Приглашение на спортивный праздник текст

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2023 года), оно начинается с приглашений.

Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Источник

Приглашаем принять участие в спортивном мероприятии

Уважаемые тымовчане!!!! Приглашаем вас принять участие в спортивном мероприятии! Будет очень интересно. Ждем старшее поколение, покажите своим детям класс, вспомните как сами играли в «Зарницу». Мамы и папы, наши дети нужны только НАМ, ваша поддержка и теплое слово необходима им.

ПОЛОЖЕНИЕ о проведении открытого экстремального забега «Я выбираю спорт и здоровье!»

пгт. Тымовское

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Муниципальное официальное физкультурное мероприятие «Открытый экстремальный забег «Я выбираю спорт и здоровье!» (далее – Экстремальный забег) проводится в соответствии с календарным планом мероприятий на 2016 год

Основными целями Экстремального забега являются: формирование у жителей Тымовского района новой культуры увлекательного и активного отдыха; привлечение к занятиям спортом, здоровому образу жизни и активному отдыху. Задачами Экстремального забега являются: повышение мотивации жителей Тымовского района к регулярным занятиям физической культурой и спортом, а также к ведению здорового образа жизни; пропаганда физической культуры и спорта; создание условий, способствующих формированию у жителей Тымовского района желания заниматься активными видами спорта; развитие волонтерского движения; работа с молодежью из сельских округов. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

Экстремальный забег состоится 26 ноября 2016 года на территории бывшего пионерлагеря «Дружба» с. Красная Тымь (Приложение 1).

ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЯ Общее руководство организацией Экстремального забега осуществляет управление культуры и спорта МО «Тымовский городской округ». Непосредственное проведение Экстремального забега осуществляется муниципальным казенным учреждением «Обеспечение деятельности управления культуры и спорта МО «Тымовский городской округ» и подведомственных ему учреждений». ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ И УСЛОВИЯ ИХ ДОПУСКА К участию в Экстремальном забеге допускаются все желающие мужчины и женщины в возрасте от 7 до 60 лет, при соблюдении требований и наличии документов установленных разделом X «Подача заявок на участие» настоящего Положения. Участникам рекомендуется: быть одетыми в удобную для Экстремального забега одежду и обувь, иметь при себе перчатки. Экипировка для Экстремального забега должна выбираться с учетом того, что одежда может прийти в негодность; иметь с собой полотенце, сменную одежду, обувь и средства личной гигиены; снять ювелирные украшения, цепочки, часы; использовать нестандартные формы одежды (костюмы), нанесение «боевого раскраса» для устрашения противника; ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ Дистанция Экстремального забега представляет собой полосу препятствий. Соревнования проходят при общем, одновременном старте в двух дисциплинах – личные соревнования среди мужчин, личные соревнования среди женщин. Обязательным условием является правильность прохождения дистанции. На протяжении всей трассы находятся представители Оргкомитета (волонтеры), которые следят за правильностью прохождения этапов трассы, ведется протокол нарушений прохождения этапов, нарушители снимаются с участия в соревновательной части. Экстремальный забег может включать, но не ограничивать следующими препятствиями: Высокий забор (бастион); Паутина; Темная траншея; Глиняная гора; Грязевые, снежные препятствия; Препятствия из колес; Другие.

Экстремальный забег состоится 26 ноября 2016 года по следующему расписанию:

10:00-11:00 – комиссия по допуску, регистрация участников, получение стартовых номеров, вводный инструктаж по прохождению дистанции;

11:00 – торжественное открытие;

11:20 – общий старт Экстремального забега.

13:00 – награждение победителей Экстремального забега;

УСЛОВИЯ ПОДВЕДЕНИЯ ИТОГОВ Победители Экстремального забега определяются по наименьшему времени прохождения дистанции, в каждой дисциплине отдельно. НАГРАЖДЕНИЕ Победители личных соревнований Экстремального забега занявшие I места награждаются кубками, медалями и грамотами. Все участники Экстремального забега – сертификатами участника. Дополнительно организаторами соревнований могут устанавливаться специальные призы. УСЛОВИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ Расходы, связанные с организацией и проведением Экстремального забега, несет министерство спорта и молодежной политики Сахалинской области в рамках реализации мероприятия 1.4.13 «Организация и проведение культурно-массовых мероприятий по различным видам спорта, направленных на пропаганду здорового образа жизни в муниципальных образованиях Сахалинской области» Государственной программы Сахалинской области «Обеспечение общественного порядка, противодействие преступности и незаконному обороту наркотиков в Сахалинской области на 2013-2020 годы», утвержденной постановлением Правительства Сахалинской области от 29.12.2012 года №695. Расходы по командированию участников Экстремального забега (проезд) обеспечивают командирующие организации. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ УЧАСТНИКОВ И ЗРИТЕЛЕЙ Обеспечение безопасности участников и зрителей осуществляется согласно договорной основе с отделом внутренних дел по Тымовскому району. Оказание скорой медицинской помощи осуществляется на договорной основе с ГБУЗ «Тымовская ЦРБ».

ПОДАЧА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ Для участия в Экстремальном забеге каждому участнику необходимо подать в Оргкомитет соревнований заявку (по форме Приложения 2) на электронную почту sporttymovsck@yandex.ru или лично, по адресу: 694400, Сахалинская область, пгт. Тымовское ул. Харитонова д.14, телефон 22-4-78. Электронная форма заявки размещена на сайте http://www.ucs-tymovsk.ru/KidsBis/ . В день проведения Экстремального забега в комиссию по допуску участников, предоставляется: страховой полис; медицинская справка.

Приложение №2 к Положению об экстремальном забеге «Я выбираю спорт и здоровье!»

ЗАЯВКА

на участие в муниципальном официальном физкультурном мероприятии Открытый экстремальный забег «Я выбираю спорт и здоровье!»

(Фамилия, Имя, Отчество)

(дата рождения)

(место проживания)

(контактный телефон, адрес электронной почты)

ознакомлен с Положением о проведении открытого экстремального забега «Я выбираю спорт и здоровье!», (далее Экстремальный забег) и осознаю, что участие в Экстремальном забеге может являться источником физических повреждений (травм) как серьезных, так и незначительных.

Я признаю, что добровольно участвую в Экстремальном забеге, полностью осознаю возможную опасность и принимаю полную ответственность за все мои действия, произведенные в рамках Экстремального забега, в том числе причинившие вред здоровью и имуществу третьих лиц.

Я (члены моей семьи/наследники) согласен отказаться от персональных претензий к какому-либо лицу или же организации, вовлеченной в проведение Экстремального забега, в связи с травмами, которые я могу получить.

«_____»_____________ 2016 года ______________/_____________________

подпись расшифровка подписи

Даю свое согласие Оргкомитету Экстремального забега на обработку персональных данных /

подпись расшифровка подписи

Источник

«Выше! Сильнее! Быстрее!». «Солнце, воздух и вода – наши лучшие друзья!». С этими яркими «здоровыми» кричалками росли советские ребята. Теперь они стали взрослыми мамами и папами, которые тоже, больше всего на свете, мечтают о том, чтобы их дети были здоровыми и сильными. А еще – умными и находчивыми, умеющими логически мыслить и самостоятельно принимать ответственные решения. Все знают, что решить все эти задачи одновременно может спорт. Футбол и баскетбол. Легкая атлетика и теннис. Плаванье и гимнастика. Даже боулинг, гольф и шахматы. Все это совершенно разные виды спорта, имеющие как сторонников, так и противников. Но сегодня объединяет их совершенно невообразимый, живой, яркий и веселый праздник – День рождения! «Как это возможно?» — спросите вы. «Да легко!» — уже спешит ответить наш Дикми. И, конечно же, аргументирует доказательствами…

	Именинник мальчик		Количество гостей в идеале 7 – 10 человек
	Возраст 6 – 8 лет		Длительность праздника 2 – 2,5 часа
	Место проведения дом и двор		Цвета праздника зеленый, черный, белый, оранжевый

Праздник спорта должен быть здоровым от порога до финального торта! Я в этом уверен на все 348%! И, знаете, я нашел семью, которая согласна со мной! Более того, решила, воспользовавшись моими советами, подарить своему сыночку Егорке (а ему как раз совсем скоро должно исполниться целых 8!) настоящий спортивный праздник! Что из этого вышло? Смотрите и читайте дальше, в рассказе мамы Алены!

У нашего Егора с самого рождения проблемы со здоровьем. Он родился маленьким, слабеньким, плюс ко всему врачи констатировали деформацию грудной клетки и слабое зрение. В детский сад мы ходили уже в очках. Если, конечно, это можно назвать «ходили». Три дня в саду, две недели на больничном. В конце концов, нашему папе, которому вот только недавно вручили звание майора милиции, это надоело. На семейном совещании мы решили все вместе освоить здоровый образ жизни. С тех пор прошло почти три года. Наш Егорка окреп, занимается легкой атлетикой, плаваньем, танцами, играет в волейбол и катается зимой на лыжах. А летом мы все вместе ходим в дальние велосипедные походы. Естественно, когда пришло время подумать об очередном Дне рождения, единственная тема, которая вертелась у всех на языке, был спорт-спаситель. Ну а когда на «Дикми» нашли подсказку, как все правильно организовать, вообще все сомнения исчезли сами собой. Если вы тоже обожаете спорт, или просто уважаете здоровый образ жизни, наш опыт вас наверняка вдохновит!

Итак, как мы готовились к празднику.

ПОДГОТОВКА К ПРАЗДНИКУ СПОРТА

Приглашения на спортивный праздник

Для начала – пригласили гостей. В таком возрасте, как правило, мальчики дружат с мальчиками и стесняются (или просто игнорируют, как неразумных и малодостойных) девочек. Правда, некоторые представительницы прекрасного пола (видимо, как редкое исключение из правил) все-таки к нам были приглашены. Список близкого окружения нашего Егора составил не много, не мало – 9 человек. И сам он стал десятым игроком! Это было отлично! И вам совет: спортивный День рождения, как правило, предполагает 80% командных игр. Чтобы их полноценно реализовать нужно как можно больше участников. И – парное количество приглашенных, чтобы никому не приходилось стоять в сторонке. Теперь о самих пригласительных.

Вариант 1. Билет на матч

Самый простой вариант. Особенно, если словосочетания «художественные таланты» и «вычурное рукоделье» никогда не произносятся в вашем доме! Что касается нас, то до праздника у нас было интересное семейное хобби: мы любили коллекционировать билеты из всех спортивных арен мира, на которых пришлось побывать. А перед Днем рождения Егора мы просто выбрали лучшие из них, наклеили на обратной стороне текст приглашения и разослали будущим гостям! Просто и по теме!

Вариант 2. Мяч

Хотя, если у вас нет подобной нашей, коллекции, пригласить гостей на праздник можно посредством абсолютно простого самодельного бумажного мяча. Ведь мяч – символ многих видов спорта и просто спортивных игр! Сделайте, например, пригласительную открытку в форме бейсбольного мяча. Возьмите коричневый картон, маркер на пару тонов светлее, вырежьте похожий на мяч овал и дорисуйте все остальные детали и атрибутику маркером. Белые полоски можно сделать из обычной бумаги для принтера. А еще, если есть время, можно добавить к пригласительной фото именинника в шлеме. На обратной стороне обязательно напишите текст. И ждите с радостью звонков с подтверждениями от настоящих друзей вашего сына!

Приблизительно за 10 дней до торжественного дня займитесь подготовкой игровой зоны будущего праздника.

Декор и украшения к спортивному торжеству

Естественно главный акцент декора должен стоять на том виде спорта, в который влюблен маленький именинник. Во-первых, потому что это справедливо (ведь человек в День рождения должен получать только самые положительные эмоции и все вокруг просто обязано создавать хорошее настроение). Во-вторых, потому что это экономично. Если вы (и ваш ребенок) до безумия любите какой-то вид спорта у вас наверняка найдется целая куча плакатов с автографами спортсменов-кумиров, футболок с заветными номерами, боксерских перчаток, шлемов и бит. Вытаскивайте все поскорее! Лучшего украшения для спортивной вечеринки просто не сыскать!

Дополнением к основному спортивному декору может стать вот такой милый букетик свежих цветов в оригинальной футбольной вазе-мяче (ведь спортсменам, в благодарность за победу, тоже дарят цветы!).

Еще один оригинальный элемент декора на спортивную тему – целлофановые помпоны девушек из группы поддержки. Сделать их невероятно легко. Нужно просто купить упаковку одноразовых разноцветных пакетов (идеально зеленых, белых и черных), нарезать с одной стороны «лапшой», а с другой – связать туго резинкой для денег. Потом привязать к толстой нитке (бельевой веревке) и развесить вдоль стен, или украсить боковые стороны стола с угощением. Такая оригинальная гирлянда будет абсолютно в тему праздника спорта!

Еще один интересный вариант бумажной гирлянды-украшения – подборка спортивных атрибутов. На нитку можно нанизать все, что прямо или косвенно касается спорта, от бейсбольной биты, мяча и перчатки, до теннисной ракетки и мячика для гольфа. А во время праздника можно будет для детворы устроить конкурс с темой: «К какому виду спорта принадлежит тот, или иной атрибут?».

А вот люстру можно украсить бумажной подборкой разнообразных мячей и мячиков: от теннисного до футбольного, от бейсбольного до шарика для бильярда.

Мне лично пришла в голову еще одна (считаю, что оригинальная) идея декора. Я достала с чердака старую спортивную форму сына. Все футболки, гетры и трусы которые мы ему покупали для занятий в кружках и секциях с первого дня и до настоящего праздника восьмилетия. Так как увлечения Егора разнообразные, и время от времени у него появлялась новая «спортивная любовь» и форма оказалась разных размеров и разного предназначения. Из этих старых вещей я тоже сделала гирлянду. Родители гостей и мои домашние оценили оригинальность идеи!

Еще один простой элемент декора – воздушные шары. Закажите шарики в форме разных мячиков с гелием и дух спорта появиться в нужном вам уголке дома в считанные минуты!

А, забыла о самом важном! На спортивном празднике главное – создать первое, здоровое и задорное впечатление! Украсьте дверь победным венком с флажками и огромными воздушными шарами, и вы не только удивите гостей, но и получите нужный аванс восхищения!

Ну вот, пожалуй, и все! Праздник спорта не нуждается в излишествах! Кроме того, декор должен наполнять атмосферу правильным настроением, но, ни в коем случае не заполнять собой все пространство, не мешать участникам мероприятия, не оказываться неожиданно на пути во время ответственного соревнования.

Когда зал и двор украшен – самое время подумать о новом костюме и образе для именинника.

Костюмы и праздничные наряды

Для праздника спорта важно подготовить «парадный» костюм и «тренировочный». Естественно, спортивный. Для летнего времени подойдут трусы и футболка. Для прохладной погоды – брюки и куртка. Эти прописные истины – будни для родителей детей-спортсменов. Потому, напоминаю их, скорее для тех ваших гостей, которые пока только мечтают о спорте, или же вовсе от него далеки.

Хотя, для того, чтобы костюм для спортивной вечеринки по поводу Дня рождения не выглядел совсем уж обыденно, можно заказать для ребенка именную футболку. Пусть такой наряд будет «парадным». В нем ваш именинник будет встречать гостей, и резать праздничный торт. А вот для игровой части мероприятия, спортивных соревнований этого знаменательного дня, подготовьте для него «тренировочный», не слишком новый костюм. Ребенок не будет бояться испачкать вещи, и будет веселиться вовсю!

Кроме того, самим мамам и папам следует позаботиться о нарядах для спортивной вечеринки. Они ведь тоже активные участники торжества! Для взрослых на детском празднике спорта лучше всего подойдут костюмы рефери.

Ну и последнее, что стоит предусмотреть: награды для победителей в конкурсах и соревнованиях. Проще (да и естественно для праздника подобной тематики) купить шоколадные золотые медали. В неограниченном количестве. И выдавать их победителям! Тоже – в неограниченном количестве! Чтобы даже самый далекий от спорта малыш полюбил активный способ жизни и сделал его в будущем частью своего расписания на день, на год и на десятилетия!

Праздник спорта, пожалуй, один из самых простых (в плане подготовки) и дешевых вариантов детских вечеринок, реализация которых возможна в домашних условиях. Он подходит динамичным родителям, ненавидящим сидеть и корпеть над чем-то очень долго. Со спортом все весело, легко и просто на одном дыхании! Кстати, если вы думаете, что развлечение для спортивной вечеринки это только игра в футбол или баскетбол – вы глубоко ошибаетесь! В продолжение темы больше десятка спортивных игр и веселых вариаций на тему спорта! А еще – эксклюзивное спортивное угощение от шеф-повара Дикми!

Источник

Уважаемые любители спорта! Приглашаем коллектив Вашей компании принять участие в турнире по боулингу на кубок «Спортивного Омска» среди организаций города Омска и Омской области.

Дата проведения: 27 ноября 2016 г., с 10-00 до 13-00 часов.

Место проведения: ТРЦ «Континент», РЦ «Империя боулинга», г. Омск, ул 70 лет Октября, д.25, к.2.

Система проведения турнира: В соревнованиях принимают участие не более 18 команд. После первого раунда (ориентировочно 1 час игры), остаются 12 сильнейших команд, после второго раунда (второй час игры) остаются 6 сильнейших команд, которые разыгрывают призовые места. Состав команды от 3 до 6 человек.

Прием заявок: до 20 ноября 2016.

Организационный взнос с команды: 3000р. Для партнеров «Спортивного Омска» 2000р.

К указанным расходам относятся:

· аренда клуба;

· судейство соревнований;

· фото- видеосъемка;

· размещение рекламных носителей команд – участниц.

ПРИЗЫ ТУРНИРА:

· Кубок за 1 место;

· Дипломы и медали;

· Приз лучшему игроку турнира.

Специально от организаторов:

· Прохладительные напитки (сок, вода);

· Реклама Вашей компании на ресурсах «Спортивного Омска» (ВКонтакте, Instagram, YouTube) и на самом мероприятии.

Для участия необходимо заявку (Приложение№1) и отправить на электронную почту sportomsk_1@mail.ru.

Более подробную информацию Вы можете узнать по указанным контактам: Телефон: + 7 (908) 797-44-55 Электронная почта: sportomsk_1@mail.ru

Ждем Вас на соревнованиях!

Источник

Приглашение на мероприятие: как правильно составить официальное письмо-приглашение

Содержание

Организация событий — тяжёлая работа. Место проведения, программа, подрядчики — это лишь некоторые из аспектов, которые имеют значение в каждом подобном проекте.

К сожалению, вся эта суета часто приводит к тому, что организаторы пренебрегают одной важной вещью: приглашением на мероприятие. Это первая ваша точка контакта с потенциальными участниками. Событие напрямую зависит от продуманного приглашения.

Не нужно упускать из виду детали, ставя под угрозу успех всего мероприятия, и пренебрегать приглашением. Допуская такое, вы теряете ценные возможности. Мы расскажем, как соблюсти все тонкости составления приглашения, не жертвуя качеством подготовки события.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Узнать подробнее

Типы приглашений

Прежде чем углубляться в детали содержания приглашения, необходимо решить, какие именно приглашения будут отправлены. Это относится ко всем типам приглашений, независимо от того, будет ли это корпоративное событие, юбилей компании или запуск продукта.

По сути, есть два формата приглашений:

Электронные;
Печатные.

В последние годы всё больше компаний стремятся активно переходить на электронные форматы всего: документооборота, рекламы и, в том числе, рассылки приглашений.

Это связано, в частности, с четырьмя основными недостатками печатных приглашений:

Высокая стоимость

Одна только печать на плотной мелованной бумаге обойдётся гораздо дороже, чем обычная печать документов. Если учитывать доставку, то общие затраты становятся ещё выше, что далеко не всегда оправдано.

Отсутствие персонализации

Получатели приглашений чувствуют внимание и заботу, когда к ним обращаются лично. Для печатных карточек это означает, что нужно вводить все имена вручную или передавать их во время заказа. Это требует времени, которое можно инвестировать в более полезные вещи.

Сложности координации

Немедленные согласие или отказ невозможны в классическом бумажном варианте. Чтобы иметь какое-то представление о происходящем, приглашенных можно попросить зарегистрироваться на сайте — например, с помощью QR-кода — и отметиться там. Проблема в том, что такой переход для многих является сложным и трудоёмким процессом.

Важные факторы

Целевая группа

Задайте себе вопрос: являются ли потенциальные участники мероприятия пользователями цифровых технологий? В большинстве случаев ответ прост: да. По данным Statista, в 2020 году в онлайне уже 4,54 миллиарда человек.

Тип мероприятия

Вечер встреч ветеранов или пенсионеров легко может обойтись печатными приглашениями, но для интернет-маркетингового конференции интернет-маркетологов рекомендуются цифровые приглашения.

Время до мероприятия

В стрессе подготовки к событию приглашение часто забывается. Является ли это поводом для паники, если за неделю до мероприятия приглашения не готовы? Нет, если они в цифровом формате, их можно быстро настроить и отправить.

Бюджет

Если бюджет ограничен и вы хотите разослать несколько сотен приглашений, цифровой формат — лучший выбор в разрезе расходов.

Вот так может выглядеть официальное приглашение на мероприятие:

Или официальное приглашение на мероприятие может быть и таким:

Ну а если необходимо разослать именно бумажные приглашения, возможно вам стоит оптимизировать расходы на рекламу. Самостоятельно сложно отследить неэффективные маркетинговые каналы, поэтому мы собрали все инструменты для подробного анализа и экономии бюджета в Аналитической платформе Calltouch.

Эффективный маркетинг с Calltouch

Анализируйте весь маркетинг и продажи в одном окне
Удобные дашборды и воронки от показов рекламы до ROI

Узнать подробнее

Текст приглашения

Прежде чем думать над формой приглашения на мероприятие, необходимо разработать содержание. Это относится как к печатному, так и к цифровому формату.

Очень немногие люди находят процесс написания убедительного текста простым. Поэтому, прежде чем сесть за работу и созерцать чистую страницу или пустой лист бумаги в течение многих минут или даже часов, рекомендуется сначала проработать текст с точки зрения содержания.

Стоит воспользоваться простыми приёмами, которые помогут структурировать текст. В какой-то момент вы заметите, что приглашение уже заполнено на 80% с использованием всего лишь трёх стандартных блоков — в конце концов, останется всего лишь связать это всё воедино.

Сформулируйте привлекательную тему

80% людей читают только заголовок текста — это занимательное свойство рекламы действительно подчеркивает важность заголовка. Что является причиной здесь?

Иногда подобное происходит из-за отсутствия у читателя интереса к поднятой теме, но часто — из-за самого заголовка, который вообще не привлекает внимания. В приглашениях на мероприятия заголовок уже является основной частью всего контента. Если люди зевают, читая тему, то многие ли из них пожелают ознакомиться с остальным содержимым? Даже официальное письмо-приглашение должно быть привлекательным.

Четкие и привлекательные заголовки характеризуются следующими моментами:

Точность

Не ходите вокруг да около, а переходите к сути того, что хотите донести. Ненужные лирические отступления не имеют смысла в теме письма.

Слова-якоря

Это слова, которые привлекают внимание и автоматически вызывают интерес. К ним относятся, например: «секрет», «подсказка», «эффективный» или «гарантировано».

Ориентация на гостя

Речь идёт не о вас, а о потенциальных участниках события. Переведите внимание читателя с собственных достоинств на его конкретные выгоды, дополнительные преимущества, которые он получит, посетив мероприятие.

Корректность

Не давайте пустых обещаний в заголовке, иначе вы будете раздражать читателя и заработаете плохую репутацию.

Идеи заголовков могут быть следующие:

Вопрос: «Знаете ли вы, какие самые большие ошибки…»
Тезис: «Вот почему…»
Диалог вопрос-ответ: «Вы хотите…? Тогда…»

Ответьте на вопросы

Вам, наверное, уже известен этот метод из начальной школы — он универсален. Работает даже с приглашениями на мероприятия. Достаточно ответить на простые вопросы — и, по крайней мере, полдела сделано. Составьте ответы на вопросы в самом начале процесса. Также это можно сделать в ключевых словах в начале.

Что будет происходить? Укажите причину приглашения.
Когда это будет? Назовите дату события.
Где? Назовите место проведения мероприятия и дайте совет, как туда добраться.
Кто будет говорить, выступать или участвовать? Предоставьте информацию о программе мероприятия.
Почему стоит приехать? Покажите, как потенциальные гости выиграют от участия.
Как и до какого периода можно зарегистрироваться? Подробно объясните, как и где приглашенные могут зарегистрироваться. Для этого подходят пошаговые инструкции. Вы также должны сообщить крайний срок регистрации, если это необходимо.
Сколько стоит участие? Если есть плата, укажите соответствующие расходы.

Вы также должны ответить на вопросы:

Есть ли дресс-код? Никто не хочет, чтобы участник чувствовал себя неловко по этому поводу.
С кем связаться, если есть дополнительные вопросы? Предоставьте все контактные данные, номер телефона, адрес электронной почты, мессенджер.

Будьте гостеприимными

Часто ключ к приглашению — в приветствии, и дело не только в выборе соответствующего словосочетания. Скорее, стоит дать каждому читателю ощущение теплого отношения на протяжении всего обращения.

Всегда активно обращайтесь к своим читателям, называйте их по именам, если возможно, и выбирайте дружеский тон, чтобы создать определённую близость.

Бонусными предложениями также можно завоевать расположение потенциальных гостей — это могут быть такие простые вещи, как приглашение гостя в сопровождении другого плюс-один, и даже с детьми.

Пример приглашения на мероприятие

Приглашаем на запуск нового продукта

Тема: Попробуйте новый виджет, который навсегда изменит процесс контроля менеджеров по продажам

Дорогие коллеги,

Вы готовы по-новому взглянуть на сквозную аналитику? Тогда присоединяйтесь к нам и приходите на презентацию нового виджета в понедельник, 16 марта 2020 года, в 12:00 в нашем офисе.

Вас ждёт отличный фуршет и нетворкинг, а также речь от нашего генерального директора. Не упустите шанс!

Зарегистрируйтесь до 6 марта, чтобы мы могли зарезервировать место для вас. Участие бесплатное.

С наилучшими пожеланиями и до скорой встречи!

Чтобы не пропустить ни одного звонка клиента, попробуйте систему обратного звонка. Окно с номером телефона можно установить на сайте или другом ресурсе, а CallBack Calltouch соберет все заявки даже в нерабочее время и свяжет вас с клиентом позже.

Виджет обратного звонка для сайта

Повысьте конверсию сайта на 30%
Новым клиентам 50 минут в подарок

Узнать подробнее

Дизайн приглашения

Для привлекательного приглашения используются не только текстовые приёмы, но и некоторые визуальные — их вы можете использовать, чтобы убедить потенциальных участников встречи посетить событие.

Адаптируйте дизайн с его четырьмя центральными компонентами — изображения, типографика, фон, цвета — именно для вашей целевой группы.

Изображения

Изображения играют особую роль в визуальном обращении, поскольку могут вызывать эмоции и желания, впечатлять, вдохновлять, а также шокировать.

Наши рекомендации по выбору правильных изображений:

Выберите картинки, которые соответствуют настроению, которое вы хотите передать;
Будьте изобретательны и не выбирайте самые очевидные изображения, которые уже используют все остальные;
Не используйте стоковые фотографии, придайте своим фотографиям индивидуальный вид;

Если у вас нет времени или бюджета для собственной съёмки с фотографами, вы можете выбрать несколько фотографий с высоким разрешением по адресу на unsplash.com.

Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом формате, тогда используйте видео. На mixkit.co вы огромный выбор видео в высоком качестве. На обеих платформах материал абсолютно бесплатный и может использоваться в коммерческих целях без каких-либо ограничений.

Приглашение на мероприятие – образец:

Типографика

Наше подсознание интерпретирует шрифты и присваивает им смыслы. Они также способны вызывать ассоциации и эмоции — что делает их выбор важным для разработки приглашений на мероприятия.

Выберите два шрифта, более яркий для заголовка и более разборчивый для подзаголовка и основного текста.

Слишком похожие шрифты могут «съедать» друг друга, поэтому следует избегать объединения двух шрифтов с засечками — Times New Roman и Minion, например.

Обратите внимание на контраст шрифта с фоном, который облегчает чтение

Слишком большие отступы или межстрочный интервал могут привести к тому, что текст станет разваливаться, поэтому используйте подходящие размеры и интервалы.

Для интернета и, следовательно, цифровых приглашений fonts.google.com предлагает на выбор более 800 шрифтов бесплатно.

Фон

Если вы разрабатываете двусторонний пригласительный билет, то, вероятно, поместите изображение на лицевую сторону, в то время как на оборотную сторону — основной текст. Поэтому здесь основное внимание уделяется общению через слова. Вот почему важно помнить, что шрифт должен сильно выделяться на фоне, быть контрастным.

Это не означает, однако, что вы не можете использовать другие элементы дизайна: например, дополнительные графические элементы для поддержки фирменного стиля или «декоративные элементы» поверх фона.

Цвета

Каждый цвет имеет определенный эффект и вызывает определенные чувства. Не упускайт это из виду и сознательно влияйте на восприятие аудитории с помощью соответствующего выбора цвета.

В следующем списке приведен краткий обзор психологического эффекта цветов.:

Красный: динамичный, страстный;
Желтый: яркий, весёлый;
Зеленый: натуральный, живой;
Синий: заслуживающий доверия, объективный;
Апельсин: энергичный, тёплый;
Фиолетовый: креатив, магия;
Чёрный: серьёзный, классический;
Белый: простой, дружелюбный;
Серый: деловой, профессиональный.

Пригласительная рассылка

Хорошее планирование — залог успеха. Это особенно верно при отправке традиционных приглашений по почте.

Если вы не уделяете этому времени, все усилия могут оказаться напрасными.

Разработка, печать, подготовка списков адресов, подготовка рассылки и отправка ее по почте обычно занимает несколько недель или даже месяцев. При планировании расписания также учитывайте, что вашим получателям, особенно в области корпоративных мероприятий в секторе B2B, нужно достаточно времени для планирования встреч и для освобождения времени на посещение вашего делового мероприятия.

Даже при наличии цифровых приглашений необходимо запланировать достаточное время на выполнение заказа, даже если общая потребность в времени значительно ниже.

Маркетинговые продукты Calltouch

Кроме того, решающим фактором для планирования отправки всегда является то, хотите ли вы отправить одно- или многоэтапные приглашения. Сложность здесь заключается в том, чтобы найти золотую середину: с одной стороны, вы хотите получить достаточное внимание к мероприятию, с другой — не хотите быть слишком навязчивыми по отношению к своим потенциальным гостям.

Наилучший эффект достигается при помощи трёхэтапной отправки, включающей объявление даты, приглашение и напоминание. Прежде всего, реализация трехэтапного приглашения может быть почти достигнута только с помощью цифровых решений.

Объявление даты — 4 месяца до мероприятия;
Приглашение — минимум за 2 месяца до мероприятия;
Напоминание — за 2 недели до мероприятия.

Распишите процесс менеджмента участием уже во время отправки: вы можете получать согласия и отказы классическим способом или управлять ими с помощью соответствующих программных решений.

Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом виде, т.е. по электронной почте или с помощью программного обеспечения, получателям не только легче отвечать — вы также можете управлять отзывами без каких-либо усилий.

Также рассмотрите мультиканальное приглашение. Пример: сначала вы объявляете дату в интернете, затем отправляете приглашение по почте, после чего шлёте напоминания по почте или в LinkedIn. Здесь можно направить гостя на лендинг с дополнительной информацией и мультимедийным контентом — например, видео.

Приглашения на мероприятия и GDPR

25 мая 2018 года маркетологи затаили дыхание: речь зашла о защите данных. Что соответствует GDPR, а что нет?

Мы не профессионалы в юридических консультациях! Скорее, это общие рекомендации в меру наших знаний и убеждений. Обсудите меры безопасности со своим специалистом по защите данных или юридическим отделом.

Приглашения для компаний

Вы отправляете приглашение по электронной почте компании, а не конкретному лицу, ответственному от компании. Согласно GDPR, это не проблема, если данные поступают из общедоступного источника — например, телефонного справочника — а личные данные не используются.

Приглашения частным лицам

Вы специально приглашаете людей из компании — здесь применяются принципы обработки персональных данных, определенные в GDPR. Как правило, потребуется согласие. Но есть исключения.

Вы можете приглашать людей по электронной почте, с которыми у вас были или есть активные деловые отношения.

Например, если вы используете специальный инструмент для приглашений, маркетинговое решение, в котором пользователь, например, сотрудник компании, отправляет приглашение на событие своим личным реальным контактам — например, клиентам или партнерам, никакого дополнительного согласия не требуется. В этом сценарии становится ясно, что существуют активные деловые отношения — следовательно, приложение соответствует GDPR.

Если вы используете цифровой инструмент для отправки приглашений, обязательно проверьте следующие функции для обеспечения соответствия GDPR:

Функция экспорта для протоколов на уровне отправителя и также на уровне получателя — обязанность предоставлять информацию.
Функция экспорта данных — право на передачу данных.
Глобальный поиск и удаление данных пользователя, включая ведение журнала — право на удаление.
Глобальные списки отказов — получатели, которые явно не хотят получать больше писем, будут глобально заблокированы во всех адресных книгах всех сотрудников, повторный импорт также невозможен.
Возможность отказаться в электронной почте — функция прямого выхода из системы / блокировки для получателей одним щелчком мыши.

Предложения от наших партнеров

Вывод

Цифровая трансформация в компании — это гигантский проект. В частности, отдельные процессы, такие как цифровая рассылка приглашений на мероприятия, идеально подходят для преобразования традиционного процесса в цифровой без особых усилий.

С помощью цифровых решений отправка приглашений на мероприятия сегодня не только дешевле, чем по обычной почте, но также более гибкая и эффективная. Это позволяет вам сосредоточиться на моментах, которые просто невозможно оцифровать.

Сквозная аналитика Calltouch

Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Источник

Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.

Примеры писем-приглашений:

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения .doc

Функции письма-приглашения

Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:

сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.

Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.

Как передать письмо-приглашение

Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:

Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.

Особенности составления письма-приглашения

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.

Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.

Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.

Письмо-приглашение на собеседование

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.

В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на собеседование .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)

Тихонову Александру
Анатольевичу

Приглашение

Уважаемый Александр Анатольевич!

Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.

По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.

Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на мероприятие .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне

Приглашение

Уважаемая Полина Сергеевна!

Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Письмо-приглашение на семинар

Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на семинар .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу

Приглашение

Уважаемый Кирилл Кириллович!

Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
как найти зарубежных инвесторов;
условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.

Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55

С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич

Письмо-приглашение на участие в тендере

Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.

Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на участие в тендере .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу

Приглашение

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.

Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.

Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.

С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович

Письмо-приглашение на выставку

Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на выставку .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу

Приглашение

Уважаемый Константин Константинович!

Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».

Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.

Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.

С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич

Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.

Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

Источник