1. Краткий инвестиционный меморандум
Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д.
Отличительная особенность — принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий. Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек — шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.
Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов.
Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений.
Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:
- Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;
- Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;
- Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;
- У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес — задачи.
Сумма первоначальных инвестиций — 497 300 рублей;
Срок окупаемость — 7 месяцев;
Средняя ежемесячная прибыль — 120 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Уникальное предложении заключается в широком ассортименте предлагаемых услуг, который позволяет охватить большую группу целевых клиентов. Яркие шоу-программы с использованием сладких ингредиентов приходятся по вкусу как детям, так и взрослым. Невозможно представить человека, который останется равнодушным к фонтану, наполненному превосходным бельгийским шоколадом, или огромной башне из бокалов, которые можно заполнить как искристым шампанским, так фруктовым соком.
Услуги организации праздников
Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер-классы.
Основные услуги представляют собой организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям остается наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.
Мастер-классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов.
В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни. Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер-классов:
|
Перечень услуг компании «Шоколадная мечта» |
||
|---|---|---|
|
№ |
Основные услуги |
Мастер- классы |
|
1. |
Пирамида из бокалов |
Мороженое на азоте |
|
2. |
Шоколадный фонтан |
Шоколадные конфеты |
|
3. |
Фруктовая пальма |
Рисование на шоколаде |
|
4. |
Фруктовый павлин |
Роспись пряников |
|
5. |
Фруктовые фигуры |
Приготовление пирожных |
|
6. |
Вафельная станция |
Лепка из марципана |
|
7. |
Свежевыжатые соки |
Шоколадные роллы |
|
8. |
Блинная станция |
Карвинг |
|
9. |
Сахарная вата |
Изготовление коктейлей |
|
10. |
Попкорн |
|
|
11. |
Карамельные яблоки |
|
|
12. |
Шоколадный художник |
|
|
13. |
Глинтвейн |
|
|
14. |
Леди- фуршет |
|
|
15. |
Шоколадный квест |
|
|
16. |
Продажа шоколада |
Преимущества бизнеса по организации праздников
Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе.
Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.
Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу-программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами.
Чем разнообразнее перечень услуг вы предоставляете, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия.
3. Описание рынка сбыта
Основная аудитория проекта — работающие мужчины и женщины в возрасте от 23-55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника. Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы.
В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года.
Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании.
Праздничные мероприятия — площадка для реализации услуг:
- День рождения
- Выписка из роддома
- Свадьба
- Детский праздник
- Утренник
- Выпускной в школе/ университете
- Корпоратив
- Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки
- Массовые городские мероприятия
По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.
В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500-600 в неделю.
Анализ конкурентов
Весь рынок организации праздничных услуг можно условно подразделить на конкурентов и партнеров по отношению к вашему бизнесу.
Партнерами — агентства по организации праздничных мероприятий, ведущие праздников, звукооператоры. С партнерами выгодно обмениваться контактами и давать перекрестные рекомендации. Таким образом, вы увеличиваете количество заказов друг друга без дополнительных вложений и усилий.
А конкурентами являются не только те, кто предоставляет такой же перечень услуг, но и другие артисты, выступающие с развлекательными программами и шоу.
При анализе конкурентов стоит особое внимание уделить методам рекламы, которые используют другие артисты, а также их отзывам и репутации.
Также важно отметить, с кем работают конкуренты, так как в данном бизнесе представители смежных услуг предпочитают работать в тандемах. Например, тамада привлекает к организации праздника уже знакомого звукооператора, в также рекомендует тех артистов, с которыми был опыт плодотворного сотрудничества.
SWOT-анализ
|
Сильные стороны проекта |
Уязвимые стороны проекта |
|
|
|
Возможности и перспективы |
Угрозы внешней среды |
|
|
При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться.
4. Продажи и маркетинг
Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.
Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.
Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.
На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.
Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.
Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.
Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.
Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.
Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.
Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.
Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.
5. План производства
Организационно-правовая форма
Первое, что предстоит сделать при запуске своего бизнеса — регистрация ИП или ООО. Выбранная система налогообложения — УСН 6% (доход).
Оборудование для организации праздников
Следующий шаг — закупка оборудования и обучение работе с ним. Очевидное преимущество использования франшизы на данном этапе заключается в том, что вам предоставляют готовый перечень оборудования с указаниями контактов поставщиков. Кроме того, вы проходите обучение по оказанию каждого вида услуг непосредственно выезжая на мероприятия.
При покупке оборудования вам необходимо выбрать место для его хранения. Аренда склада не является обязательной, так как все оборудование является сборно — разборным и не занимает большого количества места. Кроме оборудования, вам придется хранить шоколад, который вы будете заказывать большими партиями. Остальные ингредиенты покупаются под конкретный заказ клиента, за день — два до проведения мероприятия.
Привлечение клиентов
Когда у вас есть все необходимое для работ, вам следует заняться привлечением клиентов. Сразу же обратитесь к разработчикам сайта, так как создание хорошего сайта с нуля займет от одного до двух месяцев. Распечатайте необходимое на первое время количество визиток. Обзвоните все агентства по организации праздников и предложите им свои услуги. Преимущество при сотрудничестве с агентствами заключается в том, что они не станут искать вам замену, если их устраивает уровень оказываемых вами услуг. Им гораздо проще привлекать всегда одного и того же подрядчика, который качественно выполнит работу и не подведет по срокам.
Процесс оказания услуги
После того как вы получили первые заказы, вам нужно сконцентрировать внимание на взаимодействии с клиентом. Проконтролируйте весь процесс оказания услуги:
- Грамотное принятие заказа — согласование вида услуги, ингредиентов, сроков предоставления услуги;
- Заключение договора;
- Поставка необходимых для работы материалов в срок;
- Своевременное прибытие на место проведения праздника, подготовка оборудования;
- Оказание услуги либо проведение мастер — класса;
- Контроль качества посредством общения с заказчиком и формирования отзыва;
- Расчет с агентством — посредником и обсуждение перспектив сотрудничества.
В первое время вам предстоит много работы. Однако, детальное изучение собственного бизнеса позволит вам расширить штат сотрудников и делегировать часть обязанностей, сохраняя качество работы.
На этапе расширения компании, нужно арендовать офис. Офис должен находиться в центре города и иметь хороший дизайн. Аренда 20-30 кв.м. обойдется вам в 30 000 руб. в месяц. Расходы на оформление офиса составят от 15 000 руб. в зависимости от ваших предпочтений и финансовых возможностей. Параллельно следует заняться расширением организационной структуры компании.
Именно от величины вашей компании зависит объем спроса, который вы сможете удовлетворить.
6. Организационная структура
Работа без найма персонала
Бизнес по организации праздничных услуг хорош тем, что им можно начинать заниматься самостоятельно без привлечения других участников.
На этапе запуска бизнеса это отличный вариант, так как клиентов пока не так много, чтобы делегировать обязанности между менеджером по продажам, администратором и выездным мастером. Первые месяц — два вы будете нарабатывать репутацию.
Значительную долю времени вам придется потратить на поиск клиентов. Этот этап включает в себя обработку заявок с сайта, звонки потенциальным клиентам, поиск изданий для размещения рекламы, создание группы ВКонтакте и страницы в Instagram.
На следующем этапе в ваши обязанности будет входить общение с клиентами и заключение договоров, выезд на место проведения праздника с оказанием выбранной услуги, знакомство с потенциальными партнерами, расчет с клиентами, сбор отзывов.
Преимущество самостоятельного ведения данного бизнеса:
- Возможность выбирать количество проводимых мероприятий;
- Отсутствие постоянных платежей в виде заработной платы сотрудникам и арендной платы;
- Возможность вести бизнес, не выходя из дома.
Это наиболее рентабельный вариант до тех пор, пока вы способны справиться со спросом на ваши услуги.
Наем персонала
Если заказов становится больше, чем вы можете обслужить, вам стоит нанять на работу одного или двух помощников.
Строгая диверсификация обязанностей в данном случае не имеет смысла, так как вам придется подменять друг друга, подстраиваясь под спрос и требования клиентов. Два основных принципа работы внутри небольшой команды:
- Универсальность — возможность каждого участника самостоятельно выполнять любой этап работы.
- Гибкость — готовность каждого сотрудника работать по ненормированному графику.
Следующий этап развития бизнеса — создание полноценной команды, которая будет включать в себя:
- Менеджер по продажам — от 2 человек.
- Профессиональные шоколатье — от 2 человек.
- Менеджер по закупкам.
- Директор организации.
Менеджер по продажам занимается поиском клиентов, привлечением целевой аудитории, ведением клиентской базы. Если есть возможность, установите горячую линию, по которой менеджер будет работать 24 часа в сутки. Заработная плата менеджера — 25 000 руб.
Профессиональные шоколатье — это артисты, которые будут обслуживать праздники и проводить мастер — классы. Каждого артиста необходимо обучить, а также подписать трудовой договор, в который включить пункт о неразглашении коммерческой тайны. Зарплата шоколатье — 15 000 рублей.
Менеджер по закупкам должен контролировать процесс поставки сырья и материалов, а также следить за исправностью оборудования, обеспечивая бесперебойную работу организации. Заработная плата менеджера — 30 000 руб.
Директор организации контролирует своевременность и качество предоставляемых услуг, поддерживает связь с постоянными клиентами, а также формирует стратегию развития бизнеса. Заработная плата директора — 35 000 руб.
Для своевременной сдачи отчетности вам придется взять бухгалтера на аутсорсинг.
7. Финансовый план
| Инвестиции на открытие | |
| Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
| Ремонт | 50 000 |
| Вывеска | 15 000 |
| Рекламные материалы | 30 000 |
| Аренда на время ремонта | 25 000 |
| Закупка оборудования | 357 300 |
| Прочее | 10 000 |
| Итого | 497 300 |
| Ежемесячные затраты | |
| ФОТ (включая отчисления) | 204 558 |
| Аренда | 25 000 |
| Амортизация | 2 556 |
| Коммунальные услуги | 3 000 |
| Реклама | 20 000 |
| Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
| Закупка товара | 75 075 |
| Прочие расходы | 10 000 |
| Итого | 350 188 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
8. Факторы риска
Вопреки мнению обывателей, данный вид бизнеса не является сезонным. Несмотря на то что спрос является нелинейным и резко возрастает перед крупными всероссийскими праздниками (Новый год или 8 марта), весной начинается период утренников и выпускных, а летом основные заказы приходятся на свадебные торжества. Следовательно, фактор риска, связанный с сезонностью, не является актуальным.
Появление конкурентов также не является серьезной проблемой если у вас в бизнесе налажены каналы привлечения новых клиентов. В этой сфере бизнеса немногие конкуренты активно занимаются продвижением сайта и ведением клиентской базы.
Для предотвращения возникновения непредвиденных обстоятельств, в результате которых происходит срыв мероприятия, необходимо проводить превентивные меры. Например, регулярно проверять исправность оборудования, а также всегда держать в запасе артиста, который сможет подменить в чрезвычайной ситуации.
И все таки стоит еще раз напомнить, что самой трудоемкой задачей ведения бизнеса по организации праздничных услуг является формирование и удержание клиентской базы. Поскольку самым результативным источником привлечения клиентов является сарафанное радио, то уровень оказанных услуг должен быть всегда безупречен, а положительные отзывы зафиксированы либо на сайте организации, либо в виде видео — материалов.
Скачать эту статью в PDF
Скачать финансовую модель
Финансовая модель организации праздников
Каждый человек независимо от его возраста, конечно же, любит хорошенько погулять и приятно провести время. Все мы просто обожаем посещать такие праздничные мероприятия как свадьба, день рождение или просто корпоративная вечеринка компании средней руки. Однако стоит отметить, что независимо от статуса и значимости праздничного мероприятия, перед его организаторами встает острый вопрос о подготовке данного события. Составить меню и самим его, потом приготовить, выбрать плейлист того, что будет играть на торжестве, придумать праздничную программу, конкурсы и различные развлечения для гостей. И этот список можно продолжать очень долго. Вполне понятно, что самостоятельно справиться с такими задачами будет довольно затруднительно. Проведение праздников также как и их подготовка является довольно трудной задачей требующей определенных навыков и познаний, которыми естественно обычный человек не располагает.
Организация праздника
Но на дворе сейчас не каменный век и в наше время существует множество всевозможных праздничных агентств, которые предлагают свои услуги, по организации и проведению торжеств. Именно праздничное агентство поможет вам организовать праздник самого высокого уровня. Вам не нужно будет ни за что переживать и волноваться. Стоит понять, что каждое дело должен делать профессионал, разбирающийся в нем досконально. Ведь вы если хотите простроить дом, не чертите его сами, а обращаетесь к профессионалам, так почему же вы тогда хотите взяться за организацию? Думаете, это сделать будет намного легче? Спешим вас разочаровать – если было бы так, не существовало бы столько агентств по проведению праздников. Все же лучше доверится тем, у кого за спиной не одна славно устроенная свадьба, день рождение, корпоративная вечеринка, тем профессионалам высокого уровня, для которых организация корпоративных праздников либо пышных свадеб банальной повседневной задачей.
Особенно сложно организовать детский праздник. Нужно учесть все мелочи, возраст гостей, предпочтения ребенка, родителей, составить детское меню, украсить помещение и организовать развлекательную программу с тануами, играми и аниматорами. Согласитесь, что одному это сделать сложно. Поэтому так привлекательно обращение к профессиональным агенствам. Они сделают всю эту работу, вам лишь остается приобрести наряд для ребенка, да не простой, а праздничную детскую одежду, и захватить хорошее настроение.
Стоит понимать, что проведение праздников, это довольно тяжелая работа, поэтому глупо жалеть средств на оплату услуг праздничного агентства. В арсенале праздничных агентств, имеется обширный список проверенных временем конкурсов и развлечений, после которых положительных эмоций у ваших гостей станет несоизмеримо больше, нежели после тоста заезженного тамады. Так же в штате сотрудников каждого агентства по проведению праздников имеются работники, которые эксклюзивно для вас разработают программу проведения праздника.
Что дает профессиональная организация мероприятий?
Печально осознавать, но в современной России слабо развита культура отдыха, порой даже пафосные московские вечеринки, так красиво начинающиеся, превращаются в посиделки с большим количеством спиртного, нетрезвыми гостями и нырянием в фонтан и другими радостями, так милыми русскому сердцу. Что же говорить про маленькие города, где корпоративные вечеринки, встречи просто немыслимы без банкета и распития крепких алкогольных напитков. Однако, раз от раза праздники, проведенные по одному и тому же «сценарию», неизбежно, перестают радовать, хочется положительных эмоций, ярких воспоминаний, а не только головной боли и желания выпить маленькое пресное озеро.
На нашем сайте вы сможете найти всю интересующую информацию о корпоративных вечеринках, детских и взрослых Днях Рождения, юбилеях, свадьбах, выпускных балах и любых других частных мероприятиях. Профессионалы предлагают самые разнообразные формы проведения мероприятия: на теплоходах, кораблях, домах отдыха, музеях… все, что угодно будет реализовано для вас!
Специалисты предлагают не просто сценарий мероприятия и «массовика-затейника» на один вечер, фирмы предлагают комплексный подход. Что же это значит?
1. Обратившись в профессиональное агентство, вы получаете на руки договор, в котором четко прописаны все предоставляемые услуги.
2. В зависимости от стоимости мероприятия организациями предлагается стандартный или индивидуальный сценарий, в который будут внесены изменения в соответствии с вашими требованиями и особенностями коллектива.
3. У вас «развязаны руки». Профессиональная фирма по разработке мероприятий возьмет на себя все хлопоты и заботы, позволяя вам спокойно работать и отдыхать.
4. Проведение шоу — это не способ быстро заработать, а сложная, кропотливая работа, направленная на создание оригинальных и веселых торжеств. Как вы думаете, с чего начинается разработка мероприятий, вне зависимости от специфики и количества гостей? Конечно, с выбора места проведения! Кстати, учтите, если вам, к примеру, нужно помещение для проведения Нового года, выпускного бала, начинайте искать его примерно за полгода, иначе вы рискуете остаться без веселья. Солидные компании имеют прочные связи ночными клубами, барами, ресторанами, центрами отдыха и досуга и выкладывают на сайт фотографии площадок, описания мест, что позволяет максимально подбирать оптимально удобные помещения для любого количества гостей.
Что касается места проведения торжества, тут возможно широкое разнообразие вариантов, от загородного комплекса, до ресторана. Ваши фантазии будут реализованы максимально точно.
Агентства, занимающиеся мероприятиями, предложат вам на выбор несколько видов помещений, позаботятся об аудио- и видеоаппаратуре, решат все проблемы, связанные с меню, обслуживаем банкета, предоставят необходимый реквизит, обеспечат достойное оформление помещения, транспортных перевозок, предоставят профессионального фотографа и звукооператора. Разработка праздников позволит вам не просто весело провести вечер, она сделает мероприятие ярким, красочным, незабываемым. Вам предложат море разнообразных вариантов, главное – с выбором не торопиться!
Организация корпоративных мероприятий требует не только ответственности, но и не терпит оплошностей и поверхностного подхода. Мы никогда не позволяет себе этого, поэтому заказывайте на нашем сайте организацию корпоративных мероприятий.
Вернуться на страницу: Полезные статьи
Преимущества профессиональной организации праздников
23 января 2017 года
Рубрика: Другое | Комментариев: 0
Если вам доводилось бывать на сельских свадьбах или днях рождения, то вы смогли убедиться, что они проходят без какой-либо организации, по привычному шаблону: тосты, посиделки за столом, крики «Горько». Очень часто такие мероприятия оканчиваются драками. Понятно, что память от такого события останется не самая лучшая.
Почему проведение мероприятий доверяют профессионалам
В последние годы в Москве и Санкт-Петербурге в больших количествах появились ивент-агентства, основная сфера занятости которых — это профессиональная организация праздников и их проведение.
В СПб свои услуги вам готовы предложить в агентстве праздников «100 Чудес». Это команда творческих личностей, которые хорошо знают толк в подготовке и проведении любых мероприятий. Обратившись к ним, вы на собственном примере убедитесь в правильности данного решения:
- искрометный юмор и шутки;
- все гости весело проведут время, никто не будет скучать в одиночестве;
- подготовка к событию;
- создание сценария свадьбы или дня рождения;
- прекрасные отзывы.
Кроме того, в этом агентстве вам предложат массу дополнительных услуг: аренда костюмов, проведение тренингов по тимбилдингу, выездные мероприятия на природе, конкурсы, аниматоры для детей, городские праздники. Когда за дело возьмутся настоящие специалисты, любое событие превращается в сказку.
Проведение свадебных торжеств
Самое главное мероприятие в жизни большинства россиян — это свадьба. Агенция «100 Чудес» предлагает зажигательное проведение праздников, вы будете удивлены, увидев на своем торжестве бракосочетания известных когда-то членов студенческой команды КВН.
Благодаря их стараниям вы избавитесь от следующих забот:
- аренда банкетного зала;
- поиск занятия для многочисленных гостей и их детей;
- разработка общей идеи свадьбы — готова масса сценариев на любой вкус;
- оформление зала;
- наем тамады;
- организация выездной регистрации.
Единение двух любящих сердец в крепкую семью — это волнующий момент, поэтому хочется сохранить лишь добрые воспоминания об этом дне. Невеста должна быть самой главной героиней, на нее обращено внимание всех присутствующих.
Опытный тамада, которому не нужно лезть за словом в карман, всегда найдет что сказать, чтобы подчеркнуть торжественность непередаваемого момента. Конкурсы для родственников и друзей помогут всем чувствовать себя раскованно и непринужденно.
Преимущества проведения детского праздника ивент-агентством
Детский праздник – не то же самое, что корпоратив для взрослых. Это всегда особенное мероприятие, которое требует от организаторов максимальной креативности, включения творческого начала, знаний детской психологии, а также огромного количества профессиональных качеств и реквизита. Именно поэтому многие люди решают доверить проведение такого мероприятия специализированному ивент-агентству, миссия которого как раз и состоит в подготовке и проведении праздника на высшем уровне.
Чем занимается ивент-агентство
Хорошее event-агентство берет на себя организацию детского праздника от и до. Как правило, это включает следующие моменты:
- Помощь в выборе темы праздника. Этот момент зависит как он возраста детей, так и от их личных предпочтений, а также от того праздника, который, собственно, будет отмечаться: День рождения, Новый год, именины, выпускной в школе или детском саду – все это имеет значение. Как правило, все, что делает Event-агентство, заранее предусмотрено в его программе, с возможностью выбрать тот или иной сценарий праздника.
- Подготовка декораций. На любом празднике, особенно на детском, атмосфера – самое главное. В соответствии с выбранной тематикой мастера декораций превращают привычное для детей пространство в космический корабль, страну единорогов, или арену сражений роботов. Конечно, можно обойтись классическими воздушными шариками и поздравительным транспарантом. Но по-настоящему профессионально оформить декорации без помощи специалистов с подходящим для этого реквизитом – невозможно.
- Работа аниматоров. Дети (в том числе самые маленькие) легко чувствуют фальшь, поэтому аниматоры должны быть исключительно профессиональными: накладная борода и шапка Деда Мороза уже давно не актуальны. Все костюмы должны быть реалистичными и выполненными максимально профессионально: только так дети смогут узнать Железного Человека, Пинки-Пай, Золушку и всех остальных героев, ведь они уже давно наизусть знают их коронные реплики и манеру поведения. Здесь включается все актерское мастерство аниматоров.
- Проведение квеста, зрелищной шоу-программы или другого интерактива. Тщательно продумать сценарий, идеально его воплотить, причем так, чтобы задействовать всех детей до одного – задача, с которой могут справиться только профессионалы – это именно то, что делает ивент-агентство. В программе могут быть конкурсы танцев или рисунков, познавательные мастер-классы, викторины – словом, все то, что увлечет ребят и подарит им ощущение праздника.
- Подготовка сладкого стола. Что каждый ребенок ждет от праздника больше всего? Конечно же, множество вкусностей. Возможность подготовить праздничный стол из самых любимых продуктов, красиво его сервировать, причем сделать это в соответствии с темой вечеринки – еще одно преимущество эвент-агентств. Как правило, перед началом всех приготовлений у родителей выясняется, есть ли у кого-то из гостей аллергия или индивидуальная непереносимость тех или иных продуктов.
- Фото- и видеосъемка. Кадры, запечатленные на телефон или обычную «мыльницу» тоже имеют свое обаяние и прелесть. Но по-настоящему приятно будет пересматривать через много лет после праздника именно те кадры, которые были сделаны на профессиональную камеру фотографом. Также не лишним будет организация фотобудки, которая подарит ребятам кадры с любимыми персонажами в обстановке любимой вселенной.
Преимущества ивент-агентств
У кого-то могут остаться вопросы: может, все-таки лучше организовать праздник самому, и не тратить средства на аниматоров? Постараемся рассеять эти сомнения. Вот несколько причин довериться профессионалам:
- Реквизит. Даже если у родителей получится обзавестись хорошим костюмом Халка или Белоснежки, очень мала вероятность того, что он не окажется бесполезным и совершенно ненужным буквально сразу после праздника. А на следующий год придется покупать новый. Таким образом дома образуется целый гардероб вещей, которые в лучшем случае будут нужны вам раз в год, и вам будет впору организовывать собственное ивент-агентство. В свою очередь, у хороших компаний уже имеется готовый гардероб, в котором есть все, что нужно.
- Профессионализм. Даже малыши легко угадают под маской Черепашки-Ниндзя родного дядю – это, конечно, не испортит праздник, но ощущение настоящего чуда куда-то испарится. Лучше позволить профессионалам делать свое дело: они легко вживаются в любые роли, и ребенок будет в восторге от встречи с настоящим Оптимусом Праймом или Магистром Йодой.
- Комплексная подготовка. Иногда бывает трудно самостоятельно уследить за всем – от сервировки стола до количества шариков. Это также безусловный плюс специализированных компаний.
Как организовать праздник с агентством
Если вам нужны настоящие мастера своего дела, которые буквально за секунду преображаются в Оби Вана Кеноби, Чубакку, или прекрасную фею Винкс – вы по адресу. «АрчиШоу» предлагает десятки интереснейших квестов и программ. Обещаем: никто не останется равнодушным!