Организатор новогоднего праздника

Новый год — один из самых ожидаемых и любимых праздников. В каждой компании его принято отмечать по-своему, в соответствии со сложившейся корпоративной культурой. Эйчары хорошо знают, что плохая организация корпоративного праздника может демотивировать сотрудников, вызвать чувство досады, раздражения от того, что «по прихоти руководства пришлось убить вечер». Как же своими силами устроить хороший праздник, который поможет сплотить работников в единую команду?

Рассмотрим пример подготовки новогоднего торжества в отечественной компании, занимающейся продажей и сервисным обслуживанием торгового оборудования. Эта организация работает на рынке около пяти лет, количество сотрудников — 65 человек. До расширения штата руководство практически не уделяло внимания проведению корпоративных мероприятий, считая подобные затраты излишними. Как правило, накануне праздников после окончания рабочего дня сотрудницы по собственной инициативе накрывали стол в комнате переговоров; после поздравительной речи руководителя люди в течение часа общались с коллегами за скромным столом. Однажды попробовали отметить Новый год в ресторане с хорошей кухней, но без какой-либо развлекательной программы. Предоставленные сами себе гости быстро заскучали; некоторые сотрудники решили компенсировать отсутствие развлечений спиртными напитками. В итоге и руководству, и их подчиненным вечер принес только разочарование, большинство из них заявили, что в следующий раз проигнорируют торжества в «ресторанном» формате. В результате руководитель укрепился во мнении, что корпоративные праздники — никому не нужная роскошь.

Спустя два года после этого неудачного опыта компания существенно расширилась, в ней появились новые подразделения. К сожалению, между давно работающими специалистами и новичками возникли разногласия. Топ-менеджеры понимали: нужно предпринять меры для укрепления сплоченности коллектива — и для улучшения коммуникаций, и для поддержания мотивации сотрудников.

Найти решение было поручено директору по персоналу. После анализа ситуации он выступил с инициативой: провести корпоративное мероприятие встречи Нового года в формате тимбилдинга под девизом «Мы — команда». По задумке руководителей,деятельное участие в празднике должно было помочь установлению дружеских отношений между «ветеранами» и новыми работниками. Для этого решили организовать «корпоратив» в игровой форме, с элементами тренинга по командообразованию.

Основная сложность состояла в том, чтобы органично «вплести» в сценарий элементы тренинга. Сотрудники не должны были подозревать, что накануне Нового года руководители решили их «оттренинговать». Праздничную встречу вообще нельзя перегружать различными «мероприятиями» (заданиями, конкурсами), ведь люди, прежде всего, собрались для того, чтобы пообщаться и весело отдохнуть.

До праздника оставалось около двух месяцев, поэтому организаторам (сотрудникам HR-подразделения) потребовалось приложить максимум усилий, чтобы осуществить задуманное. Прежде всего, опросили сотрудников, составили список пожеланий и сопоставили их с возможностями компании. Скромная сумма, отведенная в бюджете на праздники, требовала экономного подхода. Эйчары справедливо рассудили, что экономить на еде и напитках нельзя, а вот без дорогой музыкальной программы и приглашенных ведущих вполне можно обойтись. Составить сценарий праздника и воплотить его в жизнь решили своими силами (кроме специалистов HR-подразделения привлекли самых инициативных сотрудников).

В этой компании выбрали конец рабочей недели — вечер пятницы приблизительно за неделю до конца декабря. Для всех было объявлено о сокращении рабочего дня (до 17.00), а сотрудниц еще и отпустили за два часа до окончания работы, так чтобы они смогли подготовиться к празднику. Чтобы людям было удобнее добираться до места проведения торжества, компания арендовала комфортабельный автобус.

Затем организаторам мероприятия предстояло найти уютное помещение, в котором смогли бы разместиться 65 человек. Для этих целей больше всего подходил загородный ресторан или клуб, предпочтительно с европейской кухней (ведь далеко не все сотрудники будут в восторге от острых кавказских или экзотических китайских блюд). При этом меню должно было быть разнообразным, а блюда не очень дорогими. Кроме того, было желательно, чтобы ресторан находился в ближнем пригороде. Определенные требования организаторы предъявляли к форме зала и интерьеру: уютное, хорошо освещенное помещение со столами (квадратными или прямоугольными), которые можно сдвигать и раздвигать, а также место для размещения музыкальной аппаратуры. Всем требованиям соответствовали всего пять ресторанов. HR-директор побывал в каждом из них: осмотрел помещение и обсудил условия аренды. В итоге выбрали заведение, расположенное на территории загородного клуба. После утверждения меню с администрацией ресторана был заключен договор, в котором оговорили все условия по аренде помещения и организации банкета, включая право использования принадлежащей ресторану музыкальной аппаратуры.

Банкет был организован в так называемом русском стиле: напитки, холодные закуски и салаты выставляются на стол сразу, а позже разносятся порционные горячие блюда; при этом гости сами себя обслуживают. Затраты на питание составили около 50 долл. на человека. Чтобы избежать проблемных ситуаций, связанных с чрезмерным употреблением алкоголя, количество крепких спиртных напитков (водка и коньяк) было ограничено. Согласно договоренности с администрацией часть напитков сотрудники привезли с собой, так удалось уменьшить затраты.

Накануне праздничного вечера несколько работников компании (по желанию) были откомандированы в загородный клуб, чтобы украсить банкетный зал новогодними хвойными венками, елочными украшениями, композициями из шишек и орехов и электрогирляндами. Новогодняя елка была установлена персоналом ресторана (согласно договору).

В преддверии праздника все сотрудники получили анимированные электронные приглашения, в которых были указаны дата, время, место проведения мероприятия, а также место и время сбора возле арендованного автобуса. Приглашения были с «секретом» — каждое с индивидуальным номером, но что это обозначает, оставалось загадкой вплоть до начала праздничной программы.

Сюжетная линия мероприятия была тщательно продумана и выстроена так, чтобы в его планировании и проведении принял участие каждый человек. Сразу после утверждения даты «корпоратива» эйчары предложили сотрудникам подготовить номера для новогоднего вечера от каждого отдела (примеры приведены в приложении 1). Это могли быть дружеские шаржи на коллег, смешные сценки из жизни офиса, вокальные или танцевальные номера, показ слайдов или любительский фильм о компании и ее людях — все, что подскажет фантазия, при одном условии: номера должны быть сюжетно связаны с работой, повседневной жизнью и традициями компании. Важно отметить, что участие в подготовке номеров сразу определялось как добровольное, самые стеснительные сотрудники имели право выступить в роли благодарных зрителей. Как вариант — можно было сделать своими руками подарок для украшения офиса.

Приложение 1 Примеры номеров «офисной самодеятельности»

В качестве награды за выступление все сотрудники получили недорогие призы-сувениры.

Программа праздника состояла из нескольких частей. Торжественная часть включала приветственную речь руководителя и церемонию награждения сотрудников за вклад в развитие компании в уходящем году. Затем вниманием гостей завладел ведущий: им стал один из сотрудников компании, коммуникабельный молодой человек с чувством юмора, инициативный, способный к импровизации.

Сценарий праздника включил самые эффектные концертные номера сотрудников в начало вечера. Чтобы не утомлять зрителей и в то же время удержать интерес к происходящему, номера проводили с интервалом в 30 минут. Таким образом, представители каждого из отделов, подготовивших выступления, могли отдохнуть за столом, в то время как следующие участники готовились к выходу на сцену. После каждого выступления HR-специалист вручал членам команд памятные подарки и объявлял следующий номер.

Подобный формат праздничного вечера очень хорошо зарекомендовал себя в компаниях с небольшим количеством подразделений (не более пяти-шести).

Программа праздника предусматривала различные конкурсы, в которых приняли участие практически все сотрудники. Открылся и «секрет» пронумерованных пригласительных: для участия в командных конкурсах ведущий называл указанный в приглашении номер, его владелец становился членом той или иной команды. Так в состав команд попали сотрудники, которые редко сталкивались по работе и поэтому плохо знали друг друга. После каждого конкурса (всего их было пять, продолжительностью 15–20 минут) команда-победитель получала шуточный приз.

В заключительной части праздничной программы всем работникам компании вручили новогодние подарки от руководства, затем состоялось награждение сотрудников, победивших в юмористических номинациях (приложение 2). Это веселый и запоминающийся конкурс, который всегда хорошо воспринимается людьми. Главное, чтобы номинации были безобидными, поэтому их выбор требует большого такта. За месяц до праздничного вечера специалисты из HR-подразделения придумали юмористические номинации и разослали их список всему персоналу с просьбой предложить по одной кандидатуре для каждой. После подсчета набранных голосов были определены победители в семи номинациях. Объявлял имена и вручал оригинальные подарки HR-директор.

Приложение 2 Примеры юмористических номинаций

Когда конкурсная программа завершилась, сотрудникам было предоставлено время для неформального общения и танцев. Продолжительность «официальной» части корпоративного праздника составила пять с половиной часов, а «свободного времени» — около двух с половиной — вполне достаточно, чтобы повеселиться и обсудить вечер. Согласно договоренности с администрацией ресторана помещение было арендовано на восемь часов.

Люди были переполнены положительными эмоциями, и даже после окончания праздника многие не желали расставаться. Продолжить веселье решили в другом заведении, порекомендованном ведущим. Водитель арендованного компанией автобуса в указанном месте высадил всех желающих встречать Новый год до утра, а остальных сотрудников (их оказалось совсем немного) развез по домам.

Приложение 3 Примеры командных игр и конкурсов

В понедельник эйчары разослали по электронной почте благодарность всем членам коллектива за участие в подготовке праздника и проявленную инициативу. Завершающим аккордом стала работа над фотоколлажем, составленным из фотографий с праздничного вечера, который люди сами оперативно подготовили и разместили на доске объявлений в холле офиса.

Кроме того, эйчары провели анкетирование участников праздничного вечера (примерные вопросы для анкеты см. в приложении 4). Чтобы получить максимально объективную оценку, опрос был анонимным. Затея оказалась очень полезной — результаты анкетирования помогли проанализировать недостатки в организации праздника и собрать пожелания относительно проведения корпоративов в будущем. Выяснилось, что все без исключения сотрудники остались довольны предложенным форматом торжественного мероприятия. Впрочем, и без анкетирования всем было ясно, что праздник удался на славу — обсуждения подробностей вечера не утихали неделю, люди приходили на работу в приподнятом настроении, благодарили HR-отдел и руководство за отлично проведенное время.

Приложение 4 Вопросы для анкеты для получения обратной связи после корпоративного мероприятия

Подводя итоги, топ-менеджеры пришли к выводу: поставленные цели были достигнуты — внутрикорпоративные связи укрепились, что благоприятно отразилось на работе, выросла производительность труда. Сотрудники стали работать с большим энтузиазмом, было заметно, что они ощущают себя не отдельными «винтиками» системы, а членами одной команды. Люди стали чаще общаться (в том числе и в неформальной обстановке), оказывать друг другу поддержку.

hrliga.com

Авторские новогодние сценарии для детей и взрослых участников в разных формах: концерты, утренники, народные гуляния, корпоративы и игровые программы и другие виды праздничных событий.

Главный праздник зимы, самый желанный период ждет ваших представлений способных удивить и порадовать взрослых и детей. Сценарии новогодних утренников, новогодних корпоративов, концертов и народных гуляний помогут вам сократить ваш творческий и организационный процесс.

Новогодние сценарии для малышей и школьников

Новогодние сценарии для детей празднично упакованы и готовы перейти в ваше полное распоряжения, для дальнейшего использования по назначению. Все детские новогодние сценарии созданы профессионалами своего дела, практикующими работниками культуры, чей опыт и знания будут вам полезны. Ниже вы найдете массу новогодних сценариев для взрослой аудитории и молодежи. С наступающим Новым 2023 годом и желаем вам больших творческих успехов!

Школьная новогодняя интермедия-концерт

Апробированный на практике сценарий новогодней интермедии-концерта для школьников, с оригинальным сюжетом и массой возможностей показать сценические таланты обучающихся школы.

Школьный новогодний вечер

Новый сценарий школьного новогоднего бала «Встречаем Новый 2023 год», с дедом Морозом и Снегурочкой сократит ваш творческий процесс при подготовке новогодней дискотеки для старшеклассников в средней школе, техникуме или институте.

Новогодняя сказка-представление для детей 5-12 лет

Интересный игровой сценарий детского новогоднего спектакля ПОХИЩЕНИЕ ЗИМЫ, где в центре внимания дед Мороз и Снегурочка. Он поможет вам провести мероприятие на высоком уровне.

Поздравительная программа Деда Мороза и Снегурочки на дому

Профессиональный сценарий Деда Мороза и Снегурочки на дому разработан для осуществления заказов от родителей детей и имеет классический вариант поздравления детей от 3 до 7 лет.

Новогодняя ёлка для детей младшего возраста

Авторский сценарий новогоднего утренника для детей дошкольного и начального школьного возраста можно использовать для проведения новогодних мероприятий в школе, клубе и домах культуры.

Сценарий программы Деда Мороза на дому

Наверняка вам пригодится для вашей библиотеки и постановки сценарий поздравления Деда Мороза на дому в стихах, если вы хотите удивить детей и их родителей своим творческим подходом, когда Снегурочка и Дедушка Мороз несут в дома сказку.

Игровой сценарий для детей на Новый год

Используйте детский новогодний сценарий, под названием «Наш весёлый Новый год» для детей 4-7 лет, в котором есть знакомые персонажи: дед Мороз, Снегурочка, Баба Яга и зверюшки лунного календаря.

Рождественский праздник для детей воскресной школы

Классический сценарий рождественского представления для детей воскресной школы вам будет полезен, если вы проводите подобный праздник у себя на местах.

Посмотреть все детские новогодние сценарии вы можете на нажав на кнопку ВСЕ ДЕТСКИЕ НОВОГДНИЕ СЦЕНАРИИ. Выбирайте нужный формат или сюжет новогоднего детского представления.

Новые новогодние сценарии для взрослых

Выбирайте новогодние сценарии для взрослых участников праздничных мероприятий в разных формах: праздничные концерты, народные гуляния, праздничные корпоративы, вечеринки и большие игровые программы. Обеспечьте себе, как организатору комфортные условия, значительно сократив свой творческий и организационный процесс, при подготовке новогоднего мероприятия. Все сценарии на Новый год созданы практикующими культработниками, имеющие большой опыт, знания и талант.

Новогодний корпоратив Новый год 2023 или Год Кролика

Если вам для театрализованного представления нужен персонаж китайского нового года, этот сценарий новогодней театрализации вам подойдёт. Там, как раз есть братец Кролик, который по заданию деда Мороза спасает Снегурочку от злодеяний Бабы Яги, Лешего и Кощея.

Новогодняя церемония награждения

Эксклюзивный сценарий новогоднего торжественного мероприятия ИТОГИ ГОДА с церемонией награждения лучших людей и мини-концертом, в котором участвует дед Мороз и Снегурочка. Наверняка у вас проходит подобное событие по заказу администрации, поэтому этот материал поможет вам сократить время на подготовку мероприятия.

Новогодний концерт под Новый год в ДК

Театрализованный сценарий новогоднего концерта в Доме культуры «У камина» можно взять за основу культработникам, при создании праздничной новогодней программы.

Корпоративный вечер на Новый год «Красивый год 2023»

Рекомендуем этот новый сценарий корпоратива на Новый год, он поможет вам обновить слова ведущего новогодней вечеринки. Можете его использовать частично или полностью, в реализации ваших новогодних заказов.

Новогодняя программа корпоратива 2022-2023 в ресторане

В нашей библиотеке этот сценарий новогоднего корпоратива 2022 “Фантастическое путешествие” появился недавно, поэтому спешим с вами им поделиться, надеемся, он вам поможет существенно сократить организационный и творческий процесс.

Новогоднее застольея Года Кролика с развлечениями

Если организатора просят, включить в новогодний корпоратив тему китайского лунного календаря, то этот сценарий новогоднего корпоративного застолья встречи Года Кролика 2023 ему подойдет.

Новогодняя концертная программа «Хорошее настроение»

Весёлый сценарий концерта на Новый год «Хорошее настроение» с Дедом морозом подарит вашему зрителю только положительные эмоции, создаст атмосферу главного зимнего праздника.

Концертный сценарий на Старый Новый год «Русский стиль 2023»

Свежий сценарий Старый новый год “Русский стиль 2023”, для концерта в городском и сельском Доме культуры, подойдёт всем, кто организует такое праздничное событие.

Новый год – это праздник, когда веселится и ликует вся страна! Да что там страна, весь мир приветствует наступление самого что ни на есть нового года. Чего мы ждем от самой долгожданной ночи в году? Конечно, волшебства и ярких эмоций. Поэтому организация праздника должна быть на высоте. Все популярней становится обращение в специальные агенства по организации мероприятий, которые распланируют ваш праздник от А до Я. Они могут организовать как водителя на час, так и праздничный фейерверк.

Как и где встретить Новый год?

Многие компании по организации праздников могут предложить тематические новогодние вечера:

• новый год по-гавайски,
• китайский Новый Год,
• традиционный Новый Год по-русски,
• новогодняя вечеринка в цыганском стиле,
• а также десятки других сценариев.

Такие компании обещают, что Новый Год можно провести:

• в уютном ресторане,
• в загородном коттедже,
• просто на вечеринке под открытом небом.

Новый Год для клиентов младшего возраста

Для кого придуман Новый Год в первую очередь? Конечно же, для наших детей! Для них организаторы праздников могут предложить:

• организацию новогодних утренников в детских садах и школах,
• проведение Нового Года для детей сотрудников организаций и государственных учреждений,
• выезд Снегурочки и Деда Мороза на дом.

Почему мы любим Новый Год?

Этот праздник как никакой другой создан для того, чтобы загадывать желания, которые обязательно исполнятся. В эту ночь делиться радостью и отличным настроением еще приятнее, чем обычно. Он оставляет впечатления, о которых приятно вспомнить. Несмотря на все новогодние хлопоты, заботы и приготовления, эту волшебную ночь ждешь весь год.

Чем еще хорош Новый год? Тем, что праздновать его начинаешь за несколько дней до речи президента и боя курантов, а заканчиваешь в середине января. Сколько новогодних вечеринок и банкетов проводится в дни предновогодних и новогодних каникул! И, конечно, готовиться к ним надо очень заранее. Встреча Нового года проходит в кругу семьи, с друзьями, коллегами и абсолютно незнакомыми людьми.

Любое торжество – это интрига, загадка, предвкушение незабываемого вечера, вкусной еды, хорошей музыки и веселых танцев. И Новый год здесь не исключение. Традиционно празднование проходит в ресторанах, банкетных залах или за городом. Новый год корпоративный, большой дружеской компанией, всей дружной семьей вместе с приехавшими родственниками или вдвоем – как ни крути, но при организации праздника нужно учесть столько всего… А еще нужно подготовить подарки, придумать наряд, купить и нарядить елку, украсить дом и рабочее место. 

Истинный праздник – дело рук настоящих профессионалов!

Чтобы провести наступающий год на позитивной волне, встретить его нужно подобающе. Чтобы встретить Новый год так, как хочется, доверьте организацию торжественного события тем, у кого в душе всегда весна и настоящий фейерверк, знатокам веселья и умельцам добывать смех из всего, что есть в этом мире.

Профессиональные организаторы превращают ваш праздник в волшебный мир ярких красок, эмоций и впечатлений. Они любят праздники за настроение, за атмосферу, за традиции и за единение людей. Организованные мастерами своего дела праздники отличаются знаком качества и высокого профессионализма. Многие клиенты доверяют празднование важных событий в их жизни проверенным специалистам.

Такие люди могут черпать вдохновение для ваших праздников из всего, что их окружает: это хорошие люди, надежные деловые партнеры, яркое солнце, романтичная весна или морозная зима, детские рисунки, вкусные конфеты, вдохновляющая музыка или произведения мирового искусства. Чем веселее и непринужденнее праздник, тем сложнее и ответственнее подготовка к нему!

Почему им доверяют организацию и проведение праздников в целом и новогодних торжеств в частности?

1. Они любят жизнь и любят брать от жизни всё.
2. Они любят экспериментировать, но во всем знают меру.
3. Они бережно относятся к традициям и ценят их, но всегда ищут новые источники для вдохновения.
4. Им нравится, когда люди счастливы и улыбаются, поэтому они и выбрали для себя такую профессию.

Для того, чтобы ваш новогодний вечер стал яркой вспышкой или прозвучал лирической симфонией, следует:

1. Подобрать место проведения торжества.
2. Разработать индивидуальный сценарий праздника.
3. Позаботиться о техническом обеспечении (световое, музыкальное оборудование, фейерверки и т. д. ).
4. Организовать фото- и видеосъемку, чтобы сохранить воспоминания.
5. Продумать, как лучше организовать перевозку гостей, возможно, понадобится трезвый водитель в Москве круглосуточно.
6. Организация праздничной программы (артисты, музыканты, танцевальные коллективы, аниматоры и другие художники и мастера своего дела) также полностью на ответственности организаторов праздника.

Все ваши пожелания и идеи профессионалы готовы воплотить в жизнь, чтобы вы встретили Новый год в атмосфере абсолютного праздника, и чтобы чувство одухотворения не покидало вас в течение всего года.

Корпоративная культура

Как организовать новогодний корпоратив. Пошаговая инструкция

19 октября 2018
15 772 просмотра

Работа — это не только смс о зачислении зарплаты на карту. Устраиваясь в компанию, люди вместе с деньгами хотят получать еще и эмоциональный «доход» — приятное общение, удобное рабочее место, удовлетворение амбиций, понимающее руководство и так далее. Корпоративы — один из мощных инструментов, которые воздействуют на эмоции сотрудников. Рассказываем, как организовать новогодний праздник, чтобы он понравился и запомнился всем.

Шаг 1. Определитесь с форматом

Не секрет, что залог успешного корпоратива — хорошая еда и выпивка. Для начала определитесь с форматом праздника.

• «Русский стол» — это банкет с частичным обслуживанием.
• Банкет с классическим (полным) обслуживанием. Гости сидят за столами, а официанты приносят блюда.
• Фуршет и шведский стол отличаются разнообразием и видами блюд, которые лежат на специальных столах, а гости накладывают еду сами. Во втором случае формат предполагает более основательный выбор блюд.
• Коктейль — акцент сделан на напитках и легких закусках, гости свободно ходят и общаются.
• Бар — гости подходят к специальной стойке, где бармен предлагает различные напитки.

Шаг 2. Распределите бюджет

Вот примерная смета бюджета, на которую стоит ориентироваться.

• Фуршет 30–40% от общего бюджета
• Площадка 10–15%
• Декорации и техника 10–15%
• Программа 20%
• Продакшен 5%
• Транспорт, безопасность 5%
• Маркетинг, подарки 5–10%
• Работа агентства 5–15%

Также пройдитесь по категориям расходов. Ничего не забыли при составлении бюджета?

• Площадка: аренда площадки для мероприятия; парковка; клининг; аренда мебели; работа местных технических служб; внеурочная работа привлеченных специалистов; электричество.
• Питание: кофе, другие напитки; закуски; фуршет; обеды.
• Аудиовизуальное оформление: система звукоусиления; световое оборудование; дизайн помещения; услуги специалистов технической поддержки; цветы, флористика; услуги диджея; услуги видеорежиссера и звукорежиссера.
• Оборудование: аппаратура для перевода; аренда презентационного оборудования, экранов; видеозапись и звукозапись; доступ в интернет во время мероприятия; кабинки переводчиков; доставка и монтаж оборудования.
• Программа: гонорары ведущему и выступающим; гонорары консультантам и переводчикам; гонорары артистам; культурная программа, экскурсии.
• Транспорт, проживание: авиабилеты и проживание выступающих; транспорт для участников; визовая поддержка; встреча, VIP-зал в аэропортах; доставка грузов.
• Обеспечение безопасности: страховка; охрана помещения; дежурство бригады скорой помощи.
• Продакшен: печатные материалы: буклеты, пригласительные, именные карточки для гостей, план-расписание встречи; сувениры; бейджи; атрибутика.
• Деятельность агентства: гонорары еvent-агентству за разработку сценария и администрирование мероприятия; гонорары PR-специалистам; гонорары промоперсоналу; гонорар фотографу; прямые расходы организаторов; транспорт и командировочные; сотовая, международная связь.

Как же можно сэкономить?

1. Заблаговременное планирование мероприятия позволит вам сэкономить. Вы спокойно можете поискать оптимальный для себя вариант по соотношению «цена — качество» по всем позициям бюджета — от площадки и кейтеринга до артистов.
2. Можно заменить банкетную рассадку на фуршетные линии.
3. Вы можете выбрать более экономичную площадку, которая тем не менее будет соответствовать уровню вашего мероприятия.
4. Сократите некоторое количество продакшен-материалов.
5. Замените номера в исполнении звезд на менее дорогие.
6. Сократите количество блюд, не уменьшая количество еды.
7. Наймите менее дорогой персонал, но проведите качественный инструктаж, подготовьте четкие брифы и мотивируйте людей.

Что не подлежит экономии?

1. Качество продакшен-материалов.
2. Техническое обеспечение (в первую очередь свет и звук).
3. Количество еды и алкоголя на человека.
4. Затраты на ведущего: хороший ведущий может спасти мероприятие, а плохой просто испортит его.
5. Все, что связано с концепцией. Если она плохо считывается, это крайне негативный фактор восприятия и демотивации организаторов. Лучше тогда отказаться от концепции вообще.
6. Все, что связано с энергопитанием и безопасностью. Проблемы с ними могут привести к срыву мероприятия.

Шаг 3. Разбиваем мероприятия на блоки

Первый блок — это официальная часть, выступления официальных лиц, обращения. Скучно, но необходимо. Второй блок — интеллектуальные конкурсы, номера. Действие алкоголя еще только начинается. Третий блок — соревнования и конкурсы. Нужно встряхнуться эмоционально. Четвертый блок — физический и динамический (но соревновательный элемент уже не так сильно заметен, поскольку действие алкоголя уже ощутимо). Пятый блок — объединяющие, успокаивающие элементы.

Не забудьте о музыкальных номерах. Источник

Вот пример новогоднего корпоратива с временными маркерами.

• Сбор гостей. Продолжительность до одного часа
• Разогрев: официальная часть, первые номера. Продолжительность до 45 минут.
• Вовлечение: награждения, тосты, выступления артистов, конкурсы, работа ведущего. Продолжительность до одного часа.
• Кульминация: шоу, выступление звезды, конкурсы, капустники. Продолжительность до одного часа.
• Удержание: выступление артистов, еда, конкурсы. Продолжительность до 30 минут.
• Финал: логическая точка. Дискотека, завершение.

Шаг 4. Пишем сценарий

Теперь несложно написать сценарий. Развлекательную часть возьмет на себя ведущий, поэтому прописывать конкурсы не нужно. В вашем сценарии должно быть прописано содержание временных блоков. Что скажет руководитель? Кто еще с ним выступит? Когда будут музыкальные вставки? А когда паузы?

К тому же гости будут постоянно перемещаться. Подумайте, чем могут заняться гости в разных зонах. В одном углу можно организовать настольные игры, в другом — место для общения со столиками и креслами.

Частью шоу может стать приготовление блюд, которые будут подаваться гостям.

Шаг 5. Пишем речь для выступающих

Затянувшаяся официальная часть может остаться в памяти как самое скучное, что было на празднике. Без слов руководителей со сцены, конечно, не обойтись, но подумайте, необходимо ли со сцены приводить статистику и прочее. Может, лучше отправить эти данные на электронные почты сотрудников?

Руководителю не стоит забывать о действии. Может, он выйдет в костюме Супермена, чтобы поздравить всех? Или споет? В общем, секрет эффектной официальной части — меньше слов и больше действия!

Шаг 6. Придумываем фишки

Что нынешний корпоратив будет отличать от предыдущего? Состав приглашенных звезд? Слабая характеристика. Придумайте фишку, которая будет сопровождать ваш праздник. Это может быть какой-то ритуал (встречать гостей как-то особенно, провести праздник в необычном стиле). Или можно пригласить фотографа и сделать всем красивые аватарки для соцсетей. Выбор за вами.

Шаг 7. Утверждаем бюджет, бронируем помещение, ищем ведущего

До Нового года еще достаточно времени, но уже сейчас стоит обзванивать банкетные залы в поисках подходящего помещения, а также договариваться с ведущими, фотографами, агентствами. Делать это лучше после того, как вы определитесь с концепцией, чтобы вести поиски предметно.

По материалам книг «Смешать, но не взбалтывать» и «У них так принято»
Обложка поста: pexels