Сценарий открытия азс

Что учесть при организации церемонии открытия, как избежать ошибок и предусмотреть сразу несколько вариантов развития событий? 

КАК И ЗАЧЕМ ОРГАНИЗОВЫВАТЬ ЦЕРЕМОНИЮ ОТКРЫТИЯ

Церемония открытия – это торжественное мероприятие, которое знаменует собой начало, открытие или запуск чего-то нового. Важно провести ее без заминок.

Если открывается новый завод или заводской цех, то руководители предприятия хотят не просто отметить очередное событие в жизни своей организации, но и планируют привлечь к предприятию внимание общественности и средств массовой информации.

Если запускается новый проект, то его репутация начнет формироваться именно с торжественной церемонии открытия, благодаря которой можно привлечь спонсоров и инвесторов.

Если начинает работу новый магазин, то церемония открытия прежде всего привлекает клиентов. Кроме того, таким мероприятием владельцы сообщают своим конкурентам, насколько серьезно они настроены на дальнейшую борьбу за покупателей.

С точки зрения внутрикорпоративной деятельности хорошо организованная церемония открытия – это повод сотрудникам компании гордиться собой. А это, в свою очередь, поднимает корпоративный дух, мотивирует сотрудников работать лучше и т.д.

Однако, если на таком масштабном и серьезном мероприятии что-то пойдет не так, в анналах истории такое событие рискует остаться с подпорченной репутацией.

«Как вы лодку назовете, так она и поплывет» – так что, если вы не хотите загубить репутацию «нового корпоративного детища» на корню, приложите все усилия, чтобы избежать ошибок, и предусмотрите сразу несколько вариантов развития событий.

Программа и сценарий

Для того чтобы церемония открытия прошла максимально гладко и профессионально, нужно заранее составить программу мероприятия и подробный сценарий (Пример). Постарайтесь учесть как можно больше деталей и нюансов. Если участников торжества много, проинструктируйте всех заранее. Важно, чтобы все знали время своего выхода, свою роль и момент, когда нужно уйти со сцены.

Кто открывает объект

Кажется логичным, что перерезать ленточку или нажимать на условную кнопку «Пуск» должен руководитель компании – виновницы торжества. Но он редко делает это в одиночку. Гораздо чаще для привлечения внимания общественности приглашают известного политика, спортсмена, артиста, общественного деятеля и т.д.

Конечно, необходимо учитывать, что имидж приглашенной персоны должен соответствовать ценностям бренда компании и быть логично увязан с направлением ее деятельности. То есть странно было бы пригласить Николая Валуева на открытие магазина «Все для кройки и шитья».

Не забывайте, что известный политик или любая другая общественная персона, которая ведет активную политическую деятельность, может как положительно сказаться на имидже компании, так и негативно. Все зависит от того, как общественность воспринимает политические взгляды приглашенного гостя.

Если организатором церемонии открытия являетесь вы, то учитывайте, что чем известнее приглашенная персона и чем выше ее статус, тем сложнее вам будет найти равнозначную замену в случае форс-мажора. А с медийными и высокопоставленными людьми такое нередко происходит в силу их чрезвычайной занятости.

Кроме того, многие знаменитости порой имеют внушительный райдер – список требований, которые необходимо выполнить организаторам мероприятия для того, чтобы звезда его посетила. И даже отсутствие райдера все равно чревато для организаторов мероприятия с участием приглашенных звездных гостей дополнительными сложностями: усиление охраны, выделение сопровождающих лиц, особое размещение, гримерная, питание и трансферы соответствующего уровня и т.д. И это не говоря уже о колоссальных расходах на гонорар.

Однако при правильной организации мероприятия все усилия и расходы окупятся сверх меры, когда имидж компании взлетит до небес, а значит – и интерес к ней со стороны потенциальных клиентов, партнеров и заказчиков.

Кто ведет церемонию открытия

Ведущий церемонии открытия – почти как тамада на свадьбе. От него зависит градус интереса зрителей и гостей, включая прессу или телевидение. И даже если ваш руководитель чуть ли не сам лично строил открываемый объект, не следует сваливать на него обязанности ведущего. Мало того что он может не иметь способностей массовика-затейника – работа в качестве ведущего не даст ему возможности быть радушным хозяином и виновником торжества: встречать гостей, принимать поздравления и т.д.

Лучший выход – нанять профессионального ведущего. В случае организации бюджетного варианта церемонии подумайте, кто из коллектива вашей компании мог бы справиться с этой нелегкой и специфической задачей и при этом не оскорбиться от такого предложения (все-таки это уже общественная нагрузка, а не выполнение непосредственных рабочих обязанностей). Не забывайте, что лучше всех проведет церемонию открытия тот, кто хорошо знаком с предысторией и спецификой открываемого объекта, а также со всеми участниками проекта.

Давайте рассмотрим, какие могут быть варианты проведения церемонии открытия.

ПЕРЕРЕЗАНИЕ КРАСНОЙ ЛЕНТОЧКИ

Для организации классической церемонии перерезания красной ленточки вам потребуются красная лента и ножницы с подносом. При этом нужно учесть, кто и где будет стоять. На Схеме 1 представлена церемония открытия с перерезанием красной ленточки с оптимальной организацией пространства.

Красная атласная лента

Лента может быть любого цвета, в том числе и с надписью на ней. Самая популярная, конечно, красная лента шириной 5 см. Длина ленты рассчитывается исходя из количества персон, которые будут ее перерезать. Если в перерезании участвуют несколько человек, то на каждого нужно выделить 1 метр. В случае, если перерезает ленту один человек, берется 1,5 метра ленты.

Ножницы

Нарядность красной атласной ленты может быть утрачена, если перерезать ее кухонными или канцелярскими ножницами. Для торжественной церемонии перерезания красной ленты обзаведитесь золотистыми ножницами. При этом подготовьте столько штук, сколько персон будет участвовать в церемонии открытия.

Лоска и торжественности происходящему событию можно добавить, вынося золотые ножницы не просто в руках, а на изящном подносе с красной подушкой, на которую затем ляжет отрезанный кусок атласной ленты (после перерезания он не должен упасть на землю).

ЗАКЛАДКА ПЕРВОГО КАМНЯ

Нередко начало строительства предприятия или здания знаменуется проведением церемонии символической закладки первого камня.

Традиционно участниками подобных мероприятий являются:

• руководство предприятия;

• представители власти (местной/федеральной);

• представители СМИ;

• бизнес-партнеры.

Помимо решения общих вопросов от организатора мероприятия такого формата потребуется обеспечить участие каждой из перечисленных групп. Для этого нужно подготовить и направить соответствующие письма в профильные комитеты, приглашения бизнес-партнерам и журналистам интересующих изданий. Таким образом можно собрать информацию о статусе участников, на основе которой нужно будет планировать церемонию.

Если инвесторам принципиально участие в церемонии главы региона или других высокопоставленных спикеров, дата мероприятия будет зависеть от графика чиновников.

Обеспечение оборудованием и техникой

Закладка первого камня – это церемония, которая, как правило, проводится на строительной площадке будущего объекта. Для организатора торжественного мероприятия это означает, что с большой долей вероятности на месте не будет никаких условий для комфортного проведения церемонии: укрытого от непогоды и презентабельного места для сбора и пребывания участников, стационарных туалетных комнат, электричества и т.п.

В таком случае организатору придется брать в аренду огромное количество соответствующего оборудования, техники и конструкций: от тентовых конструкций с полом и обогревом и малошумных электрогенераторов до стульев и микрофонов.

Организация пространства

Схема организации пространства – это один из важнейших пунктов программы подготовки церемонии торжественной закладки первого камня. Причем в идеале таких схем желательно подготовить две: рабочую и для гостей.

Рабочая схема отображает «общий план»: расположение на территории тентовых конструкций для церемонии и служебных шатров для размещения кейтеринга[1], гостевые и технические заезды, места для парковки автомобилей и автобусов, размещение генераторов и элементов наружного оформления площадки – флагштоков, растяжек и т.п. Такую схему удобно использовать в процессе подготовки мероприятия (Схема 2).

Гостевая схема отображает «крупный план» места церемонии – как правило, это большой шатер или навес, имеющий явное или символическое внутреннее зонирование: пресс-зона, зона welcome, где прибывающие гости ожидают начала мероприятия, зона церемонии со сценическим помостом и, если формат предполагает рассадку, установленными перед ним стульями для зрителей. Такую схему можно заранее выслать гостям (или соответствующим протокольным службам) для ознакомления.

Подготовив схемы организации пространства на площадке проведения церемонии торжественной закладки первого камня, не забудьте, что перемещение гостей между объектами на площадке организатор тоже должен заранее продумать. Маршрут перемещения ключевых гостей планируют от момента их прибытия на мероприятие до завершения церемонии.

Какой камень закладываем

На сегодняшний день существует немало компаний, которые готовы изготовить или декорировать на заказ любой камень для символической закладки, а также соответствующую табличку по индивидуальному дизайну с учетом логотипа и стиля компании. Если уж организовывать торжественную церемонию, то пусть идеальной будет каждая мелочь, особенно если эта мелочь – главный «герой» мероприятия.

ЗАКЛАДКА КАПСУЛЫ

Далеко не всегда, несмотря на устоявшееся название, закладывают камень. Действие, совершаемое спикерами – участниками церемонии, – это лишь символ нового начинания, и им нередко становится установка какого-либо арт-объекта либо стелы, иллюстрирующей профиль будущего предприятия, закладка капсулы и т.д.

Как вариант, при начале строительства объекта закладывают капсулу времени с посланием для будущих поколений.

В капсулу можно поместить:

• паспорт объекта;

• фотографии строителей и руководства;

• список людей, при помощи которых проект смог реализоваться;

• напутствие от городских властей;

• напутствие для будущих поколений.

ЦЕРЕМОНИЯ ЗАПУСКА

Если речь идет о запуске производства новой продукции на заводе, пуске модернизированного узла и т.д., то чаще используется церемония запуска или открытия производства.

ИНАЯ СИМВОЛИКА ОТКРЫТИЯ

Когда почетные участники церемонии нажимают на символическую кнопку «Пуск», приходят в движение линии и начинают работать механизмы завода. Если позволяет ситуация, то спикеры ставят свои подписи на только что сошедшей с конвейера продукции.

Если церемония открытия проходит на открытом воздухе, возможно использование иной символики: посадка спикерами деревьев, подъем флагов или открытие стелы.

Вне зависимости от избранного варианта каждая мелочь должна быть надлежащего внешнего вида и 100%-ной работоспособности – будь то ткань, покрывающая стелу, поднос с ножницами или кнопка для запуска.

Во-первых, потому что почетные гости непосредственно контактируют с этими предметами, а во-вторых, они попадают в ключевые кадры фотографов и видеорепортеров.

СМИ И УВЕКОВЕЧИВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Если вы планируете проводить церемонию открытия с участием представителей СМИ, позаботьтесь заранее о составлении и рассылке пресс-релиза о вашем мероприятии в соответствующие редакции.

В нем же можно указать не только организационные подробности предстоящего события (цель, дата, время, место проведения мероприятия), но также историю компании, открывающей объект, перечень членов команды, максимально причастных к работе над проектом, и их «профили», дополнительную информацию об объекте открытия – история создания, технические характеристики, перспективы и т.д.

Даже если на церемонии открытия присутствуют представители СМИ, пригласите на площадку открытия своего корпоративного фотографа или оператора. СМИ делают сюжеты исходя из собственных целей и задач – привлечь определенную аудиторию, поднять собственную цитируемость и др. Вам же важно сохранить для своей корпоративной истории эпохальный момент в том виде, который вы считаете наилучшим.

Не надейтесь на других – организуйте все сами.

Бизнес, связанный с автотранспортом, считается наиболее стабильным и прибыльным. Выгодной отраслью в этой сфере является заправочная станция. Но высокая стоимость бензина заставляет владельцев «стальных коней» задуматься о переходе на альтернативное и выгодное топливо — газ.

И так как эта ситуация не изменится в ближайшее время, актуальность газовой станции очень высока и последнее время востребована. Тем более, что в 2021г количества газозаправочных станций недостаточно, даже в мегаполисах их численность мала, то что говорить за периферию. Вложенные инвестиции в строительство газовой автозаправки за определенный период окупятся и начнут приносить прибыль.

Итак, для осуществления бизнес-идеи, надо разобраться в следующих нюансах: сумма стартового капитала, сроки окупаемости и с какими особенностями можно столкнуться при открытии АГЗС.

Факторы, которые необходимо учитывать при строительстве газовой станции

Какие нюансы рекомендуется учитывать при строительстве газовой заправки?

Документы для открытия бизнеса

Итак, решение принято-Вы будете открывать бизнес.  В первую очередь нужна государственная регистрация и надо определиться с формой собственности. Начинающим бизнесменам подойдет индивидуальное предпринимательство (ИП). В том случае, если в дальнейшем планируете открыть еще АЗГС, то лучше оформить Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Для открытия своего дела необходимо собрать стандартный пакет документов:

Метан или пропан

Необходимо принять решение-какой вид топлива будет реализовываться на АГЗС. Автомобилисты для заправки используют метан либо пропан. Для этого рассмотрим их характеристики.

Метан – природный бесцветный легкий газ, который нельзя растворить в воде, нетоксичен, безопасен. Применяя на производстве и в быту, газ дополняют одорантами для специфического запаха.  Чтобы использовать метан в качестве топлива, его сжимают с помощью давления до 200-250 атмосфер и наполняют баллоны, установленные в авто. Использование газа в виде топлива для машин позволяет снизить загазованность воздуха в 9 раз. И самое главное преимущество метана-низкая цена.

Пропан – бесцветный, углеводородный газ, тяжелее воздуха, принадлежит классу алканов. Выделяется пропан в результате переработки нефтепродуктов. Для применения в виде топлива, смешивают с бутаном и этаном, сжижают с помощью давления до 10-15 атмосфер для наполнения баллонов. Необходима фильтрация, так как содержит в себе примеси и масла. Но существенный плюс-баллоны, установленные на авто, имеют меньше вес и габариты.

Таблица сравнения газовых характеристик

Вывод: метан — безопасен, дешевле, но стоимость установки выходит дороже;      пропан — больше известен, установка ниже по стоимости, баллоны компактны, меньше весят, но опасность взрыва велика.

Выбор вида топлива-приоритет водителя авто, проанализировав и сравнив характеристики топлива и внешние факторы, он выбирает удобный для себя варианта.

Пошаговый бизнес-план газовой заправки

Следующее действие-составление бизнес-плана, который поможет Вам понять перспективы развития бизнеса, его окупаемость, проанализировать финансовые показатели, просчитать необходимые ресурсы для его реализации.

Рассмотрим приблизительный перечень необходимых затрат на открытие собственного дела:

Как видим, минимальная стартовая сумма 6 855 000 руб при этом не учтены затраты на строительство и другие услуги.

Строительство

Выбор места для строительства газовой заправки-это немаловажный фактор, который может влиять на получение прибыли. Самым выгодным будет место возле главных улиц с хорошим авто трафиком или трасса между мегаполисами. Убедитесь, что Вам хватит места для построения станции, расположения оборудования и других бытовых объектов. Нежелательно соседство с заповедниками, местами отдыха и сельским хозяйством.

Оборудование

Определимся с выбором газового оборудования для АЗС. Это будет весомая, самая расходная статья, необходимая для покупки оснащения, желательно приобрести газораздаточную станцию, чтобы заправлять баллоны. Покупка остального оборудования будет осуществляться с учетом выбора типа топлива (метан или пропан)

Оборудование АГЗС регламентируется сводом правил «Станции автомобильные заправочные требования пожарной безопасности» СП 156.13130.2014.

Системы АГЗС включают в себя резервуар для хранения сжиженного газа(может быть надземным и подземным), насосный блок с трубопроводами обвязки, газораздаточне колонки, а также системы противоаварийной безопасности и управления.

Персонал

Подбор сотрудников для работы на АГЗС-важный аспект. Они обязаны быть аттестованными и обученными, так как будут работать с газом, и должны быть ответственными и квалифицированными работниками. Как правило, минимальное количество сотрудников 7 человек:

Регистрация бизнеса

Для открытия бизнеса собираем документы и регистрируем в Ростехнадзоре, где необходимо пройти следующие фазы регистрации:

1. Определение класса опасности АГЗС;
2. Регистрация оборудования;
3. Постановка на учет;
4. Оформление документации.

Базовый пакет документов, необходимых для открытия бизнеса:

Осуществление предпринимательской деятельности с юридической стороны предполагает наличие лицензии, этот документ обязателен, так как согласно регистрации объект является ОПО.  Оформление лицензии может продлится до 3 месяцев, но без нее начинать деятельность не рекомендуется, так как административное наказание предусматривает штраф — 200 000 руб.

Маркетинговая стратегия

Эффективность рекламы доказана уже давно. Систематический подход в стратегии маркетинга, определение четкого плана достижения необходимой цели-приносит положительные результаты.

Особое внимание следует уделить наружной рекламе: баннеры, оригинальная неоновая вывеска, указатели, реклама в транспорте и т.п. Большой популярность в последнее время пользуется интернет-реклама, так как является наиболее оперативно информационной и получает отклик моментально, ее эффективность можно легко проанализировать и при необходимости изменить стратегию.

Большой популярностью пользуется и сувенирная реклама-ручки, пакеты, магниты, зажигалки и прочие с фирменным знаком или логотипом компании.

Для привлечения и удержания клиентов используются карты лояльности, например,

Стартовый капитал и ежемесячные расходы

Стартовой капитал необходим для бизнеса, при этом сумма затрат будет варьироваться от Вашей предпринимательской деятельности.

Рассмотрим приблизительный перечень необходимых затрат на открытие собственного дела:

Как видим, минимальная стартовая сумма 5 155 000 руб, при этом не учтены затраты на монтаж и доставку оборудования. Разумеется, расходы посчитаны приближенно, для полной картины необходимо подсчитать затраты, учитывая доход от реализации топлива. Минимальные ежемесячные расходы можно прикинуть по следующим статьям:

Сумма затрат на месяц будет составлять от 1 175 050 руб.

Рентабельность и окупаемость газовой станции

В среднем месячная реализация топлива обходится на сумму 1 200 000 руб, при этом с учетом затрат на закупку, прибыль может составить 1 000 000 руб. в месяц. При таких доходах инвестиции, вложенные в проект, окупятся в течении 3 лет. Период возврата инвестиций долгосрочный, но АГЗС приносить стабильный доход от реализации. И если идея продумана до мелочей, то Ваш бизнес будет прибыльным.

Негативные факторы и риски

При реализации бизнеса существуют экономические риски-возможные финансовые потери. Возникнуть они могут по различным причинам, например,

И здесь главное-быстрое реагирование, анализирование ситуации на рынке и изменение стратегии действия. Тщательно продуманная тактика и серьезный подход к реализации бизнеса-залог воплощения идеи в реальность.

Итак, подведем итог: газовое топливо относится к экологичному и экономически выгодному виду топлива, поэтому автомобили, которые работают на газе, превратятся в главный тренд в ближайшее время. А увеличение такого транспорта вызовет увеличение числа газовых заправочных станций по всей России.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Открытие автозаправки может осуществляться двумя путями. Самый простой и популярный – использование франшизы. Это позволяет открыть заправку под именем известного бренда, облегчает переговоры с поставщиками, но в то же время лишает предпринимателя значительной части прибыли и накладывает ряд ограничений на бизнес. 

Поэтому оптимальным будет открытие заправки под собственным брендом. Итак, как открыть заправку с нуля?

Пошаговый алгоритм открытия заправки

1. Регистрация фирмы в виде ООО, открытие расчетного счета и добавление уставного капитала, достаточного для организации предприятия.
2. Выбор места расположение будущей АЗС, заключение договора с владельцем земли об аренде или полном выкупе.
3. Создание проекта и согласование его в Роспотребназдоре.
4. Оформление разрешения в СЭС и МЧС.
5. Заключение договоров с ЖКХ на вывоз мусора и утилизацию отходов.
6. Строительство АЗС по одобренному проекту.
7. Закупка нужного оборудования, установка и настройка резервуаров и бензоколонок.
8. Организация необходимой инфраструктуры, оборудование рабочих мест.
9. Найм и обучение персонала.
10. Получение лицензии на продажу топлива от Министерства энергетики.
11. Заключение договоров с поставщиками бензина – нефтеперерабатывающими заводами.
12. Организация поставок.
13. Открытие АЗС.
14. Проработка ценовой политики.
15. Усиленная реклама, предложение скидок постоянным клиентам – словом, маркетинговое продвижение.

С чего начать строительство заправки?

Конкретные требования к обустройству и месторасположению заправочного комплекса перечислены в требованиях Роспотребнадзора. Основные из них:

• расположение не более чем в 30 метрах от ближайшего жилого дома;
• оснащение заправки подъездными и выездными путями;
• оборудование пожарной сигнализации;
• оснащение места для кассира бронированными дверями и пуленепробиваемыми стеклами;
• организация утилизации неиспользованных ГСМ и т.д.

Как открыть АЗС: необходимые документы

Итак, место выбрано, проект разработан, контракты с поставщиками налажены. Но перед тем, как искать подрядчика для постройки станции, нужно получить ряд разрешений:

• проектная документация должна быть представлена в Роспотребнадзоре, и организация должна дать свое разрешение;
• нужно получить разрешение в СЭС на торговлю топливом;
• в Минтопэнерго получить лицензию для реализации и хранения ГСМ;
• получить разрешение в пожарной службе на хранение топлива (нужно оборудовать станцию всеми противопожарными средствами);
• заключить договор со службой вывоза мусора;
• заключить соглашение с местной службой ЖЭК на проведение дератизации;
• получить от поставщиков сертификаты качества на топливо.

Кроме того, владельцу заправки понадобится:

• открыть ИП или ООО;
• оформить землю под АЗС в собственность или аренду;
• получить в администрации разрешение на строительство.

Как построить автозаправку?

После получения всех нужных бумаг и одобрения проекта в Роспотребнадзоре можно приступать к подбору строительной фирмы для возведения самого комплекса.

Стройматериалы обычно заказчик закупает сам, фирма же занимается непосредственно самим строительством.

Выбирать лучше всего организацию, которая уже имела подобные завершенные проекты. В таком случае специалисты помогут выбрать подходящие материалы, договорятся о поставках, посоветуют, где можно снизить издержки – словом, окажут всестороннюю помощь.

Какое оборудование потребуется?

• 5 резервуаров (4 основных и 1 резервный) для хранения ГСМ (объем не менее 15 кубов);
• резервуар для ливневой системы (объем 10 кубов);
• две топливо-раздаточные колонки по два рукава.

Кроме того, потребуется понести определенные расходы по оформлению заправки, нужно заказать:

• вывески с названием АЗС;
• планшеты для обозначения топлива;
• дисплей для отображения текущих цен за 1 литр топлива;
• оборудование шлагбаума и “лежачего полицейского”.

Подбор персонала для работы на заправке

Для оптимальной работы АЗС понадобятся:

• непосредственнный начальник станции, организующий всю работу и решающий спорные вопросы (фактически – старший менеджер);
• бухгалтер (эту обязанность можно возложить на начальника станции);
• механик-ремонтик, знающий особенности функционирования заправочных колонок;
• оператор станции (кассир), минимум два человека для организации работы в две смены, 4 – для круглосуточного обслуживания;
• электрик;
• водитель.

Электрик и механик понадобятся, главным образом, для устранения неполадок, это может быть один специалист. Водитель же нужен больше в качестве экспедитора для контроля качества привозного топлива (чтобы его нигде не разбавили по пути).

К обучению персонала следует подойти со всей ответственностью. В больших городах проблем с работниками не бывает. А вот в провинциальных придется довольствоваться тем, что есть.

Поэтому нелишним будет записать их на курсы повышения профмастерства, чтобы механик освоился с новыми бензоколонками, а бухгалтер всегда находился в курсе последних изменений в законодательстве.

Как открыть АЗС и организовать поставки топлива?

Процесс доставки бензина с завода до АЗС необходимо контролировать лично, иначе велика вероятность, что доставлено будет разбавленное топливо.

Качество бензина должно стать визитной карточкой заправки – иначе новая АЗС быстро растеряет клиентуру.

Дальнейшее расширение заправки

Естественно, что не заправкой единой жив водитель. Сейчас становится трендом предоставлять автомобилистам услуги “всё в одном”. Так, при процветающем бизнесе можно расширить ассортимент предлагаемых услуг за счет постройки:

• автомойки;
• автомастерской;
• шиномонтажки;
• пункта прохождение техосмотра;
• магазина автозапчастей;
• магазина автохимии и т.д.

Все вносимые изменения в конструкцию АЗС необходимо согласовывать с архитектурным отделом администрации. Как правило, у предпринимателей не возникает с этим проблем, особенно, при стабильно работающем предприятии.

Бизнес-план заправки

Затраты на открытие бензозаправочной станции

• открытие ООО, закупка кассового аппарата, оборудование рабочего места бухалтера – от 20 тыс. рублей;
• оформление в собственность земли и получение всех необходимых разрешений – от 2 млн. рублей;
• строительство здания автозаправки – от 3 млн. рублей;
• подвод инфраструктуры, оборудование подъездных путей, приведение здания в соответствии с санитарными и пожарными нормами – от 1 млн. рублей;
• закупка необходимого оборудования (для организации работы 2-х колонок для 4-х машиномест) – от 5 млн. рублей;
• монтаж оборудования – от 500 тыс. рублей;
• зарплатный фонд на 1 месяц работы для компании с 10 работниками – от 200 тыс. рублей.

Таким образом, стартовые затраты составят порядка 11 млн. 720 тыс. рублей. Срок реализации работ – от 3 до 6 месяцев.

Ежемесячные расходы

• оплата коммунальных платежей – от 5 тыс. рублей;
• зарплата сотрудникам – от 200 тыс. рублей;
• закупка бензина у поставщиков – от 25 тыс. рублей за 1 кубический метр в день, или 3 750 тыс. в месяц при реализации 5 кубометров в день;
• непосредственно доставка бензина – зависит от длины путей, в среднем от 5 тыс. рублей в день, или 150 тыс. рублей в месяц;
• непредвиденные расходы и реклама – от 50 тыс. рублей.

Итого затраты: порядка 4 180 тыс. рублей.

Подсчитаем доходы

• По статистике, на заправке в центре небольшого города или в центре района большого города, реализуется порядка 5 кубометров бензина – это 5000 литров. При средней цене бензина АИ-95 в 36 рублей это 180 тыс. прибыли в день, или 5 400 тыс. рублей в месяц.
• Итого чистая прибыль за месяц: 1 220 тысяч рублей, после вычета налогов: 1 146,8 тысяч рублей.
• При такой доходности затраты на постройку АЗС “отобъются” уже в первый год функционирования станции.

Не знаете, как открыть заправочную станцию самостоятельно? Смотрите следующую видео-инструкцию:

АЗС — интересная и экономически выгодная бизнес-идея, поскольку топливо — продукт всегда актуальный. Чтобы открыть заправку с нуля и избежать рисков банкротства, нужна грамотная стратегия действий. Ответы на основные вопросы по теме ищите в этой статье.

Как открыть заправку — пошаговый план

Прежде чем приступить к планированию бизнеса, определитесь, как вы будете работать — самостоятельно или в рамках франшизы. Во втором случае вам предоставят готовую модель бизнеса, но при этом серьезно ограничат в правах.

Если ваш вариант — самостоятельные инвестиции в собственное дело, начинайте с разработки бизнес-плана.

Он состоит из следующих пунктов:

• резюме проекта — обоснуйте целесообразность инвестиций, примерный объем капиталовложений. Сюда же входит анализ рынка и конкурентов, анализ рисков и пути их минимизации. В этом разделе нужно описать выгодные стороны идеи, а также ее недостатки;
• маркетинг — эффективные инструменты продвижения, описание целевой аудитории.  Реклама должна быть комплексной;
• организационная часть — все, что касается регистрации бизнеса;
• производственная часть — аренда, ремонт, покупка оборудование, персонал;
• финансовая часть — смета расходов — стартовые инвестиции и текущие вливания. Расчет будущих доходов, рентабельности, сроков окупаемости капиталовложений.

Рассмотрим основные пункты плана открытия заправки с нуля более детально.

Документы и разрешения

В РФ теневой бизнес запрещен на законодательном уровне. Любую деятельность начинают с оформления и регистрации. В зависимости от формата проекта выбирайте доступный вариант: ИП или ООО.

Преимущества ИП:

• минимум разрешительных и отчетных документов;
• простота регистрации — свидетельство выдадут через пять дней с момента подачи заявления;
• нет необходимости нанимать бухгалтера;
• штрафы за административные нарушения ниже, чем для ООО.

Недостатки:

• инвестиции придется искать самостоятельно — ИП не предполагает наличие совладельцев;
• ограничения к расширению — вы не сможете открыть сеть станций;
• если нужно свернуть бизнес, предприниматель несет ответственность в пределах своего личного имущества;
• мини-АЗС не заинтересует крупные предприятия, выгодные контракты будут недоступны.

Что касается ООО, то здесь перспективы более серьезные:

• возможность привлечь соинвесторов;
• полное отсутствие ограничений к формату и концепции деятельности;
• есть шанс заключить контракты с крупными компаниями-юридическими лицами;
• больше возможностей продвигать свой бренд.

Теперь о сложностях:

• стартовые инвестиции в бизнес в разы выше;
• требуется уставной капитал;
• нужен устав организации и личная печать;
• штрафы и налоги больше, чем для ИП;
• процесс ликвидации — более длительный и сложный.

Если вы не планируете расширяться, а ваш формат — мини-заправка, соберите следующие бумаги и регистрируйтесь как ИП:

• паспорт;
• ИНН;
• чек об оплате пошлины;
• заявление.

Следующий шаг — станьте на налоговый учет и выберите форму обложения. Для ИП оптимальным вариантом станут:

• патент — платится фиксированная сумма в бюджет;
• УСН — по ставке 6% от прибыли или 15% от разницы между доходом и вложениями.

Обратите внимание! Патентная форма для ООО не используется.

Перечень разрешительной документации — единый для всех форм регистрации:

• разрешение муниципальных властей — его выдает архитектурное ведомство региона или административного пункта по месту регистрации;
• договор аренды, а если владелец является территориальным собственником, бумаги, подтверждающие факт собственности.
  Важно! Выбирайте вариант аренды, соответствующий заявленным к АЗС требованиям;
• согласование проекта строительства в Ростехнадзоре. 

После этого обратитесь в санитарную службу. 

Следующие шаги:

• посетите Министерство топлива и энергетики — ведомство курирует все вопросы, связанные с реализацией топлива, его транспортировкой и хранением. Получите у них разрешение на эти виды деятельности;
• пригласите на объект сотрудников пожарной инспекции — они проверят уровень безопасности и выдадут документальное разрешение;
• заключите недостающие договора на утилизацию ТБО и на дератизацию.

Юридическая справка! Все виды топлива, которые вы будете получать, должны иметь сертификаты качества, а также лицензию на хранение ГСМ.

Как показывает практика, средний срок оформления разрешительных документов — 3 месяца. Учитывайте этот момент при составлении бизнес-плана.

Поиск локации под строительство автозаправочной станции

От того, насколько удачно выбрано расположение АЗС, зависит прибыль, а значит, и успех проекта в целом. Рассмотрите варианты аренды земли в непосредственной близости к крупным транспортным развязкам, автомобильным стоянкам. Практически беспроигрышный вариант — федеральные трассы. Инвестиции окупятся быстрее, если рядом есть крупный населенный пункт. 

Учтите, что большое количество других АЗС в в этом районе негативно отражается на рентабельности. Чтобы занять свое место на рынке, нужны весомые конкурентные преимущества. Выиграть у крупных холдингов шансов нет.

Совет! Не подписывайте договор аренды до тех пор, пока независимый эксперт не даст заключение, что территория может быть использована под ОДС.

И еще один момент: нельзя вести строительство потенциально опасных объектов ближе 30 метров к жилым домам.

Прежде чем приступать к строительным работам, продумайте комфортный подъезд, выделите место для небольшого магазина или кафетерия. Примерная территория, необходимая для размещения комплекса АЗС — 80-100 квадратных метров.

Найм персонала

Сколько потребуется сотрудников, зависит от масштабов проекта. Главное, на что нужно обращать внимание при собеседовании с кандидатами на вакансии — удостоверение на профпригодность. Специальный сертификат выдают лицам, которые прошли обучающие курсы. Если вы принимаете сотрудников без опыта, их можно обучить за ваш счет. Срок стажировки — две недели, стоимость — около 2000 за одного человека.

Стандартный штат персонала автозаправки:

• заправщик — оказывает основные услуги АЗС;
• кассир — пробивает чеки, обслуживает в кафетерии;
• продавец — при необходимости, если на территории есть мини-маркет;
• техник — обслуживает оборудование, проверяет его исправность, выполняет мелкий ремонт и наладку;
• охранник — обеспечивает безопасность и сохранность вверенного имущества;
• электрик — его вызывают в случае надобности. Работа оплачивается почасово. Нанимать электрика в штат на полный день экономически нецелесообразно;
• уборщица — отвечает за порядок как внутри помещений, так и на территории станции.

Дополнительно нужно оплатить услуги бухгалтера. Чтобы сэкономить на оплате труда, обратитесь на аутсорс — их услуги на порядок дешевле, чем ставка штатного специалиста. Специалист, работающий всего несколько часов в месяц, возьмет на себя всю налоговую отчетность.

Функцию администратора в целях экономии можно взять на себя. По мере поступления прибыли можно нанять специалиста-профессионала.

Сколько нужно вложить на старте

Собственная заправка — это довольно затратно, особенно, на старте. Оценить финансовую нагрузку на бюджет поможет смета расходов. Она включает два раздела: стартовые инвестиции и текущие расходы.

Чтобы запустить проект с нуля, нужно вложить средства в следующие статьи (примерный расчет, в рублях):

• регистрация правового статуса, сбор разрешительных документов — 20 000;
• кассовый аппарат — 10 000;
• аренда участка земли — 40 000;
• оборудование — 500 000;
• спецтехника и ее монтаж — 2 000 000;
• реклама — 100 000;
• непредвиденные расходы — 200 000;
• запас топлива — 2 500 000.

Таким образом, на запуск АЗС потребуется примерно 5 370 000 рублей.

На строительство одного объекта нужно около полугода.

Текущие расходы в бизнес составят (примерный расчет, в рублях):

• аренда — 40 000;
• топливный запас — 500 000;
• транспортировка горюче-смазочных материалов — 120 000;
• коммунальные платежи — 15 000;
• реклама — 25 000;
• фонд оплаты труда — 120 000.

Для бесперебойной работы станции, обслуживающей 4 колонки, потребуется вкладывать ежемесячно 800 000 рублей.

Маркетинг и особенности бизнеса

Маркетинговую кампанию планируйте на этапе проработки бизнес-плана. Проведите детальный анализ ситуации в вашем регионе. Выясните, много ли вокруг других станций, если ли среди них крупные федеральные или холдинговые сети. Они станут основными конкурентами.

Первый маркетинговый шаг — найти оптимальную локацию — с большим потоком клиентов, отсутствием конкурирующих заведений.

Следующий этап — ассортимент и ценовая политика. Это особенно актуально, если речь идет о большой АЗС с различным перечнем дополнительных услуг.

Используйте эффективные рычаги продвижения:

• закажите яркую светящуюся вывеску — вас должно быть хорошо видно в любое время суток;
• установите неоновый стенд — на нем укажите стоимость топлива;
• раздавайте печатную продукцию — рекламные буклеты, листовки, флаеры;
• закажите рекламу на местном радио и ролик на телеканале;
• установите щит неподалеку от станции, а также в зоне транспортной развязки;
• расскажите о себе в городских газетах;
• создайте сайт в интернете, участвуйте в тематических обсуждениях в социальных сетях;
• введите гибкую ценовую политику — привлекайте клиентов скидками, бонусными купонами. Особенно на этапе раскрутки.

Совет! Тщательно продумайте открытие АЗС. Украсьте территорию шарами, установите музыкальную аппаратуру, дарите клиентам мелкие презенты, например, кофе в подарок.

Преимущества проекта:

• возможность получать высокий и стабильный доход;
• регулярный спрос;
• если не хватает опыта, можно работать по франшизе.

Слабые стороны:

• высокая конкуренция — она может погубить бизнес и принести серьезные финансовые потери;
• крупные капиталовложения на этапе запуска;
• большие вложения в безопасность — это территория, связанная с постоянными рисками. Готовьтесь к частым проверкам контролирующих инстанций.

Рентабельность АЗС

Выручка АЗС зависит от ряда факторов:

• насколько удачно выбрано место;
• наличие или отсутствие рядом федеральных сетей АЗС;
• качества топлива;
• ценовая политика.

Если рассматривать проект в целом, заправочный бизнес считается востребованной нишей. Покупатели на бензин есть постоянно. Потребление топлива не привязано к сезону, праздникам. Средние объемы реализации с одной колонки — 7-8 тонн сырья за сутки.

На уровень рентабельности и рост доходов положительно сказываются сопутствующие услуги:

• наличие на территории заправки кафетерия или мини-маркета;
• автомойка;
• мелкий ремонт машин.

Масштабирование бизнеса предполагает широкие перспективы дальнейшего развития и рост выручки. 

В городе с населением от 300 000 человек при правильной локации одна станция может приносить прибыль порядка 14-15 миллионов в год. Чтобы окупить стартовые капиталовложения, потребуется год стабильной работы заправки.

Учтите, что несмотря на относительную стабильность, мировая экономическая ситуация оказывает влияние на стоимость сырья, а следовательно, и на доходность проекта. Чтобы сохранить лояльные цены, заключайте долгосрочные договора о сотрудничестве с поставщиками.

Не последнюю роль здесь играют конкуренты — особенно в условиях снижения потребительского спроса на ГСМ. Найдите свои конкурентные преимущества, иначе закрепиться на рынке будет сложно.

Заключение

Чтобы бизнес не стал убыточным, необходимо заработать репутацию среди клиентов, часть которых могут перейти к вам от конкурентов. Наймите квалифицированный, вежливый персонал. Помните, что качественный сервис — важная составляющая успеха. Грамотно организуйте рабочий процесс, найдите надежных поставщиков, контролируйте цены. При наличии стабильной прибыли расширяйтесь — открывайте новые точки, и ваш бизнес поднимется на новый уровень.