Учимся проводить праздники

Бесплатные видео-уроки для начинающего тамады, чтобы самостоятельно научиться вести праздничные мероприятия и свадьбы с нуля в домашних условиях.

Уроки для начинающего тамады: бесплатные видео для ведущих праздничных мероприятий

Ведущий развлекательных мероприятий – профессия творческая. Она требует либо врожденного таланта, либо огромного желания работать в этой сфере, готовности много учиться, оттачивая практические навыки. Здесь важно уметь сочетать традиционную структуру с новыми идеями и направлениями, постоянно искать вдохновение, внедрять свежие подходы, обладать креативным мышлением, быстро ориентироваться в нестандартной ситуации.

Никто не сможет дать новичку четкую технологию, следуя которой можно добиться успеха. Но рекомендации коллег со стажем помогут сориентироваться, предоставят теоретический фундамент для дальнейшего развития.

Введение от Сергея Илларионова

Сергей Илларионов в общих чертах поговорит о необходимости действовать, а не ждать удобного часа, объяснит, насколько важно привести в порядок все сферы жизни, упомянет причины, по которым он выбрал профессию и ее плюсы. В записи приводятся стили ведения праздника, возникающие из умений разных людей, даются рекомендации новичкам, только решившимся избрать это направление деятельности. Сергей уделит внимание сложностям и положительным сторонам вопроса, озвучит все этапы пути, которые предстоит пройти.

«Бал любви»: сценарий

Опыт Алексея Дюжева в построении сценария свадебного банкета поможет начинающим грамотно провести свои первые праздники, избегая распространенных ошибок. Алексей выделил пять основных составляющих; на них строится развлекательная программа. В этом видеоуроке все пять пунктов разбираются подробно. Зрители узнают о начале банкета, порядке поздравлений, подключении к команде обслуживающего персонала, появлении молодоженов в банкетном зале, первом тосте, в какое время лучше задействовать гостей, ориентируясь на их категории. Разговор пойдет о первом  танце, конкурсах, традиции сбора денег, бросании букета и подвязки.  

Индивидуальный подход 

Неопытность или нежелание совершенствоваться в любом деле зачастую способен распознать только профи, но добиться высокой оценки своей работы, создать репутацию крутого специалиста, получать заказы по рекомендациям получится, только если уровень владения мастерством выше среднего. Виталий Таганов, проводя занятие по актерскому искусству, рассказывает чем отличается хороший тамада от плохого. Он поговорит о необходимости избегать шаблонных фраз, учитывать внутрисемейные отношения, поддерживать порядок, избавить молодоженов от мелких дрязг и возможных неприятностей.

10 советов

Андрей Симоненко расскажет о 10 признаках опытного распорядителя торжеств, позволяющих вызвать симпатию публики, направить ее энергию в нужное русло, удерживать внимание, дарить яркие моменты и незабываемые воспоминания. В ролике пойдет речь о харизме, «подвешенном языке», внешнем виде, этике поведения, стремлении «напоить» гостей, пошлых конкурсах, назначении программы, стоимости услуги,  постоянном самосовершенствовании. Дополнительно Андрей приведет несколько телепрограмм, помогающих развить чувство юмора.

Новогодний корпоратив: поиск заказов 

Антон – начинающий ведущий, являющийся героем коротких обучающих видеороликов канала «Начинка». В этой записи речь пойдет о наборе предновогоднего корпоратива. Разбираются следующие способы: бросить клич среди знакомых и родственников («сарафанное радио» до сих пор самый эффективный метод), сформировать УТП в электронном виде и начать отправку, совершать звонки в организации, грамотно использовать социальные сети. Лайфхак: перед началом привлечения клиентов, следует обзвонить конкурентов (лучших в своей области), представляюсь заказчиком. Зачем это нужно, рассказано в ролике. 

О тонкостях профессии

Денис Витрук в отрасли более 10 лет. В этой передаче он даст ответы на распространенные вопросы. Среди них: как справиться с волнением на первом мероприятии?, нужно ли проходить тренинги, читать специальную литературу?, от чего зависит цена услуги?, сколько должно быть костюмов?, по каким причинам можно отказать клиенту?, как придумываются конкурсы?, какие грубые ошибки совершаются?, как реагировать на драку?,  позволительно ли употреблять алкоголь?. Зрители узнают что делать если в процессе необходимо отойти в туалет, какие качества наиболее важны, стоит ли оттачивать индивидуальный стиль, когда уместно покинуть гостей.

Интервью с Петром Чарушиным

Петр Чарушин (один из самых успешных питерских ведущих, владелец банкетного зала, ивент-агентства) в гостях у Санкт-Петербургской школы телевидения. Проработав много лет распорядителем банкетов, Петр обладает ценной информацией, которой поделится в рамках интервью. Он поговорит о том, с чего бы начал сейчас, обладая определенным багажом знаний. Речь пойдет о выборе направления деятельности, наработке опыта в клубах, школах, на курсах, создании портфолио, саморекламе, бесплатных способах привлечения клиентуры, ежедневном оттачивании способности шутить/импровизировать, повышении ценника, создании атмосферы праздника, изменениях свадебного рынка.

Табу 

Бизнес школа Александра Синютина представляет фрагмент живой записи о свадебной структуре и тонкостях проведения торжества. Лектором поднимается вопрос деликатности, показной внешней бутафории, умения создавать комфортную атмосферу. Рассматриваются распространенные варианты развития событий, относящиеся к разряду запрещенных. Это знакомые многим конкурсы в стиле «ниже пояса», желание выступающего побыстрее напоить своих подопечных, проникновение в личное пространство человека, моделирование травмоопасных ситуаций, насмешки, представление участников в унизительном виде.

Вебинар Антона Пятайкина

Запись вебинара Антона Пятайкина, где он динамично, емко и по существу отвечает на вопрос «С чего начать?». Выступление содержит рекомендации, готовые к внедрению в практику на начальном этапе развития. Спикер приведет идеи для создания бесплатного (или с минимальными вложениями) портфолио, развенчает миф о необходимости иметь нарезки с выступлений, приведет примеры из своей жизни. Важную роль в продвижении играют социальные сети; этому аспекту также уделяется внимание. Кроме принципов самопрезентации, автор останавливается на взаимодействии с клиентами, грамотном выстраивании отношений с участниками программы, уловках, позволяющих постепенно разогреть публику, вовлечь ее в происходящее, достоинствах перерывов.

Частые проблемы

Хороший специалист в своем деле знает как поднять настроение, подчеркнуть важность и ценность каждого участника, избежать ссоры, погасить скандал в зародыше, задать тон. Но, осознавая свою значимость, многие переходят границу, становясь «генералом», отдающим команды и подавляющим публику или «клоуном», постоянно балагурящим, не позволяющим отдохнуть от задорного словесного потока. Об этих и других заблуждениях поговорит лектор в этом занятии. Он охарактеризует проблемы, приведет примеры, разъяснит чем чревато впадение в крайности.

Тамадоба – так на грузинском языке звучит понятие «старшинство во время пира». На Кавказе «управляющие застольями» являлись уважаемыми людьми, умеющими поддерживать настроение и душевную атмосферу. Непривычное слово сократилось до приятного славянскому уху «тамада», а традиции разных стран и времен перемешались. Сегодня «устроитель пиров» – это харизматичный эрудированный человек, обладающий тонким чувством юмора, умением быстро находить решения в сложных ситуациях, способностью общаться с людьми любого возраста, интересов, социального положения. 

Смотрите также:

Содержание:

  • Как организовать праздник по-настоящему
  • Планируем организацию праздника
  • Угощения и закуски
  • Где проводить торжество? 
  • Темы праздника 
  • Корпоратив 
  • Как организовать день рождения 
  • Детский праздник 
  • Оформление стола для малышей  
  • Видео: как украсить комнату

Люди любят праздники и  с нетерпением ждут их. Перед торжественным событием возникает главный вопрос, как организовать праздник? Чтобы мероприятие было интересным, лучше доверить такое важное дело профессионалам и найти подходящее ивент-агентство, которое организует ваш праздник по полной программе. Ивент-агентство — это компания, предоставляющая услуги по организации различных мероприятий, от корпоративов до дней рождений. 

Как организовать праздник по-настоящему

В наши дни ивент-агентства пользуются огромной популярностью. Такие компании оказывают услуги под ключ. Они фактически берут заботы по организации на себя. Вам только останется озвучить свои пожелания и предпочтения.

Но сегодня не все позволят себе услуги ивент-агентств. Придется проявить креативность, изобретательность и фантазию, чтобы праздник удался на славу.

Организаторы праздника

Планируем организацию праздника

Отметим важные пункты, которые не следует игнорировать при организации праздника:
• Место проведения
• Праздничное меню
• Список гостей
• Тема вечеринки
• Украшение зала
• Сценарий 

Угощения и закуски

Когда вы размышляете над вопросом, как организовать правздник, один из важных пунктов мероприятия – праздничное меню. Вначале следует определить формат вечеринки: будет это банкет, фуршет или праздник на открытом воздухе.

Если торжество подразумевает грандиозное застолье, в меню должны быть апперитивы, закуски, горячие блюда, сладкий стол. Если это легкий фуршет, подойдут разные канапе, бетерброды, закуски на шпажках. Закуски для фуршета оформляются так, чтобы их удобно было брать, все должно держать форму, а не разваливаться по пути к тарелке.

Решили устроить барбекю? Подумайте, кто будет жарить и подавать мясо.  Чтобы не стоять целый день, а то и два у плиты, заказывайте услуги кейтеринга.

Угощения и закуски

Где проводить торжество?

Заранее определитесь с местом проведения. В наши дни организовать праздник можно везде:

  • на природе,
  • на корабле,
  • в ресторане,
  • в дельфинарии,
  • даже на крыше.

Ознакомьтесь с местом проведения заранее. Спланируйте размещение гостей. Чтобы всем было комфортно, должно быть достаточно свободного пространства. Никому не понравится сидеть слишком близко друг к другу или толпиться на маленькой территории.

Праздник с клоунами

Как организовать праздник феерически? Следует предусмотреть, чтобы официанты передвигались свободно и имели  доступ к каждому гостю. Выделите место для курения. Его лучше организовать подальше. Некоторые люди не переносят никотин. Если вы пригласили артистов продумайте где они будут выступать. Организуйте сцену или место для выступлений и танцев.

Темы праздника

Темы планируйте какие угодно. Учитывайте предпочтения большинства гостей. Не нужно ориентироваться только на собственные интересы. Разошлите пригласительные заранее с оглашенной темой и дресс-кодом. Гости должны быть подготовлены к предстоящим развлечениям.

Это может быть вечеринка в национальном стиле или по литературному произведению, фильму. Всем будет интересно поучаствовать в викторине, посвященной выбранной стране. Подготовьте небольшие сувениры для награждения победителей.

• Выбираем страну. Изучаем о ней интересные факты.
• Подготавливаем национальную одежду выбранной страны.
• Сообщаем гостям о форме одежды. 
• Готовим традиционные блюда выбранной страны.
• Выбираем тематическое музыкальное сопровождение.

Дети празднуют

Можно провести незабываемую гангстерскую вечеринку в стиле Чикаго 30-х годов. Подготовьте соответствующие наряды. Запаситесь пистолетами, сигарами и виски.

Корпоратив

Как организовать праздник для офисных работников? Иногда в целях экономии компании поручают организовать корпоратив ответственному сотруднику. Как правило, это офис- менеджер или HR-менеджер.  Лучше сразу обсудить детали мероприятия с коллективом.

Не берите все задачи по организации на себя. Привлекайте сотрудников. Распределите обязанности. Ваша задача — спланировать. Советуйтесь и не стесняйтесь просить помощи у коллег. Обсудите, как и где будет проводиться корпоративная вечеринка. Важным пунктом станет бюджет мероприятия. Обсудите все в деталях, особенно меню.

В наши дни популярны такие развлечения как квесты. Это отличное развлечение на любом празднике, особенно корпоративе. Участники делятся на команды, в среднем, по 4-ре человека. Задания создавайте разные. Например, отыскать клад или выбраться из запертой комнаты.

Как организовать день рождения

Вы решили устроить своему близкому человеку незабываемый День Рождения? Придется постараться не подвести ожидания. Сделайте виновника торжества центром мероприятия. Можно организовать конкурс, кто больше даст правильных ответов о имениннике. 

Подготовьте сюрприз. Пригласите артиста или музыканта, возможно, группу артистов или фокусника. Ели позволяют время и финансы, подыщите ведущего вечеринки. Начав готовиться заранее, можно поискать выгодные предложения.

Детский праздник

Как организовать праздник для детей

Все родители хотят устроить своему ребенку лучший праздник. Сегодня отметить детский день рождения в развлекательном центре не всем родителям по карману. Чтобы праздник получился интересным дома, заранее подготовьте программу. Это различные конкурсы, квесты, подвижные командные игры. Обязательно подготовьте поощрительные призы.

Детки очень любят сюрпризы. Пусть каждый ребенок уйдет домой с маленьким сувениром. Такой праздник запомнится надолго. Украсьте помещение воздушными шариками, придумайте веселенькие декорации. Сейчас есть в продаже всякие интересные штучки для детских вечеринок, и вам не придется особо заморачиваться.

Оформление стола для малышей

Как организовать праздник для детей с красивыми угощениями? Подойдут тортик и сладости. Дети обычно на таких мероприятиях мало кушают, так как в основном заняты играми. Готовить много сложных блюд совсем ни к чему.

Красивый торт

Достаточно будет детских бутербродов и овощей-фруктов. Оформите все красиво. В интернете есть много вариантов детских полезных легких закусочек. Купите яркие праздничные одноразовые тарелочки, трубочки для коктейлей и шпажки для бутербродов. Запаситесь большим количеством воды и сока. Дети очень любят соки и коктейли.

Как украсить комнату на День рождения — видео

Фантазируйте, импровизируйте, даже рискуйте (в разумных пределах), и тогда вам удастся организовать праздник, который станет самым лучшим.

Праздники это дни, которые способны снабжать нас хорошим настроением и позитивом. Для того, чтобы праздновать, необходимо сначала организовать праздник. Большинство людей, которые присутствуют на какие-то мероприятия и не задумываются о том, сколько сил было потрачено на то, чтобы организовать какой-то праздник. Умение организовать праздники полезно, так как в личных целях, так и с целью открыть собственный бизнес в виде праздничного агентства. Для того, чтобы праздник был полноценным можно использовать карнавальные и эротические женские костюмы, все зависит от того какой конкретный праздник. Костюмы это неотъемлемая часть любого праздника и мероприятия, даже если они проводятся в узком кругу. Выбрать костюм несложно, когда есть магазин с широким ассортиментом товаров. При организации праздников необходимо продумать не только сценарий, но также найти все атрибуты, которые помогут создать торжественную атмосферу, так как костюмы, шары, цветы, спецэффекты и т.д.

Не обязательно присутствовать на праздниках для того, чтобы понять принцип их создания. Можно просто учитывать особенность каждого праздника в теории и включить фантазию при его организации. Кроме особенностей самого праздника нужно учитывать и особенности тех, кто будет присутствовать на празднике. Очень важно создавать ту атмосферу, которая позволит всем чувствовать себя комфортно. Принято считать, что карнавалы это самые красочные праздники и это связано в основном с применением костюмов. Костюмированные вечеринки привлекают людей разных возрастов, потому что многим хочется «побывать в сказке» и на время отрекаться от реальности.

При организации праздника нужно все обдумать, так чтобы все прошло гладко, и у всех было хорошее настроение. В организации праздника должна чувствоваться ваша авторская особенность, но при этом не пренебрегайте пожеланиями тех, для кого делается праздник. Чем больше фантазии вы добавьте к процессу организации торжеств, тем больше будет возрастать спрос на ваши умения.

Полезные книги на тему организация праздников:

  • «Воздушные шары. Оформление праздников и подарков», Мюллер Михаэль
  • «Event-маркетинг: сущность и особенности организации», Романцов А.
  • «Смешать но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий», Шумович А., Берлов А.
  • «Сценарии и организация корпоративных праздников», Мороз В.


Если материал был полезен, вы можете отправить донат или поделиться данным материалом в социальных сетях:


Праздник – это прекрасно. Особенно если речь идёт о хорошо организованном мероприятии. Круто, когда за дело берутся профессионалы своего дела. Но если ты не можешь заказать услуги таких специалистов, то не остаётся ничего другого как организовать праздник самостоятельно. Да, забот много, но если подойти к этому с другой стороны, то такое дело – бесценный опыт.

Даже если ты перенервничаешь и будешь спешить, то все равно не забывай о том, как важно уметь справляться со стрессом и уметь смотреть на разные вещи под разными углами.

Подумаем сегодня как организовать к примеру, день рождения, новогодний отрыв и вечеринку. Отметим, что нужно учесть при подготовке и как можно облегчить себе задачу.

Организация дня рождения

  1. Определись с количеством участников. Это очень важно, чтобы всем хватило места и конечно же, еды.
  2. Составь план мероприятия
  3. Организационные вопросы очень важно разобрать заранее. Возьми листок и распиши всё по пунктам. Это максимально облегчит тебе задачу.
  4. Укрась помещение. Сейчас в интернете можно найти самые простые приемы для оформления абсолютно любого праздника. Это просто осуществить, ведь практически во всех магазинах продаются готовые украшения из бумаги и пластика, которыми можно сделать помещение красивым и нарядным буквально за пару часов.
  5. Не забудь о фотозоне. Пусть она будет небольшая, но все равно будет. Воздушные шары неплохо подойдут. Также красиво будут смотреться бумажные цветы.
  6. У тебя должен быть текст, который выручит из любой тупиковой ситуации. Пусть это будет набор шуток или что-то вроде того.

Праздничный стол в день рождения имеет огромное значение. Заранее поинтересуйся, есть ли у кого-нибудь из гостей аллергия на какие-то продукты. Если у них специальное меню, то либо приготовь что-то безопасное, либо предложи принести им еду с собой.

Организация дня рождения

Ben Weber , Unsplash

Еды должно быть по-максимуму. Также важно разнообразие. Чем больше блюд и выбора, тем лучше. Отдай предпочтение простым рецептам. Пусть тебе помогут с готовкой или же выйди в ближайший супермаркет, там есть много готовых блюд. Выпивка должна состоять не только из алкоголя, обязательно надо брать соки, газированные напитки и организовать чай и кофе, если кто-то захочет.

Также важный момент: когда думаешь, как организовать праздник самостоятельно, рассчитывай время правильно: если вы будете отдыхать пару часов, то тут можно купить выпивки, сделать коктейли, лёгкие закуски и возможно десерты. А если вы, к примеру, сняли дом или ты делаешь застолье в домашней обстановке, то приготовить нужно намного больше всего: и еды, и напитков. Лучше пусть что-то останется, чем людям не хватит.

Виды развлечений. В зависимости от гостей можно выбрать разные варианты:

  • Если на празднике будут присутствовать дети, то лучше, конечно, заранее позаботиться об их досуге, потому что они не дадут отдохнуть спокойно. Маленьких детей нужно чем-то постоянно увлекать. Хорошо подойдут для этого подвижные игры. Если нет нужды в деньгах, то лучше будет нанять аниматоров или клоуна.
  • Для взрослых тоже подойдут игры, начиная от настольных и заканчивая чем-то вроде твистера (разумеется, если все близко знакомы и не особенно большая разбежка в возрасте между гостями).
  • Вариант с тамадой тоже неплох, также интересным для многих будет приглашение стендапера или аниматора для взрослых.
  • Торт! Ведь торжество у нас – день рождения. И ты думаешь, как организовать праздник самостоятельно. Поэтому торт это один из самых главных атрибутов. Если ты планируешь вечеринку для себя или кого-то из домашних, то ты явно знаешь, какой торт будет фаворитом. Если же нет, то обязательно поинтересуйся, что из сладкого любит именинник. Если торт он не хочет, надо выбрать то, что он скажет. Ведь это его день.

Организовать праздник самостоятельно

Chase Baker , Unsplash

Как организовать праздник самостоятельно: Новый год

Данный праздник уже не за горами, и чтобы его организовать, нужно заранее подготовиться. Хотя бы с едой. Ведь Новый год славится своим масштабным застольем.

Новый год приятен ещё и тем, что он объединяет даже тех, кто в ссоре. Это праздник душевный и приятный. В холодные зимние вечера хочется создать максимально тёплую и хорошую атмосферу.

Также Новый год – это событие семейное. И тебе придется думать, как организовать праздник самостоятельно. Вообще это не очень сложно. Особенно если у тебя дружная семья, готовая на «подвиги».

Можешь сделать это весело: раздели всех домочадцев на команды и придумай, чтобы такого сделать, чтобы украсить дом и подготовить его к празднику. Пусть одна мини-команда занимается приготовлением еды, а вторая — оформлением.

Целью твоей в данном случае будет именно создание праздничного настроения и вкусное застолье.

Как тусоваться

Заранее надо распланировать, а лучше расписать на бумаге, сколько будет стоить ваш праздник. Не нужно здесь чрезмерных трат, но и экономить не надо.

Обязательным атрибутом любого новогоднего праздника является красавица – ёлка. Если ты человек семейный и у тебя есть дети, то ты должен уделить этому максимум внимания.

Как организовать праздник самостоятельно: Новый год

Taisiia Stupak , Unsplash

Устройте с детьми шоппинг и купите всё что нужно для украшения ёлки: игрушки, гирлянды, светодиодные ленты. Если вы живёте бедно, можно сделать огромное количество различных вариантов новогодних украшений из фольги, картона и салфеток. Обычная белая бумага идеально подходит для вырезания снежинок. Из фетра можно сшить потрясающие и оригинальные ёлочные игрушки. Также можно покрасить белой краской шишки и сплести праздничный венок.

Костюмы тоже важны. Не встречать же новый год в домашней одежде. Сшейте или купите что-то нарядное. Это очень оживит вечер и создаст вам классную атмосферу.

Если ты хочешь пригласить на праздник для детей аниматоров: Деда Мороза и Снегурочку, то закажи всё заранее. При этом обязательно читай отзывы о фирмах. Сейчас очень много компаний, которые ужасно оказывают такого рода услуги и таких аниматоров вообще нельзя подпускать к детям.

Музыка – это одна из первостепенных вещей, если ты думаешь, как организовать праздник самостоятельно. Подбери композиции для взрослых, детей и для ненавязчивого общения во время праздничного ужина.

Разобраться с подарками тоже надо заранее. Кстати, чтобы никого не разочаровать, ты можешь сделать так: попроси заранее у домочадцев список того, чего они бы хотели получить. Независимо от этого тебе надо будет купить сладкие подарки всем, включая себя. Ведь это новый год.

Варианты подарков для любимых:

  • Электроника (телефон, планшет, фотоаппарат, фитнес-браслет).
  • Что-то из домашнего текстиля или того, что поможет оформить жилище красиво. Но обязательно нужно, чтобы человек хотел получить этот подарок.
  • Сладкое. Как было указано ранее, мешок конфет на новый год купить надо каждому. Почему? Просто ради того, что это приятно и окунает в детство. А нас очень мало вещей может так хорошо окунуть в детство так как Новый год. И не забудь про мандаринки!

Варианты подарков для любимых

Taisiia Stupak , Unsplash

Как организовать вечеринку?

Самое главное на вечеринке – это максимум расслабления, хорошая музыка и настроение всех присутствующих. Как это сделать?

Если ты думаешь, как организовать праздник самостоятельно, то тебе придется стать неким многоруким трубадуром, который всех развлечет и поведет за собой.

Расслабление могут обеспечить алкоголь с закусками, а хорошую музыку важно ещё подобрать. Если сделать это правильно, то понравится всем. Поэтому спроси всех, кто будет на вечеринке, об их музыкальных предпочтениях. Пусть в плейлист попадут любимые треки гостей. Можно кстати организовать чат в телеграмм, где ты спросишь всех, что кому больше нравится.

Также можно устроить голосование. Пусть все выбирают треки.

Организация вечеринки напрямую связана с танцами. Определи место, где все смогут потанцевать. Пусть это будет небольшой круг или площадка, где все смогут подвигаться в такт звучанию музыки.

Если есть финансовые возможности, закажи живую музыку или что-то вроде того.

Вообще вечеринка может быть тематической на любую тему: начиная от пижамной и заканчивая настоящим бразильским карнавалом.

Классными бывают вечеринки на Хеллоуин, так как у всех присутствующих соответствующие костюмы и жилище украшено очень необычно.

Круто если ты решишь ориентироваться на памятные даты и интересы своих гостей. А лучше на то и другое.

Как организовать вечеринку?

Vladimir Fedotov , Unsplash

Как найти место для праздника?

Здесь вариантов море, все зависит лишь от твоей фантазии. Можно выбрать вариант празднования дома, а можно заказать ресторан, кафе или снять загородный коттедж.

В любом случае чаще всего причиной выбора своей квартиры в качестве места для праздника является отсутствие денег. В остальном конечно лучше, когда всё веселье проходит в месте, где не нужно потом убираться, где все сделают за вас после. Лучше конечно, чтобы всем было максимально комфортно.

Что придумать, чтобы праздник прошел хорошо?

Очень важно понимать, что гости могут быть разные с разными вкусами, но сами себя они не развлекут. А если им придется делать это самим, то ты организатор так себе. Поэтому поразмышляй как их развлечь.

Шоу

Сюда входит всё, что называют зрелищами. Вспомним тут снова о финансовых возможностях. Выбирай то, что можешь себе позволить. К примеру, если у тебя много места в загородном доме, пригласи фаер-шоу или актеров с шоу-программой. Такие развлечения хорошо подходят для многолюдного праздника от 8-10 человек.

Что придумать, чтобы праздник прошел хорошо?

Darius Soodmand , Unsplash

Музыка

Это, наверное, самое главное, что нужно продумать на любом мероприятии. Есть несколько правил составления плейлиста, если он не определен до.

  1. Музыка должна быть уместной. Посмотри, что за люди будут на мероприятии, учти их возраст, вкусы и все остальное.
  2. Спроси, можно ли добавлять что-то от себя. Не нужно лишнего.
  3. Узнай, будут ли на празднике дети. Музыка для них тоже должна быть включена в плейлист.
  4. Звучание должно быть качественным. Если нет нормальной системы, то будут проблемы, это просто неприятно слушать.
  5. Подумай, что нужно сделать чтобы понравилось всем. Плейлист должен быть разнообразным.

Мастер-классы

Различные творческие развлечения – это очень интересно. Мастер-классы подойдут для этого идеально.

Только важно правильно выбрать что делать, чтобы действительно интересно было всем, а не паре-тройке людей из 10-20.

К, примеру, можно устроить кулинарный мастер класс. Есть очень много вариантов блюд, которые можно готовить на скорость. Либо есть их на скорость. Можно сделать шоу типа адской кухни, чтобы одна команда готовила, а другая команда судила.

Также если есть возможность и желание, можно устроить танцевальный батл.

Можно устроить вечеринку с играми. Из лёгких развлечений неплохо подходят настольные игры. Поиграть также можно и в старого доброго крокодила. Есть очень много вариантов словарных игр, хотя бы тот же самый морской бой. А лучше всего Мафия. Для этого не нужно разбегаться по квартире, всех можно собрать за столом и начать состязанием между силами зла и добра.

Если позволяет время и соседи, то устройте крутой конкурс караоке песен. Пусть у тебя будет две команды, и посмотрите, кто выиграет, исполняя шедевры мировой музыки.

Конкурс караоке песен

Harry Shelton , Unsplash

Если есть возможность выйти на крышу, то это просто нереально круто, потому что с крыши получаются очень крутые фотографии, а также там совсем другая атмосфера.

Для вечеринки лучше использовать все помещения в доме, чтобы гости не ощущали себя запертыми в одной комнате. Пусть они двигаются по всей квартире, даже если у тебя всего одна комната. Пусть все помещения будут украшены и тогда в каждом из них будет своя атмосфера, которая возможно, поможет разным людям познакомиться и чувствовать себя комфортно.

Не забудь встретить всех гостей на пороге. Не нужно, чтобы они приходили и искали тебя. Ты должен показать, где находится уборная, где можно помыть руки и оставить свою одежду. Улыбайся, не забудь показать, где находится еда. Лучше всего, если ты познакомишь тех, кто пришёл, с теми, кто уже находится дома. Это элементарные правила хорошего тона и не стоит о них забывать. Делай это как на вечеринке, так и на праздновании Дня рождения. Запомни это для всех случаев, когда приглашаешь домой гостей.

Важный момент: ты должен всегда быть готовым к тому, что все пойдет не по плану

Кто-то может пораниться и тогда понадобится помощь. Аптечку собери и подготовь заранее. Это, наверное, один из самых важных моментов, которые надо учитывать, когда думаешь, как организовать праздник самостоятельно.

Если на торжественном мероприятии присутствуют маленькие дети, то есть вероятность, что они перевозбудятся или будут капризничать. Надо заранее позаботиться о том, чтобы организовать для него уголок, где он сможет успокоиться.

Если у тебя есть домашние животные, то лучше заранее куда-то их определить, чтобы они не пугали гостей. Если же у тебя спокойные животные, то это очень хорошо, но все может быть, поэтому лучше отделить одних от других.

Кому-то не хватит еды/места/чего-то ещё. Если у тебя будет план мероприятия, то этого, конечно, можно будет избежать. Но если же нет, то будь готов к такому повороту. Обеспечь большое количество еды, лучше пусть она останется, чем ее будет не хватать. Повторюсь, потому что это очень важно.

Организовать праздник самостоятельно

Alvin Mahmudov , Unsplash

Если отключили электричество, то у тебя должен быть вариант с беспроводной колонкой и свечами. Купи или возьми у кого-нибудь всё это заранее.

Если ваш праздник проходит на природе, то забот будет намного больше. Хотя бы, к примеру, те же комары и мошкара. Купи репелленты, если надо, то специальные шляпы с метками от насекомых. В общем, обеспечь защиту по максимуму.

Ошибки на вечеринках

Пометь бокалы для выпивки. Дело в том, что, когда в доме много гостей, посуда может ставиться в одном месте, все будут перемещаться и иногда забывать свои бокалы. Если все будут пить из чужой посуды, то это неправильно и небезопасно для здоровья. Поэтому попробуй разметить все бокалы, прикрепив к ним бумажку с именем хозяина. Оформи это красиво.

Заранее купи много салфеток. Лучше всего, если коробка будет стоять на видном месте.

Ты должен убедиться в том, что каждый из гостей проводят время хорошо. Посмотри на лица всех присутствующих: всем ли хватило еды? Напитков? Подходи и знакомь людей друг с другом, спрашивай насчёт музыки. Понадейся на друзей, особенно на балагуров. Если ты будешь слишком зажат, то атмосфера может быть легко испорчена, поэтому не забывай веселиться сам.

Ты должен позаботиться о том, чтобы не у кого из гостей не возникло проблем с передвижением. К примеру, обеспечь им такси, или же предложи кому-нибудь переночевать в твоём доме. Если предложишь ночёвку, то продумай это заранее, а не клади их на край дивана в гостиной. У тебя должна быть одежда, в которую они могут переодеться (если вы планировали ночёвку заранее, то предупреди их, чтобы они взяли с собой сменное бельё).

Не забудь устроить фотосессию на память, чтобы у всех остались приятные впечатления и фотографии весело проведенного вечера. Очень хорошо, если у тебя будет фотозона.

Надо заранее оповестить всех, во сколько вы заканчиваете своё веселье. Не забудь о времени, если что после 23:00 вечера шуметь нельзя. Если гости не желают понимать намеки на то, что им пора на выход, можешь демонстративно начинать уборку в квартире, хоть это и не очень прилично. Но что делать, если гости попутали берега.

Во сколько вы заканчиваете своё веселье

Amy Kate , Unsplash

Постарайся не приглашать тех людей, которые друг друга недолюбливают. Скорее всего, ты столкнешься с тем, что они просто испортят вечер. Но если ты уже пригласил их, или не мог не пригласить, то постарайся развести их по разным концам комнаты и договориться о том, чтобы они не конфликтовали хотя бы на время этого вечера.

Правда о жизни проста

Неплохо будет, если ты заранее спросишь людей, и узнаешь о том, чего бы им хотелось видеть на твоей вечеринке или дне рождения, чтобы приятно было не только тебе, но и всем остальным.

Не отказывайся от помощи и более того, проси её. Имеется в виду, что, к примеру, можно попросить гостей взять с собой что-нибудь, возможно из еды или же украшения, чтобы они тоже поучаствовали в организации праздника. Так они ощутят себя причастными, а тебе будет намного легче.
Следи за температурой в помещении. Это очень важно, потому что если будет душно, то некоторым людям может стать плохо, а если у тебя слишком холодные полы, то есть риск простудиться. Здесь не обойтись без нескольких пар дополнительные домашней обуви или носков.

Нельзя напиваться чрезмерно, потому что это может помешать вечеринке и или попросту испортить её. К тому же, если ты организатор, то ты должен следить за всем вокруг. Поэтому слишком много пить тебе нельзя. Также обращай внимание на тех, кто напивается, и убирай подальше от них алкоголь, чтобы это не привело к непоправимым последствиям. Самых буйных нужно отправлять домой, чтобы они проспались.

Просто надоело жить

Если же тебе не хочется, чтобы гости приходили в некоторые комнаты, то закрой туда дверь, либо как-то загороди вход.

Организация домашних праздников – это вещь довольно сложная. Как уже понятно из статьи, нужно учесть очень много всяческих факторов. Поэтому возможно, для тебя это может сопровождаться некими трудностями и дискомфортом. Всегда всё надо продумывать заранее, и тогда тебе будет намного легче. В интернете очень многие советуют начать планировать как минимум за месяц. На самом деле всё немного проще, и ты можешь планировать за пару недель, но не меньше. Только в зависимости от того, что именно ты хочешь организовать, и сколько людей к тебе придёт, рассчитывай, что можно подготовить и когда.

Не забывай, что самым главным на любой вечеринке являются вкусная еда и хорошее настроение. Твоя задача – это обеспечение того и другого.

При приготовлении еды можно очень сильно уставать и угощение лучше доверить профессионалам, заказав доставку. Также, когда будешь думать о том, чем развлечь всех, то не забудь о том, что твои гости – это взрослые люди и они могут развлекать себя самостоятельно.

Любая вечеринка – это веселье и хорошее настроение. Люди приходят туда расслабляться. Поэтому создай атмосферу легкости, спонтанности и не думай, что это от тебя не зависит.

Как организовать крутое мероприятие своими силами

Пошаговая инструкция, как собрать команду, найти деньги и ничего не забыть.

Как организовать крутое мероприятие своими силами

Рома Станкевич

Продюсер мероприятий в коворкинге «Таблица».

Я хочу самостоятельно организовать мероприятие. С чего начать?

Продумайте идею мероприятия. Это должна быть не абстрактная мысль, а вполне конкретная цель. Чётко ответьте на три вопроса:

Что я хочу организовать?

Так вы определите формат мероприятия. Это может быть вечеринка, фестиваль, лекторий или кинопоказ. Подумайте, для какой аудитории вы это делаете и сколько человек хотите привлечь.

Где будет проходить мероприятие?

Исходя из формата решите, какое вам нужно место. Например, закрытое помещение на 200 человек, зрительный зал на 500 человек или площадка на открытом воздухе на 70 человек.

Когда будет проходить мероприятие?

Выберите точную дату заранее, чтобы успеть сделать всё в срок. Небольшое мероприятие на 100 человек можно подготовить за месяц, а музыкальный фестиваль на 1 000 человек — не меньше чем за полгода. Чем раньше вы определитесь, тем проще вам будет найти площадку.

Готовая идея будет выглядеть так: «Я хочу устроить техно-вечеринку на городском пляже 31 августа в честь последнего дня лета. На тусовке должно быть не меньше 200 человек и два приглашённых диджея».

Я смогу сделать всё в одиночку?

Вряд ли. Дел много, а в сутках только 24 часа. Поэтому лучше собрать команду единомышленников, между которыми вы поделите все задачи. Хорошо, если рисовать афиши будет дизайнер, продвигать проект — опытный SMM-специалист, а настраивать оборудование — звукач.

Не бойтесь передавать часть обязанностей другим людям. Главное, чтобы они были заинтересованы в результате и на них можно было положиться. Вы серьёзно облегчите себе жизнь, назначив продюсера мероприятия. Его задача — решать все вопросы и споры, контролировать команду и брать на себя ответственность за происходящее.

Если не знаете, где искать нужных людей, помогут онлайн-сервисы:

  • EventCatalog.ru — самая большая база площадок и подрядчиков.
  • theGIFTED — мгновенный поиск работников и интересных персонажей.
  • YouDo — поиск волонтёров или работников за небольшую плату.

Команда есть, что делать дальше?

Составьте список всех дел. Вам наверняка нужно продумать концепцию мероприятия, определить бюджет, найти и подготовить помещение, пригласить музыкантов, арендовать оборудование, сделать афиши, организовать кейтеринг (доставку и подачу еды и напитков). Не останавливайтесь, пока рядом с каждым пунктом не будет стоять галочка.

Соберитесь всей командой, обсудите план действий и распределите обязанности. Каждый должен понимать, за что он отвечает. Для всех задач установите дедлайн.

Используйте Trello или «Google Таблицы» для работы с задачами. Удобно, когда доступ к документу есть у всей команды.

Обязательно записывайте все новые номера в контакты. Лучше делать это по схеме «Имя_Должность_Дата мероприятия». Например, «Влад Фотограф 15.07». Так вы точно не запутаетесь.

Я боюсь что-то забыть. Можно мне примерный план?

Можно. Стандартный план выглядит так:

  1. Договориться о встречах с волонтёрами, командой и спонсорами.
  2. Подготовить билеты, гостиницу и трансфер для приглашённых гостей.
  3. Заказать дизайн и печать листовок, плакатов, фирменных футболок и всего остального, что нужно заранее рисовать и печатать.
  4. Арендовать и подготовить площадку. Продумать места для посетителей, персонала, оборудования и парковки. Согласовать списки гостей и организаторов с владельцами площадки.
  5. Прописать тайминг события — что в какое время будет происходить. Вы должны знать с точностью до минуты, когда подают еду, а когда говорит ведущий.
  6. Арендовать технику. Минимальный набор: ноутбук, колонки, микшер, два микрофона, экран и проектор. На больших мероприятиях удобно использовать для связи с командой рации с гарнитурой.
  7. Договориться с фотографом и видеографом. Прописать техзадание, договориться о сроках и заключить договор.
  8. Нанять обслуживающий персонал: охрану, гардеробщика, официантов, службу клининга. Количество людей зависит от мероприятия. Вполне возможно, что вам не потребуется дополнительный персонал или вы найдёте волонтёров.
  9. Найти ведущего. Это важно. От него будет зависеть настроение гостей и общая атмосфера мероприятия.
  10. Продумать логистику: как доставить людей, оборудование и еду к месту мероприятия и обратно.

Внештатные ситуации — скорее норма, чем исключение. Предусмотрите план Б для каждого пункта: что делать, если вам внезапно откажут в площадке? А если будут проблемы со звуком? А если пойдёт дождь?

Я не уверен, что смогу найти деньги на проект. Какие есть варианты?

Сначала посчитайте примерный бюджет мероприятия и составьте смету. Учтите все расходы: помещение, оборудование, приглашённые гости, реклама, полиграфия, логистика, кейтеринг, команда. Например, расходы на приглашённых гостей включают покупку билетов, проживание, питание, трансфер и гонорар. Расходы на команду: оплата телефонной связи, питание, покупка реквизита.

Когда вы точно поняли, сколько нужно, начинайте собирать деньги. Где их искать — зависит от формата мероприятия.

Если устраиваете что-то социально значимое (городской фестиваль граффити, научно-популярную лекцию для школьников), можно подать на грант, запустить сбор средств на Planeta.ru или привлечь волонтёров.

Если делаете коммерческое мероприятие — ищите спонсора, заинтересованного в пиаре. Сделайте красивую презентацию и ясно опишите, какую выгоду спонсор получит от участия в вашем проекте и что от него требуется. Только будьте честными и не обещайте того, чего сделать не можете. У вас будет больше шансов на успех, если целевая аудитория вашего мероприятия совпадёт с целевой аудиторией компании-спонсора.

Если организовываете свадьбу лучшего друга — подключайте знакомых и друзей. Они могут предоставить вам подходящую площадку, технику и ведущего.

Хороший способ уменьшить бюджет коммерческого мероприятия — торговаться с подрядчиками и работать по бартеру. Самые затратные подрядчики — кейтеринг и алкогольный бар. Ставьте свои условия, чётко прописывайте техзадание и не стесняйтесь просить скидку.

На что обратить внимание, чтобы всё прошло на высоте?

Важна каждая мелочь, даже количество туалетов и наличие велопарковки. Но есть пять главных элементов, от которых зависит успех любого мероприятия:

  • Свет. Хороший свет — это когда сцену отчётливо видно, прожектора не слепят, а на гостей не падают некрасивые тени.
  • Звук. Проверьте технику несколько раз, настройте микрофон и согласуйте с владельцем помещения регламент уровня шума на площадке.
  • Чистота. Никакого мусора, грязных полов и неубранных туалетов.
  • Безопасность. Изучите план эвакуации и проведите инструктаж для команды и волонтёров. Все должны знать, где находятся запасные выходы, огнетушители и аптечка.
  • Температура. Никому не должно быть слишком жарко или слишком холодно — стоит проверить циркуляцию воздуха и исправность кондиционеров. Комфортная температура в помещении в тёплое время года — 23–25 °C, в холодное — 22–24 °C. Если проводите музыкальный фестиваль, температура должна быть ниже (20–22 °C), потому что после танцев у сцены всем точно станет жарко.

С кем нужно согласовывать мероприятие, чтобы нас не выгнала полиция?

Нужно подготовить два уведомления: в администрацию города и в ОВД (если на мероприятии будет меньше 2 000 человек). Их можно отправить по почте или курьером, по два экземпляра в каждый орган. Если вы планируете мероприятие, на котором будет больше 2 000 человек, нужно дополнительно отправить уведомление в правительство региона и в региональное ГУВД.

Уведомление пишется в свободной форме: нужно указать, что вы устраиваете, какое название и цель мероприятия, где и когда оно будет проходить, сколько ожидается участников, кто организаторы. Примеры уведомлений поищите в интернете.

Заключайте договоры со всеми подрядчиками, которые поставляют вам технику, кейтеринг или дают в аренду помещение. Чётко обговаривайте все детали и следите за тем, чтобы они были в договоре. Например, если договорились, что финальная уборка за собственником помещения, этот пункт должен быть в договоре.

Как анонсировать событие, чтобы о нём узнало как можно больше людей?

Придумайте название и логотип. Пусть дизайнер нарисует афиши и разработает фирменный стиль. Сделайте простейший сайт с информацией о событии — например, на Tilda.

Разошлите пресс-релиз с информацией о мероприятии: что, где и когда вы проводите, кто организаторы, партнёры и основные участники. Старайтесь заинтересовать журналистов. Не пишите слишком сухо и отправляйте пресс-релизы в профильные СМИ — те, у которых такая же целевая аудитория, как и у вашего события. Контакты редакции на большинстве сайтов можно найти в открытом доступе.

Не забывайте о продвижении в соцсетях. Создайте встречу в Facebook*, «ВКонтакте» и страницу события в Instagram*. Запустите таргетированную рекламу и правильно настройте показы: она должна показываться только вашей целевой аудитории, чтобы рекламный бюджет не уходил впустую. Попросите крупные городские сообщества и блогеров рассказать о вашем мероприятии на своих страницах. Если совсем не разбираетесь в SMM, почитайте блог «Нетологии» — там много полезных материалов о продвижении в соцсетях.

Всё готово. Ещё что-то нужно предусмотреть?

Будьте во всеоружии. У организатора всегда должен быть заряженный телефон со связью и интернетом, зарядник, запасной ноутбук, удлинитель, переходники HDMI на все возможные разъёмы, стикеры, скотч, несколько зажигалок, канцелярский нож, лейкопластырь и болеутоляющие таблетки на случай, если разболится голова.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Как организовать праздник самостоятельно? Пошаговая инструкция

02 апреля 2014

Как организовать праздник самостоятельно? Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по самостоятельной организации праздника.

Как самостоятельно организовать корпоратив, юбилей, день рождения или и любое специальное мероприятие

1. Следует четко определить, что это за праздник

Корпоративное мероприятие, день рождение или что-то другое (специальное мероприятие, открытие торговой точки, выписку из роддома и т.д.). День рождение, на которое приглашены коллеги, это Ваш личный праздник и атмосфера на Вашем вечере соответствующая. Если же день рождения и день строителя совпадают, и Вы хотите «убить двух зайцев», будьте готовы к тому, что праздник будет не только Ваш, а всех Ваших коллег и друзей. Когда Вы открываете, к примеру, салон красоты, Вам нужна реклама, не нужны конкурсы, организация питания и многие другие детали. Шаг первый это тема и цели.

2. Определить количество гостей, дату и время От этого будет зависеть и зал и программа и, конечно же, бюджет. Если Вы устраиваете праздник в пятницу вечером сразу после рабочего дня, то уместно будет уделить внимание питанию и небольшому отдыху Ваших гостей. А если Вы предлагаете гостям легкие закуски и сразу устраиваете дискотеку, не ждите хороших воспоминаний. Шаг второй — определяем количество гостей, дату и время.

3. Определить бюджет праздника

Затраты при подготовке любого праздника можно разбить на части. Во-первых, программа, ведь артисты и конкурсы это то, что запомнится гостям в первую очередь. Во-вторых, аренда зала и питание, в-третьих, интерьер праздника, ну и наконец, приглашения гостей. Третий шаг: понять, сколько Вы готовы потратить на проведение праздника

4. Подготовить сценарий праздника

Вы можете скачать шаблонный сценарий из интернета. Будьте готовы к тому, что сценарий будет, мягко говоря, не интересный. В интернете Вы встретите «замыленные» и изжившие себя сценарии, которые уже лет 10 как нигде не используются. Вы можете написать сценарий самостоятельно. На написание хорошего сценария Вам потребуется несколько дней. Специалист может сделать это за 1-2 дня. Чтобы написать грамотный сценарий самостоятельно за короткий срок, рекомендуем прочесть, как пишутся сценарии. Д. Н. Аль «Основы драматургии», Александр Митта «Кино между адом и раем». Помимо этих книг существует масса других. Не тратьте на сценарий слишком много времени, подготовьте на этом этапе черновик. Когда Вы начнете подбор артистов, сценарий существенно изменится. Главное понять, с чего Вы хотите начать, чем хотите удивить и на чем закончить Ваш праздник. Четвертый шаг: подготовить черновик сценария.

5. Поиск банкетного зала, ресторана, кафе

На этапе определения бюджета Вы поняли, сколько примерно потратите денег на артистов, на питание. Исходя из этой цифры, начните поиск ресторана. Стоимость банкетного зала зависит от нескольких очевидных факторов, таких как географическое расположение, интерьер, шеф-повар, известность места. Стоимость часто рассчитывается на одного человека. В Петербурге начальная цена 1000 р. Если Вы ищите дату в период календарных праздников (Новый год, 8 марта, 23 февраля) или выпускных, то начальная стоимость растет. Ориентируйтесь на 2500 – 3000 р/чел. На такую сумму Вы вероятнее всего найдете что-то стоящее. Будьте внимательны при выборе ресторана. Изучите отзывы. Отзывы могут оказаться заказными как в пользу ресторана, так и в пользу конкурентов. Читайте отзывы внимательно. После того как Вы подобрали несколько вариантов, следует созвониться и договориться о встрече, чтобы на месте посмотреть интерьер, наличие сцены, меню, готовы ли сотрудники к диалогу. Последнее особенно важно, потому что Вас на 100% ожидают подводные камни и форс-мажоры, которые нужно решать оперативно и в сотрудничестве с рестораном. Потратьте несколько дней на встречи, и Вы подберете для себя идеальный вариант. Пятый шаг: выбор места проведения праздника

6. Поиск ведущего, артистов

Самый надежный способ при самостоятельно организации праздника – спросить рекомендации у друзей и знакомых. Следует встретиться с ведущими, так как стиль проведения рекомендованного ведущего может Вам не понравиться. В интернете много предложений от ведущих, если рекомендации Вам взять не у кого. Через 3-5 встреч Вы будете четко понимать, какого ведущего хотите на свой праздник. Отличные ведущие на праздник смогут помочь Вам со сценарием. Шестой шаг: выбор ведущего и артистов.

7. Оформление праздника

Помимо артистов на хорошем празднике присутствует определенный интерьер. Украшение воздушными шарами, цветами. Чтобы праздник сделать по-настоящему интересным, его делают тематическим и оформляют соответственно. Например, праздник по фильму «Великий Гэтсби». Вам понадобится костюмерная, украшения на столах, напитки того времени и прочие детали, которые необходимо прописать в сценарии. В агентствах всегда есть надежные подрядчики, которые четко сделают то, что нужно и не подведут. При самостоятельной организации следует внимательно относится к выбору подрядчиков и исполнителей. Желательно провести ряд встреч, чтобы доступно объяснить задачу и получить подходящие по бюджету предложения. Обратите внимание официально работают подрядчики или нет. Артисты, ведущие, подрядчики по оформлению при Вашем желании должны заключать с Вами договор. Подготовьте себе шаблон договора. Если Вы хотите воспользоваться шаблоном из интернета, внимательно прочтите его и добавьте все необходимые Вам пункты, чтобы, к примеру, не было необходимости решать спорные вопросы в суде другой страны. Шаг седьмой: выбор надежных исполнителей

8. Проверка готовности

Оставьте себе время, чтобы за пару дней до проведения связаться со всеми и уточнить готовность. Попросите сообщать Вам о времени прибытия в ресторан. Шаг восьмой: обзвон всех задействованных в празднике людей. 9. Коммуникация в день праздника

Посетите ресторан заранее и примите работу у оформителей праздника. Проконтролируйте, чтобы все было закончено раньше, чем начнут приходить гости. У администратора ресторана уточните, нет ли проблем с заказанным меню. В день проведения праздника Вам следует встречать артистов и ведущего. Ведущий должен четко знать, когда приезжают артисты, кто за кем и во сколько выходит. Без проработанного сценарного плана (тайминга) могут возникнуть неприятные накладки. Не забывайте о том, что с артистами следует расплатиться после выступления, чтобы все пункты договора были выполнены. Могут случаться форс-мажоры и с оплатой. К примеру, фокусник сильно опоздал на праздник, но отработал хорошо или гости «не отпускали» его и выступление затянулось на 15 минут. Как поступить в подобном случае решать Вам. В любом случае гости не должны видеть, как Вы решаете эти вопросы. В день проведения Вас ожидает много обстоятельств непреодолимой силы, которые будут стремиться помешать Вашему торжеству. Относитесь к этому спокойнее, но не забывайте, что специфика проведения праздников в том, что можно проделать тяжелую работу по продумыванию каждой детали, а в день проведения узнать, что ведущего задержала ДПС и вместо него есть только Ваш троюродный брат, который в школе играл в КВН и живет в соседнем доме или Вы сами… Шаг девятый: контролируйте праздник, не пускайте все на самотек. Самый важный день подготовки праздника это день проведения праздника.

Творчество многогранно и когда Вы придумываете Ваш праздник, Вы не можете быть на 100% уверены, что то, что нравится Вам, понравится Вашим гостям. Есть только один вариант – довериться себе и реализовывать задуманное. Понравится ли праздник гостям, Вы сможете увидеть только в день его проведения. В деле организации мероприятий много деталей и тонкостей, которые важны. Удачи Вам в организации Вашего праздника!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Факультет режиссуры праздников
  • Факторы влияющие на развитие стресса родительские сценарии
  • Учимся правильно петь двунадесятые праздники
  • Факторио пользовательские сценарии
  • Ученые считают древнейший праздник наурыз отмечали более

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии