Сценарий открытия нового предприятия

Что учесть при организации церемонии открытия? Как избежать ошибок при организации церемонии открытия? Кто организовывает церемонию открытия? Кого пригласить на церемонию открытия? Какую символику использовать на церемонии открытия?

Что учесть при организации церемонии открытия, как избежать ошибок и предусмотреть сразу несколько вариантов развития событий? 

КАК И ЗАЧЕМ ОРГАНИЗОВЫВАТЬ ЦЕРЕМОНИЮ ОТКРЫТИЯ

Церемония открытия – это торжественное мероприятие, которое знаменует собой начало, открытие или запуск чего-то нового. Важно провести ее без заминок.

Если открывается новый завод или заводской цех, то руководители предприятия хотят не просто отметить очередное событие в жизни своей организации, но и планируют привлечь к предприятию внимание общественности и средств массовой информации.

Если запускается новый проект, то его репутация начнет формироваться именно с торжественной церемонии открытия, благодаря которой можно привлечь спонсоров и инвесторов.

Если начинает работу новый магазин, то церемония открытия прежде всего привлекает клиентов. Кроме того, таким мероприятием владельцы сообщают своим конкурентам, насколько серьезно они настроены на дальнейшую борьбу за покупателей.

С точки зрения внутрикорпоративной деятельности хорошо организованная церемония открытия – это повод сотрудникам компании гордиться собой. А это, в свою очередь, поднимает корпоративный дух, мотивирует сотрудников работать лучше и т.д.

Однако, если на таком масштабном и серьезном мероприятии что-то пойдет не так, в анналах истории такое событие рискует остаться с подпорченной репутацией.

«Как вы лодку назовете, так она и поплывет» – так что, если вы не хотите загубить репутацию «нового корпоративного детища» на корню, приложите все усилия, чтобы избежать ошибок, и предусмотрите сразу несколько вариантов развития событий.

Программа и сценарий

Для того чтобы церемония открытия прошла максимально гладко и профессионально, нужно заранее составить программу мероприятия и подробный сценарий (Пример). Постарайтесь учесть как можно больше деталей и нюансов. Если участников торжества много, проинструктируйте всех заранее. Важно, чтобы все знали время своего выхода, свою роль и момент, когда нужно уйти со сцены.

Кто открывает объект

Кажется логичным, что перерезать ленточку или нажимать на условную кнопку «Пуск» должен руководитель компании – виновницы торжества. Но он редко делает это в одиночку. Гораздо чаще для привлечения внимания общественности приглашают известного политика, спортсмена, артиста, общественного деятеля и т.д.

Конечно, необходимо учитывать, что имидж приглашенной персоны должен соответствовать ценностям бренда компании и быть логично увязан с направлением ее деятельности. То есть странно было бы пригласить Николая Валуева на открытие магазина «Все для кройки и шитья».

Не забывайте, что известный политик или любая другая общественная персона, которая ведет активную политическую деятельность, может как положительно сказаться на имидже компании, так и негативно. Все зависит от того, как общественность воспринимает политические взгляды приглашенного гостя.

Если организатором церемонии открытия являетесь вы, то учитывайте, что чем известнее приглашенная персона и чем выше ее статус, тем сложнее вам будет найти равнозначную замену в случае форс-мажора. А с медийными и высокопоставленными людьми такое нередко происходит в силу их чрезвычайной занятости.

Кроме того, многие знаменитости порой имеют внушительный райдер – список требований, которые необходимо выполнить организаторам мероприятия для того, чтобы звезда его посетила. И даже отсутствие райдера все равно чревато для организаторов мероприятия с участием приглашенных звездных гостей дополнительными сложностями: усиление охраны, выделение сопровождающих лиц, особое размещение, гримерная, питание и трансферы соответствующего уровня и т.д. И это не говоря уже о колоссальных расходах на гонорар.

Однако при правильной организации мероприятия все усилия и расходы окупятся сверх меры, когда имидж компании взлетит до небес, а значит – и интерес к ней со стороны потенциальных клиентов, партнеров и заказчиков.

Кто ведет церемонию открытия

Ведущий церемонии открытия – почти как тамада на свадьбе. От него зависит градус интереса зрителей и гостей, включая прессу или телевидение. И даже если ваш руководитель чуть ли не сам лично строил открываемый объект, не следует сваливать на него обязанности ведущего. Мало того что он может не иметь способностей массовика-затейника – работа в качестве ведущего не даст ему возможности быть радушным хозяином и виновником торжества: встречать гостей, принимать поздравления и т.д.

Лучший выход – нанять профессионального ведущего. В случае организации бюджетного варианта церемонии подумайте, кто из коллектива вашей компании мог бы справиться с этой нелегкой и специфической задачей и при этом не оскорбиться от такого предложения (все-таки это уже общественная нагрузка, а не выполнение непосредственных рабочих обязанностей). Не забывайте, что лучше всех проведет церемонию открытия тот, кто хорошо знаком с предысторией и спецификой открываемого объекта, а также со всеми участниками проекта.

Давайте рассмотрим, какие могут быть варианты проведения церемонии открытия.

ПЕРЕРЕЗАНИЕ КРАСНОЙ ЛЕНТОЧКИ

Для организации классической церемонии перерезания красной ленточки вам потребуются красная лента и ножницы с подносом. При этом нужно учесть, кто и где будет стоять. На Схеме 1 представлена церемония открытия с перерезанием красной ленточки с оптимальной организацией пространства.

Красная атласная лента

Лента может быть любого цвета, в том числе и с надписью на ней. Самая популярная, конечно, красная лента шириной 5 см. Длина ленты рассчитывается исходя из количества персон, которые будут ее перерезать. Если в перерезании участвуют несколько человек, то на каждого нужно выделить 1 метр. В случае, если перерезает ленту один человек, берется 1,5 метра ленты.

Ножницы

Нарядность красной атласной ленты может быть утрачена, если перерезать ее кухонными или канцелярскими ножницами. Для торжественной церемонии перерезания красной ленты обзаведитесь золотистыми ножницами. При этом подготовьте столько штук, сколько персон будет участвовать в церемонии открытия.

Лоска и торжественности происходящему событию можно добавить, вынося золотые ножницы не просто в руках, а на изящном подносе с красной подушкой, на которую затем ляжет отрезанный кусок атласной ленты (после перерезания он не должен упасть на землю).

ЗАКЛАДКА ПЕРВОГО КАМНЯ

Нередко начало строительства предприятия или здания знаменуется проведением церемонии символической закладки первого камня.

Традиционно участниками подобных мероприятий являются:

• руководство предприятия;

• представители власти (местной/федеральной);

• представители СМИ;

• бизнес-партнеры.

Помимо решения общих вопросов от организатора мероприятия такого формата потребуется обеспечить участие каждой из перечисленных групп. Для этого нужно подготовить и направить соответствующие письма в профильные комитеты, приглашения бизнес-партнерам и журналистам интересующих изданий. Таким образом можно собрать информацию о статусе участников, на основе которой нужно будет планировать церемонию.

Если инвесторам принципиально участие в церемонии главы региона или других высокопоставленных спикеров, дата мероприятия будет зависеть от графика чиновников.

Обеспечение оборудованием и техникой

Закладка первого камня – это церемония, которая, как правило, проводится на строительной площадке будущего объекта. Для организатора торжественного мероприятия это означает, что с большой долей вероятности на месте не будет никаких условий для комфортного проведения церемонии: укрытого от непогоды и презентабельного места для сбора и пребывания участников, стационарных туалетных комнат, электричества и т.п.

В таком случае организатору придется брать в аренду огромное количество соответствующего оборудования, техники и конструкций: от тентовых конструкций с полом и обогревом и малошумных электрогенераторов до стульев и микрофонов.

Организация пространства

Схема организации пространства – это один из важнейших пунктов программы подготовки церемонии торжественной закладки первого камня. Причем в идеале таких схем желательно подготовить две: рабочую и для гостей.

Рабочая схема отображает «общий план»: расположение на территории тентовых конструкций для церемонии и служебных шатров для размещения кейтеринга[1], гостевые и технические заезды, места для парковки автомобилей и автобусов, размещение генераторов и элементов наружного оформления площадки – флагштоков, растяжек и т.п. Такую схему удобно использовать в процессе подготовки мероприятия (Схема 2).

Гостевая схема отображает «крупный план» места церемонии – как правило, это большой шатер или навес, имеющий явное или символическое внутреннее зонирование: пресс-зона, зона welcome, где прибывающие гости ожидают начала мероприятия, зона церемонии со сценическим помостом и, если формат предполагает рассадку, установленными перед ним стульями для зрителей. Такую схему можно заранее выслать гостям (или соответствующим протокольным службам) для ознакомления.

Подготовив схемы организации пространства на площадке проведения церемонии торжественной закладки первого камня, не забудьте, что перемещение гостей между объектами на площадке организатор тоже должен заранее продумать. Маршрут перемещения ключевых гостей планируют от момента их прибытия на мероприятие до завершения церемонии.

Какой камень закладываем

На сегодняшний день существует немало компаний, которые готовы изготовить или декорировать на заказ любой камень для символической закладки, а также соответствующую табличку по индивидуальному дизайну с учетом логотипа и стиля компании. Если уж организовывать торжественную церемонию, то пусть идеальной будет каждая мелочь, особенно если эта мелочь – главный «герой» мероприятия.

ЗАКЛАДКА КАПСУЛЫ

Далеко не всегда, несмотря на устоявшееся название, закладывают камень. Действие, совершаемое спикерами – участниками церемонии, – это лишь символ нового начинания, и им нередко становится установка какого-либо арт-объекта либо стелы, иллюстрирующей профиль будущего предприятия, закладка капсулы и т.д.

Как вариант, при начале строительства объекта закладывают капсулу времени с посланием для будущих поколений.

В капсулу можно поместить:

• паспорт объекта;

• фотографии строителей и руководства;

• список людей, при помощи которых проект смог реализоваться;

• напутствие от городских властей;

• напутствие для будущих поколений.

ЦЕРЕМОНИЯ ЗАПУСКА

Если речь идет о запуске производства новой продукции на заводе, пуске модернизированного узла и т.д., то чаще используется церемония запуска или открытия производства.

ИНАЯ СИМВОЛИКА ОТКРЫТИЯ

Когда почетные участники церемонии нажимают на символическую кнопку «Пуск», приходят в движение линии и начинают работать механизмы завода. Если позволяет ситуация, то спикеры ставят свои подписи на только что сошедшей с конвейера продукции.

Если церемония открытия проходит на открытом воздухе, возможно использование иной символики: посадка спикерами деревьев, подъем флагов или открытие стелы.

Вне зависимости от избранного варианта каждая мелочь должна быть надлежащего внешнего вида и 100%-ной работоспособности – будь то ткань, покрывающая стелу, поднос с ножницами или кнопка для запуска.

Во-первых, потому что почетные гости непосредственно контактируют с этими предметами, а во-вторых, они попадают в ключевые кадры фотографов и видеорепортеров.

СМИ И УВЕКОВЕЧИВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Если вы планируете проводить церемонию открытия с участием представителей СМИ, позаботьтесь заранее о составлении и рассылке пресс-релиза о вашем мероприятии в соответствующие редакции.

В нем же можно указать не только организационные подробности предстоящего события (цель, дата, время, место проведения мероприятия), но также историю компании, открывающей объект, перечень членов команды, максимально причастных к работе над проектом, и их «профили», дополнительную информацию об объекте открытия – история создания, технические характеристики, перспективы и т.д.

Даже если на церемонии открытия присутствуют представители СМИ, пригласите на площадку открытия своего корпоративного фотографа или оператора. СМИ делают сюжеты исходя из собственных целей и задач – привлечь определенную аудиторию, поднять собственную цитируемость и др. Вам же важно сохранить для своей корпоративной истории эпохальный момент в том виде, который вы считаете наилучшим.

Не надейтесь на других – организуйте все сами.

 


[1] Кейтеринг (англ. catering; от cater – «поставлять провизию») – отрасль общественного питания, связанная с оказанием услуг на удаленных точках, включающая все предприятия и службы, оказывающие подрядные услуги по организации питания сотрудников компаний и частных лиц в помещении и на выездном обслуживании, а также осуществляющие обслуживание мероприятий различного назначения и розничную продажу готовой кулинарной продукции. На практике под кейтерингом подразумевается не только приготовление пищи и доставка, но и обслуживание, сервировка, оформление стола, разлив и подача напитков гостям и тому подобные услуги (https://ru.wikipedia.org/wiki/Кейтеринг).

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 9, 2018.

Сценарий открытия завода пищевой промышленностиСвежий сценарий открытия завода ООО «Ангел Ист Рус», по производству дрожжей, который был подготовлен, для проведения официальной части события.

Вы можете использовать этот материал бесплатно, в качестве шаблона, или как пример при подготовке подобного мероприятия на вашей территории. В сценарий открытия завода включены все необходимые блоки, вам останется только отредактировать готовый вариант проведения события.

Сценарий открытия завода «Ангел Ист Рус»

  • Праздничная территория оформлена согласно сценарию: использованы брендированные баннеры, флаги и другие аксессуары праздника.

Техническое обеспечение:

  • Подведено электропитание.
  • Установлена звукоусиливающая аппаратура.
  • 1 микрофон на стойке для выступающих официальных лиц
  • 1 микрофона на стойке для диктора
  • 1 микрофона на стойке для переводчика
  • 2 стойки для ведущего и переводчика.

До начала мероприятия звучит классическая музыка китайских и российских композиторов. Вариант пригласить скрипача или камерное трио.

  • Звучит торжественная музыка.
  • Начинается работа диктора и переводчика.

Диктор: Сегодня, большое событие межгосударственного масштаба! Открывается первая очередь дрожжевого завода «Ангел Ист» — дочернего подразделения китайской компании Angel Yeast Co., Ltd!

Проделана огромная работа в развитии российско-китайского сотрудничества, чтобы был реализован этот уникальный промышленный проект.

Новый современный завод в Данковском районе Липецкой области — итог кропотливого труда большого числа профессионалов своего дела!

Здесь, на территории особой экономической зоны «Данков», с чистого листа начинается история нового предприятия, продолжая крепкие культурно-исторические связи двух великих государств.

Символическая музыкально-хореографическая композиция

Диктор: Слово предоставляется…
(Согласно протоколу называются имя, отчество фамилия и должность, работает переводчик)

  • Поздравления руководителей.
  • Звучит торжественная музыка.

Диктор:
Почетное право открыть дрожжевой завод «Ангел Ист» предоставляется:
(Согласно протоколу называются имя, отчество фамилия и должность, работает переводчик)

1 вариант церемонии открытия

  1. Участникам церемонии открытия преподносят ножницы.
  2. Перед участниками церемонии, в одну линию выстраиваются девушки в однотипных платьях с подушечками, на которых уложена красная лента.
  3. Девушки располагаются в метре друг от друга, образовывая свободное пространство для прохода участникам церемонии.
  4. Участники церемонии разрезают свободную часть общей ленты между девушками, кладут ножницы на подушечки и проходят в здание завода.

2 вариант церемонии открытия завода

  1. У ступеней устанавливаются две стойки (1,2 м высота), между которыми натянута красная лента (5 м).
  2. Участникам церемонии открытия 2 девушки преподносят ножницы.
  3. Участники церемонии разрезают свободную часть общей ленты, кладут ножницы на подносы, которые держат 2 девушки и проходят в здание завода.
  4. На момент разрезания ленты.
  5. Включается звук биения сердца.

Диктор: Слышите!? Это бьется сердце завода! Дрожжевой завод «Ангел Ист» – открыт!

Добро пожаловать!

  • Музыкальный акцент!

Диктор: Уважаемые участники торжественной церемонии открытия. Вас ждет интересная экскурсия по цехам завода. Специалисты производства вам расскажут о этапах стройки, о возможностях производства и о планах развития предприятия.

Работа завода придаст дополнительный стимул развитию экономике Данковского района и Липецкой области. Новое современное производство служит дальнейшему развитию сотрудничества Китайской Народной Республики и Российской Федерации.

Хорошего всем дня!

© ПАСПЕР: Универсальные сценарии событий и мероприятий

Подписывайтесь на наши группы социальных сетях, чтобы первым получать свежие материалы:

  • Наша группа ОДНОКЛАССНИКИ
  • Наша группа ВКОНТАКТЕ

Свежий сценарий открытия комбината, поможет вам выстроить ход события для вашего подобного события, в него входят все нужные действия и сценарные блоки.

Открытие предприятия, большой праздник, который требует сценарий открытия новой компании, фирмы, завода и других важных производств. Наш сценарий торжественного открытия тепличного комбината включает в себя все необходимые разделы для качественного мероприятия высокого уровня.

Скачать сценарий, можно нажав на соответствующую кнопку внизу страницы. Копировать и распространять сценарий запрещено автором — только для проведения мероприятий у себя на местах.

Сценарий открытия комбината компании «ЛипецкАгро»

До начала мероприятия звучит классическая музыка Чайковского и Рахманинова.

Персонажи мероприятия по прибытию участников торжества, — «томаты» и «шмель», встречают гостей, поздравляя с праздником.

  • Звучит торжественная музыка.
  • Выход ведущих.
  • На экране общая заставка торжества.

Ведущий: Сегодня, на нашей земле большое событие, – открывается первая очередь тепличного комбината, компании «ЛипецкАгро».

Ведущая: Это граница нового значимого этапа в экономике Липецкой области. Это огромная работа, — еще один шаг в развитии региона, — итог кропотливого труда большого числа профессионалов своего дела!

  • Включается видео хроника строительства комбината.
  • Ведущие под кадры возведения комбината.

Ведущий: Инновационный автоматизированный тепличный комбинат в районе уникален по масштабам, и беспрецедентно сжатым срокам строительства.

Ведущая: Здесь, всего четыре месяца назад, на территории особой экономической зоны «Данков», с чистого листа началась история нового предприятия.

Ведущий: Благодаря опыту и знаниям специалистов самого высочайшего уровня, выросли величественные сооружения, вобравшие в себя весь мировой опыт по выращиванию овощей в закрытом грунте.

Ведущая: Революционные методы создания предприятия двадцать первого века, обеспечат потребителей качественным продуктом и сотни людей интересной, высокооплачиваемой работой.

Ведущий: Использование широкого спектра современного зарубежного и отечественного технологического оборудования, и систем управления – это огромный шаг в развитие новых производств нашего муниципального района, который обеспечит рост доходов бюджета и повысит занятость населения.

Ведущая: Эффективная, огромная работа по строительству комбината подвела к порогу, за которым открывается горизонт для дальнейшего расширения производства, экономического и социального роста региона.

Ведущий: Слово предоставляется: Главе администрации области – (называются имя, отчество фамилия и должность).

  • Поздравления руководителей.
  • (Озвучиваются выступающие, согласно протоколу)

    Звучит «Вальс цветов».

Ведущая. Обратите ваши взоры
На прекрасные помидоры!

На передний план выходят участники театрализованной миниатюры.

Красный томат:
Мы красивые томаты
Витаминами богаты.
Не дождались. Не стерпели,
До открытия созрели!
Розовый томат:
От души спасибо вам
Здесь расти уютно нам,
Помидорная страна,
В сжатый срок была сдана!
Красный томат:
Эту фирму каждый скажет —
Фирма веников не вяжет!
Нам построила теплицу,
Помидорную столицу!
Розовый томат:
Подтвердит любой томат –
Это лучший комбинат!
И давно хотим сказать
ВМЕСТЕ:
Всем, — Добро пожаловать!

  • Музыкальный акцент.

Шмель.
Я веселый шмель мохнатый,
Житель чудо комбината!
Ключ инвесторам вручаю,
От ворот родного края
Передайте коллективу,
Пусть работают красиво!
Пусть как символ он хранится,
Нашей овощной светлицы!

  • Звучит торжественная музыка.

Ведущий. Почетное право открыть предоставляется: (называются имена, отчества фамилии и должности).

  • Руководители подходят к красной ленте, натянутой между рядами томатных грядок. Подносится поднос с ножницами, участниками театрализованной миниатюры.

Ведущая. На момент разрезания ленты.

Тепличный комбинат компании ЛиецкАгоро – открыт!

ВМЕСТЕ: Добро пожаловать на тепличный комбинат!

  • Музыкальный акцент.

Ведущий. Сегодня большой праздник! И нам действительно есть, с чем поздравить друг друга. Мы живём и трудимся, на великой земле, у которой великая культура и большие производственные традиции.

Ведущая. Энергии и новых устремлений! Пусть это современное производство послужит дальнейшему развитию и воплотить в жизнь намеченные планы и замыслы. Здоровья Вам и семейного тепла!

© ТЁММИ: Сценарии событий и мероприятий

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы получать свежие и нужные материалы для творчества и культработы.

  • Наша группа Вконтакте 
  • Наша группа Одноклассники  

Сценарии открытия магазинов, офисов, фирм, торговых центров

Сценарий открытия магазинов, офисов, фирм, торговых центр – неотъемлемая часть организации мероприятия. Если вы хотите, чтоб проведение торжества прошло на высшем уровне, то вам понадобиться помощь настоящих профессионалов, потому что просто скаченным сценарием торжественного открытия из интернета тут не обойдешься.

Праздничное агентство «Банкет Москва» предлагает свои услуги по написанию уникальных и интересных сценариев открытия праздника на любой вкус и повод.

Талантливые организаторы работают около десяти лет в сфере организации и проведения торжественных событий, чтоб вы могли наслаждаться грандиозными шоу программами, а клиентов у вас просто не было отбою. Рекомендуем воспользоваться нашими услугами по хорошей цене.

На церемонию открытия могут быть приглашены сотрудники компании, партнеры, конкуренты, дистрибьюторы, клиенты, средства массовой информации, что сыграет положительную роль в дальнейшем развитии бизнеса. Проведение церемонии открытия поднимет имидж компании или магазина, сделает бренд узнаваемым на улицах столицы.

Участие сотрудников в церемонии открытия поднимет корпоративный дух, сотрудники станут гордиться своей компанией и не жалеть сил на ее развитие.

Мы предлагаем для вас написать в индивидуальном порядке:

  • Сценарий открытия детского сада,
  • Сценарий открытия школы,
  • Сценарий открытие недели книги,
  • Сценарий открытия выставки,
  • Сценарий открытия конкурса,
  • Сценарий открытия фестиваля,
  • Сценарий открытия библиотеки,
  • Сценарий открытия года,
  • Сценарий открытия лета,
  • Сценарий открытия олимпиады,
  • Сценарий открытия конференции,
  • Сценарий открытия лагеря и многое другое.

Если вы решите устроить праздник по сценарию открытия мероприятия от праздничного агентства «Банкет Москва», то вы получите

  1. Красиво украшенный зал, который оформят наши дизайнеры по выгодной цене.
  2. Талантливых и веселых ведущих, которые проведут торжество на уровне, привлекут новых клиентов и не дадут скучать уже приглашенным гостям и партнерам.
  3. Шоу программу, которая может состоять из певцов, танцоров, двойников звезд, клоунов, детских аниматоров и многое другое.
  4. Музыкальное сопровождение в качестве диджея или живой музыки.

Мы так же предоставляем в аренду все необходимое оборудование: колонки, диджейский пульт, усилители звука, прожекторы, микрофоны. В нашем ассортименте так же есть спецэффекты в виде  искусственного снега, дыма или мыльных пузырей.

Заказывать сценарий открытия следует как минимум за пару недель, до основного действия, чтоб организаторы сумели написать качественный материал с яркой шоу программой и участием звезд от праздничного агентства «Банкет Москва».

Мероприятие напрямую зависит от планируемого бюджета. Если вы не представляете, как делать правильно открытие (от разработки концепции до мелких деталей), то закажите этот перечень услуг у нас.

Бесплатно узнать стоимость составления сценария или отдельных услуг вы можете по телефонам или с помощью популярного мессенджера Viber.

Для оформления заказа вам понадобиться связаться с нашим менеджером по телефону или написать письмо на электронную почту.

Сценарий открытия магазина или торгового центра

Открытие магазина должно представлять собой грандиозный праздник с большим количеством гостей. День открытий сценарий должен максимально привлекать новых клиентов, партнеров в ваш магазин или торговый центр.

Именно поэтому организация и подготовка к проведению по сценарию открытия магазина должна быть четкой и координированной.

Если вы планируете открыть магазин одежды — можно устроить показ коллекций женского нижнего белья; магазин для детей — устроить настоящий детский праздник с интересными подарками, сладостями, конкурсами, клоунами и музыкой.

Мы предложим для вас интересные варианты, чтоб ваш бизнес процветал с самого начала его существования!

Сценарий открытия фирмы в офисе

Для сценария открытия фирмы или офиса прекрасно подойдет классическое проведение с конкурсами и поздравительными тостами от наших профессиональных ведущих. Разбавить такое представление можно интересной шоу программой или выступлением двойников звезд.

Мы так же можем организовать встречу и развоз гостей на комфортабельных авто по доступным ценам. Таким образом, вы продемонстрируете престиж и статус молодой фирмы или офиса.

Сценарий открытия выставки, конкурса, фестиваля, конференции

Во время открытия выставки, фестиваля или конференции огромную роль играет привлечение людей на представление.

Мы подберем для вас лучшего диджея или музыкальный коллектив, которые будут привлекать внимание на улице и ненавязчиво сопровождать внитри помещения.

Сценарий торжественного открытия спортивного праздника или мероприятия, олимпиады, соревнований, турнира

Сценарий торжественного открытия спортивного праздника – это много конкурсов, эстафет и движения.

Проводятся такие мероприятия либо на улице, на специальных стадионах или площадках, либо в спортивных залах в школах и детских садах.

Для детей важно принимать участие в подвижных конкурсах. Именно поэтому с помощью нашего сценария вы воспитаете в себе командный дух и здоровое тело.

Сценарий открытия библиотеки и недели детской книги

Полезное мероприятия для школьников и не только – открытие библиотеки. На такое событие понадобиться сценарий открытия недели детской книги. Интеллектуальные конкурсы, загадки, детские аниматоры и клоуны – прекрасный способ провести выходные не только весело, но и с пользой для всей семьи.

Сценарий открытия лета, осени, зимы, весны или недели, года

Праздничное агентство «Банкет Москва» имеет большой опыт в организации подобного рода мероприятий. И ни одно из них не обходиться без наших сценариев.

Мы знаем толк в проведении массовых праздников на улице, на природе и за городом.

Вы не пожалеете, если решите доверить нам проведение открытия лета, осени, зимы и весны, а также, недели года.

Подарите большим и маленьким гостям настоящее волшебство с нашей организацией важных событий в вашей жизни.

Сценарий открытия школы или детского сада, класса, лагеря, смены

Важным дополнение при открытии школ, детских садов и прочих детских учреждений является наличие вкусного фуршета. Вашим гостям будет приятно съесть вкусный торт или насладиться напитками. Мы готовы предоставить и такие услуги за доступную стоимость.

Помимо напитков и угощений, на столике можно разместить информационную продукцию, подарки, сувениры, которые мы поможем изготовить.

До сих пор ломаете голову над тем, как провести открытие того или иного торжества? Тогда звоните к нам в компанию по указанным номерам телефона. Мы с радостью поможем воплотить вашу мечту в жизнь!

Сценарий открытия детского магазина

Ведущий: Здравствуйте, дети – самые лучшие на свете!

Добрый день вам папы,

Поклон вам мамы, милые самые.

Бабушкам внимание, дедушкам почтение.

В общем, дети и их родители

С нами поздороваться не хотите ли?

Какой прекрасный сегодня день! Как приятно видеть вас в веселом, замечательном настроении! (Звучит телефонный звонок)

Да, конечно, я! Как срочно? Но я же не могу, у меня праздник, дети! Ну, хорошо…

Дорогие друзья, не расходитесь, я буквально на минуточку!

Выход клоунов. Сцена знакомство.

Ведущий: Ах вы, безобразники! Кто вам позволил раньше времени выходить?

Опередили меня. Ведь я принесла вам, друзья, замечательную новость. Сегодня открытие нового магазина игрушек – «Бегемотик»!

(клоунам) Ну раз вы уже все равно здесь – тогда наш праздник начинается!

Клоуны говорят по очереди

1.- Хотите знать, как здорово от радости смеяться?

2.- Хотите знать, как здорово, проснувшись, улыбаться?

1.- Хотите знать, как здорово, когда мечты сбываются?

2.- Когда ты мне, а я тебе, друг другу улыбаемся?

1.- Спешите к нам!

2.- Спешите все!

1.- Скорей, друзья, скорей!

2.- Веселье, радость, шутки, смех для взрослых и детей!

1.- Здравствуйте, друзья!

2.- Привет, привет, девчонки и мальчишки!

1.- Гости званые да желанные, здравствуйте!

2.- Ну вот, теперь порядок, кажется, со всеми поздоровались.

Ведущий: А вот и не со всеми!

1 клоун: С кем же мы не поздоровались?

Ведущий: Вы ничего не сказали про Бегемотика. Точнее про двух Бегемотиков, которые веселятся на нашем празднике.

2 клоун: Не беда, сейчас мы эту ошибочку исправим.

Ведущий: Уважаемые гости, все движения этой считалочки повторяйте вместе с нами, договорились? Только будьте внимательны: когда мы досчитаем до цифры «8» — всем дружно надо будет сказать: «К «Бегемотику» идем в гости!». Итак, начинаем считать.

Клоуны говорят по очереди.

  1. Закрываем левый глаз (прикрывает ладошкой), и начнем считалку…Раз!
  2. Дальше будет цифра «два», закрываем сразу два (прикрывают оба глаза ладошками)
  3. Называю цифру «три», можно руки развести. (разводят руки в стороны)
  4. А теперь глаза открыли, дружно говорим… «четыре»
  5. Дальше будет цифра «пять» — можно носик почесать.
  6. А сейчас на цифру «шесть» надо будет вам присесть. (приседают)
  7. Только назову я «семь», улыбнитесь сразу всем!
  8. (медленно) Наконец и цифра «восемь» — «К бегемотику идем в гости!»

Ведущий: Молодцы, ребята! И мы продолжаем наш праздник, посвященный открытию детского магазина игрушек «Бегемотик»!

Звучит музыкальная отбивка.

Ведущий: Дорогие ребята, а вы любите кататься на каруселях? Давайте покатаемся?

Игра «Карусели»

Ведущий: Сегодня у магазина детских игрушек день рождения. А на всех днях рождения принято водить хоровод «Каравай»

(Клоуны и ведущий организуют хоровод. Один из Бегемотов становится в круг. Дети вместе с клоунами водят хоровод и повторяют за ними слова.)

Хоровод «Каравай»)

Как на Бегемотика День рожденья

Испекли мы каравай

Вот такой вышины (поднимают руки),

Вот такой нижины (приседают),

Вот такой ширины (расходятся максимально широко),

Вот такой ужины (приближаются к Бегемоту).

Как организовать торжественное открытие магазина

ОРГАНИЗАЦИЯ ЦЕРЕМОНИИ ОТКРЫТИЯ

Разрезание ленточки на открытие магазина

Подготовить магазин к открытию — это не только правильная расстановка товаров на полках, найм и подготовка
персонала, разбор юридических моментов, но и создание праздничного мероприятия.

На ранних этапах, если это ваша первая торговая точка, могут возникнуть вопросы и сомнения в том, как
организовать праздник, который сможет сформировать приятную атмосферу, положительное мнение его участников и
партнеров о компании.
Открытие магазина — отличный повод преподнести событие как рекламную акцию, а значит, применить событийный
маркетинг и другие популярные виды стимулирования потенциальных клиентов.

Как правильно организовать праздничное открытие магазина, способное организовать приток большого количества новых
потребителей? Расскажем за 7 минут. Мы, Activity Group, больше 13 лет
занимаемся разработкой BTL /Event кампаний, знаем все деликатные моменты, поэтому с удовольствием поделимся с
вами некоторыми из них.

  • Анализ и стратегия будущего мероприятия
  • Идеи для праздников
  • Выбор исполнителя
  • Анонс мероприятия, разработка методов стимулирования
  • Какой персонал понадобится?
  • Оформление

Анализ и стратегия будущего мероприятия

Начать разработку мероприятия необходимо еще до запуска магазина в рабочий режим, чем раньше, тем лучше. На
начальных этапах стоит сделать качественный анализ рассматриваемого места продаж, а также магазины конкурентов,
особенно, если они расположены в одном районе с вашим.

Изучив конкурентов вы сможите оценить, чего хочет, как себя ведет потенциальная целевая аудитория. Зная
результаты,
можно предложить им что-то, что будем вашим преимуществом, сможет выделить ваш бизнес, в дальнейшем
простимулирует посещать ваш магазин снова и снова и
поможет в формировании сарафанного радио.
Предложений сотни: еженедельные скидки по категориям, фотогеничный декор на определенную тематику,
брендированные сувениры, программы лояльности и дисконтные карты или даже
продуманный въезд для людей с колясками и другие.

Аналитика помимо выделения собственных преимуществ помогает отстроиться от ошибок, которые допускаю другие на
рынке.
Внимательно изучите расстановку товаров на полках, чистоту внутри, пиковые часы и акции, предлагаемые
конкурентами. Эта информация поможет увеличить эффективность последующего продвижения. Не исключено, что вы
найдете способ с помощью этих наблюдений избавиться от очередей, содержать
магазин в идеальной чистоте, с продуманной товароной выкладкой, предлагать покупателям более привлекательные
предложения.

ВАЖНО: Приступайте к разработке идеи и сценарию торжества только после аналитики.

Собрав воедино все данные, сделав выводы вы придете к окончательному решению по проведению акции, сократите
количество
ошибок на этапах организации и проведения. Не забудьте составить план со сроками: когда начинать готовить все
необходимое,
анонсировать праздник, начинать раздавать флаеры. Важен каждый шаг, каждая дата.

Идеи для праздника

Если вы уже сделали анализ, но сложно придумать идеи, поможем вам парой вариантов:

  • Ростовые куклы
  • Воздушные шары в цветах бренда с нанесением логотипа
  • Диджей
  • Тематическая Фотозона с проф.фотографом
  • Аниматоры
  • Ходулисты
  • Аквагрим
  • Лотереи
  • Дегустации
  • Конкурсы с ведущими
  • Разделение территории на зоны (детская/общая, гендерная, информационная)
  • Развлекательные экскурсии с ознакомлением ассортимента

Выбор исполнителя

Вариантов событий десятки, от беспроигрышной лотереи, семплинга продукции, арки из воздушных шаров, раздачи
бесплатных цветов, приглашения музыкальных артистов и диджея до специальной фотозоны, ведущих шоу,
но в конечном счете формат упирается в желание и бюджет. Соотнесите свои желания с реальным бюджетом на
праздник.
Часто даже при семизначной сумме предприниматель не может сам распределить расходы на праздник, даже может
потратить лишнего. В таком случае организовать праздник помогут маркетинговые BTL-агентства.

Компании, занимающиеся промо-акциями, сделают все этапы описанные в статье, а еще сэкономят время и при
возможности даже бюджет.
Совет: при обращении за помощью к агентству, изучите кейсы и пообщайтесь с менеджерами. Наша компания также
предоставляет BTL-услуги как при прямом обращении так и через тендерные площадки, поэтому мы просто обязаны дать
ссылку на наш раздел посвященный услуге Открытие магазина. Специалисты event /btl
отделов готовы
обсудить интересный проект и найти для вас уникальное и эффективное решение.

Анонсирование мероприятия

После того как мы наметили цель мероприятия и сценарий, можно переходить к его анонсированию, ведь кто придет на
праздник, если никого не звать? Оформление входной группы или целой витрины конечно привлечет внимание
проходящих мимо гостей, но через стимулирующие акции можно добиться
высокого потока посетителей уже в день открытия. Рекламу мероприятия можно провести как оффлайн, так и через
интернет.

Разберем основные инструменты привлечения:

  • Раздача листовок (лифлетинг)
  • Создайте листовки-анонсы с будующим торжеством, наймите промоутера прогуляться по району. Раздать листовки
    можно
    напрямую в руки прохожим или положить их в почтовые ящики квартир. Добавьте на листовки адрес магазина,
    название, как пройти.
    Пригласите как бы лично, это вызовет живые эмоции.

  • Наружная реклама
  • За несколько недель до открытия можно разместить баннер, призывающий посетить праздник. Можно сделать
    несколько (интригующий и информационный), повесить их по очереди — так у людей, живущих поблизости,
    возникнет
    эффект интерактивности,появится интерес.

  • Реклама в СМИ
  • Подойдет для крупных ТЦ в случае с региональным телевидением/газетами или поможет привлечь, обратить на себя
    внимание более взрослое
    поколение.

  • Социальные сети, сайт
  • Сайт или лендинг и социальные сети должны быть созданы заранее, еще до открытия магазина, быть подготовлены
    к интересующимся пользователям. Еще до открытия магазина можно познакомиться с аудиторией, ознакомить ее с
    ассортиментом, новостями, своей позицией, привлечь розыгрышем или запустить челлендж в честь открытия.

  • Таргетированная реклама, реклама в поисковых системах, анонсирование через
    блогеров
  • Заведение сайта и социальных сетей сыграет на руку в случае рекламы: на готовые социальные сети запускают
    трафик,
    таргетированную рекламу с приглашением, чтобы охватить максимальное количество потенциальных покупателей.
    На сайт есть размещение рекламы при поиске в Google или Яндекс.

Можно воспользоваться рекламой в соцсетях у местных блогеров в инстаграм или вконтакте, микроинфлюенсеров с
небольшим количеством подписчиков. Такая
реклама стоит от 500 рублей до нескольких тысячь или даже по бартеру, однако позволяет вызвать хороший отклик у
вовлеченной
аудитории блогера.

Важно отслеживать результаты по анонсированию еще на ранних этапах, чтобы понимать реакцию аудитории и
вовлеченность в участии предстоящего события. Для этого в онлайн есть аналитика рекламных кампаний, в офлайн
нужно надеяться на ответственных промоутеров или использовать системы отслеживания.

Какой персонал понадобится?

Серьезный подход к подбору персонала в случае открытия места продаж важен: это первый контакт потенциального
клиента с бизнесом. Каждое из нанятых лиц на момент работы станут лицом бренда, а при первом знакомстве нужно
произвести хорошее впечатление и привлекать совершать покупки.

Для торжественного мероприятия необходимо арендовать следующий персонал: промоутеры на раздачу листовок иди
других промо-материалов, аниматоры или
ведущие,
промо-персонал для раздачи подарков, хэлперы (помощники) на мероприятие, иногда охрана. Также необходимы
дизайнеры,
контролирующие процесс лица в месте проведения акции. Если копнуть еще глубже, то понадобится персонал на
подключение
электрики и монтаж декораций.

Вне зависимости от того, чьими силами вы решили проводить открытие, самостоятельно или через компанию, найм
персонала
чаще всего доверяют агентствам, у них есть опыт, база собственных сотрудников под любую промо-акцию. У нас свой
штат
из 1000+ сотрудников, т.к акции и мероприятия могут потребовать людей абсолютно разной внешности, возраста,
пола, квалификации. Важно понимать, персонал подбирают под проект, а не проект под персонал, так праздник будет
максимально гармоничен, а результат ожидаемым.

Оформление

Делимся интересными референсами для торжественного открытия магазинов: вариант фото зоны, диджей,
внешнее оформление магазина воздушными шарами, ростовые куклы, аниматоры.

Примеры фотозоны
Ростовые куклы на открытии магазина
Аниматор в костюме клоуна
Диджей
Детский аниматор
Оформления входной группы шарами

Вывод

В торжественном открытии магазина есть десятки и сотни деталей, которые нужно учесть, ведь мероприятие приводит
клиентов
и требует серьезной подготовки. Можно попробовать сделать праздник своими усилиями, но в разы проще, а на
практике часто
и дешевле, будет обратиться к профессиональным агентствам — они не только сделают запоминающееся торжество по
индивидуальному заказу,
завоюют сотни
и тысячи клиентов с самого начала, но и сформируют положительный имидж и помогут собрать отзывы клинетов.

 

Автор: Ушакова Дарья, SMM-специалист

Как документировать представительские расходы

Что такое представительские расходы? Какие
затраты можно учесть в качестве представительских расходов, чтобы сэкономить на налоге на прибыль организации? Какие документы необходимо оформить, чтобы подтвердить осуществление представительских расходов? В этом номере читайте 1-ю часть статьи.

Марина Полухина

главный бухгалтер с 35-летним стажем, действительный
член ИПБ России, доктор экономики

Совещания: как тратить меньше времени и лучше контролировать результаты

Ведущий отечественный эксперт по тайм-менеджменту
дает свои рекомендации по организации системы разнотипных совещаний, которая способна задать эффективный бизнес-ритм для продвижения проектов: предложена своя логика для небольших и крупных организаций. Даны отдельные советы по подготовке повестки, определению состава участников, ведению и протоколированию совещания, контролю исполнения принятых решений, по выбору оптимальных ИТ-решений для автоматизации этого процесса.

Глеб Архангельский

эксперт по тайм-менеджменту, к.э.н., автор
бестселлера «Тайм-драйв», выдержавшего 30 переизданий, член генерального совета «Деловой России», награжден благодарностью Правительства России (2012 г.) и благодарностью Президента России (2019 г.)

Ассортимент ИТ-решений для контроля исполнения поручений руководителя

Предлагаем вам обзор доступных сейчас
программ для автоматизации проведения совещаний, контроля исполнения поручений, сбора статусов по задачам, формирования итоговой отчетности об исполнительской дисциплине. Как можно поделить зоны ответственности по контролю исполнения поручений между службой делопроизводства и личными помощниками руководителей (в крупных и малых организациях). Как помощнику (секретарю) преодолевать саботаж исполнителей, которым не нравится идея отчитываться перед ним о проделанной работе.

Анна Сосновая

основатель бизнес-школы ассистентов и
помощников «АС», сертифицированный эксперт в области менеджмента знаний, преподаватель ВШЭ, РАНХиГС

Правила создания пресс-релиза

Если Вы хотите привлечь внимание СМИ к
своему мероприятию или продукту, то можете задействовать пресс-релизы. Как грамотно использовать этот инструмент, объясняем на примере и с наглядными схемами. А заодно вы узнаете о замечательных туристических поездах Деда Мороза, которыми можно воспользоваться не только на новогодних каникулах :)

Елена Игнатьева

лауреат Национальной премии в области
протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России 2020–2022», член НАСП, бизнес-консультант по этикету и протоколу, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель МВА

Деловые переговоры: как организовать и документировать договоренности до оформления договора

Как организовать деловые переговоры на
высшем уровне: соблюсти протокол, что согласовать с приглашенной стороной, что надо организовать принимающей стороне. Как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров. Кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров. Как при этом можно обезопасить участников от COVID-19. Как принято общаться, в т.ч. в нестандартных ситуациях (например, при опоздании одного из участников и др.). Как документально зафиксировать те договоренности, которые удалось достичь, если до заключения договора дело не дошло: см. образцы оформления протокола записи деловой беседы, протокола о намерениях, соглашения о сотрудничестве и организации взаимоотношений.

Елена Игнатьева

член НАСПЭ, консультант по этикету, деловым
коммуникациям и административному управлению, преподаватель «Smart and Talented»

Распространенные ошибки в оформлении текстов документов (часть 2)

Во второй части статьи читайте ответы на
следующие вопросы: как оформлять абзацы? надо ли писать в конце письма «С уважением,» и можно ли это делать от руки? в каких документах принято оформлять этикетную рамку? в каких случаях «Вы» и «Ваш» пишется с заглавной буквы, а в каких со строчной? что пишется с заглавной и что со строчной буквы в названиях организаций, праздников и массовых мероприятий? В этих вопросах часто ошибаются исполнители при оформлении текстов документов, поэтому наши наглядные разъяснения с примерами вы можете включить в программу обучения для сотрудников вашей организации, в методички и памятки для них… и для себя :)

Елена Игнатьева

лауреат Национальной премии в области
протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России 2020–2022», член НАСП, бизнес-консультант по этикету и протоколу, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель МВА

Совещания: как тратить меньше времени и лучше контролировать результаты

Ведущий отечественный эксперт по тайм-менеджменту
дает свои рекомендации по организации системы разнотипных совещаний, которая способна задать эффективный бизнес-ритм для продвижения проектов: предложена своя логика для небольших и крупных организаций. Даны отдельные советы по подготовке повестки, определению состава участников, ведению и протоколированию совещания, контролю исполнения принятых решений, по выбору оптимальных ИТ-решений для автоматизации этого процесса.

Глеб Архангельский

эксперт по тайм-менеджменту, к.э.н., автор
бестселлера «Тайм-драйв», выдержавшего 30 переизданий, член генерального совета «Деловой России», награжден благодарностью Правительства России (2012 г.) и благодарностью Президента России (2019 г.)

Ассортимент ИТ-решений для контроля исполнения поручений руководителя

Предлагаем вам обзор доступных сейчас
программ для автоматизации проведения совещаний, контроля исполнения поручений, сбора статусов по задачам, формирования итоговой отчетности об исполнительской дисциплине. Как можно поделить зоны ответственности по контролю исполнения поручений между службой делопроизводства и личными помощниками руководителей (в крупных и малых организациях). Как помощнику (секретарю) преодолевать саботаж исполнителей, которым не нравится идея отчитываться перед ним о проделанной работе.

Анна Сосновая

основатель бизнес-школы ассистентов и
помощников «АС», сертифицированный эксперт в области менеджмента знаний, преподаватель ВШЭ, РАНХиГС

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сценарий открытия детской игровой комнаты
  • Сценарий открытия мини футбола
  • Сценарий открытия нового магазина
  • Сценарий открытия детской выставки рисунков
  • Сценарий открытия мечети на татарском языке

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии