Правила ведущего на празднике

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Ведущий из Брянска Руслан Шумилов написал подробные рекомендации для ведущих различных мероприятий начиная от общения с заказчиком и заканчивая ведением мероприятия. Приводим его статью полностью.

Текст: Руслан Шумилов, ведущий (Брянск)

Я расскажу о работе ведущего, следуя принципу: голодному дайте удочку, а не рыбу. Я не только расскажу, что сделать, но и предложу, как это сделать.

Сначала давайте определим три этапа в работе любого ведущего.

• Первый этап: общение с заказчиком по телефону.
• Второй этап: встреча с заказчиком и подготовка к мероприятию.
• Третий этап: проведение мероприятия.

Рассмотрим нюансы работы ведущего на каждом из этих этапов по порядку.

Общение по телефону

При разговоре по телефону с заказчиком, как и с любым другим человеком, нужно соблюдать основные принципы эффективного общения.

• Быть вежливым.
• Говорить не тихо и не громко.
• Говорить уверенно.
• Говорить заинтересованно, но не заискивающе.
• Четкое, неторопливое (но и не растянутое!) изложение мысли, фраз. Исключать слова паразиты: «вот», «это самое», «короче», «э-э-э…» и так далее.
• Соблюдать конкретность в ответах на вопросы.

Лучше заранее приготовьте шаблон текста, который поможет вам четко и лаконично рассказать о своих услугах и ценах. Кроме этого под рукой нужно иметь календарик или блокнот со своим расписанием. Если заказчик вами заинтересовался, то сразу договоритесь о встрече.

Как себя вести на встрече с заказчиком

1. Место встречи

Место встречи нужно выбирать в зависимости от вашего способа подачи информации о себе.

Если вы предоставляете фото- и видеоматериалы как наглядный пример своей работы, то лучше встретиться на «своей территории», где вы этот материал будете демонстрировать. Естественно, место встречи должно быть аккуратным. Не стоит накрывать «поляну», но чай, кофе, и минеральная вода должны быть. В большом количестве угощений нет необходимости, так как это не только «накладно», но и сильно отвлекает от сути разговора.

Если вы встречаетесь на «территории» заказчика, то еще по телефону обязательно уточните, что у него есть возможность воспроизводить информацию с вашего носителя.

Если ваш формат общения не предполагает использования какой-то особой техники, то можно, взяв с собой ноутбук, встретиться на «нейтральной территории» — в кафе, парке и так далее.

2. Внешний вид

Первое впечатление — это очень важный момент вашего общения с заказчиком. Поверьте на слово, что бы вы не делали и не говорили, первое впечатление останется ярким пятном в памяти любого незнакомого собеседника! И какое впечатление вы создадите, такое отношение к вам и останется. Понятно, что не стоит выглядеть в бытовом разговоре как министр, но аккуратный, приличный вид необходим.

3. Общение

Обычно я предлагаю заказчикам высказать свои пожелания и предложения, чтобы потом уже с учетом полученной информации и предлагать свои варианты проведения их предстоящей свадьбы.

Как правило, в ходе общения с обеих сторон возникают вопросы о мероприятии. Здесь каждый ведущий находит ответы индивидуально.

Не забывайте вести разговор чуть-чуть энергичней, чем собеседник, захватывайте собеседника положительной динамикой своего темперамента, рассказывайте об их будущем мероприятии в красках, так, чтоб заказчик уже «видел» как это всё будет проходить.

Главное в общении с любым собеседником (с незнакомым тем более) — это поддерживать пространство, которое будет комфортно вам обоим. Старайтесь не находиться откровенно лицом к лицу, желательно сидеть слегка в пол оборота, не скрещивайте руки или ноги во время разговора, избегайте «слов-паразитов»: «вот», «это самое», «короче», «э-э-э…» и других, говорите уверенно, не тихо и не громко, по возможности подстраиваясь под темпоритм собеседника. Помните о своем чувстве юмора во время общения. Смех и улыбка раскрепощают человека, и ведущего с чувством юмора собеседник оценит обязательно.

Часто бывает, что после первой встречи, заказчики берут время на раздумье: принимать ваши услуги или поискать варианты. Они имеют на это полное право, потому во время первой встречи не заискивайте и не навязывайте свои услуги. Будьте уверенными в своих способностях, но никогда не критикуйте своих коллег во время общения с заказчиком (и вообще в жизни тоже).

Не забудьте обговорить время вашей работы на предстоящем мероприятии (сколько часов вы будете работать и со скольки до скольки).

Если заказчик принял ваши услуги, зафиксируйте нужную дату у себя в календаре и готовьтесь к проведению предстоящего мероприятия. Мы еще не рассмотрели вопрос предоплаты, но это тема для отдельной статьи.

Читайте также:

Тренды в свадебном бизнесе 2017: как должен работать свадебный специалист, чтобы не закрыть свое дело

Подготовка к мероприятию

1. Составляющие успеха свадьбы

Успех свадьбы зависит от нескольких составляющих.

• Место проведения.
• Менталитет (соотношение гостей разного социального положения, возрастных категорий, национальностей, религий и так далее, одним словом «разношерстность») и количество гостей.
• Ведущий мероприятия
• Музыкальное оформление (сопровождение).
• Кухня
• Качество обслуживания персонала заведения.

Понятно, что место проведения, обслуживание, кухня, состав гостей от вас не зависят, а вот качество ведения мероприятия и музыка в ваших руках.

2. Работа с музыкантами

Если у ведущего нет постоянного напарника диджея, то необходимо заранее пообщаться с теми, кто отвечает за музыкальное сопровождение. Обсудить нужно следующие вопросы.

• Вопрос временных рамок работы музыкантов — обсудите, во сколько они начинают и заканчивают работу.
• Узнайте, как подключить к аппаратуре ваш микрофон или позаимствуйте его у музыкантов.
• Обсудите музыкальный материал, который понадобится для конкурсов.
• Решите все вопросы технического характера, если ведущему от музыкантов что-то потребуется.
• Обговорите с музыкантами все нюансы проведения предстоящего мероприятия. Поделитесь своими предложениями. Иногда бывает, что музыканты предлагают своё видение, ведущий своё, а потом они вместе приходят к какому-то общему варианту.

Если вы работаете в паре со своим музыкантом, то это облегчит вам задачу.

3. Музыка и гости

Качественный подбор музыкального материала в соответствии со вкусами большинства гостей — это уже, как минимум, половина вашего успеха. Музыкальные предпочтения стоит обговорить с заказчиком заранее. В любом случае музыкальный материал должен быть разнообразным и подстроен под различные вкусы присутствующих на торжестве.

По ходу праздника присматривайтесь к реакции гостей на ту или иную музыкальную композицию, чтобы лучше понять их предпочтения. Они могут не совпадать с тем, что вы обсудили с заказчиком. По возможности нужно включать ту музыку, которую гости воспринимают с удовольствием.

Возможно среди гостей окажутся назойливые «чудо-певцы», которые обожают петь, не обладая при этом ни слухом, ни голосом. Как быть в такой ситуации?

Некоторые обговаривают такие моменты еще на встрече с заказчиком, а кто-то решает это самостоятельно. Например можно сказать следующее:

«Хорошо, самостоятельное исполнение песни у нас платное. За определённую сумму, вы можете спеть вашу песню (сумму назначайте существенную, несмотря на то, что музыка оплачена). И если нас, профессиональных музыкантов, не устроит качество исполнения, то не обижайтесь на нас, такой возможности мы больше вам не предоставим. Сделаем это ради всех гостей».

Как правило, «певец» тут же, хотя и не без возмущения, теряет интерес к пению. Но если человек все же согласился и достойно, прилично исполнил песню, то вы вернете ему деньги и, возможно, предложите спеть ещё. Гостям и заказчикам нравится, когда поют «свои», не теряйте такую возможность.

Бывает и такое, что кто-то просит поставить определенную композицию, но она определенно не вписывается в предпочтения зала. В лучшем случае он танцует один, но чаще исчезает. Как отказать в очередной просьбе? Например, можно сказать, что вы исполняете волю заказчика, и все вопросы к нему. Как правило, заказчик сам отказывает, либо сам просит вас выполнить просьбу, но тогда с вас взятки гладки. Единственный минус в такой ситуации – есть риск потерять нужное настроение гостей и темпоритм мероприятия.

Такие моменты можно решить по-разному, но запомните одно правило: никогда не идите на конфликт, лучше в чём-то уступить и избежать конфронтации.

Главное, не идите на поводу кого-то, незаметно «гните свою линию», которую выбрали на данном мероприятии. Понятно, что некоторые компромиссы все же возможны.

Проведение мероприятия

Эта заключительный этап работы, требующий максимальной собранности, сил, энергии, быстрого реагирования на различные ситуации, импровизации и юмора.

1. Внешний вид ведущего

Несколько раз я наблюдал такую картину. Вот две девушки подруги. Одна из них внешне не яркая, но одета красиво и модно, другая — привлекательнее подруги, но одета проще. В итоге в компании практически все парни уделяли внимание той, которая лучше одета, несмотря на то, что внешне она уступала своей подруги. То же самое и с парнями: девушки уделяют больше внимания парню, который лучше одет, а не который красивее. Это информация к размышлению.

Наверняка вы знаете такую пословицу: «Встречают по одёжке, а провожают — по уму». И это действительно так. Когда гости впервые вас видят, то первым делом разглядывают с ног до головы во всех деталях, обращают внимание на все мелочи. На основе вашего образа с первых секунд к вам возникает какое-то отношение. В дальнейшем это определенно скажется на успешности проведения мероприятия.

Если вы выглядите (не дай Бог) небрежно или ваш облик не соответствует данному мероприятию, естественно, со стороны гостей к вам будет пренебрежительное отношение. Оно негативно повлияет на вашу работу и конечный результат, который не трудно предугадать. Безупречный внешний вид, наоборот, предопределяет хороший результат.

Понятно, что внешний вид — далеко не главный фактор успешного проведения свадьбы, но и не маловажный.

Так как же нужно выглядеть ведущему?

Всё зависит от конкретного мероприятия и его сценария. Например, если у вас праздник в стиле сказки, то в зависимости от вашей роли в сценарии вы можете быть одеты в Бабу-Ягу, в Красную Шапочку, в пирата и так далее. Если же сценарий светский, то понятно, что ваша одежда должна быть выдержана в классическом стиле.

Мужчинам здесь несколько проще. В зависимости от погоды это могут быть туфли, брюки, рубашка, возможно, галстук (бабочка, стандартный, или же еще какой-то вариант) либо костюм. Правда, не рекомендую костюм чисто черного цвета, но это не принципиально.

Женщинам несколько сложнее из-за огромного количества вариантов одежды и особенностей фигуры. Стройным женщинам — классические однотонные брючки, блузка, украшения, возможен приталенный костюм или элегантное платье, обувь — туфли. Более крупным женщинам — свободные брючки, длинное не приталенное платье, длинная туника. Вообще, если есть возможность, возьмите консультацию у стилиста или поговорите с человеком, вкусу которого доверяете.

Уважаемые женщины, маникюр, прическа и макияж не должны быть слишком вызывающими, иначе вы будете похожи на новогоднюю ёлку, а не на ведущую. Подчеркивайте лишь свою естественную красоту.

В заключение дам еще один совет: не жалейте средств на внешность, вам все это воздастся неоднократно.

2. Сценарий праздника

Любое действо, будь то спектакль или фильм, музыка или танец, состоит из трех основных частей: завязка, развитие (кульминация) и развязка. Всему есть начало, развитие, завершение. На любом мероприятии, будь то свадьба, корпоратив или юбилей, точно также есть три части: начало, продолжение, завершение.

На свадьбе это: встреча, застолье с конкурсами и финал. Чтобы праздник запомнился гостям, они должны получить яркое впечатление в начале мероприятия. Потом, когда они придут в себя, подкинуть им ещё один яркий момент в середине праздника, ну и в финале в качестве «контрольного выстрела» осуществить очередное яркое действие. То есть: шок в начале, шок в середине и шок в конце. Очень вам рекомендую следовать этому правилу «трёх китов».

Но не все знают это правило составления сценариев и проведения мероприятий. И тогда у гостей в любой момент может появиться чувство затянутости или незавершенности. Они начинают испытывать непонятную усталость, скуку, в худших случаях — желание уйти «по-английски».

Что можно использовать в качестве шока? На вашем мероприятии это решать вам. В качестве вариантов — салют, яркое выступление ансамбля, неожиданный розыгрыш кого-то из важных гостей потрясающий конкурс или игра, да всё что угодно. Многое зависит от вашей подачи!

Также необходимо следовать таким правилам.

• Так как любое мероприятие — это своеобразный спектакль, не забывайте держать темпоритм действия праздника. Раскручивайте его, как юлу, а потом не сбавляйте внутренний темп, иначе потеряете контроль над происходящим, и ваша «юла» завалится.
• Помните о том, что если мероприятие предполагает застолье (например, свадьба), то гости обязательно должны насытиться преподнесёнными яствами. Иначе каков смысл в том, что заказчики потратили на стол энную сумму денег? Наверняка, подача блюд будет производиться неоднократно. Рекомендую до начала мероприятия уточнить у поваров или у администратора планируемое время подачи блюд, чтобы скорректировать сценарий и не допустить остывание, горячих блюд.
• Естественно, на праздниках у гостей возникает желание пообщаться друг с другом. Обязательно учитывайте это, давайте им такую возможность! Находите моменты, когда можно незаметно и ненавязчиво включить спокойную и негромкую музыку, взять своеобразную паузу, чтобы гости могли поговорить.
• Праздничное мероприятие словно костёр: не подкинул вовремя дров – огонь погас, перестарался с дровами – спалил всю округу. Например, видите, что эмоции гостей гаснут – проведите интересную игру или конкурс, сделайте что-нибудь. Видите, что гости веселятся, танцуют – не лезьте со своими играми, не мешайте процессу идти своим ходом, и не важно, что в этот момент вы якобы бездельничаете — следить за равномерностью горения хорошего костра, и есть ваша работа, и пусть она не заметна со стороны. Но после проведения этого мероприятия, о вас будут положительно говорить: «И покушать дал, потанцевать дал, повеселиться дал, поиграть и попеть тоже успели вволю».
• Имейте ввиду, что на празднике «гвоздь программы» не вы, а гости, молодожёны, юбиляр и так далее. Не привлекайте излишнего внимания к своей персоне. Некоторые ведущие так стараются «отработать» свои деньги, что практически без перерыва что-то говорят, проводят различные игры, викторины, конкурсы. В итоге у гостей по неволе возникает желание «заткнуть» ведущего, в худшем случае и послать куда подальше. Поймите, что ведущий – это не тот, кто тащит на себе вагон металла, а тот кто конструктивно направляет действие мероприятия в нужную сторону. Чем незаметнее это происходит, тем вы профессиональнее. Праздник должен проходить с чувством непринужденности. Если вы испытываете усталость, то не демонстрируйте её. Должно создаваться впечатление легкости события.
• С самого начала мероприятия, учитывайте особенности темперамента гостей. Если гости «нешумные», спокойные, не стоит начинать праздник со взрыва юмора, шуток и эмоций. В лучшем случае вы будете выглядеть клоуном в плохом понимании этого слова, в худшем – напугаете гостей, чем создадите стену между вами и ими. И, наоборот, в шумной весёлой компании не начинайте с более низкого накала. Понятно, что постепенно из «тихих» гостей в ходе праздника можно и нужно сделать веселых и энергичных, а темпераментных — довести к финалу праздника до пика эмоций. Таков закон динамики проведения торжеств.
• Бывают ситуации, когда кто-то из гостей с самого начала мероприятия по различным причинам от вас не зависящим, вас «невзлюбил» (это довольно частое явление). Ни в коем случае не отвечайте агрессией! Вы сразу приобретёте огромную «занозу в одном месте», которая будет портить вашу работу при каждом удобном случае. Не заискивайте, не показывайте виду, что это вас затрагивает, не обращайте внимания. В крайнем случае, в ответ на более активные выпады отшутитесь. Найдите повод, чтобы заслуженно похвалить при всех конфликтного гостя, главное — действительно заслуженно! Вы не поверите, но из противника, он превратиться в вашего союзника. Невозможно всем и сразу нравиться, но вполне возможно, ни с кем не конфликтовать. Вариантов решения подобных проблем без агрессии множество.
• Нужную продолжительность застолья и танцев оценивайте по обстоятельствам. Если видите, что гости желают развеяться, потанцевать, то выводите их из-за стола. И наоборот, если они устали от танцев, игр, «перекуров», сажайте за стол. Бывают мероприятия, где за стол всего лишь трижды присядут, а бывает и с десяток раз.
• Помните, что праздничное мероприятие – это своеобразный живой организм со своими внутренними законами, практически всегда требующий корректировки вашего сценария из-за различных внезапно возникающих ситуаций. Не может проходить всё, так как вы задумали. Часто ваш сценарий будет не раз претерпевать даже кардинальные изменения. Когда происходит что-то непредвиденное, то оборачивайте эти ситуации в свою пользу, нестандартные моменты позволяют импровизировать, делая праздник уникальным. Не пугайтесь этих моментов, а пользуйтесь ими.

3. Конкурсы

Заказчики очень часто задают вопрос: «А какие у вас конкурсы?» Конечно, без игр и конкурсов сейчас ни одно праздничное мероприятие не проходит. Это понятно, ведь такие забавы великолепно поднимают настроение гостей, усиливая всеобщее веселье, как катализатор химическую реакцию. Потому это одна из главных и деликатных тем.

Прежде чем брать в праздничную программу тот или иной конкурс (игру), оцените его с точки зрения нескольких моментов.

• Этичность.
• Безопасность.
• Комфорт людей, которые будут участвовать в этом конкурсе.

Не на каждую публику, и не на всякую ситуацию применим тот или иной конкурс. К таким, например, относится конкурс «Мумия», где участники «бинтуют» туалетной бумагой своих напарниц на скорость.

Есть конкурсы, которые приводят к травмам у участников. Например, игра «Лишний стул» или «Гарем», где мужчины за определенное время должны принести на руках в свой «гарем» большее количество девушек.

Есть конкурсы, которые для зрителей выглядят очень забавно, но при этом его участники испытывают сильнейшее смущение и потрясение, после которого у них надолго остаётся неприятный осадок о мероприятии. Например, к поясу парня привязывают банан, а девушке нужно на коленях без помощи рук, одним ртом на скорость очистить банан и съесть его.

Ошибочно думать, что любая игра «покатит» как только гости дойдут до нужной «кондиции». Не забывайте тот факт, что практически все мероприятия снимаются на фото- и видеокамеры. Получится как в той поговорке – с вечера не нарадуешься, с утра не наплачешься. На вечеринке «по барабану» а после просмотра видео, друзья становятся врагами.

И это, поверьте, не самое худшее. Гости «под градусом» чаще всего не адекватны, и кто-то к кому-то приревновал, а далее как в анекдоте: «…драку заказывали?…».

Потому повторюсь, конкурсы — тема важная и деликатная.

Конечно, лёгкий «эротизм» может присутствовать в играх. Но повторяю «легкий эротизм» а не «порно» (извините, пожалуйста, меня за выражение). При этом на протяжении мероприятия вам нужно заприметить «свободных» будущих участников подобных конкурсов либо приглашать в них участвовать пары.

Идеальный вариант это «нейтральные» игры, которые будут беспроигрышны во всех случаях.

Очень важна подача конкурса! Один и тот же конкурс у одного ведущего может пройти на сто баллов, а у другого не сыграет вовсе. Необходимо продумать, как вы видите эту игру, как интересней её преподнести и провести.

Рекомендую вам иметь разного типа.

• Пассивные, где любой человек без особых проблем сможет особо не напрягаясь принять участие (загадки, угадай мелодию и так далее).
• Активные, где принимают участие один или несколько человек (танцы с воздушными шарами и тому подобное).
• Массовые, где принимают участие почти все гости (ламбада, конкурс песен «стол на стол» и так далее)

Это позволяет в зависимости от ситуаций проводить игры во время застолья и во время танцев. Ну и, конечно, нужно иметь все эти игры в большом количестве на всякий случай (а случай на самом деле может быть всякий). Конкурсы нужно проводить своевременности, оценивать их нужность по обстоятельствам.

Собирайте, анализируйте, видоизменяйте, придумывайте игры и конкурсы. В конечном итоге у вас будет свой оригинальный запас игр. И это ваш «хлеб», «козырь» и ваша индивидуальность.

4. «Алкогольный» вопрос

Наверняка, многие слышали такую шуточную поговорку: «Если водка мешает работе, то бросьте… эту работу!» Алкоголь и работа не совместимы! Другого вывода и не может быть. Можете поверить, если ведущий «под градусом», то острота его восприятия ситуаций притупляется. А значит, он может упустить много моментов, которые требуют максимума концентрации, что, естественно, отразится на качестве работы.

К тому же, если ведущий позволяет себе выпивать, то у гостей возникает «панибратские» к нему отношение, что очень часто вредит ведению мероприятия. Но что делать, когда слишком настаивают «по доброте душевной» ( «Ты нас уважаешь?») и отказ не реален. Тут можно использовать ложь во благо: за рулём, на антибиотиках и так далее. Вариантов много.

В крайнем случае, можно пообещать подойти к ним в конце мероприятия. К тому времени они могут забыть о своей просьбе.

Это варианты решения подобной проблемы, какой бы вы не выбрали в итоге, помните самое главное правило: никакой агрессии в адрес гостей. (Каждому действию есть противодействие).

5. Момент оплаты ваших услуг

Здесь может быть много вариантов. Кто-то, например, предпочитает сначала получить предоплату, ради спокойствия обеих сторон. Это, конечно, решение индивидуальное. Если это удобно заказчику, то не отказывайтесь. Если для вашего спокойствия, то обговаривайте это с заказчиком заранее ещё во время разговора по телефону.

Некоторые ведущие поступают по принципу «утром деньги — вечером стулья», то есть перед началом мероприятия получают гонорар. Это имеет свою причину – и карман «греет», и не «кинут на деньги» после работы. Другие ведущие получают гонорар после завершения своей работы. Но, на мой взгляд, пусть время оплаты наступает в тот момент, когда это удобно заказчику (до мероприятия, после или во время мероприятия). В любом случае вы тоже можете влиять на то, как удобнее получить гонорар. Это ваши деньги.

Ну а если вы работаете, под какой либо фирмой, то соглашаетесь с системой оплаты в рамках принятых в этой фирме правил.

Реклама услуг ведущего

Существует множество вариантов прорекламировать свои услуги. Соизмеряйте их по своем кошельку и реальной отдаче от рекламы. Конечно, удобней устроиться «под крышу» свадебного агентства. Но самая эффективная реклама – это визитка. Всегда имейте визитки при себе. В процессе проведения мероприятия у вас, наверняка, будут просить визитки. Правда, «работать» визитки начинают не сразу, но подобно «сарафанному радио» постепенно вы приобретете, свой круг заказчиков, благодаря которым перестанете зависеть от тех, же самых агентств и прочих посредников.

Как и ваш внешний вид, визитка – ваше лицо. Мало изготовить сотню визиток и распространить их среди потенциальных заказчиков, визитка должна нести максимальное количество полезной информации, она должна работать на вас, а не висеть мёртвым грузом в визитницах заказчиков.

Визитка говорит о человеке, о состоянии его дел, пожалуй, больше, чем костюм. Глядя на неё, заказчик должен даже через продолжительное время вспоминать вас и услуги, которые вы оказываете.

Чтобы создать идеальную визитку, которая была бы максимально эффективной, достаточно знать несколько простых правил.

Правило 1. Материал

Классикой жанра считаются визитки, изготовленные из плотной бумаги. Кто-то в погоне за оригинальностью заказывает визитки из дерева, металла, фольги, стекла и даже из ткани. Конечно, это необычно и привлекает внимание. Однако прежде чем заказать такую необычную визитку, подумайте, насколько она удобна в хранении, как быстро потеряет внешний вид, как много места занимает, можно ли её хранить так же, как и обычные визитки? Весь смысл визитной карточки в том, чтобы ваши заказчики хранили её как можно дольше, при этом она не должна быстро приходить в негодность. Учитывать нужно и то, что читаемость информации на фактурных материалах значительно ниже, что неудобно. Неплохо иметь несколько вариантов визиток: недорогие для основной массы и VIP-варианты для крупных партнёров.

Правило 2. Информация

Проблема визиток — в их малом размере, на котором необходимо разместить всю нужную информацию. При таких условиях работать должно всё – и цвет, и рисунок, и текст. Выбирая фоновый цвет визитки, откажитесь от «кричащих» оттенков. Ваша карточка не должна выглядеть, как картинка из глянцевого журнала. Несмотря на возможности цифровой печати, не обязательно использовать их все.

Яркие, кричащие тона допустимы, если Вы являетесь владельцем агентства по организации праздников или магазина игрушек. В любом случае, фон не должен отвлекать внимание от основной информации.

Располагая надпись на визитке, не стоит гнаться за оригинальностью. Люди привыкли читать горизонтально расположенные тексты, от этого и стоит отталкиваться.Фотографии и иные изображения должны быть чёткими, но не занимать много места. Не стоит располагать на визитке вашу фотографию в полный рост, например.

Выбирая шрифт, также следует придерживаться золотой середины. Излишне декоративные шрифты выглядят необычно, но плохо воспринимаются взглядом. На визитках лучше всего работают привычные символы.

Название фирмы, ваша фамилия и имя, контактный телефон должны легко читаться на расстоянии 40 см от глаз. То есть, именно эту информацию нужно выделять более крупным шрифтом. Не стоит пытаться на маленькой визитке разместить полную информацию о том, чем занимаетесь вы или ваша компания. Достаточно будет логотипа или характерного символа.

Правило 3. Избегаем ошибок

Не стоит мудрить с формой и размерами визитки. Эти параметры должны быть стандартными: размер – 8,8 * 5,5 см (рекомендую даже чуть меньше — не все визитницы «выдерживают» стандарт). То есть – визитка должна вмещаться в обычную визитницу, удобно лежать в руках.

Для придания оригинальности вашей карточке лучше поиграть с её объёмом, используя различные виды теснения, нежели с размерами, уменьшая или увеличивая его. Оборотную сторону визитки принято оставлять незанятой – это правило хорошего тона. Не стоит размещать там дополнительную информацию в целях экономии, это не добавит солидности ни вам, ни вашей фирме (хотя я лично печатаю двухсторонние визитки). Обсуждая с дизайнером возможные варианты того, как будет выглядеть ваша визитка, рассчитывайте не на то, как она будет смотреться при передаче клиенту, а на то, как она будет выделяться из многих других, лёжа где-нибудь в столе, в визитнице. Учитывая все эти не сложные правила, можно заставить работать вашу визитку на вас без особых усилий.

Совет начинающим ведущим

Тем, кто только решил стать ведущим и еще не имеет никакого опыта, рекомендую не бросаться сразу в «океан» денежных заказов. Наверняка, кто-то из ваших друзей или родственников или знакомые друзей и родственников, устраивают различные праздничные мероприятия. Очень настаиваю сначала попрактиковаться на их мероприятиях – вы приобретаете опыт, а они сэкономят деньги. Взаимная выгода! Если у вас есть уникальная возможность наблюдать за ведущим – используйте её! И не важно: хороший ведущий или нет. В каждом примере вы сможете проанализировать, что удалось у ведущего и почему, а,что не удалось и почему. Задавайте себе вопрос: а что бы я сам предпринял в этой ситуации и почему?

Когда за вашими плечами будет опыт работы хотя бы на пяти мероприятиях, тогда вы поймёте – дано вам быть ведущим или нет. Только после этого можно начинать полноценную карьеру ведущего.

Не забывайте коллекционировать видео своей работы. Пригодиться не только для демонстрации, но и, прежде всего, для анализа своей работы.

Когда вам начнут нравиться ваши работы, не возомните себе, пожалуйста, что вы лучший в своей профессии. Хотите, верьте, хотите нет, но эта профессия как любое другое дело не имеет предела в совершенстве. И тем более в наш изменчивый век: вам каждое мгновение придется изменяться, чтобы идти в ногу со временем, постоянно учитывать всё новые и новые вкусы, запросы и потребности. Лучших в своем деле нет, есть только лучшие в своём стиле и направлении.

Я желаю вам стать таковыми!

С уважением, ведущий Руслан Шумилов.

Читайте также:
Как превратить надоевшие свадебные традиции из проблемы в бонус: советы эксперта
10 ошибок ведущего мероприятия
Десять правил работы современного свадебного ведущего
Список вопросов, которые ведущий свадьбы должен задать будущим молодоженам

Как стать тамадой

На ведущего возлагается большая ответственность, ведь именно он должен донести до гостей всю значимую информацию и добиться выполнения поставленных задач на мероприятии.

1. Предварительное знакомство.

Ведущий может наладить предварительную коммуникацию с гостями ещё до официального начала мероприятия. Небольшие информационные объявления и анонсы программы, личное присутствие в зоне сбора гостей это поможет ведущему создать доверительные отношения с публикой в дальнейшем.

2. Работа с бумажным носителем.

Ведущий ни в коем случае не должен «говорить по бумажке», но в зоне досягаемости всегда должен быть сценарный план с актуальными корректировками. Лучше прочитать сложную фамилию с листа, чем произнести её неправильно или перепутать порядок выступающих, полагаясь на свою феноменальную память. И никаких iPad: они иногда разбиваются и разряжаются в самый ответственный момент на сцене.

3. Сначала накормить.

Опытный ведущий всегда может правильно распределить «гастрономические паузы». Это промежутки времени по 4–5 минут, когда гости могут просто поесть. Даже в самом насыщенном сценарии нужно выделять такие интервалы во время подачи закусок или горячих блюд. И в эти 5 минут может не происходить НИЧЕГО. Просто пожелайте всем приятного аппетита. Гости будут благодарны и с удвоенным вниманием будут следить за происходящим после такой паузы.

4. Никакого насилия.

Бывают моменты, когда по сценарию гости должны принять участие в том или ином интерактиве. Также бывают моменты, когда гости этого не хотят делать категорически. Где произошёл сбой, почему реакция получилась не такой, как ожидалось, вы будете выяснять позже, но в этот момент не нужно «дожимать» аудиторию любой ценой, просто объявите музыкальную паузу и придумайте адекватную замену этому элементу программы.

5. Помните, зачем вы это делаете.

«Единственная настоящая роскошь это роскошь человеческого общения», — сказал один известный писатель. Угадали какой? И это девиз большинства мероприятий. Именно над созданием комфортной атмосферы общения трудится вся event-команда. Поэтому выжимайте из интерактивов максимум информационных поводов для общения, разговаривайте с участниками, задавайте им вопросы, импровизируйте. Игра ради игры никому не нужна.

6. Разнообразие и паузы.

Не пытайтесь сделать наполнение максимально плотным, сценарный план с шагом в 2 минуты годится только для телевизионной программы. У людей должно быть свободное время в течение вечера. Используйте разнообразные форматы: аудио, видео, мультимедиа. Три викторины подряд «убьют» любую аудиторию.

7. Не бойтесь вносить коррективы.

Любое мероприятие — это живой организм. Так же как и участники мероприятия — живые люди. Грамотная подготовка, чёткий тайминг — это прекрасно. Но иногда жизнь вносит свои коррективы. Так не бойтесь этого. Опаздывает генеральный директор, а по сценарию он должен выступить в самом начале. Что лучше: формально следовать плану, заставив триста человек ждать начала вечера лишний час в зоне welcome, или перенести выступление директора на вторую часть? Мы всегда выбираем второй вариант.

8. Следуйте графику настроения.

Казалось бы, это элементарно: начинаем с лёгкого и непринужденного знакомства, топим лёд при общении, планируем яркие и эмоциональные активные моменты в середине мероприятия и плавно завершаем. Но сколько раз мы видели «режиссёрские находки» в виде танцевального мастер-класса в первые 20 минут после начала мероприятия.

9. Финальный час.

Это время необходимо гостям любого события для общения, обсуждения прошедшего, планирования обратной дороги. Нельзя сразу после финального момента программы предложить гостям пройти к трансферам или покинуть площадку. Люди не роботы. Дайте им время.

10. Ведущий — для народа.

А не наоборот. Никто не идёт на мероприятие с целью «посмотреть на ведущего», если только это не его сольный концерт. Поэтому будьте просты в общении, самоироничны, ненавязчивы и помните, что вы часть команды, которая работает на общий результат.

Хорошие, профессиональные ведущие различных мероприятий всегда востребованы, они имеют хорошие заработки и общаются со множеством интересных людей. А еще – это так приятно, работать на праздниках, где царят веселье и приподнятое настроение! Интересно попробовать? Тогда читайте наши советы о том, как стать востребованным тамадой.

Какой он – успешный ведущий?

Казалось бы, ответить на вопрос «каким должен быть успешный ведущий» не сложно, все на поверхности. Однако эта работа настолько сложная, комплексная и многогранная, что далеко не все качества, необходимые тамаде, можно назвать навскидку. Существенная часть работы ведущего скрыта от глаз заказчиков, но без нее никак не получится стать успешным и востребованным. Попробуем обозначить основные личные качества, которые необходимы при такой работе:

• Коммуникабельность. Естественно, тамада должен абсолютно свободно и легко общаться с любыми людьми, находить с ними общий язык. Про таких еще говорят «язык хорошо подвешен».
• Дружелюбность. Очень важно уметь относиться одинаково внимательно ко всем, не делить людей на более или менее важных, никогда не грубить, часто улыбаться.
• Умение расположить к себе. При общении с тамадой людям должно быть легко, у них должно создаваться впечатление, что они давно знакомы и имеют массу общих интересов.
• Чувствительность. Не в смысле сентиментальность, а именно учение чувствовать момент, ситуацию, способность улавливать эмоции других людей.
• Энергичность. Тамада – это такой «человек-зажигалочка», который должен буквально заряжать людей своей энергией, дарить положительный настрой.
• Скрупулезность. Да, это качество тоже необходимо ведущему, поскольку он должен постоянно уделять внимание не только картине вечера в целом, но и держать в голове массу мелочей и деталей. А для этого все их нужно проработать и подготовить.
• Цепкий ум, интеллектуальность. Ведущий непременно должен быть начитанным, интеллектуально развитым, сообразительным, харизматичным. Без таких качеств нечего и пытаться удерживать внимание большой разношерстной аудитории. 
• Чувство юмора. Еще одно обязательное качество, без которого никак не обойтись.
• Здоровье и работоспособность. Поверьте, за шесть часов работы с микрофоном перед сотней гостей физически устаешь ничуть не меньше, чем за полную смену на заводе, а эмоционально еще больше. Так что, хорошее здоровье тамаде необходимо.

Ѵ Поскольку тамада должен располагать к себе людей, он просто обязан хорошо выглядеть, иметь презентабельную внешность. Речь не о внешности победителя/победительницы конкурса красоты. Для ведущего крайне важны опрятность, аккуратность и чувство стиля. Причем лучше, чтобы внешность была нейтральной, без субкультурных проявлений (пирсинга, татуировок и т.д.)

Хорошая новость в том, что при должном умении и настойчивости, качества, необходимые для работы тамадой, можно в себе развить. 

7 советов тамаде-новичку

Работе тамады, как и любой другой, нужно учиться. Для того, чтобы стать успешным, востребованным специалистом, обязательно нужно развивать профессиональные навыки и умения. Кроме того, в этой работе также есть свои нюансы и секреты, которые часто постигаются только с опытом. Мы подготовили 7 советов начинающему тамаде, которые помогут быстрее адаптироваться и разобраться с новой профессией.

1. Пройдите курсы актерского мастерства. Не помешают также курсы дикторов и ораторского искусства. Это обязательно, поскольку умение работать на публике, общаться с людьми – основа профессии ведущего. 
2. Просматривайте собственные видео. Это очень полезный совет для свадебного ведущего, поскольку, только глядя на себя со стороны можно увидеть недочеты, а также открыть сильные стороны, которые нужно подчеркивать и развивать.
3. Практикуйтесь. Постарайтесь найти хорошего, профессионального свадебного ведущего и «устройтесь к нему на практику», то есть, проведите несколько мероприятий вместе. Вам повезет, если опытный тамада возьмет вас «под свое крыло» и поделится основами мастерства.
4. Занимайтесь самообразованием. Всегда и постоянно. Старайтесь быть в курсе всех развлекательных новинок, всегда держите руку на пульсе зарубежного рынка подобных услуг, старайтесь быть на шаг впереди конкурентов.
5. Никогда не воруйте чужие наработки. Конечно, в работе ведущего нелегко постоянно выдумывать что-то кардинально новое, но и слепо использовать чужие сценарии точно не стоит. Если вам понравилась чужая находка, переработайте ее, дополните чем-то своим, старайтесь сделать ее авторской.
6. Не выпивайте с гостями на свадьбе. Вы и оглянуться не успеете, как волнение, рабочее напряжение приведут к тому, что вы опьянеете больше обычного и просто не сможете продолжать вести торжество. А для ведущего нет ничего хуже и опаснее, чем «подмоченная» репутация.
7. Налаживайте связи, собирайте свою команду. Многие пары просят у тамады совета, где найти фотографа, оператора, музыкантов. Если вы сможете порекомендовать хороших специалистов, это будет дополнительным плюсом к вашей профессиональной репутации. К тому же, со своими, проверенными людьми на свадьбе работать всегда проще.

Что должен уметь хороший тамада?

Чтобы стать успешным ведущим свадеб, мало одного умения вести себя на публике и руководить мероприятием. Существенной частью работы тамады является подготовка и разработка сценариев свадеб. Ведь мало кто сегодня хочет, чтобы праздник проводился по стандартному, тысячу раз заезженному плану. А на создание действительно оригинальной, интересной и необычной программы может уходить масса времени и сил. В особенности, если речь идет о подготовке тематического мероприятия. А кроме разработки самого сценария, нужно уделить внимание и подготовке реквизита, составлению подходящего плей-листа, рекомендаций для молодоженов касательно костюмов, первого танца и т.д. То есть, тамада должен уметь в деталях продумывать план торжественного мероприятия, не упуская никаких деталей.

Также важно уметь доносить да заказчиков свое видение, быть убедительным, но гибким. Кроме того, очень важным является умение моментально «ловить» реакцию публики и уметь на ходу что-то менять в разработанном сценарии. Закостенелость мышления – это не то, что может себе позволить хороший тамада, а вот умение импровизировать очень приветствуется. 

Для тамады очень важно умение заранее просчитывать поведение гостей, «видеть» зал. Для этого нужно быть очень внимательным, подмечать разные мелочи, налету схватывать поступающую информацию. Хороший тамада обязательно еще при общении с заказчиками и составлении плана праздника, поинтересуется списком и составом гостей, их личностями, склонностями и т.д. Все это поможет сделать так, чтобы на свадьбе все приглашенные чувствовали себя раскованно и легко.

Ну и, безусловно, тамада должен уметь удерживать внимание большого количества людей, не перетягивая «одеяло» на себя. Это довольно распространенная проблема, когда ведущий становится гвоздем программы и центральной фигурой на свадьбе, забывая, что главные виновники торжества – это новобрачные.

Первые шаги в работе тамадой

Если вы обладаете всеми перечисленными качествами, готовы учиться и много трудиться, можно начинать строить карьеру. Но с чего именно начать работу тамадой? В первую очередь придется заняться саморекламой. Ведь для того, чтобы получить приглашение на свадьбу в качестве тамады, нужно, чтобы люди о вас узнали. Расскажите всем знакомым, что начинаете карьеру свадебного ведущего, укажите это на своих страничках в соцсетях, дайте рекламу в профильные издания.

Ѵ Чтобы начать работать тамадой, вам обязательно понадобится свой сайт. Причем экономить на нем не стоит! Он должен быть качественным, представительным и информативным, поэтому стоит доверить его создание профессионалам. 

Общаясь с первыми заказчиками не скрывайте, что вы начинающий свадебный ведущий, но и не слишком акцентируйте на этом внимание. Лучше расскажите о вашем опыте в сопутствующих областях, о ваших навыках и достижениях. Не стесняйтесь просить у заказчиков оставить отзыв о вашей работы, а также разрешения разместить фото и видео с их праздника у себя на сайте.

Конечно, даже четко следуя всем указанным инструкциям, не получится моментально стать хорошим, успешным ведущим свадеб. Все приходит с опытом, а для этого придется потрудиться.

• ГОВОРИТЬ ЛУЧШЕ, ЧЕМ ВЫГЛЯДЕТЬ

Многие уделяют своему внешнему виду сейчас больше внимания, чем своей речи. Ее правильности, неординарности, насыщенности и многогранности.

• УМЕТЬ ОТКАЗЫВАТЬСЯ ОТ КЛИЕНТА

Если ведущий понимает на встрече и в ходе подготовки мероприятия, что с этим Клиентом не установлен внутренний доверительный контакт, придающий общению комфорт и легкость, то не стоит за чужие деньги быть в том месте, где должен быть другой. Даже, если клиент этого очень хочет.

• БЫТЬ ЛУЧШИМ КООРДИНАТОРОМ В МИРЕ

Ведущий должен знать, как устроено все мероприятие, кто за что ответственный, чтобы в нужный момент знать как и с кем решить форс-мажорную ситуацию.

• УМЕТЬ ВОВРЕМЯ ОТДЫХАТЬ

Хороший ведущий пользуется спросом и может достигать занятости 7 дней в неделю. При этом его внимание к проекту и энергия уменьшается в разы. Нужно вовремя взять паузы и восстановить силы.
 

• ПРЕДЛАГАТЬ РЕШЕНИЯ

Ведущий креативен. От него ждут и надеятся на его предложения, как осуществить желаемое клиентом.

• РАБОТАТЬ БЕЗ КОНКУРСОВ

За конкурсами легко спрятаться. Их может провести в принципе любой человек, при наличии описания. Уметь заинтересовать клиента своим рассказом, речью, харизмой — умение настоящих профессионалов.

• ОТДАВАТЬ БОЛЬШЕ, ЧЕМ ДОСТАТОЧНО

Клиент ждет от вас подтверждения вашего портфолио, рекомендаций на вас, но уже на сцене их праздника. Но он никак не ожидает, что вы сделаете все еще круче. Удивите его.

• ИМЕТЬ СВОЕ МНЕНИЕ

Клиенты очень разные. Но мой опыт показывает, что выбирают тех ведущих, которые имеют свое мнение и не бояться его высказывать.
 

• ШУТИТЬ ИНТЕЛЛИГЕНТНО

Шутить пошло — легко. Шутить не пошло — страшно. Шутить интеллигентно, «на грани», легко и быстро — умение ведущих — «сенсеев».

• ПОНИМАТЬ, КУДА ПОТРАТИТЬ ДЕНЬГИ

Хорошего ведущего ждет успех. Без сомнений. И как следствие отличный заработок. Умение обращаться со своими деньгами, инвестировать в дивиденды — навык, которым нужно овладеть уже сегодня. Пока здоровья и времени много.

• СЛУШАТЬ СВОЙ ОРГАНИЗМ

Читайте книги, делайте диспансеризацию, ходите к врачу регулярно, как угодно. Ваша задача относится к своему здоровью бережно. На ближайшие пару месяце вас ждут здоровым на праздники. И так может быть десятки лет. Берегите себя.

• ВЕРИТЬ В СЕБЯ

Все мы слышали неприятные отзывы. Особенно в начале карьеры. Но не все после этого бросали свое дело. Именно на них сейчас равняются и называют «лучшими». Падать можно, если потом вставать.
 

• ВОРОВАТЬ СО СМЫСЛОМ

Подсмотреть за всеми и сделать нечто свое — суть творчества. Скопировать у одного — воровство. Творите, друзья.

• ПИСАТЬ ТАЙМИНГИ

Ведущий должен быстро, понятно и правильно писать тайминги. Это должны уметь делать и организаторы, но мы сейчас не про них. Понимать все процессы мероприятия — обязанность ведущего.

• БЫТЬ ВЕДУЩИМ

От вас ждут, что вы поведете за собой. Что вы будете направлять разговор, мероприятие. Так займитесь этим, а не ждите пока вас попросят.