Самые популярные агентства праздников

Рассказывает представитель компании 5-Stars Ирина Кузнецова:

Агентство создано в 2000 году, и начинало оно с небольшого штата в 15 человек. В 2003 году освоили новое направление: MICE, а уже в 2008 у нас была собственная студия дизайна. К 2016 году количество организованных событий достигло 3500, а в штате к тому моменту стало 80 человек.

Философия семейных ценностей заложена в 5 stars с самого основания. В наш офис всегда открыт доступ родным и близким сотрудников, а корпоративы собирают целые семьи.

Совещания — важная часть любого рабочего процесса, мы стремимся сделать их не только продуктивными, но и приятными. Собираемся в светлом лофте «Авиатор», делимся успехами и планами за чашечкой кофе.

Комфортный офис компании 5-Stars наполнен множеством удобных деталей для команды.

Проекты

Для коллектива 5 stars стал одним из самых ярких событий — СТРОЙSKILLS-2018. Корпоративный учебный центр в Гагарине Смоленской области объединил более 200 участников и гостей конкурса профессий. За два дня пустое поле, которое мы выбрали площадкой для проведения события, преобразилось в зоны для состязаний, тимбилдингов, конкурсов и шоу-программы. Представители сразу пяти основных профессий «СТНГ» из разных концов России померялись силами в рамках самого крупного корпоративного события года группы компаний «Стройтранснефтегаз» — соревнований профессионального мастерства.

СТРОЙSKILLS-2018. Фото предоставлено компанией «5 stars».

СТРОЙSKILLS-2018. Фото предоставлено компанией «5 stars».

Выделяя этот проект из всех, мы вспоминаем горящие глаза участников и их гордость за себя и коллег. Самое важное, что понял каждый в этих состязаниях — его профессия важна и он в ней — лучший.

Сайт компании 5 stars: http://5-stars.org/

Рассказывает гендиректор компании Director’s Cut Игорь Полонский:

В 2019 году нам исполняется семь лет. Сейчас нас 15 человек в штате, мы продолжаем усиливать команду опытными продюсерами мероприятий, работаем над развитием каждого сотрудника, если человек готов расти. Каждый год наши проекты выходят в шорт-листы всех российских отраслевых ивент-премий, а прямо сейчас Director’sCut находится в шорт-листе международной премии Eventex.

Креативный лофт компании Director’s Cut

Выделить один проект невозможно. Мы очень любим событие MONT SecurityDay, в которое вложили много собственного креатива и любви. Команда агентства превратила деловую конференцию в настоящее бойцовское шоу со всеми атрибутами и мелкими деталями. Построили ринг, пошили халаты, сделали настоящие чемпионские пояса, проработали тысячу мелочей. И получили фантастически яркое мероприятие.

Событие MONT SecurityDay собрало все крупнейшие IT-компании на одном ринге

О вопросе про фишки и изюминки внутри компании. Во-первых, мы очень стараемся развивать и поддерживать отношения между всеми членами команды. Мы регулярно проводим вечеринки, как в офисе, так и на внешних площадках. Приглашаем наших друзей, партнеров, клиентов, подрядчиков.

Много, очень много наград Director’s Cut

Во-вторых, у нас есть такая политика: каждый сотрудник имеет право на оплаченное посещение тренингов, семинаров, конференций. Два раза в год каждый сотрудник может выбрать себе какой-то формат короткого обучения – ивентингу, креативу, клиентским коммуникациям, или, например, иностранным языкам. Мы считаем очень важным постоянно учиться, изучать кейсы с рынка, развиваться и копить опыт.

Этот же принцип реализуется и во внутренних мастер-классах, когда мы приглашаем к себе экспертов из разных областей: музыкальных продюсеров, специалистов по коммуникации или современным технологиям, людей, которые могут поделиться с нашей командой своим опытом.

Молодежный офис компании Director’sCut говорит о взрывной энергии его сотрудников.

Сайт компании: https://dcagency.ru/

Рассказывает бренд-менеджер Smile-Expo Наталья Феденко:

Наши фишки в приятных мелочах. К примеру, в офисе есть так называемый «Смайл-тайм»: во время обеда по средам желающие играют в «настолки» в конференц-зале.

Компания ведёт политику тимбилдинга и периодически устраивает целым отделам походы в боулинг, кино и квест-румы. На 14 февраля – от большой любви к каждому – украшает офис и выбирает «купидонов», которые рассылают валентинки. На Хэллоуин мы устраивали конкурс между отделами на самую красивую до ужаса и одновременно страшную до восхищения тыкву. И обязательно каждый год поздравляем с профессиональными праздниками своих сотрудников.

Офис SmileExpo наполнен уютом и теплыми красками.

Поскольку Smile-Expo организовывает конференции в сфере инноваций, то все наши проекты можно гордо назвать креативными. Что сегодня удивит больше: ракета, напечатанная на 3D-принтере, робот Гагарин с человеческим обликом космонавта, рассказывающий про полёты в космос, или нейросеть, предсказывающая, что завтра ваш коллега уйдёт к конкурентам? Это поражает и восхищает, возвращает веру в бизнес и жизнь, радует и посетителей, и организаторов. M-Health – об инновациях для здоровья, AI Conference – об искусственном интеллекте в руках у каждого, «Интернет вещей» – о «волшебных» умных устройствах, хотя на деле просто облачных решениях, ConnectedCarConference – о машинах без водителей, 3D PrintExpo – о предметах, которые распечатали не на бумаге, а в трёхмерном пространстве.

Есть множество людей, которые этим занимаются, создают, живут. А мы всего лишь выбираем время и место, чтобы объединить разработчиков, предпринимателей и энтузиастов, чтобы новые технологии распространялись и упрощали нашу жизнь.

Выставка SmileExpo.

Сайт компании: https://www.smileexpo.ru/

Рассказывает event-менеджер IMARUSSIA!: Александра Арлова

Коммуникационное агентство iMARUSSIA! является федеральным поставщиком на российском рынке уже более 10 лет. В команду входят более 30 профессионалов в области event-менеджмента, маркетинга, тренд-аналитики, визуальных коммуникаций, технического обеспечения и дизайна. Мы не знаем границ, говорим на четырёх языках, за плечами нашей команды более 950 проектов по 25 направлениям на четырёх континентах. У нас есть офисы в Санкт-Петербурге и в Москве.

Стоит отметить хорошее чувство юмора команды IMARUSSIA. Event-manager на исходе проекта.

Хочется рассказать о самом ярком и масштабном мероприятие прошедшего года FIFA – Чемпионат мира по футболу в России, подготовка к которому очень запомнилась всей нашей команде. iMARUSSIA GROUP! не могла не внести свой вклад в столь масштабное мероприятие. Этот чемпионат мы провели вместе со сборной Бельгии «RED DEVILS», при поддержке Королевской бельгийской футбольной ассоциации, и обеспечили полное сопровождение команды Бельгии в России. Многолетний опыт нашей команды позволил осуществить полноценную реализацию всех задач и запросов сборной.

И как общий результат — совет FIFA признал Чемпионат Мира по футболу 2018 года в России лучшим в истории проведения турнира. Это потрясающе, когда тебе удаётся внести свой вклад в международное событие такого масштаба!

По поводу фишек компании: в прошлом году, например, мы с коллегами устраивали «рабочие вылазки» в Новую Голландию. За небольшим пикником мы говорили о текущих проектах и обсуждали планы на будущее. Такая неформальная обстановка отлично подходит для брейнштормов, обсуждений и другой деятельности, связанной с общением и генерацией идей.

Зайдя в наш офис, вы сразу обратите внимание на большую карту мира. На ней разноцветными флажками отмечено более 230 городов, в которых мы организовывали мероприятия. Также мы провели исследование, чтобы узнать, где работали, жили и учились наши сотрудники, а затем разместили на этой карте метки с их именами. Когда к нам присоединяется новый сотрудник, он добавляет свои метки.

И ещё наша гордость — галерея офиса iMARUSSIA! — коллекция картин, нарисованных нашими сотрудниками.

Картинная галерея, созданная из работ сотрудников IMARUSSIA.

Сайт компании IMARUSSIA!: https://imarussia.com/ru

Рассказывает исполнительный директор MoscowEvent Екатерина Яковлева:

Наша фишка вот в чем. Если на ваш звонок не ответят в течение минуты, то MoscowEvent обещает вам скидку. Уже более пяти лет мы работаем в event сфере, за это время мы хорошо узнали, что нужно нашим клиентам. Мероприятия, организованные «MoscowEvent» посетили 350.000 участников. В нашем штате работают 15 сотрудников, вне штата ещё около 100 человек. В 2018 году мы заняли первое место среди лучших event агентств по рейтингу «Ru афиша».

Какие правила в нашем агентстве? Если ты решил присоединиться к команде, то тебе придётся пройти «посвящение» — организовать зажигательный корпоратив для сотрудников «MoscowEvent». От того, как ты справишься с заданием, зависит способен ли ты работать в нашем коллективе.

Специально для сотрудников мы проводим корпоративное обучение с увлекательными мастер-классами, на котором мы тренируемся в разработке креативных идей посредством «мозгового штурма». Обучение проходит в форме игры. Каждый из сотрудников может в неофициальной форме попробовать свои силы и получить много полезных навыков. Но опаздывать на обучение нельзя, «провинившийся» угощает всех сотрудников кофе. А для лучших сотрудников мы готовим приятные сюрпризы-поощрения!

Что касается самого яркого события. На счету «MoscowEvent» их около пятисот. Каждое для нас по-своему дорого. Мы долго советовались и решили, что одним из самых оригинальных для нас проектов стала Футбольная лига «O1 Properties»! Мы вместе с «01 Propertiеs» — компанией, являющейся собственником офисной недвижимости класса А+, придумали и провели необычное мероприятие – футбольную лигу корпоративных команд. Нашей задачей стало создание условий для комфортного бизнеса и популяризация футбола среди сотрудников. Тысяча болельщиков, полторы тысячи участников, 60 команд!

Наша команда уже на протяжении шести лет занимается организацией данного проекта. Особенностью мероприятия является, в первую очередь, его длительность, ведь матчи команд проходят на протяжении трёх месяцев. В 2017 году мы решили провести финал Лиги на стадионе «Открытие Арена». В тот день команда «O1 Properties» сыграла гала-матч с ветеранами «Спартака», профессиональными футболистами и одержала победу. Матч стал самым крупным турниром корпоративной лиги.

За годы проведения турниров матчи лиги «звучали» голосами легендарных комментаторов Василия Уткина, Константина Генича, Дмитрия Дерунца.

Мы специально для «O1 Properties» разработали онлайн-платформу, на которую прямо с площадки выкладывали фотографии и результаты соревнований. Зрители могли, находясь в офисе, на работе, дома следить за последними новостями и принимать участие в онлайн-голосовании. Наша команда организовала конкурсы для болельщиков: «Мисс Лига» и «Спортивная семья». Победить мог любой человек, пришедший на матч, сделав самую креативную фотографию.

В этом году мероприятие начнётся в мае. На этот раз мы разработали собственный талисман «Футбольной Лиги О1». Лига «O1 Properties», наконец, обретёт своего фирменного героя!

Сайт компании: http://mskevent.com/

Рассказывает специалист по работе с клиентами abd: Еntertainment Менгли Базарова.

Наша компания работает с 2006 года, в ней числится более 45 сотрудников. Более 13 лет мы успешно занимаемся производством крупных корпоративных и развлекательных мероприятий, деловых конференций, фестивалей и спортивных событий, разработкой креативных концепций и видео продакшеном.

Сегодня мы одни из лидеров рынка и стремимся вывести российскую event-индустрию на новый уровень.

Примеров оригинальных проектов у нас очень много. Однажды мы провели церемонию награждения лучших сотрудников крупного российского автодилера на ринге для боев без правил. Как-то мы построили сибирский нефтяной завод в демонстрационном зале ГУМа с помощью панорамного 3D-мэппинга, и провели его торжественное открытие. Не так давно мы организовали конференцию инженеров-нефтяников в формате репортажа из будущего, в котором реальные доклады спикеров презентовались как архивное видео из далекого 2018 года, который благодаря конференции изменил всю индустрию. Для этого нам понадобились голограммы репортеров будущего на сцене. Кстати, мы много работаем над тем, как усилить доклады спикеров на различных конференциях. У нас разработана целая система решений, которые делают презентацию неожиданной и удивительной.

Мы занимаемся «интересным» круглые сутки, поэтому у нас не возникает потребности в «фишках». Думаю, будет классной фишкой, если мы сделаем День офисного работника и постараемся провести его так, как живут все офисы. Вряд ли мы справимся, но попробовать стоит.

В офисе abd: Еntertainment царит атмосфера сказочной страны.

Сайт компании: http://abd-ent.ru/

Рассказывает директор по развитию компании Интел Спорт Олег Витошкин:

Мы открылись в 2007 году. Сотрудников на данный момент 11 человек. Но есть очень много коллег, подрядчиков, связей с различными спортивными федерациями по всей России, что и помогает реализовывать мероприятия большого объема. В прошлом году наш собственный проект «Спортивная волна» занял первое место в премии «Золотой Паззл» на лучшее выездное мероприятие. Надо сказать, вполне заслуженно, рекомендую всем любителям спорта, особенно футбола, которые желают совместить здоровый отдых с интеллектуальными и спортивными играми на берегу Средиземного моря в Турции. Традиционно фестиваль проходит в г. Белек.

Про самый оригинальный или креативный проект сложно сказать, ведь каждое мероприятие по-своему оригинально, есть неповторяющиеся черты. Но самое запоминающееся событие 2018 года могу назвать сразу. В истории компании такого еще не было. Мы организовывали пять спортивных мероприятий в один день с численностью в 2000 человек (спортсмены, болельщики). И это при том, что у нас работает 11 человек.

С каждым нашим сотрудником можно «заочно» познакомиться на нашем сайте. А вообще — есть традиция каждый День Рождения в коллективе праздновать различными внутренними мероприятиями (квесты, игры). Все это проходит в уютной, семейной обстановке.

Рабочая атмосфера Интел Спорт

Уголок с достижениями Интел Спорт

Сайт компании: https://intelsport.ru/

Рассказывает PR-менеджер Департамента по развитию бизнеса MAXIMICE Екатерина Зазыкина:

Работа компании началась в 2006 году. Сегодня в нашем штате работают 98 сотрудников. Есть представительство в Сочи – городе, который входит в топ-5 самых популярных отечественных направлений для бизнес-мероприятий. Что касается наград — сейчас у MAXIMICE 38 профессиональных наград, в том числе и международных.

2018 год порадовал также попаданием в рейтинги: первое место РРАР (рейтинг рекламных агентств России) и 13 место среди лучших ивент агентств мира по версии BeaWorld (BestEventAwardWorld).

Вопрос про самый креативный проект — это самый трудный вопрос. Если говорить о яркости идеи и программы, то сразу вспоминается Сингапур с реализацией концепции «Аватар» — идеальное сочетание идеи и направления: гармония сил природы и высоких технологий. Для деловой программы обширно использовались все технологичные новинки того периода: кинект, видео-заливка, 3D-мэппинг, монтаж 3D роликов с ключевыми спикерами, масштабный качественный брендинг; для развлекательной части – шоу-номера артистов из Сингапура, Китая, России, Германии и Нидерландов, включая отечественную звезду первой величины – Филиппа Киркорова.

Проект в Сингапуре с реализацией концепции «Аватар»

У нас есть чудесная традиция под названием FunnyFriday. Появилась она не так давно, несколько лет назад, но всем сразу полюбилась.

Поедание молекулярного мороженого! А вы когда-нибудь пробовали такое?

На самом деле FF может быть что угодно: интеллектуальная викторина с розыгрышем призов, коллективное поедание мороженного или пиццы, участие в мастер-классе, наслаждение игрой кавер-группы, офисный квест и ещё миллион идей, которые нас объединяют, мотивируют и просто приносят радость в череде ответственных трудовых будней в борьбе за эффективное развитие бизнеса клиентов.

Акция сбора вещей для подопечных фонда «Старость в радость»

Сайт компании: http://maximice.ru/

Рассказывает менеджер по развитию бизнеса EventumPremo Антон Кудашов:

Мы всегда стремимся делать каждый проект оригинальным и креативным, использовать новые технологии, совмещать форматы и быть трендсеттерами. Если говорить про креативные проекты, то, к примеру стоит отметить презентацию автомобиля Jaguar E-Pace в России.

Мероприятие было концептуально выстроено в унисон с мировой премьерой автомобиля и имела слоган #ПереверниИгру. Вся кампания призывала менять привычный взгляд на вещи и вдохновляла посмотреть на мир с нового ракурса.

Следуя концепции совместно с киношколой «Индустрия» Федора Бондарчука было создано пять провокационных youtube-роликов с открытым финалом. В роликах снялись друзья бренда Jaguar, а зрителям предложили придумать необычное развитие каждого из сюжетов. Лучшие идеи были сняты и опубликованы, вызвав ажиотаж у заинтересованной публики за пару месяцев до официальной премьеры. Концепция «Переверни игру» требовала неординарных решений и смелости также и в выборе места для проведения презентации.

Впервые в мире презентацию автомобиля провели в действующем бассейне — неординарной площадкой был выбран Московский академический художественный лицей Российской академии художеств вблизи Парка Горького. С началом шоу из полной темноты появлялся дым и преображался то в детонирующее грозовое облако красных лазеров, то в проекционную поверхность в сопровождении волнующих саунд-эффектов. Автомобиль плавно вырастал из облака, словно рождаясь сотканным из энергии стихий.

Презентация автомобиля Jaguar в бассейне

Само агентство было создано в 2003 году, в штате 70 сотрудников, иногородних представительств нет. В копилке агентства более 60 наград как международных, так и российских: BeaWorld, Событие года, BEMA, MAA Globes, Eventiada IPRA, SilverMercury и многие другие.

И мы входим в ТОП-50 Event агентств мира по версии американского журнала SpecialEvents и в ТОП-35 креативных маркетинговых агентств России по версии АКАР.

Одна из наших особенностей это креативные пятницы в нашем офисе, мы приглашаем людей из разных сфер, которые могут поделиться своим интересным опытом, рассказать истории из своей жизни и подискутировать в приятной обстановке. Мы это делаем потому что мы всегда открыты новому и интересному.

Сайт компании: http://eventum-premo.ru/

Рассказывает ресурс-менеджер компании Redday Ксения Томилова:

Мы начали свою деятельность в 2004 году в г. Красноярске. Тогда мы были участниками известной команды КВН «Левый берег». Именно благодаря игре нам пришла идея основать собственный бизнес. В 2010 году мы приехали в Москву затем, чтобы по сути начать бизнес с нуля. Но тогда мы уже имели базу и четко отлаженную бизнес-схему, которая помогла нам сделать первые шаги и не допустить многих ошибок с которыми сталкиваются практически все предприниматели на этапе становления. Я думаю, если бы у нас не было опыта, мы бы не смогли добиться тех результатов, которые имеем на сегодняшний день. Столичная бизнес-среда намного агрессивнее, а конкуренция выше на несколько порядков.

Офис Redday буквально окутан красными красками! Вспоминается название фильма «Красная жара».

Мы входим в ТОП-10 лучших event-агентств России, хотя на старте нашей заветной мечтой было войти хотя бы в ТОП-100. Штатных сотрудников около 35 человек, кроме этого мы активно взаимодействуем с внештатникими по различным проектам.

Диспетчер решает вопросы

В нашем офисе есть музей красных вещей. Мы собираем его годами. В компании есть традиция. Сотрудники, отправляясь в отпуск или командировку привозят оттуда сувенир красного цвета. Эти вещи сложно назвать необычными, но для нас в них есть особая ценность, потому что они отражают культурные особенности и традиции разных стран. Например, у нас есть настоящий бумеранг из Австралии, слон из Шри-Ланки, бык из Испании, красная кружка из Чехии и т.д. Таких предметов уже более сотни. Они хранятся на стеллажах в нашем офисе и всем, кто приходит в гости, мы показываем и рассказываем об этих сувенирах.

В нашем портфолио огромное количество оригинальных и креативных кейсов. Каждый из них по-своему уникален и может претендовать на звание самого запоминающегося.Но среди них есть тот, который попал в Книгу рекордов Гиннеса, поэтому хотелось бы выделить его. Мы делали этот проект для автомобильного дилера Toyota. Чтобы стать рекордсменами, необходимо было составить в поле самый большой логотип бренда. В акции приняло участие 1416 автомобилей. Времени на подготовку такого глобального мероприятия было немного – всего 29 дней, две недели из которых ушло на геодезические работы. Необходимо было нанести более 800 точек геодезической разметки, на ограждение участка ушло более 15 км оградительной ленты. Все автомобили, принявшие участие в акции, были волонтерскими, то есть, предоставлены не дилером, а владельцами уже купленных в разные годы авто. Это был очень зрелищный и сложный проект, где надо было скоординировать в одном месте огромное количество людей, учитывая, что работа велась с волонтерскими автомобилями.

Место: г. Красноярск
Количество заявок на участие: более 2000
Количество автомобилей-участников: 1416
Количество гостей: более 4000

Проект для автомобильного дилера Toyota, который попал в Книгу рекордов Гиннеса

Сайт компании: http://redday.ec/

Материал подготовил Глеб Веселовский

Фото из архива event-агентств

В октябрьском номере журнала «Special Events» был опубликован новый список из 50 крупнейших event-агентств. Большинство участников — из США, в частности — Калифорнии, также встречаются мировые агентства и совсем малое количество участников с Азии и Европы. Рейтинг был построен, исходя из данных по числу проведенных мероприятий в год и финансовому обороту компании. Должны заметить, что в списках нет компаний из России, что, конечно, странно — ведь многие наши компании значительно превосходят некоторых игроков из списка по обороту и количеству проектов в год. Несмотря на это, мы немного усовершенствовали данный список для вашего удобства: добавили в него страницу каждого агентства в социальной сети. Теперь вы можете подписаться на их новости и получать свежую и актуальную информацию о мероприятиях и трендах западных коллег прямо в своей ленте! Названия компаний кликабельны и ведут на их страницу в Facebook.

George P.Johnson Experience Marketing

Годовой доход от мероприятий, $: 250 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 2 000
Сайт: gpj.com
Facebook: facebook.com/experiencegpj

GPJ — американская транснациональная корпорация со штаб-квартирой в Оберн Хиллз, штат Мичиган, которая специализируется на event- и бренд-маркетинге. Компания была основана в 1914 году Джорджем П. Джонсоном в США и специализировалась на изготовлении флагов и ремонте парусов. Украсив одну из автомобильных выставок своей продукцией, он превратил ее в настоящее маркетинговое шоу, после чего к нему начали обращаться заказчики, и он начал организовать мероприятия с нуля. У GPJ огромный пул клиентов в самых различных областях промышленности: автомобильной, технологичной, ПО, FMCG и развлечениях. В числе клиентов более 40 компаний из списка Fortune 500. Что интересно, в пошиве флагов фирма тоже преуспела, сшив самый большой флаг в мире в 1923 г. и повторив этот подвиг в 1949 г.

Летняя Олимпиада в Пекине (2008)

Компания была приглашена для работы над церемонией открытия Олимпиады в Пекине в качестве единственной некитайской компании. В тесном сотрудничестве с руководством Олимпиады GPJ сыграла большую роль в визуальном оформлении мероприятия и несомненном успехе церемонии, которая, кстати, была отмечена множеством наград.

Церемония открытия Всемирной выставки в Шанхае (2010)

Shanghai Expo 2010 в Китае с его главной темой «Лучше город — лучше жизнь» — это отличное место для запуска нового продукта компании Cisco: «Smart + Connected Communities» (S+CC) в глобальном масштабе. Изысканный дизайн павильона Cisco подчеркивал чистоту, природу и гармоничность нового продукта. Как заявляют сами GPJ, результатами стало значительное увеличение доверия Клиентов к новому продукту Cisco.

Pico Global Services ltd

Годовой доход от мероприятий, $: 200 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 270
Сайт: pico.com
Facebook: facebook.com/PicoGlobal

Международная компания, основанная в 1969 году, с главным офисом в Гонконге. Среди клиентов множество компаний из Fortune 500. В компании более чем 2500 профессионалов, которые работают в 35 главных городах мира на пяти континентах.

Павильон компании Acer на Олимпийских играх в Лондоне, 2012

Гигантский интерактивный павильон для компании Acer, был спроектирован компанией Pico, в рамках Олимпийских игр в Лондоне. Внутри павильон был полностью интерактивным и взаимодействовал с пользователем при помощи QR-кодов и AR-технологий (augmented reality = дополненная реальность). За время игр павильон посетило более 70 000 человек.

VOK DAMS

Годовой доход от мероприятий, $: 160 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 320+
Сайт: vokdams.de
Facebook: facebook.com/VOKDAMS

VOK DAMS была названа по имени основателя и создана как студия фотографии и графического дизайна в 1971 году в Германии. Является трендсеттером Западной Европы в области событийного маркетинга. Офисы расположены по всей Германии, среди клиентов такие имена, как Commerzbank, Volkswagen, Daimler AG, Puma и Nespresso.

Запуск Lamborghini LP 700–4 Roadster

VOK DAMS решили организовать тест-драйв нового авто от Lamborgini в Майами Бич, штат Флорида. Мероприятие было организовано по случаю запуска нового спортивного кабриолета Lamborghini Aventador LP 700–4 Roadster с двигателем V12. VOK DAMS решили продемонстрировать всю удивительную мощь и силу суперкара, представив его в специальном закрытом аэродроме рядом с самым настоящим Boeing 777, который разгоняется до 290 км/час перед взлетом. Автомобиль был испытан при непосредственном присутствии более 400(!) журналистов.

Universal World Events

Годовой доход от мероприятий, $: 146 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 968
Сайт: universalworldevents.com
Facebook: facebook.com/UniversalWorldEvents

В ноябре 2010 года, две компании UniversalProcon и WorldEvents объединились, в результате получилась Universal WorldEvents, сфокусированная на мероприятиях для фармацевтических компаний, а также подготовке корпоративных встреч и тренингов. У Universal World Events 25 офисов в США, а также зарубежные представительства в Великобритании, Испании, Франции, Италии, Германии, Гонконге и Сингапуре. В цифрах: за 2011 год компания организовала 1293 корпоративные встречи и забронировала в общей сложности около 264 тысяч номеров в отелях Северной Америке для участников этих встреч.

Конференция NHS

Конференция NHS Institute for Innovation & Improvement Alumni Conference была организована в Лондоне в честь 50-летия организации NHS. Основная цель мероприятия — это тренинг экспертов в области здравоохранения и улучшения управления в медицинском сообществе, а также построение будущей стратегии для всей системы здравоохранения в целом.

AMCI

Годовой доход от мероприятий, $: от 100 000 000 до 125 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 400
Сайт: amciglobal.com
Facebook: facebook.com/amciglobal

Amci — это глобальное агентство в области автомобильного маркетинга, специализирующееся на достижении результатов для самых влиятельных автомобильных брендов. Основные направления AMCI — тестирование автомобилей. За время работы компании проведено более 6000 тест-драйвов, презентованы сотни новых моделей автомобилей и обучено более 100 000 дилеров и сотрудников.

Subaru Outback vs. 2013 Toyota Venza All-Wheel Drive Traction Test

Основная деятельность AMCI — это тест-драйвы автомобилей и их технических возможностей, в этом кейсе, например, они решили вывести Subaru и Toyota на хоккейный лед и сравнить их полноприводность.

Jack Morton Worldwide

Годовой доход от мероприятий, $: 100 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 1 000+
Сайт: jackmorton.com
Facebook: facebook.com/jackmortonworldwide

Джек Мортон (1910–2004) был пионером событийного маркетинга, который основал компанию Jack Morton Productions в 1939 году в Вашингтоне, округ Колумбия. Он был первым, кто придумал и реализовал настоящее «корпоративное мероприятие», а также ввел их в моду. Jack Morton Worldwide в 2004 году проводило церемонии Открытия и Закрытия летних Олимпийских игр в Афинах, став первой не национальной коммерческой организацией, приглашенной для подобного контракта.

Lego X-Wing Reveal

Чтобы повысить лояльность пользователей к бренду LEGO Star Wars и подогреть интерес к выходу новых игрушек «Chronicles of Yoda», Jack Morton подготовил мероприятие на Таймс Сквер в Нью-Йорке, используя крупнейшие LEGO-модели из когда-либо построенных. Тысячи людей присоединились к мероприятию, а хештег #LEGOstarwarsNYC вышел в топ «Твиттера». Компания оказала значительное влияние на бренд при 23% росте продаж «Chronicles of Yoda».

Index

Годовой доход от мероприятий, $: 87 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 96
Сайт: indexcreativevillage.com
Facebook: facebook.com/IndexCreative

Компания основана в Тайланде в 1990 году. Сейчас в структуру группы Index Creative Village входят 22 компании, преимущественно занимающиеся маркетингом и смежными областями. Компания является одним из лидеров азиатского рынка событийного маркетинга.

Тайский павильон на Всемирной выставке в Шанхае (2010)

Основной целью Index Creative Village было продемонстрировать потенциал Таиланда и подчеркнуть его национальные особенности. Решением стало здание в стиле традиционной тайской архитектуры и его современное наполнение. Павильон стал одним из самых посещаемых и упоминаемых мест мероприятия.

Hartmann Studios

Годовой доход от мероприятий, $: 84 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 576
Сайт: hartmannstudiosrentals.com
Facebook: facebook.com/HartmannStudiosRentals

Hartmann Studios основана в 1982 году дальновидным дизайнером и предпринимателем Бобом Хартманном. Первый офис представлял из себя небольшой склад в южной части Сан-Франциско. Талантливый художник, он разработал и реализовал мероприятия по всему городу и миру, заработав отличную репутацию. Именно поэтому в числе его клиентов множество компаний из Fortune 500.

Giants World Series 2012

Hartmann Studios организовали парад в честь победы Сан-Францско Джайентс в Мировой серии игр Главной лиги бейсбола — можно сказать, одного из самых главных национальных праздников в США.

Hargrove

Годовой доход от мероприятий, $: 60 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 715
Сайт: hargroveinc.com
Facebook: facebook.com/pages/Hargrove-Inc

Компания была основана мистером Эрлом Хагровом после второй мировой войны. Вместе с сыном Эрлом Хагровом-младшим они становятся пионерами event-индустрии, внося множество нововведений и изменений в процесс организации мероприятий. После того как в 1949 году компания организовала церемонию инаугурации президента Гарри Трумана, она прочно закрепилась на event-Олимпе и не сходит с него до сих пор.

Церемония инаугурации Барака Обамы (2012)

По оценкам организаторов, за церемонией вступления в должность 44-го президента СШАнаблюдали от 600 до 800 тысяч человек, разместившихся на Национальном молле, прилегающем к Капитолийскому холму. Самым удивительным этой церемонии стало прекрасное исполнение гимна США самой Бейонсе!

TBA Global

Годовой доход от мероприятий, $: 50 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 250
Сайт: tbaglobal.com
Facebook: facebook.com/tbaglobal

TBA Entertainment Corporation была основана в 1994 году в Калифорнии и переименована в TBA Global в 2004 году. Дополнительные офисы также есть в Великобритании и Канаде. Специализируется на маркетинговых коммуникациях. Компания занимается корпоративными мероприятиями, а также обширным спектром по организации встреч, конференций, интенсивов и другими видами событийного маркетинга.

Второй год подряд агентство занималось подготовкой к церемонии награждения Doodle 4 Google, награда в котором вручаются детям создавшим лучший логотип Google. Каждый год Google придумываем тему и дети отправляют свои работы на конкурс. В этот раз темой стала «Лучший день в истории». TBA удивили гостей мероприятия интерактивным экраном с куклами и роботом Android в натуральную величину.

ТОП 30 event агентств 2023 – выбрать лучшее агентство в каталоге Маркетинг TECH

Ивент – агентство занимается организацией мероприятий различного уровня: корпоративных мероприятий, конференций, пресс-туров,  фестивалей, спортивных мероприятий, выставок, крупных рекламных акций. Профессиональные  event  агентства обладают знаниями, опытом и контактами, чтобы позаботиться о каждом элементе мероприятия, от первоначальной концепции до организации.

Решение разнообразных задач требует от ивент – агентства отличного уровня управления проектами и организационных навыков.

Основные услуги ивент – агентств:

• Разработка концепции и сценария мероприятия.
• Планирование событийной активности.
• Арт – менеджмент: работа с артистами, организация выступлений.
• Сопровождение проектов – от трансфера участников до контроля проведения мероприятия.
• Организация работы со СМИ.
• Организация офлайн – мероприятий и онлайн – трансляций.

В нашем списке представлены лучшие event агентства, доказавшие свою эффективность.

ТОП – 30 ивент – агентств

Подробнее ознакомиться с работой интересующего агентства можно в нашем каталоге.

Как выбрать лучшее ивент агентство и не потратить деньги впустую?

Сначала нужно определиться с типом агентства, для решения своих задач: Есть несколько типов ивент – агентств:

• Крупные ивент-агентства. Это логичный выбор для крупных компаний. Производственный процесс в таких агентствах – отлаженный механизм, у них есть ресурсы для реализации масштабных проектов и серий мероприятий. Однако крупные агентства работают с большими бюджетами; если вы пойдете к ним с небольшим мероприятием, они не заинтересуются и, скорее всего, откажутся от вашего проекта.
• Небольшие ивент – агентства. Они внимательны в своем подходе к решению задач – часто они могут создавать собственные концепции индивидуально для каждого клиента. С ними вы можете проявлять инициативу, участвовать в разработке концепции и контролировать каждую деталь. Однако сроки реализации проекта могут быть продлены, попросят больше времени на подготовку мероприятия, и не каждое небольшое агентство способно организовать масштабное мероприятие.
• Специализированные ивент – агентства. У них четко обозначены позиции на рынке, например, организуются только тренинги или только тимбилдинги. Если вы уверены, какой формат мероприятия вам нужен, имеет смысл обратиться в одно из этих агентств. Если вы еще не определились или хотите объединить элементы разного формата, вам лучше работать с агентством общего профиля.

Основные параметры оценки ивент – агентства:

• Деловая репутация.

Проверьте их список клиентов и прошлые события. Посмотрите на достигнутые КПЭ – насколько они соответствуют вашим амбициям? Есть рейтинги, публикуемые отраслевыми СМИ, профессиональные и отраслевые награды, которые также могут быть полезны.

• Гибкая ценовая политика.

Агентство должно быть готово оптимизировать расходы и предлагать различные решения в зависимости от бюджета клиента.

• Самодостаточность.

Какие услуги ивент – агентство предоставляет самостоятельно, без привлечения субподрядчиков? Если они привлекают субподрядчиков, насколько они надежны и есть ли какая-либо информация о них? Если в агентстве есть все необходимые профессионалы в штате, риск возникновения форс-мажорных обстоятельств снижается.

Начните с небольшого и менее дорогостоящего проекта.

Например, если вы ожидаете большую конференцию в следующем году, в этом году вы можете попробовать нанять агентство для менее требовательного проекта, такого как планирование завтрака для руководителей или небольшого корпоративного собрания. Это позволит вам увидеть, как работает команда агентства и оценить ее способности добиваться высоких результатов.

Кому поручить проведение детского дня рождения? Где заказать лучший торт? Каким аниматорам доверяют своих малышей знаменитости? Самые креативные агентства в нашей подборке.

Студия создания декора и проведения детских праздников «Happy Baby Monster»

Студии уже пять лет. За это время команда оформила сотню детских праздников, девичников, выписок из роддома и фотосессий. Примеры декора вы можете найти на сайте проекта. Star Wars Party, индейский день рождения, праздник в шотландском стиле для годовалого малыша – «Happy Baby Monster» воплотит любую фантазию! Одна из последних работ – baby shower Яны Валенсии в кофейне «Пекарня Мишеля». А еще ребята сдают в аренду текстиль, посуду для сладкого стола, мебель и декор. Вам остается только выбирать!

Instagram: @happybabymonster

Анимационная команда «Lobacheva Project»

Создательница проекта Антонина Лобачева уже 6 лет организует детские праздники. У «Lobacheva Project» около 50 программ для детей от года до 18 лет: балетная вечеринка, Лего, Звездные Войны, школа супергероев. Узнать подробности и стоимость каждой вы можете на сайте «Lobacheva Project». Не забудьте указать возраст ребенка, чтобы облегчить выбор сценария. Среди клиентов «Lobacheva Project» – Катя Гордон, Татьяна Навка, Юлия Волкова. Плюс агентства – анимационная команда работает круглосуточно. 

Instagram: @lobacheva_project

Будет праздник

Команда «Будет праздник» отвечала за празднование 5-летия дочери Екатерины Вилковой – Павлы. Фишка проекта – поролоновое шоу, от которого дети в восторге. А еще они организуют шоу с животными и могут привести к вам домой настоящий мини-зоопарк. Это хороший вариант для родителей, которые хотят праздник под ключ: в программе аниматоры, фокусники, аквагрим, сладкий стол, фотосъемка. Цены и программы также есть на сайте. 

Instagram: @budet_prazdnik

Море шоу

День рождения сына Лены Перминовой Егора организовала команда «Море шоу». На празднике развернулся настоящий блокбастер с трансформерами! Кстати, эту же программу для своих детей выбрала Тутта Ларсен.

Ребята работают круглосуточно и могут устроить праздник в любой точке земного шара. В программе химическое шоу, мыльные пузыри, ростовые куклы, шоу уроки на английском языке и творческая мастерская.

«Море шоу» доверяют Анна Хилькевич, Евгения Феофилактова и Баста.

Instagram: @moreshowcom

OK baby!

Креативное агентство «OK baby!» основали три девушки – Оля, Настя и Катя, которые вместе работали в журнале «Yes!». Они и отвечают за все процессы в компании: планируют праздники и придумывают декор. Декорации особенные: минимум «кричащих» цветов и максимум любимых детских героев (от «Щенячьего патруля» до Миньонов). А еще девушки создают пиньяты – игрушки из бумаги с угощениями и сюрпризами. Пиньята может быть в виде киногероя, животных, машины, букв и пр.

На сайте много примеров готовых проектов, а среди клиентов – ЦУМ, Mothercare, Stokke, Baby Sensory.

Instagram: @okbaby_agency

Infantique Club

Агентство детских праздников «Infantique Club» основали две сестры и мамы Сусанна и Инна. Девушки и их небольшая команда организуют программу праздника, отшивают костюмы и продумывают декорации. У «Infantique Club» 13 сюжетов: «Алиса в стране чудес», «Свинка Пэппа», «Головоломка», «Бэтмен и чудо-женщина» и другие. Фишка проекта – в реалистичных костюмах. Поклонники диснеевских сказок, будьте уверены – ваш ребенок попадет в волшебное королевство с принцами и принцессами!

Instagram: @infantique_club

Праздничная страна Маркизы

Хозяйка агентства Анна Никитина с командой создает не только детские праздники, но и придумывает театрализованные представления. От яркой сказки «Алиса в стране чудес» до «Черепашек Ниндзя» – все детали ребята продумывают очень внимательно. В агентстве больше 20 программ, основанных на классических детских сказках и современных мультфильмах. А еще они сами проектируют площадку праздника, устраивают салюты и творческие мастер-классы.

Instagram: @markiza_party

Ribambelle

Семейный клуб и ресторан, где можно организовать детский праздник под ключ. У проекта три локации: Vremena goda, Ribambelle Green, In the City. Везде есть несколько залов, игровые комнаты, детский городок, кондитерская и кулинарная студия. Команда Ribambelle открывает полную свободу творчества родителям и детям: вы можете выбрать любой сказочный сюжет, а координаторы, аниматоры и кондитеры адаптируют его под концепцию праздника.

Звездные клиенты клуба – Оксана Самойлова, Ирена Понарошку и Виктория Дайнеко.

Совсем недавно рынок услуг обогатился таким нововведением, как праздничные агентства. Идея дарить людям положительные эмоции, постоянно совершенствовать список событий и мероприятий стала ключевой для многих начинающих предпринимателей. Мысль создать свое event агентство приходила в голову почти каждому выпускнику сферы культуры и искусства, кто так или иначе прикасался к миру шоу-бизнеса, творчеству и административно-организационной работе. Сказать, что существующие event агентства России достигли огромнейшего успеха, – не сказать ничего!

Каталог event агентства

Каждое успешное эвент агентство имеет в своем портфолио следующие категории торжеств:

• корпоративные праздники;
• свадебные банкеты;
• выпускные вечера;
• семейные праздники (дни рождения, юбилеи совместной жизни);
• романтические события (сюрпризы, идеальные свидания);
• тимбилдинговые мероприятия;
• имиджевые акции (для раскрутки новых и поддержания уже известных брендов);
• социальные мероприятия;
• фестивали и прочее.

Классифицировать события, которые организуют эвент агентства России, можно не останавливаясь. Фантазии работников этой сферы стоит только позавидовать. Время не стоит на месте, необходимо постоянно развивать и создавать новые направления праздников, составлять сценарии разнообразных тематик, следить за модными героями шоу-бизнеса, обновлять базы артистов, ведущих и так далее.

Если вдруг возникла идея устроить грандиозное событие, лучший и самый верный способ – это обратиться в ивент агентство, где уже разработана четкая система организации праздника. Здесь сразу же будут предложены несколько вариантов тематик и бюджета мероприятия. Вопрос возникнуть может только один – в какое агентство обратиться за лучшим сервисом?

Выбор эвент агентства

На портале Artist.ru размещен каталог эвент агентств со всеми необходимыми контактами.

В каталоге представлены лучшие эвент агентства: от самых крупных и широко известных, до небольших начинающих, но не менее талантливых компаний. Выбирая агентство, стоит изучить их портфолио, а также ценовой сегмент, в котором они работают. Предоставляемые услуги подбираются под различный бюджет, несмотря на их типичность, именно поэтому, выбирая лучшее event агентство, не стоит торопиться с решением. Следует тщательно проанализировать представленные видео с уже проведенных им мероприятий, фото и отзывы. Возможно, стоит спросить совета у знакомых: вероятно, кто-то уже сталкивался с решением подобных вопросов и у них есть наработанная проверенная база эвент агентств, к которым стоит обращаться.

Агентства всегда гарантируют качество праздника. Менеджеры проектов несут ответственность за все ситуации, которые могут произойти в процессе подготовки и в день самого торжества. Поэтому, обратившись за помощью как в мелкие, так и в крупные event агентства, можно быть одинаково уверенным в успешности мероприятия.

Читайте также:

• Продюсерские центры
• Концертные агентства
• Модельные агентства