Приказ профессиональный праздник

Обычай выдачи премий к памятным датам, юбилеям работников и прочим праздникам широко распространился в российской трудовой практике.

Несмотря на его обычность, подобное действие содержит множество тонкостей, о которых следует помнить работодателю.

Рассмотрим в данной статье, как выполнить расчет премии к профессиональному празднику и оформить соответствующий приказ о ее выдаче.

Скрыть содержание

• Что такое премия к профессиональному празднику?
• Правила выплаты

Докладная записка     Положение     Служебная записка     Приказ    

• Входит ли в расчет среднего заработка и отпускных?
• Начисляется ли в выходные и праздничные дни?
• Бухучет и налогообложение
• Заключение

Что такое премия к профессиональному празднику?

Выплаты к памятным датам относятся к разряду разовых, то есть в схему начисления зарплаты (по ст. 191 ТК РФ) они не включаются. Из самого названия поощрения следует то, что оно не имеет привязки к трудовым успехам конкретного человека или компании в целом, а выдаётся в связи с неким памятным событием.

Правила выплаты

Выдача праздничных премиальных – это исключительно инициатива работодателя, и требовать её сотрудники не вправе.

На контрасте с доплатами, привязанными к работе и включёнными в общую систему выплат, номинал премий нерегулярных ограничен – либо некой суммой, либо долей оклада (о том, что такое система премирования работников предприятия и каковы особенности ее разработки, мы рассказывали здесь). Конкретные цифры каждая организация может выбирать сама и прописывать в своих внутренних указах. Там же может фиксироваться список тех, кто к определённой дате будет награждён.

Средства на доплату могут быть взяты из нераспределённых доходов или специально созданного фонда, но никак не из суммы, предназначенной для заработных плат.

Документальное оформление процедуры:

Бумагами, имеющими право утверждать выдачу разовых выплат, служат:

• Ведомости по расчётам и платежам.
• Платежная ведомость.
• Кассовый ордер по расходам.

Для внесения поощрения в это документы необходим приказ от директора фирмы.

Праздничные премии, как утверждает ст.191 ТК РФ, оформляются с помощью двух образцов – №Т-11 для одного человека и №Т-11а для группы сотрудников (актуально и для бюджетных организаций).

СПРАВКА. Донесением до руководителей рекомендаций к выдаче вознаграждений занимаются прямые начальники групп работников. Они пишут на имя директора представления, основываясь на которых, тот позже оформляет вышеуказанные приказы.

Докладная записка

Докладная записка является одним из видов представлений на выдачу премии. Глава отдела или команды представляет этот документ высшим должностным лицам указывает там список тех людей, которых посчитал достойными награды, размер этой выплаты и чем именно они заслужили эту доплату.

Все поступившие записки анализируются, редактируются и обобщаются, после чего принимается уже окончательное решение, кого премировать и на какую сумму.

Как составить докладную записку о премировании:

1. Наименование документа.
2. Адресат – генеральный директор.
3. Дата.
4. ФИО и должность поощряемого сотрудника.
5. Причины премирования и просьба рассмотреть данное предложения.
6. Подпись и расшифровка.

Скачать образец докладной записки о премировании сотрудника к профессиональному празднику

Положение

Помимо регулярных выплат и закрепления целой системы выдачи премий, в положении о премировании, которое выпускает предприятие, возможно, к какой-то знаменательной дате, вполне можно указать и разовые поощрения. Прописывается в положении полный перечень награждаемых работников и размер выплат – в фиксированном размере или процентах от оклада.

Как составить положение о премировании:

1. Показатели премирования.
2. Условия поощрения.
3. Лица, подлежащие денежному награждению.
4. Размеры выплат.
5. Алгоритм расчета.
6. Периодичность поощрений.
7. Источники из которых берутся деньги для этой процедуры.
8. Перечень выплат: на которые начисляется и не начисляется премия.

Скачать образец положения о премировании сотрудника

Подробно о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте тут.

Служебная записка

Записка служебная по своей сути является аналогом докладной – это выражение позиции главы группы людей о том, кто из них стоит того, чтобы его вознаградить в честь знаменательной даты. Если у кого-то личный праздник, например, юбилей, это также можно указать в таком представлении.

Как составить служебную записку:

1. Название документа.
2. Информация о служащем: ФИО и должность.
3. Его характеристика.
4. Заслуги.
5. Причины поощрения (посмотреть перечень оснований для выплаты и как правильно составить формулировку для премирования сотрудников можно здесь).
6. Просьба о награждении сотрудника праздничной премией.

ВАЖНО! Составлением записок должен заниматься только тот руководитель, который непосредственно руководит теми людьми, которых хочет представить к награде, и лично с ними взаимодействует.

Что не менее значимо – на бумаге допускается только личная подпись упомянутого начальника, в противном случае просьба принята не будет.

Скачать образец служебной записки на премию сотрудника к профессиональному празднику

Приказ

Как уже упоминалось, главной опорой при написании приказов о премировании являются зарегистрированные указом Госкомстата от 5.01.04г. №1 формы №Т–11 и Т–11а, а данные о премируемых сотрудниках и общей сумме выплат берутся из документов, представленных начальниками мелких подразделений.

Как составить приказ на премию к профессиональному празднику:

1. Номер и название документа – приказ о премировании.
2. Дата.
3. Конкретные награждаемые с указанием ФИО и должности.
4. Сумма выплаты (обязательно полное соответствие расчетным данным).
5. Причина премирования (важно, чтобы мотив соответствовал виду премии).
6. Период исполнения обязательств.
7. Подпись.

СПРАВКА. Несмотря на то, что выплаты к знаменательным датам не имеют отношения к трудовой деятельности коллектива, они вполне могут служить мотивацией и толчком к более добросовестному отношению к исполнению обязанностей.

Каждый работник, в отношении которого была назначена премия, информируется об этом в письменном виде. Более того, эта информация появляется также в его трудовой книжке и личной карте, которая оформлена на него на предприятии по образцу форм №Т–2 или №Т–2ГС.

• Скачать образец приказа на премию к профессиональному празднику по форме №Т-11
• Скачать образец приказа на премию к профессиональному празднику по форме №Т-11а

О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали каков порядок начисления поощрения к юбилею.

Входит ли в расчет среднего заработка и отпускных?

Включается ли премия к празднику в расчет отпускных? Рассматриваемый тип нерегулярных поощрений может и не учитываться при вычислении отпускных.

Но вот при каких условиях он учитывается:

• Премии всё же как-то систематизированы в документах компании (согласно п.2 Положения, принятого российским Правительством от 24.12.2007 №922).
• Премиальные были выданы в расчетном периоде (п. 15 того же Положения).

Если разовая премия выдаётся за некоторый временной промежуток, имеют значение две вещи:

• Больше ли этот промежуток, чем расчётный.
• Был ли в полной мере отработан сотрудником расчётный период.

Входит ли в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос может дать письмо, выпущенное Минтруда РФ от 10.07.2003 №1139-21. Дело в том, что по ст.139 ТК РФ в подсчёте среднего дохода участвуют те показатели, которые прописаны в тех бумагах предприятия, в которых закреплены системные и регулярные (следовательно, обязательные) выплаты.

Следовательно, праздничные премии включаются в подобные расчёты только в случае их регулярности, если они как-то систематизированы и проводятся с утверждённой периодичностью (например, на каждое Восьмое марта).

Начисляется ли в выходные и праздничные дни?

ТК РФ, а именно его 153 статья утверждает, что работа сверхурочно в выходные и праздничные дни оплачивается по двойному окладу или тарифу, а зависимости от того, как обычно формируется заработок конкретного сотрудника.

Вместе со ставкой может увеличиваться и премия, но только такая, которая напрямую привязана к результатам деятельности человека и включена в общую систему труда (подробно о том, как премировать работников за результаты работы, читайте в этой статье). К разовой премии это совсем не относится, поэтому дополнительные рабочие дни на размеры такой премии не влияют.

Бухучет и налогообложение

Чаще всего в учёте разовые премии записываются в раздел расходов по главной деятельности (п.5 и 7 ПБУ 10/99).

Так как они не входят в основные доходы сотрудников, как зарплата или систематические выплаты, и выдаются по усмотрению начальства (согласно ст.22 ТК РФ), код дохода для премии отличается. В таком случае он – 4800.

НДФЛ же снимается с праздничной премии всегда, и неважно, какой тип налогообложения характерен для конкретной фирмы (больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников читайте здесь). Это утверждено подп. 6 и 10 п. 1 ст.208 НК РФ.

Также обязательно удерживаются отчисления:

1. На установленные государством пенсионную и социальную страховки.
2. На специальную страховку от инцидентов и болезней (п. 1 ст.20.1 ФЗ 24.07.1998 №125).

ВАЖНО! Процент от премии уходит на страховку вне зависимости от включенности данной выплаты в трудовое соглашение с конкретным человеком.

В то же время на базу по налогам на прибыль праздничные премиальные никоим образом не влияют. Объяснение этому простое:

• Они не влекут за собой напрямую увеличение доходов предприятия, в котором награждаемые люди работают, и по документам такие затраты экономически не очень обоснованы (п. 1 ст.252 НК РФ).
• Не зависят от результатов исполнения работниками своих функций, а значит, не могут быть отнесены к перечню стимулирующих премий.

Заключение

Хочется отметить, что премирование – инструмент очень мощный и вполне способный принести вместо пользы множество проблем. Именно поэтому компания должна уделять этому аспекту должное внимание, чтобы избежать конфликтов и с сотрудниками, и с проверяющими органами.

0

Заработная плата работника – это вознаграждение ему за труд в зависимости от квалификации такого работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). К стимулирующим выплатам отнесены в том числе и премии. В общем случае премия является дополнительным поощрением за труд. Но премировать работников можно не только за трудовые достижения, но и в связи с иными обстоятельствами. Сюда относится, например, премия к празднику. Приведем в нашей консультации форму приказа о премии к празднику и образец его заполнения.

Премия к празднику: приказ

Выплата премии к праздникам может быть предусмотрена трудовыми договорами с работниками, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя (например, Положением о премировании). Хотя даже отсутствие упоминания о премии в указанных документах – не препятствие для ее выплаты.

Включение условия о выплате праздничной премии в трудовые, коллективные договоры или ЛНА повлияет на порядок учета такого рода премии при расчете отпускного среднего заработка. Предусмотренная системой оплаты труда премия к празднику в расчет среднего заработка работника для расчета ему отпускных включается, а не предусмотренная – нет. А вот при расчете больничного премии к праздникам учитываются всегда, ведь они облагаются страховыми взносами (Письмо Минфина от 07.02.2017 № 03-15-05/6368, ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что касается расходов по налогу на прибыль, то учесть в них премию к празднику не получится, даже если она предусмотрена трудовым договором (Определение ВАС от 18.03.2013 № ВАС-2487/13 по делу № А53-2286/11, Письма Минфина от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283, от 15.03.2013 № 03-03-10/7999).

Независимо от того, предусмотрена или нет выплата праздничных премий в трудовых договорах или ЛНА, работодателю необходимо оформить «премиальный» приказ. В качестве бланка приказа можно использовать унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» или применять самостоятельно разработанную форму.

Приказ на выплату премии к празднику: образец

Приведем для приказа на премию к профессиональному празднику образец заполнения.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

ПРИКАЗ

              № 35

О премировании работников в связи с профессиональным праздником

В связи с

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить работникам премию в следующем размере:
– начальнику юридического отдела Павлову Николаю Васильевичу – 30 000 (Тридцать тысяч) руб.;
– главному юрисконсульту – Короткову Владимиру Васильевичу – 30 000 (Тридцать тысяч) руб.;
– юрисконсульту Ефремову Дмитрию Валентиновичу – 30 000 (Тридцать тысяч) руб.;
– юрисконсульту Михалкову Сергею Сергеевичу – 30 000 (Тридцать тысяч) руб.

2. Начальнику отдела кадров Васильевой Е.В. ознакомить с настоящим Приказом работников, указанных в п. 1 настоящего Приказа, и Юдину С.В. под подпись.

3. Бухгалтеру Юдиной С.В. произвести начисление и выплату премии работникам в срок до 3 декабря 2021 года (включительно).

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

Основание:

С приказом ознакомлены:

Главный юрисконсульт _________________________ В.В. Коротков

ПРАЗДНИЧНЫЕ (НЕРАБОЧИЕ) ДНИ, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ПРАЗДНИКИ И ПАМЯТНЫЕ ДНИ

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Наиболее значимые для России праздники отнесены к числу нерабочих дней (ст. 112 ТК РФ). Работа в такие дни запрещена (ст. 113 ТК РФ). Тем не менее необходимость в привлечении к труду в праздники может иметь место. Наш материал о том, почему возникает такая необходимость, кого можно и кого нельзя привлечь к работе в нерабочий день, а также об оформлении распоряжения о выходе на работу.

Основания привлечения к работе в праздники

Необходимость выхода на работу в нерабочий праздничный день, может возникать в двух ситуациях:

• Этот день становится для работника рабочим в соответствии с особенностями труда (например, работники творческих профессий в такие дни работают особенно часто) или графиком работы, при котором на него попадает очередная смена. Посменный график применяется на производствах и работах непрерывного цикла или с циклом продолжительностью больше, чем одна смена (ст. 103 ТК РФ).
• Присутствие работника на работе обусловливают события непредвиденного характера. Такие события делятся на 2 группы (ст. 113 ТК РФ): чрезвычайные (катастрофы, аварии, стихийные бедствия, наличие угрозы жизни людей, сохранности имущества или нормальным условиям существования населения) и иные, но тоже требующие срочной реакции (от оперативности этой реакции зависит нормальность дальнейшей работы).

Для работников творческих профессий условия привлечения к работе в праздники и платы за нее оговариваются в договоре (трудовом либо коллективном) или ином внутреннем документе работодателя.

Кого можно вызвать на работу в праздник

Запрет на привлечение к работе в праздничные дни распространяется на:

• беременных (ст. 259 ТК РФ);
• несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ), исключения здесь предусмотрены для не достигших возраста совершеннолетия работников творческих профессий и спортсменов (ст. 348.8 ТК РФ).

Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно привлекать к такой работе, если (ст. 113 ТК РФ):

• запрет на нее не содержится в выданном им медицинском заключении;
• они не отказываются от работы в праздник (о наличии права на отказ их предварительно уведомляют под роспись).

К числу лиц, имеющих право отказаться от работы в праздник ст. 259 ТК РФ добавляет:

• одиноких родителей, воспитывающих детей, не достигших 5 лет;
• сотрудников, имеющих детей с инвалидностью;
• работников, больным членам семьи которых согласно медицинскому заключению необходим уход.

А ст. 264 ТК РФ пополняет этот список:

• одинокими отцами;
• опекунами (попечителями) несовершеннолетних.

Все остальные работники могут быть привлечены к работе в нерабочий праздничный день.

Согласие работника на привлечение (оформить его нужно письменно) потребуется лишь в непредвиденных ситуациях и только когда ситуация не является чрезвычайной (ст. 113 ТК РФ). Получить его от работника необходимо заблаговременно — до издания приказа о работе в праздник. В согласии работник может выразить свое пожелание в отношении предпочтительного для него варианта оплаты за работу в праздничный день.

При наличии профсоюзной организации решение об организации работы в праздник, требующее согласия работника, обязательно согласовывается с этой организацией (ст. 113 ТК РФ).

Оформление приказа о работе в праздничный день

Распоряжение работодателя о работе в конкретный праздничный день оформляется не всегда. Его наличие не требуется, если этот день оказывается рабочим по графику, поскольку график разрабатывается заблаговременно, утверждается работодателем и не менее, чем за месяц, доводится до сведения работника (ст. 103 ТК РФ). Т. е. роль распорядительного документа в этом случае выполняет график сменности.

Когда же речь идет о событиях непредвиденного характера, наличие письменного распоряжения работодателя (приказа) становится обязательным. Оформляют такое распоряжение по обычным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов, В его основной текст необходимо включить:

• описание причины, вызвавшей необходимость работы в праздник;
• перечень сотрудников, вызываемых на работу;
• описание режима работы (полным или неполным будет рабочий день, какой окажется его протяженность во втором случае);
• описание условий оплаты;
• список документов, послуживших основанием для издания приказа.

Образец приказа о работе в праздничный день Скачать

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как привлечь работников к работе в праздничные дни (доступ бесплатный).

Отвечаем на основные вопросы

Работодатель старается поощрить сотрудников, которые добиваются высоких показателей в работе. Иногда это поощрение выражается в форме подарка или премии. Бывают и другие формы выражения благодарности за хорошую работу. Например, успешный сотрудник может быть награжден почетной грамотой на профессиональном празднике или годовщине предприятия. Для инициирования процесса первоначально руководитель издает приказ о награждении грамотой отличившегося специалиста.

Расскажем, как, когда и на каком основании составляется документ.

Документальный образец в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения типового приказа (не унифицированной формы), а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Приказ, это локальный распорядительный документ, который создаёт руководитель предприятия для обязательного выполнения его распоряжения. Такой порядок действий обычно прописан в Уставе предприятия.

Порядок поощрения работников правильно закрепить документально в отдельном Положении, указав их виды и основания для применения.

Как и все кадровые документы, приказ хранится до 75 лет. Если предприятие ликвидируется, то документ в обязательном порядке передается в архив.

Как, когда и на каком основании составляется

Поощрение почетной грамотой преследует определенные цели:

• выражение признательности руководства компании сотруднику за высокие достижения в труде;
• мотивация;
• повышение лояльности.

Чаще всего инициатором выдачи почетной грамоты является начальник кадровой службы, непосредственный начальник лица, которое планируется поощрить, а руководитель организации рассматривает кандидатуру, принимает решение.

• о трудовых достижениях;
• о личных и деловых качествах;
• о том, какую пользу работник принес компании.

После того как директор (генеральный директор) знакомится с этими документами, он принимает решение и издает приказ.

Правила составления

Обязательной для применения формы бланка приказа не существует. Но документ необходим, чтобы зафиксировать факт поощрения. На его основании заноситься запись в трудовую книжку работника.

Некоторые организации самостоятельно разрабатывают бланк, но большинство юридических лиц и предпринимателей пользуются унифицированной формой Т-11 и Т-11а. В первой указывается один сотрудник, во втором бланке можно поощрить нескольких работников, указав их списком.

Если организация не использует типовые формы Т-11 и Т-11а, что не является обязательным, то нужно помнить, какие данные должны присутствовать в документе, чтобы он имел юридическую силу:

• наименование документа;
• название организации (учреждения), составившей документ;
• дата составления;
• полные ФИО лица, который представлен к награждению;
• основание — представление;
• вид поощрения;
• подпись и ФИО руководителя.

Помимо этого, награждаемый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, о чем ставится его собственноручная подпись. Печать не нужна.

Поэтапное заполнение пунктов

В унифицированной форме предусмотрено заполнение наименования организации с указанием ОКУД и ОКПО. Но это не является обязательным требованием. Достаточно указать наименование компании. Чаще всего, если организация отказалась от использования унифицированных форм, она составляет приказ на фирменном бланке.

Алгоритм составления документа:

• Указывается наименование компании: «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Эстет».»
• Следующей строкой идут номер приказа, место дата сотавления – «Приказ № 93 г. Москва 10 сентября 2023 года».
• Основной реквизит – ФИО награждаемого сотрудника и должность. В унифицированной форме указывается табельный номер, но реквизит не является обязательным. К примеру, «Сорокину Ольгу Юрьевну — начальника отдела снабжения».
• Далее следует указание на основания, которые явились причиной вручения почетной грамоты. Например, «За многолетнюю добросовестную работу и достигнутые трудовые успехи…».
• В тексте дается указание на вид поощрения – «почетная грамота».
• Внизу подпись ставит руководитель.

Поощряемого работника знакомят с распоряжением под роспись. Иногда назначается ответственное лицо, которое будет отвечать за организацию процедуры награждения, если это не делает сам руководитель.

Вывод: Итак, приказ о награждении почетной грамотой составляется в произвольной форме, можно использовать унифицированную. Документ хранится до 75 лет в компании или передается в архив в составе кадровых.

                         ТРУДко, ИНФО

Приказ на премию сотрудника — это документ, которым работодатель принимает и утверждает решение о дополнительном материальном поощрении работника. Вынесению этого документа предшествует специальная процедура — принятие внутреннего акта о премировании, служебная записка непосредственного руководителя о результатах труда.

Порядок оформления награды

Основным документом, который устанавливает премирование работников за результаты работы, является распорядительный акт работодателя. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его. На практике его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

• положения о поощрениях в организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования. В нем фиксируется форма распорядительного акта, которой потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
• служебная записка о премировании от непосредственного руководства. Распорядительный акт о награждении выражает согласие руководства организации с мнением начальства отличившегося работника о необходимости поощрить его за успехи в труде.

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата. Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников. Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград:

• благодарность;
• почетная грамота;
• представление к званию лучшего в профессии;
• денежная награда.

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

Служебная записка о награждении

Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ о поощрении работника за добросовестный труд по итогам месяца, квартала, года, за особые достижения в работе. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

• Ф.И.О. и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
• перечень успехов и заслуг;
• предлагаемую сумму выплаты.

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.

Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.

Распоряжения о материальных наградах, виды

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

1. По количеству награждаемых лиц:
   • документы, устанавливающие награду для одного работника;
   • для нескольких;
   • для всей организации.
2. Изданные по форме:
   • официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
   • в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
3. По виду выплаты:
   • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
   • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
4. В зависимости от повода для награждения:
   • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
   • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.

Унифицированные формы

Формы Т-11 и Т-11а утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в настоящий момент они не являются обязательными к использованию. Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников.

Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

• шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
• основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
• заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.

Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.

Ежемесячные премии

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.

Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца

Поощрение по итогам месяца

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.

13-я зарплата

Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.

Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.

А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:

Приказ о премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников за успехи в труде, в честь праздника и по другим поводам.

Зарплата работника обычно состоит из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, премировать сотрудника или нет, он определяет и размер премии.

Один из способов поощрения сотрудника — премирование работников за успешный труд, достижение высоких результатов. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании и вправе мотивировать сотрудников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется распорядительный документ о единовременном или постоянном премировании. Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Виды поощрений сотрудников

Допускается поощрение сотрудника не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

Какими документами оформляется премирование

Объявление сотруднику о выплате премии производится распорядительным документом по предприятию — о поощрении за добросовестный труд, достижения в работе, выполнение плана и т. д.

У этого документа есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива;
• персональные — вынесенные в отношении конкретного работника;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью;
• внеплановые — издаваемые в связи с наступлением конкретного события, вне установленной периодичности;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Вот как выглядит пример приказа о поощрении Иванова И.И. ко Дню защитника Отечества, составленный в произвольном виде:

Служебная записка о премировании

Основанием издания распорядительного акта о премировании является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного начальника сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указывают достижения работника или иные основания для премирования. Сумму выплаты обозначают конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Распорядительный документ составляется или по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом, или в свободном виде. Унифицированная форма в настоящий момент не является обязательной к применению, Организация вправе разработать собственный образец. Для удобства часто используют типовые бланки. Их два. Форма Т-11 используется, если премировать необходимо одного работника. Вот как это выглядит:

А если премии достойны несколько работников, то используют бланк Т-11а. Вот пример, как премировать сотрудников при помощи такого распорядительного акта:

Необходимо помнить, что при издании коллективного приказа есть проблема по ознакомлению сотрудников с ним. Поскольку знакомясь с данными о своей премии, они неизбежно получат доступ к персональным данным других людей.

Какой выход? Если премии ежемесячные, то на практике с такими документами и вовсе не знакомят. Системы доплат и надбавок стимулирующего характера прописываются в коллективных договорах и ЛНА (ст. 135 ТК РФ). С ними сотрудника знакомят при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Дополнительно знакомить каждый раз с распорядительным актом о выплате премии, являющейся частью системы оплаты труда, не обязательно.

Такие распоряжения оформляют по основной деятельности, а не по личному составу, и в них указан исполнитель (главбух). Его и знакомят с документом под подпись.

Другой вопрос, когда вознаграждения разовые, которые не относятся к регулярным выплатам. Чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, предпочтительнее издавать персональные приказы, а не коллективные. Но если коллектив огромный, и проблематично издавать отдельные распоряжения на каждого, необходимо предусмотреть порядок ознакомления в ЛНА о порядке передачи персональных данных сотрудников.

Если говорить о произвольном виде документа, то составляют его по следующей структуре:

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно ставят отметку об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно указывают, кого конкретно премируют. Необходимо указать полностью фамилию, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемую должность. Затем уточняют, за что осуществляется премирование: формулировка основания для премии в приказе имеет большое значение, так как сотрудник вправе знать, за что получает поощрение. В качестве формулировки используют указание конкретных достижений, заслуг. Например, часто применяют фразы: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д. Указывают точный размер вознаграждения (если предполагается выплатить его в денежной форме) или порядок его определения. Затем уточняют период, за который производится надбавка.

Образец приказа на поощрение работников за хорошую работу (в произвольном виде):

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя способ оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае издают общий распорядительный документ в форме приказа о начислении премии за месяц всем работникам, в котором обозначаются условия выплаты премий. Чтобы определить основания и порядок, как премировать сотрудников, работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт. В положении о премировании определяют основания: служебная записка, докладная, данные о выполнении плана, описывается издание распорядительного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: поощрить денежной премией работника или выплатить премиальные и т. д.

Приказ о 13-й зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель вправе принять решение и не осуществлять выплату, отменить ее или премировать только часть сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. В бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, как и обычная премия, оформляется как доплата определенной фиксированной суммы или части оклада. Не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которого знакомят с документом под подпись). Знакомить с актом обязательно и самого работника, поскольку он вправе обладать информацией, за что его награждают. Раздел 1 указаний, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, говорит о том, что трудящегося обязаны ознакомить с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-й зарплате.