Приказ на отпуск на майские праздники

Чтобы про­длить себе отдых, мно­гие ра­бот­ни­ки ста­ра­ют­ся брать от­пуск непо­сред­ствен­но перед празд­нич­ны­ми нера­бо­чи­ми днями или сразу после них. При этом воз­ни­ка­ет ло­гич­ный во­прос: вхо­дят ли празд­нич­ные дни в от­пуск? Если на пе­ри­од от­пус­ка ра­бот­ни­ка вы­па­да­ют нера­бо­чие празд­нич­ные дни, то в число дней от­пус­ка они не вклю­ча­ют­ся и, как след­ствие, не опла­чи­ва­ют­ся (ст. 120 ТК РФ). Дан­ное пра­ви­ло рас­про­стра­ня­ет­ся и на ос­нов­ные еже­год­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка, и на до­пол­ни­тель­ные.

Нера­бо­чи­ми празд­нич­ны­ми днями в Рос­сии яв­ля­ют­ся (ст. 112 ТК РФ):

– 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 ян­ва­ря – но­во­год­ние ка­ни­ку­лы;
– 7 ян­ва­ря – Рож­де­ство Хри­сто­во;
– 23 фев­ра­ля – День за­щит­ни­ка Оте­че­ства;
– 8 марта – Меж­ду­на­род­ный жен­ский день;
– 1 мая – Празд­ник Весны и Труда;
– 9 мая – День По­бе­ды;
– 12 июня – День Рос­сии;
– 4 но­яб­ря – День на­род­но­го един­ства.
Также на уровне субъ­ек­тов РФ ре­ли­ги­оз­ные празд­ни­ки могут быть при­зна­ны нера­бо­чи­ми празд­нич­ны­ми днями (п. 7 ст. 4 За­ко­на от 26.09.1997 N 125-ФЗ).

Считаются ли выходные дни в отпуск

Вхо­дят ли вы­ход­ные дни в от­пуск? Да, в число дней от­пус­ка, предо­став­ля­е­мо­го в ка­лен­дар­ных днях, вы­ход­ные дни на­равне с ра­бо­чи­ми днями вклю­ча­ют­ся и под­ле­жат опла­те (ст. 120 ТК РФ).

По об­ще­му пра­ви­лу, если нера­бо­чий празд­нич­ный день вы­па­да­ет на вы­ход­ной день, то сле­ду­ю­щий за ним ра­бо­чий день ста­но­вит­ся вы­ход­ным (ст. 112 ТК РФ). К ре­ли­ги­оз­ным «ре­ги­о­наль­ным» празд­нич­ным дням это тоже от­но­сит­ся (разд. 2 Ре­ко­мен­да­ций Ро­стру­да, утв. про­то­ко­лом N 1, от 02.06.2014). Ис­клю­че­ние преду­смот­ре­но для ян­вар­ских празд­ни­ков.

Кроме того, Пра­ви­тель­ство РФ при сов­па­де­нии вы­ход­ных и нера­бо­чих празд­нич­ных дней впра­ве пе­ре­но­сить вы­ход­ные на дру­гие дни в те­че­ние ка­лен­дар­но­го года. Тра­ди­ци­он­но раз в год Пра­ви­тель­ство вы­пус­ка­ет со­от­вет­ству­ю­щее по­ста­нов­ле­ние (о пе­ре­но­се вы­ход­ных дней в 2021 году см.: По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 10.10.2020 № 1648).

Таким об­ра­зом, на от­пуск могут вы­пасть не толь­ко празд­нич­ные дни, но и пе­ре­не­сен­ные в связи с празд­ни­ком вы­ход­ные дни. По­след­ние вклю­ча­ют­ся в от­пуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

По­смот­рим на при­ме­ре, как счи­тать дни от­пус­ка, если от­пуск вы­па­да­ет на празд­нич­ные дни.

При­мер. Ме­не­джер по про­да­жам Непе­ни­на Н.В. на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 1 марта 2021 года на 14 ка­лен­дар­ных дней. 8 марта – нера­бо­чий празд­нич­ный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в от­пус­ке ра­бот­ни­цы не учи­ты­ва­ет­ся. В итоге Непе­ни­на Н.В. долж­на выйти на ра­бо­ту после от­пус­ка 16 марта.

Имей­те в виду, что иначе об­сто­ят дела в си­ту­а­ции, когда ра­бот­ник в своем за­яв­ле­нии ука­жет не число ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка, а кон­крет­ные даты (с при­ме­ром можно озна­ко­мить­ся в дру­гой кон­суль­та­ции). 

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бы­ва­ет, что пер­вый день от­пус­ка ра­бот­ни­ка при­хо­дит­ся на празд­нич­ный нера­бо­чий день. По край­ней мере таким об­ра­зом может быть на­пи­са­но за­яв­ле­ние ра­бот­ни­ка. До­пу­сти­мо ли это? Вполне. ТК РФ не за­пре­ща­ет ука­зы­вать пер­вым днем от­пус­ка празд­нич­ный день. Дру­гое дело, что в такой си­ту­а­ции этот день ра­бо­то­да­тель «про­пус­ка­ет» и на­чи­на­ет от­счет дней от­пус­ка со сле­ду­ю­ще­го ка­лен­дар­но­го дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По об­ще­му пра­ви­лу от­пуск­ные вы­пла­ты счи­та­ют­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в преды­ду­щий от­пуск попал празд­нич­ный день, надо ли ис­клю­чать его из рас­чет­но­го пе­ри­о­да при опре­де­ле­нии от­пуск­ных?

Хотя из рас­чет­но­го пе­ри­о­да долж­но быть ис­клю­че­но время, когда за ра­бот­ни­ком со­хра­нял­ся сред­ний за­ра­бо­ток, т. е. дни от­пус­ка (пп. «а» п. 5 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922), нера­бо­чие празд­нич­ные дни в пе­ри­од от­пус­ка не вклю­ча­ют­ся. Иными сло­ва­ми, празд­ни­ки не от­но­сят­ся к ис­клю­ча­е­мо­му вре­ме­ни. По­это­му при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка такие нера­бо­чие празд­нич­ные дни долж­ны учи­ты­вать­ся (Пись­мо Мин­тр­у­да Рос­сии от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Ра­бот­ни­кам, ко­то­рые тру­дят­ся на усло­ви­ях сдель­ной опла­ты, вы­пла­чи­ва­ет­ся до­пол­ни­тель­ное воз­на­граж­де­ния за нера­бо­чие празд­нич­ные дни, в ко­то­рые они не при­вле­ка­лись к ра­бо­те. По­ря­док его вы­пла­ты и раз­мер уста­нав­ли­ва­ют­ся кол­лек­тив­ным до­го­во­ром ор­га­ни­за­ции, со­гла­ше­ни­ем или ло­каль­ным нор­ма­тив­ным актом (ст. 112 ТК РФ).

Сред­ний за­ра­бо­ток, ис­хо­дя из ко­то­ро­го рас­счи­ты­ва­ют­ся от­пуск­ные, опре­де­ля­ет­ся ис­хо­дя из всех вы­плат, преду­смот­рен­ных си­сте­мой опла­ты труда ра­бо­то­да­те­ля (п. 2 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922). Кон­крет­но до­пвоз­на­граж­де­ние за празд­нич­ные дни в пе­речне «тру­до­вых» вы­плат в поль­зу ра­бот­ни­ков не по­име­но­ва­но. Но по­сколь­ку этот спи­сок яв­ля­ет­ся от­кры­тым (пп. «о» п. 2 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922), это воз­на­граж­де­ние при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка для сдель­щи­ков учи­ты­вать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На пе­ри­од от­пус­ка без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы также могут вы­пасть вы­ход­ные и/или празд­нич­ные нера­бо­чие дни. Но на про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка они никак не вли­я­ют. Если ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск без со­дер­жа­ния с ука­за­ни­ем кон­крет­ных дат, и ра­бо­то­да­тель не про­тив его предо­ста­вить, то в со­от­вет­ству­ю­щем при­ка­зе долж­ны быть ука­за­ны такие же даты от­пус­ка. Если ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние с опре­де­лен­ной даты на ка­кое-то ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней, то для опре­де­ле­ния кон­крет­но­го пе­ри­о­да от­пус­ка от пер­во­го дня от­пус­ка от­счи­ты­ва­ет­ся нуж­ное число ка­лен­дар­ных дней.

Все дни от­пус­ка без со­дер­жа­ния, вклю­чая вы­ход­ные и празд­нич­ные нера­бо­чие дни, в та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) от­ме­ча­ют­ся бук­вен­ным кодом «НВ» или циф­ро­вым кодом «28».

Источник: glavkniga.ru

17.02.2021, 12:14

Подписаться на журнал

Отпуск в праздничный день — это обстоятельство, когда ежегодный отдых совпал с нерабочими торжественными днями, закрепленными в Трудовом кодексе РФ. В мае граждане часто желают подольше отдохнуть. Для этого следует правильно рассчитать, как продлить этот период за счет длинных выходных.

Как продлить ежегодный отдых за счет Первомая

Обычно для удобства люди берут отпуск с начала месяца. Но в мае на первое число выпадает праздник. В этом случае у многих возникает вопрос, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая, — ответ дает законодательство. Действительно, сотрудник вправе отгулять дольше обычного. Это Трудовым кодексом не запрещено. Только есть нюансы, как считать длительность отдыха.

В расчет берут календарные дни, включая выходные, а праздничные исключают (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). На столько же дней позже вы вправе начать работать. Это касается не только федеральных праздников (они указаны в ст. 112 ТК РФ), но и региональных, утвержденных чиновниками в отдельных областях. Это предусмотрено в ст. 120 ТК РФ и в письме Роструда № 697-6-1 от 12.09.2013.

Если в период оплачиваемого отдыха выпали 1 и 2 число праздничного весеннего месяца, то часто возникает путаница. Люди не знают, как считать, если отпуск совпадает с майскими праздниками, и ошибочно считают праздничными первые два дня. На самом деле в ч. 1 ст. 112 ТК РФ таковым назначен лишь первый майский день, следующий — рабочий. Только если он не выпал на выходной. Это означает, что продлят отдых на один, а не на два дня.

Длинные майские выходные в 2022 году

В 2022 году майские праздники продлятся дольше. В Постановлении Правительства РФ № 1564 от 16.09.2021 «О переносе выходных дней в 2022 году» на май предусматривается перенос первых двух праздничных новогодних дней января, выпавших на выходные. Таким образом, в этом году появятся дополнительные майские нерабочие дни:

• вторник 03.05, перенесенный с субботы 1 января;
• вторник 10.05, перенесенный с воскресенья 2 января.

Учитывая, что Первомай выпадает на воскресенье, он переносится на понедельник, 2 мая. День Победы в этом году — понедельник, и вместе с предшествующими нерабочими и следующим перенесенным с января удастся отдохнуть дольше.

Как переносить выходные и праздничные дни

Чтобы понять, когда выходить на работу, если отпуск выпадает на 1 мая 2022, снова обратимся к законодательству. Поскольку ежегодный отдых — это сочетание выходных и праздничных дней, следует разобраться, как их переносят. А для этого определимся, какие из них праздничные, а какие выходные:

• выходные — еженедельный непрерывный отдых, обычно суббота и воскресенье (ст. 111 ТК РФ);
• нерабочие праздничные дни (НПД) — ежегодные даты, перечисленные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

В этом году День Весны и Труда выпал на выходной — воскресенье. В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ, его переносят на следующий рабочий день. То есть на 2 мая, понедельник. Когда выходить на работу, зависит от того, как написано заявление. Обратимся к примеру.

Сергеев С.С. работает 5 дней в неделю с двумя выходными. Написав заявление с праздничного дня, Сергеев С.С. продлил себе каникулы на три дня и отдохнет не 7, а 11 дней. В обычной ситуации мы отсчитываем 7 дней и на восьмой выходим на работу. Но поскольку 1 мая праздник, он исключается (кроме того, 1 мая — воскресенье, 30 апреля, в субботу, Сергеев С.С. тоже отдыхает). Получается, что заканчивается отдых восьмого. На работу 9 мая. Но это День Победы, который в этом году отмечается в понедельник. Следующий день — перенесенный выходной. Следовательно, Сергеев приступит к труду в четверг, 11 мая.

Когда ситуация не в пользу работника

Майские праздники не всегда влияют на перенос нерабочих дней. Ответ на вопрос, переносится ли отпуск, если попадает на майские праздники, зависит от того, как написать заявление, — в количестве дней или с указанием конкретных дат. Работник вправе обдумать выгодный для себя вариант, чтобы дольше отдохнуть.

Котов К.К. написал заявление на 5 дней, но из-за праздника отпуск предоставят на 4 календарных дня. А в связи с тем, что 2-го и 3-го все отдыхают, поскольку это перенесенные выходные, остается отдохнуть еще 4-го и 5-го числа. Дополнительных нерабочих дней не предоставляется. На работу ему необходимо выйти 6 мая. Затем опять праздничные выходные. И отпуск фактически пропал впустую.

Как написать заявление, чтобы выйти на работу после Первомая

Работник вправе взять отпуск на 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ) и не обязательно с 1-го числа любого месяца. Трудовой кодекс разрешает человеку самостоятельно решить, в какой день просить ежегодный отдых. Если он желает отгулять целый месяц вплоть до праздников, написать заявление он вправе с 5 апреля. Посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск заканчивается 2 мая, на следующем примере.

В другой месяц Зотов Л.Л. вышел бы на работу 3-го числа. Но за счет праздника отдых продлился на один день. Следовательно, к трудовым обязанностям Зотов приступит 04.05.2022.

На сколько продлевать отпуск, если он совпал с майскими праздниками

Когда вы планируете отдохнуть в мае, учитывайте, что в нем два праздничных дня. Кроме первомайского, есть еще День Победы, который в 2022 году выпадает на понедельник. Если хотите отдохнуть 10 дней вместо четырех, то напишите заявление, как Романов Р.Р.

Написав заявление не с первого, а с 4-го, Романов Р.Р. использовал всего 4 дня отпуска вместо 10. Поскольку с 1-го по 3-е отдыхают все, с 4-го по 7-е — отпуск, с 8-го по 10-е — отдых, предоставленный государством для всех. Следовательно, Романов выйдет на работу 11-го, как все.

Когда выходить на работу после Дня Победы

Как уже отмечалось выше, в этом году День Победы — понедельник, а отдых продлевается до 10-го включительно за счет январского праздника. Решение ситуации, когда выходить на работу, если 9 мая попадает на отпуск, зависит от того, на какой день ежегодного отдыха он выпадает. Например, если в День Победы он заканчивается, то на рабочее место вы попадете только 11-го вместе со всеми.

Как продлить недельный отдых после Первомая

Чтобы отдохнуть неделю в конце апреля, захватив майские праздники, пишите заявление с 26 апреля на 7 календарных дней. Но перед этим необходимо точно узнать, когда выходить на работу, если отпуск с 26 апреля по 2 мая, — 5-го. Это объясняется тем, что 4-го дополнительно вы отдохнете за 1-ое.

Что сделать в апреле, если работники пойдут в отпуск в мае

Чтобы избежать споров между работодателем и работником, подстрахуйте себя заранее. Прежде чем запланировать отпуск, спросите в бухгалтерии, когда следует приступить к работе. Учитывать необходимо не только собственное заявление, но и режим работы и график отпусков, распределенный в компании. Если вам не терпится отдохнуть на майские праздники, необходимо договориться с начальством в апреле, а не ставить его перед фактом.

Отпуска в праздники

Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). К нерабочим праздничным дням относятся, в частности, новогодние каникулы и Рождество, длящиеся в совокупности с 1 по 8 января (ст. 112 ТК РФ).

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

>>> 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы

>>> 7 января — Рождество Христово

>>> 23 февраля — День защитника Отечества

>>> 8 марта — Международный женский день

>>> 1 мая — Праздник Весны и Труда

>>> 9 мая — День Победы

>>> 12 июня — День России

>>> 4 ноября — День народного единства.

Следовательно, дни, которые праздничными не являются, а перенесены в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, в число дней, приходящихся на отработанное время, не включаются.

Для ответа на рассматриваемый вопрос следует обратить внимание на то, как именно сформулировано заявление сотрудника:

1. Если сотрудник написал в заявлении: «Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 по 12.01.2019», то днями отпуска и оплачиваемыми днями будут 25 – 31 декабря 2018 г. и 9 – 11 января 2019 г. А на работу сотрудник выйдет 14 января (поскольку 12 и 13 января – выходные дни).

2. Если сотрудник написал: «Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 на 21 календарный день», то его отпуск должен быть продлен еще на 8 дней – на нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января 2019 г. При этом 21 день следует оплатить, 8 праздничных дней оплачены не будут. На работу сотрудник должен выйти 23 января.

Вопрос

Источник

В февральский отпуск сотрудника входит праздничный день – 23 Февраля. В 2019 году этот день выпадает на субботу, поэтому выходной переносится на 10 мая, пятницу. Нужно ли продлевать сотруднику отпуск в феврале на 1 день? Как считать количество дней отпуска в этом случае?

Ответ от 15.02.2019:

По общему правилу продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), а вот выходные дни при определении продолжительности отпуска учитываются (ст. 115 ТК РФ).

К нерабочим праздничным дням относится и 23 Февраля – День защитника Отечества (ст. 112 ТК РФ). При совпадении праздничного и выходного дня переносится на другое время именно выходной день, он учитывается при подсчете количества дней отпуска (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом от 02.06.2014 № 1).

Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 утвердило перенос выходных дней в 2019 году. Так, выходной день с субботы (23 Февраля) переносится на пятницу 10 мая. Получается, что праздничный день 23 Февраля 2019 года не включается в число дней отпуска, а выходной день 10 мая 2019 года включается.

При предоставлении отпуска нужно обратить внимание на то, как сформулировано заявление сотрудника. Если сотрудник написал в заявлении:

«Прошу предоставить отпуск с 18.02.2019 на 7 календарных дней»,
то на работу он должен выйти 26 февраля.

В данном случае отпуск продлевается на нерабочий праздничный день 23 Февраля, который работнику не оплачивается.

Но если в заявлении сотрудник указал конкретный период отпуска:

«Прошу предоставить отпуск с 18.02.2019 по 24.02.2019»,
то отпуск не продлевается.

Соответственно, работник должен выйти на работу 25 февраля. При этом вместо 7 дней отпуска у работника фактически будет 6 дней, а праздник 23 Февраля работнику не оплачивается.

Вопрос

Источник

Сотрудник планирует взять в мае отпуск, часть которого попадет на майские праздники (с 9 мая по 12 мая). Нужно ли учитывать 10 мая при определении продолжительности отпуска? Нужно ли его оплачивать?

Ответ от 12.04.2019:

10 мая 2019 года учитывается при подсчете продолжительности отпуска, который пришелся на майские праздники.

Обоснован такой вывод следующим.

По общему правилу продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). При этом праздничные дни, попавшие на отпуск, не учитываются при исчислении его продолжительности (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 112 ТК РФ праздничным днем является 9 Мая – День Победы. 10 мая 2019 года – перенесенный Правительством РФ выходной день, совпавший с 23 февраля (см. постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163).

При совпадении праздничного и выходного дня переносится на другое время именно выходной день. При этом он учитывается при подсчете количества дней отпуска (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014). Соответственно, выходной день 10 мая учитывается при расчете длительности отпуска, отпускные за этот день работнику также начисляются.

При предоставлении отпуска следует обратить внимание на то, как сформулировано заявление сотрудника.

Если в заявлении не указан конкретный период отпуска, то отпуск сотрудника продлевается.

Пример

Прошу предоставить отпуск с 06.05.2019 на 7 календарных дней

В данном случае на работу он должен выйти 14 мая, отпуск продлевается на нерабочий праздничный день 9 Мая, а 10 мая учитывается при подсчете дней отпуска. Нерабочий праздничный день при этом работнику не оплачивается.

Однако если в заявлении указан конкретный период отпуска, то отпуск не продлевается.

Вопрос

Источник

Работник идет в отпуск с 29 апреля по 8 мая 2019 года. Входят ли нерабочие дни 2, 3, 4 и 5 мая в число календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

Ответ от 13.05.2019:

Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). При этом в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ, к ним относится 1 Мая. В отношении 2, 3, 4, 5 мая отметим следующее.

При совпадении выходного и праздничного дня выходной переносится на другой день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). 5 и 6 января 2019 года – выходные дни (суббота и воскресенье). Поскольку они совпали с новогодними праздниками, выходные дни перенесены на 2 и 3 мая. 4 и 5 мая сами по себе являются обычными выходными нерабочими днями. Таким образом, 2, 3, 4 и 5 мая 2019 года являются не праздничными, а выходными нерабочими днями. Следовательно, они включаются в число календарных дней очередного оплачиваемого отпуска.

Отправляем сотрудника в отпуск: топ-7 вопросов экспертам

Как отправить сотрудника в отпуск и не нарушить закон? Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями с 4 по 7 мая? Как учесть и оплатить праздничный день, если он пришелся на отпуск? Отвечаем на эти и другие горячие вопросы об отпусках.

Как  оплатить нерабочие дни с 4 по 7 мая тем сотрудникам, кто оказался в отпуске?

Понятие «нерабочий день с сохранением заработной платы» появилось благодаря указам Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239. Порядок учета таких дней прописан в Рекомендациях работникам и работодателям, которые выпустил Минтруд России в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206. В п. 2 сказано: «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается».

Согласно ст. 120 ТК РФ, основной оплачиваемый отпуск исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. В него в том числе входят выходные, а вот государственные нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются. Это значит, что если на период отпуска выпали, например, 23 февраля и 8 марта, отпуск продлевается на эти два дня. Или сотрудник может присоединить их к следующему отпуску.

Указ президента — важный документ, но не имеет силы федерального закона и не меняет положения Трудового кодекса РФ. Поскольку в Указе Президента РФ от 23.04.2021 № 242 дни с 4 мая по 7 мая названы нерабочими днями, но не праздничными, считаем правильным включить нерабочие дни мая в отпуск. Сотрудник, оказавшийся в отпуске, который должен закончиться, например, 7 мая, может обратиться с просьбой прервать его. Но решение вопроса остается на усмотрение руководителя (ст. 124 ТК РФ). При положительном решении бухгалтерия должна будет сделать перерасчет отпускных.

Если в нерабочие дни ваш сотрудник оказался в ежегодном оплачиваемом отпуске, сумма отпускных должна быть перечислена в полном объеме, никаких перерасчетов делать не надо.

Сколько раз в году можно отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по его письменному заявлению. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

При этом законодательство позволяет сторонам достигнуть соглашения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на любой срок. Количество возможных таких отпусков также законодательно не ограничено.

Таким образом, по заявлению работника работодатель может предоставить ему в течение года любое количество отпусков без сохранения заработной платы. То есть за один год работнику может быть предоставлено и пять, и десять, и даже сто дней такого отпуска. Главное, чтобы они предоставлялись на основании заявления работника.

Можно ли в заявлении на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска указывать, что работник оставляет за собой контроль каких-либо задач?

Работодатель обязан по закону предоставлять сотрудникам отпуска. Согласно ст. 107 ТК РФ, отпуск является одним из видов времени отдыха. А в ст. 106 ТК РФ сказано, что время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Следовательно, в период отпуска работник не должен выполнять свои должностные обязанности. Поэтому включать в заявления договоренности об обязанности работников выполнять какие-либо служебные задачи в период отпуска не рекомендуется.

Более того, если контролирующие органы или суд установят, что в период отпуска работник трудился с ведома, согласия или даже фактически по поручению работодателя, они могут посчитать, что такой труд должен быть оплачен.

Сотрудник оформляет отпуск с 11.05.2021 на 14 календарных дней. В регионе, где находится организация, 13 мая — праздничный день. Входит ли праздничный день в число дней отпуска? Какой в этом случае будет последний день отпуска — 25 или 26 мая? Как оплачивать этот день и как отражать его в табеле?

В п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ сказано, что по просьбам религиозных организаций соответствующие органы государственной власти в Российской Федерации вправе объявлять религиозные праздники нерабочими (праздничными) днями на соответствующих территориях. На основании этой нормы в Республике Башкортостан 13 мая 2021 года объявлено нерабочим праздничным днем.

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска. То есть 13 мая будет просто не учитываться в числе 14 дней отпуска.

Поэтому отпуск работнику будет предоставляться на 14 календарных дней, но фактически он уходит отдыхать на 15 дней — с 11 по 25 мая. 25 мая будет последним днем отпуска, и в табеле учета рабочего времени этот день должен быть отражен как отпуск, то есть кодировкой «ОТ». И оплачиваться, соответственно, этот день будет как день отпуска.

На работу при стандартной пятидневной рабочей неделе работник должен будет выйти 26 мая.

Облагается ли компенсация за проезд к месту проведения отпуска работника, работающего на территории, приравненной к районам Крайнего Севера, страховыми взносами и НДФЛ?

В соответствии с ч. 10 п. 1 ст. 217 НК РФ, оплата стоимости проезда в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно работникам, которые трудятся и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не подлежит налогообложению НДФЛ.

Не облагается НДФЛ также:

• стоимость провоза багажа весом до 30 кг; 
• стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа.

С 1 января 2021 года эти положения частично распространяются на случаи использования отпуска за пределами территории России — не подлежит налогообложению стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи, рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу РФ.

Согласно пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ и письму Минфина РФ от 24.03.2020 № 03-15-06/22936, не облагаются страховыми взносами следующие компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера:

• стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно;
• стоимость провоза багажа весом до 30 кг;
• стоимость проезда неработающих членов его семьи и стоимость провоза ими багажа. 

Таким образом, для работников Крайнего Севера компенсация стоимости проезда к месту отпуска и обратно не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

В 2020 году сотрудник успел сходить в отпуск только на две недели. Можно ли выплатить сотруднику за две неиспользованные недели отпуска денежную компенсацию без увольнения этого сотрудника?

Законодательство предусматривает денежную компенсацию за неиспользованные отпуска в следующих случаях:

• если сотруднику положен дополнительный отпуск, например, за ненормированный рабочий день — до 3 рабочих дней сверх 28 дней положенных по закону. По письменному заявлению работника часть отпуска, которая превышает 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). В данном случае — это только 7 дней отпуска;
• если сотрудник увольняется — денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). 

То есть выплатить денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, не увольняя сотрудника, нельзя. Компенсацию без увольнения можно заплатить только за неиспользованный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Как оформить перенос отпуска сотрудника на следующий год в связи с тем, что уход сотрудника в отпуск в текущем году может отрицательно повлиять на нормальный ход работы?

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ сказано, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ИП), с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год.

Соответственно, при необходимости переноса отпуска по этим причинам в первую очередь нужно получить письменное согласие работника.

Свое согласие он может сформулировать, например, так:

«Настоящим заявлением подтверждаю свое согласие на перенос отпуска, запланированного изначально графиком отпусков на период с 10 апреля по 23 апреля, на следующий рабочий год в связи с тем, что предоставление отпуска в указанные даты в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы».

На основании этого заявления нужно издать приказ о переносе отпуска. В приказе также стоит указать, что отпуск переносится на основании согласия работника в связи с тем, что предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Советуем по возможности конкретизировать, как именно отсутствие работника отразится на ходе работы.

Затем на основании приказа вносятся изменения в график отпусков.

Вероника Брагина,
эксперт справочно-правового сервиса Контур.Норматив

Статья подготовлена по материалам рубрики «Вопросы экспертам»