Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению
Впереди длинные новогодние выходные. Большинство организаций опустеют на несколько праздничных дней, в течение которых может произойти все что угодно. В статье расскажем, как предупредить возможные проблемы, найти выход из непредвиденных ситуаций и продуктивно начать новый рабочий год.
Если организация состоит из директора, секретаря и бухгалтера и размещается в небольшом арендуемом помещении в бизнес-центре, то решать организационные вопросы во время праздничных выходных, скорее всего, будет администрация арендодателя.
Однако если в распоряжении организации находится несколько десятков, а то и сотен сотрудников, административные здания, производственные цеха, склады, котельные, электроподстанции, а также открытые площадки (например, стоянки для служебного и гостевого транспорта, места погрузки и разгрузки и т.д.), то необходимо детально продумать погружение организации в продолжительный анабиоз на каникулах с безболезненным выходом из него.
Дежурство по предприятию в выходные дни
Дежурство по предприятию актуально для крупных организаций, имеющих в своем распоряжении производственные мощности и опасные производственные объекты.
Каждый нерабочий день дежурит ответственный сотрудник из числа руководителей компании.
Ответственный дежурный должен:
– присутствовать на рабочем месте в указанный день;
– производить обход территории по определенному маршруту 2–3 раза в смену (если иное не утверждено приказом) – утром и вечером, а также решать экстренные вопросы.
Помимо ответственного дежурного, за безопасность на выходных также отвечают отдел охраны или служба безопасности. Они работают в обычном режиме.
Наша справка
ТК РФ не содержит понятия «дежурство». «Дежурство» подразумевает привлечение к работе в выходные дни. Такой режим может быть установлен работодателем только в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Рабочее время при дежурстве учитывается в порядке, установленном этими нормативными правовыми актами. Такая позиция подтверждается письмом Роструда от 17.04.2008 № 911-6-1 и письмом Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242.
Нормативные акты по поводу дежурства имеются в отношении врачей, пожарных и спасателей. Сотрудники производственного предприятия не входят ни в одну из этих категорий работников, поэтому в их отношении рекомендуем руководствоваться постановлением Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» (далее – Постановление), которое действует в части, не противоречащей ТК РФ.
Согласно Постановлению привлечение к дежурствам допускается не чаще одного раза в месяц. Поэтому работников, которые привлекались к дежурству в декабре, не стоит привлекать к дежурствам в новогодние праздники. Продолжительность дежурства не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня. Если дежурства имели место в выходные и праздничные дни, то они компенсируются предоставлением отгула в течение ближайших 10 дней.
Обратите внимание на то, что в Постановлении не указано, следует ли при привлечении к дежурству запрашивать согласие работника. Но для снижения рисков рекомендуем это сделать, особенно если работник уже привлекался к дежурству в последний месяц.
Дежурный работник выполняет обязанности, отличные от его основой работы. Их необходимо закрепить в должностной инструкции. Формулировка должна быть такой: «Работник может выполнять обязанности дежурного при установлении в организации дежурств. Во время дежурства работник выполняет обязанности, предусмотренные инструкцией ответственного дежурного».
Разработка приказа о дежурстве в выходные дни
Чтобы правильно организовать дежурство в выходные дни, необходимо разработать, издать и утвердить соответствующий приказ. Алгоритм его подготовки следующий:
Шаг 1. Составьте список ответственных дежурных. Чтобы не нарушать субординацию, их фамилии лучше узнать у руководителя. Если же руководитель составление списка поручил вам, то учтите несколько рекомендаций:
- В список предпочтительнее включить директоров по техническим и производственным направлениям или их заместителей (например, технического директора, директора по производству, директора по эксплуатации зданий и сооружений, директора по безопасности, главного механика, главного энергетика и т.д.).
- Если нерабочих дней больше, чем технических руководителей, и невозможно назначить некоторых их них дежурными несколько раз в течение выходных либо если в организации нет технических специалистов, поскольку профиль деятельности – аутсорсинговые, бухгалтерские услуги и т.п., в список можно включить главного бухгалтера, директоров по экономическому направлению, по общим вопросам, начальников отделов (названия должностей зависят от организационной структуры вашего предприятия).
- Не включайте в список ответственных дежурных руководителей высшего эшелона – учредителя компании, председателя совета директоров, генерального директора, президента и т.д. – без их личных указаний.
Ответственными дежурными предпочтительно назначать технических специалистов, у которых достаточно прав и квалификации, чтобы принимать решения в чрезвычайных ситуациях. Но если единственная обязанность ответственного дежурного – принимать/отправлять экстренные пакеты или отвечать на телефонные звонки, то можно назначить дежурными руководителей других подразделений и сотрудников более низкого ранга.
Шаг 2. Определите даты дежурств. На этом этапе необходимо предварительно опросить работников, включенных в список, чтобы узнать, кто в какой день может дежурить. Часто встает довольно щекотливый вопрос: в какой очередности опрашивать руководителей одного уровня управленческой иерархии?
Можно одновременно разослать им по электронной почте сообщения с просьбой указать желаемые даты дежурства (лучше не одну, а несколько). Если получится так, что одни даты не подойдут никому (например, 1 января), а другие – подойдут сразу нескольким руководителям, придется поговорить с ними лично и урегулировать вопрос. Согласовав даты дежурств с ответственными лицами, нужно составить соответствующий график (см. Пример 3).
Если субординация или иные обстоятельства (например, руководитель редко бывает на рабочем месте) исключают опрос по электронной почте, то нужно обойти и опросить всех лично.
Также возможен вариант авторитарного назначения, когда директор называет фамилии руководителей и даты их дежурства, не принимая во внимание желания подчиненных.
Шаг 3. Уточните адреса и номера телефонов дежурных. Узнать их можно одновременно с информацией о датах дежурства. Необходимо выяснить:
– адрес, по которому данный руководитель может находиться в день дежурства: домашний или гостевой;
– номера телефонов (городской и мобильный).
Шаг 4. Обозначьте перечень обязанностей и действий дежурного работника в той или иной ситуации – составьте соответствующую инструкцию. Задача непростая, и, строго говоря, она не входит в компетенцию секретаря. Перечень указанных обязанностей (оперативных мероприятий) лучше уточнить у начальника службы безопасности или руководителя предприятия – обязательно привлеките их к составлению инструкции (см. Пример 2).
Шаг 5. Получите письменные согласия работников, назначенных ответственными дежурными.
Шаг 6. Подготовьте приказ о дежурстве в выходные дни (Пример 1).
Ознакомить дежурных под роспись нужно как с приказом, так и с инструкцией. Следует разослать весь пакет документов (приказ с приложениями) сотрудникам, перечисленным в приказе, начальнику службы безопасности, ответственным сотрудникам отдела кадров.
Чтобы правильно организовать дежурство, кроме инструкции, нужно создать и утвердить положение об ответственных дежурных. Но это долгий и трудоемкий процесс, а праздники уже близко. Поэтому, если дежурство устанавливают в организации впервые и на разработку и утверждение положения нет времени, ограничьтесь приказом и инструкцией, которую впоследствии можно доработать.
Работа в выходные дни
Бывает, что некоторым сотрудникам необходимо выйти на работу в выходные дни. Важно заранее попросить руководителей подразделений составить списки таких сотрудников с датами их выхода на работу.
Распоряжения о вызове на работу в выходные дни должны быть зарегистрированы в канцелярии (у секретаря) организации. За 2–3 дня до выходных лучше еще раз обзвонить всех руководителей и удостовериться, что никто из них не забыл оформить документы для привлечения подчиненных к работе в выходные дни. Практика показывает, что около трети начальников об этом забывают.
Копии распоряжения о работе в выходные дни нужно разослать:
- руководителю отдела, который оформил документы для привлечения сотрудников к работе в выходные дни;
- фигурантам распоряжения;
- ответственным дежурным по предприятию;
- сотрудникам отдела безопасности (охраны), на проходную, контролерам КПП – чтобы они в нужный день пропустили на работу героев, призванных начальником и Родиной трудиться в свои законные выходные;
- сотрудникам технических служб, которые обеспечивают административные и производственные помещения предприятия электричеством, сжатым воздухом и иными ресурсами, необходимыми для нормального функционирования, ведь на большинстве предприятий принято полностью отключать ключевые технические системы в выходные дни во избежание возгораний, замыканий, утечек и иных внештатных ситуаций.
Подготовка офиса к каникулам и новому рабочему году
Многие вопросы в рамках ваших обязанностей лучше решить еще до каникул, чтобы не нервничать на выходных и в первые рабочие дни нового года:
- Закройте делопроизводственный год и заведите новые дела.
- Заведите новые журналы регистрации. Подготовьте электронные или бумажные формы журналов, которыми вы будете пользоваться с первого рабочего дня нового года. За основу возьмите уже имеющиеся журналы:
– журнал регистрации входящих документов;
– журнал регистрации исходящих документов;
– журнал регистрации приказов и др.
- Проверьте договоры, за которые отвечаете. Возможно, у некоторых из них истекает срок действия. Продлите их или заключите новые.
- Оформите доверенности для всех почтовых операторов на получение корреспонденции в новом году.
- Оформите переадресацию, если это необходимо. В противном случае с нового года часть корреспонденции, которая поступала с других адресов, может потеряться.
- Обеспечьте работников офиса всем необходимым (в зависимости от зоны вашей ответственности): питьевой водой, канцтоварами, корпоративным транспортом, обедами с доставкой в офис и т.д.
Все отделы начнут новые дела, поэтому потребуется много папок. Их количество можно рассчитать исходя из потребностей отделов и выделенных на канцелярские товары денежных средств. Новые папки понадобятся и вам.
Чтобы упростить сортировку документов, для каждого календарного года можно выбрать определенный цвет.
Если что-то не удалось приобрести до каникул, составьте заказ и договоритесь о доставке на первые рабочие дни после выходных, при необходимости внесите предоплату.
- Проведите ревизию продуктовых запасов. Осмотрите все холодильники, уберите скоропортящиеся продукты или продукты с истекающим сроком годности. Перед выходными холодильники лучше отключить или оставить включенным один из них и перенести туда все скоропортящиеся припасы. Остальные холодильники разморозьте, вымойте и отключите, оставив приоткрытыми дверцы.
- Позаботьтесь об офисных питомцах и растениях. Во многих приемных и кабинетах есть цветы, аквариумы с рыбками, которые нужно подготовить к длинным выходным. Вариантов несколько:
– Договоритесь с сотрудниками вашей компании или сотрудниками – соседями по этажу или корпусу, которые будут работать в праздничные дни, чтобы они зашли в ваш кабинет, полили цветы и покормили рыбок. Чтобы не давать посторонним людям ключи от кабинетов, где хранятся важные документы, цветы и аквариумы лучше вынести в общий холл или иное помещение с открытым доступом. Однако учитывайте условия, которые необходимы растениям или животным (температуру, освещенность и т.п.).
– Выделите время на выходных, чтобы зайти на работу, проведать и покормить животных, полить растения. Но в этом случае праздничные дни придется провести в городе – вряд ли удастся уехать к морю или навестить близких в других городах. Не исключено, что коллеги тоже захотят воспользоваться вашим присутствием в офисе и озадачат вас служебными и личными просьбами.
– Раздайте растения и животных сотрудникам отделов, если они согласятся. Конечно, этот вариант не подходит для растений в кадках и аквариумов на 200 литров.
– Поручите уход за офисными «оранжереей» и «зоопарком» ответственному дежурному. Но если это руководитель высокого ранга, то он может расценить подобные просьбы как грубое нарушение субординации. Даже если дежурный согласится, это не значит, что он, выполняя прямые обязанности, вспомнит о цветах и найдет время их полить. Будьте готовы к тому, что после каникул ваши зеленые насаждения окажутся не в лучшем состоянии.
– Если каникулы продлятся не дольше 7–10 дней и если у вас только растения, то перед уходом их нужно как следует полить и/или поставить в тазики с налитой на дно водой. Они переживут ваше отсутствие и без дополнительного полива.
Обычно прибегают к комбинированному способу – растения в больших горшках, находящиеся в кабинетах, куда запрещен доступ посторонних, обильно поливают, мелкие растения в горшках раздают по соседним отделам, сотрудники которых будут трудиться в выходные, а кормить удава приходят лично. В крайнем случае один небольшой горшок с особо ценным и капризным цветком можно отнести домой.
Искренне надеемся, что наши советы помогут вам подготовиться к длинным выходным, хорошо отдохнуть и начать новый рабочий год продуктивно.
28.12.2021, 08:52
Подписаться на журнал
Непрерывность производственных процессов в некоторых организациях должна поддерживаться, в том числе и в праздничные и выходные дни. Посредством приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни руководитель организации назначает лиц (дежурных), ответственных за обеспечение бесперебойности работы и оперативное принятие решений в случае непредвиденных ситуаций, возникших в это время.
Файлы в .DOC:Бланк приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дниОбразец приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни
Законодательная база
В Трудовом кодексе понятие «дежурства» практически отсутствует и, соответственно, само дежурство практически никак не регламентируется. Исключение составляет дежурство медицинских работников на дому, которое оговаривается статье 350 ТК РФ.
Устаревший документ — постановление Секретариата ВЦСПС от 2 апреля 1954 года «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях», на которое иногда ссылаются интернет-источники, противоречит современному трудовому законодательству и применяться в качестве регулирующего порядок дежурств документа не может.
Однако дежурства в организации на практике встречаются повсеместно. Как правило, нахождение на дежурстве подразумевает:
- либо пребывание работника дома в ожидании вызова (например, дежурство медицинских работников);
- либо нахождение работника на его рабочем месте за пределами рабочего времени.
При этом от дежурного работника может требоваться:
- поддержание порядка в организации в период дежурства;
- принятие решений по неотложным вопросам, возникающим в период дежурства.
С целью определения порядка привлечения работников конкретной организации к дежурству может быть разработан отдельный документ — Положение о дежурствах. Документ составляется таким образом, чтобы не ухудшать положение работников в сравнении с нормами трудового законодательства. В положении о дежурствах должны быть оговорены:
- определение дежурства и обязанности дежурных;
- круг работников (должности), которые могут привлекаться к дежурству;
- периодичность дежурств;
- продолжительность;
- порядок разработки графика дежурств.
Отдельно должен быть оговорен порядок оплаты дежурства.
Кого можно привлечь к дежурству
Поскольку в ТК РФ норма, регламентирующая порядок привлечения работника к дежурству отсутствует, мы рекомендуем при решении данного вопроса опираться на запреты и ограничения, установленные Трудовым кодексом на привлечение работников к работе в выходной день, в ночное время и сверхурочно. Таким образом, не могут быть дежурными:
- беременные работники (статья 259 ТК РФ);
- несовершеннолетние работники (статья 268 ТК РФ).
Привлекаться в качестве дежурных только при условии отсутствия медицинских противопоказаний, при наличии письменного согласия и при условии, что им разъяснено под подпись право отказаться от дежурства, могут:
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей, не достигших трехлетнего возраста.
Привлекаться в качестве дежурных в ночное время только при наличии письменного согласия и при условии, что и разъяснено право на отказ, могут (статья 96 ТК РФ):
- работники, воспитывающие детей-инвалидов;
- одинокие отцы или матери, опекуны, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
- работники, ухаживающие за больными членами семьи.
Когда можно привлекать к дежурству
Статья 113 ТК РФ оговаривает запрет на привлечение работника к работе в выходные и праздничные дни, но одновременно определяет возможность такого привлечения в исключительных случаях. Положения этой же статьи, следовательно, распространяются и на дежурства. Таким образом, привлечь работника к дежурству можно:
- при условии получения его письменного согласия;
- при условии учета мнения выборного профсоюзного органа (если он в организации имеется).
При привлечении работника к дежурству следует учитывать нормы установленной продолжительности труда и отдыха.
Составление приказа
Приказ оформляется по общим правилам делопроизводства, принятым в организации. В «шапке» приказа в случае, если он оформляется не на фирменном бланке, указываются реквизиты организации:
- наименование, юридический адрес;
- ИНН и КПП.
Сам документ должен содержать следующие структурные элементы:
- наименование (приказ);
- заголовок (Об организации дежурства в выходные и праздничные дни);
- преамбулу приказа, в которой должно быть изложено основание для привлечения работников к дежурству («с целью обеспечения контроля трудовой дисциплины на предприятии в выходные дни, с целью поддержания непрерывности производственных процессов, на основании статьи 113 ТК РФ, письменного согласия работников»);
- слово «приказываю»;
- текст приказа, в котором перечисляются привлекаемые к дежурству работники, общая длительность дежурства и длительность дежурства каждого из них, телефоны для связи с ними;
- указание бухгалтерии произвести оплату дежурства в соответствии с установленным в организации порядком оплаты;
- указание ответственному за доведение приказа до работников довести приказ до них под подпись до начала дежурства;
- указание на лицо, ответственное за исполнение приказа;
- подпись, должность, расшифровку подписи руководителя.
После подписания приказ регистрируется в журнале регистрации приказов. К приказу прилагается график дежурств, в котором работники также ставят свои подписи. Копии графика раздаются работникам и по подразделениям организации.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Дежурства требуются для обеспечения бесперебойной деятельности компании, оперативного решения возникающих проблем. Интересно, что подобные мероприятия практически не регламентируются законом. Единственный документ, который касается дежурств, – это постановление Секретариата ВЦСПС от 2.04.1954 года. Однако этот нормативный акт неактуален для современных условий труда. Если требуется привлечь сотрудников к труду во внерабочее время, издается приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни .docСкачать образец приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни .doc
Что собой представляет дежурство
Существуют разные определения дежурства. Рассмотрим основные из них:
- Выполнение обязанностей в порядке очереди.
- Нахождение сотрудника на рабочем месте после завершения смены (к примеру, в ночное время, в выходные).
Как правило, дежурство – это именно нахождение на работе сверх стандартной смены в порядке очереди.
Можно ли привлечь сотрудника к дежурству в выходные?
Стандартная продолжительность недели составляет 40 часов. Но при наличии потребности работодатель может привлечь специалистов к дежурству в выходные. При этом необходимо получить письменное согласие сотрудников. Согласие не нужно при наличии этих обстоятельств:
- Производственная необходимость при наличии угрозы экономическому состоянию компании.
- Ликвидация последствий ЧП.
- Предотвращение ЧП.
Отдельное направление – привлечение к дежурству представителей МВД и МЧС. Как правило, эти специалисты привлекаются к внеплановому дежурству при наличии ЧП. И это уже прописано в их трудовом договоре.
Работодатель должен оплатить переработку сотрудников. Возможны эти варианты компенсации:
- Выплата определенной суммы средств.
- Предоставление отгула.
Если возникает необходимость в привлечении сотрудников к дежурству при сменном графике работы, нужно учесть ряд ограничений. В частности, привлекать специалиста к дежурству можно только через 24 часа после завершения его смены.
Привлечение к дежурствам может быть систематическим. В этом случае имеет смысл создать специальный график. Он направляется на подпись.
Особенности составления приказа
Сотрудники привлекаются к дежурствам на основании приказа. В распоряжении фиксируются эти данные:
- Дата и номер документа.
- Указание на то, что трудящийся привлекается к работе в выходной.
- Порядок оплаты.
- Подпись.
С распоряжением нужно обязательно ознакомить работников, которые привлекаются к дежурству.
Образец
ООО «Квадрат»
Приказ №44
г. Москва
04.08.2020 года
Об организации дежурства в выходные/праздники
В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сотруднику кадрового отдела Бурову Р.О. создать график дежурств сотрудников ООО «Квадрат» в выходные/праздники.
2. Утвердить график.
3. Ознакомить всех сотрудников, привлеченных к дежурствам, с графиком под подпись.
4. На протяжении выходных/праздников соблюдать правила пожарной и антитеррористической безопасности.
5. Контроль за настоящим распоряжением оставляю за собой.
Гендиректор Носов Р.Л. (подпись)
С приказом ознакомлен:
Буров Р.О. (подпись)
В случаях, когда деятельность какого-либо учреждения, организации либо предприятия, вследствие специфики характера своей работы не может быть остановлена на период праздничных и выходных дней, то, для его бесперебойного и непрерывного функционирования, необходимо каждый раз утверждать и проводить по основной деятельности приказ «О назначении ответственного дежурного в праздничные дни» либо «О назначении ответственных лиц в праздничные и выходные дни», к которому нужно прилагать утвержденный этим приказом график по предприятию расписанный по датам и список ответственных лиц-специалистов на праздничные дежурные дни.
Это может требоваться в организациях и не с круглосуточным режимом работы, а как дополнительные мероприятия по антитеррористической защищенности и профилактики чрезвычайных ситуаций. Разумеется, что порою бывает и так, что работа может несколько выходить за рамки должностной инструкции врача, специалиста, службы либо быть в их пределах.
Образец приказа о назначении на примере медицинской организации
Рассмотрим пример:
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Наименование центральная районная больница», населенный пункт/город Наименование
ПРИКАЗ от 23 декабря 2020 г. № 000
«О назначении ответственных лиц ГБУЗ «Наименование ЦРБ» в праздничные и выходные дни с 31.12.2020 года по 08.01.2021 года»
Преамбулу к приказу можно изложить так:
С целью оперативного решения вопросов по организации и оказанию медицинской помощи в выходные и праздничные дни с 31.12.2020 года по 08.01.2021 года населению Наименование муниципального района, а также руководства подразделения ГБУЗ «Наименование ЦРБ» в случае возникновения чрезвычайных ситуаций,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Организовать круглосуточное дежурство на дому сотрудников администрации ГБУЗ «Наименование ЦРБ»
- Назначить ответственными дежурными на дому сотрудников администрации ГБУЗ «Наименование ЦРБ»
Это список ответственных лиц (примечание автора)
- 12.2020 года, с 8:00 до 8:00 02.01.2021 года — главного врача ГБУЗ «Наименование ЦРБ» Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-904-000-00-00);
- 01.01.2021 г., 03.01.2021 г. с 8:00 до 8:00 — заместителя главного врача по ОМР – Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-904-410-00-00);
- 2021 года с 8:00 до 8:00 02.01.2021 года — главного врача ГБУЗ «Наименование ЦРБ» Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-904-000-00-00);
- 2021 г. с 8:00 до 8:00 03.01.2021 г. — заместителя главного врача по ОМР – Фамилия, Имя и Отчество. Контактный телефон (8-904-000-00-71);
- 2021 г. с 8:00 до 8:00 часов 05.01.2021 г. — главного врача ГБУЗ «Наименование ЦРБ» Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-904-000-00-00);
- 2021 г. с 8:00 до 08:00 часов 08.01.2021 г. – заместителя главного врача по ОМР – Фамилия, Имя и Отчество. Контактный телефон (8-904-000-00-71).
Так и далее по датам их двоих можно чередовать последовательно по датам с 31.12.2020 г. по 08.01.2021 г. Можно прописать и двумя вышеприведенными абзацами, но указав конкретно все даты дежурств. Хотя, может быть им и не нужно дежурить все праздничные дни (примечание автора)
- Назначить дежурным администратором по ЦРБ – дежурных врачей:
- 12.2020 г. с 8:00 до 8:00 часов 01.01.2021 г. — хирурга Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-927-000-00-00);
- 01.2020 г. с 8:00 до 8:00 часов 02.01.2021 г. — рентгенолога Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-927-000-00-00);
- 01.2021 г. с 8:00 до 8:00 часов 03.01.2021 г. — терапевта участкового Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-902-650-00-00);
- 01.2021 г. с 8:00 до 8:00 часов 04.01.2021 г. — онколога Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-902-000-00-00);
- 01.2021 г. с 8:00 до 8:00 часов 05.01.2021 г. — анестезиолога Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-000-00-00-14);
- 01.2021 г. с 8:00 до 8:00 часов 06.01.2021 г. — рентгенолога Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-927-000-00-00);
- 01.2021 г. с 8:00 до 8:00 часов 07.01.2021 г. — хирурга Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-927-000-00-00);
- 01.2021 г. с 8:00 до 8:00 часов 08.01.2021 г.- терапевта участкового Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-902-650-00-00).
3.1. Обеспечить неукоснительное исполнение распорядительных и инструктивных документов министерства здравоохранения Волгоградской области по вопросам обеспечения безопасности и антитеррористической защищенности медицинских учреждений.
3.2. Обеспечить строгое выполнение схемы оповещения и передачи оперативной информации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в установленном порядке:
- дежурный врач;
- дежурный администратор по ЦРБ;
- оперативный дежурный ГУЗ «ТЦМК ВО» : телефон – 8-8442-36-24-34 (круглосуточно), факс – 8-8442-32-95-38.
3.3. В случае возникновения чрезвычайной ситуации обеспечить беспрепятственный доступ на территорию и служебные помещения сотрудников территориальной администрации ГУВД и ГЦ МЧС РФ.
3.4. Обеспечить соблюдение лечебно-охранительного режима в ЦРБ, исключить нахождение на территории неизвестных транспортных средств и посторонних лиц в неустановленное время.
- Работнику по ГО Фамилия, Инициалы организовать взаимодействие с территориальными органами внутренних дел, согласно разработанной схемы взаимодействия и связи ГБУЗ «Наименование ЦРБ» с правоохранительными органами, спасательными и коммунальными службами на случай угрозы и возможного совершения террористического акта (приложение №1)
- Инженеру по технике безопасности (ТБ) – Фамилия И. О.:
5.1. Провести инструктажи дежурных в период с 31.12.2020 г. по 08.01.2021 г. врачей, медсестер, фельдшеров, санитарок ЦРБ с оформлением соответствующих ведомостей.
5.2. Обеспечить максимальное сокращение количества действующих въездов на территорию, входов в помещения, обеспечить их охрану опечатывание и контроль за функционирующими подвальными и чердачными помещениями.
5.3.Обеспечить контроль за работой среднего и младшего медицинского персонала в целях выполнения правил противопожарной безопасности; контроля состояния и доступности подразделений средствами пожаротушения, их укомплектованности и работоспособности, наличия и достоверности схем экстренной эвакуации, состояния доступности аварийных выходов и путей эвакуации при пожаре.
6. Завхозу Фамилия И. О. совместно с инженером по ТБ Фамилия И. О.
6.1. Провести проверку исправности систем жизнеобеспечения, обратив особое внимание на состояние кислородного хозяйства.
6.2. Обеспечить готовность объектовых формирований к действиям в условиях нештатных ситуаций.
7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Главный врач Инициалы, Фамилия
Образец графика дежурств сотрудников на примере организации социального обеспечения
Ежегодно во исполнение требований пожарной безопасности комитет социальной защиты населения Волгоградской области издает приказ «О мерах пожарной безопасности в осенне-зимний период», например, на 2016 – 2017 годы № 1386 от 21.10.2016 г.
Главный приказ
- Приведу пример преамбулы этого приказа (может пригодиться для составления локального нормативного акта по своему предприятию)
Во исполнение Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Закона Волгоградской области от 28 апреля 2006 г. № 1220-ОД «О пожарной безопасности», постановления Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 г. № 390 «О противопожарном режиме», приказа комитета по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области от 10 октября 2016 г. № 196 «О мерах пожарной безопасности в осеннее-зимний период с 01 ноября 2016 года по 29 марта 2017 года», а также в целях предупреждения возникновения пожаров, повышения уровня противопожарной защищенности государственных учреждений (далее-учреждения), подведомственных комитету социальной защиты населения Волгоградской области (далее-Комитет), недопущения гибели и травмирования людей на пожарах в осенне-зимний период с 01 ноября 2016 года по 29 марта 2017 года приказываю:
- Руководителям учреждений:
а) принять исчерпывающие меры по приведению в надлежащее противопожарное состояние объектов учреждений, устранить нарушения требований пожарной безопасности, создающие угрозу возникновения пожара и безопасности людей; до 15 ноября 2016 года:
б) провести дополнительные инструктажи с работниками учреждений по соблюдению требований пожарной безопасности и действиям в случае возникновения пожаров на объектах, провести тренировки по отработке планов эвакуации людей и материальных ценностей из зданий в случае возникновения пожаров;
в) организовать проведение с получателями социальных услуг беседы по предупреждению пожаров, в том числе возникающих в результате курения вне отведенных для этого мест и детской шалости с огнем;
г) организовать проведение противопожарных инструктажей с лицами, находящимися на социальном обслуживании на дому;
д) согласовывать с территориальными органами государственного пожарного надзора проведение мероприятий с массовым пребыванием людей, связанных с новогодними праздниками;
е) усилить противопожарную защиту учреждений в осенне-зимний период 2016/2017 годов, обратив особое внимание на:
- техническое состояние и работоспособность установок и систем пожарной автоматики, средств индивидуальной защиты, первичных средств пожаротушения, внутреннего противопожарного водопровода;
- состояние электрооборудования, электропроводки, и молниезащиты;
- состояние пожарных гидрантов с обязательным оборудованием указателей их месторасположения;
- надлежащее содержание колодцев с пожарными гидрантами и подъездов к ним, своевременность очистки колодцев от снега и мусора;
- соответствие путей эвакуации, чердаков, балконов, подвалов, приямков, технических этажей, требованиям норм и правил пожарной безопасности;
- состояние дорог, проездов и подъездов к зданиям и сооружениям, складам, наружным пожарным лестницам, содержание их свободными для проезда и подъезда пожарной техники;
- содержание противопожарных разрывов между зданиями, недопущение в них стоянок автотранспорта, складирования материалов, оборудования;
- запрет сжигания отходов и тары на территории учреждений;
- постоянный контроль за организацией и оборудованием мест курения персонала и клиентов.
ж) на период проведения праздничных мероприятий связанных с новогодними праздниками, составить графики дежурств и организовать дежурство ответственных лиц в учреждениях. Утвержденные графики дежурств направить в Комитет до 20 декабря 2016 года.
- Начальникам управлений и отделов Комитета курирующих учреждения:
а) организовать контроль за состоянием пожарной безопасности в учреждениях и своевременным устранением нарушений требований пожарной безопасности;
б) обеспечить представление в отдел материального обеспечения ежемесячный отчет о проделанной работе по исполнению приказа к следующим срокам: к 18 ноября 2016 года, 20 декабря 2016 года, 15 января 2017 года, 20 февраля 2017 года, 20 марта 2017 года;
- Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя председателя комитета Фамилия И. О.
Пример образца графика можно скачать здесь.
Заготовка (шаблон) графика дежурств – табличный вариант: № п/п, ФИО и номер телефона, должность, дата, время дежурства, подпись
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор ГКУ СО «Наименование ЦСОН»
______________________ И. О. Фамилия
«____» _________2020 г.
ГРАФИК дежурств сотрудников государственного казенного (бюджетного) «Наименование центр социального обслуживания населения» с 31 декабря 2020 г. по 08 января 2021 г.
| № п/п | Ф.И.О. № телефона | Должность | Время дежурства | Подпись |
| 31 декабря 2020 г. | ||||
| 1 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Директор | 8:30 – 12:30 | |
| 2 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Заместитель директора | 12:30 – 16:30 | |
| 01 января 2021 г. | ||||
| 1 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Специалист по социальной работе | 8:30 – 12:30 | |
| 2 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Психолог | 12:30 – 16:30 | |
| 02 января 2021 г. | ||||
| 1 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Специалист по социальной работе | 8:30 – 12:30 | |
| 2 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Психолог | 12:30 – 16:30 | |
| 03 января 2021 г. | ||||
| 1 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Юрисконсульт | 8:30 – 12:30 | |
| 2 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Инженер по ТЭЖФ | 12:30 – 16:30 | |
| 04 января 2021 г. | ||||
| 1 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Главный бухгалтер | 8:30 – 12:30 | |
| 2 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Инженер | 12:30 – 16:30 | |
| 05 января 2021 г. | ||||
| 1 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Заведующий отделением | 8:30 – 12:30 | |
| 2 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Психолог | 12:30 – 16:30 | |
| 06 января 2021 г. | ||||
| 1 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Специалист по социальной работе | 8:30 – 12:30 | |
| 2 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Заведующий отделением | 12:30 – 16:30 | |
| 07 января 2021 г. | ||||
| 1 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Заведующий отделением | 8:30 – 12:30 | |
| 2 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Специалист по социальной работе | 12:30 – 16:30 | |
| 08 января 2021 г. | ||||
| 1 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Специалист по работе с семьей | 8:30 – 12:30 | |
| 2 | Фамилия Имя Отчество
Телефон: 8-000-000-00-00 |
Бухгалтер | 12:30 – 16:30 |
Кто должен назначаться ответственным в праздничные дни в учреждении?
В преддверии новогодних праздников возник вопрос о назначении ответственных лиц. Т.е. если человек назначен ответственным то в этот день должен быть всегда готов к вызову с работы при возникновении ЧП. Я рядовой сотрудник, у меня есть планы на праздники. Меня не спросив назначают на 01 января 2016 г. Не предоставив выбора. Я так думаю ответственным должен назначаться руководящий состав?
18 декабря 2015, 06:54, Сергей, г. Астрахань
да так — обычно назначают тех кто по приказам ответственен за что-то— за электрохозяйство, за пожбезопасность и т.д
18 декабря 2015, 09:51
Похожие вопросы
Какой в итоге на данный момент должен остаться срок 3 или 6 месяцев?
Добрый вечер! Три месяца назад был вынесен приговор. 5 числа был суд и 15 числа приговор должен был вступить в силу. Наказание: условное на 6 месяцев. Спустя три месяца в полиции смогли поставить на учёт, но срок остался так же 6 месяцев. В законе прописано, что с момента вынесения приговора и до момента его исполнения время учитывается, тогда должно было остаться всего 3 месяца. В полиции же сказали, что отчёт будет идти с сегодняшнего дня. Какой в итоге на данный момент должен остаться срок 3 или 6 месяцев ?
Вчера в 17:12, вопрос №3586974, Александр, г. Москва
Или деньги ушли безвозвратно и должна прожить на 5 тыс?
Добрый день. Работаю в одной организации на двух должностях. Заработная плата приходит 2-мя частями в один день с разницей в минуты. На карту наложено взыскание по ИП с удержанием 50%. Предварительно позвонила в банк и оставила устное заявление о двух зарплатах с переодичностью 2 недели. Поступило 2 платежа с разницей в 2 минуты. Первую (49 тыс) удержали 100%, со второй 50 ссылаясь на статью 70 229-фз. Оставили меня с 5 тыс. Законно ли это? Возможности вывода у меня не было (2 мин). Тем более вывести можно только через звонок оператору. Возможно ли вернуть 50% через суд? Или деньги ушли безвозвратно и должна прожить на 5 тыс?
Вчера в 10:18, вопрос №3586377, Александра, г. Хабаровск
Приказ на дежурство в праздничные дни: образец
Длинные праздники приносят с собой не только радость от отдыха, но и дополнительные заботы для нанимателей. Нередко возникает необходимость привлечь к работе в такие дни одного или нескольких сотрудников. Можно попросить их разово выйти на работу с соответствующей оплатой, либо организовать график дежурств в праздничные дни.
Дежурство в праздничные дни
Работа в праздничные или официальные выходные дни может быть обусловлена несколькими факторами.
Во-первых, в связи с предотвращением или ликвидацией чрезвычайных ситуаций. Например, для оперативного устранения поломок в электросетях, коммуникациях и т. д.
В этих случаях дежурные могут находиться как на своих рабочих местах, так и дежурить на дому.
Во-вторых, в связи с выполнением работ, необходимых для нормального функционирования фирмы или предприятия. Эта необходимость может быть обусловлена особенностями производственного цикла, когда оборудование работает в режиме 24/7 и персонал обслуживает его в сменном режиме без перерыва на выходные или праздничные дни.
Либо причиной для работы в выходные и праздничные дни может быть необходимость срочного выполнения заказов или услуг.
Выполнение трудовых обязанностей в праздничные дни может происходить:
- однократно;
- посменно;
- по графику дежурств.
При разовом вызове сотрудника на работу в выходные или праздники ему положена двойная оплата. По просьбе работника вместо повышенной оплаты ему может быть дан дополнительный выходной день.
При сменном графике работы выходные дни не совпадают с официальными днями отдыха, а учет рабочего времени ведется суммировано. В этом случае работник получает обычную оплату за свой труд, а выходные дни ему выдаются согласно утвержденному графику.
Трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «дежурство в праздничные дни».
Само понятие «дежурство» в обиходе трактуется не правильно и подразумевает под собой обычную посменную работу медиков или сотрудников силовых ведомств и МЧС.
Если обратиться к нормативному акту еще советских времен, который действует и в настоящее время, то понятие дежурства там расшифровывается, как необходимость выполнения трудовых обязанностей в нерабочее время — ночью, в выходные или праздники (Постановление Секретариата ВЦСПС № 233).
При этом допускается не более 1 дежурства в месяц, а его время компенсируется работнику дополнительным выходным днем.
Для некоторых категорий работников применяется и такой режим работы, как дежурство на дому.
Такой вид дежурства используется не только в праздники, но и в другие дни и подразумевает под собой, что работник находится дома и ожидает вызова на работу. Такой вызов может и не поступить.
Неудобства от ожидания вызова при дежурстве на дому компенсируются работнику включением этого времени в рабочее время. При этом большинство нанимателей производят учет режима ожидания при дежурстве на дому с понижающим коэффициентом. Один час в табеле учета времени может быть равен двум или четырем часам дежурства на дому.
Образец приказа на дежурство в праздничные дни
При необходимости установления дежурства в праздничные дни, руководство компании следует алгоритму, предписанному статьей 113 ТК РФ. Если необходимость выхода на работу обусловлена не предотвращением или ликвидацией ЧС, то у работников необходимо запросить согласие на выполнение трудовых обязанностей вне обычного режима работы.
Дополнительно дежурства в праздничные дни нужно согласовать с органом, который представляет интересы работников.
Для некоторых категорий работников необходимо также медицинское заключение об отсутствии противопоказаний по здоровью.
Это правило касается женщин с детьми до 3 лет и инвалидов.
Сам выход на дежурство в праздники оформляется соответствующим распоряжением руководителя. В нем указывают:
- причину назначения дежурных;
- даты выхода для каждого сотрудника (при отсутствии графика дежурств);
- оговоренный способ оплаты за эти дни.
Если составляется график дежурств, то его можно утвердить этим же приказом.
Составить приказ можно следующим образом:
НПО «Бриз-гарант»
г. Богучаев
20.12.2019 г. № 456/к
ПРИКАЗ
О назначении дежурных на период с 01.01.2021 по 08.01.2021.
В связи с неисправностью охранной сигнализации на территории производственного объекта № 5 приказываю:
- Установить на период с 01.01.2021 по 08.01.2021 дежурства для работников службы охраны.
- Утвердить прилагающийся график дежурств.
- Оплату за время дежурства произвести в однократном размере с компенсацией в виде оплачиваемого выходного дня по заявлению работника.
- Контроль за исполнением приказа возложить на начальников служб безопасности и управления персоналом.
Директор Низабудков П. С.
Установление дежурств согласовано
Председатель профсоюзного комитета Пригорков В. С.
Оплата за дежурство в праздничные дни
Дежурство в выходные или праздничные дни выходит за рамки стандартного режима работы. Поэтому при назначении оплаты за эти дни необходимо руководствоваться положениями статьи 153 ТК РФ.
Выполнение трудовых обязанностей в праздники оплачивается в двойном размере. Либо работнику предоставляется право получить дополнительный выходной день за дежурство.
Конкретный способ оплаты согласовывается заранее и указывается в приказе о введении дежурств.
Это правило не действует, если работа производится посменно и смена попадает на выходной или праздничный день.
Если рабочая смена по графику попадает на праздничный день, то оплачивается она в обычном размере.
Оплата за дежурства на рабочем месте отличается от того, как оплачивается дежурство на дому в праздничные и выходные дни.
Дежурство на дому оплачивается в одинарном размере, с учетом особенностей расчета рабочего времени за этот режим труда.
Необходимость установления дежурств в выходные и праздничные дни всегда связана с какими-либо чрезвычайными обстоятельствами. При этом работники могут получить за выполнение трудовых обязанностей двойную оплату, либо дополнительный выходной день.
Оформляется привлечение наемного персонала к дежурствам соответствующим распорядительным документом от имени руководителя компании. Внедрение дежурств необходимо согласовать с привлекаемым сотрудником и профсоюзом.
