Теперь жители Аксайского района смогут оформить документы, получить справки без очередей и метаний из одной организации в другую. 1 декабря в Аксае, по ул. Чапаева/пер. Короткий, 163/1, открылся многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
Участие в торжественном открытии МФЦ приняли вице-Губернатор Ростовской области С.И. Горбань, заместитель директора Департамента государственного регулирования в экономике Минэкономразвития РФ М.В. Паршин, председатель комитета по законодательству, государственному строительству, местному самоуправлению и правопорядку Законодательного собрания Ростовский области А.В. Ищенко, Глава Аксайского района В.И. Борзенко, а также представители областных и территориальных органов исполнительной и законодательной власти.
Высокие гости осмотрели просторные, свежеотремонтированные, оснащенные современным оборудованием помещения центра и поздравили аксайчан со знаменательным событием.
– Создание сети многофункциональных центров сегодня является одним из приоритетных направлений работы Администрации Ростовской области, – рассказал С.И. Горбань. – МФЦ – это удобно, комфортно и доступно. Создание подобных центров – это важный шаг на пути реализации административной реформы, выход на более высокий уровень предоставления муниципальных, региональных и федеральных услуг и, как следствие, повышение качества жизни населения нашего региона.
Начиная с 2007 года, в Ростовской области создан 21 многофункциональный центр. И в ближайшее время подобные центры появятся в каждом муниципальном образовании области, чтобы все жители региона могли решить любой вопрос, связанный с предоставлением муниципальных услуг, комфортно и в максимально короткие сроки.
В свою очередь, Глава Аксайского района В.И. Борзенко отметил, что открыть МФЦ – это только начало, главное – сделать все возможное, чтобы он работал стабильно и предоставлял услуги населению качественно и в максимально короткие сроки.
В этот день открытие МФЦ состоялось еще в девяти территориях Ростовской области: г. Донецке, Азовском, Волгодонском, Куйбышевском, Миллеровском, Морозовском, Ремонтненском, Советском и Цимлянском районах. Посредством видеосвязи руководители этих территорий рассказали, как проходит первый рабочий день в их многофункциональных центрах.
Заместитель директора Департамента государственного регулирования в экономике Минэкономразвития РФ М.В. Паршин подчеркнул, что Ростовская область входит в число десяти ведущих регионов России по созданию многофункциональных центров и, несомненно, является лидером в Южном федеральном округе.
– Открытие сети центров сразу в десяти муниципальных образованиях области – это, безусловно, значимое событие даже по российским меркам, – подчеркнул он.
Открытие МФЦ стало настоящим праздником для аксайчан. И, поскольку в праздник принято дарить подарки, Глава Аксайского района В.И. Борзенко подарил новому учреждению автомобиль Hyundai Solaris.
Разговор об открытии МАУ МФЦ Аксайского района мы продолжили с его директором Л.И. Шеваревой.
– Лариса Ивановна, что же такое многофункциональный центр и в чем его преимущество?
– Уникальность центра заключается именно в его многофункциональности, – поясняет Лариса Иванов- на. – Поскольку подготовка документов зачастую требует обращения в учреждения различного уровня подчиненности, МФЦ объединил федеральные, региональные и муниципальные органы власти, что максимально упрощает процесс оформления документов, сокращает финансовые затраты, экономит время. В МФЦ действует «принцип одного окна». В центре выстроена максимально прозрачная схема взаимоотношений, которая с успехом противодействует проявлениям коррупции, исключает услуги посредников и долгие хождения граждан по кабинетам. Срок оформления документов зависит от того, какая именно услуга необходима клиенту, в среднем он составит около месяца.
Еще один плюс – вам не придется терять время в очередях: в МФЦ действует электронная очередь. При этом вы можете записаться на прием либо через специальный терминал, либо обратившись к консультанту. В ближайшей перспективе записаться в электронную очередь можно будет и через Интернет. Кроме того, сектор ожидания оборудован электронной системой управления очередью со звуковым сигналом. Так что, когда подойдет ваша очередь, вас пригласят по динамику пройти к соответствующему окну. При этом номер очереди будет высвечиваться на электронном табло.
– Какие именно услуги будет предоставлять центр?
– В общей сложности в МАУ МФЦ Аксайского района будет предоставляться более 100 видов услуг. Уже сейчас мы готовы предоставить гражданам 42 вида услуг в сфере регулирования имущественных и земельных отношений: например, заключение договора аренды, предоставление земельного участка, оформление в собственность земельных участков и объектов недвижимости и другие. В настоящее время ведутся мероприятия по заключению соглашений с УСЗН, после чего перечень услуг МФЦ будет расширен еще на 48 видов социальных услуг: оформление различных субсидий, детского пособия и так далее. Также в стадии согласования находятся еще десять услуг, которые будет предоставлять районный МФЦ в сфере поддержки экономики. Кроме того, здесь можно будет получить и сопутствующие услуги в сфере архитектуры, БТИ и межевания.
Таким образом, заявитель может обратиться непосредственно в МФЦ за предоставлением услуги без участия посредников, а МФЦ уже организует межведомственное взаимодействие с органами власти (ФНС, Росреестр, Кадастровая палата, Пенсионный фонд, Центр социальной защиты населения) по сбору, подготовке, сверке, согласованию всех необходимых документов без дополнительных финансовых затрат для заявителей.
В дальнейшем перечень услуг, предоставляемых МФЦ, будет постоянно расширяться.
–Когда МФЦ начнет прием граждан?
– Прием уже ведется с первого дня открытия. Первые две недели мы будем работать в тестовом режиме. Тем не менее, как уже было сказано, мы готовы предоставлять услуги в сфере имущественных и земельных отношений. На 6 декабря услугами центра уже воспользовались 12 человек.
МФЦ работает 60 часов в неделю: с понедельника по четверг с 8 до 19 часов, в пятницу с 8 до 18 часов, в субботу с 8 до 13 часов. Воскресенье – выходной. Прием ведется без перерыва. Окна сопутствующих услуг (отдел архитектуры г. Аксая, МУП АР БТИ, КИЗО Аксайского района) работают по расписанию своих учреждений.
– Лариса Ивановна, на реконструкцию помещения и оборудование МФЦ потребовались значительные средства. Из каких источников шло финансирование?
– Средства на капитальный ремонт в полном объеме были выделены из бюджета Аксайского района. При этом капитально отремонтированы кровля и фасад всего здания, возведено ограждение, благоустроена территория. В МФЦ произвели замену коммунальных сетей, окон, сделали отдельный вход и перепланировку помещения. Все работы велись под личным контролем Главы Аксайского района В.И. Борзенко. Виталий Иванович каждую неделю проводил совещания по ремонту МФЦ, лично следил за ходом работ. При этом особое внимание он уделял качеству материалов, именно благодаря его позиции сегодня МФЦ обустроен по последнему слову модернизации. Так, здесь устроена принудительная вентиляция, система кондиционирования воздуха, система пожаротушения, видеонаблюдения, охранная сигнализация, электронная система контроля доступа во внутренние помещения. Поскольку работа МФЦ связана со сложным и дорогостоящим компьютерным оборудованием, объемной базой персональных данных, ценными документами, то особое внимание при ремонте было уделено электроснабжению. Это не только новая электропроводка, но и собственная подстанция и электрощитовая, блок бесперебойного питания, который при отключении электричества обеспечит надежную и стабильную работу компьютеров на срок до восьми часов.
Вся мебель для центра также закуплена на средства муниципального бюджета. А правительство Ростовской области выделило порядка пяти миллионов рублей на приобретение оргтехники и программного обеспечения.
Хотелось бы поблагодарить всех, кто оказал помощь при организации МФЦ Аксайского района: правительство Ростовской области, Главу Аксайского района В.И. Борзенко, строителей ООО «Дельта» (директор В.Г. Баштанников), ООО «Сопот» (директор О.П. Сливной), ООО «Строймонтаж» (директор А.С. Токарева), все службы, которые участвовали в создании предприятия и оформлении уставных документов.
Теперь наша главная задача, чтобы такое большое дело, как МФЦ, начало реально и продуктивно работать. В первую очередь, мы должны организовать предоставление качественных услуг жителям района. И мы постараемся сделать все возможное, чтобы аксайчане могли оформлять необходимые документы быстро, просто и удобно.
Юлия ФРОЛОВА.Цели: расширение кругозора;
воспитание любознательности;
организация досуга учащихся;
активизация креативной деятельности;
развитие интереса к познавательной деятельности.
ведущий:
— Дорогие ребятишки:
И девчонки и мальчишки.
С каникулами вас поздравляем
В пришкольный лагерь отдыхать приглашаем.
С вами долго, очень долго
Будем петь, шутить, играть
И конечно, и конечно,
Будем с вами танцевать!
ведущий:
— Сейчас нам нужно познакомиться – предоставляю начальника лагеря воспитателей. Ну а как зовут вас?
ведущий:
— В лагере у нас будет много дел: конкурсов, соревнований, путешествий, игр. И начнём развлекаться мы с вами прямо сейчас.
ведущий:
Чтобы пыл веселья не угас,
Чтоб время шло быстрее,
Друзья мы приглашаем вас к загадкам поскорее.
ведущий:
-кто в учёбе отличился, руки я прошу поднять.
Кто 4 и 5 не ленился получать?
Значит, знания у вас у всех отличные,
Разгадать загадки сможете самые обычные.
Загадки.
1.Ярко солнце светит
В воздухе тепло
И куда не взглянешь
Все кругом светло
По лугу пестреют
Яркие цветы
Какое это время года угадаешь ты? ЛЕТО
2.Если дует ветер тёплый, хоть и с севера
Если луг – в ромашках и комочках клевера
Все в природе расцвело, если роща зеленью одета
Это значит, что пришло.. Что пришло ребята? ЛЕТО
3.Солнце светит ярко
И светло и жарко
А кругом трава, цветы
Целый день броди, броди
Что за время года это? ЛЕТО
4.Всех жарким солнце обогреет,
В цветной наряд луга оденет, играть, купаться позовёт
Грибов и ягод принесёт
Как зовётся время года
Кто его мне назовёт? ЛЕТО
5.Белая вата
Поплыла куда-то ? (облако)
6.Слезла Алена с печки
Потеряла золотые колечки
Месяц видел
Солнце украло (роса)
7.Золотое коромысло
Над рекой повисло (радуга)
ведущий:
-Ну- ка дружно, ну-ка вместе звонкой песней встретим лето. Исполняем песня нашего лагеря «Выглянуло солнышко»
ведущий:
— У каждого времени года свой любимый цвет. Какого цвета лето?
Вот вам ещё одна загадка:
Большой подсолнух в небе
Цветёт он много лет
Цветет зимой и летом
А семечек в нём нет. СОЛНЦЕ
-А как называется наш летний лагерь? Правильно «Солнышко»
Давайте с вами вспомним наш девиз и речёвку.
ведущий:
— Ребята скажите, что является украшением лета? Конечно, цветы! Сейчас мы предлагаем посадить вам цветочную клумбу.
Конкурс «Сажаем цветы»
— Чтоб цветы лучше росли нужен хороший дождик. Давайте его изобразим. (дети хлопают в ладоши и шмыгают ногами). Что появляется после дождя на небе? Правильно, радуга.
— Конкурс песен:
Песенный конкурс сейчас проведём
Песенки со словом «лето» и «солнышко» споём
Мы начнём вы продолжайте
Песни эти запевайте:
Я на солнышке лежу
Чунга–чанга–синий небосвод
Пусть всегда будет солнце
ведущий:
— Молодцы все, кто пел с нами
Такими прекрасными голосами
Чтобы вам не заскучать
Предлагаю дальше отдыхать.
Инсценировка сказки
Слова героев.
Дед: «Тяп ляп и готово!»
Бабка: «Убила бы!»
Внучка: «Я готова!»
Жучка: «Тяф-тяф»
Кошка: «Мяу-мяу»
Мышка: «Я здесь самая крутая!»
ведущий:
Сегодня мы распахнули двери для вас, дорогие девчонки и мальчишки!
Пусть вам живется здесь весело и интересно!
ведущий:
Пусть каждый найдет
Себе любимое занятие,
Много новых хороших друзей!
ведущий:
Пусть это лето будет самым солнечным, самым теплым, самым не забываемым от ваших улыбок и горячих сердец!
ведущий:
Счастливых вам летних дней!
Богатырского здоровья! С праздником!!!!
Речёвки
1. Раз два
Мы не ели
Три четыре
Есть хотим!
Открывайте шире двери, а то повара съедим!
Поварятами закусим и столовую снесём!
Все столы перевернём!
И Довольные уйдём
2. 1,2 – помидоры
3,4 – огурцы
5,6 – мы обжоры
7,8 – молодцы
1,2 – яблоки
3,4 – груши
Мы идём в столовую,
Мы хотим покушать!
3. Кто готовит нам? Повара!
Кто так любит нас? Повара!
Что же скажем поварам?
Скажем им: «Спасибо Вам!»….
4. Мы идем на стадион.
Отряд наш будет чемпион.
Кто задору, солнца рад?
Эй, спортсмены стройтесь в ряд!
А команда есть?
Есть!
Капитан наш здесь?
Здесь!
Выходи скорей на поле
Поддержать отряда честь.
5.Раз, два! — По порядку…
Три, четыре! — Стройся в ряд!
Три, четыре! — На зарядку!
Раз, два! — Все подряд!
Левая — правая!
Бегая — плавая!
Растем мы смелыми,
На солнце загорелыми.
Наши ноги — быстрые
Метки — наши выстрелы.
Крепки — наши мускулы,
И глаза не тусклые.
Раз, два! — По порядку,
Три, четыре! — На зарядку!
Сценарий торжественного открытия
детской спортивно-игровой площадки по Садовой
Игровая программа «Затейники»Дата проведения: 20.09.2019 год
Время проведения: 17.00 часов
Участники: режиссеры, творческие коллективы ЦКиД им.Горького, спортивные организации города, социально-психологический центр «Ковчег» (волонтерское движение «Алекорн»).Начало мероприятия: Играет музыка. Работают мастер-классы, организованные специалистами центра «Ковчег». Гуляют ростовые куклы: Кот, Тусик.
Подъезжают официальные гости.Музыкальная отбивка.
Ведущий 1: Здравствуй, маленький народ!
Яркий праздник к нам идет!
Добрый день, веселый час!
Сколько же гостей у нас!
Мамы, папы, детвора,
Праздник начинать пора!1. Концертный номер. Ансамбль народного танца «Услада».
Ведущий 2: Добрый день, дорогие друзья! Мы рады приветствовать вас!
Есть события, которые на первый взгляд не имеют особого значения, но если вдуматься, их важность становится понятна каждому.
Именно таким событием становится открытие в нашем городе новой, яркой, современной детской спортивно-игровой площадки на Садовой!Ведущий 1: Сегодня мы большой и дружной компанией открываем новую площадку для детей и молодежи! Сюда может прийти любой желающий и с пользой для себя провести свободное время!
Ведущий 2: Сегодня вместе с нами почетные гости, благодаря заботам которых и появилась эта игровая зона отдыха. Мы предоставляем слово Главе
Слово предоставляется____________________________________________
Слово предоставляется____________________________________________Ведущая 1: Сегодня день совсем не скучный –
Здесь смех искрится заводной,
Двор на Садовой самый лучший,
Ведь мы живем семьей одной.С ответным словом от благодарных жителей двора выступает_____________
Ведущий 2: Сколько добрых, нежных и ласковых слов мы можем сказать о детях. А вы обращали когда-нибудь внимание, как загораются глаза у родителей, когда речь идет об их милом и любимом ребёнке. И каждый родитель мечтает, чтобы его малыш рос сильным и здоровым.
Ведущий 1: Именно поэтому здесь и сейчас мы для наших детей открываем эту замечательную детскую спортивно-игровую площадку.
Мы предлагаем почетным гостям перерезать традиционную красную ленту в честь открытия новой дворовой площадки!!!Разрезание ленты. Торжественные фанфары.
Ведущий 2: Сегодня все рады такому двору.
Храните его красоту, чистоту.
Играйте в песочнице, и развлекайтесь,
И на качелях с друзьями качайтесь.
Давайте всем тем, кто старался для вас.
Мы скажем «спасибо большое» от нас.
Три-четыре – «СПАСИБО БОЛЬШОЕ!»
2. Концертный номер. Вокальный ансамбль «Каприз»
«Танец под дождем»Ведущий 1: Для детей залог здоровья – крепкий сон, хорошее питание, и, конечно же, подвижные игры на свежем воздухе.
Ведущий 2: Завтра в нашем городе стартует кросс — наций и, пожалуй, именно ваша площадка поможет нам подготовиться к массовому забегу. Давайте все вместе затеем дружную веселую зарядку.
Танцевальная зарядка.
Ведущий 1: Как мы можем наблюдать, кроме качелей, веселого жирафа с кольцом, который наблюдает за происходящим, есть спортивная зона, где можно заняться некоторыми видами спорта. Давайте устроим аукцион и послушаем ваши ответы про виды спорта, которые можно затеять на вашей площадке.
Аукцион видов спорта.3. Концертный номер. Лев Ермохин «Все на футбол»
Волонтерское движение «Алекорн» центра «Ковчег» проводит квест
«А у нас во дворе»Финальный танец
Угощения (конфеты «мячики»)
Ведущий 2: Пожалуй, нет человека, который в детстве ни разу не посещал детские игровые площадки. Место встречи малышей, которые только начинают учиться общению, мам, которые могут общаться, пока их чада развлекаются. Что говорить, а детские игровые площадки – действительно неотъемлемая часть определенного периода в детстве.
Ведущий 1: Мы думаем, эта яркая площадка уже стала любимым для вас местом, ребята. Хочется пожелать, чтобы играя здесь, вы росли здоровыми и крепкими, веселыми и общительными!
Ведущий 2: Дорогие друзья, на этом церемония открытия спортивно-игровой площадки завершена. До новых встреч!!!
25 ноября состоялось официальное открытие Муниципального автономного учреждения городского округа Похвистнево «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг». На день открытия работа уже велась и количество предоставленных услуг превысило тысячу. Так что само мероприятие стало лишь констатацией факта наличия в городе учреждения, которое призвано освободить похвистневцев от необходимости получать справки в других учреждениях, ходить по инстанциям, обивать пороги кабинетов.
Всю работу по сбору документов за них после оформления заявки будут делать сотрудники МФЦ, а обратившийся сможет получить необходимые документы в установленный срок. Собственно, на том, что услуги федерального, регионального и муниципального уровня предоставляются в одном месте, и строится принцип работы подобных центров. Хотя для Похвистнева создание учреждения такого типа имело и другое немаловажное значение. Об этом и рассказал глава города Владимир Филипенко: «Это удобно, когда люди пришли в одно место и сразу обозначили все свои потребности, а затем по порядку, быстро и оперативно решили все проблемы. Это тот способ обслуживания и тот уровень внедрения информационных технологий в жизнь, о котором мы так давно мечтали. Крайне удобно это для ветеранов и людей пожилого возраста, которые, собирая какие-либо документы, уже не могут тратить силы в поисках необходимых учреждений. Им тяжело ходить по инстанциям, ведь ещё и понять надо правильно, какой именно документ нужен. А здесь им всё покажут, всё расскажут и обязательно помогут. Но для города в этом событии есть и другой плюс, состоящий в том, что мы сохранили старое здание, буквально дали ему вторую жизнь. Очень важно сохранять и использовать тот потенциал, который можно извлечь из таких строений. После ремонта оно ещё много лет прослужит по назначению. И затраченные на его восстановление средства вполне сопоставимы с той пользой и перспективой, которые новое учреждение принесет горожанам. Уже ведется реальная деятельность, и достигнуты определенные успехи в деятельности Центра. Хочется пожелать, чтобы взаимодействие было успешным и направленным на положительный результат».
Однако открывая некоторую тайну создания этого учреждения, стоит сказать, что за претворением в жизнь проекта улучшения обслуживания горожан стоял реальный запрос жителей, на одной из встреч адресованный губернатору. Об этом в своей приветственной речи вспомнил руководитель Управления государственного строительства Департамента государственного управления администрации губернатора Самарской области Николай Кабытов: «На одной из встреч, которую губернатор проводил этим летом, от жителей Похвистнева поступил вопрос — когда же, наконец, прекратится хождение по многочисленным инстанциям и можно будет обратиться в одно место, где будут рассматриваться все вопросы. Проект МФЦ призван помочь избежать хождения по кабинетам и стояния в очередях, избежать потери времени. С 2010 года этот проект реализуется в области. Я хочу пожелать, чтобы МФЦ Похвистнева влился в дружную семью других центров и чтобы люди, приходящие сюда, получали удовольствие от общения с властью, ведь это, в конечном счете, создает положительный имидж власти».
Способ достижения этого самого положительного имиджа строится на упрощении процедур и сокращении сроков исполнения, происходящих от налаженного электронного взаимодействия и создающих комфортные условия для получателей услуг, повышающих эффективность действия органов исполнительной власти и органов местного самоуправления -методом оптимизации межведомственного и межуровневого взаимодействия. Об этом упомянул в приветственном слове председатель Думы городского округа Александр Шулайкин: «Государственных и муниципальных услуг сейчас великое множество, и данное учреждение призвано систематизировать работу в соответствии с нормативными актами. Если ваше учреждение сократит хождение людей по кабинетам и к нам перестанут поступать жалобы от граждан, то мы поймем, что свое предназначение ваш Центр выполнил. Хочется пожелать руководству Центра и сотрудникам, чтобы они были солидарны с активом городского сообщества, с депутатами и работниками администрации для того, чтобы те проблемы, которые будут связаны с исполнением наших и ваших полномочий, решались быстро и качественно».
Руководитель МФЦ Николай Есипов пригласил главу городского округа, Николая Кабытова, а также директора Уполномоченного Многофункционального центра Самарской области Павла Синева торжественно перерезать ленточку, и церемония открытия потекла соответствующим порядком далее.
Добра и благополучия, терпения и успешной работы на благо горожан желали в ходе продолжавшейся церемонии открытия руководителю Центра и его сотрудникам представители государственных и муниципальных структур, которые делегировали ему свои обязанности — Почты России и Сбербанка, паспортного стола и ЦТИ, налоговой инспекции и ГУ ГКХ. Для некоторых из этих организаций открытие Центра стало настоящим спасением от очередей, в которых их клиенты ранее проводили немало времени, преисполняясь при этом отнюдь не положительных эмоций. Теперь, когда они избавлены от необходимости толпиться в тесном коридоре, у них будет реальная возможность прочувствовать заботу, которую о них проявляет власть.
Государственное
бюджетное профессиональное образовательное учреждение
среднего
профессионального образования Ростовской области
«Сальский аграрно-технический колледж»
«Муниципальные
услуги в электронной форме на различных порталах государственных и
муниципальных услуг»
Сценарий внеклассного
мероприятия гр. 119Р
кл.
руководитель: Сушко Т.В.
2016
Классный
час
«Муниципальные
услуги в электронной форме на различных порталах государственных и
муниципальных услуг»
Группа: 119Р
Дата ____________
Классный руководитель: Сушко
Т.В.
Тема: «Муниципальные услуги в
электронной форме на различных порталах государственных и муниципальных услуг»
Цель:Ознакомить
учащимся с государственными услугами и оспособами их получения.
Задачи:
· приобщение максимального количества граждан к
информационному обществу;
· преодоление цифрового разрыва и предоставление всем жителям
региона возможности пользоваться информационными ресурсами;
· упрощение взаимодействия с государственными структурами;
· информирование учащихся о том, что такое государственных
услуги в электронном виде и каким образом их могут получать сами учащиеся и их
родители;
· предоставление гражданам возможности получать
государственные услуги через Интернет.
Тип:Информационный
классный час
Тип классного часа: тематический
классный час
Форма проведения: час общения.
Место проведения: 75 аудитория
Время проведения: 45 мин.
Оборудование:презентация
на электронном носителе, которая содержит базовую информацию;мультимедийная
доска или проектор, компьютер.
План классного часа:
1. Вступительное слово классного руководителя
2. Просмотр слайдов
3. Комментарии, просмотренных слайдов
4. Заключительное слово классного руководителя
Ход классного часа
Вступительное слово классного руководителя:Учащиеся должны знать о возможности получения в Интернете
информации не только развлекательного характера, но и о существовании
информационных государственных услуг, улучшающих качество жизни, уметь
рассказать о них своим родителям.
Слайд 1. Тема
нашего сегодняшнего урока «Место государства и
гражданина в современном Интернет-пространстве».
Слайд 2. Сегодня мы с вами узнаем о том, что такое
государственные услуги и как их можно получать, о том, как с помощью Интернета
можно оформить заграничный паспорт и многое другое.
Уже
сейчас через Интернет Вы можете заказывать пиццу, покупать одежду и играть в
игры и пр. Вы должны понимать, что Интернет нужен людям не только для
развлечения, с его помощью можно получить много разной полезной информации.
Слайд 3. Можно
прочитать о нашем государстве, а можно даже получить справку или записаться на
прием к врачу. Такие услуги называются государственными услугами. Какими
государственными услугами вы пользовалась? (отвечают) Правильно! Вы все получали паспорт
гражданина Российской Федерации.
Слайд 4. А где
можно получать государственные услуги? Где вы получали все эти документы? (отвечают)
В
повседневной жизни каждый взрослый человек так или иначе стакивается с
потребностью в получении различного вида государственных услуг, например:
получение паспорта гражданина РФ, получение заграничного паспорта, оформление
пенсии, подача налоговой декларации, регистрация автомобиля, регистрация по
месту жительства. Получить государственные услуги можно тремя способами:
·
в соответствующих органах
государственной власти и местного самоуправления (например, паспорт – в
Федеральной миграционной службе; подать декларацию о доходах — в инспекции
федеральной налоговой службы; поставить автомобиль на учет – в ГИБДД);
·
в многофункциональном центре
предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
·
в электронном виде на едином
портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).
Слайд 5. Многофункциональный центр предоставления
государственных и муниципальных услуг или, как еще принято его называть, МФЦ, в
чем-то похож на супермаркет, где в одном месте можно выбрать и заказать услуги
от разных органов власти: от государственных до муниципальных.
Первые
МФЦ появились в России сравнительно недавно – в 2007 году, но их преимущества
уже оценили многие россияне. Если, например, вам необходимо получить несколько
справок и документов в различных инстанциях, то вы можете прийти в МФЦ и
единовременно в одном окне оформить все необходимое. Год от года количество
многофункциональных центров будет расти. В Иркутской области, например, МФЦ уже
работают в городах Иркутск, Ангарск, Шелехов, Байкальск, а также в селе
Баяндай.
Подробнее
об МФЦ Вы можете узнать на сайте mfc38.ru.
Слайд 6. Многофункциональные
центры оснащены системами кондиционирования, системой электронной очереди, есть
комфортные места для ожидания, созданы
все условия для удобного обслуживания граждан пожилого возраста, инвалидов и
граждан с маленькими детьми.
Давайте
с вами подумаем, в чем плюсы получения услуг через Интернет? (отвечают)
Слайд 7. Правильно!
Еще недавно на получение любой госуслуги у ваших родителей уходило много
времени, приходилось отпрашиваться с работы, стоять в очередях. Услуги через
Интернет можно получать в любое время, без очередей.
Слайд 8. Не
нужно собирать множество бумаг. Достаточно отсканировать или сфотографировать
документы.
Слайд 9. С
помощью портала вы можете получать услуги, не выходя из дома. Это будет
особенно удобно вашим бабушкам и дедушкам, которым тяжело далеко ехать, мамам,
которые сидят с детьми и не могут их оставлять одних дома или подолгу сидеть в
очередях.
А
свободное от стояния в очередях время можно потратить на более приятные дела –
например, сходить всей семьей в кино.
Слайд 10. Знакомьтесь! Перед Вами Портал gosuslugi.ru.
Слайд 11.
Ссылка на сайт электронное правительство госуслуги располагается в сети интернет по адресу www.gosuslugi.ru
Если кто подробнее желает ознакомится с информацией, то
запишите адрес ссылки.
Слайд 12. С помощью Портала gosuslugi.ru.
Ваши родители, например, могут оформить заграничный паспорт, посмотреть свои
пенсионные накопления, штрафы ГИБДД, задолженности по налогам и пр.
Слайд 13. Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее —
Единый портал) — федеральная государственная информационная система,
обеспечивающая:
— доступ физических и юридических лиц к сведениям о государственных и
муниципальных услугах, государственных функциях по контролю и надзору, об
услугах государственных и муниципальных учреждений, об услугах организаций,
участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, размещенных
в федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей ведение
реестра государственных услуг в электронной форме;
— предоставление в электронной форме государственных и муниципальных
услуг, услуг государственных и муниципальных учреждений и других организаций, в
которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание
(заказ), в соответствии с перечнями, утвержденными Правительством Российской
Федерации и высшими исполнительными органами государственной власти субъекта
Российской Федерации;
— учет обращений граждан, связанных с функционированием Единого портала, в
том числе возможность для заявителей оставить отзыв о качестве предоставления
государственной или муниципальной услуги в электронной форме.
Слайд 14. Государственные и муниципальные услуги
классифицированы по ряду признаков по ведомствам;
Слайд 15. По жизненным ситуациям;
Слайд 16. По категориям пользователей;
Слайд 17. По популярности — частоте заказа услуги) и
представлены в виде каталога.
Слайд 18. Например, часто используемые государственные
услуги: получение загранпаспорта с электронным чипом (на 10 лет), получение
загранпаспорта без электронного чипа (на 5 лет); замена паспорта гражданина РФ;
проверка и оплата штрафов ГИБДД, проверка налоговых задолженностей; проверка
задолженностей судебным приставам; получение и замена водительского
удостоверения; регистрация транспортных средств; регистрация по месту
жительства/пребывания; подача налоговой декларации (+запись на приём);
постановка на налоговый учёт и получения ИНН (+ запись на приём); регистрация
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (+ запись на приём); проверка
пенсионных накоплений; получение и продление лицензии на ношение и хранение
оружия; получение справки о наличии судимости; все услуги (по ведомствам).
Слайд 19. Единый портал доступен любому пользователю
информационно-телекоммуникационной сети Интернет и организован таким образом,
чтобы обеспечить простой и эффективный поиск информации по государственным или
муниципальным услугам. Более подробно рассмотрим получение дотации и социальной
помощи.
Слайд 20. В информационной карточке каждой услуги содержится
следующая информация:
— как получить услугу;
— сведения о возмездности (безвозмездности) оказания услуги и размерах
платы, взимаемой с заявителя, если услуга оказывается на возмездной основе;
— сроки предоставления услуг;
— категории заявителей, которым предоставляется услуга;
— основания для приостановления предоставления услуги или отказа в ее
предоставлении;
— результат предоставления услуги;
Слайд 21. Формы заявлений и иных документов, заполнение
которых заявителем необходимо для обращения в федеральный орган исполнительной
власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган
местного самоуправления для получения государственной или муниципальной услуги
(в электронной форме).
Слайд 22. В информационной карточке каждой услуги содержится
дополнительная информация:
— сведения о государственной услуге;
— контроль оказания услуги;
— порядок обжалования;
— участвующие организации;
— нормативно-правовые акты;
Слайд 23,24. Подача налоговой декларации.
Слайд 25. Документы необходимые для получения услуги,
документы предоставляемые по завершении оказания услуги.
Слайд 26. Дополнительная информация
Слайд 27. Реклама.
Слайд 28. Получение паспорта нового поколения
несовершеннолетним гражданином Российской Федерации в возрасте от 14 лет до 18
лет.
Слайд 29, 30. Запись на приём к врачу.
Слайд 30. Документы необходимые для получения услуги: паспорт
гражданина РФ; полис ОМС; СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта
застрахованного лица в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда РФ)
Слайд 31. Дополнительная информация
Слайд 32, 33, 34. Наименование органа государственной власти или
органа местного самоуправления, предоставляющего услугу.
Слайд 35. На Едином портале реализована концепция «личного
кабинета» пользователя, обеспечивающая после его регистрации на портале
следующие возможности:
— ознакомление с информацией о государственной или муниципальной услуге
(функции);
— обеспечение доступа к формам заявлений и иных документов, необходимых
для получения государственной или муниципальной услуги (функции), их заполнение
и представление в электронной форме;
— обращение в электронной форме в государственные органы или органы
местного самоуправления;
— осуществление мониторинга хода предоставления государственной или
муниципальной услуги, или исполнения государственной функции;
— получение начислений и возможность оплаты государственных пошлин,
штрафов и сборов;
— хранение реквизитов пользователя;
— получение результатов предоставления государственных или муниципальных
услуг в электронной форме на Едином портале, если это не запрещено федеральным
законом.
Слайд 36, 37. Процесс регистрации занимает немного времени. Чтобы начать работать с
Порталом, нужно зайти в раздел «Личный кабинет», выбрать пункт «Регистрация»,
внести Фамилию, Имя, номер мобильного телефона или адрес электронной почты, на
который Вам придет код подтверждения в виде SMS или письма. Затем система
предложит придумать безопасный пароль для входа в личный кабинет.
Слайд 38. После регистрации Вы можете использовать вашу учётную запись для доступа
к услугам. Чем больше информации Вы сообщите о себе, тем больше сервисов вам
будет доступно. Для получения доступа к некоторым сервисам потребуется пройти
процедуру подтверждения личности. Для этого необходимо выбрать способ получения
кода активации: его можно получить в офисе «Ростелеком» или по «Почте России».
Слайд 39. После
получения кода активации. Переходим по ссылке авторизации. Вход осуществляется
при помощи ввода номера телефона или E-mail или СНИЛСА. Обязательное заполнение
поля – пароль.
Слайд 40. Мы
рассмотрели основные виды государственных услуг в электронном виде, которые на
сегодняшний день можно получить на портале http://www.gosuslugi.ru.
С
каждым днем этот сайт пополняется новой информацией и в скором времени
гражданам РФ будут доступны все новые и новые государственные услуги.
Заключительное слово классного руководителя: Задача нашего правительства – популяризировать
интернет-возможностигосуслуг, а ваша, как учащихся и граждан России, живущих в
21 веке – уже сегодня начать пользоваться государственным порталом. Каждый из
вас может теперь рассказать своим родителям о портале госуслуг, его
возможностях, помочь родителям зарегистрироваться на сайте. Вы теперь также
знаете, что такое МФЦ. Скоро такие многофункциональные центры придут в каждый
город нашей страны.
Используемые
источники:
http://www.rgvv.udmmed.ru/gosuslugi/
Многофункциональные центры существуют в столице сравнительно недавно, но уже стали привычной частью городского управленческого пейзажа. Не все жители еще успели посетить эту новую городскую структуру и ощутить ее преимущества, но те, кто уже бывал в МФЦ, понимают, насколько удобным стало предоставление государственных услуг в Москве.
22 августа МФЦ города Москвы исполняется 2 года, и в этот День открытых дверей будут подведены итоги пройденного пути. Команда МФЦ очень хочет, чтобы это событие стало праздником, как для сотрудников, так и для всех посетителей многофункциональных центров. Для этого МФЦ объявляет АКЦИИ — 22 августа МФЦ работают для москвичей на два часа дольше, а в течение всего месяца вдвое сокращаются сроки оказания некоторых услуг. В частности, это касается оформления паспорта гражданина России, заграничного пятилетнего паспорта — при обращении в МФЦ по месту постоянной регистрации, — а также регистрации права собственности гражданина на жилое помещение, при условии личной подачи заявления собственником. И все это можно сделать уже сейчас! Кроме того, в каждом многофункциональном центре 22 августа для посетителей будут проведены праздничные мероприятия, которые обещают быть весьма интересными.
Найти ближайший МФЦ, чтобы получить услугу или заглянуть «на огонек», можно на сайте http://рgu.mos.ru/ru/mfс/ или позвонив по номеру единой «горячей линии» МФЦ города Москвы 8 (495) 587-88-88.
Сценарий проведения Дня открытых дверей МФЦ (22.08.2013)
Входная группа:
В день мероприятия входная группа каждого МФЦ оформлена с использованием реквизита:
— Флаг-парус (4 шт.)
— Ролл-ап (1 шт.)
— Пресс-вол (1 шт.)
— Аэростат брендированный (1 шт.)
Наполнение
— Посетитель проходит через оформленную входную группу
— На фоне пресс-вола происходит фотографирование для изготовления фотомагнитов
— Ведущий приглашает посетителя пройти и кратко рассказывает об активностях, предусмотренных для посетителя
— Посетитель проходит в зал для получения необходимых ему услуг. Документы каждый посетитель получает в фирменной брендированной папке. Вместе с документами (с получением услуги) посетитель получает:
— Визитную карточку МФЦ
— Z-card с промо-информацией
— Билетик мгновенной лотереи
— доп. Информационные материалы (возм. — листовки и пр.)
— Посетитель стирает напыление на лотерейном билетике и обменивает у ведущего билет на приз
— (при желании) Посетитель на входе получает анкету с обратной связью и в обмен на заполненную анкету получает у ведущего памятный подарок
— Посетитель на выходе получает фото-магнит со своим изображением и информацией о МФЦ
На протяжении мероприятия предусмотрены периодические дополнительные
активности для посетителей:
— Анимационная команда проводит мастер-классы с самыми юными посетителями МФЦ
— Фото-оператор производит текущую съемку происходящего в центре для формирования последующего фото-отчета, а так же текущую съемку сотрудников для производства коллажа.
— Несколько раз в течение дня Ведущий объявляет перерыв и торжественно, под аплодисменты посетителей и работников, награждает лучших сотрудников памятными дипломами
— После торжественного вручения дипломов лучшим сотрудникам весь персонал делает коллективное фото для производства коллажа, после чего Ведущий приглашает всех присутствующих на небольшой кофе-брейк с брендированными сладостями.
30.10.2014 Открытие многофункционального центра
Теперь жители Агаповского района смогут оформить документы, получить справки без очередей и метаний из одной организации в другую.
30 октября в Агаповке, по улице Школьная 53, состоялось торжественное открытие многофункционального центра по предоставлению государственных и муниципальных услуг (МФЦ)
Участие в торжественном открытии МФЦ приняли Глава Агаповского муниципального района А.Н.Домбаев, Глава Агаповского сельского поселения С.И.Стрижов, и.о. Председателя Собрания депутатов Агаповского района С.А.Ульянцев, руководители учреждений района, главы поселений.
После торжественной процедуры разрезания красной ленты, Невзоров Николай Анатольевич, руководитель Агаповского филиала МФЦ, провел гостей по зданию центра.
Помещение филиала обустроено комфортным и просторным залом ожидания, оснащено современным мультимедийным оборудованием. Это позволит оперативно, качественно и в комфортных условиях получать услуги. В зале приема заявителей будут находиться администраторы – квалифицированные сотрудники «МФЦ», которые смогут качественно и быстро проинформировать заявителей по государственным и муниципальным услугам, предоставляемым на базе филиала «МФЦ», оказать помощь в выдаче талонов электронной очереди и направить заявителей на прием к специалистам. Прием заявителей будет осуществляться как операторами «МФЦ» (операторский формат), так и представителями служб органов исполнительной власти (представительский формат), размещенных непосредственно в здании «МФЦ».
Создание подобных центров – это важный шаг на пути реализации административной реформы, выход на более высокий уровень предоставления муниципальных, региональных и федеральных услуг и, как следствие, повышение качества жизни населения нашего района.
Заведующий организационным сектором РДК В.М.Курерару
Сценарий
открытия муниципального общеобразовательного учреждения Каменской средней общеобразовательной школы Боханского района
29.08.2011
13.00
На площадке перед крыльцом школы ведущие праздника, директор школы Ребзон Юлия Аркадьевна, глава муниципального образования «Каменка» Птицын Александр Владимирович.
Вдоль центральной дорожки стоят учащиеся, родители, учителя, образуя живой коридор для гостей. В руках у детей букеты цветов, шары.
Гости под музыку проходят к центральному входу в школу.
Справа от крыльца стоят Вантеева Е.А.(поднос, ножницы), Гладцунов С., Птицына Н., ученицы 3 класса
Перед крыльцом — ведущие
Песня «Моя семья» Диск____№____
Звучат фанфары. Диск____№____
Ведущая: Здравствуйте, взрослые,
Здравствуйте, дети!
День необычный сегодня на свете!
Музыка всюду, улыбки и смех,
Новая школа ждет в гости нас всех!
Ведущий: Добрый день, дорогие земляки, дорогие гости! Мы рады приветствовать Вас на значимом для всех жителей нашего села и нашего района событии — открытии нового здания школы.
Ведущая: С каждым годом обновляется и хорошеет наше село, оно приобретает новый и прекрасный облик, и сегодня мы становимся тому свидетелями.
Ведущий:
Дети — это чудо света,
Я увидел это сам.
И причислил это чудо
К самым чудным чудесам.
В наших детях – наша сила
Внеземных миров огни
Лишь бы будущее было
Столь же светлым, как они.
Ученики школы:
Мы благодарны вам за школу!
Желаем счастья и добра!
Пусть вам сопутствует удача
Сегодня, завтра и всегда!
Перегрелась на солнце я, что ли?
Заскучала вдруг по собственной школе.
Чудеса! Я б сейчас, например,
Просто так порешала б пример,
И припомнила бы парочку правил,
Просто так, чтобы ум не заржавел.
Я сама понимаю: нелепо.
Что бы делала я, если б не лето?!
Так хотела нагуляться на воле!
А теперь вот скучаю по школе…
Я скажу вам по секрету
Много в мире разных школ.
Но я верю, что вот в этой
Будет очень хорошо
И сегодня, в этот день
Мы хотим вам всем сказать
Лучше нашей новой школы
Вам искать, не отыскать!
Рады мама с бабушкой.
Папа мой доволен,
И самой мне нравится
В нашей новой школе
Ведущий:
Слово для приветствия предоставляется директору Каменской средней школы Юлии Аркадьевне Ребзон.
/выступление директора/
Ведущая:
И сейчас наступает самый торжественный момент — момент открытия нового здания, и мы уверены, что это событие войдет в историю нашего села.
Звучат фанфары. Диск____№____
Ведущий: Слово для приветствия предоставляется Губернатору Иркутской области – Председателю Правительства Иркутской области Дмитрию Федоровичу Мезенцеву.
/выступление Губернатора Иркутской области/
Ведущий: Право разрезать ленту предоставляется Губернатору Иркутской области – Председателю Правительства Иркутской области Дмитрию Федоровичу Мезенцеву выпускнику Гладцунову Семену и первокласснице Птицыной Насте
/Перед входом в школу поднимается конструкция из шаров с гелием – сине-бело-красная цветовая гамма/
/Звенит школьный звонок/
Ведущая: Дорогие гости! Добро пожаловать в наш новый школьный дом!
/Гостей в холле встречают молоком и хлебом-солью./
Начало экскурсии по школе в 13.20
/В осмотре школы принимают участие: Губернатор-Председатель Правительства Иркутской области Д.Ф. Мезенцев, заместитель Председателя Правительства Иркутской области – руководитель Усть-Ордынского Бурятского округа С.В. Серебренников, министр образования Иркутской области В.С. Басюк, мэр Боханского района С.А. Середкин, директор школы Ю.А. Ребзон/
Начало экскурсии по школе на первом этаже, осмотр актового и спортивного залов.
Далее проход на третий этаж, осмотр кабинетов информатики, химии.
Проход на второй этаж, осмотр кабинета начальных классов, кабинета физики, далее проход на первый этаж, осмотр кабинетов и помещений для первоклассников.
/В помещениях для первоклассников находятся дети (не менее 10-12 человек – будущие первоклассники), в момент знакомства с детьми Губернатор Иркутской области – Председатель Правительства Иркутской области вручает директору сертификат на комплект оборудования для начальной школы/
Далее осмотр столовой и возвращение к центральному входу в школу, где находится актовый зал.
Губернатору Иркутской области – Председателю Правительства Иркутской области Д.Ф. Мезенцеву предлагается пройти в зал для участия в продолжении торжественного мероприятия – открытия школы.
/Мероприятие в актовом зале/
Ведущий: Слово для поздравления предоставляется Сергею Васильевичу Серебренникову, заместителю Председателя Правительства Иркутской области – руководителю администрации Усть-Ордынского Бурятского округа
Ведущая:
Льется голос красивый и чистый,
Открывается столько красот,
Под гармонику звонкую, чистую,
Нас «Ангарочка» в гости зовет!
Вас приветствует вокальный ансамбль «Ангарочка»
Ведущий: Слово для поздравления предоставляется Мэру муниципального образования «Боханский район» Сергею Александровичу Середкину.
Звучат фанфары. Диск____№____
Ведущая: Школа — какое великое слово,
Школа, ты жизни великой основа,
Сколько в нем радости, света, тепла,
Вот и исполнилась наша мечта.
В новую школу войдет детвора,
Ключ символичный
Вручать настала пора!
Ведущий: Слово для поздравления и вручения символического ключа от новой школы предоставляется Генеральному директору общества с ограниченной ответственностью «Сибстальстрой» Эдуарду Мамиконовичу Мелконяну
/Вручается символический ключ директору школы Юлии Аркадьевне Ребзон, которая выступает с напутственными словами ко всем собравшимся в зале и приглашает жителей села и участников церемонии пройтись по школе/
Что учесть при организации церемонии открытия, как избежать ошибок и предусмотреть сразу несколько вариантов развития событий?
КАК И ЗАЧЕМ ОРГАНИЗОВЫВАТЬ ЦЕРЕМОНИЮ ОТКРЫТИЯ
Церемония открытия – это торжественное мероприятие, которое знаменует собой начало, открытие или запуск чего-то нового. Важно провести ее без заминок.
Если открывается новый завод или заводской цех, то руководители предприятия хотят не просто отметить очередное событие в жизни своей организации, но и планируют привлечь к предприятию внимание общественности и средств массовой информации.
Если запускается новый проект, то его репутация начнет формироваться именно с торжественной церемонии открытия, благодаря которой можно привлечь спонсоров и инвесторов.
Если начинает работу новый магазин, то церемония открытия прежде всего привлекает клиентов. Кроме того, таким мероприятием владельцы сообщают своим конкурентам, насколько серьезно они настроены на дальнейшую борьбу за покупателей.
С точки зрения внутрикорпоративной деятельности хорошо организованная церемония открытия – это повод сотрудникам компании гордиться собой. А это, в свою очередь, поднимает корпоративный дух, мотивирует сотрудников работать лучше и т.д.
Однако, если на таком масштабном и серьезном мероприятии что-то пойдет не так, в анналах истории такое событие рискует остаться с подпорченной репутацией.
«Как вы лодку назовете, так она и поплывет» – так что, если вы не хотите загубить репутацию «нового корпоративного детища» на корню, приложите все усилия, чтобы избежать ошибок, и предусмотрите сразу несколько вариантов развития событий.
Программа и сценарий
Для того чтобы церемония открытия прошла максимально гладко и профессионально, нужно заранее составить программу мероприятия и подробный сценарий (Пример). Постарайтесь учесть как можно больше деталей и нюансов. Если участников торжества много, проинструктируйте всех заранее. Важно, чтобы все знали время своего выхода, свою роль и момент, когда нужно уйти со сцены.
Кто открывает объект
Кажется логичным, что перерезать ленточку или нажимать на условную кнопку «Пуск» должен руководитель компании – виновницы торжества. Но он редко делает это в одиночку. Гораздо чаще для привлечения внимания общественности приглашают известного политика, спортсмена, артиста, общественного деятеля и т.д.
Конечно, необходимо учитывать, что имидж приглашенной персоны должен соответствовать ценностям бренда компании и быть логично увязан с направлением ее деятельности. То есть странно было бы пригласить Николая Валуева на открытие магазина «Все для кройки и шитья».
Не забывайте, что известный политик или любая другая общественная персона, которая ведет активную политическую деятельность, может как положительно сказаться на имидже компании, так и негативно. Все зависит от того, как общественность воспринимает политические взгляды приглашенного гостя.
Если организатором церемонии открытия являетесь вы, то учитывайте, что чем известнее приглашенная персона и чем выше ее статус, тем сложнее вам будет найти равнозначную замену в случае форс-мажора. А с медийными и высокопоставленными людьми такое нередко происходит в силу их чрезвычайной занятости.
Кроме того, многие знаменитости порой имеют внушительный райдер – список требований, которые необходимо выполнить организаторам мероприятия для того, чтобы звезда его посетила. И даже отсутствие райдера все равно чревато для организаторов мероприятия с участием приглашенных звездных гостей дополнительными сложностями: усиление охраны, выделение сопровождающих лиц, особое размещение, гримерная, питание и трансферы соответствующего уровня и т.д. И это не говоря уже о колоссальных расходах на гонорар.
Однако при правильной организации мероприятия все усилия и расходы окупятся сверх меры, когда имидж компании взлетит до небес, а значит – и интерес к ней со стороны потенциальных клиентов, партнеров и заказчиков.
Кто ведет церемонию открытия
Ведущий церемонии открытия – почти как тамада на свадьбе. От него зависит градус интереса зрителей и гостей, включая прессу или телевидение. И даже если ваш руководитель чуть ли не сам лично строил открываемый объект, не следует сваливать на него обязанности ведущего. Мало того что он может не иметь способностей массовика-затейника – работа в качестве ведущего не даст ему возможности быть радушным хозяином и виновником торжества: встречать гостей, принимать поздравления и т.д.
Лучший выход – нанять профессионального ведущего. В случае организации бюджетного варианта церемонии подумайте, кто из коллектива вашей компании мог бы справиться с этой нелегкой и специфической задачей и при этом не оскорбиться от такого предложения (все-таки это уже общественная нагрузка, а не выполнение непосредственных рабочих обязанностей). Не забывайте, что лучше всех проведет церемонию открытия тот, кто хорошо знаком с предысторией и спецификой открываемого объекта, а также со всеми участниками проекта.
Давайте рассмотрим, какие могут быть варианты проведения церемонии открытия.
ПЕРЕРЕЗАНИЕ КРАСНОЙ ЛЕНТОЧКИ
Для организации классической церемонии перерезания красной ленточки вам потребуются красная лента и ножницы с подносом. При этом нужно учесть, кто и где будет стоять. На Схеме 1 представлена церемония открытия с перерезанием красной ленточки с оптимальной организацией пространства.
Красная атласная лента
Лента может быть любого цвета, в том числе и с надписью на ней. Самая популярная, конечно, красная лента шириной 5 см. Длина ленты рассчитывается исходя из количества персон, которые будут ее перерезать. Если в перерезании участвуют несколько человек, то на каждого нужно выделить 1 метр. В случае, если перерезает ленту один человек, берется 1,5 метра ленты.
Ножницы
Нарядность красной атласной ленты может быть утрачена, если перерезать ее кухонными или канцелярскими ножницами. Для торжественной церемонии перерезания красной ленты обзаведитесь золотистыми ножницами. При этом подготовьте столько штук, сколько персон будет участвовать в церемонии открытия.
Лоска и торжественности происходящему событию можно добавить, вынося золотые ножницы не просто в руках, а на изящном подносе с красной подушкой, на которую затем ляжет отрезанный кусок атласной ленты (после перерезания он не должен упасть на землю).
ЗАКЛАДКА ПЕРВОГО КАМНЯ
Нередко начало строительства предприятия или здания знаменуется проведением церемонии символической закладки первого камня.
Традиционно участниками подобных мероприятий являются:
• руководство предприятия;
• представители власти (местной/федеральной);
• представители СМИ;
• бизнес-партнеры.
Помимо решения общих вопросов от организатора мероприятия такого формата потребуется обеспечить участие каждой из перечисленных групп. Для этого нужно подготовить и направить соответствующие письма в профильные комитеты, приглашения бизнес-партнерам и журналистам интересующих изданий. Таким образом можно собрать информацию о статусе участников, на основе которой нужно будет планировать церемонию.
Если инвесторам принципиально участие в церемонии главы региона или других высокопоставленных спикеров, дата мероприятия будет зависеть от графика чиновников.
Обеспечение оборудованием и техникой
Закладка первого камня – это церемония, которая, как правило, проводится на строительной площадке будущего объекта. Для организатора торжественного мероприятия это означает, что с большой долей вероятности на месте не будет никаких условий для комфортного проведения церемонии: укрытого от непогоды и презентабельного места для сбора и пребывания участников, стационарных туалетных комнат, электричества и т.п.
В таком случае организатору придется брать в аренду огромное количество соответствующего оборудования, техники и конструкций: от тентовых конструкций с полом и обогревом и малошумных электрогенераторов до стульев и микрофонов.
Организация пространства
Схема организации пространства – это один из важнейших пунктов программы подготовки церемонии торжественной закладки первого камня. Причем в идеале таких схем желательно подготовить две: рабочую и для гостей.
Рабочая схема отображает «общий план»: расположение на территории тентовых конструкций для церемонии и служебных шатров для размещения кейтеринга[1], гостевые и технические заезды, места для парковки автомобилей и автобусов, размещение генераторов и элементов наружного оформления площадки – флагштоков, растяжек и т.п. Такую схему удобно использовать в процессе подготовки мероприятия (Схема 2).
Гостевая схема отображает «крупный план» места церемонии – как правило, это большой шатер или навес, имеющий явное или символическое внутреннее зонирование: пресс-зона, зона welcome, где прибывающие гости ожидают начала мероприятия, зона церемонии со сценическим помостом и, если формат предполагает рассадку, установленными перед ним стульями для зрителей. Такую схему можно заранее выслать гостям (или соответствующим протокольным службам) для ознакомления.
Подготовив схемы организации пространства на площадке проведения церемонии торжественной закладки первого камня, не забудьте, что перемещение гостей между объектами на площадке организатор тоже должен заранее продумать. Маршрут перемещения ключевых гостей планируют от момента их прибытия на мероприятие до завершения церемонии.
Какой камень закладываем
На сегодняшний день существует немало компаний, которые готовы изготовить или декорировать на заказ любой камень для символической закладки, а также соответствующую табличку по индивидуальному дизайну с учетом логотипа и стиля компании. Если уж организовывать торжественную церемонию, то пусть идеальной будет каждая мелочь, особенно если эта мелочь – главный «герой» мероприятия.
ЗАКЛАДКА КАПСУЛЫ
Далеко не всегда, несмотря на устоявшееся название, закладывают камень. Действие, совершаемое спикерами – участниками церемонии, – это лишь символ нового начинания, и им нередко становится установка какого-либо арт-объекта либо стелы, иллюстрирующей профиль будущего предприятия, закладка капсулы и т.д.
Как вариант, при начале строительства объекта закладывают капсулу времени с посланием для будущих поколений.
В капсулу можно поместить:
• паспорт объекта;
• фотографии строителей и руководства;
• список людей, при помощи которых проект смог реализоваться;
• напутствие от городских властей;
• напутствие для будущих поколений.
ЦЕРЕМОНИЯ ЗАПУСКА
Если речь идет о запуске производства новой продукции на заводе, пуске модернизированного узла и т.д., то чаще используется церемония запуска или открытия производства.
ИНАЯ СИМВОЛИКА ОТКРЫТИЯ
Когда почетные участники церемонии нажимают на символическую кнопку «Пуск», приходят в движение линии и начинают работать механизмы завода. Если позволяет ситуация, то спикеры ставят свои подписи на только что сошедшей с конвейера продукции.
Если церемония открытия проходит на открытом воздухе, возможно использование иной символики: посадка спикерами деревьев, подъем флагов или открытие стелы.
Вне зависимости от избранного варианта каждая мелочь должна быть надлежащего внешнего вида и 100%-ной работоспособности – будь то ткань, покрывающая стелу, поднос с ножницами или кнопка для запуска.
Во-первых, потому что почетные гости непосредственно контактируют с этими предметами, а во-вторых, они попадают в ключевые кадры фотографов и видеорепортеров.
СМИ И УВЕКОВЕЧИВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Если вы планируете проводить церемонию открытия с участием представителей СМИ, позаботьтесь заранее о составлении и рассылке пресс-релиза о вашем мероприятии в соответствующие редакции.
В нем же можно указать не только организационные подробности предстоящего события (цель, дата, время, место проведения мероприятия), но также историю компании, открывающей объект, перечень членов команды, максимально причастных к работе над проектом, и их «профили», дополнительную информацию об объекте открытия – история создания, технические характеристики, перспективы и т.д.
Даже если на церемонии открытия присутствуют представители СМИ, пригласите на площадку открытия своего корпоративного фотографа или оператора. СМИ делают сюжеты исходя из собственных целей и задач – привлечь определенную аудиторию, поднять собственную цитируемость и др. Вам же важно сохранить для своей корпоративной истории эпохальный момент в том виде, который вы считаете наилучшим.
Не надейтесь на других – организуйте все сами.
[1] Кейтеринг (англ. catering; от cater – «поставлять провизию») – отрасль общественного питания, связанная с оказанием услуг на удаленных точках, включающая все предприятия и службы, оказывающие подрядные услуги по организации питания сотрудников компаний и частных лиц в помещении и на выездном обслуживании, а также осуществляющие обслуживание мероприятий различного назначения и розничную продажу готовой кулинарной продукции. На практике под кейтерингом подразумевается не только приготовление пищи и доставка, но и обслуживание, сервировка, оформление стола, разлив и подача напитков гостям и тому подобные услуги (https://ru.wikipedia.org/wiki/Кейтеринг).
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 9, 2018.