Официальный интернет-портал правовой информации
03 февраля 2023 года
-
- СЕГОДНЯ
-
НЕДЕЛЯ
- МЕСЯЦ
- ПОИСК
- КАЛЕНДАРЬ ОПУБЛИКОВАНИЯ
|
Указ Президента Российской Федерации от 23.04.2021 № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.»
|
||||||
|
|
| Показывать страниц: |
|
|
| Номер опубликования: 0001202104230014 |
|
Страница №1 из 1: |
|
|
|
Разбираем рекомендации Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента № 242 от 23.04.2021 о нерабочих днях в мае 2021. Можно ли привлечь работников к работе на майские праздники. Как оплатить нерабочие дни 4-7 мая 2021. Какие дни переносятся, если отпуск в мае 2021. Можно ли отозвать заявление на отпуск. И как увольнять в нерабочие майские дни.
Кто будет работать на майские праздники 2021
Президент установил нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 по 7 мая 2021. В коронавирусный 2020 утверждали специальные списки организаций, имеющих право работать в нерабочие дни. Такие организации выводили на работу всех или частично переводили «на удаленку».
В 2021 любой работодатель вправе вывести сотрудников на работу 4-7 мая. Это следует из пункта 2 Указа Президента: организациям определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих организаций. И подтверждают опубликованные на сайте Минтруда 26.04.2021 Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента от 23.04.2021 № 242 «Об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае 2021»: работодатели самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования соответствующих организаций, включая возможность работы дистанционно.
Сколько человек привлекать к работе зависит от специфики организации. Проще оправдать вывод сотрудников организациям, связанным с жизнеобеспечением населения. Это Водоканал, ТГК, медицинские организации, IT-сфера. Остальные могут обосновать работу в майские «необходимостью поддерживать непрерывные процессы».
Как оформлять
Приказ о нерабочих днях мая по закону не требуется, если все работники отдыхают по Указу Президента.
Но нужен локальный нормативный акт или приказ, если сотрудники выходят на работу 4-7 мая. Документы обоснуют и зафиксируют списки привлекаемых к работе лиц. Об этом же пишет Минтруд в п.1 рекомендаций от 26.04.2021: Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).
Работники могут работать дистанционно в соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют (п.1 Письмо Минтруда от 26.04.21).
Для перевода сотрудников на дистанционную работу достаточно издать ЛНА и ознакомить с ним работников «способом, позволяющим подтвердить получение» (ст.312.9 ТК РФ). Это можно сделать электронно в СБИС или на бумаге. Как быстро перевести сотрудников на удаленную работу — рассказали в статье.
Как оплачивать нерабочие дни в мае 2021
Те, кто будет отдыхать в нерабочие дни получат зарплату в том же размере и на окладе, и на сделке. Работодатель должен оплатить должностные оклады, компенсационные выплаты. Премии работникам тоже нужно выплатить, но с учетом порядка, предусмотренного ЛНА и трудовыми договорами.
Те, кто будет работать 4-7 мая 2021 получат оплату «в обычном, а не повышенном размере». За работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. оплата производится в двойном размере по ст.153 ТК РФ. Это подтвердил Минтруд в письме от 26.04.2021. Это же он писал в 2020 в письме от 26.03.2020 N 14-4/10/П-269 «О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206».
Но надо понимать, что поскольку нет правового определения «нерабочие дни», возможны конфликты с работниками, как это было в 2020. Есть понятия «нерабочие праздничные» дни, «рабочие» и «выходные» в Приказе Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.2009 «О порядке исчисления нормы рабочего времени». Из Указа Президента понятно, что дни не рабочие и не праздничные, но спорно «выходные» они или нет. Поэтому отдельные работники требуют привлекать их к работе в «нерабочие дни» с письменного согласия по ст.113 ТК РФ и за двойную оплату по ст.153 ТК РФ. Обычно жалуются те, кто за работу в коронавирус получили такую же зарплату, как те, кто оставался дома и не работал.
Когда выплатить зарплату за апрель 2021
Минтруд рекомендовал выплатить заработную плату 30 апреля 2021, тем у кого срок оплаты выпадает на нерабочие дни.
Но 7 из 10 опрошенных нами работодателей намерены выплатить зарплату во время нерабочих дней мая. Они объясняют это тем, что кодекс не определяет срок оплаты при совпадении дня выплаты с «нерабочим днем», а пишет только о «выходных» и «нерабочих праздничных» в ст.136 ТК РФ.
Отпуск в мае 2021: какие дни переносятся
Продлевается ли отпуск на нерабочие дни 4-7 мая
Нерабочие дни из Указа Президента не удлиняют отпуск.
За отпуск с 1 по 10 мая работнику надо заплатить 8 дней отпускных и предоставить 10 дней отдыха. Отпуск продлевают на «нерабочие праздничные» дни или больничный (ст.14, 120 ТК РФ). 1 и 9 мая «праздничные», они увеличивают отпуск. 4-7 мая 2021 просто «нерабочие».
Аналогичные разъяснения Минтруд дал в письмах от 26.04.2021, от 26.03.2020: «3. Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается».
Что делать, если отпуск в мае выпал на нерабочие дни
Многие работники взяли отпуск в майские праздники. А после указа Президента передумали, потому что 10 дней можно отдохнуть и без оформления отпуска.
Можно ли отозвать заявление на отпуск. Это зависит основания, по которому работник идет в отпуск.
- Отпуск по графику.
- обязан перенести отпуск по заявлению работника, если нарушил срок выплаты отпускных или не уведомил работника об отпуске за 2 недели до его начала (ст.124 ТК РФ). В остальных случаях он может не переносить отпуск. Тем более график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя.
- Отпуск по заявлению.
- вправе отказать в переносе. Особенно, когда отпуск оплачен или у работника много «не отгулянных» дней.
Как увольнять в нерабочие майские дни
Дата увольнения в нерабочий день, переносится на следующий рабочий день (11 мая 2021 года) по правилам статьи 14 Трудового кодекса РФ. Например, так лучше сделать при увольнении по инициативе работодателя.
Но есть исключения. Нельзя переносить дату в следующих случаях:
- При увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора. Иначе такой договор становится бессрочным. И работник сможет потом признать увольнение неправомерным по ст.58 ТК РФ.
- При увольнении по собственному желанию, если заявление подано за 2 недели, как того требует ст.80 ТК РФ. Иначе Работодатель нарушает права работника на увольнение в дату, указанную в заявлении работника.
- При увольнении по соглашению сторон. Иначе есть риск, что по иску работника трудовые отношения признают продолжающимися и трудовой договор не расторгнутым в связи отказом от Работодателя от подписания соглашения.
Какие еще ошибки допускают работодатели при увольнении работников — читайте в статье.
Даже в нерабочие дни бухгалтеры продолжают трудиться. СБИС поможет быстро изменить графики работы, предоставить отпуска и ознакомить работников с приказами или организовать удаленную работу бухгалтерии.
Новшество, которое породило много вопросов у работодателей и бухгалтеров, – выходные нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года. Обязательно ли предоставлять эти выходные? Какие санкции ждут нанимателей, которые этого не сделают? Что платить тем, кто ушел на эти выходные, и тем, кто остается на работе? Этот материал посвящен особенностям новых майских выходных 4 – 7 мая 2021 по Указу Президента № 242 и как их оплачивать.
Что представляют собой новые майские каникулы
Сразу обратим внимание, что новые выходные или каникулы, как их уже массово называют, на самом деле – «нерабочие дни с сохранением оплаты». Именно так они названы в Указе Президента РФ от 23.04.2021 № 242.
Это означает, что по своей сути они аналогичны не выходным и праздникам, а нерабочим дням, которые устанавливали в связи с пандемией коронавируса в марте-мае 2020 года. Основное отличие – на май 2021 не объявлен новый локдаун.
Кроме того, помимо специально поименованных в Указе органов власти и структур, обеспечивающих жизнедеятельность общества, другим работодателям дано право решать, как их бизнес будет функционировать в ходе этих нерабочих дней.
СМИ приводят комментарий к Указу № 242, который дал пресс-секретарь Президента РФ Дмитрий Песков в понедельник 26 апреля 2021 года.
Как пояснил Песков, для организаций и предприятий, чья работа происходит по непрерывным графикам или в режиме ненормированного времени, выполнение Указа № 242 не обязательно.
Для всех остальных Указ № 242 – что-то вроде настоятельной рекомендации. В теории можно не выполнять, но лучше всё же выполнить. Поскольку основное назначение нерабочих дней – сохранить тенденцию по снижению заболеваемости COVID-19.
Нетрудно проследить обратную логику: если большинство работодателей в коммерции продолжат работать, возрастет риск нового разворота кривой заболеваемости в сторону увеличения. Как следствие – риск объявления новых оплачиваемых нерабочих дней уже с локдауном по модели 2020 года.
Но право решать, что выбрать – сиюминутную выгоду от работы в междупраздничные дни сейчас или перспективу на лето и осень без локдаунов – остается за работодателем.
Штрафовать или как-то иначе наказывать работодателей, которые не отпустят сотрудников на новые выходные с 4 по 7 мая 2021, не будут. Об этом отдельно сообщил прессе г-н Песков, комментируя Указ № 242.
Вместе с тем, за нанимателями сохранена обязанность оформить решение о том, что их бизнес продолжит функционировать в дни с 4 по 7 мая 2021 года. Это указано в рекомендациях Минтруда по новым майским нерабочим дням.
Сделать это можно, издав приказ или распоряжение со списком сотрудников, которые будут работать в новые “каникулы”. Рекомендуем делать список поименным и с указанием дат выхода на работу. Это упростит дальнейший учет рабочего времени и оплату.
Что и как платить в связи с новыми нерабочими днями в мае 2021
Введение новых нерабочих дней по Указу № 242 влечет за собой сразу несколько изменений в части расчетов с персоналом.
Выплата зарплаты за апрель 2021
Если сотрудников отпускают на период с 1 по 10 мая 2021 и в этот промежуток попадает установленный день выплаты зарплаты за апрель, то расчет по ней желательно произвести раньше – в последний рабочий день перед выходными. Чтобы не нарушить ст. 136 ТК РФ.
Формально новые нерабочие дни не отнесены ни к праздникам, ни к выходным. Однако Указ № 242 распространяет свое действие на финансовые учреждения. То есть, банк вправе не работать в объявленные дни. И даже если бухгалтерия вышла на работу, заплатить сотрудникам в срок может не получиться.
Поэтому рекомендуем рассчитаться с сотрудниками по апрельской зарплате в последний день месяца – 30.04.2021.
Независимо от того, выплачена зарплата 30 апреля или в день с 4 по 7 мая, срок уплаты НДФЛ с нее – 11 мая 2021 года. Все сроки уплаты налогов продлеваются на нерабочие дни по Указам Президента РФ (ст. 6.1 НК РФ).
Как оплачивать «президентские» дни, если сотрудники не работают
За нерабочие дни в мае 2021 с сотрудниками нужно рассчитаться по аналогии с тем, как это было в 2020 году.
Они должны получить свою зарплату так, как если бы в эти дни работали.
Об общих принципах оплаты мы рассказывали в статье “Как будет оплачиваться нерабочая неделя по Указу Президента РФ“.
В табеле за эти дни можно проставить такую же отметку, что и в подобный период в 2020 году. Или же установить новое обозначение. Это полностью на усмотрение работодателя.
Выплаты за новые нерабочие дни полностью включают в расходы при расчете налога на прибыль (или разницы между доходами и расходами для УСН), облагают НДФЛ и страховыми взносами.
Как платить тем, кто выйдет на работу с 4 по 7 мая 2021
Платить сотрудникам, которые продолжат трудиться в период с 4 по 7 мая 2021 года, нужно в одинарном размере. Поскольку эти дни не выходные и не праздники, никакого увеличения оплаты за них не предусмотрено.
Если сотрудник вышел на работу в периоды с 1 по 3 мая или с 8 по 10 мая 2021 – труд за эти дни надо оплачивать в соответствии со ст. 153 ТК РФ в двойном размере.
Впрочем, наниматель может установить доплату за работу в майские «каникулы» по своему усмотрению.
Если отпуск пришелся на майские каникулы по Указу № 242
Отпуск продлевается только на официальные нерабочие праздничные дни. На новые нерабочие продлевать его не нужно.
Об этом напомнил Минтруд в разъяснениях, ссылку на которые мы привели выше.
Перенести заявленные отпуск на другие дни, если он совпал с нерабочими днями, сотрудник может по согласованию с работодателем.
Дальнейший учет оплаты нерабочих дней в мае 2021
Как и нерабочие дни 2020 года, новые майские «каникулы» при расчете среднего заработка по различным основаниям надо будет исключать.
Такова действующая официальная позиция Минтруда по оплачиваемым нерабочим дням в 2020 году. И вряд ли она изменится.
Подробности смотрите в статье “Как считать средний заработок за нерабочие дни по Указам Президента“.
О влиянии выплат за нерабочие дни на налог на прибыль и по «доходно-расходной» УСН мы уже упоминали.
Кадровые изменения и отчетность в нерабочие дни в мае 2021
Допустимо увольнение сотрудника в этот период по его желанию, соглашению сторон или в связи с истечением срока договора с нанимателем.
От прочих видов увольнения Минтруд рекомендует в это время воздержаться. Например, перенести планируемое сокращение на «нормальный» рабочий день – после майских праздников и каникул.
Сдать СЗВ-ТД по сотруднику, уволенному 30.04.2021 или в последующие дни «каникул», надо в первый рабочий день после завершения периода праздников и каникул – 11 мая 2021 года.
Отметим, что на новые нерабочие дни 2021 выпадает срок сдачи некоторых видов статочетности. В регламентах Росстата переносы сроков в связи с нерабочими днями не утверждены. Официальных заявлений о переносе ведомство не сделало. Поэтому рекомендуем сдать необходимые отчеты в те дни, которые установлены в календаре на сайте Росстата.
В заключение отметим, что на нерабочие дни в мае 2021 должен быть увеличен срок представления документов по требованиям контролирующих органов. Например, в налоговую.