Как написать сценарий презентации?
Последнее обновление: 31 октября 2019
Время чтения: 5 минут
Зачем писать сценарий к презентации? Это вам кино что ли?
Хорошая презентация, как и любой фильм, начинается на бумаге или в текстовом редакторе. В основе — работа со смыслом, и Пауэрпойнт здесь только помешает. Мозг генерирует идеи в хаотичном порядке. Если выгрузить поток мыслей сразу в слайдовый конструктор, получатся перегруженные информацией слайды, путаная логика и головная боль для зрителя.
А на бумаге или в текстовом редакторе проще думать. Вы не ограничиваетесь пространством слайда, набрасываете идеи в том порядке и количестве, в котором они приходят. Структурируете результат и оставляете только суть.
Прочитайте нашу статью об алгоритме создания презентации, чтобы понять, какое место в процессе занимает сценарий. Спойлер: это фундамент вашего рассказа. Если основа прочная, то мысль донести удастся. Если нет — презентация получится ни о чём, каким бы классным ни был дизайн.
Работа со сценарием проходит в три этапа:
1. Составьте структуру — логику вашего рассказа.
2. Пропишите тезисный план — идеи по каждому блоку.
3. Подберите аргументы — доказательства ваших идей.
Я не знаю, с чего начать презентацию. Есть типовой шаблон структуры?
Как и в фильмах, в сценариях презентаций есть введение, основная часть и заключение. Вместо кульминации — проблематика презентации. Типовая структура поэтапно отвечает на вопросы, всплывающие в голове зрителя по ходу рассказа:
1. Введение: заручитесь вниманием и доверием зрителя. Заявите тему. Представьтесь, кто вы такой и почему вас стоит слушать в этом вопросе. Дайте краткое содержание презентации и тайминг.
2. Проблематика: погрузите в ситуацию и объясните, почему проблема стоит внимания в картине мира аудитории. Расскажите, почему так произошло и что будет, если проблему не решить — катастрофа, конечно. А если решить, то большой куш.
3. Решение: дайте логику рассуждения и опции. Сравните варианты, сформулируйте ваше решение. Приведите аргументы, почему решение хорошее. Обоснуйте аругменты доказательствами — экспертным мнением, статистикой, фактами, историями.
4. Заключение: резюмируйте то, о чём говорили. Подведите итог, сформулируйте дальнейшие шаги, чтобы реализовать решение. Призовите аудиторию сделать первый шаг.
Структуру можно оформить любым способом: заметки, стикеры, интеллект-карты. Когда есть каркас истории, можно приступать к тезисному плану.
Тезисный план — это ещё что такое?
Набор ключевых мыслей презентации. Суть, которая понятна даже без слайдов. Сформулируйте в формате заголовков главные идеи по каждому блоку: введению — проблематике — решению — заключению. Только не пишите «Резюме» или «О компании», добавьте в заголовок пользы, чтобы презентация читалась по шапкам даже без основного текста.
Что не так с заголовками типа «О компании»? Все так делают.
Есть два типа заголовков: назывные и смысловые. Заголовки типа «О компании», «Обзор рынка», «Прогноз» — назывные. Они не сообщают зрителю ценность и лишь в общих чертах задают тему слайда. Остаётся только догадываться, какую мысль хотел донести автор, продираясь через текст и путаные графики.
Настоящая задача заголовка не создать интригу, а отразить суть слайда, чтобы аудитория поняла главную идею, даже не читая основной текст. Позаботьтесь о зрителе, напишите смысловые заголовки. Вместо «Способ применения лекарства» — «Пейте 2 раза в день после еды». Тогда можно не переживать, что аудитория упустит важные детали, или сделает выводы, в которых вы не заинтересованы.
У меня есть структура и набор тезисов. Что дальше?
Подберите к своим идеям аргументацию, которая сделают её убедительной. Выстройте перед зрителем логичную цепочку рассуждений — от общего к частному.
У вас есть тезис. Например: заниматься спортом полезно. Подберите к тезису аргументы: регулярные занятия укрепляют иммунитет и улучшают сон. Обоснуйте аргументы рациональными доказательствами — статистикой и фактами. Или эмоциональными — примерами и кейсами. Допустим, так: исследования центра по изучению сна показывают, что люди, занимающееся спортом, спят крепче в 2 раза и высыпаются.
Забудьте пока о нём. Он не поможет написать внятный сценарий, подобрать аргументы для зрителя, объяснить идеи просто и убедительно. Лучшие помощники: ручка и блокнот или текстовый редактор. Смотрите подборку полезных инструментов для написания сценария на do.esprezo.
Прочитайте другие ответы на популярные вопросы о презентациях и выступлениях
Кстати, а вы кто такие, чтобы меня учить?
ask.esprezo.ru — проект презентационного агентства и образовательной компании esprezo. В карточках мы делимся своей экспертизой, чтобы презентаций, которые понимают, стало больше.
Создаём презентации, готовим спикеров
к выступлениям и учим тому, что практикуем.
Презентации и выступления для крупных и быстро-растущих компаний.
По презентациям, выступлениям и письменным коммуникациям.
2,1 млн уникальных
пользователей
Посмотрели наши бесплатные
образовательные материалы.
«Trello»
Если вы привыкли к линейному мышлению, а творческие и рисованные техники вам не подходят, попробуйте сервис Trello. Ну, а если вы любите чек-листы и обожаете (как я) вычеркивать сделанное, то этот метод точно ля вас. К тому же вы убьете нескольких зайцев сразу. Итак, метод простой: в нем мы двигаемся по каскадному принципу. Создаем доску, называем ее как тему выступления. Далее создаем карточки. Создайте себе 5 карточек: первая — это вступление, вторая, третья, четвертая — середина, пятая — заключение. Открывайте карточку и придумайте ей название. Представьте, что вы пишете статью. У нее есть заглавие и есть подзаголовки. Название каждой карточки — это подзаголовок для какого-то отрезка вашего рассказа. Далее, внутри карточки создавайте чек-лист, в который выгружайте все приходящие на ум мысли для данного отрезка. Если нужно, вы сможете поменять местами какие-то пункты. То же самое проделайте с основной частью: пропишите подтемы на трех карточках, а внутри них создайте чек-листы с деталями, цифрами, фактами, то есть всем, что нужно отразить в презентации. Удобство метода в том, что помимо приятного и простого интерфейса вы можете прикреплять файлы, делать метки, ставить напоминания. И все это уже оцифровано и сохранено в памяти.
Сценарий презентации
республик
детской организации «Союз
демократических республик».
Цель: воспитание у
учащихся чувства гордости за свою Родину, город, школу, людей своего края.
Приобщение к русской народной
культуре.
Оформление:
старинные вещи: кружева, вышивки, прялка и т.д., сделанные бабушками,
дедушками. Выставка
поделок, сделанных руками учащихся. Название детской
организации, флаг д/о
«СДР», герб д/о «СДР», флаг России.
Ход
мероприятия.
Звучит русская народная
музыка.(Или песня «Деревня»).
Выходят ведущие в
русских народных костюмах.
1 вед. Россия…
Как из песни слово,
Березок юная листва,
Кругом леса, поля и реки,
Раздолье, русская душа –
2 вед. Люблю
тебя, моя Россия,
За ясный свет твоих очей,
За голос звонкий, как ручей.
Люблю, глубоко понимаю
Степей задумчивую грусть,
Люблю все то, что называют
Одним широким словом Русь.
1 вед. Богата на
таланты русская земля. На какую часть карты нашей страны не взглянешь,
повсюду родились знаменитости,
которые прославляли нашу Родину.
2 вед. Есть в
России области, районы, города, деревни, села, откуда вышло так много
замечательных людей.
1 вед. Что мы
Родиной зовем?
Дом, где мы с тобой растем,
И березки у дороги,
По которой мы идем.
2 вед. Что мы
Родиной зовем?
Солнце в небе голубом
И душистый золотистый хлеб
За праздничным столом.
1вед. Родина –
это, в первую очередь, люди, которые живут рядом с нами.
2 вед. И сегодня
мы будем о них говорить.
1 вед. А для этого
мы представим себе, что мы живем в нашей дружной большой стране под
названием…
Вместе: «Союз
демократических республик».
Уходят. Открывается занавес.
За столом с самоваром,
чаем, бубликами, вареньем и т.д. сидят две кумушки,
попивают чай.
1 кума: Ох, кума,
хорош твой чаек. Ох, и хорош.
2 кума: А ты
искушай вареньице малиновое. Сама малину вырастила, сама собирала и
вареньице сварила.
1 кума: Что ни
говори, кума, ты прекрасная хозяйка. И в доме у тебя всегда чисто, и
припасов наготовлено. Да и на
все руки мастерица: и шьешь, и вяжешь, и
вышиваешь. Не даром твои работы
на всю нашу страну славятся.
2 кума: И не
только я одна. В нашей стране живет много талантливых, умных людей.
Я тебя сейчас познакомлю с одним
таким человеком. Это ……… (номер худ самод)
Выступление.
1 кума: Как
здорово! Ты меня лично с ней потом познакомишь?
2 кума:
Обязательно познакомлю.
1 кума: Ты знаешь,
мне очень хочется с остальными людьми познакомиться. Давай с
тобой по нашей стране
прогуляемся. С республиками познакомимся. И кто, что делать
умеет, посмотрим.
2 кума: С
удовольствием. Но с собой мы позовем еще трех человек. Очень компетентные
люди. Пусть и они посмотрят с
нами республики. Заодно и выяснят, какая из них
лучше.
1 кума: Да, кто ж
они такие?
2 кума: Живут они
в нашей школьной стране. А люди, просто замечательные. Это…
(называет членов жюри).
1 кума: Ну, что
пойдем, кума. Только одевайся потеплее. Недаром мы давеча Крещение
праздновали.
Неспеша
одеваются.
1 кума: (одевшись)
К кому мы с тобой в первую очередь
заглянем?
2 кума: В
республику «Парус».
(Выступление республики «Парус»)
Выходят кумушки.
1 кума: Вот это
ребятки. Ай, да, молодцы!
2 кума: При
хороших родителях и дети хорошие.
Слышат колядку.
1 кума: Кто это?
2 кума: Это ребята
из республики «Фрегат»
Выходят ребята с колядкой.
Колядка
Пришла Коляда
Накануне
Рождества!
Дайте коровку,
Масляну головку!
А дай Бог тому,
Кто в этом дому!
Ему рожь густа,
Рожь ужиниста!
Подавайте, не
ломайте,
Не закусывайте!
Не дадите пирога –
Сведем корову за
рога.
Заходят
на сцену.
1 кума: (обращаясь
к одному из колядовщиков (староста класса)) Что это вы, ребятки, поздно колядуете?
Колядовщик: Мы не
колядуем. Мы вспоминаем как колядовали. Уж очень нам понравился святочный
вечер.
2 кума: А мы к вам
в гости пожаловали. С ребятами из вашей республики познакомиться. О ваших
талантах узнать.
Член республики:
Мы гостям всегда рады. (Обращается к ребятам) Покажем себя?!
Все: Покажем!
Кумушки уходят.
Представление республики «Фрегат»
Выходят кумушки.
2 кума: Как, кума?
Хороша республика?
1 кума: Хороша.
Дружные ребята. А к кому мы сейчас в гости пойдем?
2 кума: К ребятам
из республики «Звездочка»
1 кума: Название,
какое яркое, сверкающее. Надо с ними скорее познакомиться. Пойдем скорее
(Уводит кумушку)
Выступление республики «Звездочка»
Выходят кумушки.
1 кума: И название
яркое, и ребята все живые, задорные. Просто замечательные.
2 кума: То ли еще
будет. Пойдем скорее в гости к ребятам из республики «Радуга».Там тоже
очень хорошие ребята живут.
1 кума: Что же мы
стоим. Пойдем к ним скорее.
Кумушки уходят.
Выступление республики «Радуга»
Выходят
кумушки.
1 кума: Ох, и
хороши ребята. Ох, и хороши. Даже зал заиграл всеми цветами радуги.
2 кума: От
выступлений наших ребят всегда всем тепло, светло и радостно. Потому что они
сами
очень доброжелательные.
1 кума: А я знаю,
что в нашей стране еще одна республика есть. Уж очень хочется увидеть ее
жителей.
2 кума: Есть еще
одна республика. А название у нее очень ласковое — «Дубравушка».
1 кума: Ой, пойдем
же к ним скорее. (тянет 2 куму за руку. Уводит)
Выступление республики «Дубравушка»
1 кума: Ой, кума,
все республики хороши. Не могу понять, какая из них лучше.
2 кума: Что бы
выяснить какая республика лучше я и пригласила вот этих умных и талантливых
людей. Пока они будут думать над
этим, я предлагаю послушать великолепную песню.
Выступление (номер художественной самодеятельности)
2 кума: Просим
наше жюри огласить нам результаты.
Выступление жюри. Награждение.
1 вед: Презентацию
республик нам бы хотелось закончить словами из стихотворения
Л.Н.Неженцевой.
2 вед: Любите
тех, кто с вами рядом
Кто дарит вам свое тепло
Ведь человеку очень надо
Чтоб на душе было светло.
1 вед: До встречи,
друзья!
2 вед: В добрый
час!
Сценарий презентации республик
детской организации «Созвездие дружных республик».
(день второй).
Звучит
русская народная музыка.
Выходят ведущие.
Читают стихотворение «Русь» Н.Никитина.
1 вед: Под большим
шатром
Голубых небес –
Вижу даль степей
Зеленеется.
И на гранях их,
Выше темных туч,
Цепи гор стоят
Великанами.
2 вед: По степям
в моря
Реки катятся,
И лежат пути
Во все стороны…
Широко ты, Русь,
По лицу земли
В красе царственной
Развернулася…
1 вед: Уж и есть
за что,
Русь могучая,
Полюбить тебя,
Назвать матерью,
Встать за честь твою
Против недруга,
За тебя в нужде
Сложить голову.
2 вед:
Здравствуйте, дорогие друзья!
1 вед: Мы рады
приветствовать Вас на втором дне презентации наших республик!
2 вед: И недаром
мы начали презентацию со стихотворения Никитина «Русь». Потому, что мы
сегодня говорим о России, о своей
Родине, о своем крае, своем селе. О прекрасных
талантливых людях, которые живут в
нашем селе. Работают и учатся в нашей школе.
О людях, которые своими делами
прославляют наш край.
2 вед: О России
петь – что стремиться в храм
По лесным горам, полевым коврам…
О России петь – что весну
встречать,
Что невесту ждать, что утешить
мать.
О России петь — что тоску забыть,
Что любовь любить, что
бессмертным быть.
Песня в
исполнении ансамбля «Зоренька»
1 вед: Вас
приветствовал русский народный ансамбль «Зоренька» Беловского дома культуры под
руководством С.Бондаренко, который
так же прославляет наше село. 5.
2 вед: Мы с вами
продолжаем знакомиться с нашими республиками.
1 вед: И с нашими
русскими народными праздниками. (обращается ко второму ведущему) Что – то
наши кумушки запаздывают.
2 вед: Подожди.
Слышишь. По — моему они идут.
Под
музыку, пританцовывая, выходят кумушки с зазывалами.
2 вед: Здравствуйте,
кумушки. С какого праздника пожаловали.
1 кума: Мы не с
праздника. Мы с ярмарки.
2 кума: Зазывал
вот с собой позвали.
2 вед: Каких
зазывал?
2 кума: Как? Вы не
знаете? Какая же русская ярмарка без зазывал! Ну ка, ребятки, покажите свое
мастерство.
Зазывала 1:
Граждане, гражданки!
Чернавки и белянки!
С косами и без,
Спешим на ярмарку чудес.
Зазывала 2:
Мужички – маломерки!
Иваны и Валерки,
Антоны и Гаврилы,
Сергеи и Данилы,
С веснушками и без!
Спешим на ярмарку чудес!
Зазывала 1:
Торопись, честной народ,
Тебя ярмарка зовет!
Зазывала 2: Всех
на ярмарку зовем,
Чудеса здесь продаем!
Не веришь? Так гляди –
Щука ищет сапоги.
Примерять взялась сапог,
Спохватилась, нету ног!
Огорчилась – вот так
штука!
— Не учла, — вздохнула
щука.
И махнула плавником. –
— Буду плавать босиком.
Зазывала 1: Вон,
смотри, идет Кирилл,
Всех сегодня удивил.
Продавал свои усы
За три грамма колбасы.
Зазывала 2: И
продал?
Зазывала 1: Нет,
даром, отдал
Зазывала 2: А
кому?
6.
Зазывала 1: Усачу
одному.
У того усы растут
Там и тут.
С локтей свисают,
Рукам мешают.
Он их сбрил
Да Кирилла усы прицепил.
Зазывала 2: А куда
прицепил?
Зазывала 1: На
лоб, красивей чтоб.
1 кума: Вот какие
наши зазывалы!
1 вед: Молодцы,
ребятки!
2 вед: А как же их
зовут?
2 кума: Это
Гришка, а это Мишка. (Думает недолго) Нет. Это Мишка, а это Гришка.
1 кума: Мы их
пригласили с нами прогуляться по нашему школьному селу «Созвездие дружных
республик». Поближе с ребятами
познакомиться.
2 кума: А еще мы
приглашаем прогуляться с нами… (называет членов жюри)
1 вед: В добрый
путь, дорогие друзья.
Ведущие уходят.
1 кума:
(обращается ко второй) К кому мы сейчас пойдем?
2 кума: К ребятам
из республики «СТОП». Они нам о себе расскажут. Таланты свои покажут.
Да, о празднике «Пасхе» поведают.
Уходят. Выступает республика «СТОП» (8кл.)
1 кума: Интересно
ребята обо всем нам рассказали.
2 кума: А вы
знаете, что праздника «Пасхи» идет «Красная горка».
Зазывала 1: Да. И
раньше на «Красную горку» делали соломенное чучело. Сжигали его.
И в разные игры играли.
Зазывала 2:
Гришка, а давай с ребятами в игру поиграем.
Зазывала 1:Давай.
Проводится игра с яйцами.
2 кума: Поиграли.
Молодцы. Пора нам с вами к следующему дому отправляться. В республику
«Неуловимая девятка».
Выступление республики «Неуловимая девятка» (9 кл.)
Выходят кумушки.
1 кума: Какие же
ребята замечательные в нашем селе
живут. 7.
Выбегают зазывалы.
Зазывала 1:
Молодцы и молодицы,
Выходите веселиться.
Зазывала 2: Я
руками «хлоп – хлоп» —
Вы ногами «топ – топ»,
Зазывала 1: Вы
ногами «топ – топ»
Я руками «хлоп – хлоп».
2 кума:
(останавливает) Подождите, подождите. Зачем это вы людей зазываете?
Зазывала 2:
Потому, что вы сами говорили, что мы направляемся к ребятам из республики
«Максимум». А они танцуют
в ансамбле «Ладушки».
2 кума: Да, они
танцуют в нашем замечательном ансамбле. И руководят им Новиков Алексей
Павлович и Бородавкин Игорь
Иванович. В нем так же участвуют ребята из республики
«Экстрим». Но станцуют они в конце
нашего путешествия.
Зазывала 2: К кому
же мы сейчас в гости отправляемся?
1 кума: К ребятам
из республики «Максимум».
Выступление республики «Максимум» (9б кл.)
Выходят зазывалы.
Зазывала 1: Троица
по улицам,
По улицам идет.
А из улицы в конец
Идет удалый молодец.
Зазывала 2: Троица
прошла,
Грядет праздник
Ивана Купалы.
Зазывала 1:
Гришка. А где же кумушки?
Зазывала 2: По –
моему они уже в республику «Экстрим» направились. Побежали за ними.
А то на презентацию этой
республики опоздаем. (Убегают)
Выступление республики «Экстрим» (10 кл.)
Выходят кумушки и зазывалы.
Зазывала 1: Нет,
вы нечестно поступили. Сами в гости зашли, а нас забыли.
1 кума: Мы вас
ждали, ждали. А вы куда – то пропали.
Зазывала 2: Это все
Гришка. (Передразнивая) Давай еще побудем в республике «Максимум»
Зазывала 1: Нет.
Это не я. Это Мишка.
2 кума: А сами –
то вы красиво поступаете. Друг на друга все сваливаете.
(Зазывалы
опускают голову). 8.
1 кума: Ладно.
Ладно, Некогда носы вешать. Нас еще в одной республике ждут.
2 кума: Республика
«7XXL»
Выступление республики «7XXL» (11 кл.)
Выходят кумушки и зазывалы.
1 кума: Вы знаете,
я все больше убеждаюсь, что богато наше село талантливыми людьми.
2 кума: А ты
сомневалась?
1 кума: Я как – то
мало встречалась с ними.
2 кума: Это потому
что ты с людьми мало общаешься. Да больше недостатки в них видишь. А ты
Поговори с человеком, увидь в
нем хорошее и тогда перед тобой такие таланты откроются.
1 кума: Я
обязательно постараюсь.
2 кума: Мы все
школьное наше село обошли. Со всеми ребятами познакомились. Кто же тебе
Больше всего понравился?
1 кума: Я и
незнаю. Давай лучше у наших почетных гостей спросим, какая республика лучшая.
2 кума: Хорошо. А
пока они совещаются, мы приглашаем ансамбль «Ладушки».
Выступление ансамбля.
Выходят
кумушки и зазывалы.
2 кума: А сейчас
мы послушаем наших почетных гостей.
Жюри оглашает результаты. Награждение.
Выходят ко всем ведущие.
1 вед: Вы
прекрасно провели экскурсию по нашему селу. Большое вам спасибо.
2 вед: Мы узнали о
многих талантливых людях своего села, нашей школы.
1 вед: Презентацию
республик нам бы хотелось закончить словами из стихотворения
Л.Н.Неженцевой.
2 вед: Любите
тех, кто с вами рядом
Кто дарит вам свое тепло
Ведь человеку очень надо
Чтоб на душе было светло.
1 вед: До встречи,
друзья!
2 вед: В добрый
час!
Звучит музыка.
9.
1 день.
1 вед. Россия…
Как из песни слово,
Березок юная листва,
Кругом леса, поля и реки,
Раздолье, русская душа –
2 вед. Люблю
тебя, моя Россия,
За ясный свет твоих очей,
За голос звонкий, как ручей.
Люблю, глубоко понимаю
Степей задумчивую грусть,
Люблю все то, что называют
Одним широким словом Русь.
1 вед. Богата на
таланты русская земля. На какую часть карты нашей страны не взглянешь,
повсюду родились знаменитости,
которые прославляли нашу Родину.
2 вед. Есть в
России области, районы, города, деревни, села, откуда вышло так много
замечательных людей.
1 вед. Что мы
Родиной зовем?
Дом, где мы с тобой растем,
И березки у дороги,
По которой мы идем.
2 вед. Что мы
Родиной зовем?
Солнце в небе голубом
И душистый золотистый хлеб
За праздничным столом.
1вед. Родина –
это, в первую очередь, люди, которые живут рядом с нами.
2 вед. Сегодня
хочется вспомнить нашего земляка поэта Виталия Степановича Буханова,
который подарил нам свои прекрасные
стихи, наполненные любовью к людям,
природе, своему родному краю.
1 вед. Так же
необходимо сказать о ветеране войны
2 вед. И сегодня
мы будем говорить о тех талантливых замечательных людях, которые
сейчас живут в нашем селе
1 вед. А для этого
мы представим себе, что мы живем в нашем дружном большом селе под
названием…
Вместе: «Созвездие
дружных республик».
Уходят. Открывается занавес.
2 день.
Звучит
русская народная музыка.
Выходят ведущие.
Читают стихотворение «Русь» Н.Никитина.
1 вед: Под большим
шатром
Голубых небес –
Вижу даль степей
Зеленеется.
И на гранях их,
Выше темных туч,
Цепи гор стоят
Великанами.
2 вед: По степям
в моря
Реки катятся,
И лежат пути
Во все стороны…
Широко ты, Русь,
По лицу земли
В красе царственной
Развернулася…
1 вед: Уж и есть
за что,
Русь могучая,
Полюбить тебя,
Назвать матерью,
Встать за честь твою
Против недруга,
За тебя в нужде
Сложить голову.
2 вед:
Здравствуйте, дорогие друзья!
1 вед: Мы рады
приветствовать Вас на втором дне презентации наших республик!
2 вед: И недаром
мы начали презентацию со стихотворения Никитина «Русь». Потому, что мы
сегодня говорим о России, о своей
Родине, о своем крае, своем селе. О прекрасных
талантливых людях, которые живут в
нашем селе. Работают и учатся в нашей школе.
О людях, которые своими делами
прославляют наш край.
2 вед: О России
петь – что стремиться в храм
По лесным горам, полевым коврам…
О России петь – что весну
встречать,
Что невесту ждать, что утешить
мать.
О России петь — что тоску забыть,
Что любовь любить, что
бессмертным быть.
Песня в
исполнении ансамбля «Зоренька»
1 вед: Вас
приветствовал русский народный ансамбль «Зоренька» Беловского дома культуры под
руководством С.Бондаренко, который
так же прославляет наше село
2 вед: Мы с вами
продолжаем знакомиться с нашими республиками.
1 вед: И с нашими
русскими народными праздниками. (обращается ко второму ведущему) Что – то
наши кумушки запаздывают.
2 вед: Подожди.
Слышишь. По — моему они идут.
Под
музыку, пританцовывая, выходят кумушки с зазывалами.
2 вед: Здравствуйте,
кумушки. С какого праздника пожаловали.
1 кума: Мы не с
праздника. Мы с ярмарки.
2 кума: Зазывал
вот с собой позвали.
2 вед: Каких
зазывал?
2 кума: Как? Вы не
знаете? Какая же русская ярмарка без зазывал! Ну ка, ребятки, покажите свое
мастерство.
Зазывала 1:
Граждане, гражданки!
Чернавки и белянки!
С косами и без,
Спешим на ярмарку чудес.
Зазывала 2:
Мужички – маломерки!
Иваны и Валерки,
Антоны и Гаврилы,
Сергеи и Данилы,
С веснушками и без!
Спешим на ярмарку чудес!
Зазывала 1:
Торопись, честной народ,
Тебя ярмарка зовет!
Зазывала 2: Всех
на ярмарку зовем,
Чудеса здесь продаем!
Не веришь? Так гляди –
Щука ищет сапоги.
Примерять взялась сапог,
Спохватилась, нету ног!
Огорчилась – вот так
штука!
— Не учла, — вздохнула
щука.
И махнула плавником. –
— Буду плавать босиком.
Зазывала 1: Вон,
смотри, идет Кирилл,
Всех сегодня удивил.
Продавал свои усы
За три грамма колбасы.
Зазывала 2: И
продал?
Зазывала 1: Нет,
даром, отдал
Зазывала 2: А
кому?
6.
Зазывала 1: Усачу
одному.
У того усы растут
Там и тут.
С локтей свисают,
Рукам мешают.
Он их сбрил
Да Кирилла усы прицепил.
Зазывала 2: А куда
прицепил?
Зазывала 1: На
лоб, красивей чтоб.
1 кума: Вот какие
наши зазывалы!
1 вед: Молодцы,
ребятки!
2 вед: А как же их
зовут?
2 кума: Это
Гришка, а это Мишка. (Думает недолго) Нет. Это Мишка, а это Гришка.
1 кума: Мы их
пригласили с нами прогуляться по нашему школьному селу «Созвездие дружных
республик». Поближе с ребятами
познакомиться.
2 кума: А еще мы
приглашаем прогуляться с нами… (называет членов жюри)
1 вед: В добрый
путь, дорогие друзья.
Ведущие уходят.
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Выходят ко всем ведущие.
1 вед: Вы
прекрасно провели экскурсию по нашему селу. Большое вам спасибо.
2 вед: Мы узнали о
многих талантливых людях своего села, нашей школы.
1 вед: Презентацию
республик нам бы хотелось закончить словами из стихотворения
Л.Н.Неженцевой.
2 вед: Любите
тех, кто с вами рядом
Кто дарит вам свое тепло
Ведь человеку очень надо
Чтоб на душе было светло.
1 вед: До встречи,
друзья!
2 вед: В добрый
час!
Звучит музыка.
Основу
любой хорошей презентации, конечно же,
составляет хороший сценарий. Именно
он образует своеобразный каркас, на
котором строится все представление
материала, — чем удачней сценарий, тем
эффективнее будет презентация. Но прежде
чем приступать к созданию сценария,
нужно решить, какой аудитории адресована
данная презентация, какую информацию
вы хотите представить, а также определиться
со способами ее представления и
распространения. Ответив на
перечисленные вопросы, вы должны
разработать схему сценария и детально
ее проработать. И только после этого
можно приступать к созданию собственно
сценария.
Важно
предусмотреть на этапе планирования
возможность после каждого крупного
этапа разработки пересматривать
презентацию с учетом того, как она была
воспринята аудиторией (т.е. реализовать
обратную связь). Таким образом, процесс
создания сценария презентации включает
три основных этапа: вопросы, схема,
обсуждение.
Вопросы
заключаются
в установлении цели, задач и необходимых
средств презентации. Ниже приведены
два примерных списка вопросов для двух
различных категорий клиентов — агентов
по продажам и инженеров-специалистов.
Аудитория
— агенты по продажам
• Характеристика
аудитории.
Дополнительные сведения о предполагаемой
аудитории.
Степень
подготовленности аудитории: насколько
хорошо разбираются в технике агенты по
продажам, которым адресована данная
презентация. Чем можно заинтересовать
слушателей? Какую пользу может принести
информация, содержащаяся в презентации?
• Численность
аудитории.
На какое количество слушателей рассчитана
презентация: на одного человека или на
большую группу?
• Цель
презентации.
Какой эффект должна, по мнению заказчика
иметь данная презентация? Какую цель
вообще ставит перед собой ваш заказчик?
Какое влияние должна оказать данная
презентация на работу агентов по
продажам? Где и как, по мнению заказчика,
агенты должны использовать информацию,
представленную в презентации?
• Информация
о конкурентах.
Информация о фирмах — производителях
конкурирующей продукции и о выпускаемых
ими товарах. Каковы преимущества
представляемых изделий перед их рыночными
аналогами? Какие свойства продукции
данной фирмы должны обеспечить ей успех
на рынке? Цена. Функциональные возможности.
Степень популярности торговой марки
фирмы. Информация о совместимости и
преемственности различных моделей
выпускаемых устройств. Сведения о
системе послепродажного сопровождения
продукции.
• Характеристики
товара.
Информация о назначении предлагаемого
изделия, правилах его эксплуатации и
свойствах.
• Выгодность
товара. Какие
выгоды может получить потребитель от
покупки предлагаемого товара.
• Характеристика
потребителя.
Что можно сказать о типичных потребителях
предлагаемой продукции: Являются ли
они производителями продукции? Собираются
ли они использовать данный товар для
научных исследований? Какой из факторов
для них важнее — цена или высокий уровень
производительности, который обеспечивает
предлагаемая продукция? Какие модели
или товары уже используют в своей
производственной деятельности ваши
потребители? Пользуются ли они услугами
вашей фирмы в настоящее время или
являются потенциальными клиентами?
• Области
применения предлагаемой продукции.
Предполагаемые области применения
данного товара или услуги. Список
областей применения.
• Наличие
товара.
Сведения о наличии товара. Дата поступления
товара в продажу.
• Совместимость.
Информация о совместимости данного
изделия с другими изделиями этой фирмы.
• Информация
по заказам.
Включает следующие пункты: Номера
партий. Цена. Процедура заказа. Сроки
выполнения.
• Поддержка
и сопровождение.
Информация об имеющихся средствах
поддержки и сопровождения товара в
процессе его эксплуатации.
Аудитория
— инженеры-специалисты
• Характеристика
аудитории.
Информация о специализации инженеров,
для которых предназначена презентация,
и о степени подробности изложения
материала. Уточните, должна ли презентация
носить обзорный характер или же ваш
заказчик хотел бы получить полный курс
обучения для своих сотрудников.
• Численность
аудитории.
На какое количество слушателей рассчитана
презентация: на одного человека или на
большую группу?
• Цель
презентации.
Какие цели ставит перед собой заказчик?
Какое влияние на работу инженеров должна
оказать данная презентация?
• Сопутствующая
техническая информация.
Сделайте набросок блок-схемы или схемы
работы изделия. Изображение этой схемы,
равно как и других чертежей, вы можете
включить в свою презентацию.
• Основное
содержание презентации.
Попросите заказчика дать обзор технических
характеристик изделия, чтобы получить
представление об изделии. Узнайте,
на что еще следует обратить внимание,
какие свойства товара, по мнению
производителя, являются важными и о
каких следует упомянуть особо. В таких
презентациях можно широко использовать
копии спецификаций, руководств и другую
относящуюся к делу техническую
документацию.
• Краткая
информация о потребителях.
Как инженеры должны использовать ваш
продукт? Каким образом они могут встроить
его в свои системы? Как можно применять
данный продукт?
• Средства
поддержки.
Перечень средств, предназначенных для
того, чтобы помочь инженеру использовать
продукт с большей эффективностью.
• Обучающие
курсы и другие средства поддержки.
Какие имеются курсы обучения по работе
с данным продуктом и другие средства
поддержки: Документация. Обучающие
курсы. Техническая поддержка.
Схема
является необходимым этапом при
разработке презентации. Схема должна
отражать подробную структуру будущей
презентации и соответствовать требованиям
заказчика. Полезно создать такую схему
в виде последовательности кадров, т.е.
так называемую «раскадровку».
Костяк вашей схемы должен состоять из
трех основных блоков:
• Начало.
-
Презентацию,
адресованную торговым агентам,
рекомендуется начинать с краткого
информационного сообщения о товаре.
Не забудьте упомянуть о прибыли, которую
можно получить от его реализации.
Сделайте краткий обзор основной
части презентации.
• Основная
часть. Должна
включать описание предлагаемой продукции
и предложения по стратегии продаж.
-
Основная
часть презентации должна быть посвящена
описанию назначения и свойств товара,
а также вопросам его эксплуатации.
Можно дать рекомендации о том, как лучше
представить информацию о товаре
потенциальному покупателю, на какие
преимущества предлагаемых образцов
товара по сравнению с существующими
аналогами следует обращать особое
внимание, какие категории потребителей
являются наиболее перспективными,
какой выигрыш получат покупатели от
приобретения данного товара и т.д.
Следует коснуться и вопросов, связанных
с оформлением сделок.
• Заключительная
часть.
-
В
завершение можно еще раз кратко
остановиться на свойствах предлагаемой
продукции и предполагаемой прибыли от
ее реализации, коснуться вопросов
послепродажного сопровождения
товара, а затем перейти к демонстрации
заключительных слайдов. -
Заключительные
слайды — краткое резюме всей презентации.
За ними обычно идет слайд с «призывом
к действию», т.е. предложение заняться
реализацией предлагаемых
изделий или услуг. В завершение можно
дать общий обзор деятельности компании
и продукции, которую она производит.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Из этого материала вы узнаете:
- Простая суть любой презентации
- 2 типа презентаций
- Продолжительность эффективной презентации
- 6 этапов создания и проведения эффективной презентации
- 4 варианта, где разработать эффективную презентацию
- 6 приемов эффективной презентации
- 10 секретов эффективной презентации
- 5 правил эффективной презентации по почте
- 6 книг по созданию красивых и эффективных презентаций
Эффективная презентация — эта та, которая зашла аудитории, люди остались ею довольны и выполнили все, к чему она призывала. «Волшебство, да и только», — скажете вы. Научиться делать такие презентации может каждый. Для этого не нужно проходить годовой курс у тренера — достаточно дочитать до конца эту статью.
Из нашего материала вы узнаете, из каких этапов состоит составление и проведение презентации. Есть описание ресурсов, где собрать слайды в логическую последовательность. А самое главное — раскрыты секреты, как эффективно преподнести материал, чтобы зрители ахнули от удивления. И юмор тут не главное.
Простая суть любой презентации
Презентация представляет собой демонстрирование публике определенного набора информации, чаще всего новой. В процессе обычно используются какие-либо технические приспособления вроде компьютера, проектора, аудиооборудования. Но и без всего этого тоже вполне можно обойтись.
По времени процесс занимает минут 15–20, однако презентация может быть и более продолжительной в зависимости от того, в рамках какого именно мероприятия она организована.
Бизнес — это основная (но не единственная) область, где чаще всего бывает необходима эффективная презентация товара, услуги либо новой идеи. Кроме того, сейчас посредством презентаций до публики доносится информация из сфер науки, образования, государственного управления и не только.
Ежедневно по всему миру проходит не одна тысяча презентаций. Далеко не каждая из них способна действительно захватить внимание аудитории. Чаще всего это просто картинки, дополненные сухими цифрами, и больше ничего интересного. Нэнси Дуарте, большой мастер по части создания эффективных презентаций, сказала об этом так:
Простая суть любой презентации
«Презентации — это валюта деловой жизни, поскольку это самый эффективный инструмент воздействия на аудиторию. Тем не менее многие презентации скучны. Большинство из них представляет собой чудовищный коммуникационный провал, а остальные просто неинтересны…
Многие корпорации дрессируют своих служащих, чтобы те складывали лишенные смысла фразы, переносили их на слайды и говорили будто роботы. Культурной нормой для ведущих презентаций стало прятаться за слайдами. Можно подумать, это признак успешной коммуникации…»
Чтобы презентация в полной мере выполнила возложенные на нее задачи, необходимо достаточно потрудиться, изучить не только ее тему, но и аудиторию, которой она будет представлена. Немаловажно подготовить вербальные и визуальные материалы.
2 типа презентаций
Выделяют две основные группы презентаций:
- эффективные публичные презентации, рассчитанные на живую аудиторию;
- предназначенные для рассылок (то есть получатели изучают информацию сами).
Первый вариант — это когда ведущий подробно комментирует все, что демонстрируется на экране. Во втором случае презентация сама по себе должна быть максимально информативной, потому что, если у аудитории возникнут неясности, никто не сможет дать никаких дополнительных пояснений.
Нэнси Дуарте сказала о втором типе презентаций следующее:
«Сегодня больше, чем когда-либо прежде в истории, выдающиеся презентации имеют возможность перешагнуть границы того момента, когда они состоялись. Сегодня презентации могут быть увидены миллионами людей, которые на них лично не присутствовали. Вашу презентацию смогут посмотреть еще раз и еще раз на протяжении длительного времени, после того как вы с ней выступили. Последняя лекция Рэнди Пауша была просмотрена на канале YouTube 12 миллионов раз. Веб-сайт TED.com хранит в себе одиннадцатиминутные презентации и имеет более 100 миллионов посетителей».
Продолжительность эффективной презентации
Средняя продолжительность стандартного выступления — 15–20 минут, но оно может длиться и дольше. Главные принципы эффективной презентации в любом случае — содержательность и лаконичность подачи информации. Все та же Нэнси Дуарте подчеркивает: «Презентации проваливаются из-за переизбытка информации, а не из-за ее нехватки. Стоя перед аудиторией, не надо хвастать знаниями и извергать все важные и неважные сведения на конкретную тему. Поделитесь только тем, что необходимо в данный момент и подходит данной аудитории.
Авраам Линкольн составил Геттисбергское послание всего из 278 слов и произнес его за две минуты с небольшим. И хотя это одна из самых коротких речей в истории, она также считается и одной из величайших…»
Как не выйти за рамки предоставленного для выступления времени? Хорошо срабатывает метод самоограничения. Его суть в том, что, если вам выделено 15–20 минут, значит, готовьте 15-минутную речь. А если дают на выступление минут 40–60, то ставьте задачу уложиться в 40, а то и в 35 минут. Поверьте, при таком подходе вы проявите большую креативность, постараетесь изложить все максимально лаконично и четко донести до публики самую суть.
Подготовка эффективной презентации включает в себя содержательную, технологическую и графическую обработку подготавливаемой для демонстрации информации. Это пошаговый процесс, который выглядит примерно так:
Шаг 1. Продумываем структуру презентации.
Схема всего выступления должна быть очень четкой, обязательно предоставляется следующая информация:
- название организации;
- сфера деятельности;
- выпускаемый продукт;
- исторические сведения о компании, географическое местоположение;
- с кем сотрудничает фирма (клиенты, поставщики, партнеры);
- предоставляемые услуги;
- что у вас есть особенного, чего нет у конкурентов (инновации, собственные разработки и проч.).
Шаг 2. Выбираем способ подачи информации, готовим иллюстрационные материалы.
Главная задача — донести важные сведения до слушателей, а в каком порядке подавать информацию, это уже ваш выбор:
- от общих фактов к частным деталям;
- с помощью сравнений;
- формулировкой выводов;
- методом возражений («это верно, однако…»);
- по специальной методике «Крещендо» и проч.
То есть методы эффективной презентации существуют разные, и вы можете выбрать любой. Но сначала внимательно изучите аудиторию, перед которой собираетесь выступать.
Выбираем способ подачи информации
При создании эффективной презентации помните, что главная ее составляющая — это визуальный объект, на который будет обращено внимание публики. Это может быть:
- сам предмет презентации;
- его модель (либо шаблон);
- изображения;
- слайды и видеоролики.
Сделать презентацию более эффективной помогают визуальные компоненты. Самые действенные из них, как показывает практика, — это слайды и видеосюжеты. Половина демонстрируемого материала (по результатам исследований) усваивается именно благодаря наличию визуального контента. А повысить усвояемость даже до 70 % можно, задавая аудитории попутные вопросы и выстраивая разговор таким образом, чтобы люди повторяли вслух услышанное.
Существуют важные правила разработки эффективной презентации, в частности принцип семи пунктов. Его суть в том, что один отдельный слайд не должен включать в себя более семи элементов, будь то строки, части картинки либо схематические кластеры. Это важно, потому что больше семи позиций человек попросту не запоминает, а если и запоминает, то очень ненадолго. Данное правило действует и в рекламе: в первых семи словах — самое важное, потому что остальное уже не задержится в памяти.
Шаг 3. Определяемся с выбором программы для создания проекта.
Большая часть современного программного обеспечения заточена под мультимедиа. Активно сейчас для создания эффективных презентаций используется PowerPoint. Это одна из самых популярных и подходящих программ.
-
5 случаев, когда цену на сайте указывать необходимо
Когда и как указывать цену, чтобы не отпугнуть потенциального клиента -
10 источников клиентов для новичков
Как быстро получить первых клиентов без крупных вложений -
11 блоков, формирующих доверие
Конкретные примеры: как привлечь клиента не за счет низкой цены -
План создания лид-магнита с конверсией 69%
Чек-лист с примерами по выбору и оформлению продающего лид-магнита
Шаг 4. Составляем сценарий выступления.
В сценарии пропишите, сколько у вас будет демонстрироваться слайдов, их последовательность, время показа и какие при этом планируется задействовать программы. Плюс следует продумать и подготовить навигационную систему презентации.
В качестве эффективных инструментов презентаций выступают всевозможные анимационные элементы, благодаря которым информация проще воспринимается и легче запоминается. Эффекты существуют разные, к примеру «Анимация по щелчку», которым вы (либо сам слушатель) можете остановить или продолжить демонстрацию, тем самым задавая нужный темп мероприятию.
Отличный анимационный эффект — «Возникновение», когда элементы в процессе демонстрации всплывают непосредственно в нужный момент, заостряя внимание на самых важных деталях. Всегда помните, что цель любой презентации — максимально заинтересовать аудиторию темой своего выступления.
Шаг 5. Проводим репетиционный показ.
Хорошо, если получится прорепетировать свое выступление там, где будет проходить презентация, проверить работу оборудования, прикинуть рассадку гостей. Вот на что следует обратить внимание в процессе репетиции:
- подключить оборудование и проверить корректность его работы;
- расположить в помещении и поблизости необходимые декорации (если они должны быть по плану);
- если выступление займет больше получаса, подготовить сидячие места для слушателей;
- позаботиться о наличии сувениров, рекламных буклетов, открыток и проч.;
- уточнить число спикеров;
- решить, кто будет ведущим;
- определиться с регламентом.
Шаг 6. Проводим презентацию.
Условия, которые должны быть соблюдены, если вы хотите, чтобы презентация получилась эффективной:
- быть как рыба в воде в обсуждаемой теме;
- суметь завладеть вниманием аудитории и четко донести до нее самую суть;
- подавать информацию интересно, увлекательно, живо;
- иметь готовые примеры там, где это необходимо;
- следить за процессом, контролировать любые обстоятельства, способные навредить выступлению;
- быть готовым дать полную информацию по вопросам приобретения продукта и его стоимости.
Проводим презентацию
Организация эффективной презентации предполагает:
- осуществление регистрации прибывших лиц (участников и сотрудников СМИ);
- обеспечение мероприятия музыкальным сопровождением.
Задача организаторов еще и в том, чтобы:
- обеспечить присутствие персонала компании в заявленном составе;
- заранее провести рекламную кампанию, оповестить как можно больше народу;
- всячески поддерживать спикеров, оказывать необходимую поддержку, излучать позитив.
4 варианта, где разработать эффективную презентацию
Среди существующих инструментов для создания презентаций сложно выделить какой-то один и назвать его лучшим. Просто выбирайте тот, который больше подойдет для вашего случая.
-
Редактор PowerPoint.
Это классика. Гугл-презентация (упрощенная версия PowerPoint) доступна даже в онлайне.
Плюсы: понятный и многим знакомый интерфейс. Если вы уже работаете в Word, то и с PowerPoint проблем не возникнет. Режим презентации открывается через Google Disk. Большая часть функций автоматизирована, достаточно выполнить настройку двух-трех шаблонов, а потом стили и слайды останется лишь копировать и вставлять куда нужно. Формат сохранения — pdf.
Минусы: функционал обширен, и для большинства пользователей это лишнее, потому что нужный инструмент приходится долго искать. Классный слайд не получится сделать сразу, придется приложить усилия, чтобы набить руку.
-
Программа Keynote.
Более простая версия, заточенная под макбуки.
Плюсы: оставлен востребованный инструментарий, ничего лишнего. Здесь вы не заблудитесь (как в PowerPoint) в поисках нужной функции. Доступен .pptx-формат сохранения, который открывается на разных устройствах, но имейте в виду, что при этом настройки форматирования и слайдов могут сбиться.
Программа Keynote
Минусы: использование Keynote доступно только через Mac.
Keynote идеально подходит для создания слайдов, потому что в нем оставлены востребованные функции. То, что в Keynote выполняется одним кликом, в PowerPoint делается двумя, а то и тремя. Казалось бы, невелика разница, но если вам нужно подготовить не один десяток слайдов, то различие временных затрат получается ощутимое.
-
Редактор Photoshop, inDesign.
Плюсы: дизайнерские возможности просто великолепны.
Минусы: не имея навыков, особо не разгуляешься. Это PowerPoint и Keynote можно открыть и сразу начать работать. С Photoshop так не получится.
-
читайте также читайте также
читайте также читайте также
Конструктор сайтов «Тильда».
Можно из страницы сразу делать красивый слайд. Формат сохранения — pdf.
Плюсы: все используемые в программе шаблоны и блоки разработаны дизайнерами-профессионалами, так что, даже если у вас нет навыков создания эффективных презентаций, на выходе все равно получатся отличные слайды.
Минусы: работать с «Тильдой», не будучи дизайнером, не так уж просто. Здесь нужно разбираться в шрифтах, выборе цветов, расположении объектов и уметь все это находить и применять.
6 приемов эффектной презентации
- Описать клиенту его будущее с применением вашего продукта.
Уясните для себя, что нужно клиенту, каковы его запросы и потребности, а затем спросите: «Что он получит вместе с приобретаемым товаром или услугой, какие свои насущные проблемы сможет решить?» Нарисуйте максимально реалистичную картину прекрасного светлого будущего, в котором покупатель уже обладает продуктом, расскажите все подробно, в деталях, ответьте на вопросы слушателей, дайте развернутые пояснения.
- Привести сравнительные характеристики.
Дайте описание продукта в виде сравнения его с аналогами, выпускаемыми конкурирующими фирмами. Такой прием всегда способствует формированию доверия со стороны аудитории, потому что вы демонстрируете свою экспертность, глубокое знание вопроса. Не заявляйте: «Наш товар самый лучший и самый дешевый» — это звучит громко, но неубедительно. Лучше наглядно продемонстрируйте высокие качественные характеристики продукта, подтвердите их цифрами и фактами.
- Вовлекать слушателей в активное общение.
Близкое знакомство с продуктом и взаимодействие с ним дают возможность прочувствовать его достоинства и вызывают желание обладать им. Это вам скажет любой опытный менеджер. Поэтому отличным способом проведения эффективной презентации является вовлечение аудитории в действие. Призывайте публику включить аппарат, испробовать разные функции; примерить пальто, убедиться, что в нем удобно и уютно, и т. д. Пусть клиент своими руками почувствует все прелести предлагаемого товара (или услуги), пусть получит удовольствие от соприкосновения с ним и захочет купить, не дожидаясь окончания презентации.
Не забывать, как важен зрительный контакт
- Не забывать, как важен зрительный контакт.
Это важный элемент любой презентации. Если аудитория большая, разделите ее мысленно на группы из нескольких человек и в процессе выступления обращайте взгляд на каждую из них поочередно. Чтобы максимально привлечь внимание слушателей, важно наладить зрительную связь с каждым. Обучение данному навыку — одно из условий проведения эффективной презентации. Помните об этом и оттачивайте свое ораторское мастерство.
- Держать максимально открытую позу.
Открытая — значит простая, вызывающая доверие и желание общаться. Правила такие: не скрещивать и не прятать в карманы руки, держать их свободно, на уровне груди, можно соединить пальцы рук, но не переплетать. Не выступайте, стоя за кафедрой. Если сидите, не скрещивайте ноги. Ведите себя раскованно: аудитория с недоверием воспримет любое напряжение, помните об этом.
- Использовать язык жестов.
Жесты тоже способствуют формированию доверия. Правильная жестикуляция — незаменимый элемент эффективной деловой презентации. Жесты помогают акцентировать внимание (смотрите фото выше) на важных местах вступления. Постарайтесь найти золотую середину — не стоять неподвижно, но и не размахивать руками, как ветряная мельница. Чрезмерная скованность тоже не способствует формированию доверия.
ТОП-5 ПОПУЛЯРНЫХ СТАТЕЙ
- Что такое айдентика и как ее разработать для компании
- Лид-магнит: правила создания и использования
- Слоганы для привлечения клиентов: советы по разработке
- Целевая аудитория: от определения до персонального предложения
- Вилка цен: учимся использовать мощный инструмент в продажах
10 секретов эффективной презентации
-
Придерживаться четко намеченного плана.
У каждой презентации есть одна главная цель — вот к ней и следует двигаться. Слайдов это правило тоже касается: на каждом передавайте одну мысль. Не думайте, что чем больше вы впихнете в один слайд, тем больше информации осядет в голове слушателя. Нет. Этим вы добьетесь лишь того, что публика будет стараться прочитать текст (и тогда не сможет уловить суть вашей речи) либо старательно выслушает вас, но не успеет охватить вниманием слайд.
Если люди слышат о вас впервые, им трудно сразу усвоить много информации. Понятно, что вам хочется много и увлеченно говорить о своей любимой компании и выпускаемом продукте, но помните: слушатель не захвачен темой наравне с вами.
-
На вступление — не более 30 секунд.
Это важное правило эффективной презентации. За первые 20–30 секунд вашей речи люди поймут, хочется ли им слушать дальше. У вас есть полминуты, чтобы установить контакт, создать интригу, захватить внимание аудитории и постараться его удержать.
-
Чем проще, тем лучше.
По-английски этот принцип звучит как Keep Your Slide Simple (KYSS). Презентация не место для демонстрации своих высоких художественных способностей. К примеру, первая презентация, позволившая Airbnb поднять большой раунд, была представлена в виде самых простых слайдов (белый фон, черный текст).
-
Крупный шрифт.
Здесь принцип тот же, что и в предыдущем пункте: перегруз — это плохо. Не пытайтесь на одном слайде написать роман в трех томах. Оптимальный вид — черный текст на белом фоне. Не забудьте проверить, как отображает картинку проектор. У людей неодинаковое зрение, и воспринимать изображение они могут по-разному. Нередко подготовленные слайды смотрятся слишком бледно, и на них трудно что-либо рассмотреть.
-
Тщательный подбор изображений.
Технология эффективной презентации подразумевает грамотный подбор картинок. Если они будут сложны для восприятия, публика перестанет вас слушать. Поэтому изображения используйте простые и одинаково всем понятные.
Тут задача состоит в том, чтобы рисунок дополнял вашу речь, а не затмевал ее.
-
Избегайте сложных графиков.
Это усложнит восприятие. Графики должны быть понятны с первого взгляда, тогда они не будут отвлекать внимания зрителей от основного материала.
-
Превратите выступление в интересную историю.
Чтение текстов на слайдах звучит сухо. Чтобы слушатели не уснули от скуки, расскажите им историю с увлекательным сюжетом и запоминающимися деталями.
-
Общайтесь со слушателями.
Вряд ли вы сможете наладить контакт со слушателями, если будете думать о том, как точнее заучить и пересказать текст выступления. Взаимодействуйте с публикой, задавайте вопросы, даже если они риторические.
Пусть слайды передают информацию, а вы добавьте живого общения.
-
Говорите только правду.
Это важное условие эффективной бизнес-презентации. Да, часто возникает желание приукрасить ситуацию, чтобы выглядеть привлекательнее в глазах потенциальных инвесторов или партнеров. Но помните: это матерые бизнесмены, они не первый день на рынке, знают, как выглядят реальные цифры, и чуют ложь за версту.
Тут можно привести печальный пример, когда на презентации стартапа спикер в числе своих клиентов назвал одну крупную фирму. Но вот незадача — среди присутствующих оказался сотрудник (CIO) этой компании, который тут же заявил, что данная информация — выдумка чистейшей воды. Стоит ли говорить, какой урон это нанесло репутации спикера? Поиск инвесторов, разумеется, тоже стал большой проблемой.
Старайтесь не говорить избитыми фразами. Зачем повторять то, что другие уже сказали по десять раз, типа «мы заполоним рынок», «мы перевернем этот мир» и т. д.? Когда вы говорите, что у вас работают лучшие в мире специалисты, вряд ли вы имеете в виду Билла Гейтса и Илона Маска — а лучшие именно они.
-
Обязательно репетируйте свой питч.
Выступать перед публикой большинству людей сложно, а если еще и не на своем родном языке, то тем более. Специалисты рекомендуют прогнать свою речь раз 20 (перед зеркалом или снять на видео), чтобы текст слетал с языка и больше внимания можно было бы уделить слушателям.
Обязательно репетируйте свой питч
читайте также читайте также
читайте также читайте также
Превратите выступление в интересную историю
5 правил эффективной презентации по почте
Презентации, рассылаемые по email-адресам, не такие, как те, что представляются аудитории вживую.
Чтобы подготовить эффективную презентацию для почтовых рассылок, обратите внимание на следующее:
-
Важный момент — первый слайд. Он должен быть особенным, манящим, интригующим. Именно он и продает.
-
Текста как можно меньше. Люди читают презентации вскользь, поверхностно хватая суть. А если увидят несколько страниц текста, то могут сразу отправить письмо в корзину.
-
Эффективная почтовая презентация содержит 10–30 слайдов, не больше. Столько готов изучить получатель (по результатам статистических данных от SlideShare).
-
Картинки, дополняющие слайды, должны отображать их содержание, помогать понять суть.
-
В письме изложите призыв к действию. Напишите, что необходимо сделать человеку после прочтения: связаться с вами по телефону, через email, заполнить бланк и т. д.
Преимущества
от внедрения
тарифной сетки:
клиент выбирает не между вами и еще кем-то, а между тарифами
вы можете увеличить свой средний чек в 2-5 раз с одним клиентом
он видит всю ценность работы с вами, ведь вы решаете его проблему комплексно, а не кусками
вы 100% избавитесь от синдрома самозванца, когда распишите все свои услуги на бумаге
6 книг по созданию красивых и эффективных презентаций
-
Олег Грибан «Мастер презентаций: секреты создания лучших презентаций»
О создании презентаций сейчас говорят много, и тема эта востребована. Однако в последнее время презентации перестали выполнять свои функции, они неинтересны аудитории. А все потому, что с появлением PowerPoint люди перестали уделять этому вопросу достаточно внимания.
Результат — не только малоэффективные, а даже откровенно плохие презентации. Оратор на них никому не интересен и разговаривает практически сам с собой.
Вот о чем идет речь в книге Олега Грибана «Мастер презентаций»:
- как создавать действительно эффективные презентации;
- какие инструменты и технологии доступны для составления учебных презентаций;
- как заинтересовать слушателя и донести до него максимум полезной информации.
читайте также читайте также
читайте также читайте также
Вот чему научит вас книга:
- как сделать хорошую презентацию, не потратив на это много времени;
- где искать классные, информативные картинки высокого качества в дополнение к слайдам;
- как пользоваться современными программами, редакторами, конструкторами, предназначенными для создания презентаций.
-
Галло Кармин «Презентации в стиле TED. 9 приемов лучших в мире выступлений».
Уметь генерировать интересные идеи — это талант, но и грамотная подача тоже дорогого стоит. Именно эта способность и сделала выдающимися лидерами многих представителей бизнеса, науки, искусства и прочих областей деятельности. У всех на слуху имена Билла Гейтса, Стива Джобса, Боно, Ричарда Брэнсона, Шерил Сэндберг и других. Они представляли миллионной публике проекты и концепции на TED-конференциях. Идеи не такие простые для понимания, однако продуманная и интересная подача сделала свое дело.
Презентации в стиле TED
Возникает вопрос — как? Что понадобится для подготовки хорошей двадцатиминутной речи, сколько на это уйдет времени? Что помогает выступающим на площадках TED, почему у них получается говорить так доступно?
Книга для тех, кто хочет научиться готовить эффективные презентации и успешно выступать с ними перед публикой. И не просто продавать товары и услуги компании, а вдохновлять сотрудников.
-
Радислав Гандапас «К выступлению готов! Презентационный конструктор».
И снова на повестке повторяющийся вопрос: как подготовить эффективную презентацию? Тема не изучается отдельно в школах или институтах. От того, как вы выступите перед инвесторами или партнерами, будет зависеть реализация проекта или заключение сделки. Но как преподнести себя в лучшем свете, составить лаконичную речь, изложить самую суть, выступить интересно, чтобы это было не потому что «надо», а от души? Как суметь продать продукт и сделать на этом карьеру? Об этом вам расскажет в своей книге Радислав Гандапас, российский специалист по лидерству и ораторскому искусству, автор книг, фильмов, тренингов.
Книгу следует прочесть тем, кто выступает с презентациями перед широкой публикой, и вообще любому менеджеру вне зависимости от сферы деятельности компании.
-
Алексей Каптерев «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир».
Тут подробно описано, как подготовить эффективную презентацию: структурировать материал, оформить все в доступной форме, правильно преподнести все это публике, добиться ответных эмоций, активной реакции и, как результат, заключения сделок.
Чем хороша книга? В ней много полезной информации, она изложена в упорядоченной и легкой для восприятия форме. Все это дополнено примерами из личной практики, цитатами, результатами исследований, готовыми кейсами. Даже сама книга Алексея Каптерева представляет собой готовую презентацию.
читайте также читайте также
читайте также читайте также
Если у вас тема подготовки и организации эффективных презентаций вызывает живой интерес и вы видите себя на этом поприще оратором, и автором сценария, и дизайнером, и артистом на сцене, то книга «Мастерство презентации» для вас.
Интересный факт: автор книги — россиянин, и это единственная книга на деловую тематику, которая завоевала интерес публики в России, когда стала популярной в США. Большую часть иллюстраций автор создавал самостоятельно.
-
Сайкс М., Малик Н. «От слайдов к историям. Пошаговая методика создания убеждающих презентаций».
Какое количество презентаций проводится в мире каждый день? Большая их часть — это нечто монотонное, до невыносимости скучное и нудное. Потому что многие представляют себе презентацию как набор слайдов с картинками и текстами. Но слушатель жаждет историй.
История — это интересно, она захватывает внимание, остается в памяти, способна продать что угодно. Это отлично срабатывает, когда речь идет о презентации собственного проекта начальству или коллегам (чтобы заручиться их поддержкой). Либо когда предмет презентации — что-то технически сложное, узкоспециализированное, и аудитории надоедает слушать бесконечные перечни характеристик и показателей.
Пошаговая методика создания убеждающих презентаций
Разработчики алгоритмов для Microsoft учат в своей книге, как создавать интересные истории к слайдам, чтобы ваши презентации получались эффективными. Сначала теория была опробована на работе технического отдела и, показав действенные результаты, стала применяться практически по всей компании.
Инструкции приведены в доступной форме, все расписано шаг за шагом, подкреплено конкретными примерами, есть специальные шаблоны. Вам остается взять свои слайды и окутать их красивыми историями.
-
Нэнси Дуарте «Slide:ology».
Книга посвящена развитию визуального мышления, что важно при подготовке презентаций, включающих в себя контент, рассчитанный на зрительное восприятие. Нэнси Дуарте формулирует и преподносит в наглядной форме принципы, по которым создается эффективная презентация. Они проверены на деле и отточены с применением в реальных бизнес-процессах. Тут задействовано все, начиная от обычных стикеров и заканчивая новейшими веб-разработками.
Нэнси Дуарте «Slide:ology»
Зрительное восприятие — это очень мощный механизм для запоминания информации, но мастерски пользоваться этим в совершенстве, воздействуя нужным образом на аудиторию, мало кто умеет, и вопрос этот еще недостаточно изучен. На курсах об этом говорится мало, даже в специальной литературе информации немного.
На данную тему объемно и интересно пишет в своей книге Нэнси Дуарте. Вам постоянно приходится преподносить свои концепции на суд руководству, клиентам, партнерам, коллегам (в каком бы бизнесе вы ни были задействованы)? Для этого следует развивать навыки визуального мышления, и тогда деловое общение даст ожидаемые результаты.
Частые вопросы по теме
Как добиться эффективной презентации?
Как спланировать презентацию?
Что такое хорошая презентация?
Автор: Владимир Сургай
Составляя презентацию компании, предприниматели делают акцент на дизайне и совершенно забывают о том, что презентация в первую очередь должна быть продающей, а уже только потом — красивой.
Поэтому я подготовила гайд по созданию продающей презентации с образцами и рекомендациями, проверенными на практике.
Продающая презентация (маркетинг-кит) — это набор информативных слайдов о продукте/компании.
Если Вы думаете, что можете показать товар или услугу в видеоролике, рассказать о нем по телефону или в письме, и этого вполне хватит, то спешу Вас огорчить.
Только маркетинг-кит сочетает детальную информацию и красочную визуализацию, посмотрите сами.
Как Вы могли заметить, маркетинг-кит содержит: концепцию, подробное описание проектов, реальные кейсы.
С помощью таких деталей презентация о компании позволяет вовлечь, прогреть и повысить лояльность аудитории.
Кому подходит маркетинг-кит
Перед тем, как приступать к более сложным вопросам, давайте разберемся, подойдет ли Вам маркетинг-кит. И да, Вы не ослышались, некоторым бизнесам нет смысла его делать.
Подходит
Маркетинг-кит активно используют при продажах франшиз, чтобы красочно представить бизнес, а также в B2B нишах, где основными клиентами являются предприниматели.
Еще инструмент отлично подойдет, если Вы занимаетесь сложными продуктами и услугами, например, продаете программное обеспечение или оказываете услуги по постройке бань, а может организовываете праздники.
Не подходит
Если у Вас интернет-магазин, то о маркетинг-ките можете забыть. Для работы с клиентами Вам нужны совершенно другие методы. Поэтому лучше вложитесь в рекламу — так будет эффективнее и выгоднее.
Вообще, принципы маркетинг-кита похожи с лендингом. И именно поэтому рекомендую прочитать статью (она ниже), в ней подробно расписаны удачные и неудачные примеры лендинга, так что можете ими пользоваться.
Где использовать
Продающую презентацию Вы можете использовать как в онлайне, так и в оффлайне. Например, создайте файл в PDF или Microsoft Powerpoint, который можно легко скачать с сайта или отправить по электронной почте.
Для использования в оффлайне запросите у дизайнера отдельный вариант для печати и используйте его в процессе общения с клиентами.
Ниже я подготовила самые типичные ситуации для использования маркетинг-кита:
- Деловые встречи. Правильно составленная презентация компании повысит лояльность собеседника, и еще маркетинг-кит не выбросят, так как он больше похож на книгу, чем на рекламный материал;
- Конференции и выставки. Выступая спикером на офлайн-событии, вооружитесь презентацией компании. Эффектные слайды способны “подкрепить” доклад и сформировать положительное впечатление;
- Email-рассылки. Приложите презентацию к личному сообщению или к письму массовой рассылки (например, используя сервис UniSender). Также добавьте ссылку на маркетинг-кит в текст коммерческого предложения;
- На сайте. Кнопка “Скачать презентацию” или “Смотреть маркетинг-кит” повысит количество заявок. Так любой желающий сможет подробно изучить Вашу компанию и плюсы работы с Вами.
Продающая презентация станет отличной шпаргалкой для менеджеров. Только вот насколько эффективным окажется применение маркетинг-кита, зависит от его информативности и структуры, об этом мы поговорим далее.
Температура клиентов
При составлении маркетинг кита помните про температуру клиентов. Это, пожалуй, самый важный момент, так как для холодной базы упор делается на выгоды работы с компанией, а задача презентации для теплой базы — подтолкнуть к покупке.
Ниже я подробно разберу особенности каждого случая, так что читайте и внедряйте.
Холодный клиент
“Холодная” аудитория ничего не знает о торговом предложении, и возможно, не осознает потребности в продукте.
Поэтому цель презентации — познакомить людей с компанией и товаром, детально описать суть предложения, показать продукт “в разрезе”. Важно сделать акцент на компании, социальных доказательствах, подчеркнуть качества продукта.
Типичные элементы маркетинг-кита для холодной базы:
- Общее описание. В этом разделе напишите свое торговое предложение, то есть то, что Вы предлагаете;
- Сфера применения. Пишите, как использовать продукт в ракурсах разных сегментов целевой аудитории;
- Боли. В этом слайде во всей красе расскажите о “болях” целевой аудитории для формирования потребности;
- Решение. Описание решения вышеописанных проблем с помощью предложенного Вами товара или услуги;
- Выгоды от использования. Тут важно эмоционально и красочно преподнести возможные результаты;
- Примеры работ. То есть Ваше портфолио или расширенные кейсы, формат зависит от ниши бизнеса;
- Описание компании. Подробно пишите все от формирования команды и причины выбора направления до планов на будущее;
- Миссия, ценности и цели. Раскройте суть задач, поставленных перед командой. Опишите масштаб полезности продукта;
- Достижения компании в цифрах. Пишите все важные и значимые достижения с максимальным использованием цифр;
- Отзывы и благодарственные письма. Важная часть, так как является социальным доказательством;
- Сертификаты, награды. Сюда можете занести любые достижения, например, от участия в конференции или спонсорстве;
- Призыв. Например, к получению консультации или лид-магнит. Дайте человеку возможность сделать бесплатный первый шаг к сотрудничеству.
Пример продающей презентации компании для “холодной” базы — реклама в 2Гис.
Теплый клиент
К “теплым” клиентам относятся те, кто ранее взаимодействовал с компанией и уже ознакомлен с торговым предложением.
В этом случае цель маркетинг-кита — подтолкнуть к покупке. Поэтому слайды должны вызывать эмоции, и тем самым ускорить процесс принятия решения.
Стандартной структуры не существует, так как все зависит от конкретной ниши и опыта общения компании с клиентом.
Типичные элементы маркетинг-кита для теплой базы:
- Персонализация. Презентация должна быть для конкретного человека от имени руководителя/личного менеджера;
- Выгоды. На этом этапе Ваша задача — описать продукт с позиции индивидуальных выгод для потребителя;
- Сравнение. Вы должны сравнить Ваш продукт с аналогами, так как потребитель не уверен, стоит ли обращаться именно к Вам;
- Техническая часть. Обязательно укажите в слайде планировки, чертежи, диаграммы и комплектации — зависимо от типа продукта;
- Бонусы. Максимально красочно опишите сервис, дополнительные бонусы, в общем все выгоды, которые Вы можете предоставить;
- Прайс. Можно отправить как общий прайс, так и специальное предложение, например, с индивидуальной скидкой;
- Призыв к покупке. Любой призыв к покупке или в отдельных случаях — индивидуальный расчет стоимости.
Образец материала для “подогретых” клиентов — презентация компании недвижимости Этажи.
Блоки продающей презентации
Теперь я предлагаю подробно посмотреть примеры слайдов для составления презентации компании и выявить ключевые моменты по каждому из них.
И предупреждаю сразу, что стандартного маркетинг-кита не существует, так как в каждом бизнесе есть свои нюансы и особенности. И сейчас мы рассмотрим основные слайды, без которых просто не обойтись.
1. Обложка, УТП
Первый блок презентации компании можно сравнить с главным экраном продающего сайта. Важно визуализировать продукт, указав уникальное торговое предложение.
УТП может быть основано как на самом результате от покупки, так и на сроках его получения, дополнительных характеристиках, которые отличают его от аналогов на рынке.
“Продаем квартиры за 30 дней с выгодой до 30 000-50 000 руб.” — здесь и суть предложения, и сроки достижения результата, и конкретная выгода в рублях.
Добавьте на первый слайд логотип, слоган компании, укажите основные контактные данные.
2. Основное предложение
В чем суть продукта? Где применяется? Из скольких элементов состоит? Дайте ответы на эти вопросы в начале презентации.
Перед блоком об основном предложении можно внедрить описание проблем (болей) целевой аудитории, прописать напротив каждой сложной ситуации вариант выхода из нее с помощью продукта.
Хочу отметить, что блок о “болях” и их решениях необязателен. В некоторых нишах бизнеса уместно начинать с демонстрации ключевого предложения.
3. Преимущества продукта
Разделите плюсы продукта и сервиса. Первое — то, что связано со свойствами товара либо услуги, его качественными характеристиками, результатом применения. Второе — положительные особенности компании, обслуживания.
Старайтесь посмотреть на продукт глазами потребителя. Чего он ждет от покупки? На что больше всего жалуются клиенты конкурентов?
Проведите мониторинг комментариев на тематических форумах и в социальных сетях, там клиенты сами подскажут правильные ответы.
4. Выгоды
В отличие от блока о преимуществах, слайд с описанием выгод демонстрирует будущее, а не настоящее. Что случится, если я воспользуюсь предложением?
Как изменится моя жизнь через день, месяц, год? Сроки получения результата зависят от ниши, но они обязательно должны присутствовать.
Например, если речь идет о дорогом продукте (предложениях строительной компании или франшизе заведения), то покажите, когда и насколько окупятся инвестиции.
5. Кейсы
Расскажите о том, что применяли Ваши специалисты для получения результата, с какими сложностями столкнулись в ходе работы и как их устранили.
Если Вы предоставляете услуги, в конце кейса добавьте информацию о планах на будущее, намекнув, что клиент продолжает работать с Вами и развитие только начинается.
Чем больше кейсов, тем лучше, они привлекают серьезную платежеспособную аудиторию, которая принимает решение о сотрудничестве на основе реальных фактов. Дополните блок логотипами крупных брендов или благодарственными письмами.
6. Стоимость
Если на промо-странице о стоимости зачастую умалчивают, то в маркетинг-ките нужно показать хотя бы минимальную и максимальную цену.
Второй способ — тарифная сетка. Самый дорогой вариант будет подчеркивать “экономию” при выборе среднего пакета услуг.
Если клиенты бегут от Вас, стоит лишь им увидеть прайс, разбейте большую стоимость на части.
Создайте вилку цен: распишите, что входит в продукт, какие сроки выполнения каждого этапа. Укажите общий результат и окупаемость.
7. О компании
Какой бы информативной ни была презентация, основную ее часть составляет визуализация.
Не перегружайте читателя хронологией событий. Забудьте о шаблонных фразах, характеристиках, не несущих смысловой нагрузки.
Например, замените объемную историю о компании обращением руководителя и фотографиями главных специалистов.
Тем более маркетинг сейчас двигается в сторону H2H, то есть человек покупает у человека.
8. Цифры
Составьте список измеримых достижений компании и выберите ключевые. Для строительной компании это могут быть квадратные метры, для сервиса установки кофейных автоматов — количество выпитых чашек кофе.
Цифры должны вызывать доверие в подсознании потребителя, взглянув на них, читатель должен понять, что Вы действительно серьезная компания, с которой можно иметь дело.
9. Плюсы сервиса
Пришло время ответить на вопрос: “Почему нужно сотрудничать именно с Вами?”. Отнеситесь к нему серьезно и помните про основное правило больше “Вы”, меньше “мы”.
Если продукт ничем не отличается от конкурентов на рынке, почему бы не выделиться за счет идеального обслуживания?
Убедите, что с Вами комфортно. Все любят быструю доставку и хотят консультироваться бесплатно (еще лучше — в режиме 24/7).
10. Алгоритм работы
В сферах бизнеса, где сотрудничество и даже сам заказ продукта проходит в несколько этапов, важно донести прозрачность системы в целом.
Отобразите схему взаимодействия — от заявки до получения результата. Обязательно укажите промежуточные “касания”. Убедите клиента в правильно организованной обратной связи и своевременной отчетности.
11. Гарантии
Гарантия может быть разной: качества продукции, конкретного результата, окупаемости, конфиденциальности, возврата денег, скорости выполнения работы.
Выделите то, что является одним из критериев выбора компании для Вашей аудитории. Отличное дополнение блока о гарантии — скан сертификата или другого документа, подтверждающего текст слайда.
12. Подарок
Добавьте в презентацию бонус. Что Вы можете предложить клиенту бесплатно или в подарок к основному продукту?
Разработайте специальное предложение и внедрите его только в маркетинг-кит — пусть получатели презентации почувствуют себя особенными.
Это основные виды слайдов, используемых в различных нишах. Добавляйте страницы, которые отрабатывают типичные возражения Ваших клиентов.
Структура презентации зависит от вопросов, которые интересуют целевую аудиторию, поэтому не рекомендую делать маркетинг-кит по шаблону.
Представьте, что Вы ведете диалог с потенциальным покупателем, и каждая новая страница подтверждает Ваши слова.
Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней самый сок из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “200+ фишек маркетинга: от привлечения до удержания“
Пошаговая разработка презентации
Сейчас поговорим о том, как составить презентацию. Не важно, сами Вы будете ее делать, обратитесь к фрилансеру или в маркетинговое агентство.
Чтобы на выходе получить качественный материал, Вы должны знать все этапы разработки.
Шаг 1. Цель
Перед тем, как создавать маркетинг-кит, Вы должны иметь точное понимание, с какой целью Вы его создаете. Так вот, цели маркетинг-кита могут быть следующие:
- Прогреть базу;
- Сформировать потребность;
- Использовать как точку касания;
- Побудить на покупку;
- Побудить на запрос КП;
- Познакомить с компанией.
И важный момент: цель должна быть одна, так как она главным образом будет влиять на все остальные процессы создания маркетинг-кита.
Шаг 2. Целевая аудитория
Очертите круг потенциальных получателей презентации. Кто они? Чем занимаются? Представьте типичного клиента своей компании и опишите его по следующим критериям:
- Пол, возраст;
- Семейное положение;
- Профессия, должность;
- Статус, уровень дохода;
- Хобби, увлечения;
- Образ жизни, ценности;
- Мечты, цели;
- Страхи, сомнения.
Помните, что каждая характеристика “портрета” должна быть как-то связана с продуктом, о котором идет речь в презентации.
Сегментируйте целевую аудиторию и составьте списки под каждую группу клиентской базы (например, B2B и B2C, мужчины и женщины и т. д.).
Шаг 3. Контент
Перед тем, как приступать к созданию презентации, Вам нужно будет выписать ключевую информацию о продукте и сервисе.
Желательно ответить на “117 вопросов о бизнесе”, посмотреть эти вопросы Вы можете вот тут: in-scale.ru/doc/117-voprosov.docx
Также на этом этапе собирается весь остальной контент. То есть, соберите ключевую информацию о выполненной работе и сформируйте кейсы. Аналогично с отзывами, описанием технологии производства и другими важными блоками.
Затем заполните бриф — документ с ответами на вопросы о бизнесе, целях и формате презентации.
Он заполняется в том случае, если помимо Вас в работе будут участвовать подрядчики или коллеги. Пример брифа Вы можете увидеть на картинке ниже.
Шаг 4. Структура
Теперь приступаем к составлению плана презентации. И не важно, 8 пунктов или 30. Главное, чтобы контент, подразумеваемый под ними, закрывал все возможные вопросы потенциальных клиентов и раскрывал продукт в логической последовательности.
Помните о технике “Свойство — преимущество — выгода”. Сначала дайте ответ на вопрос “Что мы предлагаем?”, затем расскажите, чем продукт отличается от аналогов на рынке.
И только потом красочно изложите результат от использования товара или заказа услуги.
Задача презентации — раскрыть выгоды, которые получают Ваши клиенты. Пусть после просмотра маркетинг-кита человек отчетливо представит улучшения, которые произойдут с ним после обращения в компанию.
Шаг 5. Прототип
Тут тоже самое, что и в создании лендингов. Но если Вы столкнулись с этим понимание впервые, то давайте немного разберемся.
Прототип презентации — схематическое отображение размещения блоков на ее страницах.
То есть, специалист создает “эскиз” маркетинг-кита в специальной программе. Подробнее о прототипе читайте в статье.
Важный момент. На прототип ложится все остальное — тексты и дизайн, поэтому от качества его составления будет зависеть дальнейший вид презентации, и на картинке ниже Вы можете увидеть пример.
Кстати. Если Вам необходимо отслеживать десятки разных процессов, то рекомендую МойСклад. В нем есть все необходимое: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики. Кликайте и тестируйте -> МойСклад.
Шаг 6. Копирайтинг
Тест должен цеплять и решать все возможные возражения клиентов. И сразу небольшой совет — создавая презентацию компании, придерживайтесь информационно-продающего стиля, избегая откровенно рекламных фраз. Достаточно будет призыва и слогана на последнем слайде.
Поэтому, чтобы получить прототип, наполненный продающими описаниями, поручите эту задачу маркетологу с опытом в сфере написания текстов разных типов. В идеале он должен разбираться в Вашем бизнесе.
Кстати, у нас есть отличная статья на эту тему. После ее прочтения Ваши тексты станут бомбой.
Шаг 7. Дизайн
Следующий шаг — оформление презентации в фирменном стиле. Материал передается дизайнеру только после утверждения структуры и текстов.
Желательно, чтобы маркетолог и дизайнер взаимодействовали в процессе работы. Это поможет повысить продающие свойства презентации за счет правильной визуализации.
В каком виде отправлять презентацию клиентам? Попросите дизайнера сохранить маркетинг-кит в виде PDF-файла.
Так Вы сможете внедрить в нее активные кнопки, которые будут вести на сайт или на другие посадочные страницы.
И небольшой лайфхак. Для внедрения ссылок Вам понадобится программа Adobe Acrobat (во вкладке “Инструменты” выберите “Редактировать PDF” и укажите нужный адрес).
Шаг 8. Тестирование фокус-группой
Перед массовой рассылкой или печатью презентации в полиграфии, проведите тестирование. Соберите фокус-группу из представителей разных сегментов целевой аудитории.
Это могут быть профессионалы, тесно связанные с технологическим процессом создания продукта, пользователи и люди, которые практически ничего не знают о товаре или услуге, представленной в презентации.
Первая часть фокус-группы найдет смысловые неточности, вторая — укажет на ошибки в плане донесения выгод. Третий сегмент определит, насколько информативным и доступным является материал.
Такая многогранная оценка поможет Вам внести коррективы и только после этого распространять маркетинг-кит, сделав его полноценным инструментом продвижения своего бизнеса.
Коротко о главном
Маркетинг-кит — универсальный инструмент в большом и среднем бизнесе. Создав эффективную презентацию компании один раз, с ее помощью Вы сможете повышать продажи в течение нескольких лет.
Но только если правильно ее составите. Поэтому я подготовила для Вас основные правила составления:
- Меньше “мы” и больше “Вы”. Описывайте преимущества продукта с точки зрения потребителя. Говорите о выгодах, которые он получит на его языке;
- Начало и конец. Начинайте слайдами о продукте, далее расскажите о выгодах, покажите кейсы. В последней части опишите преимущества сервиса и достижения компании;
- Меньше призывов, больше фактов. В отличие от большинства маркетинговых материалов, задача презентации — информировать и прогревать;
- Структура. Желательно добавить в презентацию содержание и пронумеровать страницы, а в нижней части каждого разворота разместите контактные данные компании.
Кстати. Если Вы хотите готовый скрипт продаж, то у нас есть шаблоны. Мы их разработали под разные задачи на основании нашего опыта (8+ лет). Инвестиции-копейки, окупятся в считанные дни, к тому же внедряются всего за час. Кликайте -> Шаблоны скриптов продаж (+20% к продажам гарантируем).
Но идеализировать этот инструмент не стоит. При использовании только его Вы не добьетесь эффекта. Он работает только в связке (например, совместно со скриптами продаж и коммерческим предложением).
Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter
Пишем сценарий презентации, который убедит зрителя совершить целевое действие. Перед этим нужно понять, в чем вы хотите убедить зрителя (читайте предыдущую статью).
Эта статья ответит на такие вопросы:
- Для чего вообще нужен сценарий презентации?
- В чем суть принципа пирамиды Минто для создания презентаций?
- Как структурировать мысли, когда вы создаете презентацию проекта?
- Как из пирамиды Минто создать сценарий презентации?
Почему не стоит начинать презентацию сразу с PowerPoint?
С чего вы начинаете создание презентации? Самый частый ответ: «Открываю PowerPoint и начинаю вставлять текст на слайды».
Такой способ хорош, когда вы не рассчитываете на значимый результат, не ограничены временем выступления и можете сориентироваться, что рассказывать в любой ситуации.
В других случаях начинать нужно не с PowerPoint, а со структуры. Она делает презентацию лаконичной, но емкой. С ней вы избавитесь от второстепенных деталей и четко донесете вашу главную мысль, не потратив много времени.
Ваша главная трудность с презентациями?
Как уложиться в тайминг выступления
Как все красиво оформить
Как не волноваться на выступлении
Что-то другое
Показать результаты
Переголосовать
Проголосовать
Как навести порядок в мыслях?
Именно это нужно, чтобы говорить лаконично, но емко.
В книге «Принцип пирамиды Минто» Барбары Минто описан понятный и эффективный способ доносить идеи в беседе, сообщениях, по электронной почте или на слайдах. Кстати, краткое содержание книги можно прочитать здесь. Вот как использовать его в презентациях.
Вершина пирамиды — это главная мысль презентации. Та самая идея, которая даст вам результат.
Все остальные «кирпичики» пирамиды — это второстепенные мысли. Они раскрывают, доказывают, объясняют и описывают главную мысль. Вершину пирамиды с остальными «кирпичиками» связывают открытые вопросы.
Уровней в пирамиде может быть несколько.
Давайте посмотрим на примере, как создать структуру презентации по пирамиде Минто.
Как построить структуру презентации проекта? Разбираем на примере
Шаг 1. Сформулируйте идею
Например, мы хотим открыть пончиковую с уникальным рецептом пончиков. Для этого мы ищем 1 миллион рублей от инвестора.
Тогда наша главная мысль: «инвестируйте 1 млн рублей в пончиковую». Это идея, которую мы хотим донести.
Шаг 2. Задавайте вопросы и достраивайте пирамиду
Теперь представляем себя на месте инвестора и начинаем задавать вопросы к главной мысли, как бы от его лица. В этом помогают реальные встречи с инвесторами: просто записывайте все, что они спрашивают.
Представим, что мы получили 3 вопроса:
- как вы докажете, что на пончики есть спрос?
- что вообще за пончики такие?
- что я получу за свой миллион инвестиций?
Ответим на вопросы и получим первый уровень пирамиды:
- мы провели своё исследование и выяснили, что спрос есть
- у нас есть секретный рецепт вкуснейших пончиков
- вы получите дивиденды 10% от прибыли
Теперь задаем вопросы к этим фразам и получаем ответы на них.
Шаг 3. Остановитесь, когда детализации достаточно
Пока вы задаете вопросы, пирамида «растет» вниз. Когда нужно перестать их задавать? Когда вы понимаете, что информации уже достаточно для вашего зрителя. Обычно у меня получается пирамида с главной мыслью и 2 уровнями под ней.
На этом этапе у вас появляется цельная структура презентации, в которой все блоки подчиняются одной задаче — доказать справедливость вашей главной мысли. В нашем примере — доказать, что стоит инвестировать в пончиковую 🙂
На изображении ниже скриншот, как может выглядеть пирамида Минто для презентации проекта.
Структура построена. Что дальше?
Пирамида должна стать сценарием презентации. Сделать это можно вот как.
Каждый «кирпичик» превращаете в слайд презентации. 1 «кирпичик» = 1 слайд. Возможно, некоторые сольются или разделятся.
При этом мысль «кирпичика» должна стать заголовком слайда. Таким образом в презентации появятся смысловые заголовки, например:
- «Результаты опроса 100 студентов, часто питающихся фастфудом»
- «Секретный ингредиент — рецепт пончиков из 19 века»
- «Инвестор заработает на дивидендах 10% от прибыли».
В результате у вас есть прописанный сценарий презентации. В нем нет «воды» и не нужных зрителю деталей. Подбирайте информацию для слайдов и оформляйте!
Вы пишете сценарий презентации или придумываете его, когда оформляете слайды? Расскажите в комментариях
![]()