Сценарий официального мероприятия юбилея учреждения

В фойе звучит фоновая музыка. Собираются гости. Отдельный столик выделен для регистрации гостей, которые приглашены на вечер в качестве выступающих.

Здесь же могут располагаться выставки, отражающие сегодняшний день организации: стенды, рассказывающие об истории РО и её выдающихся людях, выставки местных организаций или выпущенные поздравительные стенгазеты, демонстрация продукции предприятий, а также современных тифлосредств.

Также можно предложить собравшимся гостям викторины по истории  организации.

В оформлении сцены должны присутствовать баннеры с изображением логотипа ВОС, с изображением герба города или символа региона, растяжка или плакат с указанием количества лет, исполняющихся организации. Всё остальное зависит от ваших предпочтений и материальных возможностей. Авансцену можно украсить гирляндами из шаров или цветочными гирляндами, а также низкими вазонами с цветами и зеленью. Высокие вазоны с цветами или связки шаров в виде фейерверков лучше установить перед задником, чтобы они не мешали зрителю.

Если есть необходимость оборудовать рабочее место ведущего, можно установить небольшую высокую современную трибуну, оформив её небольшим баннером ВОС или плакатом с юбилейной датой.

После того, как гости заполнили зал, звучат торжественные фанфары – их можно взять из Гимна ВОС. Занавес открывается. На сцену выходит ведущий.

ВЕДУЩИЙ: Добрый день, дамы и господа! Здравствуйте, уважаемые гости!
Начинаем праздничный вечер, посвящённый … -летию (звучит название Региональной организации Всероссийского ордена Трудового Красного знамени Общества слепых).

К исполнению Гимна Всероссийского Общества слепых прошу всех встать! (Звучит Гимн ВОС). Прошу всех садиться.

Зачитывается справка об истории РО. При наличии технических возможностей, а также фото и видео материала рассказ можно заменить небольшим фильмом, специально подготовленным для этого вечера. Фильм не должен быть сильно затянутым – не более 5 минут.

ВЕДУЩИЙ: В разные годы РО возглавляли (перечисляются председатели РО в разные годы. Перечисление может сопровождаться фотоматериалом, выведенным на экран).

Итак, слово предоставляется Председателю РО ВОС (звучит фамилия, имя и отчество председателя, сопровождаемые перечислением всех регалий и наград).

Выступление председателя РО.

Если на вечере присутствует представитель ЦП – ему предоставляется слово. Если нет, но есть приветственная телеграмма или адрес – её зачитывает ведущий или кто-то, кому это специально поручено.

ВЕДУЩИЙ: На сегодняшний день в РО ВОС … местных организаций, которые объединяют в своих рядах … человек. Многие из них прошли с обществом большой жизненный путь и внесли свой неоценимый вклад в жизнь нашей организации. В этот день особенно приятно вспомнить и поблагодарить вас – людей, которые творили историю нашего общества.

Председателем проводится вручение наград ВОС различного уровня.

ВЕДУЩИЙ: А сейчас для тех, кто только что получил заслуженные награды, для всех членов РО ВОС, собравшихся в этом зале и, конечно, для всех, кто просто пришёл сегодня разделить с нами радость этого юбилея, звучит…

НОМЕР

В этом месте вечера лучше всего прозвучат стихи или песня о ВОС, например стихотворение Александра Лебедева (Краснодарская КО ВОС) – приложение №1. Совсем хорошо, если есть что-то написанное кем-нибудь из членов КО. Если таких нет – может прозвучать любая жизнеутверждающая вещь, например, «Я люблю тебя, жизнь».

ВЕДУЩИЙ: С одной стороны, юбилей – это прекрасный информационный повод, чтобы привлечь внимание широкой общественности и правительства, а также органов местной власти, к необходимости решения острейших социальных проблем инвалидов по зрению, встать на защиту их прав и свобод, определенных федеральным и местным законодательством, на улучшение реальной жизни.

С другой стороны, каждый юбилей – это радостное событие, это праздник, и это очередной пройденный этап жизни, когда подводятся итоги, вручаются награды. И, конечно, на таких событиях присутствует много гостей.
Сегодня нас пришли поздравить …

Выступление почётных гостей. Вручение наград от региональных структур.
Выступление представителей церкви (если есть).
Здесь же зачитываются телеграммы от организаций и учреждений регионального уровня.

ВЕДУЩИЙ:
За рекой, за кромкой леса
Красный шар встаёт.
Тает белая завеса
У прибрежных вод.
Вот река, вздохнув устало,
Под лучом косым
Засмеялась, заиграла
Серебром живым.
Далеко летит над нею
Пересвист и звон…
Вряд ли выразить сумею,
Как я в мир влюблён
В избы дальнего селенья,
В ранние дымки,
В величавое теченье
Голубой реки,
В чей-то голос в тихой роще,
В солнце, в птичий грай,
А сказать точней и проще:
В свой родимый край.

Дорогие гости нашего праздника. Для вас поёт _____ (объявляется номер).

НОМЕР

Здесь хорошо встанет песня о родине, родном крае или городе. Лучше всего, если её создали местные авторы.

ВЕДУЩИЙ:
О счастье песню женщина поёт…
Улыбка на устах — а сердце плачет.
О счастье надо бы не так — иначе,
Но ведь оно у всех у нас своё.
О счастье песню женщина поёт…
Отец ей пел о том же в давнем детстве,
Он пал в бою одним из первых в Бресте,
Но песня не угасла, а живёт.
О счастье песню женщина поёт…
Она её так часто пела сыну,
Пропал в Афгане он, бесследно сгинул,
И в сердце боль вовеки не пройдет.
О счастье песню женщина поёт…
Она поёт, а думает о внуке,
Ведь он — в Чечне. И каждый все поймёт.
О счастье песню женщина поёт…

Мы благодарны нашим ветеранам, которые продолжают свой путь в рядах нашего Общества. Навечно в историю золотыми буквами вписаны имена (Следует перечисление ветеранов с небольшим рассказом об их боевых заслугах и наградах. Здесь, так же, как в случае с председателями, возможен видеоряд).

Дорогие ветераны, мы всегда с большим вниманием прислушиваемся к вашим словам, ценя каждую встречу, мнение и совет людей с огромным жизненным опытом. И сегодня мы просто не можем не предоставить слово…

Выступление ветерана ВОВ и ветеранам локальных войн.

ВЕДУЩИЙ: Дорогие ветераны! На память о нашей сегодняшней встрече мы бы хотели вручить вам небольшие сувениры. Надеюсь, вам будет приятно вспоминать о ней. От всей души вам желаем вам крепчайшего здоровья, много мирных солнечных дней, счастья и благополучия.

Звучит военный марш. Ведущий зачитывает список. Названный гость встает со своего места. Помощники ведущего вручают подарки и цветы.

ВЕДУЩИЙ:
…Мы песни пели меж боями
И над погибшими друзьями,
Рождались песни на привалах,
Бойцов в атаку поднимали.
Их, как патроны и гранаты,
С собою брали в бой солдаты…

НОМЕР
Звучат песни о ветеранах, такие как «Ты же выжил, солдат», «Друзья-однополчане», «За того парня», песня из кинофильма «Офицеры» и т.п., а также современные песни военно-патриотического содержания, например, песня из репертуара А. Гомона «Русский парень», А. Хворостяна «Я служу России», Л. Агутина «Граница» и т.п.

ВЕДУЩИЙ:
Сегодня мы не выделить не можем
В программе время нашей молодёжи.
В ней есть талант, упорство и задор,
И силы есть, что рвутся на простор.

Нужно ли говорить, сколь важно для старшего поколения, передать свое дело в надёжные крепкие молодые руки. Наше Общество особенно заинтересовано в молодёжи, как в активной социальной силе, которая, включаясь в общественную жизнь, становится оплотом прогресса. С этой целью сегодня во всех региональных организациях ВОС созданы Советы по делам молодёжи, целью которых является формирование физически и морально развитого молодого поколения, вовлечение молодёжи в общественную деятельность, повышение её правового сознания, способствуют интеграции незрячей молодежи в социум.

Выступление председателя Совета молодёжи при РО ВОС.

НОМЕР

ВЕДУЩИЙ:
А на пороге двадцать первый век,
Век скоростей, но нам преграды нет.
И вот уже незрячий человек,
Как в дом к себе, заходит в Интернет.
Уже читаем книги мы с флеш-карт
Для нас открыта дверь библиотек,
И, смело, взяв паралимпийский старт,
Рекорды бьет незрячий человек.

Спортсмены-инвалиды по зрению — первопроходцы нашей страны в освоении Паралимпийских вершин. Именно они первыми представляли нашу страну на Паралимпийских играх в Сеуле в 1988 году. За всю историю летних и зимних Паралимпийских игр, включая игры в Сочи, российские незрячие спортсмены завоевали 284 паралимпийские награды, из которых – 108 золотые. И нам тем более радостно, что среди героев паралимпийцев есть и замечательные спортсмены нашего региона…

Чествование паралимпийских чемпионов и призёров, если таковые есть в регионе.

ВЕДУЩИЙ: Но не только успехами в области спорта высоких достижений может гордиться наша организация. Ежегодно в регионе проводится спартакиада инвалидов по зрению. Это событие давно уже превратилось в настоящий праздник для всех любителей физкультуры и спорта, для всех приверженцев здорового образа жизни.

Чествование спортсменов РО ВОС.

НОМЕР
Собравшимся предлагается послушать спортивные песни, посмотреть показательные выступления спортсменов, или спортивный танец.

ВЕДУЩИЙ: В начале нового века в жизни страны, а значит и в нашей с вами жизни, многое изменилось. Прежде всего – взгляд на культуру и спорт, как на действенные средства реабилитации.

Если польза от спорта понятна всем и каждому, то реабилитационный аспект занятий творчеством не столь очевиден. На самом же деле, это не только некая программа антистресс. Например, занятия пением помогают снять мышечное напряжение и разработать полное дыхание. Танцы способствуют развитию координации движений и ориентированию в пространстве. Художественное слово обогащает зачастую скудные речевые интонации и словарный запас.

К тому же любые занятия творчеством помогают выработке правильной самооценки, обогащают эмоциональную сферу, учат контролировать своё поведение, речь, мимику, жесты.

История социокультурной реабилитации незрячих нашего региона насчитывает уже не один десяток лет. Все началось в 19… году, когда в нашем городе…

Сегодня в ВОС находят поддержку многие инвалиды по зрению, нуждающиеся в творческой самореализации. Члены ВОС принимают участие в региональных и Всероссийских мероприятиях и добиваются неплохих результатов.

(Рассказ об успехах отдельных коллективов и исполнителей в области СКР).

НОМЕР
Перед собравшимися выступают лучшие творческие коллективы РО.

… лет – солидный возраст для общественной организации. Все эти годы ВОС служит своим благородным целям, чтит свои традиции и продолжает вершить свою историю.
Мы ещё раз от всей души поздравляем Вас с праздниками и искренне желаем доброго здоровья, благополучия, долгих и счастливых лет жизни, согретых теплом десятков тысяч благодарных сердец!

Ведущий заканчивает торжественный вечер и прощается со зрителями. На выход из зала звучит инструментальный вариант Гимна ВОС.

Приложение №1.

Александр Лебедев (Краснодарская КО ВОС).

МОЁ ОБЩЕСТВО

Уже я слышу много лет
Все эти глупые вопросы:
Зачем нам восовский билет,
И для чего мы платим взносы?
Мол, по билету льгот нам нет,
И он не нужен, да к тому же,
За несколько последних лет
Мы стали жить намного хуже.
Да и, вообще, зачем нам ВОС,
Коль помогает соцзащита?
И я задумался всерьёз,
Что помощь ВОС уже забыта.
Ну, ладно, говорят юнцы,
Не понимая. Что с них стало?
Им вторят взрослые глупцы
Те, кто от ВОС-а взял немало,
Те, кто к нам в общество пришёл
А не пошёл с рукой по миру,
Кто в нашем обществе нашёл
Себе работу и квартиру.
Чтоб человеком в жизни стать
И смыслом жизнь свою наполнить,
Добро не стоит забывать,
О нём обязаны мы помнить.
И я себе задал вопрос,
Не поддаваясь пересудам.
ВОС без меня и будет ВОС,
Но кем же я без ВОС-а буду?
Гадать здесь можно долго, но
Я с обществом навек повязан,
И общество не мне должно,
Нет — это я ему обязан.
Обязан тем, что все равно
Стал человеком в этом мире,
И тем обязан, что давно
Моя семья живёт в квартире,
Тем, что работаю, творю,
И не гнетет меня опека,
Что вам свои стихи дарю,
Что ждёт меня библиотека,
Что в Дом Культуры я спешу,
И что живу я, а не тлею,
И что на жизнь я не ропщу
А всё же что-то в ней умею.
Ну, разве это не ответ
Всем тем глупцам на их вопросы:
Зачем нам восовский билет
И для чего мы платим взносы?
Жизнь – радость. Чтоб познать её,
Простые истины поймите:
Любите Общество своё,
Любите ВОС и берегите!

Звучат фанфары «Happy birthday to you»

 Занавес открывается.

На сцене в темноте, в хаотичном порядке зажигаются огоньки,
которые в последствии составляют цифру «40». (цифра символизирует, количество исполнившихся  лет  предприятия)

Свет зажигается, фанфары переходят в танцевальную мелодию.
На сцене танцевальная группа. 

1. Танцевальная заставка «Happy birthday to you» 

В конце танцевальной заставки в центре сцены появляются ведущие – юноша(1 вед) и девушка (2 вед). Танцоры выстраиваются «галочкой»

1:   Бегут года, меняя поколенья,
Но только радость в жизни добавляют
2:   И в этот день – прекрасного рожденья,
Вас дружный коллектив …
Вместе: Мы поздравляем!

Звучат фанфары «Hаppy birthday to you».

Ведущие переходят к стойке, откуда ведут весь вечер.

Танцоры уходят со сцены

1:  Добрый вечер, дорогие друзья!
2:  Добрый вечер, уважаемые гости!
1:  Мы рады приветствовать всех собравшихся в этом зале.
2:  Очень приятно видеть огромный дружный коллектив в этот  праздничный день.
1: Сегодня название предприятия исполняется 40 лет!!!     Фанфары

2:  Мы от всего сердца поздравляем вас с этим радостным событием!
1: Слово для поздравления предоставляется директору название предприятия имя, отчество, фамилия директора предприятия

2. Выступление директора предприятия

поздравляет свой коллектив с праздником

2:   Сегодня название предприятия отмечает свое 40-летие. А вот интересно, как все начиналось?
1:  У нас есть уникальная возможность увидеть кадры исторической хроники.
2:   Внимание на экран.

РОЛИК 1. История  предприятия.

1:  Вот так начиналось строительство название предприятия. А сегодня у них – день рождения, им исполняется…
Вместе:  40 лет!

2:    День рождения – это особый праздник.
1:  С одной стороны, это время подведения итогов. С другой – построение  планов на будущее.
2:    А самое главное – это чествование лучших из лучших, поздравления, гости…
1:    На сцену приглашается Глава города …….

3. Выступление главы города  

2:   На сцене … имя исполнителя

4. Песня «Ты город мой» 

2:  День рождение – это чествование лучших из лучших, поздравления, гости…
1:  Подожди, это уже было.
2:  Но не было еще гостей, которых я сейчас хочу пригласить на эту сцену.
1:  Ну что ж, приглашай.
2:   Для поздравления юбиляров на сцену приглашается имя, отчество, фамилия почетного гостя

5. Выступление гостя

Заказ сценария:

Привет всем! Выкладываю кому надо сценарий концерта юбилей больницы. Материал брала из инета, из книг, что сочиняла сама.

Звучит музыка, на сцене свет постепенно добавляется, за кулисами читаются выдержки из клятвы Гиппократа. Выходят ведущие.
Клянусь Аполлоном врачом, Асклепием, Гигиеей и Панакеей и всеми богами и богинями, беря их в свидетели, исполнять честно, соответственно моим силам и моему разумению, следующую присягу и письменное обязательство:
почитать научившего меня наравне с моими родителями, делиться с ним своим достатком и в случае надобности помогать ему в нуждах; его потомство считать своими братьями, и это искусство, если они захотят его изучать, преподавать им безвозмездно и без всякого договора.
Я направлю режим больных к их выгоде сообразно с моими силами и моим разумением, воздерживаясь от причинения всякого вреда и несправедливости.
Я не дам никому просимого у меня смертельного средства и не покажу пути для подобного замысла.
В какой бы дом я ни вошел, я войду туда для пользы больного, будучи далек от всего намеренного, неправедного и пагубного.
Что бы при лечении – а также и без лечения – я ни увидел или ни услышал касательно жизни людской из того, что не следует когда-либо разглашать, я умолчу о том, считая подобные вещи тайной.
Мне, нерушимо выполняющему клятву, да будет дано счастье в жизни и в искусстве и слава у всех людей на вечные времена; преступающему же и дающему ложную клятву да будет обратное этому.

1-ый: Добрый день, дорогие друзья!
2-ой: Земной поклон и благодарность тому, кто лечит нас всегда!
1-ый: Сегодня мы встретились с вами по особенному событию – отметить 70-летний юбилей городской больницы. И мы очень рады, что это событие проходит у нас, в стенах Городского Дома культуры.

2-ой: Древнейшей клятвой Гиппократа
Пронизан каждый день в году.
Врачам, как Богу, верим свято,
Себя вручая и судьбу.

1-ый: У всех своя дорога в жизни,
Не счесть тропинок и путей,
Но вы судьбу свою связали
С оздоровлением людей.

2-ой: И первый вдох новорожденных,
Сквозь слезы радость на глазах,
И благодарность всех спасенных
За труд наградой вам была.

1-ый: Примите наши поздравленья,
А также дружеский привет.
Любви, здоровья пожеланья,
Его дороже в мире нет.

НОМЕР_______________________________________________________

1-ый: 70 лет назад (историческая справка)

2-ой: Каждый из нас знает, что по традиции впервые входя в ………………………….., надо перерезать ленточку

1-ой: Наверное мало кто помнит, как это происходило впервые. А давайте сегодня здесь вновь переживем это событие семидесятилетней давности – открытие больницы.

2-ой: И как 70 лет назад, мы вновь перережем ленточку. Для этого на сцену, я приглашаю главного врача Центральной городской больницы Калинину Людмилу Евгеньевну и ………………Козловского Николая

(На подушке девушка в белом халате (в русском костюме) выносит ножницы)
Под Туш перерезается ленточка. (Главврач не уходит со сцены)

1-ый: Работать в одной команде, посвящая всю свою жизнь любимому делу – согласно этому принципу и существует, вот уже 70 лет городская Гремиханская больница. За долгие годы здесь подобрался такой коллектив, которым просто невозможно не гордиться.
2-ой: Здесь нет разделения задач и проблем на мои и чужие, всё стараются решать сообща. А все это заслуги прежде всего руководителя и всего коллектива. И первое слово мы предоставляем хозяйке сегодняшнего праздника.
Выступление руководства. Поздравление работников.
1-ый: Ты не владелец яхт, коттеджей, дач,
Дам, девушек-цветов, что нет нежнее…
Ты — лучше: ты простой российский врач,
И нет тебя надежней и нужнее.
В любое время года, день и час
Тебя на свете этом нет полезней.

2-ой: Ты режешь, зашиваешь — лечишь нас
От всех подряд недугов и болезней.
И в этот жизни славный юбилей
Не ордена волнуют иль медали…
Наш врач, тебя мы просим: не болей —
Мы — не врачи и вылечим едва ли!

НОМЕР_________________________________________________

1-ый: Велика ответственность, лежащая на плечах людей в белых халатах, встающих на пути у боли и недугов. Но велика и признательность тех, кому вы помогли вновь обрести здоровье и жизненные силы. Испокон веку в России к медикам относятся с особым уважением, доверием и любовью.
2-ой: Примите благодарность и от руководства нашего города за ваш нелегкий труд, за верность клятве Гиппократа, за спасенные жизни, за лечение и заботливый уход, за то, что вы по первому зову приходите на помощь людям. На сцену приглашается глава города Роздина Вера Михайловна.
1-ый: Сегодня ваш день!
Работники нашей больницы!
От чистого сердца не раз повторим, —
Вы нам все дороги и любимы!
Пусть будет оплачен нелегкий ваш труд
Достойной и ценной наградой

2-ой: И люди, за помощь заботливых рук,
Вам будут всегда благодарны!
Научных открытий и новых идей,
Здоровья на долгие годы!
Тепла и вниманья в любимой семье,
Желаем успешной работы!

НОМЕР Песня «Погода в доме»
1-ый: Юбилей больницы – это юбилей каждого работника – это праздник тех, кто посвящает свою жизнь благородному труду – заботе о жизни и здоровье человека и тех кто это обеспечивает. Несмотря на огромные трудности, которые испытывает сфера здравоохранения, престиж медицинского работника и сегодня остается высоким.
2-ой: Все мы прекрасно понимаем, что нет более высокой ценности, чем жизнь и здоровье. В день этого праздника у каждого человека найдутся искренние и теплые слова благодарности врачам и медсестрам, фельдшерам и санитаркам, всем тем, кто, так или иначе, связан с работой в медицинском учреждении. Слово предоставляется командиру лазарета Сошкину Павлу Александровичу.
1-ый: Кто на судьбу влияет нашу,
И в чьей мы безраздельной власти,
И жизни хрупкой нашей чаша
Чьим наполняется участьем?
То мать, что миру дарит нас,
Любимая — его преображает,
И врач, который в страшный час
И жизнь, и счастье нам спасает.

2-ой: Ему в сей день — слова привета,
Пусть молодеет год от года,
И бог хранит пусть верность эту
Служенью своему народу!
НОМЕР_________________________________________________________

1-ый: Город отмечает новый юбилей.
Им на подготовку дали десять дней.
Нашей горбольнице семь десятков лет.
Но сценки-поздравления у них сегодня нет.

2-ой: Вот настал тот праздник, волнуются все в зале.
Стихов, что вам расскажут, нигде вы не слыхали.

1-ый: Врач сопровождает человека всю его жизнь от первого детского крика.
Конечно вы догадались, что вас сегодня пришли поздравить юные артисты.

(Звучит музыка, поют частушки)

1-ый: Добрый доктор Айболит
К вам на зонтике летит:
«Это что за теремок?
О! Больничный городок!»
2-ой: Лечит доктор Айболит
Энурез, радикулит,
И тропические язвы,
И хронический гастрит.

3-ий: Все медсестры и врачи
Знают как кого лечить.
Мы откроем вам секрет:
Семьдесят сегодня лет.

4-ый: Приходите к нам лечиться,
Кот, собака и корова.
Колдрекс выпишем с горчицей
Сразу будете здоровы.

5-ый: Все, кто в этот зал пришел,
Дал домашним панадол,
Чтобы те не заболели,
Чтоб вы дольше посидели.

6-ой: Ну скажите – что же толку –
Зубы класть сейчас на полку?
Вы придите к протезисту –
Все на место вставит быстро.

1-ый: Если корень зуба долог,
Вам поможет стоматолог:
Пломбу ставить, иль лечить,
Чтоб улыбке краше быть.

2-ой: Участковый педиатр –
Настоящий провокатор:
На больничном быть хочу,
Он: «Симулянтов не лечу!»

3-ий: Посмотрите-ка на пса:
Как он громко лает –
Он «эфералган упса»
Часто принимает.

4-ый: На табличке «окулист»
Увидела корова:
«Ну, подумаешь, очки,
Что же тут плохого?»

5-ый: Леденцы от кашля «холлс»
Принимает Шерлок Холмс.
«Мульти табс» и «вайта си»
Ты у мамы попроси.

6-ой: Мы сегодня всей гурьбой
Подсказали как лечить.
А теперь пойдем домой —
Будем химию учить.

ВСЕ: Будьте здоровы.
Лечите на «пять»,
А мы вам хотим
«До свиданья» сказать.

1-ый: Плывите без бед от берега к берегу
Навстречу открытию новой Америки!
Больших горизонтов, достойной вам службы,
Штормами и штилем проверенной дружбы,
Где каждый из вас и коллега, и друг,
Где всем вам найдется спасательный круг.

2-ой: Попутных ветров в паруса корабля,
Пусть доброю будет чужая земля!
Вперед, доктора! Покоряйте просторы!
Желаем мы Вам благосклонного моря,
Немеркнущих звезд, озаряющих путь,
И пристани, где о вас помнят и ждут.

НОМЕР__________________________________________________________

1-ый: В этот день очень хочется пожелать вам успехов в вашей работе, от которой зависит самое дорогое, что есть у человека, — здоровье. А также пожелать вам найти панацею от тех болезней, которые все еще беспрепятственно терзают человечество, и добиться того, чтобы они навсегда покинули нашу жизнь. С праздником вас, дорогие!

2-ой: Вы в Новый век перешагнули,
Всего, что сделали – не счесть,
А скольких к жизни Вы вернули,
Об этом только песни петь!

1-ый: В день дорогого юбилея
Хотим Вам столько пожелать:
Добра, любви, здоровья море,
И много новых дел на опять!

НОМЕР___________________________________________________________

1-ый: Спасибо вам за труд, вниманье,
За сердце доброе в груди,
За то тепло и состраданье,
Что щедро дарите нам вы.

За все таблетки, витамины,
За ясный свет лучистых глаз.
Они нам все необходимы,
Они спасали нас не раз.

2-ой: Желаем добрых, светлых будней,
Поменьше было чтоб больных,
Пусть жизнь у вас веселой будет,
Побольше дарит встреч хмельных.

Запаса сил, любви, терпенья,
Побед, заслуженных наград,
Любви, надежды, вдохновенья
И комплементов водопад!

НОМЕР__________________________________________________________

2-ой: В день юбилея хочется пожелать вам только счастья в жизни, полной переживаний и сложностей. Хочется пожелать спокойных ночей и не отяжеленных потерями дней! Пусть никогда вам не придется усомниться в той пользе, которую вы приносите каждой минутой своей работы! С праздником!

1-ый: Всегда в свой срок приходят юбилеи
И грустью озаряя, и теплом,
Чтоб лица от улыбок просветлели
И души наполнялись торжеством!

2-ой: Остановись, счастливое мгновенье!
Нам в будущем творить и созидать.
Родная Горбольница! Твой день рождения
Сегодня будем отмечать.

НОМЕР_______________________________________________________

1-ый: Профессия медицинский работник
Не знает случайных людей.
Она собирает ответственных, честных
И преданных клятве своей.

2-ой: Храните верность избранной дороге,
И пусть достанет мудрости и сил
Жить счастливо, спокойно, без тревоги,
И чтобы труд ваш только радость приносил.

НОМЕР_______________________________________________________

1-ый: В юбилей мы желаем вам расцвета
И здоровья на многие лета.
В юбилей мы желаем удачи
И огромного счастья в придачу

2-ой: Чтоб солнце всегда вам светило,
Чтоб сердце достойных любило,
Чтоб горе, невзгоды и беды
Обернулись желанной победой.

НОМЕР________________________________________________________

1-ый: Один известный врач сказал: — Десятки лет лечу я людей. За это время выписал больным всевозможные лекарства. Hо сейчас я пришел к выводу, что лучшее средство от всех недугов — это любовь!

2-ой: Hу а если и она не помогает? — спрашивают его.

1-ый: Тогда… нужно лишь удвоить дозу! — отвечает доктор. Предлагаю для начала послушать песню про любовь!

НОМЕР

1-ый: Ваш юбилей – прекрасный, добрый повод
Наполнить радостью и теплотой сердца.
Пусть будет взгляд ваш вечно молод,
Звучат в честь вас пусть тосты без конца!

2-ой: Удачи, нежности и веры,
Улыбок, радости, мечты.
И громовых аплодисментов
Все, как один, достойны вы!

1-ый: А сейчас все приглашаются в фойе на ………………………

День рождения фирмы – праздник не совсем обычный.

Именинником является не только начальство, но и весь коллектив, вся фирма. Поэтому основной целью нужно ставить сплочение, улучшение отношений между сотрудниками.

Данный сценарий предполагает, что рядом с местом проведения праздника находится озеро или пруд, так как основная тема, проходящая через весь праздник – пиратская.

Ведущий, одетый в костюм пирата, встречает гостей:

Добро пожаловать! Долго же мы вас ждали! Но прежде чем вы попадете на праздник вам придется преодолеть некоторые испытания. Ведь наш сегодняшний юбилей проходит на острове сокровищ!

(Гости направляются к водоему вслед за пиратом)
Ведущий: Я предлагаю вам приступить к поискам сокровища самого капитана Флинта! Но вы глубоко заблуждаетесь, если думаете что путь будет легким! Для начала нам нужно добраться до таинственного острова. В путь!

(На берегу привязаны байдарки, на которых предстоит переплыть озеро. Другой берег уже подготовлен к празднику: украшено место проведения, накрыты столы, звучит музыка. Как только гости прибудут на берег следует провести небольшую официальную часть. Начальник фирмы увлекательно рассказывает о начале работы фирмы, вспоминает интересные истории со старожилами или новыми сотрудниками… Важно, что бы это выступление объединяло весь коллектив. Звучат поздравления от фирм, партнеров и самих сотрудников, которые желательно подготовить заранее)

Ведущий: Пора посвятить участников праздника в пираты!

(Участникам задаются шутливые вопросы. Тем кто ответил правильно помощница пирата дарит подарок: бандану, повязку на глаз, бороду или рисует синяк под глазом. Когда все участники приняты в пираты, они кричат всем известную песню «Пятнадцать человек на сундук мертвеца! Йо-хо-хо и бутылка рома!»)
Вопросы от пирата:
Кто самый усатый? (Таракан)
На шести ногах, с двумя головами и одним хвостом, кто это? (Всадник)
Какой остров робко говорит о своем размере? (Ямал)
Как уместить два литра молока в литровую банку? (Сделать сметану или сварить сгущенку)
Каким заболеванием никто на земле не болел? (Морской болезнью)
Где находится край света? (Там где заканчивается тень)
Какой рукой лучше размешивать чай? (Его лучше размешивать ложкой) и т.д.

Ведущий: Пора отправляться за сокровищами и доказать, что вы не зря носите звание пирата!
Соревнования

Нужно продумать соревнования, которые смогут выполнить большинство гостей (бег на лыжах по траве, заплыв на байдарках, перетягивание каната или что-то другое). Соревнования проводятся до тех пор пока не выявится победитель. Ему вручается карта и он становится капитаном.

Карта не совсем точная и ведет лишь к другой части карты, которые могут быть спрятаны на дереве. Наконец, добравшись до клада, искатели встречают призрака.

Призрак: Прежде чем я смогу расстаться со своими сокровищами, мне нужно убедиться, что их новые хозяева смелые, находчивые и веселые!

(Ведущий объясняет правила: для определения смелости нужно пяти участникам разбить 5 яиц, одно из которых сырое; находчивости – станцевать танец маленьких жеребят, веселья – станцевать «Калинку-малинку» так, как танцуют на Кавказе)

Истоки зарождения традиции праздновать рабочим коллективом, достижения определенных результатов, возникли со времен объединения людей в группы. Все истории народов хранят рассказы великих торжеств, посвященных самым разным событиям – особенно пышно и пафосно во все времена, руководители старались отметить юбилей своего правления, важную дату со дня основания города, символический период жизни организации.

Празднование юбилея организации позволяет решить огромное количество самых разных задач, как для малых компаний, так и для огромных общественных объединений, например, руководства страны:

• На период подготовки к юбилею можно сконцентрировать мысли всех членов организации на успешную реализацию мероприятия, и даже непримиримые группировки на время могут отложить выяснение отношений
• В ходе подготовки включить позитивный творческий потенциал, не только сотрудников, но и любых сторонних людей из любых организаций, даже детей и пенсионеров
• Рождение новых идей позволяет увереннее говорить о позитивных перспективах организации
• Чем грандиознее масштаб мероприятия, тем больше сотрудники и все внешние наблюдатели проникаются величием организации
• Юбилей даёт огромную возможность для пиар работы, можно писать и говорить о нем за год до проведения, затем обсуждать результаты даже несколько лет
• Юбилей организации даёт отличную возможность уйти от любой негативной волны пиара и развернуть свои лучшие стороны для всех наблюдателей
• В ходе организации крупного юбилея опытные руководители умело проводят нужные изменения в кадрах, маркетинге, финансах и др.
• Серьезный юбилей позволяет объяснить всем сотрудникам и партнерам организации, почему стоит подождать с оплатами и еще на время «затянуть пояса»
• Правильно организованный юбилей позволяет увеличить продажи своего товара или услуги, вывести на рынок новинку
• Круглая дата юбилея – это отличная возможность пригласить политиков, VIP клиентов и даже руководителей, конкурирующих организаций для закрепления хороших отношений
• Для компаний, активно работающих в медиа пространстве, юбилей – это возможность провести аудит отношений среди круга людей, располагающих «ключевыми ресурсами» для дальнейшей работы
• Организация юбилея – это практически официальная возможность «подкормить» нужных руководителю ключевых сотрудников
• Ярко организованный юбилей дает возможность передохнуть сотрудникам, в неформальном общении с поставщиками и партнерами, от серых однообразных рабочих будней и получить массу позитивных эмоций

В зависимости от специфики деятельности организации, истории, размера, географии работы, половозрастного состава сотрудников, могут быть еще десятки полезных аспектов в проведении юбилея.

Существуют сотни нюансов при организации юбилея, мы постараемся затронуть основные важные составляющие, на которые обращаем внимание, исходя из своего опыта.

История празднующей организации

Легендарный ореол возникновения, и как можно более бурный период становления любой организации, позволяет слагать целый эпос для всего своего окружения.

Чем длиннее период жизни, тем многограннее становятся возможности по наполнению плана сценария юбилея и легче сконцентрировать любые действия вокруг идеи работы – это касается всех, кто празднует 10, 15, 20, 25 и более лет.

Празднующим год основания, затем два, три, зачастую приходится намного сложнее, и они активно стараются задействовать креативные сценарии, для создания максимального впечатления у сотрудников, партнёров.

Иногда история развития изобилует таким количеством драматических сюжетов, что руководители стараются изо всех сил, во время проведения юбилея, показать всем – непредсказуемые времена закончились, дальше все будем двигаться по «ровной дороге».

Есть небольшое количество организаций, которые могут гордиться спокойным рождением, ежедневной кропотливой работой, без «трудового героизма» и обсуждений очередной рейдерской атаки в прессе – и уверенным празднованием юбилея, под графиками, демонстрирующих рост важных показателей.

Историческая основа и цели празднования юбилея определяют следующие составляющие организации мероприятия:

Пиар работа до и после

Время проведения

Место проведения

Кого приглашаем на юбилей

Выбор ведущего

Сценарий юбилея

Совместный юбилей с партнером или несколькими организациями

Дресс-код во время торжества

Зонирование при организации юбилея

Оформление площадки праздника

Подарки от гостей и гостям

Наполнение развлекательной части

Организация питания

Съемки фото, видео и интерактивная трансляция

Завершение юбилея

Структура затрат на юбилей организации

Собираем урожай после юбилея

 

Пиар работа до и после проведения юбилея

Масштаб деятельности организации и оперативные задачи определяют способы, инструменты информирования всего окружения о предстоящем юбилее.

Чем крупнее, старше организация, тем легче и проще попасть в новостную ленту СМИ. А маленьким новичкам приходится даже за деньги уговаривать региональные, местные издания, пропустить заметку о планируемом фееричном мега событии, посвященному такому-то юбилею этой организации.

Вот именно поэтому, мы все так редко слышим о праздновании даже круглых юбилеев в международных, федеральных корпорациях – им вполне достаточно провести праздник «для своих». А «своих» может собраться на целый дворец или даже стадион, руководству кажется, что внимания и так достаточно к юбилею, поэтому подключать СМИ никакого смысла нет. В редких случаях широкая публика узнает о таком праздновании, благодаря приезду звезды мирового или российского масштаба.

Для малого и среднего уровня организаций, проведения любого юбилея – это всегда шанс выйти за рамки небольшого круга лиц, которые уже и так работают с ними.

Решая эту задачу, разрабатывается целый комплекс действий, чтобы заинтересовать представителей власти, инвесторов, потенциальных клиентов, нужных партнеров. Часто, в рамках достижения целей привлечения внимания, приглашаются за вознаграждение медийные персоны, нанимаются известные артисты и об этом говорится в публикациях СМИ, пригласительных на юбилей, информационных ресурсах организации.

Во время празднования юбилея нанимаются лучшие фотографы, видеографы и журналисты, чтобы не только запечатлеть что и как было, но и подать событие в «нужном» ракурсе.

После проведения юбилея – сформированный пост отчет, целиком или частями, размещается на всех доступных ресурсах, а отдельные фотографии или кадры видео могут транслироваться годами в самых разных ситуациях. При успешном привлечении значимых медиаперсон, фотографии руководства с ними или рядом с символами организации (флаг, логотип на здании, узнаваемый продукт) украшают кабинеты, презентации, корпоративные сайты десятилетиями.

Время проведения юбилея

География и количество приглашенных гостей на юбилей являются главным фактором проведения, приведем два примера:

1. Юбилей юридической компании в Москве, специализирующейся на сделках по коммерческой недвижимости в пределах столицы.

Коллектив, состоящий из нескольких десятков сотрудников, работающих и проживающих в Москве.

Все юридические аспекты работы и ключевые люди, благодаря которым решаются необходимые вопросы, тоже находятся в Москве.

Бизнес и деятельность основных клиентов тоже привязаны территориально к Москве, поэтому и находятся они или представители, с которыми ведет дела компания, часто в столице.

Получается, что организовать юбилей можно в ближайшем ресторане от офиса компании или за городом, что уже сложнее, так как клиентов, партнеров, сотрудников достаточно легко собрать около привычного места, но всегда сложнее организовать переезд в новое.

Поскольку все предполагаемые участники юбилея находятся в одном городе, поэтому сборы и дорогу до мероприятия, а затем и обратно до дома, затратят максимум несколько часов, то само событие может быть вполне организовано на два-три часа – это минимальный возможный формат, при желании, увеличивается до двух суток, но это уже максимум, на больший период гостей удержать вряд ли получится.

Многим гостям может быть вполне удобно заехать почтить вниманием партнеров, пожать руку руководителю, сказать тост и далее следовать по своим делам, не выделяя целый день на участие в юбилее.

1. Юбилей страховой компании из Санкт-Петербурга, располагающей 12-ю филиалами в крупных городах России.

Мероприятие для подобной организации потребует тщательного анализа разных вводных – от количества сотрудников в филиалах, важности клиентской базы в том или ином городе, до физической возможности оперативно добраться до предполагаемого места проведения будущего юбилея.

Учитывая организационные издержки гостей торжества, однозначно необходимо планировать время на возможность отдохнуть перед мероприятием. Дать женщинам шанс спокойно менять наряды — на дневную, например, уличную часть, и перед вечерней шоу программой, а затем — заложить в план отдых гостей после мероприятия.

Оптимальное заявленное время проведения юбилея для такой организации – это два-три дня, но по факту торжественно-развлекательная часть один день, с утра до вечера. Остальные дни необходимо выделить на сбор гостей и отдых, проводы после события.

Лучшим днем недели для организации такого юбилея является пятница, по следующим причинам – далеко не все партнеры могут вырвать из графика два-три рабочих дня. Празднуя в пятницу юбилей, даем возможность самым загруженным людям сесть на самолет вечером в четверг и с утра пятницы целиком посвятить себя празднику, даже если после активного отдыха придется отсыпаться всю субботу – большинство деловых людей переживать не будет.

Мы увидели существенную разницу по времени проведения юбилея для двух разных организаций, в большинстве планируемых праздников для организаций, приходится учитывать намного больше факторов, влияющих на время, выделяемое для юбилея.

место

Выбор места для юбилея

Сейчас мы кратко опишем основные стандартные места проведения юбилея. В статье Выбор оригинального места для юбилея рассказано о креативных и экзотических площадках.

Традиционно выбираются следующие варианты:

1. Офис, склад, производство организации
2. Место на природе
3. Пансионат, санаторий, турбаза, клуб загородного отдыха
4. Банкетный зал, ресторан, кафе, центр развлечений в ТРЦ
5. Отель, гостиничный комплекс

Мы расположили места, примерно в порядке готовности организации инвестировать финансы в проведение юбилея.

Наиболее часто скромно отмечают какие-либо юбилеи иностранные филиалы компаний в России, выделяя часто для этого не самый важный цех, корпус или часть офиса, пригласив кейтеринговую компанию, для организации минимального фуршета, пресса чаще всего и фотографирует данное мероприятие.

Аналогично отмечают юбилеи российские компании, у которых по разным обстоятельствам нет возможности ярко отметить свой праздник – это могут быть разного рода политические мотивы или реальные финансовые ограничения. Исключения представляют собой следующие ситуации – когда цех завода или логистический склад только построен, когда в офис ранее не приглашалась пресса, партнеры.

Выезд на природу очень привлекателен для большинства жителей мегаполисов и для руководителей любой организации, возможностью сэкономить, но сопряжен с огромным количеством организационных сложностей и риском испорченного праздника из-за непогоды. Отдельные трудности представляют собой обеспечение транспортировки, питания, уборки мусора, организация биотуалетов, когда число участников юбилея достигает сотен человек.

Учитывая все сложности выезда на природу, наиболее популярным местом проведения юбилея давно стали места 3 и 4 пункта, большой парковкой и возможностью гостям часть времени проводить на свежем воздухе, возможно, перемещаясь между помещением и шатром, беседками. Готовая инфраструктура позволяет не заботиться о бытовых мелочах и сосредоточиться на главных целях мероприятия. Уровень сервиса, кухни определяет имиджевую составляющую выбора таких площадок под юбилей.

Организациям, готовым вывезти своих сотрудников и пригласить партнеров на побережье, или даже за границу, предпочтительнее снимать полностью отель или гостиничный комплекс, включающий в стоимость проживания широкий спектр дополнительных услуг.

Камерное место для ограниченного количества приглашенных на юбилей, редко предполагает киловатты звука и бешенный фейерверк в конце мероприятия, видный за десятки километров. Но на яркое празднование юбилея накладываются другие ограничения при выборе площадки – окружающие люди (туристы, проживающие), зачастую хотят спокойствия (громкая музыка может быть исключена из программы), сотни припаркованных машин могут создавать серьезные неудобства и даже конфликты, а возможность запускать фейерверки, или даже китайские фонарики в небо, есть далеко не у всех городских ресторанов.

При выборе места для юбилея, когда на праздник приглашаются люди разного социального статуса, желательно обеспечить зональность и возможно организовать доступ, используя современные технические решения, например — выдавая карту, браслет, в местах перехода из одного зала в другой, поставить датчики с дружелюбной, но твердо исполняющей инструкции охраной. Это рекомендуется делать, когда на мероприятие приглашаются политики, бизнесмены, артисты, известные всему миру – желающих подойти сделать с ними селфи за вечер может превысить любые разумные пределы и довести гостей до бешенства.

Важный, но очень редко принимаемый во внимание нюанс из нашей практики: уточняйте даже у самых популярных и имиджевых площадках – есть ли у них места для переодевания, подготовки и питания артистам. К сожалению, нам не раз приходилось уговаривать не расстраиваться, и работать с душой артистов, после переодевания зимой на улице, в машине, или когда им предлагали перекусить стоя в коридоре. Спокойно к таким «мелочам» относятся только начинающие, но чем выше статут артистов, тем болезнее они воспринимают такое отношение, вплоть до отказа выходить на сцену.

Итак, место для проведения юбилея лучше выбирать на основе функционального совпадения потребностей мероприятия, не опираясь на кухню, обслуживание. В нашей практике есть опыт, когда мы организовывали юбилей в большом загородном коттедже, с нанятыми отдельно официантами, а еду привозили из четырех разных ресторанов.

Кого приглашаем на юбилей организации

Любой юбилей – это отличная возможность хорошим нужным людям проявить уважение и помириться с остальными полезными.

Список приглашенных на юбилей всегда определяется целями мероприятия. Далее мы не рассматриваем задачи организации скромного мероприятия для сотрудников склада, производства или офиса – для этого взаимодействие с нашей Event компанией не требуется. Мы рассматриваем только проведение юбилея, подзадачами которого являются донесение определенных идей из широкого круга нужных организации людей и компаний.

Практически каждому руководителю хочется пригласить на грандиозный праздник бывших партнеров, сотрудников, клиентов, мнение которых имеет значение для него, особенно, если расставание произошло в трудный и переломный момент становления организации. Но категорически этого делать не стоит – лучше после юбилея пошлите ссылку на красивый отчет о мероприятии.

Составление списка для приглашения на юбилей организации – задача, требующая ювелирной политкорректности и стратегического чутья на людей, ресурсы и связи которых необходимы для развития в будущем. Для этого нужно иметь качественный план развития организации на ближайшие годы и понимать, благодаря каким организациям, и занимающим в них ключевые посты людям, возможен успех или противодействие – именно эти люди должны быть приглашены на юбилей.

Сотрудники организации однозначно важны, необходимо показать тех, кто стоял у истоков и вынес на своих плечах все тяготы становления, при условии, что именно на этих людях делается ставка на будущее развитие – тогда это отличные и нужные люди на юбилее. Но часто для завоевания новых рубежей, требуются новые люди – как говорил Фридрих Ницше: «Нужны новые уши, чтобы услышать новую музыку!». Последние десятилетия жизнь кардинально изменилась, для дальнейших успехов практически любой организации необходимо на ключевые посты ставить новых амбициозных сотрудников. Крупный юбилей – это отличная возможность познакомить перспективный кадровый резерв с акционерами, людьми из власти, медиаперсонами, учредителями крупных клиентов и поставщиков.

Важно при составлении списка гостей учитывать следующие тонкости:

• Приглашайте только тех, кто позитивно относится к организации, даже сомнение о том, что гость может публично высказать критику – ставит однозначно вопрос о его персоне.
• Приглашая представителей разных компаний и медиаперсон, желательно, как можно лучше изучить круг друзей и недоброжелателей каждого, так как случайные разборки на вашем праздники явно не улучшат настроение всех гостей.
• При возможности пригласить сразу много медиаперсон и людей из категории VIP, стоит очень осторожно это делать, так как им всем необходимо оказать внимание – от места рядом с руководством организации, празднующей юбилей, до внимания гостей, артистов, журналистов.
• Ограничивайте круг потенциальных и действующих клиентов, дилеров, поставщиков – во многих рынках руководители знают друг друга в лицо и организация может потерять в имидже, если присутствующие решат, что юбилей превращен в продажную презентацию товаров или услуг.
• Не приглашайте, даже очень хороших друзей и партнеров организации, которые любое событие превращают в собственную пиар компанию и у них действительно получается переключить основных гостей на себя

Определившись со списком гостей, необходимо выделить ответственного сотрудника для грамотного приглашения всех будущих участников юбилея. По возможности, необходимо, как можно раньше начинать телефонные звонки и понимать, кто и как реагирует на приглашение. За 3-4 месяца до мероприятия можно уже примерно определиться с будущим количеством гостей, чтобы планировать основные параметры юбилея – какую площадку выбирать, чем кормить, и как лучше формировать наполнение праздника. За месяц необходимо повторить звонки, чтобы получить подтверждение участия или отказ, всем готовым приехать — выслать всеми возможными способами информацию о месте, времени, дресс-коде, меню, развлекательной и деловой программе, присутствии представителей власти и СМИ, любых медиаперсон. За неделю, затем и за 2-3 дня обязательно напомнить гостям о предстоящем событии всеми возможными способами – звонок, смс, сообщение в мессенджере, электронная почта, социальные сети. Такая активность со стороны организации только приветствуется и показывает, что присутствия определенного гостя важно! Это намного лучше, по сравнению с отрицательными примерами – когда гости едут непонятно куда, совершенно не понимая формата мероприятия, покормят ли там или стоит заехать перекусить, кто там будет и придется ли скучать или участвовать в банальных свадебных конкурсах.

Чем выше социальный статус гостей – тем больше они любят определенность во всех деталях. Нам много раз приходилось высылать гостям не только фотографии будущего оформления места под юбилей, но и меню, список приглашенных СМИ, возможных медиаперсон, подробную программу деловой и развлекательной части.

Выбор ведущего на юбилей

Успешный выбор ведущего не субъективен, как может показаться на первый взгляд. Чем больше задач, которые нужно решить в ходе празднования юбилея, тем четче необходимо формулировать каждую из них в ходе задания. Ведущий – это всегда лицо и душа праздника. В качестве стандартной подготовки считается нормой, когда ведущий за две-три недели приезжает к главному руководителю организации празднующей юбилей и общается не только по сценарию праздника, согласовывая фразы, интонации, шутки, правильное произношение фамилий упоминаемых гостей, но и находит хорошее человеческое взаимопонимание с первым лицом. Если этого контакта не удалось настроить, то лучше сразу же пригласить другого ведущего. Не стоит гнаться за известными именами – качественное понимание друг друга с полуслова важнее в десятки раз, чем дискомфорт и мысли руководителя, что мол перед ним профессионал, а он чего-то сам не понимает. Хороший пример – это танцы, где партнеры чувствуют друг друга без слов!

При важных задачах в ходе юбилея, желательно отрепетировать все выступления первых лиц компании с ведущим не один раз. У нас есть опыт, когда мы 7 дней подряд встречались с ведущим каждый день, чтобы отработать все важные детали будущей для него работы.

Для разных действий, в ходе проведения юбилея, можно задействовать разных ведущих, например: для деловой части — один, для тимбилдинговых игр — другой и для вечернего шоу приглашается третий.

Выбор между мужчиной или женщиной в роли ведущего необходимо осуществлять на основе гендерного состава гостей:

– для дам бальзаковского возраста, лучше выбирать ведущего мужчину до 35 лет

— для молодых мужчин до 33 лет, можно поставить ведущую девушку до 30 лет

— для девушек до 30 — мужчину от 35 до 45

— для смешенного состава, где средний возраст за 40 — лучше мужчину за 50 лет

При использовании в продвижении образа мужчины или женщины от Вашей организации, вышеперечисленным советам можно не следовать, а лучше выбрать ведущего, лучше всего подходящего по типажу с рекламным образом.

Обязательно ведущий должен быть посвящен в основы деятельности организации и понимать хотя бы основы внутренней, внешней политики, чтобы при любой реплике, шутки гостей, мог среагировать в нужном ключе.

Мы еще вернемся к аспектам выбора ведущего в следующей главе, посвященной сценарию юбилея. 

Сценарий юбилея организации

 В мировой практике, вероятно, каждый день рождается новый оригинальный сценарий проведения юбилея – нам известны сотни. Мы условно разделили сценарии на следующие форматы:

Официально-банкетный – просто и всем понятно, состоит из двух частей.

В первой — торжественные речи, где все слушают, в зале или ресторане, затем во второй части — выступают разные артисты, с ведущим или без, заканчивается танцами или конкурсами. Все мероприятие можно провести в один день и в одном зале.

Плюсы – минимум затрат, минусы – сложно внести креативную составляющую.

Производственно-самодеятельный – к производственным официальным отчетным речам добавляется активное участие самых разных сотрудников (устно или в заранее снятых видео роликах, фото-коллажах – аналог стенгазета из советского прошлого). В развлекательную часть активно вовлекаются члены коллектива, с песнями, пьесами, другими постановками. Можно провести в один день или растянуть на несколько, по желанию. Плюс – можно еще сильнее сэкономить, но минус – это серьезный риск потерять лицо руководителям подразделений, если их подчиненные не справятся или «плохо» подготовятся. При организации подобных форматов юбилея коллектив должен находиться в одном здании, иначе у каждого отдела будет «свой» взгляд на будущий праздник.

Реализация идеи – сложный и интересный формат, требующий серьезного проектного подхода и активного участия топ-менеджмента.

Берется определенная идея и все выступления, видео ролики и многое другое, как на елку, дополняют выдвинутый лозунг. Примеры – вывод нового продукта, реализация ноу-хау в серии продуктов, вызов со стороны рынка по сервисным показателям, улучшение качественных показателей в определенных бизнес-процессах компании и др. При реализации подобного формата юбилея, происходит по сути реинжиниринг бизнеса компании, и руководству зачастую удается «протолкнуть» разные идеи, которые обычным способом реализовать не получается. Реализация со стороны исполнителя, зависит от самых разных вводных, со стороны заказчика.

Тематический формат, не связанный с производственными задачами (стиляги, пиратский и пр.) – такие юбилеи часто празднует руководство, когда все хорошо и хочется просто отдохнуть. В таком формате снимается турбаза или хороший загородный отель, нанимаются тимбилдинговые и экскурсионные компании, для разнообразного отдыха сотрудников и партнеров. Деловые разговоры проходят за кружкой чая, бокалом вина или шашлыками. Заодно могут быть приглашены любые артисты (вплоть до массажистов, гадалок) или бизнес-тренера для разнообразия отдыха.

Выбор определенного формата сценария подразумевает за собой фокусировку на подзадачах – от выбора ведущего, площадки, оформления, дресс-кода для гостей, до времени, выделяемого на юбилей и атмосферой всего мероприятия.

Юбилей с партнером или несколькими организациями

Такой формат все чаще встречается в последние годы, так как деятельность многих организаций бывает настолько переплетена, что деятельность одной, практически невозможна без другой.

При организации совместного юбилея двух и более организаций, все вышеперечисленные аспекты уместны – необходимо обязательно подключать на всех этапах руководителей организаций, участвующих партнерами в праздновании.

Желательно без присутствия подрядчиков руководителям договориться о следующих вопросах:

• Порядок представления организаций и первых лиц
• Порядок рассадки руководителей организаций
• Порядок рассадки сотрудников организаций
• Порядок рассадки гостей
• Выделить одного ответственного человека за организацию юбилея
• Поставить одного человека со списков для встречи всех гостей
• Как в проектном менеджменте письменно согласовать все статьи бюджета мероприятия и определиться с долевым участием в финансировании юбилея
• До и после мероприятия пиар сопровождением должен заниматься один человек, с предоставлением отчетов всем партнерам

Для людей из разных организаций, мало знакомых о столь тесном сотрудничестве Ваших организаций, желательно заранее подготовить подробный информационный анонс мероприятия, где будет рассказана вся история тесного сотрудничества партнеров по юбилею.

Дресс-код во время проведения юбилея

В наш демократичный век уже стало принято посещать любые мероприятия в той одежде, как комфортно гостю. Многие руководители организаций не придают значения о специальном дресс-коде для себя и своих гостей.

При желании качественно дополнить задуманную в сценарии атмосферу, мы рекомендуем обозначить со стороны организации празднующей юбилей, оптимальный внешний вид для гостей, и конечно, самим соответствовать заявленному.

Большинство гостей с удовольствием включаются в такую игру, даже, несмотря на то, что иногда наряд приходится заказывать для единственного мероприятия и в обозримой перспективе мало шансов его надеть хотя бы раз.

Наиболее частые форматы дресс-кода современных юбилеев:

• Casual
• Коктейльный стиль
• Вечерние платья и фраки
• Стиль Авангард или Кантри
• Стиль Гламур или Винтаж
• Деловой официальный стиль
• Демократический (джинсы и пр.)
• Светлые тона одежды – идея максимум White Party
• Черно-белый
• Гавайский стиль (яркие летние цвета)

При создании веселой атмосферы ведущему можно смело обыгрывать наиболее соответствующие наряды гостей заявленному дресс-коду юбилея и шутливо журить тех, кто не соответствует. На эту тему хорошо входят в программу разные конкурсы, например — на выбор королевы или пары вечера в лучших одеждах.

Зонирование при организации юбилея

Как мы уже упоминали, когда количество гостей превышает 100-200 человек и формат мероприятия предполагает присутствие VIP и медиаперсон, то оптимальным решением будет выделить определенные помещения для размещения участников юбилея.

Особенно это становиться актуальным, когда на юбилей приглашены потенциальные партнеры или те, с которыми идут активные переговоры по важным вопросам. При решении задач успешности переговоров, знакомства ключевых сотрудников с потенциальными клиентами важно исключить фактор случайного получения ненужной информации. Идеальным решением становится выделение отдельной площадки с охраной, а всем присутствующим в этом помещении объясняется, что они VIP гости. Необходимо учесть отдельную возможность от остальных гостей для курения, туалеты, даже дополнительный вход и выход.

Иногда сразу не хочется создавать излишний официоз вокруг определенных гостей, тогда, можно задействовать вариант разделения участников юбилея после официально-торжественной части. Практически сразу объявить, что желающим потанцевать и поиграть в конкурсы необходимо пройти в это помещение, а желающим пообщаться друг с другом — в другое, для готовых общаться с журналистами — в третье и т.д. Аккуратно при этом определенным гостям можно сообщить, что для них предусмотрена отдельная программа, где как раз можно создать условия для нужных переговоров.

Оформление площадки праздника

Наиболее часто оформление происходит в трех форматах:

Ярко празднично – цветами, шарами, тканями, цифрами и буквами (дату юбилея и название организации). Оформляется входная зона, стены, потолок, столы, стулья, сцена.

Официально – только цифры и название организации, на баннере или экранах. В остальных элементах присутствует минимализм или только оформление цветами.

Тематически – креативная составляющая в этом варианте не знает границ. На эту тему вы можете почерпнуть вдохновение в статье Креативные форматы оформления юбилея.

Мы рекомендуем не тратить излишние ресурсы на создание впечатления на гостей, забывая при этом, про остальные составляющие праздника – главной задачей всегда остается отличное настроение участников юбилея.

В статье Оформление деловых и развлекательных корпоративных мероприятий можно подробно прочитать про историю оформления, мнения экспертов и увидеть современные примеры.

Подарки от гостей и гостям

На юбилей организации, как правило, гости приходят без подарков, за редким исключением, когда организация явно ассоциируются у гостя с личностью руководителя.

Наиболее часто гости приносят подписанные документы, заявки на продукцию или услуги или торжественно объявляют о старте совместного проекта – это и является хорошим подарком с их стороны.

Организация напротив, старается использовать юбилей, как отличный шанс для информирования гостей о всех своих возможностях, бывает что даже через чур – на одном из юбилеев гостям дарили пакеты, наполненные образцами продукции, сувенирами, буклетами, такого веса, что большинство женщин волочили по полу, не в силах нести их.

Подарок гостям часто стараются оформить в нематериальный вид, например в виде выступления популярного артиста, с последующей раздачей автографов и фотоссесией.

Большинство гостей благосклонно воспринимают любые подарки от организации празднующей юбилей, поэтому стоит пользоваться этой традицией по максимуму.

Наполнение развлекательной части

Этот блок вытекает из целей, заложенных в сценарии, поэтому мы кратко перечислим основные стандартные пожелания празднующих юбилей:

— Аниматоры, мимы

— Музыканты, DJ

— Скрипачи, саксофонисты, арфистки

— Вокалисты, кавер-группы

— Музыкальные оркестры

— Шоу-балеты и танцевальные дуэты, Go-Go

Шоу-программы:

— Бармен-шоу

— Силовое шоу

— Шоу на полотнах и кольце

— Шоу в бокале

— Акробатические номера

— Ледовое шоу

— Шоу Поющие бокалы

— Шоу перевернутых картин

— Скрипичное световое шоу

— Шоколадное шоу

— Сигарное шоу

— Лазерное шоу

— Песочное шоу

— Шоу световых картин

— Шоу иллюзиониста

— Пародисты и двойники

— Японское шоу

— Светодиодное и зеркальное шоу

— Афро шоу

— Шоу барабанщиц

— Экстремальное шоу с крокодилом и рептилиями

— Шоу с саблями

— Огненное фаер шоу

На welcome:

— Живые статуи

— Леди-фуршет и Леди-букет

— Зеркальные люди, мимы

— Человек-пружина

— Стилизованные ростовые куклы

— Ходулисты, джамперы

— Интерактивные игры

— Винное казино

— Шаржист

— Микромагия

— Пирамида с шампанским

— Шоколадный и сырный фондю

— Фруктовые композиции и полотна

— Сладкий кенди-бар

Важно не переусердствовать, чтобы юбилей не превратился в обычный концерт, где гости являются только зрителями. Развлекательная часть должна только красиво дополнять главную задачу – общение гостей на тему юбилея организации.

Заканчивать развлекательную часть рекомендуем танцами, большинство современных жителей мегаполисов проводят огромное количество в офисах и за рулем машин в пробках, поэтому с огромным удовольствием отдыхают под современную музыку.

Организация питания

В наших традициях раньше принято было, что большая часть юбилеев проводилась только за столом, поэтому часто затраты на питание гостей составляли до 90% бюджета мероприятия.

Мы настоятельно рекомендуем не следовать этой разорительной традиции, тем более, что большинство гостей приезжают на юбилей явно не с целью утолить физический голод. Особенно когда юбилей рассчитан по времени на один вечер. В таком формате вполне достаточно организовать легкий фуршет из напитков и закусок.

Когда организация своей деятельностью, происхождением или составом учредителей явно представляет определенную страну или нацию, то организовать угощение на юбилее национальными блюдами будет воспринято гостями положительно и даже может поспособствовать ассоциативному запоминанию вкуса с имиджем юбиляра.

VIP гости могут прислать заявку на индивидуальное меню – это стоит согласовать с поваром места проведения юбилея или заказать отдельно. Если это очень специфические пожелания, хорошим тоном будет сообщить такому гостю, что специалистов по индивидуальному приготовлению у Вас нет и предложить рекомендовать Вам хорошего повара необходимых блюд.

При праздновании юбилея не один день, нужно обеспечить гостям разнообразное питание. Хорошим решением для совмещения приготовления еды и шоу считается организация кулинарного шоу, с мастер-классами от шеф-повара и соревнованиями среди гостей, чаще на природе.

Сочетания закусок, горячих блюд, десертов, напитков и алкоголя зависит от задач юбилея.

Съемки фото, видео и интерактивная трансляция

Количество гостей и задачи юбилея, определяют уровень и количество специалистов, осуществляющих съемку.

Когда необходимо за вечер сфотографировать каждого гостя и желательно, чтобы получился не один кадр, а как минимум несколько и с разными гостями, с руководством организации, то расчет необходимо производить так, чтобы на 100 участников юбилея приходился минимум 1 фотограф.

Рекомендуем всегда оформлять в стиле организации фотозону, наиболее просто это сделать с помощью баннера – для удобства гостей, желающих получить фотографию со своим участием в юбилее.

При желании получить разные интервью и хороший видео материал – видеоператоров лучше сразу заказывать от 2 человек (2 камеры!).

Для федеральной и международной компании хорошим дополнением является организация прямой видео трансляции юбилея в интернет, современные решения позволяют через Internet обеспечить одновременный доступ до 500 человек, в разных частях мира, практически бесплатно. Многим, кто не смог приехать будет приятно дистанционно ощутить дух юбилея и при желании руководителя можно включить в программу видео поздравления гостей с разных городов и стран.

Завершение юбилея

Традиционное завершение – это вынос фирменного торта с датой юбилея и фейерверком на улице. В зависимости от количества гостей, торжественное угощение тортом от руководителя организации может быть чисто символическим – не может же он стоять и резать кусочки торта для трехсот человек, да и какого размера должен быть торт?

Торжественные слова благодарности от руководителя могут содержать призыв к полезному действию для организации, например — предложить заходить всем на сайт или группу в социальных сетях для скачивания фотографий, видео после юбилея, а заодно и для поддержания деятельности организации.

Структура затрат на юбилей организации

Базовый вопрос, который всех интересует – это стоимость проведения юбилея.

При определенных партнерских отношениях прямые финансовые затраты могут быть равны нулю. Этими возможностями часто пользуются государственные и общественные организации, специалистам Event компании Празднуем юбилей приходилось быть соорганизаторами таких мероприятий. Реализуется это за услуги, возможность пиара на мероприятии или просто на дружеской ноте. Но похвастаться такие мероприятия, идеальным исполнением всех участников праздника, могут редко.

Максимальная сумма, потраченная на юбилей, может превышать сотни миллионов долларов. Наш коллега, организатор мероприятий, рассказывал, что участвовал в реализации юбилея в г. Мончегорск Мурманской области, для компании Норильский никель, по его словам развлекательная часть состояла из 12 часового марафона выступлений десятков звезд российской эстрады. Стоимость только шоу программы, без трансферов, питания, проживания и многих других затрат была десятки миллионов рублей.

В зависимости от целей, подбираются инструменты реализации, ниже мы приведем список наиболее значимых статей в структуре затрат на организацию юбилея:

Статья затрат	Доля в структуре затрат
Питание	до 90%
Развлекательная программа	до 90%
Аренда базы, отеля и пр.	до 60%
Оформление площадки	до 30%
Индивидуальный пошив одежды	до 30%
Пиар сопровождение	до 20%
Услуги компании организатора	до 20%
Транспортные издержки	до 20%
Подарки гостям	до 20%
Съемки фото, видео	до 10%
Печать баннера, пригласительных и пр.	до 10%
Креативный сценарий	до 5%

Из нашего опыта видно, что большая часть денег обычно тратиться не на самые нужные статьи затрат, которые мало влияют на удовлетворенность гостей юбилеем и донесением информации о прошедшем мероприятии нужным людям.

На наш взгляд, в большинстве мероприятий, мы однозначно можем помочь сэкономить до 30-40% бюджета, и качественно увеличить достижение запланированных руководителем организации поставленных целее, в результате проведения юбилея.

Собираем урожай после юбилея

Проведя грандиозный праздник, каждой организации хочется, чтобы он дал результаты на годы и многократно окупил себя с самых разных сторон. Как этого достичь?

На наш взгляд, эти цели, конечно, нужно качественно планировать, только задумавшись о проведении юбилея.

Определившись со стратегией развития организации, необходимо максимум затрат выделить не на то, чтобы накормить или повеселить тех, кто каждый день работает в организации или пользуется услугами, покупает товары, а на новых партнеров. При невозможности пригласить или привезти и показать достижения компании на юбилее, необходимо оплатить дорогу, проживание и публикации той прессы, блогеров, информационных порталов, которые регулярно читают Ваши потенциальные клиенты, партнеры. Стоимость таких затрат сопоставима со средним чеком угощения десяти человек в стандартном московском ресторане, а результативность в сотни раз выше.

Осуществив подобные действия о достижениях организации, отпраздновавшей свой юбилей, узнают самые разные люди и организации, которые Вам необходимы для дальнейшего развития, что существенно обеспечит работу Вашим маркетологам, специалистам по продажам и руководителям.

Материал подготовил соучредитель Event-агенства Празднуем юбилей

Греднев Илья Борисович

(при использовании текстов агентства, ссылка на источник обязательна)

Шутки, набирающие обороты

Смотреть все шутки

Похожие материалы:

• Сценарий Нового года 2012 для корпоратива — для взрослых
• Смешные сценки для корпоратива — для взрослых
• Сценка на новый год для корпоратива
• Прикольные сценки на корпоратив — Корпоратив на День Учителя
• Сценка для корпоратива — Сценарий сценки «Три богатыря»

Рекомендуем: