Как написать сценарий презентации?
Последнее обновление: 31 октября 2019
Время чтения: 5 минут
Зачем писать сценарий к презентации? Это вам кино что ли?
Хорошая презентация, как и любой фильм, начинается на бумаге или в текстовом редакторе. В основе — работа со смыслом, и Пауэрпойнт здесь только помешает. Мозг генерирует идеи в хаотичном порядке. Если выгрузить поток мыслей сразу в слайдовый конструктор, получатся перегруженные информацией слайды, путаная логика и головная боль для зрителя.
А на бумаге или в текстовом редакторе проще думать. Вы не ограничиваетесь пространством слайда, набрасываете идеи в том порядке и количестве, в котором они приходят. Структурируете результат и оставляете только суть.
Прочитайте нашу статью об алгоритме создания презентации, чтобы понять, какое место в процессе занимает сценарий. Спойлер: это фундамент вашего рассказа. Если основа прочная, то мысль донести удастся. Если нет — презентация получится ни о чём, каким бы классным ни был дизайн.
Работа со сценарием проходит в три этапа:
1. Составьте структуру — логику вашего рассказа.
2. Пропишите тезисный план — идеи по каждому блоку.
3. Подберите аргументы — доказательства ваших идей.
Я не знаю, с чего начать презентацию. Есть типовой шаблон структуры?
Как и в фильмах, в сценариях презентаций есть введение, основная часть и заключение. Вместо кульминации — проблематика презентации. Типовая структура поэтапно отвечает на вопросы, всплывающие в голове зрителя по ходу рассказа:
1. Введение: заручитесь вниманием и доверием зрителя. Заявите тему. Представьтесь, кто вы такой и почему вас стоит слушать в этом вопросе. Дайте краткое содержание презентации и тайминг.
2. Проблематика: погрузите в ситуацию и объясните, почему проблема стоит внимания в картине мира аудитории. Расскажите, почему так произошло и что будет, если проблему не решить — катастрофа, конечно. А если решить, то большой куш.
3. Решение: дайте логику рассуждения и опции. Сравните варианты, сформулируйте ваше решение. Приведите аргументы, почему решение хорошее. Обоснуйте аругменты доказательствами — экспертным мнением, статистикой, фактами, историями.
4. Заключение: резюмируйте то, о чём говорили. Подведите итог, сформулируйте дальнейшие шаги, чтобы реализовать решение. Призовите аудиторию сделать первый шаг.
Структуру можно оформить любым способом: заметки, стикеры, интеллект-карты. Когда есть каркас истории, можно приступать к тезисному плану.
Тезисный план — это ещё что такое?
Набор ключевых мыслей презентации. Суть, которая понятна даже без слайдов. Сформулируйте в формате заголовков главные идеи по каждому блоку: введению — проблематике — решению — заключению. Только не пишите «Резюме» или «О компании», добавьте в заголовок пользы, чтобы презентация читалась по шапкам даже без основного текста.
Что не так с заголовками типа «О компании»? Все так делают.
Есть два типа заголовков: назывные и смысловые. Заголовки типа «О компании», «Обзор рынка», «Прогноз» — назывные. Они не сообщают зрителю ценность и лишь в общих чертах задают тему слайда. Остаётся только догадываться, какую мысль хотел донести автор, продираясь через текст и путаные графики.
Настоящая задача заголовка не создать интригу, а отразить суть слайда, чтобы аудитория поняла главную идею, даже не читая основной текст. Позаботьтесь о зрителе, напишите смысловые заголовки. Вместо «Способ применения лекарства» — «Пейте 2 раза в день после еды». Тогда можно не переживать, что аудитория упустит важные детали, или сделает выводы, в которых вы не заинтересованы.
У меня есть структура и набор тезисов. Что дальше?
Подберите к своим идеям аргументацию, которая сделают её убедительной. Выстройте перед зрителем логичную цепочку рассуждений — от общего к частному.
У вас есть тезис. Например: заниматься спортом полезно. Подберите к тезису аргументы: регулярные занятия укрепляют иммунитет и улучшают сон. Обоснуйте аргументы рациональными доказательствами — статистикой и фактами. Или эмоциональными — примерами и кейсами. Допустим, так: исследования центра по изучению сна показывают, что люди, занимающееся спортом, спят крепче в 2 раза и высыпаются.
Забудьте пока о нём. Он не поможет написать внятный сценарий, подобрать аргументы для зрителя, объяснить идеи просто и убедительно. Лучшие помощники: ручка и блокнот или текстовый редактор. Смотрите подборку полезных инструментов для написания сценария на do.esprezo.
Прочитайте другие ответы на популярные вопросы о презентациях и выступлениях
Кстати, а вы кто такие, чтобы меня учить?
ask.esprezo.ru — проект презентационного агентства и образовательной компании esprezo. В карточках мы делимся своей экспертизой, чтобы презентаций, которые понимают, стало больше.
Создаём презентации, готовим спикеров
к выступлениям и учим тому, что практикуем.
Презентации и выступления для крупных и быстро-растущих компаний.
По презентациям, выступлениям и письменным коммуникациям.
2,1 млн уникальных
пользователей
Посмотрели наши бесплатные
образовательные материалы.
Основу
любой хорошей презентации, конечно же,
составляет хороший сценарий. Именно
он образует своеобразный каркас, на
котором строится все представление
материала, — чем удачней сценарий, тем
эффективнее будет презентация. Но прежде
чем приступать к созданию сценария,
нужно решить, какой аудитории адресована
данная презентация, какую информацию
вы хотите представить, а также определиться
со способами ее представления и
распространения. Ответив на
перечисленные вопросы, вы должны
разработать схему сценария и детально
ее проработать. И только после этого
можно приступать к созданию собственно
сценария.
Важно
предусмотреть на этапе планирования
возможность после каждого крупного
этапа разработки пересматривать
презентацию с учетом того, как она была
воспринята аудиторией (т.е. реализовать
обратную связь). Таким образом, процесс
создания сценария презентации включает
три основных этапа: вопросы, схема,
обсуждение.
Вопросы
заключаются
в установлении цели, задач и необходимых
средств презентации. Ниже приведены
два примерных списка вопросов для двух
различных категорий клиентов — агентов
по продажам и инженеров-специалистов.
Аудитория
— агенты по продажам
• Характеристика
аудитории.
Дополнительные сведения о предполагаемой
аудитории.
Степень
подготовленности аудитории: насколько
хорошо разбираются в технике агенты по
продажам, которым адресована данная
презентация. Чем можно заинтересовать
слушателей? Какую пользу может принести
информация, содержащаяся в презентации?
• Численность
аудитории.
На какое количество слушателей рассчитана
презентация: на одного человека или на
большую группу?
• Цель
презентации.
Какой эффект должна, по мнению заказчика
иметь данная презентация? Какую цель
вообще ставит перед собой ваш заказчик?
Какое влияние должна оказать данная
презентация на работу агентов по
продажам? Где и как, по мнению заказчика,
агенты должны использовать информацию,
представленную в презентации?
• Информация
о конкурентах.
Информация о фирмах — производителях
конкурирующей продукции и о выпускаемых
ими товарах. Каковы преимущества
представляемых изделий перед их рыночными
аналогами? Какие свойства продукции
данной фирмы должны обеспечить ей успех
на рынке? Цена. Функциональные возможности.
Степень популярности торговой марки
фирмы. Информация о совместимости и
преемственности различных моделей
выпускаемых устройств. Сведения о
системе послепродажного сопровождения
продукции.
• Характеристики
товара.
Информация о назначении предлагаемого
изделия, правилах его эксплуатации и
свойствах.
• Выгодность
товара. Какие
выгоды может получить потребитель от
покупки предлагаемого товара.
• Характеристика
потребителя.
Что можно сказать о типичных потребителях
предлагаемой продукции: Являются ли
они производителями продукции? Собираются
ли они использовать данный товар для
научных исследований? Какой из факторов
для них важнее — цена или высокий уровень
производительности, который обеспечивает
предлагаемая продукция? Какие модели
или товары уже используют в своей
производственной деятельности ваши
потребители? Пользуются ли они услугами
вашей фирмы в настоящее время или
являются потенциальными клиентами?
• Области
применения предлагаемой продукции.
Предполагаемые области применения
данного товара или услуги. Список
областей применения.
• Наличие
товара.
Сведения о наличии товара. Дата поступления
товара в продажу.
• Совместимость.
Информация о совместимости данного
изделия с другими изделиями этой фирмы.
• Информация
по заказам.
Включает следующие пункты: Номера
партий. Цена. Процедура заказа. Сроки
выполнения.
• Поддержка
и сопровождение.
Информация об имеющихся средствах
поддержки и сопровождения товара в
процессе его эксплуатации.
Аудитория
— инженеры-специалисты
• Характеристика
аудитории.
Информация о специализации инженеров,
для которых предназначена презентация,
и о степени подробности изложения
материала. Уточните, должна ли презентация
носить обзорный характер или же ваш
заказчик хотел бы получить полный курс
обучения для своих сотрудников.
• Численность
аудитории.
На какое количество слушателей рассчитана
презентация: на одного человека или на
большую группу?
• Цель
презентации.
Какие цели ставит перед собой заказчик?
Какое влияние на работу инженеров должна
оказать данная презентация?
• Сопутствующая
техническая информация.
Сделайте набросок блок-схемы или схемы
работы изделия. Изображение этой схемы,
равно как и других чертежей, вы можете
включить в свою презентацию.
• Основное
содержание презентации.
Попросите заказчика дать обзор технических
характеристик изделия, чтобы получить
представление об изделии. Узнайте,
на что еще следует обратить внимание,
какие свойства товара, по мнению
производителя, являются важными и о
каких следует упомянуть особо. В таких
презентациях можно широко использовать
копии спецификаций, руководств и другую
относящуюся к делу техническую
документацию.
• Краткая
информация о потребителях.
Как инженеры должны использовать ваш
продукт? Каким образом они могут встроить
его в свои системы? Как можно применять
данный продукт?
• Средства
поддержки.
Перечень средств, предназначенных для
того, чтобы помочь инженеру использовать
продукт с большей эффективностью.
• Обучающие
курсы и другие средства поддержки.
Какие имеются курсы обучения по работе
с данным продуктом и другие средства
поддержки: Документация. Обучающие
курсы. Техническая поддержка.
Схема
является необходимым этапом при
разработке презентации. Схема должна
отражать подробную структуру будущей
презентации и соответствовать требованиям
заказчика. Полезно создать такую схему
в виде последовательности кадров, т.е.
так называемую «раскадровку».
Костяк вашей схемы должен состоять из
трех основных блоков:
• Начало.
-
Презентацию,
адресованную торговым агентам,
рекомендуется начинать с краткого
информационного сообщения о товаре.
Не забудьте упомянуть о прибыли, которую
можно получить от его реализации.
Сделайте краткий обзор основной
части презентации.
• Основная
часть. Должна
включать описание предлагаемой продукции
и предложения по стратегии продаж.
-
Основная
часть презентации должна быть посвящена
описанию назначения и свойств товара,
а также вопросам его эксплуатации.
Можно дать рекомендации о том, как лучше
представить информацию о товаре
потенциальному покупателю, на какие
преимущества предлагаемых образцов
товара по сравнению с существующими
аналогами следует обращать особое
внимание, какие категории потребителей
являются наиболее перспективными,
какой выигрыш получат покупатели от
приобретения данного товара и т.д.
Следует коснуться и вопросов, связанных
с оформлением сделок.
• Заключительная
часть.
-
В
завершение можно еще раз кратко
остановиться на свойствах предлагаемой
продукции и предполагаемой прибыли от
ее реализации, коснуться вопросов
послепродажного сопровождения
товара, а затем перейти к демонстрации
заключительных слайдов. -
Заключительные
слайды — краткое резюме всей презентации.
За ними обычно идет слайд с «призывом
к действию», т.е. предложение заняться
реализацией предлагаемых
изделий или услуг. В завершение можно
дать общий обзор деятельности компании
и продукции, которую она производит.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Слайд-шоу из фотографий — это возможность слить воедино свои приятные воспоминания с соответствующей музыкой, которая тонко дополнит и подчеркнет ваши снимки. Создать такое слайд-шоу нам требуется в совершенно различных случаях. Качественно подготовленное слайд-шоу может служить виртуальным фотоальбомом, который можно растиражировать, отправлять друзьям по e-mail, размещать в Интернете. Благодаря наличию красивых эффектов перехода, эмоционально окрашенной музыки, просмотр подобного фотоальбома становится интересным и увлекательным занятием.
Слайд-шоу из фотографий может отражать совершенно разнообразные события из вашей жизни. И для того чтобы создать его по-настоящему оригинальным, мы должны определиться с темой для нашего фильма. Наиболее популярными темами для слайд-шоу являются следующие:
• Свадебное слайд-шоу.
• Семейные праздники и юбилеи.
• Слайд-шоу из детских фотографий.
• Love Story — истории любви.
• Корпоративные праздники.
• Слайд-шоу о различных мероприятиях (выпускной, вечеринка, последний звонок и т. д.).
• Слайд-шоу о путешествиях.
• Слайд-шоу для выставок, рекламных акций, презентаций.
Как же создать слайд-шоу из фотографий? Для этого мы должны пройти ряд этапов подготовки нашего презентационного ролика.
1. Выбор программы для создания слайд-шоу
В настоящее время существует много программ, позволяющих создать слайд-шоу из фотографий в домашних условиях. Все они имеют различный диапазон возможностей, определяющий качество получаемого результата. К сожалению, очень часто из-за недоработанности самих программ страдает качество всего слайд-шоу в целом. Приходится разочаровываться из-за потраченных впустую средств и времени. Поэтому, чтобы создать по-настоящему эффектное слайд-шоу из фотографий, выбирайте только проверенные и надежные программы.
Например, программа «ФотоШОУ PRO» от AMS Software содержит все необходимые функции для подготовки ярких и запоминающихся слайд-шоу. Вы выбираете снимки для показа, добавляете музыкальное сопровождение, используете надписи, и ролик готов! Программа позволяет просматривать готовое слайд-шоу на компьютере, а также передавать в формате видео. Редактор ФотоШОУ включает в себя обширный каталог декоративных рамок и экранов для оформления слайдов. Вы можете добавлять надписи на изображение, менять шрифт, стиль и направление текста. Программа содержит много разнообразных вариантов перехода между фотографиями, что сделает ваше слайд-шоу эффектным и выразительным.
2. Подбор фотографий для слайд-шоу
Если вы хотите создать слайд-шоу из фотографий профессионального уровня, используйте только качественные снимки для показа. Очень часто мы имеем интересные фотографии, но снятые наспех, которые нуждаются в дополнительной обработке. В этом случае нам на помощь приходят различные графические редакторы, позволяющие корректировать изображение и улучшать его качество.
3. Расчет времени
Продолжительность слайд-шоу зависит от количества используемых фотографий. Оптимальным для восприятия является показ от 12 до 20 слайдов в минуту. Также мы должны ориентироваться на длительность музыкального фрагмента, применяемого в ролике.
4. Сценарий слайд-шоу
Для того чтобы создать слайд-шоу из фотографий, мы должны заранее продумать сценарий нашего ролика. Разделить фотографии на тематические блоки, подобрать соответствующие оформление и эффекты переходов.
5. Надписи и заголовки
В первую очередь, выполняют информационную функцию в слайд-шоу, дают зрителю понять, что в данный момент изображено на фотографии. Надписи в слайд-шоу могут подчеркивать какие-либо комичные или романтические моменты, акцентировать внимание на какой-либо детали или явлении. В то же время, не следует перегружать ролик излишним количеством заголовков. Это может затруднять восприятие и попросту надоесть зрителю.
6. Подбор музыкального сопровождения
Подобрать музыку необходимо заранее, до начала монтажа. Именно музыкальное сопровождение сделает ваше слайд-шоу более живым, запоминающимся. Ролик станет более эмоциональным и трогательным. Чтобы создать слайд-шоу с музыкой, нужно ответственно подойти к выбору музыкальной композиции. Необходимо, чтобы музыка максимально точно передавала основной сюжет слайд-шоу и вызывала соответствующие чувства.
7. Монтаж слайд-шоу
Это заключительный этап, позволяющий нам создать слайд-шоу из фотографий. Все подобранные ранее материалы сливаются в единое целое, и получается красивое и эффектное слайд-шоу из ваших фотографий. Вы можете использовать различные декоративные элементы для оформления слайдов, использовать разнообразные варианты перехода между снимками.
В итоге мы получим настоящий фильм о каком-то событии или человеке, который навсегда останется в памяти и будет отличным подарком к любому празднику.
Скачайте программу для создания слайд-шоу!