Сценарий открытия автосалона

Сценарий
проведения презентации

магазина
«Volkswagen»

компании
«Элвис».

18.40
– 19.00.
Сбор гостей. Девушки предлагают пройти
внутрь. Вход в салон и помещение украшено
гирляндами синих и белых шаров (+баннеры
Volkswagen,
флаги России и Германии). Гостей встречают
официанты с шампанским. У VIP-гостей
берут интервью журналисты. У самого
входа встречает музыканты (группа
«Форс-мажор», две девушки-скрипачки +
гитарист, на приветствии только девушки).
«Легкая» классика (Моцарт, Брамс, Бах).
На плазменной панели демонстрируются
ролики Volkswagen.

19.00
– 19.02.
Ведущий приглашает всех гостей занять
место вокруг импровизированной сцены.
Визуально сцена обозначена узором на
полу (цветной полукруг), «фонтанами» из
синих и белых шаров, стойкой с микрофоном.
Далее
текст ведущего представляет собой не
буквальный текст, рабочие «блоки», на
основе которых будет выстраиваться
конферанс по ходу вечера.

Ведущий:
Добрый
вечер, дорогие гости! Мы рады, что в этот
вечер вы пришли разделить с нами это
праздник. Что такое праздник? Праздник
– это яркие эмоции и незабываемые
впечатления, это красивая музыка и игра
света, это чудо, которого долго ждут. А
мы ждали нашего праздника как минимум
4 года, с момента, когда в Саратове был
официально продан первый автомобиль
марки Volkswagen.
Сегодня концерн «Элвис» рад представить
саратовцам полноценный фирменный салон
Volkswagen,
соответствующий всем требованиям
компании. Мы с радостью предоставляем
право открыть сегодняшнюю церемонию
генеральному
директору ООО «Элвис-Центр» Александру
Ивановичу Росличенко.

19.02
– 19.04.
Росличенко А.И.

Ведущий:
Открытие
нового автосалона – подарок не только
будущим и нынешним владельцам автомобилей
Volkswagen.
Это подарок всему городу. Появляются
новые рабочие места, увеличиваются
налоги в городской бюджет, а на улицах
появляется все больше красивых, стильных
и экологичных автомобилей. Кстати, по
данным (…), Volkswagen
– самая любимая (одна из самых любимых)
саратовцами марок иностранных автомобилей.
На ней ездит (..) саратовцев. От имени
города своими пожеланиями поделится
глава Администрации г. Саратова Николай
Степанович Романов!

19.04
— 19.07.
Мэр г. Саратова Н.С. Романов.

Ведущий:
Можно
сказать, что путь Volkswagen
в Саратов начался даже не …, а 72 года
назад! Именно тогда, в 1934 году, немецкий
конструктор и инженер Фердинанд Порше,
встал у истоков будущей легенды мирового
автомобилестроения. А мирровую известность
марка стала приобретать с начала 1950-х
годов. В это время «Фольксваген»
открывает сеть дочерних предприятий
по всему миру с целью формирования
разветвленной сети продаж. В это время
любовь миллионов водителей завоевывает
самая «рокнролльная» машина — Фольксваген
Жук. Уже к 1955 году было выпущено более
миллиона этих автомобилей. А одно из
последних событий в истории концерна
Фольксваген связано с Россией. В мае
этого года были подписаны соглашения
о строительстве завода Фольксваген в
Калуге. С российской стороны договор
был подписан министром
экономического развития и торговли
Германом Грефом. Через 4-5 лет объем
продаж автомобилей Фольксваген
должен
подняться в России с 30000 автомобилей в
год до 150000 в год. Таким образом, открытие
нашего автосалона – звено в больших
планах концерна по расширению дилерской
сети в России. Дамы и господа, приветствовать
открытие салона приехал руководитель
отдела продаж торговой марки Фольксваген
Клаус
Польман.

19.06
– 19.09.
Руководитель
отдела продаж торговой марки Фольксваген
Клаус
Польман.

19.08
– 19.12.
Ведущий:
Праздник
– это всегда небольшое чудо. И
кульминационное событие любой церемонии
открытия — ритуальное перерезание
ленточки – произойдет сегодня тоже
волшебным способом. Внимание! Ленточку
в студию!

19.12
– Под музыку выходят девушки, выстраиваются
в композицию, представляющую начальную
сцену танца. Две девушки натягивают
ленточку.

19.13
– 19.17.
Появляется фокусник. В результате его
действий появляются ножницы для
перерезания ленточки. Ведущий
приглашает перерезать ленточку
представителя концерна Фольксваген
и администрации города.

19.18.
Перерезание ленточки. Как только ленточка
перерезана, звучат аплодисменты и это
служит началом для танца девушек,
державших до этого ленточку.

19.19
– 19.21.
Танец.

19.20
– 19.22.
Ведущий:
Концерн Фольксваген
всегда отличался оригинальным маркетингом.
Компания проявляла фантазию, креативность
и смелость в продвижении своей продукции
по всему миру. Достаточно вспомнить,
что в
Германии по инициативе Volkswagen был
реализован проект самого известного
фотографа XX
века — Хельмута Ньютона. В проекте
«Автоэротика» основным объектом съемки
стал Volkswagen New Beetle, который представлен
как один из самых эротичных объектов
человеческого окружения. Под эгидой
компании во всем мире, в том числе и в
России, проходят фотовыставки и концерты,
театральные постановки и … А в России
за маркетинг компании отвечает
очаровательная женщина – начальник
отдела маркетинга Татьяна Халявская.

19.22
– 19.24.
Татьяна Халявская.

19.20
– 19.22.
Ведущий:
История марки Volkswagen творится у нас на
глазах. Открытие нового салона – новое
событие в хронике развития концерна.
Но что именно дает новый автосалон
саратовским поклонникам этой марки?
Никто не знает об этом больше, чем
генеральный директор ООО «Элвис-Моторс»
Олег Локута.

19.24
– 19.27.
Олег Локута.

19.27
– 19.33.
Другие желающие выступить.

19.33
– 19.35.
Ведущий:
Завершена
официальная часть нашей церемонии, но
наш праздник в самом разгаре! Поприветствуем
танцевальный коллектив Sunday
– танец «Антре» в его исполнении поможет
нам перейти ко второй, менее официальной
части нашей программы.

19.35
– 19.39.
Танец «Антре».

19.40.
Ведущий приглашает гостей к фуршету.

19.48.
Танец «Восточный».

19.55.
Выход фокусника.

19.10.
Танец «Джаз».

19.20.
Танец «Танго».

19.25.
Ведущий приглашает всех желающих выйти
на улицу, где для них подготовлен сюрприз.

19.27.
– 19.30. Фейерверк.

Успехов
Вам в Вашей работе!

Соседние файлы в папке Проекты примеры

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Перед центральным фасадом, гости видят архаичное стойло с живыми лошадями. В духе 19-го века на стойле написано: «Конюшня г-на Петекса. Лучшие мерины».

Пошаговая инструкция по открытию автосалона

Операционный директор АГ «АВИЛОН» Алексей Гуляев и основатель сети автосалонов Fresh Auto Денис Мигаль выделяют несколько важных шагов, которые нужно выполнить при открытии салона по продаже автомобилей.

1. Создание ООО.

— Работа в этом направлении предполагает создание общества с ограниченной ответственностью. В первую очередь необходимо будет обратиться в налоговую организацию и подать ряд документов.

2. Решение налоговой службы.

— Налоговая рассматривает заявление и выдает ряд документов, в том числе, конечно, свидетельство о регистрации ООО, выписку ЕГРЮЛ и т.д.

3. Встаньте на учет.

— Необходимо будет встать на учет в Росстате, ПФ и ФСС, а также получить разрешение в Роспотребнадзоре и государственном пожарном надзоре.

4. Составьте бизнес-план.

— Нужно знать, сколько машин вы планируете продать за тот или иной период, какую выручку получите, сколько планируется затрат на сотрудников. Такие вещи, как правило, разрабатываются вместе с бухгалтером.

5. Выберете место для автосалона.

— Важная функция. От того, где будет расположен автосалон, зависит количество клиентов. Проще арендовать уже готовую территорию. Выстраивать что-то самим, потребует дополнительных разрешений и затрат.

6. Направьте письмо.

— Для того, чтобы открыть салон и стать автомобильным дилером, необходимо направить соответствующее письмо автопроизводителю и указать предполагаемое расположение автосалона, планируемые объемы продаж, потенциал рынка в выбранном регионе и бизнес-план работы салона.

Система регистрации

Эксперты подчеркивают, что для регистрации автосалона лучше всего использовать юридическую форму общества с ограниченной ответственностью.

— При этом нужно будет предоставить в налоговую службу, Росстат, пенсионный фонд и фонд социального страхования заявление по форме 11001, устав для выбранного юридического лица, квитанцию об оплате госпошлины (4000 рублей), а также нотариально заверенные копии паспортов учредителей, — говорит Мигаль.

Перечень документов

Обычно, подробный перечень документов, которые требуется предоставить в ИФНС и другие службы, есть на сайтах автоконцернов. Но общий список выглядит следующим образом:

• Юридическая форма ООО (заявление о государственной регистрации юридического лица по форме 11001;
• устав для выбранного юридического лица;
• квитанция об оплате госпошлины (4000 тысячи рублей);
• нотариально заверенные копии паспортов учредителей;
• «Решение об учреждении» — если один учредитель;
• «Протокол по созданию юридического лица» — если несколько человек.

Выбор места размещения

— При выборе места автосалона следует обращать внимание на ряд важнейших деталей, — рассказывает Гуляев. В первую очередь, его расположение — дилерский центр должен находиться достаточно близко к трассам, чтобы клиентам было максимально удобно его посещать.

По словам специалиста, площадь обычно рекомендуется не менее 3 тысяч квадратных метров, но стоит учитывать, что если в этом ДЦ будут оказывать услуги СТО и т.д., то территория должна быть больше.

Важно, чтобы выставленные в салоне авто, были хорошо видны с улицы и притягивали покупателей.

— Нужно учитывать специфику этого бизнеса. Крайне важна профильная локация — место, где присутствуют и другие игроки авторитейла, — продолжает Денис Мигаль. — В других направлениях торговли более выгодно быть уникальной торговой точкой в радиусе нескольких километров, так как в этом случае конкуренция ниже, а трафик – выше. Для дилерского центра – наоборот.

Заказ оборудования

При открытии автосалона стоит следовать всем требованиям импортера. В частности, это касается строительства дилерского центра. Соответственно, используемые материалы, расстановка мебели, ее оттенок и формы, цвета в салоне — все должно соответствовать тому, что требует заказчик.

Денис делится, что основная сложность в открытии подобного места — большая площадь помещения. При планировке нужно продумать все пути клиента:

• зона встречи посетителей;
• места парковки;
• места приема авто на сервис или продажу;
• места для работы и отдыха персонала.

Все должно быть удобно и быстро для посетителей, поэтому важно разграничить все точки входа и их предназначение.

Оборудование для шоу-рума и сервисных зон, мебель — все это заказывается в специализированных магазинах, множество из которых представлены в интернете. Спешить и покупать все на свой вкус не нужно, поставщики машин могут выделить свои условия по расстановке и прочим нюансам.

При покупке машин лучше напрямую связываться с производителем. Автомобили желательно выбирать те, которые пользуются спросом и не очень широко представлены в том районе, где вы открываетесь. Ценовая категория зависит от ваших возможностей, начинать лучше со средней. Выставлены они должны быть таким образом, чтобы потенциальным покупателям было удобно, места должно хватать на то, чтобы открывать двери и спокойно прогуливаться мимо авто.

Покупка расходных материалов

При открытии автосалона бизнесменам точно понадобится компьютерная техника — для бухгалтерии, персонала, директора. Сюда же можно отнести планшеты — для тех, кто работает в выставочном зале. Кассовый аппарат, платежные терминалы для оплаты, принтеры, сканеры, копировальные аппараты — все это может пригодиться. То же самое касается бытовой техники, аксессуаров для сервиса и т.п.

Специалисты советуют заранее продумать вопрос с закупкой подобных материалов. Их можно заказать в интернете, также удобно обращаться в оптовые торговые сети.

Особенно важен вопрос логистики – как для клиентов, так и внутри салона. В среднем в автосалоне работают около 150 человек, которым нужно приезжать на работу незадолго до времени открытия.

Наем персонала

Алексей Гуляев указывает, что в списке основных сотрудников только открывшегося автосалона должны быть:

• директор;
• бухгалтер;
• маркетолог;
• менеджер по продажам.

— При подборе кандидатов на эти должности крайне важно оценить их опыт работы в сфере продаж автомобилей, а также высокие коммуникативные навыки, — добавляет он. — От их действий будет зависеть дальнейшее развитие бизнеса.

Спикер обращает внимание на то, что в подобное учреждение по мере расширения понадобятся автомеханики, работники СТО, уборщики и т.д.

Как привлечь первых клиентов

Руководитель отдела продаж «АВИЛОН.Volkswagen» Максим Васильев настаивает, что при открытии автосалона крайне важно вести четкую работу с маркетингом по привлечению первых клиентов. Заявлять о себе нужно на каждом шагу:

• Вывески в городе, где вы открываетесь;

• Первые строчки в поисковиках в интернете — то есть, если клиент ищет в сети машину определенной марки, то сначала он должен увидеть именно ваш автосалон.

• Необходимо проводить акции для первых клиентов, делать им выгодные предложения, например — «при приобретении автомобиля в нашем салоне первому покупателю — зимняя резина в подарок (такие вещи тоже нужно заносить в список расходных материалов)» и т.д.

— Подобные акции нужны для того, чтобы этим людям было чуть выгодней купить автомобиль именно в вашем новом ДЦ, нежели у конкурентов. Потому что если дилер будет давать слишком много дисконтов, то он устроит некую демпинговую вражду в отрасли, из-за чего его прибыль будет постепенно падать. А на уровне стартапа салонам всегда нужно стараться зарабатывать, чтобы компенсировать затраты на строительство, маркетинг и т.д., — считает Максим.

Наш собеседник советует сначала проанализировать рынок, узнать, что сейчас происходит по бренду авто, которого вы продаете, какие представлены цены, продают ли машины за наличный расчет или только в кредит, насколько они ликвидны. Только потом можно сделать предложение чуть лучше, чем есть в среднем на рынке, чтобы заинтересовать клиентов. Также стоит привлекать автовладельцев и на сервис, делать акцент на нем. Например, в стиле «для первых покупателей — работы в подарок при покупке всех запчастей» и т.д.

— Еще покупателей сейчас притягивают и различные ноу-хау, скажем, бесплатное такси. Например, у человека сейчас вообще нет своего автомобиля, а дилер может предложить ему бесплатное такси прямо от дома до своего ДЦ, чтобы лично обсудить условия по приобретению машины, — подсказывает Васильев. — Для посетителя автосалона это станет приятным подарком. Также могут привлечь внимание и какие-то диджитал-идеи – например, клиент хочет купить не то, что есть сейчас в наличии, а планирует заказать машину под индивидуальное производство. И дилер может продемонстрировать ему заказную модель на больших ЖК-панелях. Это все выглядит очень привлекательно для потенциальных покупателей.

Распространенные ошибки

Специалисты выделяют несколько ошибок, которые делают предприниматели при открытии автосалона с нуля. Основные из них две:

• слабое участие маркетинга в раскручивании ДЦ;
• чересчур сильное дисконтирование дилером. Желание привлечь клиента ценой может выйти боком — из-за бесконтрольных распродаж дилер рискует остаться без прибыли и не окупить свои затраты.

Сколько стоит открыть автосалон

Сумма, которая понадобится бизнесмену при открытии автосалона, разнится, но в любом случае она будет немаленькая. Зависит от возможностей желающего заняться таким делом.

— Авторитейл требует большое количество оборотных средств. Поэтому планируя открывать автосалон, необходимо грамотно рассчитать движение финансовых потоков с учетом всех рисков. Например, где брать средства на выкуп новых авто и зарплату сотрудникам при снижении спроса на ТС, — предупреждает Денис Мигаль.

По его мнению, открытие небольшого выставочного центра с автомобилями с торговой площадью не более 500 м2 потребует около 15 миллионов рублей вложений.

Алексей Гуляев в свою очередь объясняет, что при постройке нового автосалона или реконструкции старого — затраты будут больше. При работе с относительно готовым зданием — меньше. Уложиться можно и в 10 миллионов рублей.