В прошлой статье мы рассказали, как отобрать несколько event-агентств и определить победителя тендера. Окончательный выбор во многом будет основан на концепциях, которые предложат агентства. Поэтому мы решили подробно разобраться в том, что такое концепция корпоративного мероприятия, как она выглядит, как её оценить и выбрать лучшее предложение.
Что такое концепция мероприятия
Концепция должна отвечать корпоративным стандартам, традициям компании и позиции бренда на рынке. А идея — понятной всем гостям мероприятия: сотрудникам, руководству, партнерам и клиентам.
Как это работает. Концепция задает определенные правила игры и позволяет отобрать лучшие способы для достижения целей мероприятия. Центральная идея создает атмосферу праздника. На её основе подбирают визуальное оформление, готовят шоу-программу и остальные элементы.
Существуют мероприятия, где концепция не нужна: например, тренинги. Здесь достаточно расписать тайминг — какие события ожидаются и во сколько.
Как придумывают концепции
Концепции готовят на основе требований брифа. Если у вас есть пожелания к темам мероприятия — укажите их в нем, либо попросите агентство придумать темы самостоятельно. Если вы не предложите собственные темы, агентство предварительно обсудит их перед участием в тендере, чтобы понимать направление работы.
С чем связывают концепции:
- Повод мероприятия: 100-летие компании, её достижения, награждение партнеров, например, в стиле «Оскар»;
- Традиции компании;
- Определенная абстрактная тематика, например, «Рок» или «Стиляги».
Тематические форматы хороши тем, что позволяют визуализировать идею, создать яркий и запоминающийся образ. Например, новогодний праздник может быть оформлен в традициях какой-либо страны: скандинавский или китайский Новый год. Выбранный образ потом используют во всех элементах мероприятия от приглашений до памятных сувениров после окончания праздника.
Важно, чтобы идеи не повторялись и концепция была новой для сотрудников
Во время придумывания идей обязательно учитывают прошлые мероприятия. Важно, чтобы идеи не повторялись и концепция была новой для сотрудников. Именно поэтому эта информация должна быть указана в отдельном пункте вашего брифа.
Как заполнить бриф и не умереть
Нужно соблюсти баланс между требованиями брифа и простором для креатива агентства. Не придумывайте сами детали мероприятия, укажите только важные ограничения, чтобы у агентства была возможность создать действительно свежую идею.
Как выглядит концепция
Агентство разработает для вас презентацию, в которой предложит одну или несколько концепций мероприятия. Обычно — 2 или 3 варианта. В концепции собраны все важные моменты, касающиеся будущего мероприятия.
1. Объяснение общей идеи
Описание сути концепции на одной-двух страницах, её связи с темой мероприятия и компанией. Например, сотрудники могут на один день превратиться в спецагентов, спасающих компанию от вселенского зла, или попасть на рок-вечеринку. Важно, чтобы идея была связана с деятельностью компании, а центральные элементы подчеркивали эту связь.
Для компании BCS Global Market* на Новый год мы предложили идеи боксерских боев между Дедами Морозами. Как известно, свой «Деда Мороз» есть почти в каждой стране. Гости приходят на «подпольные бои», делают ставки на победителя и узнают, чей Дед круче
2. Нужная подготовка
Если к мероприятию требуется подготовка, то эту информацию указывают в презентации. Подготовкой может быть предварительный конкурс между сотрудниками с награждением победителя на вечеринке, кастинг по отбору тех, кто будет звездами праздника, вручение пригласительных и прочее.
Каждый гость получает секретное приглашение на бои Дедов Морозов. Настоящие бои, не постановка — такое нельзя пропустить
3. Оформление пространства и welcome-зоны
Краткое описание декораций мероприятия и того, что ждет гостей, приходящих на вечеринку. Зона встречи — это первый контакт с гостями. Важно, чтобы они сразу поняли суть мероприятия и прониклись атмосферой. Например, на вечеринке в формате «Евровидения» гости могут попадать на красную дорожку, словно приглашенные звёзды.
Каждого гостя встречают красивые девушки-хостес. Предлагают сфотографироваться на фоне брендированного баннера с Дедами Морозами, пройти к бару и послушать новогодние песни, перепетые в стиле рока или рэпа. Все это создает атмосферу приближающихся боев
4. Активности
Какие развлечения ждут гостей? Например, на вечеринке в стиле «Рок» в качестве активностей могут быть зоны, где участников гримируют под рок-звезд и фотографируют с музыкальными инструментами, или конкурсы на лучшее рок-выступление.
Развлекаем гостей уже на входе. Можно подойти к красивой девушке и сделать ставку на любимого Деда. Или устроить виртуальный боксерский бой в образе Деда Боксера на приставке с эффектом присутствия
В полуфиналах финский Йоулупукки сражается с Санта-Клаусом из США, а наш Дед Мороз выходит против японского Одзи-сана
5. Программа вечера
Описание шоу-программы, какие выступления и номера ждут гостей. Здесь же представлены варианты ведущих, артистов и коллективов, выступающих в шоу-программе и на протяжении вечера.
Между боями артисты балета добавят разнообразия и станцуют в стилях бурлеск и контемпорари, а стендапер повеселит гостей
6. Кульминация и финал вечера
Запоминающийся финальный момент, завершающий праздник. Это может быть дискотека, награждение победителей конкурсов или лучших сотрудников, фейерверк, выступление хедлайнера — известного артиста.
Главное событие вечера — на ринге финальный бой Дедов Морозов. Ведущий объявляет победителя боя «официальным» символом Нового года и вручает призы удачливым гостям, которые сделали правильную ставку
Завершают вечер новогодний салют и выступление известного певца. А для самых стойких гостей сыграет свой сет модный DJ
7. Варианты площадок
Список площадок, которые соответствуют идее концепции, формату мероприятия, бюджету клиента и количеству приглашенных сотрудников. Например, для рок-вечеринки подходят байк-бары или рок-бары.
Посмотреть пример презентации (PDF)
Мы перечислили основные структурные элементы концепции. Но главное — это сама идея. В зависимости от нее в презентации добавляют или исключают пункты. Например, может быть добавлено описание подарков для участников, список отелей для проживания при выездном мероприятии, дополнительные активности на точках продаж компании или городских парках.
Как оценивать концепции
При выборе концепции обратите внимание на подачу, соответствие заявленной в брифе теме, креативность, разнообразие предлагаемых активностей. Оцените усилия, которые агентство приложило при разработке презентации.
Всегда держите в голове цель мероприятия и оценивайте предложенные идеи на соответствие этой цели. В первую очередь обращайте внимание на надежность исполнения, соблюдение корпоративных ценностей и свежесть идеи. Не экономьте бюджет на важных этапах реализации праздника в ущерб общей идеи.
Как не слить бюджет мероприятия впустую
Основные признаки хорошей концепции:
- Понятность — концепция станет основой хорошей вечеринки, только если ее элементы понятны всем участникам праздника. Например, не стоит основывать праздник для бухгалтеров предпенсионного возраста на мотивах новомодной компьютерной игры. Они не поймут аналогии и метафоры, символы, образы и факты, используемые в программе. В результате праздник будет не интересен гостям. Хорошая концепция всегда ориентирована на участников мероприятия.
- Яркий центральный элемент — в концепции должны быть яркие ключевые моменты, помогающие гостям проникнуться духом праздника. И обязательно центральное сообщение, вокруг которого строится мероприятие.
- Цельность — оформление, площадка, программа, музыка и другие элементы должны соответствовать придуманной концепции и выбранной тематике.
- Необычность — мероприятие должно удивить и развлечь сотрудников, отличаться от привычного праздничного застолья или обычной вечеринки.
- Уникальность — желательно, чтобы аналогичная концепция не была обыграна на рынке, хотя бы среди непосредственных конкурентов компании. В интернете можно найти готовые концепции: если предлагаемый вам вариант легко нагуглить, значит — агентство схалтурило.
Концепция должна укладываться в рамки реальности:
- Быть выполнимой — предложенные идеи можно реализовать на практике, они не фантастичны.
- Соответствовать бюджету — площадки, шоу и другие элементы отвечают указанному лимиту финансов. Будет странно, если агентство предложит концерт звезд мирового уровня для компании со средними финансовыми возможностями.
- Вовлекать сотрудников — мероприятие вращается вокруг сотрудников компании, должно быть предусмотрены активности, конкурсы, другие варианты участия работников в празднике. Чем больше сотрудников, тем больше вовлекающих активностей нужно включить в концепцию.
Профессиональная агентство не использует шаблоны и готовит для тендера индивидуальные концепции. Отличить шаблон от индивидуального предложения можно по следующим признакам:
- качество и глубина проработки идеи;
- актуальность и правильность подбора площадок;
- отсылки к вашему бренду или традициям компании;
- оформление документа — брендированность, уникальное название, дизайн в корпоративном стиле.
Идея может казаться хорошей на первый взгляд, но в вашем случае не подходить
Задавайте представителю агентства уточняющие вопросы по реализации, конкретным площадкам и активностям. Идея может казаться хорошей на первый взгляд, но в вашем случае не подходить.
Для разработки предложения агентству нужно много информации, поэтому будьте готовы к дополнительным вопросам по брифу и терпеливо ответьте на них. А лучше всего сами проявляйте инициативу и креативьте вместе с агентством. Как бы ни было профессионально агентство, вы все равно лучше знаете желания своих сотрудников, традиции компании и предпочтения руководства.
Выводы
Чтобы выбрать лучшую концепцию корпоративного мероприятия, нужно:
- Предложить в брифе или обсудить с агентством 1-3 подходящих идеи.
- Убедиться, что в презентации отражены ключевые моменты будущего мероприятия — идея, оформление, шоу-программа, площадки, активности.
- Проверить соответствие концепции целям мероприятия, бренду и позиционированию компании.
- Оценить качество концепции, проанализировать реалистичность идей и их попадание в бюджет.
- Посмотреть на мероприятие глазами гостей — насколько оно будет им понятно и интересно, будут ли они вовлечены в праздник.
При выборе концепции учитывайте не только зрелищность, но и то, как идея решает поставленные задачи. На основе принятой концепции агентство разработает детальный сценарий/тайминг мероприятия, который тоже отправит вам на утверждение.
В следующей статье мы сделаем небольшое отступление от подготовки к мероприятию и расскажем о трендах event-индустрии. Статья поможет вам выбрать современную концепцию, опередить тренды и по-настоящему удивить своих гостей.
* Концепция «Бои Дедов Морозов» опубликована с разрешения заказчика.
Написание концепции мероприятия
Если ваше мероприятие хотя бы немногим сложнее внутрифирменной планерки, вам стоит написать его концепцию. Это должен быть документ, который описывает ваше видение мероприятия. Каким оно будет, когда состоится. Возможно, реальное мероприятие будет отличаться от вашего предварительного ожидания. Отнеситесь к этому спокойно. Это своеобразное предложение рынку. Даже если в итоге все пройдет не так, как вы запланировали, — все равно вам нужно составить предварительный план.
Концепция поможет понять, куда вы хотите попасть. Включите в проект концепции то, что вы могли бы рассказать за чашкой чая потенциальному участнику мероприятия. Это не обязательно должна быть вся информация о мероприятии, включая бюджет и задействованные ресурсы. Это все-таки внутренняя информация. Включите в концепцию то, что вы могли бы (и хотели бы) рассказать участникам.
В концепции могут быть описаны цели и задачи мероприятия, аудитория участников, то, на кого рассчитано мероприятие. Приведите аргументы, почему необходимо участвовать в этом мероприятии. Включите туда техническую информацию: дату и место проведения, сведения об организаторах и поддерживающих организациях, партнерах и спонсорах; укажите стоимость продукции, контактные данные и т.п.
Концепция в дальнейшем может использоваться в качестве основы для создания сайта мероприятия, информационных брошюр и т.д.
Теперь давайте подробнее…
Что такое концепция
Многие организаторы интуитивно чувствуют, что можно делать, а чего — нельзя, что украсит мероприятие, а что — испортит. Так же, например, за рулем автомобиля вы иногда «просто чувствуете», как нужно действовать, не задумываясь о правилах вождения. Но правила вождения все-таки существуют, как и правила проведения мероприятий.
Довольно часто мероприятия проводятся с использованием различных концепций. Что такое концепция мероприятия? Слово «концепция» употребляется настолько часто, что его первоначальный смысл практически утрачен.
Концепция, или концепт (от лат. conceptio — понимание, система), — определенный способ понимания (трактовки) какого-либо предмета, явления или процесса; основная точка зрения на предмет; руководящая идея для систематического освещения.
Задумайтесь, в чем концепция США как страны? Их концепция (понимание предназначения страны, ее восприятие) — это идея Cвободы и самореализации: любой чистильщик обуви может стать миллионером. И эта идея привлекала и привлекает людей в Америке. В чем была концепция СССР? Основной идеей, которую нес Советский Союз, была идея равенства и справедливости. Именно подобные большие идеи и становятся концепциями такого сложного явления, как государство.
Концепция мероприятия
Теперь возьмем мероприятия. Создание корпоративного мероприятия — задача куда более простая, чем создание государства. Однако и для мероприятия нужно выбрать концепцию, некую руководящую идею. И тут нас поджидает ловушка. В чем идея «гавайской вечеринки»? Она делается для гавайской компании? Вы продаете доски для серфинга? Если нет — что за этим стоит кроме оформления зала или набора номеров? Фразы типа «Мы хотим просто подарить гостям сказку» — это отговорки. Настоящие сказки мудры, они многому учили нас, когда мы были детьми. Концепция должна нести идею мероприятия и как-то менять нас.
Слишком часто целью мероприятия называют желание «просто развлечь гостей», «отвлечь их от повседневности», «позволить окунуться в другой мир». Вам это ничего не напоминает? Мероприятия — не замена наркотиков! Просто развлечение не может быть смыслом и идеей мероприятия, должно быть что-то большее. Ваши гости не дураки, они понимают, что осмысленно, а что — нет. И бессмысленные (то есть буквально — без внутреннего смысла) мероприятия будут считать пустой тратой денег. Пусть даже это будет красиво.
В идеале концепция — это некий социальный план действия, как, например, «экологическое мероприятие». Концепция необязательно должна содержать в себе идею альтруизма и заботы обо всем человечестве. Но все равно, концепция — это Идея с большой буквы, а не просто набор номеров и декораций, объединенных некой общей темой. Примерно так бывает в ресторанах — оформление зала и форма официантов готовят вас к тому, что вы сможете заказать мексиканскую еду, однако ресторан не стремится вас менять и понуждать к действиям (к совершению революций, например).
Далеко не все мероприятия нуждаются в концепции. Очень часто концепция является избыточным элементом. Например, деловая конференция, как правило, проходит без специальной креативной составляющей (хотя иногда и в необычном формате — ток-шоу, телемоста, «поединка» или «битвы»). Или мероприятие предназначено для очень узкой группы постоянных партнеров, у которых ваша концепция может вызвать раздражение, а все что им нужно — личный, неформальный подход и безупречная организация, соответствующая их статусу.
Поэтому прежде всего задайте себе вопрос: нужна ли вам оригинальная концепция? Далее, несколько функций концепции на вашем мероприятии, объяснение того, как она работает.
Как она работает?
Концепция — это правила игры. Концепция моментально задает целый комплекс правил, позволяя тем самым экономить ресурсы, — вам достаточно сказать всего лишь несколько слов в приглашении. Потом понадобятся уточнения, аниматоры, актеры, программа вечера, ведущий, но очень многое уже удалось донести до аудитории с помощью одного-двух слов.
Концепция — это территория мероприятия. Концепция формирует внутреннее пространство и время мероприятия. Она дает гостю представление о том, как вы преобразовали внутреннее пространство мероприятия и какие элементы будут в программе. Концепция дает понимание сценария. Помните, что в нашей обычной жизни концепций нет! И само ее появление означает для человека выход за границы обыденности.
Концепция — это усиление эмоций. Концепция усиливает коммуникацию в качестве художественного средства. Художественные произведения позволяют нам ощутить эмоции, заставляют нас переживать, борются с нашим равнодушием. Концепция мероприятия несет такую же функцию — усиливает эмоции, управляет переживаниями. Чтобы человек испытал эмоции, нужно придумать историю с кульминацией и развязкой, целый мир с законами и внутренним пространством. И этот мир, и эта история должны быть убедительными и не фальшивыми.
Например, одинокая пальма в углу вашей площадки не создаст ощущения «необитаемого острова». Рыцарские доспехи из картона вызовут только ухмылку. Будьте реалистичными в ключевых деталях.
Создание концепции
Вы все же решили придумать концепцию для вашего мероприятия? Хорошо. Ее разработку лучше всего начинать с создания основного сообщения. Сообщение должно быть лаконичным. Вы не сможете рассказать все. Но при этом участники должны с первого раза понять, что вы хотите им сказать.
Сообщение должно быть сквозным, то есть соответствовать всем частям мероприятия. Сообщение обязательно должно быть связано с общей маркетинговой стратегией компании и поддерживаться другими маркетинговыми инструментами.
Теперь о самой концепции. Вот требования, которым она должна соответствовать.
«Я узнаю ее!» Концепция должна быть известна аудитории на 100%. Всем гостям до единого. Есть множество прекрасных, тонких, умных, смешных концепций, которые никогда не превратятся в успешные мероприятия. Только потому, что символы, образы или факты, к которым они апеллируют, не являются широко известными.
Наверняка все читатели видели фильм «Д´Артаньян и три мушкетера», а вот про компьютерную игру Doom знают не все. Книга «Автостопом по Галактике» не является массовой, и, хотя у ее автора Дугласа Адамса есть сообщество фанатов, вам трудно будет организовать мероприятие в стилистике данного произведения.
Яркий центральный элемент. Концепцию должно быть легко визуализировать, а это подразумевает наличие в ней ярких, характерных элементов. Бандиты, пионеры, карнавал, пираты — все эти широко распространенные варианты концепций являются таковыми еще и потому, что в них есть яркий образ, визуальный элемент. Продемонстрировав его, вы моментально рассказываете гостю о своей концепции. Принцип экономии ресурсов работает на мероприятии на все 100%: его идея должна открываться гостю в один-два хода.
Однако, если вы проводите мероприятие для ваших постоянных Клиентов, его концепция может быть более сложной. Вы можете выдумать новый мир для ваших 50-60 постоянных Клиентов, ведь у вас есть время и возможность рассказать им «историю создания» этого мира и «законы мироустройства».
«Пощупать, понюхать, попробовать на вкус…». Нельзя, чтобы концепция апеллировала только к одному органу чувств. Гость — это крепость. Ваше мероприятие — это армия, идущая на крепость. Задача — взять крепость, завладеть ею (вниманием и лояльностью гостя). Концепция мероприятия должна использовать все возможные ходы, чтобы взять эту крепость. Нужно задействовать все — тактильные ощущения, слух, обоняние, вкус, — равно как и привычный визуальный ряд.
Представьте, что вам захотелось сделать мероприятие в стилистике Великой французской революции. Идея очень сильная — Свобода, Равенство, Братство. Однако, скорее всего, кроме Марсельезы и смутных воспоминаний о картине с революционерами на баррикадах вам ничего в голову не придет. Значит, от этой концепции придется отказаться.
«Никакой обыденности». Концепция должна лежать за пределами привычного. «Санкт-Петербург, осень, 2009 год» — плохая идея для мероприятия. Так же как и множество других сюжетов, взятых из нашей обыденной жизни. Мы не хотим встретить на мероприятии то, что видим каждый день, то, к чему привыкли. Для вас самолеты — это романтика, а для авиакомпании — всего лишь рутина. Ее сотрудники не захотят видеть самолеты на своем мероприятии. Помните, мероприятие для Клиентов — это мини-отпуск, способ отдохнуть от обычной жизни.
Гармонии концепции и центрального сообщения. Концепция должна гармонично сочетаться с культурой группы участников и целями мероприятия. Это очевидный принцип, однако о нем часто забывают организаторы. Им так нравится хорошая концепция, что зачастую они забывают соотнести ее с корпоративной культурой компании-Клиента, ее нынешним положением, аудиторией и пр. Мероприятие, как и любой другой инструмент маркетинга, оценивается в жестких категориях эффективности. Эстетическое наслаждение организаторов результатом своих трудов важно, но не является приоритетом.
А теперь рассмотрим, какие концепции каким мероприятиям могут соответствовать
Диктат концепции
Часто в отношении концепции организаторы пытаются найти компромисс: ее элементы сокращают, влияние концепции на мероприятие минимизируют, и в итоге участники не понимают, в чем она заключалась. И поэтому мы хотим ввести еще один ключевой термин — «диктат концепции». Если вы делаете мероприятие в рамках какой-то концепции, то ей должны быть подчинены и декорации, и фоновая музыка, и музыкальные отбивки, и программа, и кейтеринг — она должна просматриваться в каждой детали. Если вы не сможете этого обеспечить, лучше не используйте концепцию вообще — сэкономите деньги.
На мероприятии для компании — производителя товаров для детей, где гости погружались в атмосферу детства и свежести, мы не только организовали индивидуальный трансфер (в такси каждого гостя ждал мягкий плед, в который так приятно завернуться и, может быть, вздремнуть по дороге), но и предложили им специальное детское мыло в номере, книжку сказок с красивыми картинками на тумбочке возле кровати, плюшевых медведей, конфеты, а утром… настоящее детское меню! Все эти детали сопровождали гостей до самого конца мероприятия. Лишь вернувшись домой на следующий день, они поняли, что мероприятие закончилось. Только здесь их покинуло ощущение сказки.
Тестирование концепции
Необходимо протестировать вашу концепцию — проверить, насколько эффектным и эффективным будет ваше мероприятие. Можно сделать таблицу и проставить «галочки», можно мысленно оценить идею мероприятия, которую вы хотите воплотить в жизнь.
Мероприятие и бренд
В чем разница мероприятий, проводимых разными компаниями? Мероприятие известной и очень известной компании может быть предсказуемым. Известность компании гарантирует внимание к нему. По большому счету, попасть на такое мероприятие — уже цель. Мероприятие малоизвестной небольшой компании должно удивлять и выделяться. Вам нужно продать и само мероприятие, и компанию.
Как имя компании, бренд встраиваются в мероприятие?
Бренд используется в оформлении мероприятия, в подарках гостям, в выступлениях ведущих и артистов и в материалах с упоминанием бренда. Продукт или элемент с фирменной символикой применяют гости в рамках мероприятия. Причем это применение должно быть прочно связано с некими позитивными изменениями. Например, можно провести голосование с помощью табличек с логотипом. Сам сценарий мероприятия должен коммуницировать ценности бренда
Помните: все ваши идеи должны быть доступными и легко считываться, но учитывайте при этом, что люди любят до всего доходить самостоятельно, понимать и чувствовать ценности бренда… Такие «догадки» запоминаются лучше. Это одна из профессиональных дилемм event-менеджера.
Представляем Вам различные концепции мероприятий:
|
Венецианский карнавал Со времен XVIII века Венецианский карнавал является одним из самых волнующих праздников в Европе. Золото костюмов, серебро кружев, акробаты, танцоры и маски, маски, маски. Это воистину завораживающее зрелище! Гостей встречают костюмированные персонажи и раздают маленькие подарки каждому гостю (маски, веера, цветы и т.д.). Ходулисты осыпают костей лепестками роз. Ведущий одет в карнавальный костюм. Весь вечер для Вас будут работать парфюмерная лавка, воздушные гимнасты, художники-портретисты, иллюзионисты и многое другое. Фейерверк – конфетти, хлопушки, пневмосалют ….и все это – КАРНАВАЛ |
|
Детский утренник Ах, как хочется хоть на мгновенье стать маленьким ребенком, который искренне верит и ждет чуда! Оформление, сценарий и прочие атрибуты соответствуют детскому представлению о волшебном празднике. А праздник — это всегда игра и приключение! Помните веселые сценки и музыкальные номера, которые показывали Вам Ваши дети? Так вот сейчас у Вас есть уникальная возможность самим стать детьми и выиграть главный приз, показав самый интересный и веселый номер. А еще Вы обязательно будете водить хороводы, споете всеми любимые песенки и вдоволь навеселитесь! Как приятно вернуться в детство! |
|
Гангстерская вечеринка Программа построена в стилистике мафиози 30х годов. Во время вечера «мафиозные кланы» — соревнуются друг с другом и пытаются выяснить, кто «круче» до тех пор, пока после различных конкурсов к середине вечера не объявят торжественное перемирие. Именно в этот день каждого гангстера ждет азартные игры, стрельба из пистолета, мешки долларов, аукцион гангстерских трофеев и увлекательная игра «Мафия»! Еще один довольно интересный развлекательный момент – зарабатывание денег (бутафорские доллары) и последующий их обмен на различные предметы гангстерской направленности. Деньги даются за участие в играх и конкурсах. Каждый гость праздника получает гангстерскую атрибутику. |
|
Испанские мотивы Испания — страна с безумным темпераментом, великолепной кухней и ярчайшими праздниками. У ваших сотрудников будет возможность принять участие во всевозможных традиционных празднованиях и игрищах. Обязательно станете участниками настоящей корриды, проникнитесь страстными ритмами фламенко, получите массу удовольствие от участия в шоу «битва томатов» и многое другое. Бандерос, Гауди, Сальвадор Дали, Хулио Иглесиас и др. – эти и другие персонажи будут главными действующими лицами предстоящей вечеринки, а их роли исполнят Ваши сотрудники. ТОРРО! Вы в центре главных событий. |
|
Sensation / Вечеринка в белом Эта идея подойдет для компаний, в чьих сердцах бьется энергия! Для ориентированных на развитие и рост — молодых, энергичных, активных! Все в белом!!! Строго! А тех, кто не послушался, мы облачим в костюм! Неподражаемый ведущий увлечет вас занимательными конкурсами и викторинами, победив в которых, вы сможете выиграть призы. Кульминацией вечера станет демонстрация номеров, которые подготовят сами гости «белой вечеринки». А зажигательная дискотека от DJ заставят ваше сердце биться в такт сильнее и ярче. |
|
Бал цветов Раз в год во французской Ривьере происходит удивительной красоты мероприятие – Bal des Fleurs или же по-другому Бал цветов. Эта вечеринка славится тем, что на нее приезжают только знаменитости, светские дамы и зарубежные гости. Каждому гостю при входе раздается цветочная атрибутика – гигантские цветы, бутоньерки и пр. Вечер украсит импозантный ведущий с яркой и вкусной программой. Конкурсы, веселье и, конечно же, бал! |
|
Стиляги Программа мероприятия будет пронизана сюжетом и духом одноименного фильма. Зажигательная развлекательная программа.Танцевальные номера в стиле рок-н-ролл, интерактивная программа ведущего и ВИА в стиле группы Браво, а также оригинальное дефиле костюмов от гостей в стиле стиляг. Галстуки сумасшедшей расцветки, узкие брюки дудочкой, рок-н-ролл на саксофоне, буги-вуги в исполнении тубиста — всё это сплетается в единое зажигательно действо! |
|
Пионерская вечеринка или Back in USSR |
|
Форт Боярд Форт Боярд — многоуровневая захватывающая игра по мотивам популярнейшего телеквеста «Форд Боярд»! В течение нескольких часов участники игры преодолеют самые разнообразные препятствия, примут вызов от мастеров игры и проявят свои самые лучшие, сильные стороны. Цель игры – проникуть в сокровищницу и добыть максимальное количество золотых монет. Для этого необходимо найти ключи от замков, отгадать секретный код и решить логические задания. |
|
Церемония награждения Оскар / Каннский фестиваль Каково же это – быть номинантом на получение легендарной золотой статуэтки? Каково это — быть звездой? Жизнь под постоянным прицелом видеокамер! Светские рауты, официальные приёмы, вспышки фотокамер, всеобщее внимание!.. Данная концепция предлагает Вам окунуться в мир Канн и почувствовать, что такое – жизнь, как в кино, и жизнь – для кино. Какие же фильмы тогда могут стать его номинантами в таком необычном ключе? Конечно же, фильмы о компании и от компании! |
|
Алиса в стране чудес Предлагаем Вашему вниманию интерактивный спектакль-игру, состоящую из театральных конкурсов и игр, оригинальных номеров с животными, артистических сюрпризов в стиле последней модной киноверсии «Алиса в стране чудес». Игра переносит всех участников в сказочную реальность: они оказываются в фантастической стране Зазеркалье. И, чтобы выбраться из нее, им предстоит пройти долгий путь по полному сюрпризов миру. Повстречаться с уже полюбившимися героями сказки: Кроликом, Гусеницей, Шляпником, Мартовским зайцем, Чеширским котом… И в конце победить злую королеву червей, которая управляет целой колодой карт. |
|
Вечеринка в русском стиле Русских дух, здесь Русью пахнет Еще с давних пор русский народ привык отмечать праздники на широкую ногу, с настоящим, русским размахом. Русский разгуляй строится в духе и традициях русской ярмарки, веселой, звонкой, залихватской, со скоморохами и цыганами, торговцами и зеваками, самоварами и калачами, блинами и медовухой! Гостей ждут настоящие русские забавы: Бои на бревне; Гонки на ходулях; Перетягивание каната; Богатырская скакалочка; Конкурс кузнецов; Конные бои; Метание топоров и ножей; Стрельба из лука; Мастер-классы по изготовлению оберегов, гончарных изделий и еще многое-многое другое! |
|
Матросская вечеринка Приглашаем вас на самое непредсказуемое морское приключение, во главе с капитаном, с командой морских котиков и львиц! Добро пожаловать на борт! Вся доблестная команда капитана прибывает в ресторанный порт. Не забудем принять «лекарство» от морской болезни. Костюмы морячков, клеши, бескозырки — создают антураж и готовность отплыть в моря празднований, веселья и отличного настроения. Вас ожидают: Вкусный и сытный морской обед для тех, кто долго плавал, Веселый ведущий с позитивно-интерактивной программой, Матросские конкурсы и шутки, Конкурс на лучшую тельняшку, Мастер класс по татуировкам для самых смелых, Дискотека от «живого» ВИА, Зажигательные танцы от шоу-балета и море позитива. |
Новый год в стиле «Гэтсби» или Премия для лучших сотрудников в формате «Оскар» уже не в моде (и это хорошо). Гости хотят удивляться. Можно проанализировать историю, ценности и цели компании, узнать интересы коллег и тщательно проработать концепцию. Но если времени мало или вы ищете вдохновения – готовый список в помощь.
1. Тематическая вечеринка на льду
Формат подойдёт и для юбилея компании, и для празднования Нового года. Для оформления территории используйте цветную подсветку астерами, гирляндами или прожекторами, а также арт-объекты изо льда и других материалов. По количеству гостей событие подойдёт и для 100, и для 1000 человек — в зависимости от вместимости выбранного катка. Найдите диджеев и музыкантов, организуйте мастер-классы, конкурсы, перфомансы на льду и удивите гостей.
Совет: проверьте, умеет ли большинство коллег кататься на коньках. И примите меры безопасности: не выпускайте захмелевших гостей на лёд и поставьте дежурить машину Скорой помощи.
2. Соревнование
Турнирное событие это тимбилдинг + праздник. Выберите спортивный, интеллектуальный, творческий или комбинированный формат. Затем запланируйте соревнование и награждение. Вариантов активностей много: от хоккея и тенниса до сражения в онлайн-игре или модного показа.
via GIPHY
3. Благотворительная схватка за подарки
Идея подходит компаниям, сотрудники которых «за» помощь нуждающимся людям. Наградите гостей за участие в квестах, конкурсах и соревнованиях. Полученные призы предложите пожертвовать фонду помощи. В конце вечера устройте шоу-программу с участием воспитанников благотворительных учреждений. Атмосферу радости, доброты и эмпатии гарантируем.
4. Экологичность в тренде
По мере расширения исследований климата, корпорации и потребители сильнее заботятся об экологии. Повысьте сознательность среди коллег environmentally-friendly вечеринкой.
Устройте на мероприятии раздельный сбор мусора и коллективную посадку деревьев. Затем угостите участников блюдами из экологически чистых продуктов. Не забудьте заменить пластиковую посуду биоразлагаемой. Проведите мастер-класс по поделкам из старых вещей или потенциального мусора. Пример – создание подставки из винных пробок или флорариума из лампочки. Чтобы и дальше поддерживать в компании ценность заботы об экологии, устраивайте между отделами ежемесячный конкурс по раздельной утилизации.
5. Имитация телепередачи или ютуб-шоу
Придумайте сюжет праздника на основе видеопрограммы. Перед написанием сценария проведите опрос, чтобы учесть интересы гостей. Одни могут не понять ивента в стиле ЧБД, другие не оценят формат «Поле чудес». Старайтесь не копировать идею программы точь-в-точь – добавьте в задумку больше моментов от ниши компании: локальные шутки, терминологию, узнаваемые ситуации. Зовите коллег и вперёд, брейнштормить!
6. Детективный квест в офисе
Любители сериалов «Твин Пикс» или «Секретные материалы» знают, как манит идея раскрыть преступление. Офисная вечеринка с загадочной кражей это способ добавить в рабочее пространство нечто интересное и завораживающе мрачное.
7. Мастерская
Подарите сотрудникам наборы с необходимыми материалами и проведите мастер-класс по созданию аромасвечей или совместным приготовлением пиццы, пельменей, коктейлей, десертов. Такой формат станет самостоятельным мероприятием или частью праздничной программы. Идея подходит для офлайн, гибридных или онлайн-ивентов.
via GIPHY
8. Квартирник или Шоу Талантов
Классика, но и тут найдётся место креативу. Выберите необычные номинации вроде «Рэп-импровизации», «Резьбы по фруктам» или «Строительства высокой башни из подручных материалов». Пригласите в жюри неожиданных гостей, организуйте перфомансы, используйте виртуальную платформу для голосований за лучшее выступление.
9. Ночь настольных игр
В любой компании найдутся любители нард или «Активити», «Монополии» или «Имаджинариума». Пригласите координаторов, которые объяснят правила игр и помогут присоединиться стесняющимся сотрудникам. Добавьте перерыв на фуршет – и вот гости развлекают себя сами.
10. Путешествие во времени
Никаких отсылок к фильму «Назад в будущее». Сюжет следующий. За каждым отделом закрепляется стиль десятилетия. Например, эйчарщики – 80-е, маркетологи – 60-е, айтишники – 90-е. Далее, с каждой командой прорабатываются костюмы, развлекательные активности, фотозоны, угощения и т.п. Площадка соответственно разбивается на зоны. Во время мероприятия гости перемещаются между «временами» и удивляются креативу коллег. Для сотрудников это возможность больше пообщаться вне рабочих задач, узнать друг друга и включить творческое мышление.
11. Экскурсия
Речь идёт о турах – гастрономических, винных, пивных или каких угодно коллективу. Договоритесь с заведениями, напишите сценарий посещений, организуйте дегустации. Пример механики – фестиваль бар-хоппинга.
via GIPHY
12. Арендованный дом
К аренде коттеджа с бассейном добавьте спа, угощения шеф-повара, настольные игры или другие развлечения – и релакс для команды обеспечен. Хороший совместный отдых – рабочая идея, чтобы отметить знаменательную дату.
13. Мексиканский стиль
Праздник в традициях не только Мексики, но и другой страны с богатой культурой – возможность погрузиться в новую атмосферу, совершить путешествие без перелётов и поездов. В меню шведский стол со свежеприготовленными овощами, мясом и тако. Из напитков – «Маргарита», лимонады и фреши. А среди развлечений – разбитие пиньяты и конкурс по приготовлению гуакамоле.
14. Просто космос
Вариант для любителей научной фантастики. Проведите концерт с развлекательной программой в Планетарии или танцевальный турнир на площадке лазертага. Добавьте побольше красителей в десерты и дыма в коктейли. Для наблюдения за звёздами прихватите телескоп. И помните о спросе на астрологов и гадалок на Таро — гости оценят
Исполнить идею можно двумя способами. В первом гости перемещаются между локациями под предводительством ведущего и намеренно создают корпоративный блокбастер. В ином случае участники забавных развлечений не предупреждены о кинопроизводстве. Для них видеооператоры снимают «бэкстейдж на память».
via GIPHY
Вне зависимости от концепта, в первую очередь опирайтесь на интересы коллектива, ценности и настроения в компании. Желаем крутых идей и be like a rock!