Архив – понятие довольно широкое. Архивом может называться организация или ее отдел, который занимается хранением документов, информации. Это и конкретное помещение, в котором собраны различные материалы на долгосрочное хранение. Главная мысль этого понятия заключается именно в хранении, обработке информации и ее систематизации для оперативного обращения к документации при необходимости. День архивов в 2023 году отпразднуют тысячи российских специалистов.
Когда отмечается День архивов в России и в мире в 2023 году
День архивов 2023 в России отмечают 10 марта все архивариусы страны. Ведь кому, как не им лучше всего понимать важность и серьезность данного дела. Однако этот праздник не единственный, который работники архивов могут считать профессиональным днем.
9 июня учрежден Международный день архивов. Именно в этот день в 1948 году был основан Международный совет архивов – сообщество, занимающееся сохранением и развитием мирового архивного наследия.
История праздника
Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Изначально местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях – они назывались сокровищницами. Вместе с документами тогда хранились и культурные ценности, собственно, сокровища. Кроме хранения в сокровищницах занимались еще и переписью книг. С развитием монастырей возрастало и количество книг. Для них стали выделять отдельные от других ценностей помещения.
В начале XV века центром русских земель стала Москва, тогда же был организован единый архив Московской Руси.
В начале XVIII века Петр I проводит реформы, которые касаются в том числе и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие архива. Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений, куда передавались сведения не для оперативных нужд, но для выдачи справок, документы на долгосрочное хранение. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.
Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. Обязанности специалистов архива:
- обеспечение сохранности документов;
- прием документов;
- их обработка;
- комплектование бумаг;
- систематизация и формирование дел;
- подготовка описи.
Все это регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» от 2004 года.
В глобальном смысле архивы – это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого.
Сохранность исторической документации – важнейшая задача государственных архивных служб. Они являются хранилищами коллективной памяти народов и всего человечества.
Важность профессии архивариуса и существования архивов является неоспоримым фактом, что и привело к появлению профессионального праздника – Дня архивов.
Традиции праздника
День архивов – повод поздравить всех работников, связанных с хранением важных документов и файлов. Их деятельность требует внимательности, концентрации и скрупулезности, знания множества инструкций, связанных со сроками, правилами и перечнем хранения необходимой информации.
Традиционно всех архивных работников в этот день поздравляет руководство подразделения, вручаются грамоты, подарки и поощрения.
СМИ знакомят нас с особенностями данной профессии. Проводятся конкурсы на звание лучшего специалиста, конференции, торжественные мероприятия.
Популярные вопросы и ответы
В каком виде хранятся документы: бумажном или электронном?
Каждый год в архивный фонд поступает около 1,7 млн документов для хранения. Сейчас документы стараются сразу оцифровывать. Однако это занимает достаточно много времени, поэтому бумажные архивы пока так и остаются наиболее удобными и востребованными.
Бывают ли документы, написанные на необычной бумаге?
Среди архивных документов 1920-х годов можно встретить информацию, написанную на обертках от конфет, старых бланках, этикетках. Такая замена обычной бумаги объясняется так называемым «бумажным голодом», когда в стране не хватало не только продовольственных товаров, но и канцелярии. Поэтому вместо бумаги в ход шло все, на чем можно было писать.
Какие архивы считаются секретными?
В архивах хранится много информации под грифом «Секретно». На такие документы установлен срок, в течение которого их нельзя обнародовать. Например, до сих пор полностью не рассекречен Новоромановский архив, в котором содержится информация о царской семье.
Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России (Фото: Garsya, Shutterstock)
10 марта ежегодно в России отмечается День архивов — неофициальный профессиональный праздник работников архивов, учреждённый Решением коллегии Федеральной архивной службы РФ 5 марта 2003 года.
Выбранная дата связана с событием, произошедшим (28 февраля) 10 марта 1720 года. В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав».
Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».
Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России, которая призвана донести до потомков документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, её внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.
Архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.
В настоящее время, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 года, функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив) — это федеральный орган исполнительной власти, который находится в ведении Президента Российской Федерации. Ему непосредственно подчиняются 16 федеральных государственных архивов, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и обслуживающая организация.
Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации (Фото: Vaclav Hroch, Shutterstock)
Архивный фонд Российской Федерации — более 500 млн. единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются 11 веком. Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тысяч километров.
Объем архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, каждый год увеличивается примерно на 1,7 млн. единиц хранения.
Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда РФ, тем самым способствуя как укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, так и предотвращению конфликтов, формированию демократического имиджа России на международной арене. Кроме того, не менее важное значение архивы имеют для воспитания россиян в духе гражданственности, патриотизма и толерантности.
Напомним, что Международный день архивов отмечается в мире ежегодно 9 июня.
Ведение какой-либо деятельности требует фиксации связанной с ней информации. Она содержится в документации. В случае необходимости происходит обращение к сведениям, находящимся на носителях. Существуют учреждения, занимающиеся сбором и хранением данных. Её специалистам посвящён профессиональный праздник.
Содержание статьи
- Когда отмечают
- Кто празднует
- История и традиции праздника
- О профессии
Когда отмечают
День архивов отмечается в России ежегодно 10 марта. В 2023 году его проводят в этот день 21-й раз. Событие является неофициальным, оно пока не закреплено на государственном уровне в перечне памятных дат Российской Федерации и не является выходным.
Кто празднует
В мероприятиях принимают участие все, кто имеет отношение к хранению документации. День работников архива отмечается преподавателями, студентами, выпускниками профильных учебных заведений. В их числе — бывшие и действующие сотрудники учреждений, вспомогательный персонал. К торжествам присоединяются друзья, знакомые, родственники, близкие люди.
История и традиции праздника
Широкое празднование началось в советские времена. Чествования специалистов проходили 1 июня. Они посвящались созданию в СССР учреждения, заведующего обращением с документами. После распада страны традиция сохранилась.
День архивов в России пока не имеет официального статуса, закреплённого указом президента. В РФ принято вести отчёт события с 5 марта 2003 года. Коллегия Федеральной архивной службы провела заседание. На нём было зафиксировано решение о ежегодном проведении 10 марта торжеств в отношении данных специалистов.
Выбранная организацией дата имеет символическое значение. Она приурочена к принятию в 1720 году Петром Великим «Генерального регламента или Устава». Документ предписывал сформировать структуры государственного управления. Другим важным положением было создание архивов при каждом учреждении власти и назначение актуариуса. Обязанностью должности являлось создание или внесение записей в акты и хранение их.
Традиция объединяет за праздничными столами коллег, родственников, друзей. Участники мероприятия произносят поздравления в адрес виновников торжества, пожелания здоровья и успехов. Тосты, наполненные тёплыми словами, завершаются звоном бокалов. Начальством вручаются подарки: открытки, сувенирная продукция, редкие книги. Собравшиеся обсуждают новости, делятся накопленным опытом.
День архивов 2023 года в России знаменуется награждением лучших сотрудников почётными грамотами, дипломами. В эфире средств массовой информации транслируются передачи, посвящённые работникам отрасли, в которых рассказывают о крупных учреждениях, истории их создания и существования.
О профессии
Специалисты данной сферы занимаются хранением, учётом документации. Она может иметь историческую, производственную, правовую и иную ценность. В обязанности работников архива входит принятие мер по предотвращению порчи, хищения, повреждения, подделки носителей информации. Они контролируют выдачу, ведут картотеку для ускорения поиска и обращения со сведениями.
В последнее время многие архивариусы проводят мероприятия по резервированию и переводу фондов на иностранные языки. Бумажные носители заменяются или дублируются электронными.
Карьера начинается после окончания профильного учебного заведения либо непосредственно в учреждении. Служащий должен обладать знаниями по обращению с документами. В некоторых случаях он допускается к работе после тщательной проверки органами государственной безопасности. После этого подписывается договор о неразглашении секретной информации. Профессия архивариуса не относится к категории престижных, не сопряжена с чрезмерными физическими и эмоциональными нагрузками.
Читать ~3 мин.
Архив. Книги. Библиотека
Фото: pixabay.com
10 марта ежегодно в России отмечается День архивов — неофициальный профессиональный праздник всех работников архивных служб
История Дня архивов
10 марта 1720 года Петр I подписал первый в России государственный акт — Генеральный регламент, или Устав. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…»
Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России. Цель ее была донести до потомков документальную часть историко-культурного наследия страны. Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур.
Рукопись. Старинные документы.
Фото: Pixabay
Чем сейчас занимаются архивариусы
Постоянно пополняют архивы или архивные документы. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение. В настоящее время функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Архивный фонд Российской Федерации содержит более 500 млн единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются XI веком.
- Каждый год объем архивных документов в государственных и муниципальных архивах увеличивается примерно на 1,7 млн единиц хранения.
- Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тыс. километров.
Зачем нужны архивы
Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда РФ. Это помогает укрепить федерализм, сформировать гражданское общество и демократический имидж России на международной арене. Кроме того, не менее важное значение архивы имеют для воспитания в россиянах духа патриотизма и толерантности.
Источник
Когда будет День архивов в 2023 году?
Когда проводится этот праздник? День архивов в России был установлен решением Федеральной архивной службы России от 5 мая 2003 года. Праздник ежегодно отмечается 10 марта (в 2023 году — в пятницу).
Как отмечается День архивного работника?
Как проходит празднование? День архивов в России отмечают специалисты, связавшие жизнь с этой профессией. К нему приурочены тематические выставки, торжественные собрания, праздничные вечера, на которых звучат поздравления с Днем архивного работника.
История и традиции Дня архивов в России
Мы расскажем об истории и традициях этого праздника. В СССР чествования этих специалистов проходили 1 июня.
В этот день в 1918 году вышел декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» и было создано учреждение, заведующее обращением с документами – Главное управление архивным делом (ГУАД) или Главархив.
С 2003 года датой этого праздника стало 10 марта. В этот день в 1720 году Петром Первым был подписан «Генеральный регламент или Устав», определивший основы организации государственного управления в стране.
Этим документом также были учреждены архивы и должность архивариуса – работника архивов, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».
Сейчас этот праздник отмечают тысячи сотрудников, ведь архивы существуют практически на всех организациях и предприятиях. Эти специалисты должны обладать знаниями в области истории и юриспруденции, уметь работать с компьютерной и множительной техникой.
Как можно поздравить с Днем архивариуса
Отправьте своим коллегам, друзьям и родным, связавшим жизнь с этой профессией, поздравления с Днем архивного работника.
В чудесный праздник – День архивов –
Его работникам «спасибо,
» душевно говорим.
Убеждены, уверены:
Дела надежно вверены,
За это уважение мы всем вам воздадим.
Бесценных документов,
Новейших инструментов
Вам в этот день желаем, поздравляя от души.
И наше восхищение
И с ним благоговенье
Пред вашею работою мы выразить спешим.
Вы также можете отправить друзьям и коллегам поздравления с Днем архивов России в прозе.
в День архивов в России примите мои поздравления! Кропотливо, документ за документом, собираются исторические данные и, безусловно, нуждаются в бережном отношении, а это нелегкий труд.
Труд архивариуса очень важен, ведь информация должна жить долго и может нам понадобится в любой момент! Поздравляю вас с праздником, желаю прекрасного настроения, здоровья, благополучия и неизменной любви к своей нужной людям профессии!
Поздравления с Днем архивов
Выполнение ваших обязанностей невозможно без усидчивости, терпения и вдохновения. Вы любите свое дело, вкладываете в него душу. Вы создаете историю каждого из нас, страны в целом. Пусть же порядок царит и на работе в делах, и в личной жизни. Не оставайтесь в стороне от своих успехов, повернитесь к ним лицом — и вы добьетесь больших, достойных результатов.
Поздравляю с Днем работников архивов! На бесконечных стеллажах хранится история, большая и малая, и ты, ее хранитель, готов помочь нам найти все, что только тут есть! Позволь сегодня пожелать тебе крепкого здоровья, цветущего долголетия и счастья!
И есть о чем и вспомнить, и вздохнуть…
Среди старых документов,
Стеллажей и тишины,
Поздравляем с Днем архивов,
Архивариусов мы!
Идеальный тут порядок –
Результат ваших трудов.
И найтись по первой просьбе
Каждый документ готов.
Чтобы ничего из информации не потерялось и хранилось долго и на своем месте, люди создали архивы, и сегодня, в наш стремительный многоплановый век, труд архивариуса как никогда важен! Поздравляем с Днем работников архивов! Будьте здоровы, не скучайте и улыбайтесь!
В архивах хранятся сотни миллионов единиц, и каждая из них нужна чтобы принести пользу или же сохранить историю для потомков… Поздравляю с Днем работников архивов! Вы немножко историки, немножко хранители и главное – бесценные работники которым я желаю быть на высоте и в почете у Судьбы всю жизнь!
Без архивариуса рухнет делопроизводство.
Хранит историю — опора он для руководства.
В архив сегодня мы с подарками придём.
И среди стеллажей хозяина найдём.
Желаем, чтоб житейские вопросы,
Всегда вас обходили стороной,
С улыбкой выполняйте трудные запросы,
Но дома будьте радостны, со светлой головой!
Ещё вам крепкого здоровья пожелаем,
Фортуна пусть подарит радости моменты.
Мы любим вас и очень уважаем,
Пусть не касается вас пыль со старых документов.
Мы день архивов отмечаем,
И всем, кто труд свой в них несет,
Мы от души всех поздравляем!
Пускай везде удача ждет.
Быстрей в архивах пусть поставят
Компьютеры на каждый стол,
Чтоб было легче вам в работе,
Тяжелой вашей, не простой!
Ваша работа в архивах проходит без исключений, требует усидчивости и большого внимания, собранности и терпения… Но все же, вы любите свое дело и вкладываете в него саму душу! с профессиональным праздником, архивариусы!
Все документы по своим местам,
Стоят в архиве тесно тут и там.
И чтобы нужный документ найти,
Нам к архивариусу нужно подойти.
Он нам поможет – мы его поздравим
С архивов днем! И радости добавим
В его нелегкий ежедневный труд,
Историю хранит для нас он тут.
Работать в архиве дело непростое. Надо постоянно следить за всеми делали, чтобы все было четко и лежало на своих местах. И те, кто с этим справляется и со своей жизнью. Поздравляю тебя с твоим профессиональным праздником. всегда всю иметь под рукой и хранить в своей памяти только позитивные моменты своей жизни.
Живет история в архивах,
На полках много лет стоит,
И для грядущих поколений
Все архивариус хранит.
Хотим поздравить с днем архивов,
Его сейчас мы всей душой,
Чтоб жизнь всегда была красивой
Ему желаем мы с тобой!
В День работников архивов – примите мои поздравления! Желаю архивам – новых технологий чтоб не завалило пожелтевшими от времени листками, архивариусам – неторопливой работы, в которой можно без запинки трудится честно долгие годы!
Сегодня работники архивов работают не в пыли, если только не имеют дело с раритетами. Труд архивариуса очень важен, ведь информация должна жить долго и может нам понадобится в любой момент! Поздравляю с Днем работников архивов и желаю всего наилучшего!
Во время Петра Великого был подписан царский указ, который и положил начало архивному делу. И это дело живет до сих пор. Я поздравляю тебя с Днем архивов и желаю, чтобы у тебя и на работе и в жизни всегда был порядок и все строго разложено по полочкам. С праздником тебя.
Работнику архивов в его профессиональный праздник я желаю глотать поменьше пыли и работать шустро, ведь информации сегодня больше чем людей и она множится с прогрессивной скоростью! Пусть на все хватает внимания и сил! Пусть будни будут плодотворными, а выходные – незабываемыми!
С Днем работников архивов! Тебе, архивариус, я желаю не скучать в обществе бумаг и цифровых копий, систематизировать все, что только попадется под руку, и может быть однажды, даже найти в своих завалах какую-нибудь реликвию! И конечно, не знай в жизни огорчений, и, улыбаясь, радуйся каждому дню!
Чтоб мы могли в любой момент
Найти какой то документ,
Чтобы прочесть его могли,
Сегодня мы в архив пришли.
На полках папки, в них – про все!
Вот, архивариус несет
Все то, что нужно нам с тобой!
Архивов день отметь с душой!
В уголке истории, в архиве где нет счета материалам, ты трудишься до глубокой ночи… Кажется, есть что-то таинственное и даже чуть романтичное в деле архивариуса! Поздравляю с Днем работников архивов! Пусть твое дело живет и хранится еще век!
Никто не забыт, мы не забыты…
Ты верно тайны хранишь,
Что под толщею лет давно уж сокрыты,
Но ты на посту не спишь!
Для следующих поколений
Стараешься ты не зря!
Желаем здоровья крепкого
И бодрости духа всегда!!!
Сегодня вы, работники архивов,
От всех нас принимайте поздравленья!
Отметьте праздник свой вы все красиво,
Накройте стол большой без сожаленья,
И раз в году и выпить ведь не грех,
Поднять бокал, чтобы архивы были!
Давайте выпьем мы сейчас за вас,
Чтоб вы архивы наши сохранили!
Поздравляю с Днем архивариуса! Ты работаешь со вчерашним днем, нужным нам сегодня и в будущем, и в твой профессиональный праздник я от всего сердца желаю тебе быть настоящим мастером своего дела, не терять в архивах ни строчки и жить счастливо!
Самая ценная информация непременно храниться в архивах, поэтому людей, работающих там можно смело называть хранителями истории! Ищете поздравления с Днем архивов в стихах? Лучшая поздравительная поэзия и проза к этому дню собрана на нашем сайте. Или же берите в руки мобильный телефон и отправляйте аудио-поздравление, озвученное голосом известного персонажа, смешной розыгрыш или же любимую песню. На выбор и отправку необычного подарка Вы потратите не более 5 минут свободного времени.
Карта раздела
День архивов в России
| Дата в 2023 году | 10 марта 2023 года, Пятница |
| Празднуется: | в России |
| Значение: | Обращение внимания социума на проблемы, достижения и развитие архивного ремесла. Поддержание трудовых, профессиональных традиций |
| Учрежден: | Решением группы должностных лиц Российского архива в 2003 году |
| Другие названия: | День работников архива |
| Традиции: | Коллективное торжество, встречи, поздравления, награждения |
День архивов в России – торжественное событие, которое ежегодно выпадает на первый месяц весны 10 числа.
Повествование статьи раскроет историю зарождения архивного дела в РФ. Перо автора коснется традиций и интересных фактов, связанных с архивной сферой деятельности. Остановится на то том, как проходит праздник, и кто его отмечает. Текст поведает о некоторых особенностях профессии сотрудников архива.
Когда проходит?
Атмосфера праздничного дня наполнена позитивом, радостью и оптимизмом. В этот памятный день организуют торжественную, праздничную программу. Публичное исполнение музыкальных и эстрадных номеров, выступление государственных деятелей во время проведения концертов. Поздравления, награждения благодарственными письмами, грамотами и памятными подарками сопровождает важный день.
Средства массовой информации активно освещают данное событие в прессе, на телевидение и в радиоэфирах. Приглашают авторитетных гостей и ведут с ними задушевные диалоги.
Кто отмечает?
Активно отмечают праздник начальники, директора, руководители государственных и муниципальных архивных фондов, учреждений, их подчиненные, родственники и друзья. Бывшие сотрудники архивного дела, вышедшие на заслуженный отдых.
К ним присоединяются сотрудники негосударственных архивных организаций, представители государственных органов исполнительной власти России и субъектов, исторические и научные деятели, учебные заведения, обучающие на профессию документоведения и архивоведения.
История
Признание официальной датой профессионального праздника архивного ремесла России считают 5 марта 2003 года. Состоялось оно по решению коллегиального органа Российского архива. Федеральной коллегией День архивов назначен на 10 марта.
В 1720 году Пётр I в последний день зимы, по Юлианскому летоисчислению, подписал государственный документ, которым, в том числе, предписывалось упорядочение и единообразие устройства делопроизводства в государстве, движение деловой корреспонденции и хранения бумаг в специально отведенном месте.
В данный период времени население России живет по Григорианскому календарю. Согласно сопоставлению двух календарей последний день февраля 1720 г. старого стиля приходится на 10 марта нового стиля. Так, Пётр Великий заложил основу архивного дела РФ в далёкие времена существования Российского царства.
Традиции
Традиции профессионального праздника уходят глубоко в прошлое Руси. Они несут в себе большое культурно-историческое наследие для страны.
Старатели архивов сохраняют память об исторических фактах, культурных событиях и передают накопленный опыт работы с документами следующим поколениям.
Праздничный день привлекает внимание общественности и подчеркивает важность профессии.
Традиционно на встречах памятного дня участники и приглашенные гости вспоминают о достижениях и обсуждают проблемы архивной сферы деятельности.
О профессии
Кропотливая и аккуратная работа у архивариусов и документоведов во всем мире. Люди этой профессии ответственны, выдержаны и усидчивы.
В их обязанности входит обеспечение надлежащих условий хранения, классификации и размещения документов. Принятие мер направленных на обеспечение безопасности, хранящихся бумаг. Вежливое общение с посетителями.
В век современных технологий к ним на помощь пришли компьютеры и существенно облегчили работу. С помощью электронных вычислительных машин бумажные документы классифицируются, а также заменяются электронными дубликатами.
Работники некоторых архивов допускаются к государственной тайне только после тщательной проверки их биографии.
Интересные факты
- С 1918 года до начала 21 века праздник отмечали в первый летний день. Он был учреждён государственным органом Российской Советской Республики.
- В 2018 году отпраздновали 100-летие архивной деятельности в РФ.
- У главного хранителя государственных документов в России есть свой сайт в интернете (http://statearchive.ru).
- С середины 90-х годов прошлого века Государственный архив страны включен в перечень объектов культурного наследия.
- Всемирный День архивов определен в последний месяц осени 2007 года Решением неправительственной организации — Международным Советом архивов и назначен на 9 июня.
До праздника «День архивов в России» осталось:
На данном счетчике вы можете следить сколько осталось дней до праздника «День архивов в России»
Мало кто знает, что ежегодно 10 марта в нашей стране отмечается профессиональный праздник — День архивов Российской Федерации. Архивист — редкая и незаметная, но вместе с тем, одна из древнейших , которая как никогда актуальна и в наше время. В этой статье я коротко расскажу об истории становления архивного дела нашей страны и людях, работающих в Стерлитамакском районном архиве.
Архивное дело России берёт свое начало с реформ Петра Великого. 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петром I был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность «актуариуса» (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Таким образом, указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе, которой 10 марта 2020 года исполняется 300 лет.
Формирование советской системы архивных учреждений было начато Декретом СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 года. Согласно «Положению о губернских архивных фондах», утвержденному Советом Народных Комиссаров РСФСР 31 марта 1919 года, все архивы губернских городов и уездов составляли «особый единый губернский архивный фонд».
13 мая 1931 года БашЦИК утвердил положение «О районных архивах БАССР». С этой даты началось формирование архивного дела в нашей республике. В настоящее время структура архивных органов и учреждений Республики Башкортостан включает: Управление по делам архивов Республики Башкортостан, ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан, 63 муниципальных архива.
В Стерлитамакском районе с 1930 года до января 1956 года архивной деятельностью занимался архивариус исполкома Стерлитамакского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. Далее, с 1956 по 1963 и с 1973 по 2006 годы, Стерлитамакский районный архив функционировал в составе объединённого Райгоргосархива.
Самостоятельное архивное учреждение в нашем районе было создано в 2006 году в форме муниципального учреждения «Архив Стерлитамакского района». Местом размещения архива выбрано здании Райвоенкомата в с. Наумовка. Руководителем архива была назначена Сальникова Людмила Григорьевна, имеющая серьезный опыт работы в архивной службе и решительный характер. Было выделено помещение площадью чуть более 100 кв. м. В штат архива были приняты 2 специалиста. На хранение в районный архив в 2007 году поступило 107 фондов и 19 тысяч документов из объединенного ранее с городом Стерлитамак Райгоргосархива. Как вспоминает Людмила Григорьевна, в этот период начался процесс ликвидации сельскохозяйственных предприятий района. В то время работниками архива была проделана огромная работа с ликвидируемыми предприятиями в части упорядочения документов и передачи их в архив. Благодаря их стараниям, в Стерлитамакском районе не было утерь документов по личному составу, что случалось во многих районах и городах нашей республики, где архивисты проявляли пассивность в этом сложном направлении работы. А это значит, что при оформлении пенсии каждый проработавший на территории нашего района сможет без проблем получить архивную справку о стаже и заработной плате и, таким образом, подтвердить сведения о своей трудовой деятельности.
Время шло… В архиве улучшалась материальная база. Было приобретено современное компьютерное и архивное оборудование. С внедрением информационных технологий в нашу повседневную жизнь, и в архиве произошли изменения. Помимо традиционных направлений работы, таких как приём документов на хранение и исполнение запросов, перед архивистами были поставлены новые задачи: ведение программного комплекса «Архивный фонд», позволяющего иметь единую информационную систему всего архивного фонда РФ, оцифровка архивных документов и расширение доступа пользователей к документам архивного фонда.
С 2013 года руководителем архива была назначена Галина Алексеевна Фаритова, которая убедила руководство района в необходимости введения в штат архива ставки техника-программиста. Затем было закуплено оборудование для оцифровки, начата оцифровка документов. С этого времени архив активно стал привлекать для прохождения практики студентов -программистов ГОУ СПО «Стерлитамакский межотраслевой колледж» для помощи в оцифровке документов и создании архивных Интернет-проектов. Благодаря такому сотрудничеству появились интересные проекты: «Наш адрес Советский союз», «Выставка альбомов эстафеты культуры хозяйств Стерлитамакского района за 1972-1984 годы», «Война. Победа. Память…», «Человек в истории. История о человеке» и другие.
С 2016 года МКУ «Архив Стерлитамакского района» располагается в административном здании сельского поселения Наумовский Сельсовет, где выделено 350 кв. м. площади. Во всех помещениях был проведен капитальный ремонт, где теперь располагаются оборудованные по всем нормативным требованиям современные архивохранилища, рабочие кабинеты и читальный зал. В архиве созданы необходимые технические условия для электронного взаимодействия при исполнении запросов с Пенсионными фондами, многофункциональным центром и порталом Госуслуг. В архиве работает небольшой, но уютный читальный зал, который по понедельникам и пятницам могут посетить все желающие.
На сегодняшний день в МКУ «Архив Стерлитамакского района» на хранении находится 157 фондов и почти 40 тысяч единиц хранения документов. Это управленческая документация источников комплектования, документы по личному составу ликвидированных предприятий, фотодокументы из истории Стерлитамакского района и другие важные документы.
Коллектив работников архива в настоящее время представляют собой опытные и грамотные специалисты: Л. Г. Сальникова (26 лет в архиве ), А. Н. Багданова и А.З.Рафикова, проработавшие в архиве по 7 лет. Рабочее время специалиста архива занято на 90 % исполнением запросов. Архивисты готовят ответы на социально-правовые и тематические запросы для граждан, пенсионных фондов, судебных, правоохранительных органов, а это предполагает высокий уровень их профессионализма, внимательность и абсолютную грамотность. Стоит отметить, что при исполнении запросов работникам архива приходится работать в основном с рукописными текстами (лицевыми счетами и протоколами сельскохозяйственных предприятий) с плохим физическим состоянием документов. Порою с помощью лупы приходиться кропотливо разбирать сделанные много лет назад записи в документах. И независимо от количества поступивших запросов, все они должны быть выполнены в установленный регламентом срок. Ежегодное количество исполненных в архиве запросов составляет около 2000 единиц.
Следующий важный вид архивной работы — это приём документов. 50 организаций-источников комплектования архива предоставляют документы на постоянное хранение согласно утверждённого графика. МКУ “Архмв Стерлитамакского района” в числе немногих архивов Башкирии, не имеет организаций-задолжников по передаче документов на хранение. А это показатель ответственного подхода к работе архивистов.
Деятельность учреждения подконтрольна Управлению по делам архивов Республики Башкортостан и Администрации Стерлитамакского района. Стоит отметить, что проведенная в ноябре 2019 года Управлением по делам архивов РБ проверка в МКУ «Архив Стерлитамакского района» не выявила нарушений архивного законодательства.
В 2020 году, в канун 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и 90-летия образования Стерлитамакского района архив планирует проведение тематических выставок и приглашает всех желающих посетить читальный зал. А также приглашает всех жителей и уроженцев Стерлитамакского района к сотрудничеству, в части пополнения Фонда истории Стерлитамакского района. Архив принимает документы и их копии, отражающие хозяйственную, культурную и экономическую жизнь нашего района в бумажном и электронном варианте на почту strraiarhiv@mail.ru . Информацию о работе учреждения, состав документов, архивные проекты и многое другое можно увидеть на странице “Архивное дело” официального сайта Администрации муниципального района Стерлитамакский район.
Подводя итог работы архивистов, стоит отметить, что архивы были и остаются кладовой памяти человечества, и их роль в обществе и государстве огромна. Задача архивистов сохранить документы и сделать так, что бы и сегодняшний и завтрашние дни вошли в историю. пожелаем удачи и успехов архивистам района в их кропотливой и очень важной работе!
Начальник МКУ “Архив Стерлитамакского района” Фаритова Г.А.
На снимке справа налево: Рафикова А.З., Фаритова Г.А., Багданова А Н.. Сальникова Л.Г.