Муниципальное образовательное бюджетное учреждение дополнительного образования детей
«Дворец детского (юношеского) творчества Волховского муниципального района»
(отдел детского творчества г.Сясьстрой)
ПРОЕКТ
«Праздник детства — праздник навсегда»
(«Наш дом –ваш дом»)
Составитель проекта:
Педагог-организатор
Коротина Анна Валентиновна
г.Сясьстрой
.
Паспорт проекта.
Название проекта |
«Праздник детства — праздник навсегда» |
Название учреждения |
МОУДОД «дворец детского (юношеского) творчества Волховского муниципального района» (отдел детского творчества г.Сясьстрой |
Адрес |
г.Сясьстрой, ул.Космонавтов д.9 |
Руководитель проекта |
Коротина Анна Валентиновна. |
Участники проекта |
Педагоги дополнительного образования отдела, обучающиеся и их родители, ОУ |
Сроки реализации |
1 год с 10.09 2011 по 10.09 2012г |
Партнёры |
СМИ, учителя ОУ, Зав. Библиотекой «Семейного чтения»- Богданова Наталья Константиновна. |
Краткое описание проекта |
Проект предоставляет продуманную систему организации полноценного досуга детей и подростков, как сферы их социализации, основанную на культуросообразности, взаимодействии детей, педагогов, родителей и общественности с учётом вариативной модели взаимодействия между ДДюТ и общеобразовательными учреждениями города Сясьстроя в рамках реализации федеральных государственных стандартов нового поколения. |
Пояснительная записка.
Данный проект является составной частью программы развития воспитания Сясьстройского структурного подразделения «Дворца детского (юношеского) творчества Волховского муниципального района». Проект как длительная комплексная досуговая программа нацелен на создание оптимальных условий развития детей, повышение познавательного интереса, поддержки и дальнейшего развития детского творчества, формирования навыков самостоятельной организации содержательного досуга и развития коммуникативной компетентности.
Создан он для решения целого ряда актуальных проблем сегодняшнего дня:
- организации досуга детей и подростков,
- взаимодействия детей, педагогов и родителей,
- социализации детей, подростков, юношества,
- использование возможностей отдела детского творчества г.Сясьстроя для реализации внеурочной деятельности в рамках реализации ФГОС.
Много веков назад досуг был назван общественным богатством. Реализация досуга зависит от уровня прогресса, возможностей общества. Главное — его качественное содержание.
Я знаю, время растяжимо,
Оно зависит от того,
Какого рода содержимым
Вы наполняете его.
Так писал С.Я.Маршак, обращаясь ко всем людям, но в первую очередь к молодежи. Время становится емким, вместительным, плодотворным, если его использовать активно и бережно. Неиспользованное время не сохраняется подобно деньгам, а исчезает полностью, бесследно.
Стоит вспомнить, что слово «досуг» связано с глаголом «досягнуть». Это значит иметь возможность что-то делать, чего — то достичь.
Важно выделить три функции любого досуга: ОТДЫХ, РАЗВЛЕЧЕНИЕ, и САМОРАЗВИТИЕ. Ни от одной из них невозможно отказаться, но и останавливаться только на одной из них недостаточно. Это важное положение определяет содержание данного проекта.
Досуговая деятельность — это свободное от учебы время, направленный процесс воспитания и образования ребенка в привлекательных для него формах: праздники, театрализованные представления, спектакли, игровые конкурсы. Ребята, педагоги, родители выступают не только в качестве зрителей, но и становятся активными участниками: от создания сценария и оформления до воплощения в жизнь игровой или развлекательной программы, КВН, спектакля или шоу. Работа, предшествующая празднику, и само его проведение воспитывают у ребят чувство единства, значимости, объединённости одной общей идеей. Проводимые мероприятия проекта не сковывают ребят, а наоборот, вырабатывают внутреннюю свободу, свободу общения в коллективе.
Основной формой деятельности в проекте является праздник. ПРАЗДНИК — это социально- культурное явление. Хорошо организованный и продуманный детский праздник выводит детей из состояния статистов, слепых исполнителей воли взрослых и становится поводом проявить себя, выразить внимание к другим людям, вступить с ними в неформальный эмоционально окрашенный контакт.
Творческая активность, ответственность, умение подчиняться правилам, умение взаимодействовать — все черты характера, которые формируются при реализации проекта, помогут детям вписаться во взрослую общественную жизнь. Помогут создать свой вариант жизни, достойный человека.
Вторая важная для нас идея, воплощенная в данном проекте — отдых, развлечение и развитие подростков будут наиболее качественными, если будет осуществлено взаимодействие подростков, родителей и педагогов.
По мнению профессора М.С. Когана у человечества есть 2 величайших изобретения, оба они культурного значения: семья и школа. Семья — долговременная система, где детям должны передаваться все поведенческие программы, где должны создаваться благоприятные условия для того, чтобы ребенок усваивал опыт человеческого поведения, накопленный всей предыдущей историей человечества.
Среди капризов бытия
В чаду вселенского ненастья
Есть два оазиса — СЕМЬЯ
И школа. В их единстве счастье.
Одной из самых больших и грозных бед нашего времени — является разрушение семейного уклада. Многие родители чувствуют себя истощенными физически, эмоционально, духовно. Но понимают, как важно приобщать детей к культуре, помогая развитию растущей личности.
Проект ставит целью связать мир взрослых и мир детей, вернуть традицию семейного отдыха, создать условия для позитивного взаимодействия родителей и детей, формирования ценностных ориентиров, оказать практическую помощь в преодолении негативных поступков.
В городе Сясьстрой работают несколько учреждений дополнительного образования: музыкальная школа, художественная, спортивная школы и молодежный центр. Отдел ДДЮТ является единственным многопрофильным учреждением дополнительного образования, где детям предоставляются условия для творческого развития на основе свободы выбора вида деятельности, возможность проявить себя в различных видах творчества, развить коммуникативные качества, компенсировать дефицит общения. Среди проблем отдела, требующих внимания и решения, можно выделить следующие: недостаточное количество совместных мероприятий для детей и родителей, использование устаревших форм организации досуговой деятельности, отсутствие системы воспитания отдела.
Описание проекта.
Для решения этих конкретных проблем возникла идея проекта, которая заключается в создании системы общей воспитательной работы всего педагогического коллектива для взаимодействия семьи и учреждения дополнительного образования в интересах развития личности ребёнка, формирования позитивного образа себя и мира, в котором живёт, взаимодействует и творит ребёнок.
Основа этой системы — объединение усилий педагогов всех творческих объединений и общеобразовательных школ по привлечению к сотрудничеству с детьми и их родителями и общению между ними.
Под системой воспитательной работы в отделе подразумевается понятие эмоционально – комфортной педагогической реальности, смыслом которой является содержательно полноценный досуг детей и их родителей на основе их взаимодействия и сотворчества, свободы выбора, неформального общения.
Создание такой системы позволит детям познакомиться со всеми направлениями работы отдела и попробовать себя в различных областях творчества, расширить круг общения, найти новых друзей и единомышленников, развить коммуникативную культуру.
Для осуществления этого проекта разработан план совместных праздников и массовых мероприятий для обучающихся и их родителей (мероприятия могут планироваться как для одного или нескольких творческих коллективов, так и для отдела в целом, а так же между коллективами других отделов, так и для классных коллективов общеобразовательных школ)
В свою педагогическую деятельность мы включили:
- Оказание помощи родителям в развитии у детей социального опыта, коммуникативных навыков и умений;
- Оказание помощи родителям в формировании нравственного образа жизни семьи, в профилактике и диагностике наркомании, в предупреждении других негативных проявлений у детей и подростков;
- Использование различных форм сотрудничества с отцами, вовлечение их в совместную с детьми творческую, социально значимую деятельность;
- Вовлечение родителей в совместную с детьми деятельность с целью расширения воспитывающей среды, увеличение диапазона позитивных влияний на развивающуюся личность ребёнка;
- Эффективное взаимодействие отдела детского творчества в г.Сясьстрое с общеобразовательными школами города с использованием «узловой» модели организации внеурочной деятельности школьников.
Цель проекта.
Создание оптимальных условий для духовного, интеллектуального развития детей, повышения познавательного интереса, поддержки и дальнейшего развития детского творчества, формирования навыков
организации содержательного досуга при взаимодействии детей, педагогов и родителей.
Задачи проекта:
- Создать условия для достижения успеха детьми, педагогами, условия для их творческого самовыражения и самореализации; включить детей в социально значимую деятельность в сфере досуга;
- Возродить традиции организации воспитательной работы и дополнительного образования в условиях реализации федеральных государственных образовательных стандартов;
- Создать в отделе стабильно функционирующую систему детских праздников.
- Максимально включить родителей в досуговую деятельность.
- Разработать и реализовать новые технологии досуговой деятельности; Внедрить новую технику для использования в сфере досуговых мероприятий;
- Способствовать установлению более тесных отношений между детьми и родителями.
- Развить коммуникативную культуру детей и подростков на основе сотворчества.
- Формировать установку на здоровый образ жизни.
Целевая группа проекта.
Проект создаётся для обучающихся, учащихся ОУ, родителей и педагогов
Ожидаемые результаты.
- — Эмоционально- комфортные условия для занятий в ДДЮТ всех субъектов воспитательного процесса.
- Позитивная мотивация детей, педагогов, родителей к участию в жизни коллективов, содержательно –полноценному досугу, здоровому образу жизни.
- Приобретение опыта сотворчества и взаимодействия в коллективной деятельности детей и взрослых
- Создание положительного имиджа ДДЮТ (отдел детского творчества г.Сясьстрой) как открытой социальной воспитательной системы
Этапы реализации проекта.
Период реализации проекта |
Цели и задачи, содержание деятельности |
Форма проведения |
Подготовительный С 10.09 по 10.09. |
—Познакомить с проектом всех педагогов отдела с целью выполнения единых воспитательных задач внутри отдела. Разработать план мероприятий по реализации проекта. |
Беседы, анкетирование, обсуждение. |
Реализация С 10.09 по 10.06 |
Разработать и реализовать сценарии мероприятий по плану, через организацию взаимодействия педагогов, детей и родителей. Проводить акции, конкурсы, соревнования. |
Праздники, выставки, концерты, конкурсные и развлекательные программы |
Аналитический С 10.06. по 30.06 |
Проанализировать мероприятия по плану, выявив положительные и отрицательные стороны |
Анкетирование, наблюдение, отзывы, публикации в СМИ |
План реализации проекта
(Годовой круг праздников)
Время |
Мероприятие |
Цели и задачи |
участники |
Ответственный |
Сентябрь |
День открытых дверей. Театрализовано игровые программы |
Цель: рекламма творческих объединений |
Учащиеся ОУ (начальные классы) |
Все педагоги |
Октябрь |
Праздник Осени. -Выставка-конкурс «Осенняя палитра» — Осенний театрализованный концерт с игровой программой |
-Способствовать взаимодействию УДОД с ОУ и семьёй в воспитании детей -Создать радостную обстановку |
Обучающиеся в творческих объединениях, учащиеся ОУ, воспитанники подростковый клубов, родители, педагоги. |
Педагог-организатор |
Ноябрь |
День матери. Праздник с семейной конкурсной программой |
-Привлечь родителей к «встрече» с собственным ребёнком в совместной деятельности, проявить свою творческую активность |
Обучающиеся, учащиеся ОУ, родители, педагоги, |
Педагог-организатор |
Декабрь |
Новый год Выстака-конкурс «Новогодние фантазии» Театрализованные игровые новогодние представления. |
— раскрыть творческие способности детей, педагогов и родителей. -Создать весёлое радостное настроение |
Обучающиеся ДДюТ, учащиеся ОУ, родители, педагоги. |
Педагог-организатор |
Январь |
Костюмированный бал. (конкурс на лучший новогодний костюм) |
— заинтересовать детей и подростков созданием новогоднего карнавального костюма; — привлечь внимание родителей к разработке и созданию костюма; |
Обучающие ДДЮТ, Воспитанники п/клубов, учащиеся ОУ, д/садов |
Педагог-организатор |
Февраль |
23февраля -Театрализованные игровые программы -Праздничная семейная конкурсная программа |
Повысить взаимопонимание сыновей и отцов; воспитать чувства здорового соперничества. |
Обучающиеся, учащиеся ОУ,родители, педагоги. |
Педагог-организатор |
Март |
8 марта Праздничный концерт |
— Показать творческие успехи и способности обучающихся. |
Обучающиеся, учащиеся ОУ, родители, бабушки, педагоги |
Педагог-организатор |
Апрель |
Праздник в Чудилкино-Творилкино |
Формировать дружеские отношения между творческими объдинениями |
Обучающиеся, родители, педагоги. |
Педагог -организатор, педагоги творческих объединений |
Май |
Творческий отчётный праздник. |
— Показать творческие успехи и способности обучающихся. |
Обучающиеся, родители, педагоги. |
Педагог-организатор, педагоги объединений. |
Команда проекта
(распределение обязанностей)
В реализации проекта принимают участие все педагоги детских объединений ДДЮТ, дети и их родители.
Роли в проекте распределены следующим образом:
- Педагог – организатор.
Знакомит с проектом всех педагогов, составляет вместе с педагогами перспективный план совместных праздников и массовых мероприятий для обучающихся и их родителей. Создаёт оргкомитет.
Ведёт контроль за ходом выполнения работы и консультирует педагогов в течение года. Так же проводит ряд консультаций:
— Перед началом проекта, перед началом каждого мероприятия или праздника и после его завершения.
— Анализирует проведённую работу в соответствии с ожидаемыми результатами.
- Педагог вокального объединения.
Помогает в музыкальном оформлении мероприятий по проекту, готовит вокальные номера для праздничных мероприятий. Предоставляет детей и родителей для участия в мероприятиях.
- Педагог танцевального объединения.
Готовит танцевальные номера к мероприятиям. Предоставляет детей и родителей для участия в мероприятиях.
- Педагоги по декоративно-прикладному творчеству. Помогают в оформлении мероприятий, изготовлению реквизита и костюмов, готовят выставки детских работ. Предоставляют детей и родителей для участия в мероприятиях.
Бюджет проекта.
Реализация проекта «Праздник детства- праздник навсегда» будет осуществляться за счёт спонсорской помощи, личного участия педагогов ДДЮТ , родителей и внебюджетных средств.
Литература.
- Закон Российской Федерации «Об образовании»;
- Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного образования детей;
- Концепция модернизации дополнительного образования детей Российской Федерации до 2010 года;
- Требования к содержанию и оформлению образовательных программ дополнительного образования детей ( утверждены –научно-методическим советом по дополнительному образованию детей Министерства образования Российской Федерации 03.06.2003г.)
- О примерных требованиях к программам дополнительного образования детей. Приложение к письму Департамента молодёжной политики, воспитания и социальной поддержки детей Министерского образования и науки России от 11.12.2006г.
- Устав МОУ ДОД ДДЮТ Волховского муниципального района.
- Сфера досуга- сфера социализации : Изд.- С-Петербург- Материалы научно практической конференции –февраль 2001г.
- А.Б. Галченко; И.М Карелова –«В диалоге с семьёй» — ЦРДО.ТОУ-С-Пб. ГДТЮ 2004г.
- Кугач А.Н, Турыгина С.В– Сегодня праздник для всех
(сценарии и методика проведения массовых мероприятий)-Ярославль: Академия развития,2007
Семейные праздники: Рецепт успеха- Ярославль, Академия развития 2006г.
- Надеждина Вера– 130 домашних игр для детей и родителей – Минск: Харвест, 2007.
Цель проекта:
- расширяет представления детей о международных
и всероссийских праздниках; - развивает эмоциональную сферу, толерантность,
чувство сопричастности к всенародным
торжествам; - привлекает детей к активному участию в
подготовке и проведении праздника; - побуждающие ребенка и родителей к творческому
самовыражению. - создает атмосферу радости и веселья.
- создать условия для вовлечения родителей в
жизнь группы.
Срок реализации: 1 месяц
Количество участников проекта: 40
человек
Возраст детей: 5 – 6 лет
Форма проведения: фронтальная
Ожидаемые результаты (продукт проекта): изготовление
поздравительных открыток в разной технике.
Проблема:
С ранних лет любой человек знает, что такое
праздник, и желает, чтобы их было как можно
больше. Человеку свойственно стремиться к
радостному и светлому ощущению жизни. Праздники
не только позволяют человеку отдохнуть, они
делают его добрее, отзывчивее, щедрее,
воспоминания о них согревают в трудные минуты.
Праздники – это огромное поле для творчества и
детей, и взрослых. Мы можем придумать сами для
себя праздники и составить новый календарь
праздников. Разработать и подготовить
развлечения. Изготовить поздравительную
открытку своими руками.
Задачи:
Социально-коммуникативное развитие
- Театрализация сказок — совместное творчество
детей, воспитателей. - Изучение подвижных игр.
- Расширение представлений детей об окружающем
мире.
Познавательное развитие
- Изучение истории праздников, отгадывание
загадок. - Разучивание фокусов.
Речевое развитие
- Знакомство с праздниками.
- Изучение стихов по теме. Чтение рассказов.
- Рассказывание шуток.
Художественно-эстетическое развитие
- Изготовление украшений, гирлянд для украшения
зала, группы. - Разучивание песен, танцев.
- Подготовка сюрпризов.
Физическое развитие
- Закреплять знание правил народных игр, умение в
них играть. - Удовлетворять потребность детей в движении;
- Содействовать формированию гармоничного
телосложения, правильной осанки и стопы.
Актуальность: Праздник – это общение взрослых
и детей, проведение игр, развлечений, которые
можно использовать и дома. Так же получения
ребенком социального опыта общения со своими
родителями, другими детьми и взрослыми в особой
праздничной обстановке, торжество, радость,
веселье, которое разделяют и взрослые и дети.
Пройдут годы, дети забудут музыкальные
произведения, которые звучали на празднике,
танцы которые они исполняли и многое другое. Но
они навсегда в своей памяти сохранят тепло
общения, радость сопереживания, которое они с
собой силой смогли ощутить именно рядом со
своими родными и близкими. И уже почти афоризмом
стали слова: “Без праздников не бывает детства!”
Модель трёх вопросов:
Что мы знаем праздниках?
— знаем, что есть праздник “Новый год”.
(Ангелина К.)
— знаю, что есть праздник “С Днем рождения”,
“Праздник Осени”. (Эвелина М.)
— рассказывают поздравительные стихотворения.
(Настя Е.)
— Знаю, что па праздниках все красиво одеваются
и причесываются. (Саша Д.)
— Перед праздником украшают комнату, зал.
(Кирилл К.)
— разучивают песенки. Танцы. (Саша Н.)
— все поздравляют друг друга, дарят подарки. (Юра
И.)
— готовят сюрпризы? (Маша Н.)
Что мы хотим узнать?
— какие праздники государственные? (Настя Е.)
— Какие праздники бывают осенью? ( Эвелина Б.)
— есть ли праздники, которые сами придумывают?
Можем мы сами придумать праздник? (Алия А.)
— Почему день рождения у всех в разные дни и
месяцы? (Оля Л.)
— есть ли национальные праздники? (Саша П.)
— как делают фокусы? (Кирилл К.)
Что мы должны сделать, чтобы узнать?
— спросить у мам, пап, бабушек; (Саша Д)
— поинтересоваться у воспитателя; (Данил А.)
— найти материал в интернете, в библиотеке, в
книгах. (Коля П.)
Гипотеза:
Используя возможности образования, через
создание открытого образовательного
пространства можно вести пропаганду активной
жизненной позиции, ценностей исторического,
культурного и духовного наследия.
Этапы работы над проектом
1. Поисковый
Поиск и анализ проблемы:
Важно, чтобы дети сами подошли к постановке
проблемы. Как мы вышли на проблему? Перед
праздником “День знаний” от Алии мы услышали:
“Праздники бывают разные”. Ангелина сказала,
что у нее тоже скоро будет праздник “День
рожденья”. Я задала вопрос: “Какие праздники вы
еще знаете?” и решила поддержать этот разговор,
т.к. детям было интересно, стала задавать вопросы
детям:
— что дарят друг другу на праздник?
— как одеваются на праздник?
— что разучивают перед праздником?
— готовят ли сюрпризы?
— какие подарки дарят?
— какие праздники государственные?
— какие праздники бывают осенью?
— есть ли праздники, которые сами придумывают?
Можем мы сами придумать праздник?
— Почему день рождения у всех в разные дни и
месяцы?
— есть ли национальные праздники?
— как делают фокусы?
Оказалось, дети затрудняются ответить на
многие вопросы. Я спросила детей, хотели бы они
узнать что-то новое и интересное? Таким образом, я
подвела их к тому, что они сами признали
необходимым больше знать о праздниках.
Что же мы должны будем делать, чтобы узнать?
Дети предложили некоторые варианты решения
возникшей проблемы – узнать у родителей, найти в
интернете, посетить библиотеку и пр.
Выбор формы продукта: Дети предложили
изготовить поздравительные открытки.
Определение темы проекта и названия
продукта:
Постановка цели проекта:
Поздравительные открытки в разной технике.
Цель: Закреплять приемы работы в
разной технике. Развивать творчество, фантазию.
Задачи:
- Побуждать детей ставить и решать проблему;
развивать основы ключевых компетентностей –
умение добывать и пользоваться знаниями через
практическую деятельность; формировать
коммуникативные компетентности, элементарные
навыки обращения, разговора, возражения. - Развивать познавательные способности,
творческое мышление. - Активизировать желание искать пути решения
проблемной ситуации; формировать предпосылки
исследовательской и поисковой деятельности. - Развивать умение представлять продукт
деятельности, умение вносить свой вклад в общее
дело.
Деятельность педагога на первом этапе: он
формулирует проблему, цель, определяет продукт
проекта, вводит детей в игровую ситуацию,
формулирует задачу.
Деятельность детей: они входят в проблему,
вживаются в игровую ситуацию, принимают задачу.
2. Аналитический
Анализ и подбор ресурсов:
Обсудили с детьми, как будем оформлять
открытки, из чего делать, что для этого нужно и
где возьмём материал? Что нужно, чтобы материал
получился красочным? (подобрать материал,
нарисовать, подписать (кто не умеет попросить
родителей), записать, найти в интернете что- то
интересное.
Сбор и изучение информации:
Вечером дала домашнее задание в присутствии
ребёнка: подобрать нужную информацию о
праздниках, о том какие праздники проводятся
дома. Обсудили с родителями, где её найти ( в
книгах у старших сестёр и братьев, в библиотеке, в
интернете). Совместно с ребёнком подобрать стихи,
загадки, прочитать рассказы. Рассмотреть
поздравительные открытки.
Деятельность детей на данном этапе: Распределение
материала и сбор информации
Деятельность педагога: Педагог
помогает спланировать деятельность и организует
деятельность с родителями.
3. Практический
В ходе социально-коммуникативной деятельности
дети узнали о том, что праздникибывают:
- народные и фольклорные: Святки, Коляда,
Масленица, Осенины; - государственно-гражданские: Новый год, День
защитника Отечества, День Победы, День знаний,
День города и др.; - международные: День матери, День защиты детей,
Международный женский день; - православные: Рождество Христово, Пасха, Троица
и др.; - бытовые и семейные: день рожденья, выпуск в
школу, Праздник Букваря, традиционные праздники
в детском саду или группе; - праздники, которые специально придумываются
взрослыми с целью доставить радость детям,
например, праздник “Мыльных пузырей”,
“Оригами” и др.
Вместе с родителями дети подобрали материал о
праздниках и совместно с воспитателем
разработали свой календарь праздников. Дети с
помощью воспитателя оформили уголок в группе
“Поздравляем “С Днем Рожденья”. Фотовыставку
“Мой день рожденья”
В процессе деятельности по
художественно-эстетическому развитию,
познавательному развитию дети рисовали
“Осенний букет для Мамы”.
Лепили “Угощение на праздник”, изготавливали
по аппликации “украшение на праздник. Гирлянда”
, Конструировали “стаканчики для сока”.
В процессе совместной деятельности с
родителями подобрали материал для папки “Мой
день рожденья”. Разучили стихи, песенки к
развлечению “Праздник Осени”, приняли участие в
оформлении зала.
Деятельность педагога: Педагог
оказывает практическую помощь (по необходимости
направляет и контролирует осуществление
проекта)
Деятельность детей: Формирование
специфических знаний, умений и навыков.
4. Презентационный
На этом этапе деятельность педагога:
подготовка к презентации.
Деятельность детей: готовят продукт
деятельности к презентации.
5. Контрольный
Детям интересно работать над проектом. С
большим удовольствием дети любят что-либо делать
совместно с воспитателями. Каждый ребёнок
считает, что его открытка, получилась самая
красивая, яркая. Это вызывает у него чувство
гордости.
Трудности:
1. Некоторые родители не смогли самостоятельно
найти нужную информацию.
2. Некоторым детям трудно усвоить полученную
информацию, т.к. наблюдаются трудности в речевом
развитии и психическом.
Дальнейшее использование продукта проектной
деятельности
Педагог подвела детей к тому, что они уже многое
узнали и сделали, и предложила организовать
выставку, чтобы все полюбовались сделанными
работами, с чем дети с радостью согласились.
Значение проекта
Метод проектов актуален и перспективен. Он даёт
возможность ребёнку экспериментировать,
синтезировать полученные знания, развивать
творческие способности и коммуникативные
навыки, что позволяет ему успешно адаптироваться
к изменившейся ситуации школьного обучения
Содержание деятельности по выполнению проекта
Ээтап | Формы работы (с наименованием) |
Задачи | Срок реализации | Время в режиме дня | Место проведения |
1 этап
1 |
Цикл бесед
“Мой день “Семейные праздники”, “Мое любимое |
Развитие речевых навыков детей в процессе вовлечения детей в содержательное диалоговое общение. |
в течение месяца | НОД | группа |
2 | Словотворчество детей по проекту:
загадки, Изучение стихов М. Дружинина “ПОДАРОК”, З.Петрова “День рожденье”. |
Развивать чувство языка, пополнять литературный багаж. |
в течение месяца | в свободной деятельности | Группа
прогулка |
3 | Чтение художественной литературы: Э.Успенский “Крокодил Гена и его друзья”, П.Стюарт “Про ежика и крокодила” |
Развитие интереса к художественной литературе. |
В течение месяца | в режимных моментах | группа
семья прогулка |
II этап
1 |
Организация фотовыставки “Мой праздник”. |
Расширять представления о семейных праздниках. |
сентябрь | Вторая половина дня | группа |
2 | Организация уголка “Поздравляем “С днем Рожденья”. |
Создать благоприятный эмоциональный климат в группе. Способствовать интереса к радостям сверстников. |
В течение месяца | Вторая половина дня | группа |
III этап
1 |
Подвижные игры: “Мы веселые ребята”, “Кто быстрее накроет стол”, “Займи место”, “Ловишки”, “Кто скорее до флажка”. |
Закрепление знание правил подвижных игр, умение в них играть. Удовлетворять |
в течение месяца | Вторая половина дня | группа |
2 | Подготовка материала с родителями для выполнения открыток в нетрадиционной технике |
Привлечение родителей к проектной деятельности. |
в течение месяца | — | семья |
3 | Рисование “Осенний букет для Мамы”. Лепка “Угощение на праздник” Аппликация “Гирлянда” |
Развитие творческих способностей, воображения, в процессе продуктивной деятельности. |
Вторая неделя месяца | НОД | группа |
4 | Составление рассказов на тему: “Мой день рожденья”, “расскажи шутку”. |
Развитие инициативы в поисковой деятельности с целью получения новых знаний. |
в течение месяца | — | семья |
5 | Конструирование “Стаканчики для сока” (оригами) |
Развитие складывать бумагу в разных направлениях. |
в течение месяца | НОД | группа |
6 | Дидактические игры
“Кому |
Способствовать развитию психических процессов через познавательно-игровую деятельность. |
В течение месяца | В свободной деятельнос
ти |
группа |
7 | Сюжетно-ролевые игры: “К нам гости пришли”, “С днем рожденья…”, “Ателье. Нарядим кукол”, “Праздничные прически”, “Магазин подарков”, хороводная игра “Ходит Ваня”. |
Формирование представлений о подготовке к празднику, через игровую деятельность. |
Каждый вторник месяца | Вторая половина дня | группа |
8 | Театрализованная деятельность: “Поздравим Зайку”, “ Сказка для именинника” |
Развивать творческую самостоятельность, эстетический вкус в передаче образа героев знакомых сказок. |
Каждая среда | Вторая половина дня | группа |
9 | “рассматривание поздравительных открыток” — совместная деятельность с родителями |
Развитие творчества в совместной деятельности детей и родителей |
в течение месяца | — | семья |
10 | Организация папки семейных рисунков на тему “Мой День рожденья” |
Приобретение детьми дошкольного возраста навыков социального общения со взрослыми. |
В течение 2 дней. | — | группа |
11 | Составление календаря праздников. | Побуждать детей к творческому самовыражению. |
В течение
месяца |
Во второй половине дня | группа |
12 | Совместная деятельность детей и воспитателя: “Поздравительная открытка” выполненных в разной технике. |
Закреплять приемы работы в разной технике. Развивать творчество, фантазию. |
В течение месяца | Во второй половине дня | группа |
IV этап
1 |
Развлечение: “Праздник Осени”. | Укреплять здоровье детей, воспитывать интерес к музыкальной культуре, создать радостное настроение. |
Последний четверг месяца | Вторая половина дня | Музыкальный зал |
2 | Презентация продукта выставка поздравительных открыток. |
Формирование представлений о праздниках. О знаменательных датах. |
1 день | Первая половина дня | Музыкальный зал |
Ожидаемые результаты:
Проект сформирует у дошкольников
представления о праздниках и знаменательных
датах, имеющих, важное значение для нашей
страны и ее людей, для семьи.
- Повышение педагогической культуры родителей.
- Обогащение детско-родительских отношений,
установление доверительных, партнёрских
отношений. - Умение выражать собственное мнение,
анализировать, живо реагировать на происходящее,
оказывать посильную помощь. - Приобретение детьми дошкольного возраста
навыков социального общения со взрослыми.
Продукт: поздравительные открытки в разной
технике. (бисерография, шерстяная нить,
термомозаика, блесткам)
Все ваши наработки и задумки должен отражать сценарный план, его вы предоставляете оргкомитету, для краткого изложения сценария праздника, главные действия и этапы праздничных мероприятий.
Это важнейший документ, на который опираются все члены оргкомитета праздника, сценарный план, является основой для официального протокола, по которому действует орготдел администраций и создания бюджета вашего торжества. Его составляющие определяют размер трат, технического и творческого наполнения празднеств.
Сценарный план для примера
Как сделать сценарный план предлагаем вам освоить на примерах, которые опубликованы ниже. В списке наиболее значимые праздники России, при проведении который требуются сценарные планы, чтобы утвердить их и приступить к написанию сценария на их основе.
Сценарный план праздника День города
Отработанный на практике сценарный план мероприятий на День города опубликован для помощи организаторам и культработникам, которые проводят подобные праздники на своей территории.
Сценарный план художественного пленэра
Этот сценарный план открытия пленэра художников опубликован для примера организаторам, которые проводят подобное мероприятие на своей территории.
Сценарный план мероприятий ко Дню Победы
Предлагается сценарный план на День Победы, центральных мероприятий, посвящённых очередной годовщине Победы советского народа в Великой Отечественной Войне — «Свет Победы».
Сценарный план праздника журналистов газеты
Готовый поэтапный сценарный план юбилея газеты будет полезен организаторам для примера, при проведении подобных праздничных торжеств на своей территории.
Сценарный план ко Дню культработника
Для примера сценарный план праздника, посвящённого Дню работника культуры в районном Доме культуры, куда включен перечень мероприятий.
Сценарный план при организации праздника
Организация праздника, включает в себя ряд задач, которые и формируют позитивное отношение у потенциального зрителя и должны полностью оправдать ожидания людей, для которых и делается праздник, поэтому важно само, поэтапное начало праздника.
1. Праздник задолго подготавливается большим комплексом работ, закладывается его материальная база, проводятся работы по украшению мест проведения Праздника, устраиваются сценические площадки, на которых развернется действие.
Праздничная ситуация формируется циклом мероприятий, направленных на освещение основной темы Праздника, рассмотрим в данной статье — ДУХОВНОГО ВОЗРОЖДЕНИЯ НАРОДА.
Тему раскрывают: театральные спектакли, в которых звучит эта тема, это филармонические концерты, и специальный подбор кинолент, перед демонстрацией которых выступают специалисты, акцентирующие внимание зрителей на главных вопросах человеческого бытия.
Это и специальные выставки городских, областных и районных музеев, школьных музеев, музеев предприятий, тематические выставки библиотек.
Буде эффективны: интервью на радио, телевидении, в газетах с людьми различных профессий, раскрывающих свой талант в служении на благо обществу, беседы с писателями, художниками, историками, священнослужителями.
В результате этих усилий Праздник в своем движении должен объединить людей всех слоев общества, прихожан и мирян, направить их внимание на общее дело возрождения народа, Праздник должен обрести гражданское, общечеловеческое звучание.
Мероприятия, посвященные празднованию рождения города, которые включают в себя:
- концерты духовной музыки;
- концерты фольклорных коллективов;
- смотры, выставки, посвященные духовной жизни народа, истории родного края.
2. О Празднике и его программе сообщается в прессе, по радио, телевидению, афишах праздника, приглашениях.
3. В день Праздника с раннего утра народ идет в Церкви. Начинается большой Праздник…
По традиции в полдень начинаются народные гулянья.
Утра до начала основных мероприятий по дальним улицам города курсирует машина с громкоговорящей связью, транслируя праздничный репортаж-приглашение. По центральным улицам разъезжает декорированная карета, запряженная тройкой лошадей, с глашатаями-скоморохами.
Зазывают людей на Праздник…
РЕПОРТАЖ-ЗАЗЫВ ГЛАШАТАЕВ-СКОМОРОХОВ, ТРАНСЛИРУЕМЫЙ ИЗ МАШИНЫ
На фоне задорных русских народных мелодий зазывалы-скоморохи.
Облачись, честной народ!
В красные одежды.
Праздник главный у ворот,
Веры и Надежды!..
Праздник света и любви,
Радости м счастья,
Мы отметим до зари
Массовым участием!
Не обходим стороной, —
Города рожденье,
В этот день и в этот час,
Прогони сомненье!
Пусть все добрые у нас,
Сбудутся решения!
Пусть задумки до конца
Будут воплощаться!
Вместе души и сердца,
Празднику сбываться!
Земляки! Давай, вставай,
Протрезвей от спячки…
В праздном деле избегай
Суеты, раскачки!
От зари и до зари
Не томись в безделье,
Дел побольше сотвори
В массовом веселье.
В этот день ты прояви
Лики и одежды,
Праздник радости, Любви,
Веры и Надежды!
Не печаль и не застой,
И не наваждения!
Главный Праздник городской, —
Духа пробуждения!
Освещает нам пути
Свет твой Изначальный!
Наши души просвети,
Праздник величальный!
Разожги огонь в крови,
Лишь коснешься слуха,
Праздник света и Любви,
Возрождение духа!
Чтобы свет во тьме сиял!..
Ярче разгорался,
Чтобы в буднях прорастал
Праздник, приближался!
Чтобы каждый воспарил,
Духом укрепился,
Чтоб Тебя благословил,
И к Тебе стремился!..
Поспешайте, Праздник ждет,
Покидай постели,
Не проспи, честной народ,
Радость и веселье!..
Лени волю не давай,
Сном пускай не дразнит!
Эй, народ честной, вставай,
Выходи на Праздник!
Выходи, развеселись!..
Всем на удивление,
И на площадь появись
К нам на представление.
Ныне верим чудесам
Запрягай-ка лошадь!
И к двенадцати часам
Ты явись на площадь!
Здесь мы многому итог
Подведем, расскажем…
И торжественный Пролог
Праздника покажем!
Организация праздника, это полное сопровождение творческой группой всех мероприятий, каждого действие исполнителей, статистов и возможная реакция зрителей, должны быть подконтрольны и предсказуемы. Поэтом важно на каждом участке, череды мероприятий иметь ответственных, кураторов, которые извещают режиссера и оргкомитет о проходящих мероприятиях, предотвращать заранее и помогать на местах решать возможные проблемы.
Как делать праздник, читайте в следующем выпуске материалов по теме «Организация праздника»
В помощь организатору праздника, г. Данков, 2016 год.
© КАНУН
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы быстрее других получать свежие материалы и сценарии праздников:
- Наша группа ОДНОКЛАССНИКИ
- Наша группа ВКОНТАКТЕ
СОГЛАСОВАНО Начальник администрации ______________ «___»______________ |
УТВЕРЖДАЮ Директор ГПОУ «ВПТ» ______________ В.Б. Волок «___»______________ 2019г. |
СОГЛАСОВАНО И.о.директора ____________ «___»___________ |
|
СОГЛАСОВАНО Директор ____________ «___»___________ |
ПРОГРАММА
I-го межрегионального молодежного Фестиваля
народного творчества
«Славянская радуга»
в рамках празднования Дня славянской письменности и
культуры.
дата |
место |
наименование в |
ответственный |
1 |
|||
22.04.2019 14:00 15:00 16:00 |
ГПОУ Актовый ГПОУ Каб.26 ГПОУ каб.45 |
Торжественное открытие Заочный «Русь Номинации: 1.Статья; 2.Видео 3. Заочный |
Кураторы Даньщикова преподаватель; Микелевичене Решетова педагог-организатор ОРГКОМИТЕТ ЖЮРИ ОРГКОМИТЕТ ЖЮРИ |
2 |
|||
23.04.2019г. в 14.00 15:30 15:30 |
ГПОУ ГПОУ каб.45 ГПОУ каб.26 |
«СЕМИЦВЕТЬЕ» — мастер-классы по декоративно-прикладному 1. 2. (изготовление 3.»Мартинички» 4.»Золотая (обучение 5. (пейзаж В «ДИВО Заочный Девчоночьи «Кто проводит Н.В. |
Швецова педагог-организатор; Е.Ю.Брилко, Прасолова преподаватель Кураторы Даньщикова преподаватель; Микелевичене Педагог-психолог МКУ Н.В. |
3 |
|||
24.04.2019 09:00 13:00 15:00 |
ГПОУ (уроки ГПОУ каб.26 ГПОУ Актовый |
Марафон «Секреты «Сокровищница Игра «Знатоки Конкурс произведений «Мудрость |
Даньщикова преподаватель; Микелевичене Микелевичене Даньщикова преподаватель. |
4 |
|||
25.04.2019 11:00 13:00 15:00 |
ГПОУ каб.№46 ГПОУ Актовый ГПОУ Актовый |
Мастер-класс по Конкурс «Кот Допускается Творческий конкурс «Северная 1.вокал -эстрадная —народная — 2.-инструментальная 3.хореография(соло, -современный —народный -оригинальный количество работ (концертных номеров) от одного участника |
Руденко Кураторы Даньщикова преподаватель; Микелевичене Решетова педагог-организатор |
5 |
|||
26.04.2019 12:00 14:00 16:30 |
ГПОУ (актовый ГПОУ Воркутинский ГПОУ |
Конкурс «Проснись, Номинации: 1.«Иван 2. 3. 4. 5. Показ должен Участие возможно очное и заочное. – -заочное Описание – fashion-эскизы размещаются в Хороводно-игровая «Живите Проводит Людмила «Студия Центр г.Сыктывкар «Русская концертная |
Кураторы проекта: Даньщикова преподаватель; Микелевичене Решетова педагог-организатор Носова |
6 |
|||
27.04.2019 13:00 |
ГПОУ |
«СЛАВЯНСКИЙ и Программа: 13:00 Ярмарка-выставка «Диво дивное» Ярмарка-выставка «Славянская Конкурс на лучший «Молодецкие 14:30 Гала концерт и |
Кураторы Даньщикова преподаватель; Микелевичене Решетова педагог-организатор, |
Кураторы
проекта: Даньщикова О.Э., преподаватель ГПОУ «ВПТ»,
Микелевичене О.А., преподаватель ГПОУ «ВПТ».
Ответственный
за встречу и сопровождение гостей на мероприятия Фестиваля:
Мамедова А.Д., педагог доп.образования ГПОУ «ВПТ».
Ответственный
за создание афиш и информационных буклетов:
Макшаков И.Л., преподаватель ГПОУ «ВПТ».
Ответственные
за ведение дневника Фестиваля:
Курец
Д.В., преподаватель ГПОУ «ВПТ».
Слайд 1
Описание слайда:
проект
«Организация праздника»
Кулигина А.
Баруткина Е.
Погудина Я.
Белых Д.
Бабкина М. 7 «Д»
Руководитель Чигарских Ирина Александровна
Слайд 2
Описание слайда:
Проблемная ситуация
В семьях существуют традиции организации и проведения праздников. Для успешного проведения незабываемого, веселого, красивого и интересного праздника можно обратиться к специалистам (агентствам) по приведению праздника ,которым семья должна оплатить эти услуги. Но не каждая семья может себе это позволить.
Как организовать и провести праздник своими силами?
Слайд 3
Описание слайда:
цель
Создание в классе агентства по разработке и проведению праздников для одноклассников и друзей.
Слайд 4
Описание слайда:
задачи
А) разработка сценария праздника в стиле Гарри Поттера для 1 – 7 класса
Б) составление меню
В) крашение квартиры (декорации)
Г) игры и конкурсы
Д) пожелания имениннику
Е) украшение стола
Ж) танцы и музыка
З) наряд именинника и гостей
И) приглашения для гостей
К) призы для конкурсов
Слайд 5
Описание слайда:
Сценарий праздника
Приход профессора Дамбулдора и друзей.
Распределение по командам (Грифиндор, Слизерин)
Игры и конкурсы с мадам Трюк
Лотерея с профессором Фликом
Флеш-моб с профессором Снейпом
Приглашение к столу и знакомство с профессором МакГоногол
«Потерянные сказки Барда Бидля» (поиск)
Слайд 6
Описание слайда:
Меню
Желейные конфетки, разноцветное драже, лакричные палочки, вафельные трубочки.
Пицца с сыром
Напитки: соки и газировки ,поданные в необычной таре.
Канапе: фрукты и овощи
Пироженное с символикой «Гарри Поттера»
Торт в стиле «Гарри Поттер»
Составила Кулигина А.
Слайд 7
Слайд 8
Описание слайда:
Украшение квартиры
Кубок желаний (туда гости складывают свои пожелания имениннику, написанные на бумаге)
Распределяющая шляпа
Тыквы со свечками
Воздушные шарики ( черные, белые, красные, серебристые, зеленые)
Большие декоративные свечи
Бумажные летучие мыши
Слайд 9
Описание слайда:
Метлы, волшебные палочки, книги
Указатели
Табличка с указателем на платформу 9 ¾
Картины
Составила Белых Д.
Слайд 10
Слайд 11
Слайд 12
Описание слайда:
Игры и конкурсы
Слайд 13
Описание слайда:
Пожелания гостям
Слайд 14
Описание слайда:
Украшения стола
Кубок желаний
Декоративные свечи
Скатерть черно-белая
Флажки с гербами факультетов
Салфетки, сложенные в виде животных.
Тарелки (белые) и столовые приборы ( ложка чайная, вилка)
Составила Бабкина М.
Слайд 15
Слайд 16
Описание слайда:
Танцы и музыка
В качестве танца мы решили выбрать флэш-моб.
Музыка из фильма «Гарри Поттер».
Слайд 17
Описание слайда:
Наряд гостей (именинника)
Слайд 18
Описание слайда:
Приглашения для гостей
Слайд 19
Описание слайда:
Призы для конкурса
Шоколадные медали
Атрибутика по «Гарри Поттером»
Шарфы, галстуки, подвески, брелоки, книги, сладости,
значки, плакаты и т. п.
Слайд 20
Описание слайда:
Тайминг
Начало праздника:
10:00
Окончание праздника:
19:00
После праздника детей развозят по домам, если они идут домой без родителей.
Слайд 21
Описание слайда:
Экономический расчёт
На одного человека: 1550 руб. , при наполняемости группы 20 чел.
Меню – 1800 руб.
Костюмы в аренду –2000 руб.
Приглашения – 100 руб.
Данная сумма не окончательна и подлежит корректировке в меньшую сторону.
Слайд 22
Описание слайда:
Пути удешевления
Можно сшить костюмы своими силами
1 костюм = 400 руб.
Возможно сделать кубок самим
Кубок = 250 руб.
Скатерть (ткань) –
2 шт. = 200 руб.
Шляпа
1 шт. = 250 руб.
Летучие мыши
15 шт. = 50 руб.
Слайд 23
Описание слайда:
Вывод и самооценка.
В результате работы агентства по разработке и проведению праздников нами был разработан сценарий , который можно опробовать в 1 – 7классе.
Мы провели устный опрос среди школьников и выяснили степень заинтересованности в подобном празднике. Наибольший интерес проявили ученики и родители начальной школы. Поэтому подготовка и проведение подобного праздника вполне возможна на безе нашей школы при информационной поддержке родителей.
Мы готовы выйти с рекламой и организовать праздник , например, в летнем школьном лагере.
Слайд 24
Описание слайда:
Реклама агентства
Выбирайте наше агентство, и
«Мы воплотим ваши мечты в реальность»
Самый лучший праздник – это праздник в котором воплотились ваши мечты.
Агентство «Мечты сбываются»
Слайд 25
Шаблоны полезных материалов для организации мероприятий
23.12.2020
В процессе организации большого мероприятия важно учесть множество деталей: скоординировать работу группы людей, проработать до мелочей происходящее на мероприятии в каждый момент времени и в каждом месте. Систематизировать большое количество разнородной информации непросто, а это необходимо для того, чтобы мероприятие прошло гладко.
Мы в Светловке разработали несколько типов документов – координационных таблиц, которые помогают нам ничего не забыть и наладить работу нескольких человек из разных отделов.
Далее вы найдете эти таблицы в формате Excel – их можно скачать и использовать в работе.
План-график мероприятия
Документ «План-график» — это сводная таблица со всеми задачами, которые нужно выполнить при подготовке мероприятия, а также с указанием того, кто несет ответственность за ту или иную задачу. Обычно мы разбиваем такую таблицу на отдельные большие области («Подготовка сценария», «Продвижение», «Полиграфия» и т. д.).
Чаще всего такая таблица создается в сервисе Google Таблицы, а у каждого причастного к проекту есть к ней доступ. Ответственные обозначают статус своей задачи («В работе» / «Готово»).
С помощью этого документа все участники могут отслеживать прогресс проекта, а также узнать, к кому обращаться за информацией по той или иной задаче.
Скачать план-график
Технический план
Такой план требуется нам только для мероприятий, сложных с точки зрения технического сопровождения (звукового, визуального) и требующих синхронизации действия множества людей на самом мероприятии. Например, технический план был важной составляющей такого события, как Фейл-конференция.
В этом плане прописываются отдельные области ответственности (например, «Звук», «Свет», «Экран») и поминутно то, что происходит в каждой из этих областей.
Скачать технический план
Сценарный план
Сценарный план помогает продумать и контролировать содержание мероприятия. В нем прописывается, что, где, в какой момент происходит и кто за это отвечает. Полезно, если мероприятие идет одновременно в нескольких помещениях.
Скачать сценарный план
Концепция
Концепция – инструмент фиксирования самой идеи мероприятия. В нем прописываются ключевые для мероприятия параметры: тема, целевая аудитория, инструменты и прочее. Этот документ помогает зафиксировать важные для проекта моменты.
Скачать концепцию
Чек-лист
Этот документ используется нами для контроля выполнения плана. В нем мы заранее прописываем, что в какой срок должно быть готово, а позже отмечаем готовность или корректируем план. Такой чек-лист может существовать как в целом для проекта, так и для каждого сотрудника – по своим задачам.
Скачать чек-лист
Здесь вы можете увидеть примеры заполнения всех этих документов:
Шаблоны документов для организации мероприятий (пример)
Руководитель обязан создавать безопасность не только во время рабочего процесса, но и во время проведения различного рода культурных программ. Именно для этого требуется составлять план мероприятий на день, неделю, месяц, год. Он обязан не только запланировать все нюансы предстоящих событий, но также выявить те сферы, которым требуется уделить особое внимание.
План мероприятий представляет собой список, в котором расписаны цели. Также указываются действия, которые будут применяться для их проведения. Этот документ имеет определенную форму и основные пункты, обязательные к заполнению.
Содержание
- 1 Определение плана мероприятий
- 2 Создание
- 3 Обязательные пункты плана предстоящих мероприятий
- 4 Что нужно предусмотреть
- 5 Образец плана на месяц
- 6 Форма годового плана
Определение плана мероприятий
План проведения мероприятий – это составление четкой схемы предстоящего события в организации, где требует внимания каждый пункт. В этой документации указываются все нюансы предстоящего события, указывается, когда и где оно будет проводиться. В обязательном порядке назначается ответственный сотрудник. Стоит также понимать, что мероприятием может считаться то событие, где участвует более десяти человек. К этому понятию причисляются не только корпоративы, но также утренники в детских учреждениях, конкурсные программы и ремонтные работы.
При большом скоплении людей важно обеспечить безопасность и грамотно организовать каждый этап. Особые меры предосторожности должны быть соблюдены, когда людей будет окружать пиротехника или иное оборудование, которое может причинить вред жизни и здоровью присутствующих. Тщательная подготовка исключает неприятные сюрпризы и нарушения. Именно поэтому требуется написать график мероприятий, а также подробно выделить все нюансы процесса каждого из них.
На заметку! Даже простой коллективный сбор или ремонтные работы требуют плана и обеспечения безопасности людям, которые будут участвовать в процессе.
Некоторые новые планы составляются на основании вышедших законов. Например, если правительство выделило средства на реставрацию здания, требуется провести планирование этой процедуры, пошагово выделив каждый момент. Оформление этого документа необходимо не только для отчетности, но также для подтверждения того, что все было организовано согласно нормам. Основной целью составления графика является: учесть все нюансы и оптимизировать процесс подготовки. В случае каких-то форс-мажорных ситуаций проект всегда поможет подсчитать ущерб и определить, в чем заключалась недоработка.
Создание
Имеет программа мероприятия образец.
Чтобы правильно заполнить форму, потребуется учесть основные факторы:
- Выделить цель, которую преследует организация конкретного мероприятия.
- Определить составляющие этой цели, без которой осуществить программу не получится.
- Обозначить ожидаемый результат.
- Прописать сроки.
- Упомянуть ответственных лиц.
- Указать финансовую составляющую и источник ресурсов.
- Прописать контакты лиц, которые приглашены со стороны.
- Зафиксировать, каким образом будут устранены последствия в случае ЧС.
Дополнительная информация! Если это проект, который будет осуществляться несколько раз в год, можно составить единый документ. В нем будет прописана периодичность.
Обязательные пункты плана предстоящих мероприятий
Планировать необходимо любое событие, в котором будет участвовать большое количество людей. Даже ремонт подразумевает наличие бригады и лиц, которые будут трудиться в параллель ремонтному процессу. Ниже приведен правильный план мероприятия, пример с обязательными пунктами:
- Описание праздника.
- Примерное количество участников.
- Время и место проведения.
- Исполнители и ответственные лица.
- Обоснование.
- План-график.
- Отчетность и контроль.
- Желаемый результат по каждой позиции.
- Финансирование в цифрах.
- Иные приложения.
Проект мероприятия должен содержать меры противодействия при возможных чрезвычайных ситуациях. Если перед началом поступают предупреждения об опасности, то событие следует отменить. Составить документ нужно в нескольких экземплярах. Их количество формируется согласно числу ответственных лиц, и одна бумага с подписями передается в бухгалтерский отдел.
На заметку! Если событие не подразумевает финансовых затрат, то экземпляр для бухгалтерии не обязателен.
Что нужно предусмотреть
Цель должна быть чётко сформулированной и достижимой. В проекте требуется уделить особое внимание мелочам. Если это праздник, то много времени уйдет на реализацию творческих идей и организацию банкета. Важно учитывать:
- Количество присутствующих.
- Подбор меню.
- Оформление зала.
- Техническое оснащение.
- Фото и видео съемку праздника.
Нужно побеспокоиться об организации безопасности присутствующих. В некоторых случаях руководителю необходимо договориться с правоохранительными органами для выделения сотрудников на подобный вечер. До начала события нужно позаботиться об устранении неполадок и улучшении условий проведения мероприятия.
Образец плана на месяц
Лучше составлять план проведения мероприятия по образцу согласно ГОСТу Р 6.30-2003. Основные требования заключаются к форме документа и его содержании. В шапке указывается название предприятия и дата составления документации. Затем прописывается суть и сроки его проведения.
Бумага утверждается грифом и подписями ответственных лиц.
Форма годового плана
План, график мероприятий требует заблаговременного составления по форме. Годовой план потребует длительного планирования и подготовки. Годовой отчет подразумевает таблицу, в которой указаны все события за год. Ниже прописывается расшифровка каждого события.
Основные требования к документации:
- Указать полные реквизиции компании.
- Подтвердить подлинность бумаги грифом и подписями.
- Приложить запланированный перечень затрат по каждому пункту.
Если назначается несколько ответственных, то каждый сотрудник должен получить копию проекта. Хранится документ, который уже проработан, в течение 5 лет.
Любой план может редактироваться, особенно если он составляется сразу на большой срок. Любые изменения должны быть согласованы со всеми лицами, которые имеют отношение к планируемым мероприятиям.