случае организатору придется брать в аренду огромное количество соответствующего оборудования, техники и конструкций: от тентовых конструкций с полом и обогревом и малошумных электрогенераторов до стульев и микрофонов.

Организация пространства

Схема организации пространства – это один из важнейших пунктов программы подготовки церемонии торжественной закладки первого камня. Причем в идеале таких схем желательно подготовить две: рабочую и для гостей.

Рабочая схема отображает «общий план»: расположение на территории тентовых конструкций для церемонии и служебных шатров для размещения кейтеринга[1], гостевые и технические заезды, места для парковки автомобилей и автобусов, размещение генераторов и элементов наружного оформления площадки – флагштоков, растяжек и т.п. Такую схему удобно использовать в процессе подготовки мероприятия (Схема 2).

Гостевая схема отображает «крупный план» места церемонии – как правило, это большой шатер или навес, имеющий явное или символическое внутреннее зонирование: пресс-зона, зона welcome, где прибывающие гости ожидают начала мероприятия, зона церемонии со сценическим помостом и, если формат предполагает рассадку, установленными перед ним стульями для зрителей. Такую схему можно заранее выслать гостям (или соответствующим протокольным службам) для ознакомления.

Подготовив схемы организации пространства на площадке проведения церемонии торжественной закладки первого камня, не забудьте, что перемещение гостей между объектами на площадке организатор тоже должен заранее продумать. Маршрут перемещения ключевых гостей планируют от момента их прибытия на мероприятие до завершения церемонии.

Какой камень закладываем

На сегодняшний день существует немало компаний, которые готовы изготовить или декорировать на заказ любой камень для символической закладки, а также соответствующую табличку по индивидуальному дизайну с учетом логотипа и стиля компании. Если уж организовывать торжественную церемонию, то пусть идеальной будет каждая мелочь, особенно если эта мелочь – главный «герой» мероприятия.

ЗАКЛАДКА КАПСУЛЫ

Далеко не всегда, несмотря на устоявшееся название, закладывают камень. Действие, совершаемое спикерами – участниками церемонии, – это лишь символ нового начинания, и им нередко становится установка какого-либо арт-объекта либо стелы, иллюстрирующей профиль будущего предприятия, закладка капсулы и т.д.

Как вариант, при начале строительства объекта закладывают капсулу времени с посланием для будущих поколений.

В капсулу можно поместить:

• паспорт объекта;

• фотографии строителей и руководства;

• список людей, при помощи которых проект смог реализоваться;

• напутствие от городских властей;

• напутствие для будущих поколений.

ЦЕРЕМОНИЯ ЗАПУСКА

Если речь идет о запуске производства новой продукции на заводе, пуске модернизированного узла и т.д., то чаще используется церемония запуска или открытия производства.

ИНАЯ СИМВОЛИКА ОТКРЫТИЯ

Когда почетные участники церемонии нажимают на символическую кнопку «Пуск», приходят в движение линии и начинают работать механизмы завода. Если позволяет ситуация, то спикеры ставят свои подписи на только что сошедшей с конвейера продукции.

Если церемония открытия проходит на открытом воздухе, возможно использование иной символики: посадка спикерами деревьев, подъем флагов или открытие стелы.

Вне зависимости от избранного варианта каждая мелочь должна быть надлежащего внешнего вида и 100%-ной работоспособности – будь то ткань, покрывающая стелу, поднос с ножницами или кнопка для запуска.

Во-первых, потому что почетные гости непосредственно контактируют с этими предметами, а во-вторых, они попадают в ключевые кадры фотографов и видеорепортеров.

СМИ И УВЕКОВЕЧИВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Если вы планируете проводить церемонию открытия с участием представителей СМИ, позаботьтесь заранее о составлении и рассылке пресс-релиза о вашем мероприятии в соответствующие редакции.

В нем же можно указать не только организационные подробности предстоящего события (цель, дата, время, место проведения мероприятия), но также историю компании, открывающей объект, перечень членов команды, максимально причастных к работе над проектом, и их «профили», дополнительную информацию об объекте открытия – история создания, технические характеристики, перспективы и т.д.

Даже если на церемонии открытия присутствуют представители СМИ, пригласите на площадку открытия своего корпоративного фотографа или оператора. СМИ делают сюжеты исходя из собственных целей и задач – привлечь определенную аудиторию, поднять собственную цитируемость и др. Вам же важно сохранить для своей корпоративной истории эпохальный момент в том виде, который вы считаете наилучшим.

Не надейтесь на других – организуйте все сами.

Открытие торговой точки сопровождается многими подготовительными мероприятиями. В задачу предпринимателя входит регистрация бизнеса, внутреннее оформление торгового зала, поиск работников и формирование товарного ассортимента. На момент запуска магазина очень важно выбрать грамотную маркетинговую стратегию, которая позволит привлечь первых покупателей. Информирование потенциальных клиентов о скором торжественном открытии с проведением различных акций позволяет увеличить трафик. Для подготовки торжества предпринимателю нужно потратить довольно крупную сумму денежных средств, которая позволит сформировать начальную клиентскую базу. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как провести торжественное открытие магазина, которое позволит привлечь крупный клиентский трафик.

Торжественное открытие магазина — грамотное начало рекламной кампании!

Открытие нового магазина: подготовка

Для максимального привлечения трафика к новой точке продаж следует заранее разработать рекламную стратегию. На этапе подготовительных работ очень важно задействовать все доступные инструменты маркетинга. Для того чтобы провести масштабное мероприятие потребуется крупный бюджет. Помимо этого, очень важно учитывать выбранное направление торговой деятельности.

Начинать рекламную кампанию следует на этапе строительства торговой точки или проведения ремонтных работ. Для этой цели нужно заказать специальный баннер, где будет размещена информация о дате открытия. Помимо этого, здесь нужно разместить основную информацию о направлении торговли, которая сможет вызвать интерес у потенциальных клиентов. Очень важно, указать в тексте о проведении торжественного мероприятия в день открытия магазина, где первым клиентам будут вручены подарки и скидочные карты. Данный шаг позволит «подогреть» интерес целевой аудитории и увеличить ажиотаж вокруг проекта.

Следующим этапом подготовительных работ является создание рекламных материалов. Понадобятся листовки, флаеры и рекламные буклеты. Для того чтобы охватить всю близлежащую территорию потребуется нанять людей, которые будут заниматься раздачей рекламных материалов. В первую очередь нужно организовать раздачу листовок и буклетов в центральных парках, площадях и остановках метро. Нелишним будет организовать расклейку объявлений в ближайшем спальном районе. Основной задачей предпринимателя является создание мощного инфоповода, который привлечет внимание общественности к открывающейся торговой точке. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что от объемов, изготовленных и розданных рекламных материалов, зависит количество людей, которые придут на торжественное открытие.

Также следует отметить, что раздача рекламных буклетов и воздушных шаров с эмблемой магазина приносит необходимый эффект не только на момент открытия, но и в следующие несколько дней. Для того чтобы задействовать максимальный объем потребительской аудитории потребуется использовать все доступные ресурсы. Заказ рекламных щитов, красочная вывеска, рекламные баннеры, реклама на телевидении и в тематических сообществах приносят неоценимый результат. Однако для того, чтобы использовать все вышеперечисленные каналы маркетинга предпринимателю нужно иметь крупный бюджет. Позволить себе подобный пиар могут только сетевые точки, действующие на протяжении многих лет.

Для того чтобы достичь максимального эффекта предпринимателю нужно создать «шумиху» вокруг своего магазина.

Не стоит недооценивать результативность работы «сарафанного радио». Каждый бизнесмен должен помнить о том, что именно мнение и отзывы потенциальных клиентов являются залогом формирования положительного имиджа.

На этапе открытия важно сразу привлечь большое количество клиентов

Праздничное оформление

Визуальное оформление торгового объекта играет значимую роль в подготовке мероприятия. Праздничное открытие магазина должно запомниться каждому посетителю и вызвать положительные эмоции. Для того чтобы создать торжественную атмосферу потребуется заказать специальные арки для входной группы, которые будут украшены цветами и воздушными шарами. При оформлении зала следует учитывать стилистику торговой точки и использовать только фирменные цвета.

В качестве декора используются различные символы, связанные с брендом. Начинающим предпринимателям, имеющим крупный рекламный бюджет, рекомендуется обратиться в специализированные агентства, занимающиеся организацией праздников. Работники таких агентств возьмут на себя изготовление брендированных изделий, запоминающихся инсталляций и рекламных материалов. При желании провести праздник самостоятельно предпринимателю следует тщательно изучить порядок проведения подобных мероприятий. Можно воспользоваться наработками конкурентов, крупных торговых точек или советами из интернета. Очень важно, чтобы выбранные идеи соответствовали формату будущей торговой точки.

Для того чтобы создать торжественную атмосферу потребуется выполнить следующие действия:

1. Заказать воздушные шары и букеты из свежих цветов для украшения входной группы. Использование воздушных шаров позволяет создать праздничную атмосферу и привлечь внимание потенциальных клиентов. Главным достоинством этого выбора – низкая стоимость данной продукции. Многие специалисты в области рекламы, рекомендуют предпринимателям заказать воздушные шары, на которые будут нанесены название и логотип магазина. Этот шаг позволит задействовать еще один инструмент рекламы. Все люди, получившие воздушные шары станут «ходячей рекламой», демонстрируя окружающим название магазина.
2. Заказать флаеры и листовки. Полиграфия является одним из лучших методов рекламы, требующим минимальных вложений. К сожалению, многие предприниматели недооценивают эффективность этого инструмента. Также следует отметить, что при изготовлении листовок часто допускается одна и та же ошибка. Дело в том, что каждый флаер должен иметь определенную пользу для потенциального клиента. Если, обладатель флаера сможет получить скидку при оформлении покупки, то он обязательно посетит торговую точку. Нужно заранее приготовить ценные подарки, для людей, которые будут предъявлять флаеры при оформлении покупки.
3. Заказать унифицированную форму для продавцов, промоутеров и организаторов. Использование единой формы, стилизованной в фирменных цветах компании позволяет значительно увеличить имидж торговой точки в глаза посетителей. Лучше всего использовать фирменные футболки или жилеты, на которые будут нанесены логотип и название магазина.
4. Заказать ростовые куклы. Использование ростовых кукол позволяет привлечь внимание людей, проходящих мимо. Данный рекламный инструмент позволяет задействовать нецелевую аудиторию и увеличить трафик. Как показывает практика, такие куклы привлекают внимание детей, мотивируя их родителей посетить торговую точку. Предприниматели, ограниченные в бюджете могут арендовать ростовых кукол на день открытия торговой точки. Однако, многие специалисты в области рекламы рекомендуют заказывать индивидуальное изготовление кукол, сделанных в соответствии с общим стилем компании. Этот шаг, позволит использовать кукол для постоянного привлечения клиентов.

Открытие магазина должно представлять собой грандиозный праздник с большим количеством гостей

Как грамотно подойти к организации праздника и привлечь новых покупателей

После того как табличка «Скоро открытие нового магазина» будет повешена на дверь, предпринимателю нужно приступить к формированию праздничной программы. Люди неограниченные в бюджете могут позвать на праздник известных артистов, что значительно увеличит прирост аудитории. Однако подобные действия могут осуществить лишь крупные торговые сети и магазины, работающие по франшизе. Молодым предпринимателям, остается самостоятельно разрабатывать праздничную программу, изучая опыт конкурентов.

Очень важно проанализировать все ошибки конкурентов, которые можно выделить как достоинства нового магазина. Выдача бесплатных пакетов (с названием и адресом магазина), наличие парковки, дисконтные карты, бонусы и скидки при крупных покупках – все эти достоинства нужно подчеркнуть в день открытия торговой точки. Многие предприниматели заказывают рекламные плакаты, подчеркивающие все вышеперечисленные достоинства. Наличие таких плакатов позволяет оставить первое положительное впечатление и привлечь новых клиентов.

Качественная организация и эффектное проведение торжества позволяет создать имидж, который будет работать на пользу магазину. Очень важно выделить часть бюджета для того, чтобы пригласить музыкальную группу или модную звезду. Приглашенный гость должен быть интересен каждому человеку, попавшему на подобное мероприятие. Для того чтобы создать праздничную атмосферу, очень важно грамотно выбрать музыкальное сопровождение. Лучше всего заказать диджея, который будет играть популярные треки. Помимо этого, каждый человек, пришедший на праздник должен получить накопительную или дисконтную карту. Раздача карт лояльности станет залогом того, что большая часть их владельцев вернется для оформления повторной покупки.

Каждый праздник должен включать в себя раздачу праздничных угощений. Лучше всего организовать шведский стол, на котором будут выставлены различные сладости, закуски и газированные напитки. Здесь нужно учитывать как размер рекламного бюджета, так и специфику выбранного направления. Продуктовые магазины, кондитерские и пекарни могут предложить гостям дегустацию будущей продукции.

Помимо этого, в праздничную программу нужно включить:

1. Конкурсы с розыгрышами ценных призов и сувениров – актуально для парфюмерных магазинов и магазинов одежды.
2. Лотерею – актуально для точек, специализирующихся на бытовой технике и электронике.
3. Программы для детей.

Розыгрыши и лотерея одни из самых эффективных методов привлечения интереса публики.

Каждый человек, посещающий подобные мероприятия желает получить ценный подарок. Использование подобной практики позволяет сформировать доверие у потенциальных клиентов и получить положительные отзывы. При разработке программы мероприятия и выборе призов очень важно учитывать специфику своего бизнеса. Предприниматели, занимающиеся продажей одежды, могут дарить покупателям различные аксессуары (запонки, галстуки, перчатки). Магазины, специализирующиеся на продаже телефонов и другой электроники могут дарить чехлы и фирменные брелоки.

Организация открытия магазина должна быть настолько грамотной, чтобы гости праздника стали Вашими постоянными клиентами

Как показывает практика, организация подобных мероприятий зависит от специфики созданного бизнеса. При подготовке торжества следует обязательно учитывать уровень платежеспособности потенциальных клиентов. Полномасштабные праздники, включающие в себя различные развлекательные программы целесообразны только при открытии эксклюзивных торговых точек, которые планируют работать как в среднем ценовом сегменте, так и представлять элитную продукцию.

Выводы (+ видео)

Организация праздника в честь открытия магазина одно из важнейших мероприятий, требующее от исполнителя высокой ответственности. Неправильно составленная программа может оставить у посетителей негативное впечатление. Очень важно разработать различные методики, которые позволят дополнительно прорекламировать созданную торговую точку. Использование всех вышеперечисленных рекламных инструментов, позволит создать крупную базу клиентов, которые будут неоднократно возвращаться для оформления новых покупок.