Сценарий подписания меморандума

Последовательность подписания документов
Документы подписывают в такой последовательности: межправительственные, межведомственные, коммерческие.

Сначала каждый ассистент подносит папку с экземпляром итогового документа главе своей делегации, который ставит свою подпись. Затем происходит обмен папками.

При участии в церемонии двух сторон ассистенты передают папки за спинами подписантов. При многостороннем подписании документов ассистенты сдвигают папки по часовой стрелке, а крайние папки передают за спинами подписантов. В результате каждый экземпляр итогового документа должен быть подписан главами всех делегаций.

Завершение церемонии
Подписав документы, партнеры обмениваются ими и в знак согласия пожимают друг другу руки. Также участники церемонии могут дать краткие комментарии или ответить на вопросы журналистов.

Церемония может завершаться подачей бокалов шампанского (на подносах одновременно подают воду, соки с учетом национальных особенностей). По итогам мероприятия, как правило, стороны обмениваются сувенирами.

По истечении определенного времени, оговоренного в соглашении или протоколе, копия подписанного документа направляется каждой стороне.

Если мероприятие сопровождалось фотосъемкой, ответственная сторона оформляет памятный альбом и направляет его другой стороне в качестве протокольного подарка.

Непротокольные традиции
Бизнес-протокол регулирует различные сферы деловой жизни. Его стараются соблюдать и бизнесмены, и политики. Но бывают исключения. Так, церемония подписания законов президентом США приобрела новые формы. Дональд Трамп взял за правило после подписания показывать документы на камеру.

В поведении американского президента нет ничего предосудительного, но он отходит от протокола, чем привлекает внимание зрителей. Своей традицией Трамп породил новые образы (мемы). Теперь пользователи интернета представляют, что мог бы написать президент в предложенной ему папке.

Источник

Сценарий праздника, посвященный принятию в детскую организацию «САТУРН»

Звучит музыка фанфары.

Ведущий: Внимание, торжественная линейка, посвященная принятию первоклассников и пятиклассников в детскую организацию «Сатурн». Давайте их поприветствуем.

Сегодня это событие происходит в рамках Вахты Памяти, посвященной Дню Победы, мы гордимся подвигом нашей Родины. Наши деды и прадеды отстояли свою независимость, ценой своей жизни, отстояли счастье и мирную жизнь на нашей земле.

Ведущий:

Мы мечтаем о том, чтобы дети Земли,

Улыбаться могли и встречаться могли.

Мы мечтаем о том, чтоб во все времена,

Нам узнать не пришлось. Что такое Война!

Ведущий: К нам на торжественную линейку пришли гости, а также люди, которые на своих плечах вынесли тяготы страшной войны, прошли огромный жизненный путь с радостями и удачами, потерями и невзгодами. Они пришли на встречу с вами, ребята, с поколением, которое не испытать ужасов войны и с поколением, которое знает о ней из уроков истории, книг, фильмов и от тех, кто прошёл это войну – от ветеранов.

У нас в гостях:

Торжественная линейка, посвященная принятию в детскую организацию «САТУРН», объявляется открытой.

Звучит гимн РФ.

Ведущий: Наша детская организация «Сатурн» — это

«С» — самостоятельность, выбери себе дело по душе и выполняй его без напоминаний.

«А» — активность, активно познай окружающий мир.

«Т» — трудолюбие и творчество, ты можешь сделать многое своими руками.

«У» — участие, успех любого дела зависит от каждого.

«Р» — равенство, мы в ответе за себя и друг друга, выражай своё мнение, не ущемляя свободу и достоинство других.

«Н» — настойчивость, все трудности можно преодолеть.

Ведущий: Наш девиз: «Реальная школа – реальное дело».

Ведущий: Учащиеся детской организации живут по законам:

— должен быть предан Родине.

— держит равнение на героев борьбы и труда разных Поколений.

— чтит память павших героев и готовится стать Защитником Родины.

— настойчив в учении, труде и спорте.

— честный и верный товарищ, всегда стоит за правду.

Ведущий: Заботятся о:

— своих родных и близких.

— о тех, кто попал в беду.

— о тех, кто меньше и слабее.

— Кто стар и одинок.

Ведущий: Слово предоставляется директору нашей школы:

Ведущий:

Замер зал в торжественном молчанье.

Ждут друзья твоих заветных слов,

Ты даешь сегодня обещанье, Ты в «Сатурн» вступить уже готов!

Ведущий:

Будь готов учиться на пятерки

И дома старшим помогать!

Будь готов не зря прожить на свете

Стать героем на родной земле,

Будь готов к неведомой планете

Полететь на звездном корабле!

Торжественная музыка

Ведущий: 1 класс! Смирно! Приготовиться к торжественному обещанию.

Торжественное обещание:

Я, вступая в детскую организацию, торжественно обещаю!

Быть честным и добросовестным. Проявлять инициативу и творчество. Стремиться к знаниям, приносить пользу людям, быть верным своему слову, выполнять законы детской организации, быть гордостью своей семьи и школы, беречь доброе имя своей Родины!

Ведущий: 5 класс! Смирно! Приг7отовиться к торжественному обещанию.

Ведущий: Право повязать галстуки детской организации «Сатурн» предоставляется директору школы и нашим гостям.

Ведущий: Поздравляем! Вы стали членами детской организации «Сатурн».

Музыка фанфары.

Ведущий: Ответное слово предоставляется учащимся 5 класса:

1). Мы дали здесь торжественную клятву,

Что мы друзей своих не подведем.

Мы говорим сегодня, — «Здравствуй, завтра!»

Век 21, мы к тебе идем!

2). Никогда не забыть нам друзья

Этот день синеглазой весны

Нашу Россию любим мы свято,

И России мы будем верны.

3). Без ученья, без науки

Труд не даст тебе плодов

Развивать и ум и руки

Будь готов! Все вместе: Всегда готов!

Ведущий: Сегодня в стенах нашей школы будет торжественно подписан Меморандум о сотрудничестве Всероссийского Фонда Героев Советского Союза и Российской Федерации «Золотые Звезды России» и МОУ «Ушаковской средней общеобразовательной школы».

Ведущий: Для подписания меморандума приглашаем:_______________________________

Ведущий: Учащиеся и коллектив нашей школы от чистого сердца благодарит Вас за сотрудничество и активное участие в общественной жизни школы.

Ведущий: торжественная линейка, посвященная принятию в детскую организацию «Сатурн», объявляется закрытой!

Источник

3.Создание совместного предприятия и заключение корпоративного договора

В.МЕМОРАНДУМ О ВЗАИМОПОНИМАНИИ В СВЯЗИ

С СОЗДАНИЕМ СОВМЕСТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Роль меморандума о взаимопонимании при создании совместного предприятия

3.14.Как указывалось выше, после получения ответов от членов коммерческих команд на приведенные в разделе 3.12 выше вопросы юристы сторон обычно готовят либо первый проект меморандума

овзаимопонимании1, либо непосредственно первый проект корпоративного договора. Почему во многих случаях участникам формируемого СП рекомендуется на первом этапе подготовить меморандум

овзаимопонимании и только после его согласования и подписания корпоративный договор? Меморандум о взаимопонимании представляет собой краткое описание самых важных условий планируемой партнерами формируемого СП сделки, поэтому партнерам на первом этапе почти всегда проще согласовать данный документ, чем корпоративный договор, содержащий подробное регулирование в отношении вопросов реализации совместного проекта. Если у партнеров есть разногласия по поводу базовых параметров формируемого СП, они будут выявлены уже на этапе обсуждения меморандума, до того, как будут мобилизованы коммерческие и юридические службы участников проекта для согласования корпоративного договора. После подписания меморандума о взаимопонимании участники СП приступают к согласованию непосредственно корпоративного договора, в ходе которого стороны обычно ориентируются на подписанный ранее меморандум. Таким образом, если до начала работы над корпоративным договором был подписан меморандум о взаимопонимании, обсуждение проекта корпоративного договора идет по ранее согласованному плану, которым является меморандум о взаимопонимании. Многие практикующие юристы считают, что описанный алгоритм (согласование корпоративного договора после подписания меморандума

овзаимопонимании) снижает риски недостижения договоренностей участниками формируемого СП.

3.15.Меморандум о взаимопонимании нельзя отождествлять с предварительным договором. В соответствии с п. 1 ст. 429 «Предварительный договор» ГК РФ по предварительному договору стороны

1 Данный документ также часто именуется письмом о намерениях, протоколом о взаимопонимании или основными условиями сделки (term sheet).

Е.В. Глухов. Корпоративный договор

обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором. В отличие от этого, предмет регулирования корпоративного договора вряд ли можно свести к передаче имущества, выполнению работ или оказанию услуг – он значительно шире (формирование органов управления общества, корпоративное управление, положения о неконкуренции, порядок предоставления информации участникам общества и пр.). Кроме того, меморандум о взаимопонимании, как правило, не налагает на его стороны обязательств заключить корпоративный договор в определенные сроки, представляя собой скорее подробный план ведения участниками формируемого СП переговоров в связи с планируемым заключением корпоративного договора. Таким образом, меморандум о взаимопонимании в связи с созданием СП можно определить как соглашение

опорядке и условиях ведения переговоров относительно параметров формируемого СП. Если же, несмотря на сказанное выше, стороны формируемого СП подпишут предварительный корпоративный договор, нельзя исключать, что в случае неудачи при проведении переговоров относительно согласования проекта корпоративного (основного) договора одна из сторон может попытаться обратиться в суд с целью понуждения контрагентов к заключению корпоративного договора на условиях, содержащихся в ранее подписанном предварительном корпоративном договоре. Вряд ли это является приемлемым риском для участников переговоров в связи с созданием СП.

3.16.Какому праву обычно подчиняется меморандум о взаимопонимании? На практике меморандумы о взаимопонимании часто подчиняются английскому праву, если одна из его сторон является иностранным физическим или юридическим лицом, или российскому праву. 1 июня 2015 г. вступила в силу ст. 434.1 «Переговоры

озаключении договора» ГК РФ, которая среди прочего регламентирует порядок заключения меморандумов о взаимопонимании (ранее российское законодательство не содержало специальных правил в этой связи). В частности, п. 5 рассматриваемой статьи устанавливает, что стороны могут заключить соглашение о порядке ведения переговоров. Такое соглашение может конкретизировать требования к добросовестному ведению переговоров, устанавливать порядок распределения расходов на ведение переговоров и иные подобные права и обязанности. Таким образом, под соглашением о ведении переговоров в ст. 434.1 ГК РФ следует понимать меморандум о взаимопонимании или письмо о намерениях. Грубой ошибкой является

3. Создание совместного предприятия и заключение корпоративного договора

отсутствие в меморандуме о взаимопонимании положений о применимом праве. Помимо прочего, это создает неопределенность относительно возможности принудительного исполнения положений документа. В подобной ситуации сторонам необходимо будет определить применимое право на основе норм международного частного права.

Содержание меморандума о взаимопонимании

3.17. Какие разделы обычно содержит меморандум о взаимопонимании? На практике меморандум о взаимопонимании, как правило, повторяет по своей структуре положения корпоративного договора

исодержит следующие разделы:

(i)стороны корпоративного договора, распределение их участия в уставном капитале создаваемого СП, формирование имущественного комплекса СП;

(ii)организационно-правовая форма и сфера деятельности СП;

(iii)структура его органов управления, права сторон в части формирования органов управления СП, компетенция органов управления СП, порядок принятия решений органами управления общества;

(iv)порядок распределения прибыли СП, предоставление участникам общества информации о его деятельности;

(v)сделки с акциями (долями участия в уставном капитале) СП (мораторий на отчуждение участия, порядок реализации преимущественного права на приобретение акций (долей участия в уставном капитале) общества, право совместной продажи, право на понуждение к продаже акций (долей участия в уставном капитале));

(vi)опционы сторон в отношении принадлежащих им акций (долей участия в уставном капитале) СП;

(vii)дополнительное финансирование СП со стороны его участ-

ников;

(viii)эксклюзивность;

(ix)конфиденциальность;

(x)обязательная сила меморандума о взаимопонимании; и

(xi)применимое право и орган для разрешения споров.

Как указывалось выше, меморандум о взаимопонимании представляет собой краткое описание основных условий корпоративного договора. Например, для описания положений корпоративного договора о порядке реализации преимущественного права приобретения акций участниками СП при их отчуждении третьим лицам меморан-

Е.В. Глухов. Корпоративный договор

дум о взаимопонимании, скорее всего, будет содержать следующую формулировку:

«Корпоративный договор будет предусматривать право сторон на преимущественное приобретение акций (долей участия в уставном капитале) общества пропорционально их участию в его уставном капитале. Также корпоративный договор будет предусматривать право сторон на совместную продажу принадлежащих им акций (долей участия в уставном капитале) в случае их отчуждения в пользу третьих лиц, если остающиеся участники не реализовали свое преимущественное право.».

Таким образом, меморандум о взаимопонимании содержит прави- ла-принципы, в соответствии с которыми должен быть подготовлен корпоративный договор. В отличие от этого, как мы увидим далее (см. разд. 12.515–12.629 ниже), положения корпоративного договора о порядке реализации преимущественного права участниками СП на практике содержат максимально подробное регулирование, которое по объему может достигать нескольких страниц машинописного текста.

Положения об эксклюзивности в меморандуме о взаимопонимании

3.18. Из перечисленных выше разделов, которые, как правило, встречаются в большинстве меморандумов о взаимопонимании, значительный интерес представляет собой раздел «Эксклюзивность». Положения об эксклюзивности используются для того, чтобы запретить будущим партнерам по СП параллельно проводить переговоры о создании обсуждаемого ими СП с какими-либо третьими лицами (другими потенциальными партнерами). Например, одна из сторон ведет переговоры о создании СП с А, параллельно обсуждая этот же вопрос с Б. Далее, в зависимости от успешности переговоров с тем или иным контрагентом, указанная сторона принимает решение о заключении корпоративного договора либо с А, либо Б. Вместе с тем А и Б к моменту завершения переговоров могут потратить значительные ресурсы на их проведение, например, приняв решение о привлечении финансовых, налоговых и юридических консультантов, тогда как, возможно, их контрагент и не имел серьезного намерения вступать с ними в договорные отношения. Положения об эксклюзивности направлены на то, чтобы максимально снизить риск возникновения таких ситуаций. Как правило, положения об эксклюзивности меморандумов о взаимопонимании всегда двусторонние, т.е. распространяются на всех участни-

3. Создание совместного предприятия и заключение корпоративного договора

ков формируемого СП, которые ведут переговоры. Срок, на который устанавливается эксклюзивность, обычно не превышает 2–6 месяцев. При необходимости стороны могут продлить данный срок, подписав дополнительное соглашение к ранее подписанному ими меморандуму

овзаимопонимании.

3.19.Соответствует ли положение об эксклюзивности российскому законодательству и будет ли оно подлежать принудительному исполнению в случае возникновения спора между сторонами корпоративного договора? По нашему мнению, структурирование положений об эксклюзивности в рамках договорной конструкции, регулируемой российским правом, возможно. В соответствии с п. 2 ст. 434.1 ГК РФ при вступлении в переговоры о заключении договора, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно, в частности не допускать вступление в переговоры о заключении договора или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной. Также ст. 434.1 ГК РФ приводит примеры возможных недобросовестных действий при проведении переговоров; в частности, такими действиями предполагаются:

(i) предоставление стороне неполной или недостоверной информации, в том числе умолчание об обстоятельствах, которые в силу характера договора должны быть доведены до сведения другой стороны; (ii) внезапное и неоправданное прекращение переговоров о заключении договора при таких обстоятельствах, при которых другая сторона

переговоров не могла разумно этого ожидать.

Кроме того, анализируемая нами статья допускает возможность конкретизации требований к добросовестному ведению переговоров. Исходя из этого, на наш взгляд, ведение переговоров о заключении соглашения о СП (корпоративного договора) одновременно более чем с одним потенциальным партнером может быть признано недобросовестным ведением переговоров о создании СП, если участники СП включат в подписываемый ими меморандум о взаимопонимании положение, согласно которому инициирование любой из сторон переговоров о создании аналогичного СП до истечения установленного меморандумом о взаимопонимании срока (период эксклюзивности) будет считаться недобросовестным ведением переговоров, влекущим наложение на соответствующую сторону мер ответственности1. Подоб-

1 Насколько нам известно, до настоящего времени российские суды не рассматривали споры, связанные с нарушением положений об эксклюзивности меморандумов о взаимопонимании.

Е.В. Глухов. Корпоративный договор

ное положение меморандума о взаимопонимании может быть сформулировано следующим образом:

«1. Каждая из сторон настоящего меморандума о взаимопонимании обязуется со своей стороны (а также обязуется обеспечить исполнение данного обязательства со стороны своих аффилированных лиц и лиц, представляющих интересы или действующих по поручению либо с согласия такой стороны) без предварительного письменного согласия другой стороны не предпринимать каких-либо действий:

•которые направлены прямо либо косвенно на создание СП в сфере [на— пример, розничной торговли продуктами питания]; и / или

•которые могут иным образом прямо либо косвенно препятствовать со— вершению сторонами сделки, направленной насоздание СП всфере [например,

розничной торговли продуктами питания].

При этом сторонами согласовано, что совершение указанных выше действий признается недобросовестными действиями при ведении переговоров для целей ст. 434.1 ГК РФ.

2. Настоящее обязательство об эксклюзивности действует до:

•завершения сторонами сделки по созданию СП в сфере [например, роз— ничной торговли продуктами питания]; или

•31 декабря 2025 г.,

в зависимости от того, что наступит ранее.».

3.20. Каковы последствия нарушения одной из сторон меморандума о взаимопонимании положения об эксклюзивности, т.е. заключения ею, несмотря на проводимые переговоры, корпоративного договора и создания СП с другим лицом? Здесь сразу следует оговориться, что сторонам меморандума о взаимопонимании в такой ситуации вряд ли можно рассчитывать на возможность понуждения других сторон к заключению корпоративного договора, если меморандум о взаимопонимании подчинен российскому праву. Пострадавшие от нарушения стороны в первую очередь могут рассчитывать на возмещение причиненных им таким нарушением убытков. Кроме того, ст. 434.1 ГК РФ устанавливает, что соглашение о порядке ведения переговоров может устанавливать неустойку за нарушение предусмотренных в нем положений. Таким образом, стороны подчиненного российскому праву меморандума о взаимопонимании могут предусмотреть в нем среди прочего обязанность нарушившей положения об эксклюзивности стороны выплатить значительную сумму неустойки, что должно стимулировать стороны к добросовестному

3. Создание совместного предприятия и заключение корпоративного договора

поведению1. Положение подчиненного российскому праву меморандума о взаимопонимании об обязанности уплатить неустойку в случае нарушения обязательства об эксклюзивности может быть сформулировано следующим образом:

«В случае нарушения любой из сторон обязательства об эксклюзивности

всоответствии сположениями раздела [●], включая обязательство не совершать недобросовестных действий при ведении переговоров в соответствии с настоящим меморандумом о взаимопонимании, такая сторона обязана

уплатить другой стороне неустойку в размере [●] руб.».

Право, применимое к меморандуму о взаимопонимании, и орган для разрешения споров

3.21. Как правило, меморандум о взаимопонимании подчиняется тому же праву, которому будет подчиняться корпоративный договор. Такой же подход обычно применяется и в части органа для разрешения споров: если, например, сторонами согласовано, что споры из корпоративного договора будут разрешаться в МКАС при ТПП РФ, этот же орган, скорее всего, будет использован для разрешения споров сторон в связи с подписанием меморандума о взаимопонимании.

1 Обязательство о выплате неустойки в случае нарушения договорного обязательства может быть признано недействительным в соответствии с нормами английского права, которое крайне негативно относится к таким договорным положениям. По этой причине положения о выплате неустойки обычно не включаются в меморандумы о взаимопонимании, которые подчинены английскому праву. На практике в некоторых случаях стороны подчиненного английскому праву меморандума о взаимопонимании предусматривают положение, обязывающее нарушившую правила об эксклюзивности сторону выплатить другим сторонам заранее оцененные убытки (liquidated damages), которые по своему эффекту во многом аналогичны обязательству уплатить неустойку, но при этом часто рассматриваются как не противоречащие нормам английского права. Вместе с тем риск того, что при возникновении спорной ситуации суд признает рассматриваемое положение договора о заранее оцененных убытках недействительным, полностью исключить вряд ли можно. Несмотря на последнюю практику английских судов, которая в некоторых случаях признает допустимость принудительного исполнения положений договоров о штрафах (см., например: Cavendish Square Holding BV v. Talal El Makdessi, ParkingEye Ltd. v. Beavis, [2015] UKSC 67), риск признания положений о штрафах и заранее оцененных убытках недействительными следует принимать во внимание при структурировании меморандумов о взаимопонимании, подчиненных английскому праву.

Соседние файлы в предмете Корпоративное право

Источник

Добавлено в закладки: 0

Что такое меморандум? Описание и определение понятия.
Меморандум– это дипломатический документ, который содержит детальное изложение какого-нибудь международного вопроса, обоснование государственной позиции и анализ ситуации. Или же, служебная справка или докладная записка. Еще меморандум может обозначать письмо с напоминанием о чем-нибудь (к примеру, в торговых отношениях). Или же перечисление опасностей в страховых полисах, страхование от которых проводится.

Меморандум (от лат. memorandum — то, о чем необходимо помнить):

меморандум в экономических или международных отношениях — дипломатический документ, который обычно вручается лично представителю другой страны (корпорации, компании) или прилагается к дипломатической ноте, в котором детально излагают фактическую сторону вопроса, интересующего обе стороны, дают анализ определенных положений, приводят обоснование позиции государства (стороны, которая договаривается);
в различных учреждениях — служебная справка, докладная записка;
в торговле — письмо с напоминанием о чем-нибудь;
в страховых полисах (в особенности морских) — перечисление опасностей, страхование от которых не проводится;
ограничение, устанавливаемое компанией-дистрибьютором кинофильма, по акциям и скидкам для кинопрокатчиков;
отметка всего, что достойно запечатления в памяти.

Инвестиционный меморандум — документ, содержащий структурированную информацию, предоставляемую потенциальным инвесторам.

Рассмотрим, более детально, что значит меморандум.

Суть меморандума как юридического документа

Меморандум – это официальный юридический, чаще всего дипломатический, документ, в котором изложена суть вопроса или одна сторона напоминает другой стороне о выполнении какого-либо обещания и или требует выполнить что-либо. Чаще всего предметом меморандума служат важные государственные и политические вопросы в отношениях между странами, которые невозможно решить без согласия обоих сторон.

Меморандум может быть трактован в абсолютно разном значении, само происхождение слова от латинского «memorandum» — означает то, о чём следует помнить.

Термин «меморандум» включает следующие значения:

В международных отношениях – это дипломатический документ соответствующего государства, в котором подробно излагается фактическая (или юридическая) сторона какого-то международного вопроса, дается анализ тех или иных положений, приводится обоснование позиции государства. Также меморандумом может быть особый дипломатический документ, памятная записка с изложением взглядов правительства по какому-либо вопросу; такой документ обычно прилагается к ноте, дополняя и обосновывая ее положения.
Докладная записка, служебная справка.
Письмо с напоминанием о чем-либо (в торговле), обычно о задолженности.
Список видов риска в страховых полисах, страхование от которых не производится.
Франшизы, используемые страховщиком и сведённые для удобства пользования в общую таблицу.
Меморандум — книга, которая описывает историю прошлого.

Меморандум — чаще всего используется как приложение к ноте (нота — документ, с помощью которого может быть заявлено право или притязание, протест против неправильных актов другого правительства). В нём подробно излагается фактическая сторона того или иного вопроса, даётся анализ каких-либо положений или содержатся возражения на доводы другой стороны, меморандум-приложение пишется не на бланке, без номера, обычно (но не во всех странах) в нём указываются место и дата отправления. Если же меморандум послан отдельно (так называемый меморандум-экспресс) или с нарочным, он составляется на бланке, с указанием места и даты отправления, но всегда без подписи и печати.

Примеры меморандумов

Инвестиционный меморандум — документ, который содержит структурированную информацию, которая предоставляется потенциальным инвесторам.

MoU (Меморандум, (англ. memorandum of understanding) — меморандум, многостороннее соглашение между партиями или компаниями описывающее общую линию действия.

Дебетовый меморандум – это:

документ, используемый продавцом для извещения покупателя о том, что соответствующий данному покупателю счет к получению был дебетован;
документ, предоставляемый банком вкладчику, который информирует о том, что банковский счет вкладчика сокращен вследствие определенных событий ( например, в результате отчислений за банковские услуги).

Меморандум: основные понятия

Как уже было отмечено выше, меморандум – это юридический документ, содержание которого может видоизменяться в зависимости от того, в какой сфере его используют.

Меморандумы являются неотъемлемой частью международных отношений.
Если рассматривать меморандум как дипломатический документ, то он содержит детальное обоснование позиции одной из сторон как правило со ссылками на другие документы, а также аналитические данные, также меморандум является приложением к дипломатической ноте и вручается лично представителю государства, с которым ведутся переговоры.

В политической сфере под меморандумом понимается многостороннее соглашение (например. между государствами, общественными организациями или партиями), в котором представляется или описывается общая линия взаимодействия.

В рамках делопроизводства и организации деятельности организации или предприятия в целом меморандум – это служебное письмо или докладная записка.

В рамках торговых отношений меморандум является документом, который напоминает о каких-то финансовых обязательствах или же определенных обязательств в рамках заключенного договора.

Страховой полис в качестве одного из дополнений может иметь меморандум – документ, который перечисляет обстоятельства, при которых выплаты страхового характера осуществляться не будут, а также раскрывает их суть.

Инвестиционные меморандумы (как разновидность юридических документов) содержат в себе ценную информацию для возможных инвесторов.

Меморандумы составляются юристами в ходе правовой оценки документов и договоров.

То есть это может быть любой документ, дающий конкретному лицу или компании пояснения по любому вопросу юридической направленности.

Таким образом, под понятие меморандум попадает довольно широкий спектр юридических документов, которые используются в различных сферах деятельности.

Структура меморандума

В какой бы сфере деятельности данный документ не использовался, он должен соответствовать четкой структуре и общим требованиям, предъявляемым к подобного рода документам.

Основные составляющие структуры данного документа – это:

Вводная часть (содержит информацию о фактической стороне вопроса, а также в общих чертах раскрывает суть документа ).
Основная часть (указывается, о чем собственно документ, подробный правовой анализ и оценка проблемы и поставленных в водной части задач).
Ссылки на конкретные законы и их статьи (конечно, лучше не пренебрегать важностью и необходимостью ссылаться на нормы законодательства, но в то же время текст, который перегружен бесконечными названиями законов и перечислением статей, будет сложен к восприятию). Оптимальным вариантом будет упоминание их в сносках, при наличии развернутого ответа или анализа, с указанием содержания статьи или конкретного ее пункта. Также лучше воздержаться от самостоятельной интерпретации статей законов и ограничиться только официальными комментариями.
Предупреждение о последствиях решения (или же не решения) обозначенной в основной части проблемы или поставленной задачи. Эта часть документа ориентирована на доходчивое разъяснение последствий нерешения проблемы, а также вариантов и оптимальных способов ее решения. Здесь лучше будет воздержаться от субъективного (личного) восприятия проблемы и предоставить оптимальный вариант решения. Юрист, который работает над составлением меморандума должен предложить механизм решения задачи, который будет оптимальным для клиента в условиях сложившейся ситуации.
Заключение (или тезисные выводы).

Меморандум может использоваться внутри какой-то определенной компании или рабочей группы. В отличие от обычного делового письма, меморандум менее формален и поэтому короче. Приветствие и завершающие пожелания обычно в нем отсутствуют . Также стоит отметить, что меморандум имеет свою специфику в оформлении.

Цель меморандума и анализ аудитории

Обычно меморандум или информирует об изменениях, или предлагает принять участие в чем-либо.

Наиболее эффективные меморандумы связывают цели автора с интересами адресатов – тогда, как правило, проблемы и решаются.

Право писать меморандумы имеют все: от младших исполнителей до глав компаний.

Обычно меморандум пишут коллегам, но иногда – работникам других подразделений или даже компаний, занятых в общем проекте.

При написании меморандума важно учитывать, какой именно информацией адресаты уже владеют, а какую им необходимо донести.

Варианты построения меморандума

Существуют три варианта построения текста меморандума:

Прямое построение текста. То есть сначала описывается самое главное, а уже потом детали. Так обычно пишут о текущих делах или новостях.

Обратное построение текста. Сначала контекст, потом уже выводы. Так пишут о чем-то необычном, когда хотят сначала заинтересовать чем-то адресата и подвести его к нужным выводам.

Комбинированное построение текста. Так обычно извещают о плохих новостях.

Итак, главное в написании меморандумов:

Прежде чем начать писать меморандум, подумайте хорошенько о своей аудитории и будьте внимательны к ней. Меморандум должен быть достаточно читабельным и легко понятным всем. Стоит заранее убедиться, что вы хорошо знаете людей, которым вы пишете. Никогда не приступайте к написанию меморандума, не представив себе в полном свете аудиторию. В меморандуме должна быть дана детализированная правовая оценка, с комплексом выводов. При составлении меморандума необходимо всегда находиться в рамках обозначенной проблемы.
Избегайте сложных, закрученных и неясных предложений. Самый лучший подход – одна мысль в одном предложении. Так как читают меморандум не только узкие специалисты, к сути проблемы следует подходить планомерно и поэтапно.
Соблюдайте формат меморандума. Смысл текста должен быть понятен каждому человеку.
Если у меморандума есть приложения – обязательно сообщите о них.
Используйте деловой стиль: говорите от первого лица, употребляйте простые и понятные слова, будьте неформальны в допустимых пределах, будьте конкретны и точны. Воздерживаться следует и от теоретических рассуждений абстрактного характера.
Перед тем как отправлять меморандум всегда внимательно его читайте.

Мы коротко рассмотрели меморандум, его суть и структуру, варианты построения, примеры и виды.

Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

Источник